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Assistenz: 48 Jobs in Köln

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
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  • Verkauf und Handel 6
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
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  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 47
  • Ohne Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 9
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Befristeter Vertrag 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Mitarbeiter/in (w/m/d) Verwaltung/Zentrale

Do. 28.05.2020
Sankt Augustin
Die inasys GmbH ist ein Softwarehersteller, der mit seinen Management-Lösungen Berater in Finanzinstituten in der Betreuung anspruchsvoller Kunden unterstützt. Dabei zielen die Programme unter anderem auf Wertpapierberatung, Vermögensmanagement und -verwaltung ab. Ergänzend bietet inasys umfangreiche Projektdienstleistungen und Services, wie zum Beispiel BackOffice-Dienstleistungen an. Das stetige Wachstum verdankt inasys den vielen Inspirationen aus dem Team. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Sankt Augustin eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) Verwaltung/Zentrale (40 Stunden/Woche) Sekretariatsfunktion Besetzung der Telefonzentrale im Zeitraum von 9-16 Uhr interne und externe Standard-Korrespondenz einschließlich Ablage Organisation von Dienstreisen Gästeempfang und -betreuung, Bewirtung bei inhouse-Veranstaltung in Zusammenarbeit mit Cateringdiensten Betreuung der Besprechungsräume und des Equipments Beschaffung aller Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Auftragswesens und der Finanzbuchhaltung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und beste Umgangsformen, sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ausgeprägte Teamfähigkeit Selbständiges, verantwortliches Arbeiten und organisatorisches Geschick Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Word und Excel Kenntnisse zu kaufmännischer Software sind wünschenswert Ein hohes Maß an Zielorientierung und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise. Ein erstklassiges, kollegiales Betriebsklima Ein motiviertes Team mit hervorragenden Fachkenntnissen Strukturiertes Arbeiten bei einem innovativen Softwareunternehmen Eine unbefristete Anstellung
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Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Solingen
Die Firma JUNKERWERK Linder GmbH+Co.KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Solingen, das sich als innovatives, erfolgreich expandierendes Unternehmen auf die Verarbeitung von Polyolefin-Weichschäumen spezialisiert hat. Hauptsächlich beliefert JUNKERWERK die internationale Automobilindustrie im Direktgeschäft sowie deren Zulieferanten mit Dichtungs- und Dämpfungsteilen.Neben Teilen für die Automobilindustrie entwickelt JUNKERWERK unter anderem Anwendungen für die Bereiche Freizeit + Sport, die Bauindustrie, die Medizintechnik sowie die Hausgeräteindustrie. Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) – zunächst - in Teilzeit  an unserem Standort in Solingen Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in allen konzeptionellen und operativen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Controlling, Projektmanagement und Personalwesen Unterstützung beim Ausbau und Weiterentwicklung sowie der qualifizierten Steuerung sämtlicher kaufmännischer Prozesse Unterstützung bei der Koordination von Projekten sowie der Projektplanung, -steuerung, -überwachung und -dokumentation Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Kaufmännischen Leitung und den internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern Erstellung von Auswertungen und Unternehmensreports Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Abschlossenes BWL-Studium oder eines vergleichbaren Studiums Analytisches, konzeptionelles Denkvermögen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, gute Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit ist nach 12 Monaten vorgesehen
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Assistent des Betriebsrats (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Leverkusen
Die TMD Friction Familie als Teil der Nisshinbo Group steht seit über 135 Jahren für nachhaltige Qualität. Als ein führendes internationales Unternehmen in der Herstellung von Bremsbelägen für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen arbeiten unsere Mitarbeiter in 12 Ländern auf allen fünf Kontinenten daran, Bremsleistung zu optimieren. Für unseren Standort in Leverkusen suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.12.2021 in Voll- oder Teilzeit einen Assistenten des Betriebsrats (m/w/d). Terminplanung, -verfolgung und -koordination Protokollführung der Betriebsratssitzungen Reiseplanung und Abrechnung Materialbestellung Trainingsadministration für Betriebsratsmitglieder Erstellung von Präsentationen und Bestellanforderungen  Bearbeitung sämtlichen Schriftverkehrs des Betriebsrats Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, wie Jubilarehrungen und -feiern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office sowie Anwenderkenntnisse von SAP R/3 Sekretariatsspezifisches Fach-Know-how Basiswissen in Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert Hohe soziale Kompetenz Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Essen erforderlich Alle unsere Mitarbeiter (m/w/d) profitieren von einer attraktiven Vergütung, betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in den Bereichen Organisation, Personal, Energie und Umwelt

