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Assistenz: 135 Jobs in Kirdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 24
  • Hotel 24
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Immobilien 9
  • Versicherungen 5
  • It & Internet 5
  • Transport & Logistik 5
  • Bildung & Training 5
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 113
  • Ohne Berufserfahrung 74
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 108
  • Teilzeit 26
  • Home Office 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 101
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Administration & Teamassistenz

Mo. 21.06.2021
Köln
Einfach – fair – wirksam – leidenschaftlich – mutig: Das zeichnet die 11880.com Welt aus! Seit zwei Jahrzehnten liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen und unterstützen kleine und mittlere Unternehmen mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz.   Komme jetzt in unser Team am Standort Köln und unterstütze uns als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Administration & Teamassistenz Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und kümmerst Dich um den Empfang und die Bewirtung von Besuchern und Kunden Du verantwortest die Telefonzentrale, bearbeitest den Posteingang (E-Mail, Post) und übernimmst weitere administrative Aufgaben Du bist ein Organisationstalent und unterstützt uns bei der Planung von Geschäftsreisen, Firmenevents und internen Meetings Die Büroorganisation, -ordnung und -ästhetik gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben Bei Bedarf unterstützt Du unsere Mitarbeiter bei Projekten und so erwartet Dich eine immer wieder abwechslungsreiche Tätigkeit Zudem unterstützt Du uns beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter oder bei weiteren Aufgaben aus der Personaladministration Du befindest Dich in einem Studiengang der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaften oder vergleichbar Du besitzt eine sichere  Ausdrucksweise in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation Du zeichnest dich durch deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, deine Flexibilität und hohe Hands-on-Mentalität aus Du bist zuverlässig, service- und kundenorientiert und ein Teamplayer Deine Arbeitsweise ist  äußerst diskret, gewissenhaft und verantwortungsbewusst Ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen runden dein Profil ab Ein motiviertes sympathisches Team und flache Hierarchien Eine offene, familiäre Kommunikationskultur Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsräume und zeitgemäßes IT Equipment Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Duz-Kultur Keinen vorgegebenen Dresscode
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Mo. 21.06.2021
Köln
Als Verband der Ford-Partner in Deutschland und deren Dienstleister vertreten wir rund 95% der Ford-Händler und Ford-Vertragswerkstätten in allen Fragen der Geschäftsbeziehung zum Hersteller Ford. In engem und partnerschaftlichem Dialog gestalten wir mit Ford in Arbeitskreisen und im Beirat die Rahmenbedingungen unseres operativen Automobilgeschäftes.In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie unsere Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und übernehmen perspektivisch eigenverantwortliche Aufgabenbereiche in der Mitgliederbetreuung. Dazu gehört die: Beantwortung von Händleranfragen Betreuung der Verbands-Mitgliedschaften zukünftig die Beratung und Unterstützung der Ford-Partner Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Reisen organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung unserer Gremiensitzungen Recherche, Marktanalyse und Auswertung von Kennzahlen unserer Mitglieder sowie die daraus folgende Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen Erstellung von Präsentationen und Vorträgen Planung und Vorbereitung der Mitgliederkommunikation sowie Öffentlichkeitsarbeit erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium und idealerweise erste Berufserfahrung Kommunikationsstärke und Händchen im Umgang mit Menschen Affinität und idealerweise erste Erfahrungen in der Automobilindustrie Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick Spaß an der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sehr gute Kenntnisse in der Nutzung aller MS-Office-Tools Tiefe Brancheneinblicke in den Automobilhandel, die Möglichkeit nach intensiver Einarbeitung Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen, eine steile Lernkurve sowie wertschätzende und partnerschaftliche Teamarbeit warten auf Sie. Wir arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen mitten in der Kölner City und freuen uns bald wieder auf unsere Team- und Verbandsevents.
