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Assistenz: 9 Jobs in Kiel

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Immobilien 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Versicherungen 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 9
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Team-Assistenz (m/w/d) für unsere Landesgeschäftsstelle

Mo. 26.10.2020
Kiel
Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband mit über 12.500 Mitgliedern aus allen Bereichen der deutschen Wirtschaft. Zu unseren Mitgliedern und Gästen gehören bedeutende Unternehmerpersönlichkeiten, Vorstände und Geschäftsführer aus ganz Deutschland und Europa, Abgeordnete der Landesparlamente und des Deutschen Bundestages sowie Repräsentanten von Ministerien, Wissenschaft und Verbänden. Für unseren Landesverband in Schleswig Holstein mit Sitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet Team-Assistenz (m/w/d) für unsere Landesgeschäftsstelle Unterstützung der Geschäftsführung;  Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Events und Veranstaltungen;  Allgemeine Büroorganisation und Assistenz­aufgaben;  Pflege der Adressdatenbank;  Organisation im Verwaltungsbereich;  Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstal­tungen aus Wirtschaft und Politik. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenz­bereich, sehr gerne im Verbandsbereich;  großes Organisationsgeschick, ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen;  hohe Sozialkompetenz sowie die notwendige Sensibilität bei der Bearbeitung vertraulicher Daten;  sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse von Lotus Notes sind von Vorteil;  ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie Begeisterungs­fähigkeit;  flexibel und belastbar;  Sie sind ein Teamplayer in einem sehr leistungs­starken Team. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld in unserer Landes­geschäftsstelle in Kiel.
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Assistenz (m/w/d) des PMO für das Team Ungarn

Fr. 23.10.2020
Kiel
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Vehicle Systems der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns ist ein bedeutender Komplettanbieter im Markt, der das gesamte Leistungsspektrum für logistische und taktische Militärradfahrzeuge, Ketten- und Kampffahrzeuge sowie Turmsysteme für internationale Streitkräfte abdeckt – und dies aus einer Hand.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Ansprechpartner (m/w/d) für Projektleitung, Team, (internationale) Kunden und Zulieferer Eigenständige Organisation des Sekretariats Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Workshops und Onlinemeetings Terminkontrolle bei Zulieferern Durchführung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP Erstellung von Bestellanforderungen Dokumentation von Protokollen in deutscher, sowie englischer Sprache Vorbereitung von Präsentationen Die Stelle ist am Standort Kiel zu besetzen. Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Team- und Kommunikationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten Ungarische Sprachkenntnisse von Vorteil Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Kiel bieten wir Ihnen: - Mitarbeitererfolgsbeteiligung- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service- Fitness- und Gesundheitsangebote
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Assistent (m/w/d) für Vertrieb und Personalmanagement

Do. 22.10.2020
Kiel
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.  An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir suchen für den Standort Kiel eine/n Assistent (m/w/d) für Vertrieb und Personalmanagement   Ihre Aufgaben: Sie unterstützen uns vor allem bei der Akquise, der Beratung und Betreuung unserer Kunden Sie sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl Sie prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern  Sie sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer    Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung Sie sind sehr kommunikativ, flexibel und ergebnisorientiert Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen Sie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)   Wir bieten Ihnen: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit tollen Karriereaussichten in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur   Sie haben Interesse? Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute. Frau Nicole Jaquesnicole.jaques@dekra.com Geschäftlich: +49 431 98659813 Vollzeit-Job in Kiel [Festanstellung, Unbefristet]Jetzt bewerben
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Assistenz der Prüfleitung (m/w/d)

