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Assistenz: 157 Jobs in Kley

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 26
  • Hotel 26
  • Groß- & Einzelhandel 19
  • Verkauf und Handel 19
  • Gesundheit & Soziale Dienste 17
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Bildung & Training 12
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  • Elektrotechnik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Feinmechanik & Optik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 148
  • Ohne Berufserfahrung 101
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 138
  • Teilzeit 30
  • Home Office möglich 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 131
  • Befristeter Vertrag 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz der Abteilungsleitung Consulting (w/m/d)

Do. 27.01.2022
Dortmund
Agil und innovativ Mit derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir bei der IHK-GfI in Dortmund leidenschaftlich an einem gemeinsamen Ziel: mit innovativen IT- und Softwarelösungen treiben wir die Digitalisierung der IHKs in Deutschland voran – durch die Entwicklung eigener Anwendungen wie beispielsweise Webapplikationen, ein eigenes ERP-System und Mobile Apps über die Bereitstellung von zahlreichen IT-Diensten, Consulting und Support bis hin zum Betrieb des eigenen Active-Active Rechenzentrums. Agil und innovativ Mit derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir bei der IHK-GfI in Dortmund leidenschaftlich an einem gemeinsamen Ziel: mit innovativen IT- und Softwarelösungen treiben wir die Digitalisierung der IHKs in Deutschland voran – durch die Entwicklung eigener Anwendungen wie beispielsweise Webapplikationen, ein eigenes ERP-System und Mobile Apps über die Bereitstellung von zahlreichen IT-Diensten, Consulting und Support bis hin zum Betrieb des eigenen Active-Active Rechenzentrums.Vielfältig und fördernd Ebenso vielfältig wie unser Aufgabenfeld sind auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns bringen sich alle mit ihrer Persönlichkeit und ihren jeweiligen Kompetenzen in das Unternehmen ein. Das schätzen und fördern wir, beispielsweise mit unserer stärkenbasierten Weiterentwicklung sowie attraktiven Benefits. Standort Dortmund am Phönix See, Consulting Anstellungsart unbefristet, Vollzeit, ab sofort Die IHK-GfI unterstützt die IHK-Geschäftsprozesse durch passgenaue IT-Services und baut im Zuge der Digitalisierung das bestehende Produkt- und Dienstleistungsportfolio sukzessiv innovativ aus. Im Rahmen des Wachstums der Abteilung Consulting suchen wir Dich als Assistenz der Abteilungsleitung. Darüber hinaus fallen u.a. folgende Aufgaben für Dich an: Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Geschäft Unterstützung der Abteilungsleitung bei der innerbetrieblichen Organisation sowie in kaufmännischen Angelegenheiten Aufbereitung von Vorgängen zur Entscheidungsfindung durch die Abteilungsleitung Verantwortung des Fakturierungsprozesses für die Abteilung Consulting Erstellung von Reports und Statistiken für die Quotensteuerung und das Projektcontrolling Gewährleistung einer optimalen Kunden- und Serviceorientierung im Consulting Sicherstellung einer lückenlosen Abstimmung und Kommunikation aller Mitarbeiter der Abteilung Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung in einem mittelständigen Unternehmen. Du bist ein kundenorientierter, kommunikativer Gesprächspartner und bleibst selbst in kritischen Situationen ruhig und gelassen. Du verfügst über die nötige Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen und das notwendige Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Stakeholdern. Des Weiteren verfügst Du über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität Erfahrung im Umgang mit Kunden Idealerweise Kenntnisse der ERP-Software Navision Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt Unsere Kultur Wenn Du bei uns arbeitest, möchten wir, dass du Dich wohlfühlst. Nur so können wir gemeinsam unsere Ziele erreichen. Deswegen haben wir ein umfangreiches Benefit-Angebot geschaffen: IT im Kopf und im Herzen Mit flexiblen Arbeitszeiten oder Homeoffice verbindest Du Deine Arbeit mit allem, was in Deinem Leben ebenso wichtig ist. Raum für Deine Familie Wir bezuschussen Dich bei Geburt und Kinderbetreuung. Du kannst auch in einem Betreuungsraum im Gebäude arbeiten und Deinen Nachwuchs mitbringen. Gut unterstützt Wir subventionieren Heirat, Altersvorsorge, Firmenticket und ein Jobrad. Fit und gesund Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Laufgruppe, Obst und Getränke, so viel Du magst Willkommen und gefördert Zu unserem Onboarding gehören ein Patensystem und eine individuelle Einarbeitung. Besuche außerdem Fortbildungen und unser internes Curriculum. Unsere vielen weiteren Benefits findest Du auf unserer Website.
