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Assistenz: 21 Jobs in Koblenz am Rhein

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Hotel 6
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Bildung & Training 2
  • Immobilien 1
  • Freizeit 1
  • It & Internet 1
  • Agentur 1
  • Kultur & Sport 1
  • Marketing & Pr 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Telekommunikation 1
  • Touristik 1
  • Werbung 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Home Office 3
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Direktionsassistent (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Löf
Wir suchen für eines unserer Häuser einen passionierten und verlässlichen Direktionsassistent (m/w/d) Schwerpunkt F&B in Vollzeit   Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Die "Moselstern Hotels" sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit insgesamt fünf Hotels in der Wein- und Ferienregion Mittel- & Untermosel, die alle in einem Umkreis von 30km liegen. Das Portfolio reicht vom 2-Sterne Superior Hotel bis hin zum 4-Sterne Wellnesshotel in exponierter Lage.  Mit insgesamt 180 Mitarbeitern sind wir mittlerweile einer der größten Arbeitgeber im Bereich der Hotellerie & Gastronomie zwischen Trier und Koblenz. Wir sind ein überregionaler, aber dennoch an der Mosel verwurzelter Arbeitgeber mit multikulturellen Teams. Daher bieten wir sichere Arbeitsplätze in einem vielfältigen, herausfordernden Arbeitsumfeld mit viel Potenzial für die persönliche Weiterentwicklung. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website www.moselstern.de. Anstellungsart: Vollzeit Assistenz der Serviceleitung (Service am Gast, Dienstplanerstellung, etc.), gegebenenfalls Unterstützung der Rezeption (check-in/-out, Gästebetreuung, Kassenabrechnung etc.) Gelebte vorbildhafte Gastgeberrolle für unsere Gäste Moderne Führung und Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Unterstützung bei der Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des gesamten Hotelbetriebes Mitwirken an der Einführung und Optimierung von Qualitätsstandards und Sicherung effizienter Arbeitsabläufe Teilnahme an wöchentlichen Abteilungsleitermeetings  Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert aber kein Muss. Allerdings sollten Sie dann eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und einige Jahre Erfahrung an der Rezeption und Service vorweisen können. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil Sie beherrschen die gängigen Office- Anwendungen gerne Erfahrung im Umgang mit einer Hotelsoftware Erfahrungen im Service, gerne mit Weinkenntnissen Sie verstehen es, Ihr Team anzuspornen Service- und leistungsorientiert Hohes Qualitätsbewusstsein Gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität und Belastbarkeit Sie arbeiten gerne in einem internationalen Team
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Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Bad Ems
Die Emser Therme in Bad Ems zählt seit der Eröffnung im Jahr 2012 zu den modernsten und attraktivsten Wohlfühlthermen in Deutschland. Unseren Gästen bieten wir einen erholsamen Aufenthalt in perfektem Ambiente. Dafür sorgen unsere motivierten Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil unseres Teams. Unsere Philosophie Vision •    Der führende Wellness-Dienstleister in der Region Glaubenssätze •    Zufriedene Gäste sind unsere beste Werbung •    Das Arbeitsumfeld und die Tätigkeiten macht die Arbeitsplätze attraktiv •    Die Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital •    Unsere Leistung ist ihren Preis wert •    Nur gemeinsam erzielen wir Höchstleistungen •    Menschlichkeit •    Unsere Strukturen sind einfach und effizient •    Jede unserer Tätigkeiten dient unseren Gästen •    Servicequalität erfordert Identifikation mit der eigenen Aufgabe, Eigenverantwortung und Mitdenken   Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts Kommunikation mit unseren Gästen und Geschäftspartnern anfallende Korrespondenz inkl. Erstellen von Protokollen, Serienbriefen und Präsentationen Beschwerdemanagement Koordinieren der anfallenden Termine Ansprechpartner für alle Mitarbeiter Überwachung und Steuerung der Reinigungsarbeiten erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position freundliches und verbindliches Auftreten gute Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent selbständige Arbeitsweise sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sichere Office-Kenntnisse Wir bieten Ihnen: einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in moderner Architektur und stilvollem Ambiente die Möglichkeit sowohl in- als auch externe Schulungen und Weiterbildungen zu besuchen verschiedene Vergünstigungen und Extras wie ein vergünstigtes Personalessen, Personalrabatte, kostenloser Bad- und Saunaeintritt in die Emser Therme Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. durch einen vergünstigten Mitarbeiter-Tarif im FitnessPanorama
