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Assistenz: 80 Jobs in Kessenich

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 18
  • Recht 12
  • Unternehmensberatg. 12
  • Wirtschaftsprüfg. 12
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 77
  • Ohne Berufserfahrung 46
Arbeitszeit
  • Vollzeit 74
  • Teilzeit 19
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 61
  • Befristeter Vertrag 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsleitung für eine Privatarztpraxis (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Köln
Wir wussten damals bei unserer Gründung der Privatarztpraxis d-aesthetic im Jahre 2011 schon, das die Beauty-Branche zu einer der interessantesten und stets wachsenden Branchen gehört. Unsere Spezialisierung im Bereich der ästhetischen Medizin ermöglicht uns jeden Tag, in glückliche und zufriedene Gesichter zu schauen. Dr. Sina Djalaei hat sich national sowie auch international einen namenhaften Ruf als Ästhet aufgebaut, nicht zuletzt auch durch den erfolgreichen You-Tube Kanal sowie das informative Instagram Profil. Wir sind eine sehr familiäre Praxis, pflegen internationale Unternehmenskultur, eine transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig und die Arbeit im Team schätzenswert. Daher suchen wir für unsere Standorte in Köln und Düsseldorf ab sofort eine Vollzeitkraft, die unseren Traum von Beauty miterleben will. Annahme und Koordination der Telefonate im Back Office Empfang, Patientenannahme und Betreuung Führen von Verwaltungsgesprächen, Korrespondenzen via Mail und Telefon Kenntnisse in Social Media Fachübergreifendes Arbeiten und zentraler Anlaufpunkt für Patienten, Ärzte und Mitarbeiter Allgemeine administrative Tätigkeiten Reiseplanung, Buchung und Abrechnung Interne und externe Recherche für Geschäftsvorhaben Vor- und Nachbearbeitung von kleinen Veranstaltungen Gewährleistung des Kommunikationsflusses zwischen Team und Behandlern Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (der Medizin) oder der gehobenen Hotellerie – oder Quereinsteiger (Abitur) mit sehr serviceorientierter Grundeinstellung und Erfahrung Loyalität, Verlässlichkeit, Professionalität, Diskretion sind Voraussetzung Organisationsgeschick sowie Zeit- und Selbstmanagement Aufgeschlossene Persönlichkeit Sprachgewandt und exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Natürliche Freundlichkeit und positive, herzliche Ausstrahlung Sicheres und souveränes Auftreten, vorausschauendes Mitdenken Betriebswirtschaftliches Know-How Teamgeist, Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein Sehr gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in Englisch – gerne auch eine weitere Fremdsprache Als Assistenz der Geschäftsführung sollte bereits aussagekräftige Berufserfahrung in der (gehobenen) Assistenz vorhanden sein. tolles familiäres Team erfolgreiche Branche Attraktive Vergütung Spass bei der Arbeit Geregelte Arbeitszeiten unter der Woche garantierte arbeitsfreie Feiertage Mitarbeiterrabatte Firmenevents Firmentickets gute Verkehrsanbindung/zentrale Lage Coaching Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz - Executives Management (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Bonn
Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Ohne das Engagement, die Kreativität und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt wäre der Erfolg von Deutsche Post DHL Group nicht möglich. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unseres Teams. Erfahren Sie, wie ein auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes internationales Netzwerk Menschen auf der ganzen Welt zusammenbringt und Lebensqualität durch die Vorteile des globalen Handelns verbessert. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Selbstständige Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen Planung, Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Besprechungen und Reisen einschl. Reisekostenabrechnungen Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Effizientes Terminmanagement Vor- und Nachbereitung der Besprechungen der Abteilungsleiter Unterstützung bei der Budgetplanung Beschaffung und Aufbereitung von Informationen Eigenständige Erstellung von Schriftwechsel und Datenauswertungen Materialbeschaffung und Sicherstellen der Infrastruktur Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer (Team-)Sekretariats-Funktion Vertraut im Umgang mit modernen Büroorganisations- sowie Kommunikationsmedien Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Sehr gute Erfahrung mit moderner IT Infrastruktur Begeisterungsfähigkeit und Agilität in der Anwendung neuer Technologien und Medien Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, selbstständigem Arbeitsstil und