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Assistenz: 479 Jobs in Kleiner Grasbrook

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 170
  • Hotel 170
  • Recht 44
  • Unternehmensberatg. 44
  • Wirtschaftsprüfg. 44
  • Gesundheit & Soziale Dienste 36
  • Immobilien 29
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • Groß- & Einzelhandel 18
  • Verkauf und Handel 18
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  • Bildung & Training 11
  • Freizeit 11
  • Kultur & Sport 11
  • Touristik 11
  • Transport & Logistik 11
  • Personaldienstleistungen 10
  • Baugewerbe/-Industrie 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 447
  • Ohne Berufserfahrung 331
  • Mit Personalverantwortung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 414
  • Teilzeit 137
  • Home Office möglich 94
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 416
  • Befristeter Vertrag 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Praktikum 2
Assistenz

Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Hamburg
Oldendorff Carriers gehört zu den größten Massengut-Reedereien weltweit und bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Dienstleistungen für den Transport ihrer Güter über alle sieben Weltmeere. Wir operieren täglich eine Flotte von über 700 Frachtschiffen im weltweiten Einsatz und transportieren jährlich mehr als 320 Millionen Tonnen Rohstoffe in alle Länder. Oldendorff beschäftigt weltweit ca. 1.300 Mitarbeiter an 18 Standorten und mehr als 2.200 Seeleute an Bord unserer eigenen Frachtschiffe. Du begrüßt unsere Gäste und Kunden und hilfst ihnen, sich bei uns zurechtzufinden Zudem nimmst Du alle Anrufe entgegen, die in der Telefonzentrale eingehen und leitest diese bei Bedarf weiter Du verteilst die zentral eingehenden Faxe und E-Mails und erfasst Kuriereingänge Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Anliegen wie der Buchung von Besprechungsräumen oder Hotelreservierungen Zudem gehören administrative Aufgaben wie das Einpflegen und Verwalten von Kontaktdaten oder das Erstellen von Registern zu Deinem Aufgabenbereich Bei Bedarf unterstützt Du das Empfangsteam in unserem Lübecker Büro Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise warst Du bereits einige Jahre in einer vergleichbaren Position tätig und siehst Dich langfristig in einer Empfangstätigkeit Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und möchtest diese im Arbeitsalltag einsetzen Ein offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten ist für Dich selbstverständlich Wenn Du Dich zudem als kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Person beschreibst und eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent zu Deinen Stärken zählen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung Unsere Unternehmenskultur ist besonders: Familiär und international, offen und wir leben bereits lange flache Hierarchien Damit wir den Überblick behalten, schauen wir in Lübeck und Hamburg aus modernen und offenen Büros auf die Innenstadt Seit unserer Gründung sind Teamarbeit und kurze Entscheidungswege unser Motto, dabei lassen wir Raum für die Realisierung eigener Ideen und Initiativen Eine Anstellung in einem sicheren wirtschaftlichen Umfeld, Urlaubsgeld, kostenloses Mittagessen, Zuschüsse für Fitnessstudio oder Sportclub, Kinderbetreuungsgeld, verschiedene Firmenrabatte etc. sind bei uns selbstverständlich
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Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Köln, Frankfurt am Main, München, Bonn, Hamburg, Berlin
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Im Rahmen der Erweiterung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit Verstärkung. Als persönliche Assistenz unterstützen Sie unserer Partner sowie deren Beraterteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements. Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen. Sie übernehmen das Management und die Pflege des CRM-Systems sowie die Erstellung von Marketing-Akquisebriefen und Mailings in Zusammenarbeit mit dem CRM-Team. Die Projektverwaltung inkl. Rechnungsstellung und Reporting in SAP liegen in Ihrer Verantwortung. Zusätzlich gehören die Organisation von Events, Reisebuchungen und die Durchführung der Reisekostenabrechnung zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Management-Assistenz o.ä.). Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Der Umgang mit MS Office bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Als Organisationstalent bringen Sie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität. Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet Ihnen Freude und Sie handeln auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.  Nutzen Sie die spannenden beruflichen Chancen bei einem internationalen Konzern mit Start-up-Atmosphäre für Ihren nächsten Karriereschritt. Bringen Sie Ihre individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur ein, die durch Unternehmergeist, Offenheit und Integrität geprägt ist. Fühlen Sie sich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause. Erweitern Sie Ihren Horizont durch unsere umfangreichen Trainings und Fortbildungsprogramme (z.B. LinkedIn Learning). Erleben Sie, dass Ihre Meinung zählt, z. B. im Rahmen unserer umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozesse inkl. 360-Grad-Feedback. Erleichtern Sie Ihren Alltag durch unsere Mitarbeiter-Benefits, z. B. einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, Rabatte bei zahlreichen Unternehmen und Angebote zur körperlichen und geistigen Gesundheit. Entspannen Sie sich in unseren Pausenbereichen, wo Sie sich mit gesunden Snacks und Getränken stärken können. Feiern Sie unsere gemeinsamen Erfolge mit Kolleginnen und Kollegen bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events und unserem jährlichen Höhepunkt: unser World Meeting inklusive Holiday Party!