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Assistenz des Klinikmanagers (m/w/d), Elternzeitvertretung

Mi. 15.09.2021
Bad Ems
Unsere Gesundheitsfamilie besteht aus 19 Standorten und 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unsere Patientinnen und Patienten selbst in abgelegenen Regionen und in kleineren, familiären Zentren bedarfsgerecht und umfassend versorgen. Wir nutzen medizinische und technologische Innovationen sowie unsere Empathie, um individuelle Paracelsus-Gesundheitspfade zu entwickeln und damit die Erwartungen unserer Patientinnen und Patienten noch besser erfüllen zu können. Die Paracelsus-Klinik Bad Ems ist ein modernes Haus der Grund- und Regelversorgung. Unsere Fachabteilungen Anästhesie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Innere Medizin, Oralchirurgie, Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, Orthopädie/Unfallchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie und Urologie stellen die wohnortnahe stationäre Patientenversorgung des mittleren Rhein-Lahn-Kreises sowie des angrenzenden Westerwaldkreises sicher. Spezielle ärztliche Leistungen, wie Linksherzkathetermessplatz, Schrittmacherimplantationen, endoskopische Interventionsbehandlungen, moderne laparoskopische Operationstechniken, Endoprothetik sowie Eingriffe an der Wirbelsäule, werden überregional geschätzt. Assistenz des Klinikmanagers (m/w/d), Elternzeitvertretung Vollzeit, Paracelsus-Klinik Bad Ems Direkte Zusammenarbeit mit dem Klinikmanager bei der Bearbeitung klinikspezifischer oder Verbundprojekte.  Zusammenarbeit mit Schnittstellen aller Bereiche der Klinik. Koordination von Informationsweitergabe. Organisationsaufgaben. Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung). Verbindungsstelle für externe Kommunikation.  Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich "Betriebswirtschaft im Gesundheitswesen" oder ein vergleichbares Studium. Erste Erfahrungen als Assistent (m/d/w) im Krankenhaus wünschenswert. Routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit. Sorgfältige, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.  Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in unserer wachsenden und zukunftsorientierten Gesundheitsfamilie. In unserem Haus kennt jeder jeden: Unsere familiäre Atmosphäre ist uns wichtig und macht uns aus.  Wir arbeiten kollegial in interdisziplinären und multiprofessionellen Teams zusammen.  Geld ist nicht alles, aber auch nicht unwichtig: Neben einer funktions- und qualifikationsorientierten Vergütung erwarten sie attraktive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. Corporate Benefits).  Schont die Nerven: Bei uns gibt es kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür! Sie arbeiten nicht für ein Unternehmen, sondern an Paracelsus: Ihre Meinung ist gefragt! Wir wollen Gesundheit anders denken: Mit einem "das haben wir immer so gemacht" geben wir uns nicht zufrieden. 
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Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Di. 14.09.2021
Koblenz am Rhein
Die Firmengruppe Freund ist ein Zusammenschluss von Unternehmen, die sich auf das gesamte Spektrum der Außenwerbung spezialisiert haben. Der Konzern zählt zu den Pionieren der Außenwerbung und hat dem Medium Plakat maßgeblich zu dessen Marktstellung verholfen. Mit rund 290 Mitarbeitern agiert der Konzern auch in Mittel- und Osteuropa und hat seinen Hauptsitz in Koblenz. Die DPW Deutsche Plakat-Werbung GmbH & Co. KG sorgt als Besitzgesellschaft innerhalb des Konzerns dafür, dass die awk AUSSENWERBUNG GmbH bundesweit mehr als 50.000 attraktive Werbeträger anbieten kann, allen voran klassische Out-of-Home Produkte wie Großflächen, Citylight-Poster und Ganzsäulen. Für den Bereich Kommunal/ Verbrauchermarkt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufmännischer Assistent der Bereichsleitung