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Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Do. 27.01.2022
Dortmund
Agil und innovativ Mit derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir bei der IHK-GfI in Dortmund leidenschaftlich an einem gemeinsamen Ziel: mit innovativen IT- und Softwarelösungen treiben wir die Digitalisierung der IHKs in Deutschland voran – durch die Entwicklung eigener Anwendungen wie beispielsweise Webapplikationen, ein eigenes ERP-System und Mobile Apps über die Bereitstellung von zahlreichen IT-Diensten, Consulting und Support bis hin zum Betrieb des eigenen Active-Active Rechenzentrums. Die IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH (IHK-GfI) mit Sitz am Dortmunder Phoenix-See ist mit derzeit 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der gemeinsame IT-Dienstleister der Industrie- und Handelskammern in Deutschland sowie ihrer Dachorganisation, des DIHK e. V.. Unser Angebot umfasst das gesamte IT-Servicespektrum - von der Entwicklung und Bereitstellung von Anwendungen, Netzwerken und technischer Infrastruktur über den Rechenzentrumsbetrieb bis hin zu Business Process Outsourcing, Consulting, Schulung und Support. Standort Teilzeit 30 Wochenstunden – unbefristet Anstellungsart Dortmund, Abteilung Service, Front Desk Der Empfang der IHK-GfI ist ein wichtiges Bindeglied und die Visitenkarte des Unternehmens nach außen. Zu Ihren Aufgaben zählen: Entgegennahme von Telefonanrufen und entsprechende Weiterleitung Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Reservierung der Besprechungsräume Bewirtungen bei Sitzungen im Empfangsbereich Betreuung interner Veranstaltungen (Bewirtungen, Bestellung Catering etc.) Kassenbuch und Verteilung der Eingangspost Sie besitzen eine kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet. Des Weiteren verfügen Sie über folgende fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten: freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten ausgeprägtes Organisationsgeschick Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Einfühlungsvermögen sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewußtsein Unsere Kultur Erstklassige und individuelle Einarbeitung Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten und Talente durch regelmäßige Feedbackgespräche, Wissensaustausch und Weiterbildungen Flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne zählt Vielfältigkeit und wünschen uns Bewerber/innen, die dazu beitragen Attraktives Gehalt, umfangreiche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten, die zur Work-Life-Balance beitragen
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Medizinisch-technischer Radiologieassistent - MTRA (m/w/d) für Pilotprojekt gesucht - Keine Dienste!

