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Assistenz: 125 Jobs in Kleinmachnow

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 20
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 20
  • Immobilien 14
  • Recht 9
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
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  • Verkauf und Handel 4
  • Versicherungen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 121
  • Ohne Berufserfahrung 72
Arbeitszeit
  • Vollzeit 110
  • Teilzeit 36
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 92
  • Befristeter Vertrag 23
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Sekretärin des Vorstandes (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Berlin
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin (KZV Berlin) ist eine der 17 Kassenzahnärztlichen Vereinigungen in Deutschland. Mitglieder sind Berliner Vertragszahnärzte und angestellte Zahnärzte. Die KZV Berlin stellt die zahnmedizinische Versorgung der gesetzlich krankenversicherten Patienten in Berlin sicher und vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts diese Zahnärzte gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen.   Für unsere Abteilung Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Woche) eineZu den Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Tagesgeschäft durch Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung von Gästen sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation und eigenständiges Erledigen der Korrespondenz vor- und nachbereiten von Vorstandsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen planen, vorbereiten und koordinieren von Terminen und Meetings sowie übernehmen von Sonder- und Projektaufgaben planen und buchen von Dienstreisen erstellen von Präsentationen für interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung  Unsere Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung möglichst Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld grundlegende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation routinierter Umgang mit den gängigen MS- Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) Organisationstalent und ein Gespür für Prioritäten termingerechte und sorgfältige Arbeitsweise freundliches und sicheres Auftreten   Unser Angebot: flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarifvertrag in Verbindung mit dem TVöD Bund.   Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.   Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins bis zum 11.06.2020 per E-Mail an bewerbung@kzv-berlin.de . Ihre Bewerbungsunterlagen sollten dabei möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefasst sein.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Teamassistent*in - Administration / Organisation

Do. 28.05.2020
Berlin
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE UND INTEGRIERTE SICHERHEIT WIR BEI FRAUNHOFER AM AISEC-STANDORT BERLIN BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS TEAMASSISTENT*IN – ADMINISTRATION / ORGANISATION Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC mit Hauptsitz in München und Standorten in Berlin und Weiden begleitet mit international anerkannter Spitzenforschung die digitalen Transformationsprozesse in Schlüsselbranchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt oder auch der Medizin. Als engagierte*r Teamassistent*in unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden bei ihren alltäglichen Aufgaben und Herausforderungen. Sie lieben es, mit Kolleginnen und Kollegen an einem Strang zu ziehen und sind ein echtes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche.Als Teamassistent*in unterstützen Sie die Mitarbeitenden innerhalb der Organisationseinheiten in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen: Vorbereitung von Dienstreisen der Mitarbeitenden Terminmanagement inkl. inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Protokollführung Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Projektanträgen Übernahme von administrativen Tätigkeiten bei laufenden Projekten Pflege der Datenablage der Abteilungen, Archivierung Abwicklung der internen und externen Geschäftskorrespondenz Planung und Abwicklung von Meetings und Projekttreffen, Gästebetreuung Pflege des CRM-Systems Für diese Position erwarten wir eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie einschlägige Berufspraxis im Assistenzbereich. Ein sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten (Word,Excel, Powerpoint, Outlook) setzen wir voraus. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit aus. Absolute Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Berufliche Erfahrungen bei der Sektretariatsarbeit sind von Vorteil.Wir bieten Ihnen einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Aussicht auf Verlängerung/Entfristung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Büro-Assistent (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Berlin
Wenn Du an Belege und Rechnungen denkst, kriegst Du keine schlechte Laune? Eine übersichtliche Ablage und ein ordentliches Büro sind für Dich ein Muss? Dann bist du bei LYNX genau richtig. Wir sind ein erfolgreiches Fintech-Unternehmen und haben 2019 unser 10-jähriges Bestehen mit unseren mittlerweile 100 Kolleg*innen zelebriert. Dennoch haben wir uns die Mentalität und das Miteinander eines Start-Ups bewahrt.Da wir uns konstant auf Expansionskurs befinden, suchen wir Verstärkung im Office Management durch eine Büro-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Vorbereitende BuchhaltungAllgemeine administrative Aufgaben, wie bspw.: Reisekostenabrechnung, BelegprüfungKommunikation mit der Hauptniederlassung in AmsterdamEigene Projekte, wie z.B. EventplanungReisebuchung bei BedarfAusbildung: Eine kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung wäre wünschenswertBerufserfahrung: In der Assistenz, im Sekretariat o.ä.Büro: Sicherer Umgang mit den Office-AnwendungenSprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexible Arbeitszeiten: Du entscheidest, wie es Dir am Besten passt. Unser Büro ist montags-freitags zwischen 08.00 Uhr und 20.00 Uhr geöffnet.Tolles Miteinander: Ein internationales, innovationsfreudiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einem entspannten und motivierenden Arbeitsklima und einem aufgeschlossenen Team, das Dich mit offenen Armen empfängtIm Herzen Berlins: Ein modernes Büro in der Charlottenstraße in Berlin-MitteViele Extras: Starke Vergünstigungen bei Urban Sports, sowie kostenfreie Snacks, Getränke und täglich frisches Mittagessen von unserem KochDeine persönliche Entwicklung: Ein jährliches Weiterbildungsbudget zu Deiner freien Verfügung (im Rahmen Deiner Tätigkeit)Abwechslungsreiche Events: Aktive Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeiern in Berlin, sowie eine internationale Weihnachtsfeier mit den anderen Niederlassungen
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Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Do. 28.05.2020
Berlin
Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter 28 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer- und Verbändeverband verleiht er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene – und im Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI). Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Referenten der Geschäftsführung (w/m/d) Alle allgemeinen Koordinations­auf­gaben für die Geschäftsführung wie Terminplanung/-verwaltung, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage, Reise-Vor- und Nachbereitung inklusive Reisekostenabrechnung, etc. Abwicklung der gesamten Korres­pondenz nach Vorlagen oder ei­gener Ausarbeitung Abstimmung und Koordination mit den zuständigen Abteilungen Vor- und Nachbereitung von Gre­mien­sitzungen, Besprechungen und sons­tigen Terminen Eigenverantwortliche Betreuung eines verbandseigenen Ausschusses Aufbereitung von Besprechungs­unter­lagen und Entscheidungsvorlagen Abwicklung von Aufgaben in Bezug auf Verbandstätigkeiten (z.B. Mitglieder­akquise und -betreuung) Verwaltung und Pflege des CRM-Systems Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossenes Studium eines gesellschafts- oder wirtschafts­wissenschaftlichen Studiengangs Erfahrung in der Verbandsarbeit Berufliche Expertise im Bereich Büromanagement Erfahrung im politischen Bereich und/oder in der Immobilienwirtschaft Kenntnisse über relevante politische Prozesse, Sphären und Akteure Hohes Maß an Multitasking-gestützter Organisations- und Kommunikations­fähigkeit Kreativität, Einsatzbereitschaft und Eigenständigkeit Sehr gute rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift Verlässlichkeit und Empathie Ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung Vielfältiges und offenes Team in einem leistungsorientierten, dynamischen Umfeld Wertschätzende Arbeitskultur und gezielte Förderungsmöglichkeiten. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives Vergütungspaket Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Moderner, attraktiver Arbeitsplatz in erstklassiger Lage