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Assistent (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung

Mo. 21.06.2021
Neuss, Leverkusen
An unseren sechs Standorten arbeiten 50 Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie insgesamt rund 200 Mitarbeiter. Damit zählen wir zu den größten Kanzleien der Region Rhein-Ruhr. Wir arbeiten auf fachlich hohem Niveau, immer am Puls der Zeit und nah an den individuellen Bedürfnissen unserer Mandanten. Unsere Mitarbeiter lieben Teamwork, kurze Entscheidungswege sowie den fachlichen und persönlichen Austausch unter Kollegen. Zur Unterstützung unseres Teams in Neuss oder Leverkusen suchen wir Sie als Assistent (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung. Als Teil unseres Prüfungsteams sind Sie mit Ihren Kollegen bei nationalen sowie internationalen Unternehmen vor Ort.Sie wissen, worauf es bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen ankommt und beraten Ihre Mandanten gern mit Ihrem vielseitigen Fachwissen.Sie erstellen betriebliche Steuererklärungen und sind Ansprechpartner bei der Durchführung von Sonderprüfungen.Außerdem wirken Sie bei Unternehmensbewertungen mit und bringen Ihre Fachkenntnisse in M&A-Projekten ein.Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Fokus auf Wirtschaftsprüfung, Steuern, Rechnungslegung oder Controlling. Idealerweise haben Sie bereits erste berufliche Erfahrungen durch eine Berufsausbildung oder ein Praktikum sammeln können.Ihr Analysetalent sowie Ihre Einsatz- und Lernbereitschaft möchten Sie gerne in die Praxis einbringen.In der Beratung unserer Mandanten bauen Sie auf geschickte Kommunikation sowie Ihr Moderationstalent.Sie sind gerne unterwegs, weshalb Sie auswärtige Termine bei unseren Mandanten vor Ort gern wahrnehmen.Flexibilität: Nutzen Sie unsere Gleitzeitregelung sowie unser Teilzeitmodell zur individuellen Arbeitszeitplanung. Ausgezeichnete Karrierechancen: Ob als Gruppenleiter, perspektivisch als Partner oder als Experte in Ihrem Spezialgebiet – wir eröffnen Ihnen langfristige, individuelle Perspektiven. Weiterbildung: Wir unterstützen Sie im Rahmen Ihrer fachlichen Entwicklung und fördern den Ausbau Ihres Knowhows mit einem attraktiven Förderpaket. Auf unsere Unterstützung auf dem Weg zum Examen können Sie sich verlassen. Gehalt: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung. Einmal jährlich sprechen wir zudem über Ihre Gehaltsentwicklung.Ihr Arbeitsumfeld: Wir arbeiten in hellen, klimatisierten Zweierbüros mit moderner Ausstattung und IT auf neuestem Stand. Die KBHT-Kultur: Sie erwartet eine auf Offenheit und Wertschätzung angelegte kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
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Assistent/in Office Management/Teamassistent/in (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Köln
Seit 1993 bildet DERECO als unabhängiges Multi Family Office für Immobilienvermögen die Plattform für sämtliche Immobilien-Investmentaktivitäten unserer Single Family Offices. Dabei übernehmen wir mit Fokus auf den bundesweiten Immobilieninvestmentmarkt alle Aufgabenstellungen von der Akquisition über das laufende Asset-Management bis hin zum Exit. Die Wahrung der Interessen und Belange unserer privaten Investoren, denen wir uns mit einem hohen Maß an Diskretion anzunehmen wissen, steht im Zentrum unseres Handelns. Mit einem realisierten Transaktionsvolumen von mehr als zwei Milliarden Euro verfügen wir über einen umfangreichen Track Record. Für die DERECO in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Vollzeit (unbefristet) eine/n ASSISTENT/IN OFFICE MANAGEMENT/TEAMASSISTENT/IN (M/W/D) Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern Betreuung der Telefonzentrale Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache Selbstständige, zuverlässige Reiseorganisation Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Präsentationstechnik für externe und interne Meetings Unterstützung bei der Planung und Durchführung externer und Inhouse-Veranstaltungen Erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen Büromaterialverwaltung, Bestellungen, Arbeitsplatzorganisation Übernahme von Recherchetätigkeiten Anlegen, verwalten und pflegen von Datenbanken und Archiven/Stammdatenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), sehr gute Internetkenntnisse Durch- und Umsetzungsstärke, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität Rasche Auffassungsgabe Führerschein Klasse B Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit/eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich Flache Hierarchien mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Moderner Arbeitsplatz in einem stylischen Büro in TOP-Location im Rheinauhafen (mit PKW-Stellplatz) Tolle Angebote wie freier Kaffee, Tee und Softdrinks, Teilnahme an gemeinsamen Teamevents und -reisen Ein gutes Betriebsklima und offene Zusammenarbeit in einem dynamischen und modernen Team
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Partnerassistenz (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Köln