Vertragswesen und Bestandsmanagement (m/w/d) Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Vertragswesen und Bestandsmanagement Übernahme von Projekten Verantwortung der abteilungsübergreifenden Aufgaben Betreuung von Vertragspartnern im Kommunalbereich Ausarbeitung von Verträgen Zuarbeiten in Ausschreibungsverfahren Angebotserstellung bei geplanten Neuaufbauten / Koordination von Neuaufbauten in Zusammenarbeit mit dem Außendienst und der technischen Abteilung / Vorbereitung für das Bauantragsverfahren Recherche von Kontaktdaten potentieller Vertragspartner Stammdatenverwaltung / tagesaktuelle Pflege des Werbeflächenbestands im firmeneigenen EDV-System Kommunikation per Telefon, E-Mail und allgemeiner Schriftverkehr / teilweise persönlich Sie verfügen über ein abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Sie haben bereits Berufserfahrungen sammeln können. Assistenzkenntnisse bzw. Kenntnisse aus dem Immobilien- bzw. Rechtsbereich sind dabei von Vorteil. Sie sind es gewohnt, eigenständig, zuverlässig und ergebnisorientiert zu arbeiten. Sie besitzen eine ausgeprägte IT-Affinität und sind vertraut mit allen gängigen MS Office-Anwendungen. Sie sind begeisterungsfähig, belastbar und verfügen über eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit, kommunikationsstark und treten sicher und freundlich auf. Sie zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, vorausschauendes und selbstständiges Arbeiten sowie hohe Eigeninitiative aus. Sie sind authentisch und emphatisch. Sie arbeiten in einer stabilen, mittelständischen Firmengruppe mit rund 290 Mitarbeitern und langjähriger Expertise. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung plus Fahrgeld. Möglichkeit zur Teilnahme an Betrieblicher Altersversorgung. Unterstützung Ihrer persönlichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildung, auch berufsbegleitend. Arbeiten Sie in einem offenen, modernen Arbeitsumfeld mit kostenfreien Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände. Profitieren Sie von gleitenden Arbeitszeiten und einem angenehmen Betriebsklima. Unser Betriebsrestaurant lädt ein, sich täglich lecker, frisch und ausgewogen zu ernähren. Energie tanken können Sie in den Pausenzeiten in unserem weitläufigen Parkgelände.
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 13.09.2021
Boppard, Rhein
Das 4*superior Bellevue Rheinhotel mit 94 Zimmern, 1 Suite, 20 Appartements in der Résidence Bellevue, dem Gourmetrestaurant "Le Chopin" (z.Zt. 7 Pfannen im Gusto, 15 Punkte im Gault Millau – Mitglied bei Jeunes Restaurateurs d‘Europe), dem regionalen Restaurant "Le Bristol", dem Gartenrestaurant "Le Jardin", der Bar "Papillon"8 Tagungsräumen, einem Bankettbereich für bis zu 250 Personen und einem feinen Wellnessbereich ist eines der führenden Hotels am Mittelrhein.  "Credere et Agere" - Glauben und Handeln ist unsere Betriebsphilosophie - die wir mit Nachhaltigkeit verfolgen. Das gastronomisches Angebot in unserem Haus liest sich wie folgt: - Gourmetrestaurant "Le Chopin" (u.A. 15 P. Gault Millau, 7 Pfannen im Gusto,  Feinschmecker, Mitglied bei Jeunes Restaurateurs) - Regionales Restaurant "Le Bristol" - Gartenrestaurant "Le Jardin" - Hotelbar "Papillon" Darüber hinaus bieten wir Spezialevents im hauseigenen Weinberg, in unserem historischen Weinkeller oder dem exklusiven Tagungsbereich an. Das Betätigungsfeld ist vielseitig und abwechslungsreich. Anstellungsart: Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ und operativ: Hierzu zählen z.B. die Umsetzung neuer Projekte sicherstellung des reibungslosen Ablauf im Hotel - vornehmlich am Front Office / Verkauf Qualitätsverbesserung, Sicherstellung und weiterentwicklung von Standards Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in unserer Branche und/oder ein abgeschlossenes Studium (Bereich Betriebswirtschaft oder Hotelbetriebswirt) sowie relevante einschlägige Berufserfahrung in der Hotellerie mit. Bestenfalls finden Sie Ihren Schwerpunkt in einem oder mehrerer der unten aufgeführten Themenfelder: Front Office Rooms Division Revenue Management Front Office Controlling Folgende Eigenschaften und Kenntnisse ermöglichen unserer Auffassung nach eine effektive Zusammenarbeit mit Ihnen: Führungsstärke, Durchsetzungsvermögen und Vorbildfunktion Visionäre Gedanken „Out of the Box“ Sichere Textgestaltung (Mehrsprachig)       Anwendungssicherheit in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint), von