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Referent (w/m/d) des Kaufmännischen Leiters

Do. 28.05.2020
Berlin
Zeig uns wie FRITZ! Du bist als Referent (w/m/d) des Kaufmännischen Leiters Wir bei AVM glauben, dass Technologie die Welt besser macht: Millionen von Menschen finden dank unserer marktführenden FRITZ!-Produkte den Weg ins Internet oder verwandeln ihr Zuhause in ein Smart Home. Wie das geht? Mit Erfindergeist. Detailliebe. Einer großen Portion Mut. Und indem wir vom Platinendesign bis zur Softwareentwicklung alles selber machen. Das macht uns nicht nur stolz, sondern auch jede Menge Spaß. Wenn Du die Zukunft der Kommunikation mitgestalten willst, triffst Du im Herzen Berlins am Ufer der Spree 810 Gleichgesinnte.Perfekt, dann zeig uns, was in Dir steckt als Referent (w/m/d) des Kaufmännischen Leiters und bring Dein Multitalent zum Vorschein. Als wichtiges Mitglied eines dreiköpfigen Teams unterstützt Du den Kaufmännischen Leiter bei spannenden Projekten. Dabei arbeitest Du eng mit Führungskräften auf allen Ebenen zusammen. Und dies sind Deine Aufgaben: Fachliche Unterstützung des Kaufmännischen Leiters Qualifizierte Vorbereitung, Bearbeitung und Umsetzung unterschiedlicher Fachthemen aus den Bereichen Finanzen, Facility Management und kaufmännische Verwaltung Ansprechpartner für Hausbanken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Versicherungen, Behörden und externe Dienstleister Beteiligung bei der Optimierung aller kaufmännischen Prozesse und deren Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen Anfertigung und Weiterentwicklung von Reports sowie entsprechende Ableitung von Handlungsempfehlungen Du passt am besten zu uns, wenn Du eigenverantwortlich und selbstständig den Erfolg eines mittelständischen Unternehmens mitgestalten möchtest. Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe und Präzision kannst Du Deine kaufmännischen Kenntnisse in die Arbeitswelt einbringen. Dank Deiner ausgezeichneten Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten bewegst Du Dich sicher auf allen Hierarchieebenen. Du hast ein Auge fürs Detail und eins für das große Ganze. Darüber hinaus erfüllst Du noch folgende Voraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Fachbereiches  Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Grundkenntnisse im Wirtschaftsrecht Gutes Prozessverständnis und professioneller Umgang mit Daten Grundkenntnisse in SAP Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse Arbeiten in Berlins Mitte in der Nähe zum Tiergarten Großzügige Vergünstigung beim Firmenticket, die Dir eine Ersparnis von 52 Euro pro Monat bringt Helle, moderne Büros direkt an der Spree Inhabergeführtes, sozial engagiertes Unternehmen Sportgemeinschaften sowie vielfältige Weiterbildungsangebote Offene, kreative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitsbedingungen
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Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsstelle

Mi. 27.05.2020
Wildau bei Königs Wusterhausen
Um den Herausforderungen der Digitalisierung zu begegnen, haben sich die Brandenburgischen Hochschulen gemeinsam mit dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK) auf eine enge Zusammenarbeit auf dem Gebiet der Digitalisierung verständigt. Im Zuge dessen wurde das Zentrum für Digitale Transformation (ZDT) etabliert. Es verfolgt das Ziel, allen staatlichen Hochschulen des Landes Brandenburg den Zugang zu einem zeitgemäßen Portfolio insbesondere an Verwaltungs-IT-Diensten zu ermöglichen. Dazu werden gemeinsam Projekte durchgeführt, um hochschulübergreifend nutzbare Dienste zu etablieren. Die Aktivitäten des Zentrums werden von einer Geschäftsstelle koordiniert, die an der Technischen Hochschule Wildau angesiedelt ist und derzeit aufgebaut wird. Zur Unterstützung des Aufbaus und der Führung der Geschäftsstelle des Zentrums für Digitale Transformation ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsstelle zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis E9b TV-L. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Besetzung der Stelle mit zwei Personen in 50% Teilzeit ist möglich.Als Assistent*in der Geschäftsstelle unterstützen Sie die Leitung des ZDT bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu diesen gehören insbesondere: Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen, Erstellen von Unterlagen (Vorlagen, Präsentationen) Projektarbeit, Aufbereitung von Inhalten und Prüfung von Unterlagen zu Kooperationsprojekten im Bereich der Digitalisierung Redaktion und Gestaltung von Informationsmaterialien (Broschüren, Flyer), Entwicklung und Pflege der Außendarstellung (Webseite) Office-Management Kommunikation mit Hochschulleitungen, IT-Verantwortlichen, Projektverantwortlichen, Partnern und Dienstleistern Dokumentation und Aufbau eines strukturierten Informationsmanagements Sie verfügen über eine abgeschlossene bürokaufmännische, mediengestalterische oder vergleichbare Ausbildung sowie über erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit, im Projektmanagement oder in IT-Projekten. Sie besitzen vertiefte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Powerpoint und Outlook) und haben Erfahrung in der Anwendung von Webredaktions- und Projektmanagement-Tools. Ihr schriftlicher und mündlicher Ausdruck ist gut. Neue Herausforderungen und Aufgaben sehen Sie als Chance, und Sie interessieren sich für Digitalisierung an Hochschulen und ihre Auswirkungen. Sie arbeiten gerne selbstständig, sorgfältig und systematisch. Auch unter Zeitdruck beweisen Sie Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie Konzentrationsfähigkeit. Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamorientierung runden Ihr Profil ab.Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen sowie strategisch bedeutsamen Themenfeld und damit die Möglichkeit, den Aufbau des ZDT aktiv zu unterstützen. Das ZDT ist allen acht Brandenburger Hochschulen verpflichtet, so dass Sie mit dem Leiter der Geschäftsstelle und mit allen Hochschulen im Land Brandenburg sehr eng zusammenarbeiten werden. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Technischen Hochschule Wildau, wo Sie ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsklima erwartet. Die Brandenburger Hochschulen streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen an den Hochschulen an und fordern entsprechende qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Die Technische Hochschule Wildau bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Angeboten und Maßnahmen zur Personalentwicklung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
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Specialist Office 365 and Share Point (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Göttingen, Berlin, Bielefeld, Waltrop
Sie suchen nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Starten Sie bei einem führenden europäischen Auftragshersteller, mit ca. 1.400 Mitarbeitern, im Bereich der Pharmazeutischen, Biotech- und Health Care-Industrie. Mit seinen Entwicklungszentren, Produktionsstandorten sowie Lager- und Logistikstandorten ist der Konzern weltweit tätig. In Deutschland befinden sich die Pharma-Produktionsstätten in Berlin, Bielefeld, Göttingen und Waltrop. Das französische Werk befindet sich in Limay. Seit 2019 gehört das neue finnische Werk in Tampere zur Unternehmensgruppe. Zur Unterstützung unseres globalen IT-Teams der NextPharma Unternehmensgruppe suchen wir mit Dienstsitz an einem unserer deutschen Standorte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Specialist Office 365 and SharePoint (m/w/d)In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Administration und Weiterentwicklung der standortübergreifenden Office 365 Applikationen. Dazu gehören im Wesentlichen: Definition, Planung und Umsetzung von 365 Services an allen Standorten der NextPharma Definition, Planung und Integration von Cloud Services in die Unternehmenslandschaft mit Hilfe von SSO über Azure AD User Support unserer Office 365 Umgebung mit unseren externen Dienstleistern