Aderhold ist eine deutschlandweit aufgestellte Wirtschaftskanzlei mit über 50 Rechtsanwälten, Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. Für unser Sekretariat an unserem neuen Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d). Sie kümmern sich um die Organisation des Partnersekretariats, übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz (u.a. Schreiben nach Diktat), Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, verantworten das Büro-Management und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, bereiten Unterlagen vor, übernehmen die Terminkontrolle und die Erstellung von Honorarrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen Sie organisieren den Telefonkontakt und die E-Mail-Korrespondenz mit unseren Mandanten Sie unterstützen den Partner sowie das weitere Team bei der Mandatsbearbeitung, übernehmen kleinere Projektaufgaben und setzen diese selbständig um Sie führen die Terminkoordination und Reiseplanung durch, planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen und nehmen sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr Sie sind eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den Kollegen/Kolleginnen zusammenarbeitet Sie arbeiten zudem selbständig, sind freundlich, flexibel, zuverlässig und serviceorientiert Sie sind bestens mit dem MS-Office-Paket vertraut und haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne im Team und meistern stressige Situationen mit Übersicht, Engagement und Organisationstalent Sie verfügen bevorzugt über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf und können mindestens 3 Jahre Berufserfahrung vorweisen Zusammenarbeit: Langfristige und partnerschaftliche Ausrichtung Gehalt: Leistungsgerechtes, überdurchschnittliches Einkommen Förderung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich Atmosphäre: Offene Unternehmenskultur in modernen Büroräumlichkeiten an attraktivem, neuem Standort
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Teamleader für Hotel & Rezeption (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Köln
Follow us on Instagram & Facebook @smartyhotels #easycomfysmarty Anstellungsart: VollzeitÜBER UNS Unsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse In Kürze: SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen). Eigenverantwortliche und ergebnisverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches Check -In, Check -Out Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Pflege der Reservierungssysteme und des Channelmanagers Rechnungserstellung und -kontrolle Gästebetreuung und Erreichen von höchster Gastzufriedenheit Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Handling von Beschwerdesituationen Umsetzung des Qualitätsmanagements im Bereich der Betriebsabläufe und des Personals (Einhalten von Standards sowie deren Überprüfung und Anpassung, etc.) Vermittlung von dienstleistungsorientierter Arbeit Mit-Organisation und Koordination sämtlicher Betriebsabläufe in enger Absprache mit der Geschäftsleitung Volle Mitverantwortung für Instandhaltung und Housekeeping (Fremdfirma), Haustechniker sowie den Frühstücksbereich Hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit Serviceeinstellung, Zielstrebigkeit und Qualitätsbewusstsein Team-Management, Schichtverantwortung aktives Beschwerdemanagement   DAS BRINGEN SIE MIT ein gepflegtes Erscheinungsbild Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke eine abgeschlossene Berufsausbildung  Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Hostelbereich in leitender Position Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst vornehmlich im Frühdienst, Mitteldienst oder Spätdienst auch am Wochenende nach Absprache  Übernahme von Verantwortung und Einführung in Managementaufgaben Jobticket für den ÖPNV zum Selbstkostenpreis IHRE VORTEILE Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Rezeptionist (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Köln
Follow us on Instagram & Facebook @smartyhotels #easycomfysmarty Anstellungsart: VollzeitUnsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse In Kürze: SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen). Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches (jeweils eine Person pro jeweiliger Schicht) inklusive Check-In, Check-Out Kassenführung, Rechnungserstellung und -Kontrolle Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Gästebetreuung, allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten Aktives Beschwerdemanagement Koordination mit Haustechnik und Housekeeping Durchführung nach Anleitung von „Verkauf“- und Marketingmaßnahmen DAS BRINGEN SIE MIT Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst in der Früh- oder Spätschicht, auch am Wochenende und an Feiertagen Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen IHRE VORTEILE Faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Köln
Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business.  In einer sich verändernden Arbeitswelt ist TELiAS der sichere Partner für flexible Office-Lösungen. Im Wachstumsmarkt der Sharing-Economy lösen wir seit 2003 im Auftrag von Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit als Telefon-Sekretariat, Anwaltssekretariat oder Telefonzentrale. Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 3500 Geschäftskundenverträgen nimmt TELiAS im Marktvergleich eine Spitzenposition ein. Anstellungsart: AushilfeIm Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre beiden Kolleginnen im Front Office. Neben der Besetzung des Empfangs erledigen Sie kleine Botengänge, Sorgen für Ordnung und Sauberkeit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC.  Ihre Arbeitszeit ist flexibel und bewegt sich in dem Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von bis zu 5 Stunden und bis zu 39 Stunden im Monat. Sie haben Erfahrung im Bereich Coworking oder in der Hotelbranche gesammelt. Die allgemein anfallenden Arbeiten im Front Office / am Empfang machen Ihnen Freude und gehen Ihnen leicht von der Hand.   Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Mit Kunden können Sie sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.  Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und innovativen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt. Angenehmes und digitales Arbeitsumfeld, familiärer Kollegenkreis Kurze Wege, flache Hierarchien für Entscheidungen Kostenlose Getränke Regelmäßige Firmenfeiern Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle vor der Tür JobTicket Vergünstigung Freizeit- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe
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Office Manager (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Köln
Die DocCheck Gruppe mit Hauptsitz in Köln hat sich mit ihren innovativen Dienstleistungen auf den Wachstumsmarkt Healthcare spezialisiert. Im operativen Business stehen dafür zwei Marken:  antwerpes, die führende Agentur für kreative Healthcarekommunikation DocCheck, die größte europäische Community für Healthcare Professionals mit dem DocCheck Shop und dem Start-up Investor DocCheck Guano AG   Die Gruppe beschäftigt derzeit 250 Mitarbeiter.  Anstellungsart: VollzeitAb jetzt... unterstützt du unser Front Office beim Kundenempfang, am Telefon, bei der Termin- und Reisekoordination sowie bei der Postbearbeitung bist du für den Einkauf (Büromaterial, Getränke, etc.) sowie für eine reibungslose Infrastruktur (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter) zuständig bist du in die Planung von internen wie externen Events, Seminaren und Messen eingebunden und unterstützt du das Marketing (z.B. durch Mailings oder die Produktion von Werbemitteln) Bis jetzt... hast du nach deiner gut bis sehr gut abgeschlossenen Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann o.Ä.) bzw. nach deinem Bachelor 1-2 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Vergleichbarem gesammelt konntest du dein Organisationstalent bereits in der Projektabwicklung unter Beweis stellen (z.B. Organisation von internen Veranstaltungen) und hast ein Händchen für genaue und strukturierte Prozesse hast du betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse erworben, sprichst gut Englisch und hast einen PKW-Führerschein O-Töne "Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege bei DocCheck machen das Arbeiten effektiv. Ich finde es toll, dass man auch mit der Geschäftsführung direkt in den Austausch gehen kann – das spornt an!" Julia, seit 2019 im Account Management "Wir arbeiten kaum etwas nach Schema F ab, suchen bei allen Projekten nach geeigneten Lösungen und sind immer offen für Trends und neue Technologien. Das mag anstrengend klingen, aber es lohnt sich." Thomas, seit 2005 im Design "Ich wurde engagiert, um etwas Tolles aufzubauen. Dazu bekomme ich genau die Unterstützung und die Freiheiten, die ich brauche. Das ist enorm motivierend." Anja, seit 2014 bei DocCheck Research
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Concierge (m/w/d) für eine exklusive Wohnmmobilie

Mo. 21.06.2021
Köln
Sie begeistern durch Ihre positive Ausstrahlung und Ihre Leidenschaft für den Servicegedanken? Dann werden auch Sie Teil der RAS-Familie! Seit 2009 revolutioniert RAS als ISO zertifiziertes Unternehmen die Welt der exklusiven Büro- und Wohnimmobilien. Dabei bieten wir unseren Kunden/innen eine ausgewogene Balance, zwischen personalisiertem Service und moderner Digitalisierung.   Die ausgeschrieben Position bezieht sich auf eine Anstellung in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Anstellungsart: TeilzeitSie sind sowohl gute Seele, als auch zentrale Schaltstelle des Hauses und erleichtern den Bewohnern/innen durch Komfort, Sicherheit und stetiger Freundlichkeit Ihren Alltag. Ihre Schichten führen Sie eigenverantwortlich, agieren proaktiv und füllen Ihren einzigartigen Arbeitsplatz mit Ihrer persönlichen Note aus.   Dem persönlichkeitsbasierten Einstellungsverfahren folgt eine intensive Einarbeitungsphase mit Einsicht in unser Qualitätsmanagement. Durch ständigen Kommunikationsaustausch, geregelte Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Bezahlung sowie jährlichen Mitarbeitergesprächen erschafft RAS ein Arbeitsumfeld, dass den perfekten Kundenservice erst möglich macht. Darüber hinaus bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen Benefits in den folgenden Kategorien: Geregelte Arbeitszeiten Mitarbeiter Gratifikationen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Werbeprämie für Mitarbeiterempfehlungen Erste Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä. Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Positive Ausstrahlung, Leidenschaft für den Servicegedanken Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
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