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Assistenz: 49 Jobs in Kirchheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 31
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 43
  • Teilzeit 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 41
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang BWL-Industrie in Teilzeit (50 %)

Mo. 30.03.2020
Mannheim
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) zählt mit ihren derzeit rund 35.000 Studierenden an 9 Studienakademien und über 9.000 kooperierenden Unternehmen sowie sozialen Einrichtungen zu den größten Hochschulen des Landes. Der Standort Mannheim (über 6.000 Studierende) ist die zweitgrößte Hochschule im Stadtkreis Mannheim und drittgrößte Hochschule in der Metropolregion Rhein-Neckar. Insgesamt bietet die DHBW Mannheim in Kooperation mit rd. 2.000 Dualen Partnern in den drei Fakultäten Gesundheit, Wirtschaft und Technik über 45 national und international anerkannte, berufsintegrierte Bachelor-Studienrichtungen an. AN DER DHBW MANNHEIM IST FOLGENDE UNBEFRISTETE STELLE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ZU BESETZEN: Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang BWL-Industrie in Teilzeit (50 %) Als Sekretär*in erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Studiengang. Ansprechpartner*in für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte sowohl persönlich, per Telefon und E-Mail, u. a. Prüfung von Unterlagen, Informationsweiterleitung, Vertragserstellung für Lehrbeauftragte, Abrechnungs- und Gebührenwesen; organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u. a. Stundenplanerstellung, Prüfungen und Klausuren etc.; allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat werden vorausgesetzt; Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten; gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit; hohe Genauigkeit; Flexibilität im Hinblick auf den künftigen Einsatz; Engagement und Teamfähigkeit; selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Publikum. Die unbefristete Stelle wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
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Front Desk / Office Assistant (m/w/d)

Mo. 30.03.2020
Heidelberg
Für unseren Standort Heidelberg suchen wir: Front Desk / Office Assistant (m/w/d) Du legst viel Wert auf eine herausragende Servicequalität und arbeitest gerne im Team? Mit deiner herzlichen Art zauberst du jedem ein Lächeln ins Gesicht und schaffst immer eine Wohlfühlatmosphäre für alle zu kreieren?  Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren neuen Standort in der Heidelberger Bahnstadt suchen wir dich in Vollzeit (40h/Woche) zu Juli 2020. Verivox ist eines der führenden, unabhängigen Online-Vergleichsportale in Deutschland. Wer bei Energie, Telekommunikation, Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Autos, Motorrädern und Reisen sparen möchte, ist bei den Tarifexperten von Verivox seit 1998 in besten Händen – das freut auch über acht Millionen zufriedene Kunden, die mit Verivox bereits mehr als 1,6 Milliarden Euro gespart haben. ProSiebenSat.1 hat im Jahr 2015 mit der Mehrheitsübernahme an Verivox sein strategisches eCommerce-Geschäft gestärkt. Die ProSiebenSat.1 Group ist eines der größten unabhängigen Medienhäuser in Europa. Mit unseren sieben Free-TV-Sendern sind wir die Nummer 1 in Deutschland, sowohl im TV-Werbemarkt als auch bei den Zuschauern. Wir haben unser Unternehmen in den letzten Jahren konsequent diversifiziert und zusätzliche Erlösquellen geschaffen. Zur Gruppe gehören unser klassisches und digitales Entertainment-Geschäft, unser Programmproduktions- und Vertriebsgeschäft sowie das Commerce-Portfolio der NuCom Group. Hauptsitz von ProSiebenSat.1 ist Unterföhring bei München. Das Unternehmen wurde im Oktober 2000 gegründet und beschäftigt heute weltweit rund 7.000 Mitarbeiter Du bist die erste Kontaktperson für unsere Besucher bei Verivox; Du bist das freundliche Gesicht von Verivox Du sorgst dich neben der Pflege der Rezeptionsumgebung, auch um den Versand, die Annahme und Verteilung der Post (Kurier) Zudem bist du für die Bestellung, Verwaltung und Disposition von Verbrauchs- und Büromaterialien zuständig Neben der Kalenderverwaltung für unsere Meetingräume sowie dem Raummanagement gehört die Pflege der Meetingräume zu deinen täglichen Aufgaben Du unterstützt unsere Executive Assistants bei der Buchung von Dienstreisen und verwaltest unser Poolfahrzeug Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Archivierung von Dokumenten und Datenpflege gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie sammeln können Du hast Spaß am Umgang mit Gästen und bringst ein freundliches und professionelles Auftreten Du zeichnest dich besonders durch deine Einsatz­bereitschaft, Zuverlässigkeit, Kommunikations­stärke und Teamfähigkeit aus Du bist sicher im Umgang mit Kommunikations­systemen und verfügst über fließende Englisch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse Motivierte Quereinsteiger sind gerne gesehen! Mehr als 500 Mitarbeiter aus über 30 Nationen als kollegiale Gemeinschaft mit flachen Hierarchien Offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit StartUp-Feeling Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns untereinander & sind frei von Dresscodes Ein Jobticket der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH Optimale Verkehrsanbindung | Straßenbahnhaltestelle direkt vor unserer Tür Subvention der Verpflegung in Form von Brötchen, Salaten und warmen Mahlzeiten Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