Do. 27.01.2022
Dortmund
HEAD FOR WORK | IHRE PERSONALBERATUNG UND PERSONALVERMITTLUNG IN DÜSSELDORF Wir als head for work sind seit mittlerweile mehr als fünf Jahren erfolgreich als Personalberatung aktiv. Unser Kerngeschäft ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Finance, Controlling, Marketing, Sales, HR & Legal.  Im Auftrag unseres Kunden, einem der führenden Praxenverbunde in der diagnostischen Bildgebung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinisch-technischen Radiologieassistenten - MTRA (m/w/d) für ein europaweites Pilotprojekt im Großraum Herne zur Direktvermittlung. Bei dem Projekt handelt es sich um die Zusammenarbeit mit einem renommierten Unternehmen aus der Medizintechnik und man möchte durch die neue Technologie Untersuchungen aus der Ferne ermöglichen.    Berufsspezifische Aufgaben der Diagnostik mit Fokus auf komplexe Untersuchungen, wie z.B. kardiologische Untersuchungen und Prostata Diagnostik Steuerung des MRT am sogenannten Tele-Standort mittels neuster Technologie Austausch mit dem Fachpersonal vor Ort mittels moderner Kommunikationswege Dokumentation der Untersuchungsergebnisse Eine Dienstbereitschaft ist in der speziellen Rolle NICHT notwendig Abgeschlossene Berufsausbildung als MTRA (m/w/d) mit aktueller Fachkunde Mehrjährige Erfahrung im kompletten Spektrum der diagnostischen Bildgebung (Röntgenaufnahmen, CT und MRT) zwingend notwendig Selbständiges, strukturiertes Arbeiten und eine sehr gute Kommunikation gehören zu Ihren Stärken Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie erwartet die einmalige Chance an einem Pilotprojekt mitwirken zu können, welches die ganze Branche zukunftsweisend beeinflussen und verändern kann. Sie werden in der Beta-Phase selbst Verbesserungsvorschläge einbringen können. Hinzu kommt ein sehr attraktives Gehaltspaket, welches über der Entgeltgruppe einer normalen MTRA (m/w/d) nach TvöD liegt. Schlussendlich ist in dieser Funktion die Notwendigkeit von Diensten nicht gegeben.  
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Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Bochum
Spitzenmedizin im Herzen des Ruhrgebietes Berufsgenossenschaftliche Klinik, Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum und Krankenhaus der Maximalversorgung – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche medizinische Versorgung. Ob Akutfall, geplante Behandlung, Rehabilitation oder ambulante Therapie – im Herzen Bochums finden Patienten gebündelte medizinische Kompetenz unter einem Dach. Über besondere Expertise verfügt die Klinik in der Versorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Das Behandlungsspektrum, die hohe Expertise der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die vielfältigen Forschungsaktivitäten und die moderne Ausstattung bilden das Fundament für eine qualitativ hochwertige Versorgung, die an den Bedürfnissen der Patienten ausgerichtet ist. Als Teil der Unternehmensgruppe der BG Kliniken ist das Bergmannsheil eingebunden in ein deutschlandweites, leistungsstarkes Versorgungsnetzwerk. Betreuung des Warenflusses von Bestellung über Wareneingang bis hin zur Kommissionierung Verbuchung von Wareneingängen und –abgängen Stammdatenpflege Verbrauchsdatenauswertung über SAP Administrative Unterstützung der Apotheker Rechnungsprüfung und Erfassung von Sonder- und Notlieferungen Allgemeine kaufmännische Arbeiten Ausbildung als PKA oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine andere entsprechende kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Krankenhaus oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse, einschlägige Erfahrungen mit Warenwirtschaftsprogrammen (SAP) sind wünschenswert Hohe Leistungsbereitschaft, sowie Kommunikations- Teamfähigkeit Organisationsfähigkeit mit einer systematischen, gewissenhaften und selbstständigen Arbeitsweise Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld Kommissionierung mittels halbautomatischer Kommissionierautomaten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden sowie attraktive Rabattpartnerprogramme und Mitarbeitenden-App Vergütung nach TV BG Kliniken, betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung inkl. der Absicherung gegen Berufsunfähigkeit
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Teamassistenz (m/w/d) in der Personalberatung

Mi. 26.01.2022
Dortmund