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Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Hamburg
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 300 Anwälten und Steuerberatern (m/w/d), die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie das Team von Herrn Dr. Bischoff am Standort Hamburg in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache Aktenführung und Dokumentenmanagement Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung Erstellung von monatlichen Abrechnungen Präsentationen oder Übersichten sowie die Terminplanung, -koordination und -überwachung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokauffrau /-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Die Kommunikation in englischer Sprache bereitet Ihnen Freude Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Organisationstalent, Freundlichkeit sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Verbessern Sie Ihr Sprachniveau mithilfe von wöchentlichen Englischkursen Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen Nicht zuletzt: Auswahl an Obst und Getränken, Vermögenswirksame Leistungen, Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss und ein Profi-Ticket des HVV
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Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Assistenz einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe in TZ 30 Std./Wo

Do. 19.05.2022
Hamburg
Für den Standort Hamburg suchen wir: Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Assistenz einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe in TZ 30 Std./Wo Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: FSMA056/2021 | Bewerbungsschluss: 16.06.2022 | Teilzeit Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit seinen mehr als 2700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit seiner hochmodernen Forschungsinfrastruktur, seinen interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und seiner internationalen Vernetzung verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs. Wir freuen uns, eine Assistentenstelle in der Gruppe Attosecond Science von Prof. F. Calegari (FS-ATTO, CFEL-ATTO) am Zentrum für Freie-Elektronen-Laser (CFEL) des Deutschen Elektronen Synchrotrons (DESY) zu besetzen. Wir erzeugen die kürzesten Lichtpulse, um die schnellsten Prozesse abzubilden, die in unseren eigenen Biomolekülen unter Lichteinwirkung ablaufen. Wir sind ein junges, motiviertes und internationales Team und suchen die Unterstützung einer Verwaltungsassistentin (w/m/d), die*der bereit ist, in einem wissenschaftlichen Umfeld zu arbeiten!Führung des Sekretariats der FS-ATTO-Gruppe. Dies umfasst insbesondere: Assistenz der Gruppenleiterin Prof. Dr. F. Calegari Überwachung des Budgets der FS-ATTO-Gruppe und der Drittmittelprojekte sowie Erstellung von Berichten für die Gruppenleitung Koordinierung des Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses Zusammenarbeit mit den Verwaltungsstellen der Universität Hamburg Mitwirkung bei der Koordinierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Workshops und Tagungen Unterstützung bei PR-Aktivitäten, Pflege und inhaltliche Gestaltung der Webseiten und sozialen Medien Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Postverteilung, Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen, Erledigung von Reiseangelegenheiten Verwaltung von Kalendern und Terminen sowie Führen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Seminarraumbuchung, Vortragsankündigungen, Honorare und Visabeschaffung Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse Kenntnisse in der Organisation und im Prozessmanagement Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, hohe Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Bereitschaft zur Arbeit in einem internationalen Umfeld Kompetenzen im Umgang mit Basissoftware (z. B. Windows 10, Office) und Online-Tools (z. B. Zoom, Doodle, Google Kalender) Berufserfahrung im Bereich Wissenschaft/Forschung ist ein Plus Mehrjährige Erfahrung in administrativen Prozessen Erfahrung in der Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen, usw. Bereitschaft zu konzeptionellem und selbständigem Arbeiten Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Kompetenz in PR- und Website-Management Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wert­schätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich­stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit und Job-Sharing-Modelle. Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieb­lichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Zuschuss zum Jobticket.
