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Assistenz: 282 Jobs in Köngen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 265
  • Ohne Berufserfahrung 186
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 245
  • Home Office möglich 69
  • Teilzeit 63
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 239
  • Befristeter Vertrag 23
  • Praktikum 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Friesenheim (Baden), Gartenstadt
Die Alten- und Pflegeheime der Stadt Ludwigshafen am Rhein gemeinnützige GmbH mit ihrem Haus Friesenheim und dem Dr. Hans Bardens Haus in der Gartenstadt sind eine Tochtergesellschaft des Klinikums Ludwigshafen. Unsere Altenheime verfügen über 300 vollstationäre Pflegeplätze für Senioren sowie Möglichkeiten der Kurzzeitpflege. Unser gesamtes Team setzt sich jeden Tag aufs Neue mit besonderer menschlicher Fürsorge und fachlicher Kompetenz für das Wohlbefinden der pflegebedürftigen älteren Menschen ein. Die Bewohnerinnen und Bewohner wie auch deren Angehörige schätzen die freundliche Atmosphäre unserer Häuser, das respektvolle Miteinander und die würdevolle Gestaltung aller Lebensbereiche. Als Stabsstelle für unsere beiden Häuser in den Stadtteilen Friesenheim und Gartenstadt suchen wir zum 01.10.2022 einen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) in Teilzeit mit 19,50 Stunden/Woche. Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden QM-Systems in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen Unterstützung und Begleitung der Verantwortlichen bei der Optimierung aller Prozesse, insbesondere des Pflegeprozesses unter Berücksichtigung des PDCA-Zyklus sowie der nationalen Expertenstandards in der Pflege Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen Moderation von Arbeitsgruppen und Sitzungen Begleitung externer Prüfungen erfolgreich abgeschlossenes Studium des Pflegemanagements, der Gesundheitswissenschaften, der Sozial- bzw. Erziehungswissenschaften oder eines verwandten Faches oder eine 3-jährige Ausbildung in der Alten- oder Krankenpflege mit Leitungserfahrung sowie Zusatzqualifikation im Bereich des Qualitätsmanagements Erfahrung in Methoden der Qualitätssicherung und Anwendung entsprechender Instrumente fundierte Kenntnisse im SGB V und SGB XI analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Moderationskenntnisse und eine wertschätzende Gesprächsführung gute IT-Anwendungskenntnisse (u.a. Word, Excel und möglichst DAN) Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung 5-Tage-Woche und Vergütung nach TVöD-P Jahressonderzahlung, VWL, Zusatzversorgung kollegiale Zusammenarbeit in einem tollen Team gezielte Einarbeitung Mitarbeit am und Weiterbildung zum Thema Qualität
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Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungs- und Teilnehmerkoordination für Fort- und Weiterbildungen

Sa. 02.07.2022
Ebersbach an der Fils
Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team, welches überwiegend im digitalen Raum arbeitet, und prozessorientiert neue Wege beschreitet. Zudem setzen wir auf kurze Kommunikationswege und Mitgestaltung. Selbstständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Form von Fort- und Weiterbildungsangeboten Datenpflege des Veranstaltungsmanagements in unserer hauseigenen Datenbank Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen Übernahme wesentlicher organisatorischer und administrativer Tätigkeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Teilnahmebestätigungen Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe Selbstständige Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Koordination und Organisation Sicherer Umgang mit MS-Office Team- und Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört, ist wünschenswert Interessantes und vielseitige Arbeitsumfeld in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits) Möglichkeit des Bike-Leasings Persönliche Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildung Gute Erreichbarkeit mit dem KFZ und den öffentlichen Verkehrsmitteln Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zusammenarbeit im motivierten und aufgeschlossenen Team der Personalentwicklung Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
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Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

Sa. 02.07.2022
Stuttgart
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. In unseren Administration & Workplace Services unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Unterstützung, aber auch selbständige Bearbeitung von diversen fachlichen Marketingaktivitäten (teilweise mit firmeninternen Tools) als auch Koordination von Mandantenpublikationen sowie Social Media Postings und allen weiteren dazugehörigen Aufgaben Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen (PowerPoint etc.) Erstellung von Datenauswertungen bzw. Pflege diverser Datenbanken/SharePoint Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Meetings Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium selbstständiges und verantwortungsvollen Arbeiten ist erwünscht Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie diversen Social-Media-Kanälen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Assistent:in im Assistenzpool+ (m/w/d) für Führungskräfte