Wir sind eine vielfach vom Focus ausgezeichnete Personalberatung, die deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten ist. Unser Dortmunder Büro hat seinen Sitz zentral und gut erreichbar in der Dortmunder Innenstadt. Unterstützen Sie uns dabei, auch künftig als zuverlässiger und langfristiger Partner auf Kunden- und Bewerberseite zu gelten! Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und suchen ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Der Einsatzort: Dortmund Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) Zuverlässige Koordination von Terminen Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft Pflege von Stammdaten Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Hotellerie, Tourismus- und Veranstaltungsmanagement) Gepflegtes und stilvolles Auftreten Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse Vielfältige und interessante Tätigkeit Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team Offene und klare Kommunikation Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Dortmund
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein führendes Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen, Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie administrative Unterstützung und loyaler Sparringspartner in einem modernen Arbeitsumfeld mit agilen Arbeitsstrukturen. Sie managen zudem auch ihre eigenen Projekte. Die Vakanz ist zeitnah zu besetzen. Spricht Sie diese spannende Position in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an und haben Sie das passende Mindset? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! (JBG/84604) Der Einsatzort: Dortmund Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Proaktive Arbeitsweise, Mitdenken und "Sparring" Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen für Entscheidungsgrundlagen Schnittstellenfunktion und Abstimmung mit Bereichsleitungen und Geschäftspartnern Terminkoordination und Back Office Übernahme eigener Projekte Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Medienumfeld, in einem Verlag oder einer Agentur mit Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Power Point- und Excel) Sie agieren proaktiv, eigenständig und selbstverantwortlich Projektmanagement sowie Zeit- und Selbstmanagement sind Ihnen vertraut Möglichkeit auf persönliche Weiterentwicklung 30 Tage Erholungsurlaub Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen Echte Teamarbeit und Transparenz Eine wertschätzende Unternehmenskultur Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Wuppertal
Auf den Südhöhen von Wuppertal befindet sich die PARK VILLA. Das einzige 4 Sterne Superior Hotel in Wuppertal und Umgebung mit modernen 30 Zimmern und Suiten in einer Villa und dem Design House untergebracht. Alle Zimmer sind luxuriös ausgebaut mit modernstem Komfort. Ein Bistro-Restaurant und Lounge sowie ein kleiner, aber feiner Wellness- und Fitness Bereich. Anstellungsart: Vollzeit alle anfallenden Rezeptionsarbeiten – Check In /out, Gästebetreuung, Reservierungen als Allrounder den Kolleginnen und Kollegen bei Frühstück und im Bistro helfen zu allererst eine freundliche und herzliche Art mit unseren Gästen umzugehen, eine umfangreiche und fundierte Ausbildung als Hotelkauffrau/mann oder Hotelfachfrau/mann, Kenntnisse von Reservierungssystemen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten Flexibilität in Ihrer Arbeitszeit (Frühschicht ab 6.00 Uhr, Spätschicht bis 23.00 Uhr. Sonn u. Feiertage werden fair unter den Mitarbeitern geteilt) einen Führerschein und Auto sind von Vorteil. Jedoch ist eine Buslinie in unmittelbarer Nähe Branchenfremde Interessenten schulen wir gerne um Auch wenn nicht alle Voraussetzungen erfüllt werden. Eine Bewerbung lohnt sich trotzdem zukunftssicheren Arbeitsplatz auch bei Corona KUG oder schwierigen Zeiten zahlen wir die Löhne voll weiter ein super nettes Kollegenteam faire Bezahlung und harmonisches Betriebsklima mit Respekt Ihnen zu begegnen 5 Tage Woche mit geregelter Arbeitszeit Weihnachten und Silvester frei sehr zufriedene Gäste – Bewertungsportale HRS 9,4 – Booking 9,0 – TripAdvisor 4,7 93 % unserer Gäste empfehlen uns weiter
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Essen, Ruhr
Die Thelen Verwaltungs GmbH ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehmen aus Essen errichtet als Projektentwicklerin den Lebensraum Zukunft mit aktuell gleich drei innenstadtnahen Quartieren inmitten der Metropole Ruhr. Die Thelen Gruppe hält ca. 16 Millionen m² Grundstücksfläche im Bestand. Mit ihren 60 Tochterunternehmen und 5.600 Mitarbeiter*innen bildet die Thelen Gruppe 360 Grad des Immobilienlebenszyklus aus einer Hand ab und ist bundesweit an 33 Standorten vertreten. Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Prüfung, Kontierung und Erfassung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Pflege der Personaldaten und Arbeitssicherheitsdokumente, sowie Verwaltung der PSA für die Mitarbeitenden Erfassung der Stundenbelege und Reisekosten der Mitarbeitenden Erfassung und Verwaltung der Tankbelege, der Barkasse und Kontoauszügen Verwaltung und Einkauf des Büromaterials/Getränke Organisation von Geschäftsreisen Protokollführungen der Meetings Erstellen von Angeboten nach Vorlage Übernahme von Sonderaufgaben aus dem Qualitätsmanagement Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Dienstleistungsbereich (wünschenswert) Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, und haben Spaß im Umgang mit Zahlen Sie zeichnen sich durch analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sowie zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten aus Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung Anspruchsvolle und interessante Projekte mit internationaler Strahlkraft / vielfältige und spannende Projekte Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits (z. B. Altersvorsorge, private Versicherung, Vergünstigung in Fitnessstudios)