Eigeninitiative Leidenschaftlicher Teamplayer, der auch in Stresssituationen nicht den Humor verliert Professionelles und sicheres Auftreten, kommunikatives Geschick Sehr gutes und sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität Selbstständiger Arbeitsstil und Eigeninitiative (auch im Sinne von kontinuierlicher Verbesserung) Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen. Die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus Fach- und Führungskräften zu sein Hervorragende Sozialleistungen, Jobticket, Mitarbeiterkantine, Familienservice und diverse Vergünstigungen (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Freizeitangebote uvm.) Flexible Arbeitszeiten sowie konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Ware Discount Non Food

Do. 26.11.2020
Köln
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Ware Discount Non Food Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet bis zum 31.08.2022 | Job-ID: 169422    Was wir zusammen vorhaben:Wir sind ein dynamisches Team mit dem Ziel die beste Frische in unsere Märkte zu bringen. Für diese Vision setzen wir uns jeden Tag hochmotiviert, unternehmerisch und leistungsstark ein. Das Team Ware Discount Non Food zeichnet sich durch eine auf Markt- und Kundenbewegungen flexible Denkweise, schnelle Reaktionsfähigkeit, kurze Entscheidungswege und mutigen Innovationsmotor aus. Wir suchen Verstärkung für unser Team (befristet bis zum 31.08.2022).  Was Sie bei uns bewegen: Mit tatkräftiger Unterstützung assistieren Sie der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher. Sie kümmern sich um wichtige interne und externe Meetings: Von der Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Sie haben alles im Blick: Durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen wie bspw. Präsentationen und Statistiken. Außerdem haben Sie immer die richtige Antwort: Vor allem auf die Fragen interner und externer Gesprächspartner und Kunden. Sie arbeiten bei der Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben eigenständig. Sie sind helfende Hand: Indem Sie das gesamte Team im Projektmanagement, bei Beschaffungen interner und externer Daten und Informationen sowie bei der Durchführung von Analysen und statistischen Auswertungen unterstützen.  Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Ihre freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten. Zudem Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vorweisen. Sie sind exzellent im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint. Was wir bieten:Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 169422) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Assistenz (m/w/d) Produktmanagement

Do. 26.11.2020
Frechen
Die Johnson Health Tech. Co. Ltd. produziert seit 1975 Premium-Fitnessequipment und zählt zu den am schnellsten wachsenden Herstellern von Fitnessgeräten weltweit. Anspruchsvolle Endkunden sowie professionelle Fitnesseinrichtungen auf der ganzen Welt entscheiden sich für uns, weil sie sich auf uns verlassen können. Unsere Fitnessgeräte sind aufgrund der langen Lebensdauer besonders beliebt. Unsere Stärke liegt in der erstklassigen Qualität, der Liebe zum Detail und dem Streben nach Perfektion bei jedem unserer Geräte. WIR SUCHEN SIE ALS Assistant to Product Management -   in Vollzeit  - Mitgestaltung unseres Produktportfolios durch Markt-/ Bedarfs-/ Trendanalysen und Benchmarks Koordination von Projekten aus dem Bereich Produktentwicklung und Markteinführung Produkt- und Produktqualitätsreviews von Fitnessgeräten und Fitness Apps Unterstützung im Bereich Produktdokumentation Unterstützung in der internen und externen Kommunikation, auch international Abteilungsübergreifende Vorbereitung von Schulungsmaterialien Zusätzlich fungieren Sie als Bindeglied zwischen Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Customer Service über die Landesgrenzen hinaus Folgende Qualifikationen machen Sie zu einem passenden Bewerber: Ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Affinität zu Technik und Sport Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytisches Denkvermögen und Interesse an optimierten Arbeitsprozessen Erfahrung mit den gängigen Office Anwendungen Eigenverantwortliches Arbeiten Erste relevante Berufserfahrung und Reisebereitschaft ist von Vorteil Interessante Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des internationalen Johnson Health Tech. Konzerns Freude am Arbeiten in einem internationalen Team und ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in Toplage und ein äußerst abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stetig wachsenden internationalen sowie dynamischen Markt Eine umfassende Einarbeitung in den neuen Tätigkeitsbereich, sowie die Begleitung in den Berufsstart durch einen erfahrenen Mentor Ein sehr gutes Betriebsklima sowie ein firmeneigenes Fitnessstudio