Sa. 02.07.2022
Stuttgart
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau hat ZÜBLIN die stärksten Teams in vielen unterschiedlichen Baubereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich und partnerschaftlich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei ZÜBLIN. Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Als Assistent:in des Assistenzpool+ (m/w/d) unterstützen Sie die Führungskräfte und operative Einheiten in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der Assistenzfunktion unterstützen Sie auch in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie bei der Einarbeitung (digital und präsent) neuer Kolleginnen und Kollegen.   Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail: Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, Erledigung der Korrespondenz, Betreuung des Telefons und Bestellung von Büromaterialien    Terminplanung und -koordination  Empfang und Betreuung von externen Gästen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Statistiken Pflege der Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten   Organisation von Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, bedarfsweise Protokollführung Durchführung von abteilungsinternen Fachseminaren Fallweise Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten für Vorstand und Betriebsrat Begleitung und Durchführung des Digital Onboardings (standortübergreifend) Fachliche Einführung und Implementierung neuer digitaler Tools Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sie sind ein echtes Kommunikations- sowie Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf Sie haben ein Auge für Details, arbeiten vorausschauend, selbstständig und strukturiert  Sie fühlen sich wohl im Team, sind offen gegenüber Veränderungen und zeichnen sich durch ein proaktives Mindset aus Bei uns erwartet Sie ein sicherer, tarifgebundener Arbeitsplatz mit einem interessanten Aufgabenfeld. Der Standort Stuttgart bietet eine ausgezeichnete Anbindung sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV. Arbeiten Sie mit Kollegen und Kolleginnen in spannenden und namhaften (Groß-)Projekten zusammen, denn wir sind überzeugt von TEAMS WORK. Für die richtige Balance zwischen Work und Life bieten wir Ihnen, neben einer individuellen Arbeitszeitgestaltung, wie z. B. flexibler Gleitzeit- und Home-Office-Möglichkeiten, bis zu 32 Tage Urlaub (für Heiligabend und Silvester muss kein Urlaub genommen werden) sowie zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine betriebliche Altersvorsorge. Profitieren Sie ebenfalls von einem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Konzern-Akademie - digital oder vor Ort - und nutzen Sie die Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns. Unsere Corporate Benefits, mit denen Sie sich tolle Mitarbeitervorteile sichern können, runden das Angebot ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Formular.
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Projektassistenz (w/m/d)

Sa. 02.07.2022
Stuttgart
Wir, die REM CAPITAL AG und unsere 90 Mitarbeiter*innen, unterstützen in unseren zehn Niederlassungen den deutschen Mittelstand sowie Konzernunternehmen bei der Erschließung komplexer öffentlicher Fördermittel sowie bei der Strukturierung von Finanzierungen.   Seit unserer Gründung 2009 haben wir rund 1.000 Unternehmenskunden in mehr als 2.000 Projekten begleitet und gehören damit zu den besten und professionellsten Adressen in der Umsetzung von Finanzierungs- und Fördermittelprojekten. Seit Juli 2019 sind wir Teil der Hypoport-Gruppe, einem Zusammenschluss leistungsfähiger Technologieunternehmen für die Kredit-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft mit rund 2.500 Mitarbeitenden sowie einer starken, börsennotierten Mutter, der Hypoport SE.Unser Erfolgskonzept: Wir verbinden ausgewiesenes Technologie-Know-How mit einzigartiger Erfahrung in der Unternehmensfinanzierung sowie im Bereich komplexer Fördermittel. Wir stehen für eine professionelle, langfristige und von Vertrauen geprägte Zusammenarbeit! Den erfolgreichen Weg des Unternehmenswachstums gehen wir konsequent weiter und suchen für unser Team in Stuttgart neue Kolleg*nnen, die sich mit uns weiter entwickeln wollen! Nach Ihrer Ausbildung und (erster) Berufserfahrung sind Sie jetzt bereit für etwas Neues? Sie sind engagagiert, organisiert und haben eine „Hands-on-Mentalität“ und suchen keinen langweiligen 08/15-Job? Dann sind Sie in unserer Zentrale im Herzen Stuttgarts genau richtig! Hier freut sich ein dynamisches, wachsendes und sehr kollegiales Team auf Ihren tatkräftigen Support. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, das mit Ihrem Know-how und Ihrer Erfahrung „mitwächst“.Sie starten mit einer intensiven Einarbeitung, bei der wir Sie mit unserem Tagesgeschäft, unseren Systemen und natürlich mit unserem Team vertraut machen. Danach sind Sie „fit“, um uns bei der Umsetzung von vielseitigen Projekten ebenso zu unterstützen wie bei den vielen größeren und kleineren Aufgaben in unserer Teamorganisation. Zudem unterstützen Sie unsere Bereichsleitung bei abwechslungsreichen Aufgaben. Gemeinsam mit unseren Projektspezialisten sorgen Sie für eine prägnante, durchgängige Projektdokumentation - zunehmend eigenständig werden Sie die Dokumentationen ausarbeiten und pflegen. Dabei ist Ihr sicherer Blick für entscheidende Details ebenso gefragt wie Ihr gutes Gespür für Zahlen. Auch bei der Pflege und Auswertung von Daten in unserem CRM-System salesforce freuen wir uns auf Ihr Engagement und bieten Ihnen die Chance, sich bei Interesse tiefer in die Analyse und die Funktionen des Systems einzuarbeiten. Als unser*e Spezialist*in für Koordination und Kommunikation kümmern Sie sich auch um Organisation und Sie stimmen Termine ab und bleiben so lange am Ball bis Sie alle Beteiligten unter einem Hut haben. Engagierte Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben. Sie wissen, wer wann worüber zu informieren ist, halten Meilensteine aktiv nach und schaffen so beste Voraussetzungen dafür, dass Projekte termin-, qualitäts- und kostengerecht ins Ziel kommen. Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bankkaufmann*frau, Industriekaufmann*frau, Groß- und Außenhandelskaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation. (Erste) Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Ausgeprägtes Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Lust darauf, sehr viel Neues zu lernen. Fit in der Arbeit mit MS Office, insbesondere Excel und idealerweise auch mit CRM-Systemen. Offen, freundlich und ausgesprochen serviceorientiert. Klar und verbindlich in der Kommunikation, detailgenau, qualitäts- und verantwortungsbewusst in der Ausarbeitung. Mehr Abwechslung und mehr Know-how-Zuwachs werden Sie so leicht nicht finden. Der besondere Reiz der Position: Wenn Sie den nötigen Drive haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu wachsen. Wir schätzen Leistung und Engagement! Im Gegenzug bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Sozialleistungen, Mitarbeitervorteile, Obst und freie Getränke – wir tun viel dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Stuttgart
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: TeilzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams  Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: nach Tarif
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Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Kernen im Remstal
Wir sind Zukunftsgestalter.Was möchten Sie sein?Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Verwaltung und Dienstleistung in Kernen alsAssistenz der Personalleitung (m/w/d)Steuerung aller operativen Angelegenheiten, wie z. B. das Informations- und Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Pflege der Wiedervorlage etc.Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. der Vorbereitung von Präsentationen, Reportings, Statistiken und Entscheidungsvorlagen.Sie übernehmen und steuern eigene (Teil-) Projekte in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Teamleiter*innen.Sie unterstützen die Digitalisierung sowie Projekte und Prozesse in der Personalabteilung, u. a. durch modernes Büromanagement unter Zuhilfenahme unserer EDV-Systeme und Workflows.Sie haben eine mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.Ihr Herz schlägt für Themen aus dem Personalbereich.Sie zeichnen sich durch ein verbindliches Auftreten und hervorragende kommunikative Fähigkeiten aus und sind es gewohnt viele Themen gleichzeitig, sicher und strukturiert zu bearbeiten.Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie mit Leichtigkeit und Sie arbeiten sich mit links bei Bedarf in neue Software ein. Idealerweise bringen Sie SAP-Kenntnisse des Moduls HR mit.Wir erwarten, dass unser christliches Selbstverständnis die Grundlage Ihres Handelns bildet. Die Zugehörigkeit einer christlichen Kirche ist wünschenswert, aber keine Einstellungsvoraussetzung.Wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft gestalten. Als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) tragen Sie zu einer professionellen Personalarbeit bei, die in der Diakonie Stetten wertgeschätzt und honoriert wird. Neben einer tariflichen Vergütung nach AVR-Württemberg und einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung bieten wir Ihnen vielfältige Benefits (kostenloses Mineralwasser, Corporate Benefits, BusinessBike-Leasing… u. v. m.). Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Die regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen ist für uns selbstverständlich. Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und gemeinsam nach Lösungen schauen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung

Sa. 02.07.2022
Fellbach (Württemberg)