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Referent der Geschäftsführung / Projectmanager to the CEO (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Dortmund
3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Familienunternehmens arbeiten täglich dafür, die Menschen in unserer Region jederzeit und überall zu vernetzen. Tageszeitungen, (Digital-)Agenturen, Druckereien – als digital agierendes Medienunternehmen sind wir vielseitig und zukunftsfähig aufgestellt. Wir verstehen die Digitalisierung als Chance für Produktinnovationen sowie den Aufbau und das Wachstum digitaler Business Units. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Unternehmern. Du trägst Mitverantwortung für unsere strategischen Projekte und bist aktiv an Diskussionen um Entwicklungsprozesse beteiligt. Du machst den Projektstand transparent, stellst Zusammenhänge her und lieferst Impulse in Form von Ideen und Ansätzen. Du erarbeitest wichtige Entscheidungsgrundlagen und unterstützt in der Geschäftsfeldentwicklung. Du kümmerst dich neben den organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten um die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kollegen. Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren qualifizierten Ausbildungshintergrund. Du bringst Erfahrung im Bereich konzeptioneller und strategischer Arbeit sowie einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit. Du hast hohe analytische Fähigkeiten, die dich in deiner präzisen, strukturierten, eigenständigen und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen. Du überzeugst durch Dienstleistungsmentalität, sicheres Auftreten, Detailgenauigkeit sowie höchsten Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Vielfältige Chancen auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung in Richtung Führungslaufbahn Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen (u. a. günstigeres Firmenticket für den ÖPNV und kostenlose Mitgliedschaft bei CyberFitness) Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Ein profitables Familienunternehmen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/-in (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Dortmund
Wir sind ein seit über 20 Jahren erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen am attraktiven Standort „TechnologieZentrumDortmund“(TZDO) im Ruhrgebiet. Unsere Leistungen vermarkten wir international. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir in Vollzeit ab sofort eine/-n engagierte/-n und erfahrene/-n Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/-in (m/w/d) Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und führen das Sekretariat professionell Sie planen und koordinieren eigenständig alle anfallenden Termine und Reisen inkl. der Buchungen und Abrechnungen Sie unterstützen in der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache Sie sind Anlaufstelle bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowohl intern als auch extern und sorgen für einen ausgezeichneten Empfang unserer Gäste und Besucher Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungs- oder Teamassistenz mit Sie besitzen fundierte MS-Office Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit einem CRM gearbeitet Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache mit Sie sind ein Organisationstalent und agieren auch unter Zeitdruck jederzeit zuverlässig und flexibel Sie zeichnen sich durch Ihre loyale, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus. Dabei arbeiten Sie selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert Ihr selbstbewusstes und sympathisches Auftreten und Ihre Durchsetzungsstärke runden Ihr Profil ab Ein internationales, engagiertes und sympathisches Team, namenhafte Kunden und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich meistern können Ein international erfolgreiches und wachsendes Unternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Ein modernes Büro mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Wasser) Regelmäßige Mitarbeiterevents
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