Sicherstellen des sicheren Betriebs des Active Directory, MS Azure, Office 365 und Azure Active Directory inkl. aller Security Komponenten Verantwortlich für die Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung der internen IT Prozesse für die Administration der Office 365 Applikationen und Services inkl. SharePoint Aufbau eines globalen Intranets auf Basis von SharePoint und Training der Subject Matter Experts in den Business Bereichen Abgeschlossenes Studium der Informatik oder vergleichbar Tiefgehende Kenntnisse in den Aufgabengebieten genannten Themen 3-6 Jahre Berufserfahrung in der Unternehmens IT oder der IT Beratung Mobilität und Reisetätigkeit in Zusammenhang mit wechselnden Projekten und Schwerpunkten an unterschiedlichen Standorten erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Berlin
Die Bernstein Public Policy ist auf komplexe politische Entscheidungs­prozesse und Regulierungs­fragen spezialisiert. Sie ist Teil der Bernstein Group, bestehend aus mehreren partnergeführten Beratungsunternehmen, die auf kommunikative Sonder­situationen und Transformationsprozesse fokussiert sind. Wir liefern individuelle und pass­genaue Lösungen für jede noch so spezielle Frage auf den Gebieten Kommunikation und Public Policy – durch Sachverstand, Erfahrung und Integrität. Wir stehen für unab­hängige und partei­über­greifende Beratung und sind auf allen Ebenen des politischen Geschehens tätig. Zu unseren Mandanten zählen natio­na­le und internationale Unter­nehmen, Investoren, Start-ups und Institutionen. Dynamische Prozesse, divergierende Interessen und komplexe Sachverhalte bestimmen das Um­feld, in dem wir täglich für unsere Mandanten aktiv sind. Zur Verstärkung unseres Public Policy Teams suchen wir in Vollzeit eine erfahrene, umsichtige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Berlin Sie unterstützen das Berater-Team bei seiner täglichen Arbeit, sie kennen unsere Man­dan­ten und Stakeholder und werden von diesen in allen organisatorischen Fragen als erster Ansprech­partner wahr­genommen. Sie sind fester Bestand­teil des Teams und verkörpern jeden Tag unseren Anspruch „Expect Impact“: Sie arbeiten sorgfältig, brin­gen Ihre Ideen und Vorstellungen ein und unterstützen uns als Team jeden Tag unse­rem Anspruch gerecht zu werden. In Ihrer Position sind Sie auch zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Kooperationspartner, Gäste und Dienstleister.Mit wem möchten wir gerne zusammenarbeiten? Sie sind aufgeschlossen, neugierig, lösungsorientiert und begeisterungs­fähig. Ihr aus­ge­prägtes Organisa­tions­talent, Ihre sehr sorgfältige Arbeitsweise und hohe Stress­resistenz zeichnen Sie aus. Dank Ihrer Sprachgewandtheit kommuni­zieren Sie versiert mit Akteuren unterschiedlicher Hierarchien, Sie wissen schnell Prioritäten zu setzen und Entscheidungen in Ihrem Handlungsrahmen zu treffen. Dabei arbeiten Sie sehr selbständig und strukturiert, sind vorausschauend und lernbereit. Es gelingt Ihnen leicht, in herausfordernden Kommu­ni­ka­tionssituationen Ihren Stand­punkt zu vertreten und gleichzeitig zugewandt und ver­bind­lich zu bleiben. Zudem legen Sie viel Wert auf professionelle Arbeitsabläufe und regen Ihr Umfeld gern auch mit konstruktiven Vor­schlägen an. Was bringen Sie mit? Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige, fundierte Berufs­er­fah­rung im Bereich Teamassistenz / Office Management / Sekretariat / persönliche Assistenz (m/w/d) in renommiertem Berufsumfeld Souveränes, sympathisches und stil­sicheres Auftreten Durchsetzungs- und Kommu­ni­ka­tions­stärke, Lösungsorientierung, Loyalität, Diskretion Teamfähigkeit sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke Exzellentes mündliches und schrift­liches Aus­drucksvermögen in deutscher Spra­che (Grammatik, Orthografie, Inter­punk­tion) Sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Haben Sie Freude an folgenden Tätigkeiten? Empfang, Beantwortung und Weiter­leitung telefonischer Anfragen (deutsch/teilw. englisch) Posteingang, Ablage sowie allgemeine Korrespondenz (deutsch/teilw. englisch) Terminplanung, -überwachung und -koordination Selbstständiges Erstellen von Prä­sen­tationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland (inkl. Reisekosten- und Auslagenabrechnung) Organisation sowie Vor- und Nach­be­rei­tung von Meetings, Sitzungen, Ta­gun­gen und größeren Veranstaltungen Mandantenverwaltung (u.a. Rech­nungs­stellung, Zeiterfassung, Leis­tungs­doku­mentation) Standortmanagement und Einkauf von Büromaterialien, Lektüre, Getränken, Speisen, etc. Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Korrespondenz mit Ämtern, Ver­siche­rungen, Hausverwaltung, IT) Personalverwaltung (u.a. Führen der Personal­akten, administrative Unter­stützung im Recruiting, insb. bei Stellen­ausschreibungen, etc.) Wir bieten Ihnen einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem sehr renommierten Unter­nehmen der politischen Strategie- und Kommunikationsberatung mit Kontakt zu inte­ressanten Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Medien und einem inspi­rie­ren­den Team. Bei uns erwartet Sie eine sehr angenehme, konzentrierte und pro­fes­sio­nelle Arbeits­umgebung, eine attraktive Leistungsvergütung, persönlicher Gestaltungs­spielraum und individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsangebote.
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Assistent (m/w/d) in der Zentralen Entgeltabrechnung

Mi. 27.05.2020
Berlin
Die BG Kliniken Dienstleistungen GmbH versteht sich als Shared Service Center für den Bereich der Entgeltabrechnung und steht den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der BG Kliniken für alle Fragen in diesem Zusammenhang zur Verfügung. Darüber hinaus steht die BG Kliniken Dienstleistungen GmbH für die Erstellung der jährlich ca. 16.000 Abrechnungsfälle in enger Abstimmung mit den Personalabteilungen der Standorte. Assistent (m/w/d) in der Zentralen Entgeltabrechnung Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst für 1 Jahr befristet Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Pflege und Betreuung des Ablage- / Handaktensystems Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Pflege von Excel-Tabellen Dokumentation, Recherche und sonstige wiederkehrende Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Sekretär, Kaufmann für Bürokommunikation oder Office Management o. ä. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Grundkenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert, idealerweise SAP HCM Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zunächst befristetes Anstellungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 gemäß TV BG Kliniken Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie aktiv mitgestalten können Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung nach TV BG Kliniken, Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten Für Ihre fachliche und persönliche Weiter­entwicklung sorgt unser vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungs­möglichkeiten
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Kaufmännisch-technische Assistenz (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit

Mi. 27.05.2020
Berlin
Sie beherrschen Ihr Metier und trauen sich zu, das Büro unserer Nieder­lassung in Berlin-Spandau aktiv und effizient zu unter­stützen? Dann werden Sie zum nächs­tmöglichen Termin ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir, die GSA Gesellschaft zur Sanierung von Altlasten, sind ein erfolgreich wachsendes mittel­ständisches Unter­nehmen. Als technischer Dienst­leister arbeiten wir bundesweit in den Bereichen Bauen und Öffentlicher Raum. Unsere Zentrale befindet sich südlich von Frankfurt, sie steuert unsere bundesweit tätigen Teams und kommuniziert mit Kunden, Ämtern und Behörden.Selb­ständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage) Schnitt­stellen-Funktion zwischen Unter­nehmen und Öffentlichkeit Eigen­verantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden (Angebote, Rechnungen, Genehmi­gungen etc.) Unterstützung des Betriebsleiters Buchhalterische Nebenarbeiten (z.B. Kassenbuch, Vorbereitung der Inventur) Abgeschlossene Berufsausbildung Mehrjährige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position Selbständige, ziel­orientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Verantwortungs­bewusstsein Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, speziell in Word und Excel Sicheres Auftreten, sehr gute kommu­nikative Fähigkeiten Arbeitszeit nach Absprache
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