So. 29.03.2020
Heddesheim (Baden)
pfenning logistics ist ein inhabergeführter Arbeitgeber aus der Metropolregion Rhein-Neckar und zählt zu den starken Unternehmen des deutschen Mittelstandes. Wir pflegen Traditionen mit familiären Werten und gestalten gleichzeitig, als hochmoderner Logistikdienstleister, die Zukunft neu. Unsere langjährigen Mitarbeiter tragen täglich in vielfältigen Positionen zu diesem Unternehmenserfolg bei - Ob als Lagerprofi, LKW-Fahrer oder als Fach- und Führungskraft. BE PART OF OUR FUTURE! Eine verantwortungsvolle Position, die höchste Vertraulichkeit und Verbindlichkeit erfordert, kann ihr neuer Arbeitsplatz werden. Bewerben Sie sich und unterstützen Sie in unserer Zentralverwaltung in Heddesheim als: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft Die Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie deren Vorbereitung und Umsetzung vor Ort liegt in Ihrer Verantwortung Sie übernehmen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, prüfen Rechnungen, bearbeiten den Schriftverkehr und sorgen für eine professionelle Akten- und Dokumentenverwaltung Zudem erfassen und recherchieren Sie diverse Firmenanalysen, bereiten diese auf und erstellen daraus Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Die Bearbeitung aller anfallenden Assistenztätigkeiten sowie die Organisation von Reisen, Bestellwesen und Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten komplementieren ihr Aufgabenpaket Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und bereits mehrjährige Erfahrung in einer Assistenztätigkeit gesammelt Sie überzeugen durch ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise Die Anwendungen aus dem MS Office-Paket beherrschen Sie perfekt Belastbarkeit, Eigenverantwortung und gute Umgangsformen, ergänzt durch ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität, sind Voraussetzungen in Ihrer neuen Funktion Sie sind ein Organisationstalent, haben alle Themen gleichzeitig im Blick und üben ihre Aufgaben mit höchster Anforderung und Struktur aus Dynamik, starke Persönlichkeiten und familiäre Werte gepaart mit stetigem Wachstum. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe einer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
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Kaufmännischer Angestellter / Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

So. 29.03.2020
Mannheim
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Roh­stoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Kaufmännischer Angestellter / Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) > Regionalverwaltung Mannheim > Stellen-Nr.: 51530 In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um administrative und organisatorische Aufgaben Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und bereiten eigenständig Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft  Die Erstellung von Protokollen, Nachhalten von Terminen und die Dokumentation von Pro­jekten wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick ein­fach immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass in Ihrem Arbeitsbereich alles rund läuft Zusätzlich unterstützen Sie bei Bedarf bei Fakturierung und Rechnungskontrolle sowie Prüfung der Eingangsrechnungen Die Abwicklung von allgemeinen verwaltungs­technischen Bürotätigkeiten rundet Ihr Aufgabengebiet ab Hierfür haben Sie ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Darüber hinaus haben Sie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Sie sind eine unternehmerisch denkende und teamfähige Persönlichkeit, die beim Ausbau der Marktposition unterstützt Mit den gängigen EDV-Systemen (insbesondere Excel, PowerPoint und Lotus Notes) gehen Sie routiniert um Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft machen Ihr Profil komplett Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Individuelle Förderung und Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge über einen Rahmenvertrag Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Nutzung von Mitarbeiterrabatten  
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Assistenz (m/w/d) IT-Leitung

So. 29.03.2020
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Assistenz (m/w/d) IT-Leitung . Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Assistenz (m/w/d) IT-Leitung übernehmen Sie interne Abstimmungen mit der IT-Leitung und unterstützen sie ebenso in der Abstimmung mit diversen Fachbereichen Sie gehen eigenverantwortlich in Meetings, vertreten dort die IT-Leitung und übernehmen Verantwortung für das Vorantreiben der aktuellen Themen Sie sind eine Schnittstelle zwischen den IT-Abteilungen und der IT-Leitung und pflegen hierbei engen Kontakt mit den Teamleitern/-innen Sie tragen aktuelle Themen und wichtige Informationen an die IT-Leitung weiter und sind im ständigen Austausch Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik ist wünschenswert, aber auch Quereinsteigende sind willkommen Sie arbeiten gerne projektbezogen Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und haben bestenfalls erste Führungserfahrung gesammelt Sie verfügen über ein breites Wissen im IT-Bereich Firmeninterne Kommunikation ist Ihnen wichtig und Sie möchten diese vorantreiben Sie überzeugen mit einer organisationsstarken, vertrauensvollen und flexiblen Arbeitsweise Zudem bringen Sie verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Attraktiver Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einer firmeneigenen Kantine Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Eine betriebsnahe Kindertagesstelle zu familienfreundlichen Konditionen Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte.
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Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Mannheim
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.comSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen einsetzen? Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Rechtsdienstleistungen im Großraum Mannheim, einen Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Aktenverwaltung und -anlegung Erstellung von Rechnungen Terminkoordination Schriftliche und telefonische Korrespondenz Schreiben nach Diktat Allgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil Erfahrung mit der Software RA-Micro Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Türkischkenntnisse von Vorteil Exzellente Rechtschreibung und Grammatik
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Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Mannheim
27 Länder. 37.000 Kolleginnen und Kollegen. 56.000 Apotheken-Kunden und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft, einem Unternehmen der PHOENIX group! Bringen Sie unsere Apothekenkunden mit cleverer Beratung, Top-Kundenservice und innovativen Kassen- und Warenwirtschaftssystemen nachhaltig voran – und erleben Sie einen Job, der so vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Verände­rungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienuntern­ehmen und dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas. Seien Sie dabei – als Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)idealerweise nachmittags ab 13:00 Uhr Standort: Mannheim Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft Effiziente Sekretariatsorganisation, d.h. Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen, sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz, professionelle Kommunikation am Telefon Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskretion Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Job mit Perspektiven. Ein Team, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht. Und ein verlässlicher Arbeitgeber, der Sie fördert und auch mit Sozial- und Zusatz­leistungen punktet. Bewerben Sie sich jetzt – bitte online und mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins. Wir freuen uns auf Sie!
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing Farben / Tapeten

