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Assistenz: 127 Jobs in Köngen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Recht 13
  • Unternehmensberatg. 13
  • Wirtschaftsprüfg. 13
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  • Verlage) 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 117
  • Ohne Berufserfahrung 73
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 26
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 105
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz Disposition (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Stuttgart
akut...Medizinische Personallogistik GmbH ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart einen Assistenten der Disposition (m/w/d) in Vollzeit.Assistenz der Disposition Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung von pflegerischen Fach- und Hilfskräften Kunden- und Mitarbeiterbetreuung Pflege des Bewerbermanagementsystems Telefonische Neukundengewinnung Internetrecherche und Aufbereitung der gewonnenen Informationen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und KundenEine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder eine gleichwertige QualifikationBerufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche von Vorteil, aber kein Muss Sie arbeiten gerne mit Menschen und bringen sich durch Eigeninitiative und Ihre soziale Kompetenz in unser Team ein Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist zeichnen Sie aus Selbstständige Arbeitsweise und OrganisationsgeschickEinen abwechslungsreichen Arbeitsplatz Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung 13. Monatsgehalt30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Gewährleistung der Einarbeitung Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen Eine Unternehmensstruktur mit flachen HierarchienWenn Ihnen ein gutes Arbeitsklima wichtig ist und Sie Ihre Arbeit lieben, sind Sie bei uns genau richtig!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise ONLINE oder per E-Mail Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Stuttgart
akut...Medizinische Personallogistik GmbH ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart.Unterstützung bei der Personalplanung und Administration unter Einhaltung der rechtlichen RahmenbedingungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und KundenUnterstützung im BewerbermanagementAnnahme und Weiterleitung von Telefonaten Kunden- und Mitarbeiterbetreuung Büroorganisation Informationsmanagement sowie Koordinations- und OrganisationsaufgabenEine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen BereichErste Erfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil, aber kein MussAusgeprägte KommunikationsstärkeHohe Eigenmotivation und strukturierte ArbeitsweiseGute MS Office KenntnisseSoziale Kompetenz und Eigeninitiative Einen abwechslungsreichen ArbeitsplatzAttraktive Vergütung13. Monatsgehalt30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeEine langfristige berufliche Perspektive innerhalb eines motivierten und erfahrenen TeamsRegelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungen im In- und AuslandDie Möglichkeit, sich in Ihrer Arbeitsweise frei zu entfalten und damit aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen Wenn Ihnen ein gutes Arbeitsklima wichtig ist und Sie Ihre Arbeit lieben, sind Sie bei uns genau richtig! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin vorzugsweise online oder per E-Mail. Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
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Zweite Assistenzkraft der Bürgermeisterin für Jugend und Bildung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Stuttgart
Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeit­geber der Region sucht sie Fachkräfte verschiedenster Aus­richtungen. Zweite Assistenzkraft der Bürgermeisterin für Jugend und Bildung (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine zweite Assistenzkraft für das Vorzimmer der Bürgermeisterin für Jugend und Bildung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Im Referat Jugend und Bildung sind neben der Bürgermeisterin noch zwei Referentinnen sowie eine weitere Assistenzkraft tätig. Zum Geschäftskreis des Referats gehören das Jugendamt, das Schulverwaltungsamt sowie die Abteilung Stuttgarter Bildungspartnerschaft. Sie agieren im Referat an der Nahtstelle zwischen den Bürgern/-innen (m/w/d) der Stadtverwaltung und dem Gemeinderat mit seinen Fachausschüssen, unseren Fachämtern, sowie den anderen Referaten und Ämtern der Stadt. Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Beantwortung bzw. Weitervermittlung interner und externer telefonischer Anfragen die Vor- und Nachbearbeitung von gemeinderätlichen Sitzungen, insbesondere der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses, des Schulbeirats sowie weiterer Ausschüsse und Beiräte des Geschäftskreises Überwachung der Bearbeitung der gemeinderätlichen Anträge und Anfragen sowie von Vorlagen Unterstützung der Büroleiterin und Referentinnen der Bürgermeisterin Vertretung der Erstkraft bei Urlaub oder Krankheit, in diesem Zusammenhang Terminplanung und Kalenderführung für die Bürgermeisterin sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen erfolgreich abgeschlossene anerkannte Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z.B. Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Fachangestellte/-r für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Bereich ist von Vorteil fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen Office-Programmen sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen, Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Strukturiertheit sowie Diskretion und Loyalität Souveränität im Umgang mit Arbeitsspitzen (gutes Zeitmanagement) und Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen sowie entsprechende Lernbereitschaft das Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift wird vorausgesetzt vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegsmöglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen, ein integratives und tolerantes Klima, variable Teilzeitmodelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sehr gute Fort- und Weiterbildung und ein bezuschusstes Firmenticket. eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten ein bezuschusstes Firmenticket die Arbeit in einem kleinen Team an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit Gleitzeit sowie eine gründliche Einarbeitung Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD.