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Assistent/in (m/w/d) im Bereich der Steuerberatung

Do. 26.11.2020
Köln
PNHR ist eine expandierende mittelständische Sozietät von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern in Köln mit zurzeit 140 Mitarbeitern.Wir suchen für unser Stammhaus in Köln eine/nAssistent/in (m/w/d)in Vollzeit für die Assistenz zweier Partner in der Steuerabteilung unserer Sozietät. Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung des Postein- und –ausgangs Kontrolle und Verwaltung von Fristen Erledigung sämtlicher Korrespondenz Terminkoordination und Reiseplanung Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben einer mittelständischen Kanzlei Organisation von Schulungen und Seminaren Erstellen von Präsentationen Erstellung von Berichten Berufserfahrung in der Assistenz im Bereich der Steuerberatung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Von Vorteil sind Kenntnisse in der Anwendung von DATEV-Programmen, insbesondere DATEV-Eigenorganisation und DMS“
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Referenten der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Köln
Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: RE-56183832A Wir wollen die Zukunft des Handels und der Touristik gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns diese Zukunft bewegen wollen. Gehen Sie mit der REWE Group den nächsten entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen zu bieten haben. Ihr Einstieg in die REWE Group ist der Anfang einer aussichtsreichen beruflichen Laufbahn bei einem der größten Arbeitgeber Deutschlands. Wir suchen einen engagierten und qualifizierten Referenten der Geschäftsführung (m/w/d)für den Bereich Handel- und Lager ServiceHLS ist der Dienstleister rund um die Versorgung der REWE Group Märkte mit Non Food Waren. Unsere Basiskompetenz liegt in der Sortimentsbetreuung. Wir leisten Fachberatung, Bausteinoptimierungen, Disposition, Warenverräumung, Marktumbauten und Neueinrichtungen. Was wir gemeinsam erreichen:Als Referent der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen den einzelnen Geschäftseinheiten und der Geschäftsführung. Ihnen obliegt die selbstständige Projektorganisation und die Verantwortung für fachspezifische Sonderaufgaben. Ihr Aufgabengebiet umfasst:•Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und strategischen Aufgaben in den Bereichen Organisation und Projekte •Verantwortungsvolle Prozessoptimierung inkl. der Zeit- und Ressourcenplanung •Selbstständige Konzeptionierung und Steuerung von Projekten •Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses zwischen den Schnittstellen Was uns überzeugt:•Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Sie sind offen, engagiert, verantwortungsbewusst und haben einen hohen Teamgeist •Ihr erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium •Ihre eventuell bereits gesammelte Berufserfahrung in ähnlich gelagerter Tätigkeit •Ihre Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten •Ihr gutes Verhandlungsgeschick und Ihre Organisationsfähigkeit Was wir bieten:Bei uns wird Ihnen Vertrauen geschenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und Ideen gefördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: •Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing •Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik •Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros •Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings •Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen •Aufstiegschancen eines leistungsstarken Unternehmens Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ansprechpartner: Anna Georgiev
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Qualitäts-Manager (QM) -Support-Manager (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Köln
Home Instead wurde 1994 in den USA gegründet und gehört heute mit über 1.000 Standorten auf vier Kontinenten zu den größten Partnersystemen im Seniorenmarkt. Unsere Betreuungskräfte ermöglichen hilfs- und pflegebedürftigen Menschen ein Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Im Jahr 2008 in Köln gestartet, gibt es derzeit über 130 eröffnete Betriebe im gesamten Bundesgebiet. Wir expandieren weiter und suchen deshalb schnellstmöglich eine/n Qualitäts-Manager (QM) -Support-Manager (m/w/d) (in Vollzeit - unbefristet) Sie sind wichtiger Teil eines stark wachsenden, erfolgreichen Unternehmens mit hoher Dynamik in einem spannenden Markt. Was wir tun macht generationenübergreifend Sinn und treibt uns jeden Tag an. Sie kommen bei uns in ein Team mit viel