Sa. 28.03.2020
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing Farben / Tapeten. Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing für unsere Sortimentsgruppe Farben und Tapeten unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft Sie wickeln Bestellabläufe kaufmännisch ab und betreuen sie Sie bereiten Angebote auf, erstellen Angebotsvergleiche und bereiten Lieferantenunterlagen vor Sie koordinieren und terminieren Lieferantengespräche und stehen mit unseren Lieferanten in schriftlichem und telefonischem Kontakt auf Deutsch und Englisch Zudem erstellen Sie Sortimentslisten, legen Sortimentsartikel systemseitig in SAP an und pflegen die Daten Sie erstellen und bearbeiten Werbeunterlagen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Einkäufer Außerdem erstellen Sie umfangreiche Zahlenauswertungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Einkauf, Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse der MS-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrungen in SAP-Retail (z.B. Artikelstamm, Bestelleingabe, etc.) sind von Vorteil Gute Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Teamevents, wie zum Beispiel den BAUHAUS Firmenlauf oder die jährliche Betriebsfeier Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Mannheim
Wenn Sie als Teamassistent (m/w/d) stets den Überblick behalten und Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können, dann gehen Sie jetzt mit uns den nächsten Schritt und werden Sie Teil eines internationalen Teams! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Unser Kunde ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen aus der Informationstechnologie in Mannheim. Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf und vertreibt seine spezialisierten Produkte inzwischen auf der ganzen Welt. In seinem Auftrag suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als: Teamassistent (m/w/d).Termin- und Reisemanagement Unterstützung der Projektleiter Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Postein- und Postausgang Empfangs-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement Pflege der digitalen PersonalaktenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Kunden und Kollegen Gewissenhafte und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Fokus Projekt- u. Qualitätsmanagement, Digitalisierung Marketing

Sa. 28.03.2020
Speyer
Seit der Gründung im Jahr 1923 wird unser Unternehmen bereits in der 4. Generation als Familienbetrieb geführt. Wir sind zertifizierter BMW, MINI und ALPINA Vertriebs- und Servicepartner und beschäftigen rund 150 Mitarbeiter an unseren Standorten Speyer und Neustadt. Was uns am Herzen liegt, ist der persönliche, offene und partnerschaftliche Umgang mit unseren Kunden. Engagiert und fair – vertreten vom ganzen Team. Das ist mehr als eine Unternehmensphilosophie, dies leben wir täglich. Tradition verpflichtet – heute wie damals legen wir daher großen Wert auf professionell ausgebildete Mitarbeiter und fördern deren Qualifikationen stetig. Dabei bieten wir eine moderne, zukunftsorientierte und umweltfreundliche Arbeitswelt.    Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltagsgeschäft und administrative Aufgaben für die erfolgreiche Unternehmensorganisation Unterstützung der Führungskräfte im operativen und strategischen Bereich Reporting von Unternehmenskennzahlen Entwicklung und Koordination des Qualitätsmanagements Erarbeitung und Implementierung neuer Prozesse und digitaler Tools Administration verschiedener IT-Lösungen Planung, Realisierung und Koordination von Projekten und Events Steuerung und Koordination des Kundenbeziehungsmanagements Organisation von Geschäftsmeetings, -terminen, und -reisen Unterstützung bei der externen und internen Unternehmenskommunikation (u.a. Social Media, Intranet, PR) Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung Kaufmännische Berufsausbildung, eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder abgeschlossenes Bachelor Studium in der Betriebswirtschaftslehre Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Engagement und hohes Verantwortungsbewusstsein Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch Organisations- und Planungstalent Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint) Kenntnisse über allgemeine Geschäftsprozesse und -praktiken Hohes Qualitätsbewusstsein, Kundeorientierung und Kommunikationsstärke Hohe Lernbereitschaft und Neugierde für Innovation und neue Herausforderungen
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