So. 18.10.2020
Neumünster, Holstein
Unser Kunde, ein Labor im Bereich Pharmakologie, sucht Verstärkung für den Standort in der Mitte Schleswig-Holsteins (vom Hamburger Norden gut zu erreichen). Assistenz der Prüfleitung (m/w/d) Kennziffer: HR5035 Unterstützung der Prüfungsleiter in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Büromanagements Organisation und Durchführung des Einkaufs Projektarbeiten selbstständig in der Umsetzung vorantreiben Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Unterstützung beim Budgetmanagement Führen von Vertragsverhandlungen mit internen & externen Partnern sowie Vor- und Nachbereitung der notwendigen Dokumente Vorbereitung anstehender Meetings und anschließende Sicherstellung der fristgerechten und qualitativen Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen Reise- und Terminplanung sowie die Reisekostenabrechnung runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / technischen Bereich Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbarer Position Idealerweise gute Kenntnisse im Projektmanagement und Einkauf Verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent Kommunikationstalent Teamgeist sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz Die sichere Anwendung der MS Office Programme runden Ihr Profil ab
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Teamassistenz für unseren Handwerksbetrieb (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Eckernförde
Mit rund 3.000 eigenen Wohnungen und über 4.500 Mitgliedern ist das Genossenschaftliche Wohnungsunternehmen Eckernförde eG (GWU) der größte Anbieter von Wohnraum in Eckernförde und Umgebung. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die nachhaltige Bewirtschaftung des eigenen Wohnungsbestandes und unser umfangreiches Dienstleistungsangebot für Mieter und Mitglieder. Ergänzt wird das Tätigkeitsfeld der Genossenschaft durch drei Tochtergesellschaften, die handwerkliche Tätigkeiten im Bereich der Instandhaltung und Modernisierung durchführen, Neubauprojekte realisieren und die Hausverwaltung für Fremdbestand übernehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/-n TEAMASSISTENZ FÜR UNSEREN HANDWERKSBETRIEB (M/W/D) Koordination und telefonische Terminplanung für die Handwerker aus dem Regiebetrieb Interne Auftragsabrechnung Rechnungserstellung und Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Ausrüstungs- und Materialbeschaffung Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung Koordination und Absprache mit Auftraggebern und Auftragnehmern Fristen- und Terminüberwachung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technisch/handwerklichen Bereich - z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) o. Ä., gerne mit Fachkenntnissen und Erfahrungen in der Administration Ausgeprägtes technisch/handwerkliches Verständnis zur Einschätzung von technischen Problemstellungen Sehr hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Ein zugleich freundliches, souveränes als auch bestimmtes Auftreten Eine strukturierte Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsaufkommen Sicherer Umgang mit digitalen Medien Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Bezahlung und Fortbildungsmöglichkeiten. Sie haben Interesse? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an: karriere@gwu-eck.de. Telefonische Auskunft erteilt Ihnen gerne Hendrik Wehmeier unter 04351 7575-150.
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Vorstandsreferent (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Kiel
Die DOMCURA Gruppe ist als Assekuradeur und Assekuranzmakler auf den Vertrieb und die Entwicklung privater und gewerblicher Versicherungslösungen für den deutschen Finanzdienstleistungsmarkt spezialisiert. Mehr als 300 Mitarbeiter betreuen am Hauptsitz in Kiel und an weiteren Standorten in Deutschland ein jährliches Prämienvolumen von annähernd 300 Millionen Euro. Dank des kontinuierlichen Wachstums und einer breiten Vertriebsbasis – bestehend aus über 5.000 Maklern, Mehrfachagenten und Finanzdienstleistern sowie Maklerpools und Versicherungsportalen – ist die DOMCURA AG als Assekuradeur Marktführer. Wir benötigen Verstärkung und suchen Sie per sofort als: Vorstandsreferent (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft Erarbeitung von Benchmark- / Potenzialanalysen Aufbereitung von Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen Zuarbeit und Recherche zu spezifischen Fragestellungen / Themen und Erstellung professioneller Präsentationen Unterstützung bei Projekten, Begleitung und Duchführung von Veranstaltungen Übernahme von Sonderaufgaben sowie ad-hoc Aufgaben / Anfragen Gelegentliche Reisetätigkeiten Hochschulabschluss (Diplom / Master), idealerweise mit einer versicherungsfachlichen Ausrichtung Erste Berufserfahrung / Praktika im Beratungsumfeld, der Versicherungsbranche oder bei Start Ups (InsureTech/ FinTech) bzw. im digitalen Umfeld Projektmanagementkenntnisse von Vorteil Medienkompetenz, Internetaffinität und Social-Media-Kenntnisse als Consumer Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und Handeln Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Organisationstalent, Fähigkeit zu priorisieren und kreativer Ideengeber Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben Flache Hierarchien und Freiräume zur Verwirklichung eigener Ideen Ein offenes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein festes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Kiel Ein attraktives, kulinarisches Angebot, Firmenevents, Gesundheitsaktionen, u.v.m.
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Mitarbeiter für unsere Corona Screening Teststation (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Neumünster, Holstein