Gestaltungswillen, Spaß an Aufbauarbeit und gemeinsamen Erfolg. Für dieses Ziel unterstützen Sie uns mit hohem Engagement und Herz. Sie unterstützen und beraten insbesondere die Pflegedienstleitungen unsere Franchisepartner zu Fachfragen in den Bereichen Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft in allen Phasen der betrieblichen Entwicklung. Dazu gehören neben der Implementierung des Home Instead QM-Systems auch die stetigen Besuche unserer Betriebe u.a. zur Sicherstellung der jederzeitigen Prüffähigkeit der Betriebe durch den medizinischen Dienst der Krankenkassen (MDK). Sie führen Systemaudits durch; Sie wirken u.a. bei der Evaluierung und Überarbeitung des Home Instead QM-Systems mit. Sie unterstützen und wirken in Workshops, Webinaren, QM-Zirkeln und Seminaren mit. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur examinierten Pflegefachkraft und eine anerkannte Weiterbildung als Pflegedienstleitung. Zusätzlich verfügen Sie bestenfalls über eine Weiterbildung zum Qualitätsbeauftragten in der Pflege oder ein entsprechendes abgeschlossenes Fachstudium einer Fachhochschule. Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kranken- oder Altenpflege, Leitungserfahrungen als Pflegedienstleitung sind von Vorteil. Sie sind analytisch, methodisch, konzeptionell, empathisch, sind stark in der Kommunikation und haben eine positive Ausstrahlung. Wir können Ihnen vertrauen: als Persönlichkeit und als Ansprechpartner unserer Franchisenehmer und Ihrer Kundenorientierung. Umsetzungsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und bundesweite Reisebereitschaft (Dienstwagen wird gestellt) setzen wir voraus. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit von Home-Office an. Sie denken Generationenübergreifend und haben ein Gespür für Menschen. Es macht Ihnen Spaß, für eine sinnvolle gesellschaftliche Aufgabe alles zu geben.
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Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Köln
Verstärken Sie uns ab 01.01.2021 oder früher in Vollzeit als Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Das Sana Dreifaltigkeits-Krankenhaus ist mit rund 4.000 Operationen die größte Fachklink für Orthopädie und Unfall­chirurgie mitten im Stadtzentrum der Metropolregion Köln / Bonn. Wir stehen nicht nur für exzellente Medizin und Pflege, sondern zeigen uns auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verantwortlich. Konkret heißt das: Wir fördern Ihre Talente, weil wir der Überzeugung sind, dass Innovation und Fortschritt eng mit dem persönlichen Weiterkommen in Verbindung stehen. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Repräsentation des Hauses bei telefonischen Anfragen sowie in persönlichen Gesprächen mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Patienten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung Reiseorganisation Vertragsmanagement Postbearbeitung Allgemeine Korrespondenz und Beschwerdemanagement Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns besonders am Herzen. Deshalb bieten wir neben Sportangeboten wie Yoga und Geräte­training auch Darmkrebsvorsorge, Grippeschutzimpfungen und Fahrrad-Leasing an. Darüber hinaus hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf monatlich wechselnde Angebote bei corporate benefits für Preis­nachlässe bei über 600 namenhaften Anbietern. Als ein familien­freundliches Unternehmen, bieten wir in Kooperation mit dem pme-Familienservice Lebenslagencoaching, Beratung zur Pflege von Familienangehörigen und Kinderbetreuung an. Unsere Klinik befindet sich auf der Aachener Straße und ist daher optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Als eine der großen privaten Klinikgruppen in Deutschland versorgt Sana jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medi­zinischen und pflegerischen Qualitäts­ansprüchen. Mehr als 35.500 Mitarbeiter an über 54 Standorten vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeits­umfeld mit abwechslungsreichen Heraus­forderungen und viel Raum für Eigen­initiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Front Desk am Standort Köln

Mi. 25.11.2020
Köln