Vorteil außerdem Adobe Photoshop & InDesign etc Sicherer Umgang mit neuen Medien   Von Vorteil wäre zudem eine gesunde Affinität zur gehobenen Gastronomie, denn wir leben unseren Beruf. Wir sind ein junges aufstrebendes Team, das Lust auf mehr hat und nach den "Sternen" greift. Für uns gibt es keine Grenzen und unsere Ziele sind klar definiert! Wer bei uns Engagement zeigt, wird nicht gebremst, sondern unterstützt. Wenn Sie Teil dieses Teams sein möchten und sich gemeinsam mit uns verwirklichen wollen - NUR DANN nehmen Sie Kontakt mit uns auf, denn wir suchen nicht nur mit unseren Gästen, sondern auch mit unseren Mitarbeitern das persönliche Gespräch.   Wir bieten Ihnen: ausser einem kriesenfesten Arbeitsplatz im schönsten Jugendstilhotel am Rhein - einem seit 1887 bestehenden Familienbetrieb inmitten des malerischen UNESCO Welterbegebietes "Oberes Mittelrheintal". Tarifliche Entlohnung Ganzjahresstelle Saisonbonus  Günstige Personalverpflegung 4 hotelinterne Personalfeiern pro Jahr JRE Sonderkonditionen (50% in allen Partnerbetrieben) Günstige Fahrzeuge im Leasing zu Sonderkonditionen Vergünstigungen bei Pauschalreisebuchungen (8% - bei ausgewählten Partnern) Nutzung hauseigener Einrichtungen (Schwimmbad, Fitnessraum) Anerkennung Ihrer Leistung Vergünstigte Wohnungen für Auszubildende und Mitarbeiter (nach Verfügbarkeit) Internes Bewertungsprogramm mit Wahl von Mitarbeiter, Azubi und Team des Jahres mit attraktiven Preisen Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab dem zweiten Beschäftigungsjahr Aufstiegsmöglichkeiten und berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen / Studium Anerkennung Ihrer Leistung Lernen & Arbeiten in einem leistungsstarken, jungen Team – das nur ein Ziel kennt: Die Zufriedenheit unserer Gäste! Attraktives Freizeitangebot in unserer Region und hervorragende Verkehrsanbindung an die Städte Koblenz, Köln und Frankfurt am Main
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 13.09.2021
Löf
Sie haben gerne mit Menschen zu tun? Arbeiten gerne in einem gut organisierten, kollegialen Umfeld? Stellen sich Herausforderungen mit einem Lächeln und sind kommunikativ? Dann sind Sie bei uns als Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) genau richtig! Sie sind der erste Ansprechpartner im direkten Kundenkontakt und unser Aushängeschild. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Die "Moselstern Hotels" sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit insgesamt vier Hotels in der Wein- und Ferienregion Mittel- & Untermosel, die alle in einem Umkreis von 30km liegen. Das Portfolio reicht vom 2-Sterne Superior Hotel bis hin zum 4-Sterne Wellnesshotel in exponierter Lage.  Mit insgesamt 180 Mitarbeitern sind wir mittlerweile einer der größten Arbeitgeber im Bereich der Hotellerie & Gastronomie zwischen Trier und Koblenz. Wir sind ein überregionaler, aber dennoch an der Mosel verwurzelter Arbeitgeber mit multikulturellen Teams. Daher bieten wir sichere Arbeitsplätze in einem vielfältigen, herausfordernden Arbeitsumfeld mit viel Potenzial für die persönliche Weiterentwicklung. Anstellungsart: Vollzeit- Check-in & Check-out unserer Gäste - Rechnungslegung, Kassenführung & Tagesabschlüsse - Zimmerzuteilung & Check-in-Vorbereitungen  - Beratung und Betreuung unserer Gäste - Arbeiten mit der Hotelsoftware - Erstellung von Menükarten, Morgenpost und anderen Schriftstücken  - Erstellung von täglichen Arbeitslisten und Plänen - Telefonbetreuung  - Teilnahme an Quickmeetings- es fällt Ihnen leicht unsere Gäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick wohlfühlen - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/ Hotellerie, einen vergleichbaren Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung an einer Hotelrezeption  - Sie sind wortgewandt und können unserem Gast mit Rat und Tat zur Seite stehen damit er das für sich beste Produkt bei uns erhält - Dienstleistungsbereitschaft ist Ihre Berufung  - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  - gute Englischkenntnisse - weitere Sprachkenntnisse von Vorteil  - Kenntnisse im Umgang mit einer Hotelsoftware - idealerweise mit Casablanca
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Reservierungs Distribution Mitarbeiter (m/w/d)

So. 12.09.2021
Löf