Der DRK Kreisverband Neumünster e.V. ist ein gemeinnützig anerkannter Verein der freien Wohlfahrtspflege. Er betreibt eine Geschäftsstelle, zwei Kindertagesstätten, eine Kinderkrippe, eine offene Ganztagsbetreuung an der Gartenstadtschule, eine Betreuungseinrichtung für Flüchtlinge, einen Second-Hand-Laden, eine Agentur für Freiwillige, eine Migrationsberatungsstelle, eine Sozialberatungsstelle sowie eine Kontaktstelle für über 90 Selbsthilfegruppen. Ehrenamtlich werden vielfältige Sozialarbeit, Breitenausbildung sowie Kreisbereitschaft und Jugendrotkreuz geleistet. Außerdem ist der Kreisverband alleiniger Gesellschafter der DRK Fachklinik Hahnknüll gGmbH und der Betreuungsgesellschaft Neumünster gGmbH. Wir suchen eine Mitarbeiter für unsere Corona Screening Teststation (m/w/d) ​befristet ​Vollzeit, Teilzeit, geringfügig beschäftigt Ort: Holstenhallen Neumünster Nach ärztlicher Einweisung erfolgt fachgerechte Testung/Durchführung der Abstriche im Nasen-/Rachenbereich unter Einhaltung der strengen Hygienerichtlinien in der Zeit von 12:00 - 18:00 Uhr (inkl. Vor- und Nachbereitung) Datenerfassung in ein Erfassungssystem von Personen, Institutionen oder Behörden Sach- und fachgerechter Umgang mit den anvertrauten Arbeitsmitteln Beachtung der Hygienevorschriften sowie der Arbeits- und Unfallschutzvorschriften Desinfizierende Aufbereitung von Materialien Allgemeine administrative Tätigkeiten Eine Ausbildung im medizinischen Bereich (med. Fachkräfte in Elternzeit, Ärzte, MFA, MTA, Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Sanitäter, Rettungssanitäter, Rettungsassistenten, Notfallsanitäter, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden) oder Studium der Biologie/ Medizin ist wünschenswert, aber nicht zwingend nötig Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein Mindestalter von 18 Jahren und Vorlage eines aktuellen Führungszeugnisses Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen Bereitschaft zur Teilnahme an Wochenenddienst und Feiertagsdienst ist Voraussetzung Gewissenhafte und saubere Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Kronshagen
Zukunftsorientiert und traditio­nell, nachhaltig und dynamisch, boden­ständig und innovativ – Gegensätze? Nicht für uns! Als Spezialist und Vorreiter in der Verknüpfung der Bereiche Stadt-, Flächen- und Projekt­ent­wicklung sind wir immer auf der Suche nach klugen Köpfen, die mit uns neue Wege beschreiten und an Heraus­forde­rungen wachsen. Wenn auch Sie Spaß daran haben, in einem stark wachsenden Unter­nehmen die Lebens­räume von morgen neu zu gestalten, dann suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeit­punkt für unser Team in Kronshagen bei Kiel alsReferent der Geschäftsführung (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsführung bei inhaltlichen und organisatorischen Themen der ProjektentwicklungRecherche, Analyse von Daten und Informationen sowie Erstellung von fundierten Entscheidungsvorlagen und HandlungsoptionenTeilnahme an Kundenveranstaltungen und SitzungenAllgemeine Korrespondenz mit Kunden- und GeschäftspartnernNutzung relevanter Kommunikationsmittel, wie z. B. Social-Media-Kanäle, Intranet Abgeschlossenes Studium im Immobilienbereich, der Betriebswirtschaftslehre oder entsprechende BerufserfahrungenStrukturierte, diskrete Arbeitsweise und lösungsorientiertes HandelnKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und OrganisationstalentStilsichere Ausdruckweise und sehr gute DeutschkenntnisseSicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sowie aktuellen Social Media PlattformenWünschenswert sind Kenntnisse in Content-Management-Systemen  Facettenreiche Tätigkeiten in span­nenden Projekten mit einer breiten Produkt­palette Selbstständiges Arbeiten an verant­wortungs­vollen Aufgaben Vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten Umfangreiche Fort- und Weiter­bildungs­angebote (fachlich, hierarchisch, geografisch) Attraktive Vergütung mit Zuschüssen zu privater Altersvorsorge und Kinder­betreuungs­kosten Flexible Arbeitszeit­modelle zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit 30 Tage Urlaub Teamevents und mehr
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Technische Projektassistenz (m/w/d)

Di. 29.09.2020
Kiel
Technische Projekte, die es in sich haben. Das ist FERCHAU. Als Marktführer in Engineering und IT bieten wir unseren mehr als 8.260 Mitarbeitern an über 100 Niederlassungen und Standorten innovative Herausforderungen in den unterschiedlichsten Branchen - einfach die ganze Welt des Engineerings. Sind auch Sie bereit, mit uns gemeinsam neue Wege zu gehen? Dann ergreifen Sie Ihre Chance bei FERCHAU und geben Sie Ihrer Zukunft die entscheidende Richtung.Technische Projektassistenz (m/w/d)Großraum KielAnspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen. Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten im technischen Umfeld Schnittstellenmanagement zu Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Projektgesprächen Verwaltung der technischen Dokumente im ERP-System Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Zielführend und persönlich - Ihre Entwicklungschancen sind einmalig. Abgesicherte Sozialleistungen als Zusatzleistungen zum BAP-Tarifvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Sonderurlaub bei wichtigen privaten Anlässen Professionell und weitblickend - Ihre Qualitäten begeistern. Erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im technisch-kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im industriellen Umfeld wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit MS Project Hohes technisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
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