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Konferenzempfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

Do. 19.05.2022
Hamburg
Willkommen bei SODEXO: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Werden Sie Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern. Freuen Sie sich auf eine Umgebung, die sich durch einen starken Teamzusammenhalt auszeichnet und in der dennoch der Beitrag jedes Einzelnen zählt. Wachsen Sie gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über sich hinaus. Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe Ansprechpartner (m/w/divers) für die Gäste des Konferenzbereiches Betreuung der Telefonzentrale Verwaltung von Besucher- und Ersatzausweisen Bestellung von Taxen und Kurierfahrten Administrative Tätigkeiten Ihre Arbeitszeiten sind MO -FR innerhalb von 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie Idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung Charmantes, gepflegtes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen Wir bei Sodexo wissen ganz genau: Es ist die Vielfalt der Ideen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven, die unseren Unternehmen so einzigartig machen. Deshalb heißen wir all unsere Mitarbeiter auf gleiche Weise willkommen – unabhängig von Herkunft, Nationalität oder Glaube, losgelöst von körperlichen Fähigkeiten und Beeinträchtigungen, ungeachtet von Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
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Projektassistenz (w/m/d) Projekt Evolutioneum

Do. 19.05.2022
Hamburg
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg entstanden ist, ist ein international operierendes Forschungsinstitut. Als Forschungsmuseum der Leibniz- Gemeinschaft trägt das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität bei, dokumentiert und analysiert den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel und beteiligt sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen. Das LIB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg, zunächst befristet für zwei Jahre nach TzBfG mit dem Ziel der Entfristung, Unterstützung in Vollzeit in der Projektassistenz (w/m/d) des Wissenschaftlichen Leiters im Kernteam des Projekts „Evolutioneum“. Ziel ist die Planung, Konkretisierung und Realisierung eines neuen Naturkundemuseums in Hamburg zur Unterbringung der reichen wissenschaftlichen Sammlungen sowie die Entwicklung einer innovativen Dauerausstellung einschließlich moderner Vermittlungs- und Wissenstransfer-Angebote. Mitarbeit bei den Planungsaktivitäten (Steuerung und Qualitätssicherung) sowie dem Projektstrukturplan, insbesondere an der inhaltlichen Konzeption des neuen Museums Organisation und Koordinierung von Aktivitäten im Projekt (Beratungen, Schulungen, Training, Workshops) Koordination des Aufbaus der projektrelevanten IT-Infrastruktur Erarbeitung von Vorlagen und Konzepten Projektcontrolling Kommunikation mit Playern und Stakeholdern Vor- sowie Nachbearbeitung von Projekt- und Statusmeetings Erstellung von Präsentationen, Beschreibungen, Statusberichten, Entscheidungsvorlagen, Handlungsanweisungen Dokumentation des Projektverlaufs Hochschulabschluss (Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit Projektmanagement-Schwerpunkt und zusätzlich dreijährige einschlägige Berufserfahrung in den ausgeschriebenen oder in ähnlichen Tätigkeiten des Projektmanagement Organisierte und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, sehr gute Auffassungsgabe und schnelles Erfassen vielschichtiger Zusammenhänge Exzellentes Zeitmanagement Sehr gutes Argumentationsvermögen sowie sehr gute Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz Gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Beherrschen von Grundlagen der Finanzplanung Umfangreiche Kenntnisse von Office- und Organisationssoftware Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache Hohe soziale Kompetenz Kenntnisse und Erfahrungen in der Forschungs- und Museumslandschaft sowie in PR und Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil Neben einer spannenden Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen die betriebliche Zusatzversorgung VBL und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „Beruf und Familie“. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation der Bewerbenden bis zur Entgeltgruppe E 9 des TV-L. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Sekretariat (w/m/d) Organisation und administrative Prozesse

Do. 19.05.2022
Hamburg