Sie erfüllt es, Menschen einen Wunsch zu erfüllen? Sie stellen sich Herausforderungen mit einem Lächeln und sind kommunikativ im telefonischen Kundenkontakt? Dann sind Sie bei uns als Reservierungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Reservierungszentrale in Ellenz-Poltersdorf genau richtig! Werden Sie die erste Ansprechpartner*in im Kundenkontakt und unser Aushängeschild.    Die "Moselstern Hotels" sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit insgesamt vier Hotels in der Wein- und Ferienregion Mittel- & Untermosel, die alle in einem Umkreis von etwa 30 km liegen. Das Portfolio reicht vom 2-Sterne Superior Hotel bis hin zum 4-Sterne Wellnesshotel in exponierter Lage.  Mit insgesamt 180 Mitarbeitern sind wir mittlerweile einer der größten Arbeitgeber im Bereich der Hotellerie & Gastronomie zwischen Trier und Koblenz. Wir sind ein überregionaler, aber dennoch an der Mosel verwurzelter Arbeitgeber mit multikulturellen Teams. Daher bieten wir sichere Arbeitsplätze in einem vielfältigen, herausfordernden Arbeitsumfeld mit viel Potenzial für die persönliche Weiterentwicklung.   Anstellungsart: Vollzeit- telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste (überwiegend auf Deutsch) - Verwaltung der gesamten Urlaubsplanung der Gäste vom Angebot bis zur Rechnungserstellung - enge Zusammenarbeit mit den Rezeptionen der einzelnen Hotels (Hauptsächlich telefonische Unterstützung der Rezeptionsteams, in Ausnahmefällen auch Unterstützung beim Check-in und Check-out vor Ort) - exaktes Wissen über die Raten und deren korrekte Anwendung - Eintragung neuer Reservierungen in das Reservierungssystem und Durchführung von Kontrollen bei existierenden Reservierungen - Beherrschung der gängigen Funktionen in der Hotelsoftware (Casablanca) nach vorheriger Einarbeitungsphase - Annehmen und Beantworten von Reklamation - Kontingentüberwachung und Pflege - Unterstützung der Hotels bei Eventplanung und Durchführung - Unterstützung der Marketingabteilung z. B. durch Hinweise auf Low occupancy periods (schwache Belegung), Erfahrungsaustausch - Contentpflege auf allen Vertriebskanälen - Sonstige anfallende Bürotätigkeiten wie z. B. Erstellung und Verteilung von Vorlagen, Preislisten und Speisekarten - Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Hotellerie mit Erfahrung an der Rezeption oder mehrjährige Berufserfahrung in der Reservierung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf - Sie sind wortgewandt und können unserem Gast mit Rat und Tat zur Seite stehen damit er das für sich beste Produkt bei uns erhält - sicherer Umgang mit gängigen Officeprogrammen - Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gute Englischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil - Kenntnisse im Umgang mit einer Hotelsoftware - idealerweise mit Casablanca
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Teammitglied im Executive Office (m/w/d)

Sa. 11.09.2021
Bad Neuenahr-Ahrweiler, Niederzissen
Wir sind ein „innovativer Arbeitgeber mit tollem Team“ (das sagen jedenfalls Mitarbeiter und Ehemalige über uns auf Bewertungsportalen). Wir sagen auch einfach „Hidden Champion“. Als Familienunternehmen mit Wurzeln in der Eifel und Vertrieb in alle Welt bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen, die das Tierwohl nachhaltig verbessern. Unser multinationales Expertenteam arbeitet weltweit an verschiedenen Standorten und am Stammsitz in Niederzissen. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, Tierernährung gesünder, erfolgreicher und nachhaltiger zu machen. Um unser Wachstum weiterhin gesund zu gestalten und dabei den Überblick zu behalten, suchen wir schnellstmöglich Sie als Teammitglied im Executive Office (m/w/d) Engagierte Assistenz und Entlastung des oberen Managements im operativen Tagesgeschäft und strategischen Fragestellungen Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Eigenverantwortliche Büroorganisation und Mitwirkung bei Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen Schnittstelle zu externen Dienstleistern Diverse Sonderaufgaben im Rahmen des Tagesgeschäftes Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Motivation und Leistungsbereitschaft verbunden mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsstärke Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Absolute Diskretion und Vertraulichkeit Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Handlungsfreiraum in einem multikulturellen Umfeld Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktiver Arbeitsplatz im Grünen Flache Hierarchien in einem werteorientierten Familienunternehmen – ausgezeichnet als „FOCUS Top Arbeitgeber im Mittelstand“ Das beste Team der Welt