Mi. 27.05.2020
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) – Anstalt des öffent­lichen Rechts – ist eine der größten Immo­bilien­eigen­tümer­innen Deutsch­lands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbe­immo­bilien über mili­tärische und ehemals mili­tärische Flächen bis hin zu forst- und land­wirt­schaft­lichen Arealen. Kern­aufgabe ist die ein­heit­liche Verwal­tung und Bewirt­schaftung der Liegen­schaften des Bundes. Bundes­weit arbeiten rund 7.100 Beschäftigte für das kauf­männisch geführte Unter­nehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock. In der Zentrale der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist in den Abteilungen „Service und Wissensmanagement“ der Sparte Facility Management am Arbeitsort Bonn folgender Arbeitsplatz befristet zu besetzen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) In den Bereichen Organisation, Personal, Energie und Umwelt(E 7 TVöD Bund) Erstellung von Auswertungen / Reports mit dem Schwerpunkt „Organisation und Personal“ sowie „Energie- und Umweltmanagement via SAP sowie der eingehenden Meldungen der Haupt- und Nebenstellen Auswertung von Excel-Tabellen mit Hilfe von Spezialfiltern, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen  Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial mittels Recherche und Auswertungen aus den IT-Fachanwendungen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen Terminüberwachung, Aktenführung sowie allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Buchung von Dienstreisen, Schreib- und Kopierarbeiten, Terminüberwachung) Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangestellte / Fachangestellter (w/m/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse Grundkenntnisse im Bereich des Energie- und Umweltmanagements wünschenswert Anwendungskenntnisse in SAP  Sicherer Umgang mit den Standardanwendungen MS Office, insbesondere MS Excel Weitere Anforderungen: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen ArbeitgeberinBetriebliche AltersvorsorgeVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der ArbeitszeitgestaltungIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen EntwicklungKurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes ArbeitenVorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerbenUnterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der Wohnungsfürsorge des BundesRegelmäßige Events
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Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) im Bereich Sekretariat

Mi. 27.05.2020
Bonn
Bauprojekte sind spannende Werke. DU Diederichs managt renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zehn Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 40 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von DU Diederichs. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, PPP, nachhaltige Immobilienberatung, Infrastruktur, Technical Due Diligence und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht DU für Professionalität und Unabhängigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Bonn in Teilzeit (20 Std./Woche) eine engagierte Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) im Bereich Sekretariat Klassische Sekretariatstätigkeiten Eigenständige Korrespondenzführung, Büroorganisation sowie Ablagetätigkeiten Schreiben nach Diktat Projektbezogene Unterstützung (Terminverfolgung, Besprechungsorganisation, Rechnungsprüfung, formale Prüfung von Projektunterlagen o. ä.) Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Sekretariat Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Festanstellung mit langfristiger Perspektive Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das DU Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Familiäre und teamorientierte Atmosphäre „Ich bin DU“ Modern ausgestattete Arbeitsplätze Attraktive, zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
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Team-Sekretär / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Köln
Wir verwalten bundesweit seit über 45 Jahren für unsere Kunden Immobilien aller Größenordnungen und Kategorien. Unser Team besteht aus rd. 55 Mitarbeitern die rd. 160 Immobilienobjekte (Eigentumswohnanlagen, Gewerbeobjekte, Zinshäuser, Parkhäuser, Hotelanlagen) betreuen. Unser Unternehmen ist Mitglied im Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.V. (BVI) und beschäftigt ausschließlich fachkundige Mitarbeiter. Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Köln suchen wir eine/n Team-Sekretär / Kaufmännische Assistenz (m/w/d).Das interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst u.a. Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Bereich der Immobilienverwaltung, Betreuung von Mietverhältnissen, Kontakt mit Mietern und Wohnungseigentümern (überwiegend telefonisch und per E-Mail), allgemeine kaufmännische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage). Kaufmännische Ausbildung (z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) oder Versicherungskauffrau (m/w/d)) Berufserfahrung im vorgenannten oder vergleichbaren Tätigkeitsbereich Strukturierter Arbeitsstil, kommunikative Fähigkeiten Ausgeprägte Service-, Kunden- und Kostenorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein Kommen Sie in unser qualifiziertes Team und nutzen Sie die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume, um eigene Ideen zu realisieren. Es erwartet Sie ein faires Leistungspaket und ein gutes Betriebsklima. Eintrittstermin: nach Vereinbarung Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail oder per Post.