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg entstanden ist, ist ein international operierendes Forschungsinstitut. Als Forschungsmuseum der Leibniz- Gemeinschaft trägt das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität bei, dokumentiert und analysiert den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel und beteiligt sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen. Das LIB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg, zunächst befristet für zwei Jahre nach TzBfG mit dem Ziel der Entfristung, Unterstützung in Vollzeit im Sekretariat (w/m/d) des Wissenschaftlichen Leiters im Kernteam des Projekts „Evolutioneum“ und Professors für Biodiversität der Tiere an der Universität Hamburg. Erste Anlaufstelle für alle in- und externen Angelegenheiten Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Prozessen Erstellung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen, Protokollen und Berichten Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Vorbereitung von Werkverträgen und Einstellungsanträgen für studentische. Hilfskräfte etc. Gästebetreuung (auch in Englischer Sprache) Sonstige projektbezogene Aufgaben Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Vorzimmer Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fundierte Kenntnisse in Outlook sowie Word, Excel, Powerpoint und z.B. Teams, Zoom oder ähnlichem Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse Sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Offenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten, auch in schwierigen Situationen Hohes Maß an Loyalität und absolute Verschwiegenheit Ausgeprägtes Teamgefühl Belastbarkeit und Flexibilität Neben einer spannenden Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen die betriebliche Zusatzversorgung VBL und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „Beruf und Familie“. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation der Bewerbenden bis zur Entgeltgruppe E 6 des TV-L. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Kaufmännische*r Mitarbeiter*in als Sales Consultant (m/w/d) im Bereich Industrial

Do. 19.05.2022
Hamburg
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeiter*innen und einem internationalen Netzwerk von über 6.400 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 50 Standorten präsent.Die SGS Germany GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland und inspiziert und zertifiziert Rohstoffe, Produkte sowie Dienstleistungen nach internationalen Normen und unternehmenseigenen Standards. Im Auftrag von Herstellern, Händlern oder Regierungen sorgt sie mit ihren Dienstleistungen über alle Stufen der Wertschöpfungskette für mehr Sicherheit, mehr Effizienz und mehr Qualität. Sie unterstützen die Sales Mitarbeiter im Außen- und Innendienst (Key Account Manager, Account Manager und Vertriebsinnendienst) beim Verkauf von Lösungen und Projekten. Sie verfügen über ein spezifisches fachliches Know-how, auf dessen Basis Sie die Kunden fundiert beraten und gemeinsam mit den Kunden Projekte und Lösungen entwickeln. Hierüber soll der Ausbau des Lösungsgeschäftes und eine hohe Kundenbindung erreicht werden. Sie sind verantwortlich für die Akquise von Neukunden sowie für die vertriebliche Betreuung unserer bestehenden Kunden. Sie haben stets einen Blick auf das aktuelle industrielle Marktumfeld und neue Marktchancen sowie auf neue Services und Dienstleistungen. Sie reagieren schnell und fokussiert auf Kundenanfragen, führen Vertragsverhandlungen und pflegen die Kundenbeziehungen. Sie eignen sich ein breites Wissen über unsere Kunden, deren Geschäftsbereiche und die interne Organisation (national/international) an. Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium.  Sie können fundierte Erfahrung im Vertrieb und in der Neukundenakquise vorweisen, idealerweise im Industriesektor und/oder im Bereich Produktprüfungen sowie Audits und Inspektionen. Erfahrungen in der Wettbewerbsbeobachtung und Weiterentwicklung von Produktportfolios sind wünschenswert. Sie verfügen über Verhandlungs- und Verkaufsgeschick und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Ergebnisorientierung aus. Sie agieren überzeugend, selbstständig und selbstbewusst mit einer Hands-on-Mentalität und verstehen sich als Teamplayer.  Sie sind versiert im Umgang mit gängiger Software, wie z.B. SAP, Outlook und CRM-Systemen (bevorzugt Sales Force). Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Sekretärin (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Buxtehude