Die INFODAS GmbH wurde 1974 gegründet und zählt heute zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte in Deutschland. Unsere Kunden sind große Unternehmen, Mittelstand und der öffentliche Sektor. Wir sind ein dynamisches Team mit stetigem Wachstum an den Standorten Köln, Berlin, Bonn und München sowie weiteren Projektstandorten. Unsere Kunden wissen, dass Qualität, Verlässlichkeit und hohe Projektzufriedenheit der Maßstab unseres Handelns sind.Sie legen viel Wert auf einen familienfreundlichen Arbeitgeber, ein kollegiales Umfeld sowie flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der INFODAS und bewerben sich jetzt!Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Front Desk am Standort KölnZu besetzen ab dem 01.01.2021.Als Assistenz an unserem Front Desk sind Sie der erste Kontakt zu unseren Gästen und somit ein wesentlicher Teil des Unternehmens. Intern stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Officemanagements sicher.  Sie begrüßen unsere Gäste persönlich und nehmen Anfragen per Telefon entgegen.Sie sorgen dafür, dass interne wie externe Termine reibungslos stattfinden können und organisieren die Gemeinschafts-/Besprechungsräumlichkeiten.Sie bestellen und verwalten das Büro- und Verbrauchsmaterial.Sie pflegen übergreifende Unternehmensdokumente und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten eigenständig.Sie sind motiviert, die Abläufe und Struktur im Office mitzugestalten.Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Assistenz-/Empfangsbereich oder in der Büroleitung.Sie besitzen ein professionelles Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und sind kommunikationsstark.Ihre freundliche und offene Persönlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen und Ihr professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem national und international wachsenden Familienunternehmen, welches auf nachhaltigen Erfolg abzielt.Ein offenes, kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher MitarbeiterzufriedenheitHervorragende Gestaltungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEine marktgerechte VergütungSie gestalten ihre Arbeitszeiten eigenverantwortlich und haben die Möglichkeit zum Home-Office.Attraktive Sozialleistungen (z. B. 30 Tage Urlaub, Freizeit an Brückentagen, Gruppenunfallversicherung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, individuelle Entgeltumwandlungsmöglichkeiten, „infodas on bike“ etc.)
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Substitute Assistant to the Director of Operations (m/f/div)

Mi. 25.11.2020
Bonn
FLOCERT is a leading global assurance provider. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT also offers an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies. Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small producers to internationally recognised brands, in order to promote fairness in global trade. Our accreditation as a “Social Enterprise” demonstrates our commitment to social business values. With six international offices conducting business in over 120 countries, FLOCERT specialises in offering global reach with local expertise. FLOCERT is currently looking for a   Substitute Assistant to the Director of Operations (m/f/div) Job Share: part-time (25,0 hrs. p.w.) Position is based in the FLOCERT GmbH Office in Bonn, Germany The salary and benefit package depend upon qualifications and experience Start date: 1st January 2021 (or as soon as possible) Contract: temporary substitute for a minimum period of 6 months, extension possible   Description FLOCERT is looking for an Assistant to the Director of Operations. The Operations Department is where FLOCERT´s core work of certification world-wide is managed, and this role requires a person who is capable of managing a variety of tasks, while keeping the bigger picture in mind. In this exciting role, a diplomatic approach and assertiveness will be helpful in intra & cross-departmental coordination and communication within FLOCERT´s stakeholder environment. A reliable and integral personality, who is willing to take ownership rounds off the candidate´s profile. Assist the Director of Operations in daily business, e.g. in commercial and administrative tasks and travel management Cross-departmental communication and co-ordination of different project-threads Substitution of Executive Assistant to the CEO or Assistant to the Director of Business Relations (e.g.: in Leadership Team meetings). Ensure timely preparation of contract extension requests for staff in the Operations department. Oversee the process of incorporating Customer Certification Contracts, within the database. Act as contact point for staff from Operations and other departments. “Must haves” Education as Office Administrator or multi-lingual secretary. 5 years of work experience as Office Administrator and / or Management Assistant Good verbal and written communication in English and German. Good working knowledge of Windows and Microsoft Office tools Team Player. Excellent interpersonal and organizational skills. Agile mindset Commitment to Fairtrade. “Nice to have” Competence in other languages like French, Spanish Previous working experience with certification schemes. Knowledge of agricultural sector. Proven Project Management-skills
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