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Assistent / Büromanager / Sekretär der Bereichsleitung Operations Ver- und Entsorgung (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Leverkusen
CURRENTA ist der führende Dienstleister in der chemischen und chemienahen Industrie. Wir betreiben und managen den wohl attraktivsten Chemiepark in Europa: CHEMPARK mit Standorten in Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen. Hier bieten wir unseren Kunden optimale Bedingungen für Forschung, Entwicklung und Produktion. Unterstützung in allen operativen Arbeitsgebieten Koordinierung von Projekten, Aufgaben und Zusammenhänge, die in den Verantwortungsbereich fallen Aufbereitung komplexer Themen, prägnante Zusammenfassung von Daten und Unterlagen zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Planung / Organisation / Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung Korrespondenz intern und extern Abgeschlossenes betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (eines größeren Unternehmens) sowie ein technisches Grundverständnis Hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeit-/ Teilzeitmodelle Betriebliche Altersversorgung Weiterbildung Betriebsrestaurants Beteiligung am Unternehmenserfolg Unterstützung bei der Kinderbetreuung Attraktive Vergütung Betriebliches Gesundheitsmanagement 30 Urlaubstage Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeitern individuelle Leistungszahlungen, Sonderurlaub, Sozialberatung, Zuschuss bei Krankheiten, im Tarifbereich "Weihnachtsgeld" und Urlaubsgeld, aber auch Firmenevents und kostenfreien Internetzugang. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent / Büromanager / Sekretär der Bereichsleitung Operations Ver- und Entsorgung (m/w/d)
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Notfallsanitäter(innen) oder Lehrrettungsassistent(innen) (w/m/d) als koordinierende Ausbilder (w/m/d) für einsatzbezogene Erste Hilfe im Bereich Arbeits- Gesundheits- und Strahlenschutz

Di. 26.05.2020
Bonn
Die Generalzolldirektion ist für die operative Steuerung der Zollverwaltung mit ihren insgesamt rund 40.000 Zöllnerinnen und Zöllnern zuständig. Der Direktion II der Generalzolldirektion ist das Referat DII.A.3 (Arbeits-, Gesundheits- und Strahlenschutz) angegliedert. Das Referat ist mit der Umsetzung der arbeits- und gesundheitsschutzrechtlichen Vorgaben für die Beschäftigten des Zoll sowie der Verfahrensbeteiligten betraut. Hierzu zählt auch die interne Schulung der Beschäftigten und deren fortlaufende Unterweisung in diesem Bereich.Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Durchführung von Schulungen im Bereich der betrieblichen, taktischen und maritimen Ersten Hilfe sowie weiterführenden sanitätsdienstlichen Ausbildungen Mitwirkung bei der rettungsdienstlichen Fortbildung der Spezialeinheiten des Zolls. Unterstützung bei Einsatz- und Notfallübungen Sanitätsdienstliche Betreuung von Veranstaltungen und Einsätzen der Zollverwaltung einschließlich der Einsatzplanung und Einsatzführung Führen von Dienstkraftfahrzeugen Bundesweite Koordinierung der Schulungsmaßnahmen und des Einsatzes der haupt- und nebenamtlichen Erste-Hilfe-Ausbilder(innen) Mitwirkung bei der Erstellung von Ausstattungskonzepten und technischen Leistungsbeschreibungen Erstellung von Schulungskonzepten, Schulungsunterlagen und allgemeinen Informationen für den Bereich der Ersten Hilfe Einrichtung und Pflege einer Wissensdatenbank Pflege der Schulungsdaten im elektronischen Personalverwaltungssystem (SAP) Verwaltung, Wartung und Pflege, einschließlich der fachgerechten Desinfektion, des zugewiesenen Schulungsmateriales Mitwirkung bei weiteren Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Sie besitzen die Qualifikation als Notfallsanitäter(in) oder Lehrrettungsassistent(in) mit der Qualifikation zum/zur Zugführer(in) oder organisatorischen/r Leiter(in) Rettungsdienst (OrgL) Vorzugsweise besitzen Sie umfangreiche praktische Erfahrungen im Bereich notfallmedizinische Wissensvermittlung Sie besitzen die Fahrerlaubnis der Klasse B Sie sind zu häufigen, auch mehrtägigen bundesweiten Dienstreisen bereit Sie sind den körperlichen Anforderungen von Rettungsmaßnahmen gewachsen Es besteht die Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an umfangreichen Fortbildungsmaßnahmen in den Bereichen taktische und maritime Notfallmedizin, Methodik und Didaktik sowie Arbeitsschutz Sie verfügen über PC-Anwenderkenntnisse Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen gutes Ausdrucksvermögen Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit analytisches Denken gute Auffassungsgabe und Verwaltungsbewusstsein Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten Wir bieten Ihnen – nach erfolgreicher Probezeit – einen unbefristeten zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Umfeld. Die Einstellung erfolgt als Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter in der Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen. Die Stellenausschreibung dient der Personalgewinnung der Zollverwaltung und richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen/Bewerber.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Solingen