Mit ca. 3.300 Mitarbeitenden ist der Elbe Kliniken-Verbund der größte Arbeitgeber in der Region. Als kommunaler Gesundheitsdienstleister betreiben wir 3 Krankenhäuser, 5 Medizinische Versorgungszentren, 3 ambulante Pflegedienste, 2 Pflegeheime sowie 2 Medizinische Fachschulen. Für das gemeinsamen Sekretariat der Pflegedienstleitung und der Klinik für Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie im Elbe Klinikum Buxtehude suchen wir zur Krankheitsvertretung eine Sekretärin (m/w/d) Arbeitsort: Buxtehude Beginn: nächstmöglicher Termin Arbeitszeit: Vollzeit mit 38,5 Stunden wöchentlich Sie übernehmen selbständig und eigenverantwortlich das Sekretariatsmanagement mit Übernahme des Telefonverkehrs sowie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost. Sie organisieren und verwalten das Sekretariat und unterstützen kompetent als Assistenz z. B. in der Terminverwaltung, Erfassung im Dienstplanprogramm. Sie sind unter anderem für die medizinische Korrespondenz verantwortlich. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation wie Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Software-Arbeitsprogrammen. Sie besitzen ausgeprägte Fähigkeiten und Erfahrungen in der Korrespondenz und Organisation. Sie kommunizieren freundlich und souverän, arbeiten zuverlässig und sind belastbar. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz im Großraum Hamburg mit hervorragenden Freizeitmöglichkeiten und ein großes sowie motiviertes Team in einer sich entwickelnden Klinik. Bei Eignung und Interesse kann die fachliche sowie organisatorische Leitung des Funktionsbereiches Echokardiographie übernommen werden.  Wir unterstützen Sie bei aufgabenbezogenen internen und externen Fort- und Weiterbildungen. Sie werden von Routine- und Verwaltungstätigkeiten durch Stationsärzte und Stationsassistenten entlastet. Gern unterstützen wir Sie bei der Suche nach einem Kindergartenplatz. Sie kommen in den Genuss zahlreicher Vergünstigungen namhafter Partnerunternehmen der Region.
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Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Technische Versicherungen

Do. 19.05.2022
Hamburg
Ob Industrie, Handel, Dienstleistung, Heilwesen oder Immobilienwirtschaft – unsere Kunden zählen in ihren Märkten zu den jeweils führenden Vertretern. Seit über 140 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation. Als größter inhabergeführter internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant beraten wir Unternehmen und bieten Ihnen die bestmöglichen Versicherungslösungen für Ihre Risiken. Wir sind sowohl für unsere Kunden ein verlässlicher Partner als auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein krisenfester Arbeitgeber. Wir suchen Charakterköpfe, die mit Herzblut, Geschick und Begeisterung mit uns neue Wege gehen und unseren Kunden die bestmögliche Lösung bieten - maßgeschneidert wie nachhaltig. Bei Funk steht das Miteinander im Vordergrund!  Gemeinsam den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert in eine sichere  Zukunft blicken. Wir wachsen weiter – mit Ihnen! Willkommen bei Funk   Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Innendienst bei diversen organisatorischen Tätigkeiten Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint die Erstellung von Reports, Analysen und Statistiken in Excel fällt ebenfalls in Ihr Tätigkeitsfeld Sie koordinieren die Eingangs- und Ausgangspost die Datenpflege, Dokumentierung und Archivierung zählen auch zu Ihren Aufgaben Sie prüfen und pflegen Meldeverpflichtungen Sie sind zuständig für die Terminkoordination und Gästebetreuung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, z.B. im Versicherungsbereich, als Bürokaufmann (m/w/d) o.Ä. idealerweise konnten Sie bereits zwei Jahre Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position sammeln Sie sind ein Teamplayer, teilen gern Ihr Wissen, haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und sind kommunikationsstark Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und strukturiert zu arbeiten Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sie sind digital affin und interessiert an der Nutzung neuer Systeme und Prozesse, zudem besitzen Sie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel alle Chancen eines international erfolgreichen, wachsenden Unternehmens ein Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen (flexible Arbeitszeiten und Flexioffice) eine dem Markt angepasste Bezahlung (u.a. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, bAV, uvm.) ein aktives Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen: Zentrale City-Lage Ihres Arbeitsplatzes, attraktive Vergünstigungen für Mitarbeitende und das Job Rad sind nur einige der Vorteile, die auf Sie warten Funk Akademie: Ein Onboarding Prozess sowie eine zukunftsorientierte und zielgerichtete Weiterbildung, die Sie auf Ihrem Weg bei Funk begleitet
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