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Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Sa. 11.09.2021
Düsseldorf, Montabaur
Mit rund 15 Mio. Kundenverträgen und 3.200 Mitarbeitenden zählt die 1&1 AG zu den großen Telekommunikationsanbietern in Deutschland. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein umfassendes Produkt-Portfolio aus den Bereichen Breitband und Mobilfunk. Nach der erfolgreichen Teilnahme an der 5G-Frequenzauktion steht das Unternehmen nun in den Startlöchern, vierter Netzbetreiber in Deutschland zu werden. Mit dem Selbstverständnis eines Start Ups verfolgt 1&1 AG das Ziel, das modernste 5G-Mobilfunknetz Deutschlands zu bauen. Als erster Anbieter in Europa setzt das Unternehmen dabei auf eine vollständig virtualisierte Netzarchitektur und innovativste Technologien wie ORAN/VRAN, Network Slicing und Cloud Edge. Die 1&1 AG gehört zum Konzernverbund der United Internet AG - einem führenden europäischen Internet-Spezialisten mit rund 9.700 Mitarbeitenden - zu dem neben 1&1, GMX und WEB.DE unter anderem auch die Marken IONOS und STRATO gehören.Wir haben ein Ziel: vierter Mobile Network Operator in Deutschland zu werden. Für den gesamtheitlichen Aufbau dieses brandneuen Mobilfunknetzes suchen wir Sie als Assistent*in des Vorstands. In dieser Rolle unterstützen und entlasten Sie den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg: Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne des Vorstands. Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen. Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. Sie kommunizieren sicher und verlässlich auf Augenhöhe mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern. Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten rundet Ihr Aufgabenfeld ab. Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Treiberrolle für verschiedene Anfragen und Projekte: Neben mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanzbeurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie die Bereitschaft, scih in neue administrative Tools (bspw. zur Prozessgestaltung) einzuarbeiten und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Es erwartet Sie ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Unsere Angebote zur Karriereentwicklung, ein leistungsgerechtes Gehalt und eine offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement und Erfolg. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken, wie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit voll einbringen, sich weiterentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, hat Ihnen 1&1 einiges zu bieten.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 10.09.2021
Koblenz am Rhein
Der ADAC ist der größte Automobilclub Europas. Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeiter*innen. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig. Was uns eint: Wir sind Profis und wissen, wie wir Menschen bestmöglich helfen können. Einsatzort: ADAC Travel & Event Mittelrhein GmbH, Koblenz Beschäftigungsgrad: Vollzeit Vertragsart: unbefristetWerden Sie Teil unseres Teams in einem dynamischen, herausfordernden Umfeld rund um Event, Reise und Motorsport. Als direkte:r Ansprechpartner:in der Geschäftsführung übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Als zentrale Vertrauensperson bilden Sie die Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Partnern und Kunden. Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings verantwortlich. Sie stellen eigenverantwortlich einen reibungslosen Informationsfluss sicher und fertigen selbständig Entscheidungsvorlagen an. Sie gestalten professionell die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie übernehmen die Termin- und Reisekoordination der Geschäftsführung. Sie zeichnen sich durch eine teamorientierte, selbständige, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise aus. Ihre sprachliche Ausdrucksfähigkeit ist ausgezeichnet. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation abgeschlossen oder erfolgreich eine Weiterqualifizierung im Assistenzbereich absolviert. Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen und vielseitigen Umfeld. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und profitieren Sie von unseren interessanten Rahmenbedingungen.
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