Die WILKINSON SWORD GMBH, mit Sitz in Solingen, ist eine 100 %ige Tochtergesellschaft der Edgewell Personal Care, St. Louis und vertreibt Nassrasur- und Körperpflege-Produkte. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer / Commercial Direktor für die Region Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande und Belgien zusammen und werden ein integraler Teil unseres Sales Teams. Wir suchen kreative Köpfe mit innovativen Einfällen, Organisationstalente mit Durchhaltevermögen und Macher mit anspruchsvollen Zielen. Zur Verstärkung unseres Commercial-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) in Vollzeit. Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers sowie des Vertriebs-Teams bei der Priorisierung und fristgemäßen Wahrnehmung Ihrer Aufgaben Proaktives Management und Überwachung von Terminen Entwerfen und Überarbeiten von Präsentationen Reise- und Meeting-Organisation inklusive der Planung und Durchführung von Team- und Firmen-Events Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation zwischen dem kaufmännischen Management und allen relevanten internen und externen Schnittstellen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus einem Unternehmen der Konsumgüterbranche o. Ä., ist von Vorteil, aber kein Muss, wenn Sie über hohe Lernfähigkeit, -bereitschaft und Motivation verfügen Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Produkten und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten gern pro-aktiv und vorausschauend, bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft mit, behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick und setzen klare Prioritäten Sie verfügen über hohes kommunikatives Geschick und es fällt Ihnen leicht in kurzer Zeit effektive Beziehungen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aufzubauen Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie Platz für eigene Ideen und Raum für kreative Lösungen Zahlreiche Möglichkeiten sich fachlich und persönlich in einem sehr dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln Eine attraktive Vergütung, Mitarbeit in einem innovativen, motivierten Team mit flachen Hierarchien Ein sozial verantwortliches Umfeld mit umfangreichen Sozialleistungen und Annehmlichkeiten u. a. flexibles Arbeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement (Machtfit), arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente, Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Jahresurlaub, umfangreiches Einarbeitungsprogramm, Fitnessraum, eine Auswahl an kalten und warmen Getränken zur freien Verfügung, Betriebsrestaurant
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Assistenz der Geschäftsführung

Di. 26.05.2020
Köln
Über uns Als mittelständisches Bauunternehmen im Bereich der Wohnungs- und Haussanierungen sind wir in der Lage, unter Führung eines Handwerksmeister mit einem breit gefächerten Mitarbeiterstamm komplexe und vielschichtige Bauprojekte effektiv durchzuführen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Köln-Ossendorf eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inklusive strukturierter und flexibler Organisation des Tagesablaufes In der Rolle der Assistenz (m/w/d) sorgst Du für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management und Kunden einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen Unterstützung im Projektmanagement Auftragsannahme und -bearbeitung Erstellung von internen Auswertungen Du bist selbstständig verantwortlich für jegliche Korrespondenz Du betreust und koordinierst bereichsübergreifende Projekte Dein Profil - das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung Erste Erfahrungen im Baugewerbe sind von Vorteil, aber kein Muss Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, verantwortungsbewusst, eigenständig, mit ergebnis- und vertriebsorientiertem Denken und Handeln Sichere PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, OneNote). Des Weiteren sind Kenntnisse in der Software DATEV Unternehmen online von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Vorteile - das bieten wir Ein angenehmes Arbeitsumfeld Ein humorvolles und kompetentes Team, das die anstehenden Aufgaben und Projekte gemeinsam bewältigt Eine leistungsgerechte Vergütung Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen Bauunternehmen Mitarbeit in einem engagierten Team in familiärer Atmosphäre flache Hierarchien - egal ob Geschäftsleitung oder Team-Mitarbeiter/in – jeder kann aktiv Ideen einbringen Angenehme Arbeitsatmosphäre durch gelebte Duz-Kultur Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche Verkehrsfreundlicher Standort - gute Anbindung zur Autobahn und zur Straßenbahn 30 Tage Urlaub im Jahr Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an unsere E-Mailadresse info@reifschneider-koeln.de Wir melden uns bei Dir!
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