Als inhabergeführtes Hotel sind wir der ideale Partner für Übernachtungen, Tagungen und Wohlbefinden. Unser Hotel liegt im Herzen von Fellbach und ist sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit herausfordernden Aufgaben und einen Platz in unserem Team, an dem jede und jeder wahrgenommen und wertgeschätzt wird.  Freude und Spaß im Umgang mit Menschen, ein fröhliches, herzliches und kompetentes Miteinander liegt uns sehr am Herzen. Mit Flexibilität, Hilfsbereitschaft, Verständnis und Kritikfähigkeit wollen wir gemeinsam im Team vorankommen und unsere Gäste begeistern. Eine faire Dienstplangestaltung bei einer 5 -Tage-Woche, eine faire Bezahlung sowie die digitale Zeiterfassung und der Ausgleich von Überstunden sind für uns selbstverständlich. Anstellungsart: Vollzeit eine informierte Beratung und einen gutgelaunten und professionellen Check in und Check out unserer Hotelgäste die Kontrolle der täglich anreisenden Gäste die Erstellung von (Gruppen-) Rechnungen die allgemeine Korrespondenz die Bearbeitung anfallender Kommissionrechnungen eine Hand-in Hand-Zusammenarbeit mit der Hotelbar die Umsetzung unserer Standards und unseres Leitbildes Freude und Spaß im Umgang mit Menschen ein fröhliches, herzliches und kompetentes Auftreten erste Erfahrungen mit dem Hotelverwaltungssystem (PMS) Sihot (cloudbasiert) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung   Flexibilität, Hilfsbereitschaft, Verständnis und Kritikfähigkeit, damit wir gemeinsam voran kommen die Bereitschaft, sich persönlich für unsere Gäste und für die Kollegen einzusetzen ein Lächeln, das von innen kommt und auch bleibt, wenn´s mal rund geht die Begeisterung für modernste Technik Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch eine faire Bezahlung schnelle Kommunikationswege durch unser App-basiertes Intranet gratis Mitarbeiterverpflegung, gratis Parkplatz, ideale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bis direkt vor das Hotel eine 5-Tage Woche, geregelte Pausenzeiten, digitale Arbeitszeiterfassung mit Überstundenausgleich planbare Freizeit durch eine transparente Dienstplangestaltung attraktive Mitarbeiterraten bei Übernachtungen in den Best Western Hotels weltweit Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ... und vieles mehr.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Stuttgart
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: TeilzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams  Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: Nach Vereinbarung
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Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit

Sa. 02.07.2022
Stuttgart
Mit über 120 Hotels in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Österreich, Großbritannien, Spanien, Ungarn und Zypern ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Zwischen Volksfest und Sternerestaurant, Automobilmuseum und Wilhelma, pulsierendem Business und durchtanzten Nächten: Die charmante Schwabenmetropole überrascht mit ihrer außergewöhnlichen Vielfalt. Sportliche Großveranstaltungen und internationale Kongresse ziehen jährlich unzählige Besucher in die Stadt am Neckar. Direkt an der Messe und am Flughafen Stuttgart befindet sich das Hotel Wyndham Stuttgart Airport Messe. Das gehobene Businesshotel verfügt über 229 Zimmer und Suiten, die hell eingerichtet und komfortabel ausgestattet sind. Zum Entspannen lädt der Fitness- und Wellnessbereich mit Sauna ein. Für individuelle Tagungen, Meetings und Events bietet das Haus sieben Veranstaltungsräume mit moderner Technik und eine professionelle Betreuung durch das erfahrene Serviceteam. Anstellungsart: Vollzeit Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem angenehmen Betriebsklima Faire Bezahlung Geregelte Schichtzeiten Freiraum für Kreativität und Innovation Einen kostenfreien Parkplatz Diverse Entwicklungsmöglichkeiten für Sie innerhalb der GCH Hotel Group Firmenfeiern und Teamevents Attraktive Mitarbeiterraten in unseren Hotels der GCH Gruppe sowie Family & Friends Raten 50% Ermäßigung in unseren hoteleigenen Restaurants Prämie für die Werbung neuer Mitarbeiter Nutzung unseres Mitarbeiter-Vorteilsportals (Shopping!) Nutzung exklusiver PEP – Angebote (Reisen) BAV in Form von Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss Vertrauen und Wertschätzung Erster Ansprechpartner für unsere Gäste während des gesamten Aufenthaltes Kompetenter Check-In und Check-Out unserer Gäste Bearbeiten von Gästeanfragen sowie Beschwerdehandling Reservierungseingabe, Kontrolle und Vorbereitung der Anreisen Korrekte Verbuchungen der Abrechnungen von Bankett, Minibar und Restaurant sowie Erstellung von ordnungsgemäßen Tagesabrechnung Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Abschluss eines vergleichbaren Studiums Erste Berufserfahrung am Front Office sind von Vorteil Einen motivierten und engagierten Arbeitsstil sowie die Bereitschaft zur Schichtarbeit Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen Ausgeprägte Gastgeber- und Teamplayerqualitäten Eine positive Ausstrahlung und ein sicheres, kompetentes Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  
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