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Projektassistenz (m/w/d) zur regionalen Unterstützung

Mi. 14.04.2021
Stuttgart, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Seit mehr als 35 Jahren halten wir unsere Position als Marktführer in der Outplacement-Beratung. 86% der umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands arbeiten mit uns.  Jedes Jahr geben wir 2.000 Karrieren eine neue Richtung. Vielleicht bald auch Ihrer? ERFAHRENE PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) VOLLZEIT/TEILZEIT ZUR REGIONALEN UNTERSTÜTZUNG GESUCHT! In Ihrer Funktion als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie (in unseren Niederlassungen in Stuttgart, Frankfurt, Düsseldorf ) den Projektleiter in der operativen Durchführung von Um- und Abbau-Projekten bei regionalen Einsätzen. Sie verstehen es im Team, unsere Kunden auf Augenhöhe intensiv, persönlich und projektseitig zu begleiten. Dabei kennen Sie die relevanten Schnittstellen des Kunden sowie alle entsprechenden Interessengruppen und deren spezifische Erwartungshaltungen, um den Projektauftsatz vor Ort zu monitoren und bei Bedarf entsprechend intern und extern nachzusteuern.Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:Mitwirkung im Pitch und Projektaufsatz.Erstellung und Bereitstellung von Projektplänen, Info-Materialen sowie Unterlagen für Führungskräftetrainings.Organisation und Disposition von Führungskräfte-Trainings / Multiplikatoren-Workshops sowie die damit verbundene enge Führung der Trainer- und Beraterteams vor Ort.Terminkoordination der Kommunikationskaskaden intern und zum Kunden.Projektcontrolling, Erhebung von Rückmeldedaten im laufenden Prozess.Ergebnistracking im weiteren Beratungsprozess, insbesondere bei erfolgsabhängiger Vergütung.Umsetzung des Change-Request.Enge Abstimmung mit dem Vertriebs- und Beratungsbereich sowie den erforderlichen Schnittstellen des Projekt-Kunden.Kaufmännische Ausbildung oder Studium, mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Projektunterstützung, im Projektmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer komplexen Organisation.Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools gesammelt, insbesondere im Bereich der Administration, Reporting und Steering.Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten im Austausch mit Führungskräften und zeichnen sich dabei durch eine hohe Kommunikationskompetenz aus.Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Maßgabe ein Projekt zielgerichtet und planmäßig umzusetzen sind für Sie selbstverständlich.Ihre Fähigkeit und Ihr Talent, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich darzustellen, machen Sie zu einem wertgeschätzten Ansprechpartner für unsere Kunden.Abgerundet wird Ihr Profil durch erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie durch punktuelle Reisebereitschaft.Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche „on the job“ Entwicklungsmöglichkeiten. Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.WAS UNS WICHTIG ISTWir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Stuttgart
EmiLu – das inhabergeführte Design Hotel im Herzen von Stuttgart. Kurz und knapp. Aber in einem Satz lässt sich nicht ansatzweise ausdrücken, was in EmiLu so alles steckt. Ein paar Fakten über das Design Hotel. 90 Zimmer inklusive 11 Suiten, 3 Besprechungsräume, eine Rooftoplocation mit Blick über Stuttgart, ein Sauna- und Fitnessbereich, eine Lobbybar sowie 29 Parkplätze in einer Tiefgarage und 17 Fahrradstellplätze stehen zu Ihrer Verfügung!Anstellungsart: Vollzeitab Mai 2021 ·   Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Reservierungsanfragen (Individuell- Gruppenreservierung und Veranstaltungsanfragen) ·   Angebotserstellung im Vertragserstellung ·   Kompetente Beratung der Gäste bzgl. Zimmerstandards und Preiskategorien ·   Erstellen der Functionsheets, Pflege der Reservierungssysteme ·   Rechnungsstellung , allgemeine Korrespondenzen, Kommissionsabrechnungen ·   Verantwortlich für Organisation, Führung und Ablage der Reservierungskorrespondenz ·   Gewährleistung einer optimalen Kooperation und Kommunikation mit anderen Abteilungen ·   Kontrolle über die Einhaltung der Verfalls- und Stornofristen ·   Vertretung und Unterstützung des Rezeptionsteams und Revenuemanagers ·   Einhaltung der EmiLu- Standards ·   Verantwortlich für die Sicherstellung der Datenqualität im PMS und CRM System·   eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Erfahrung am Front Office oder in der Zimmerreservierung und/ oder Veranstaltungsverkauf ist wünschenswert ·   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ·   Erfahrung in der Preispflege und Kontingentverwaltung in den gängigen Online- Reservierungssystemen, Interesse an Revenuemanagementaufgaben ·   freundliches, herzliches und kommunikatives Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild ·   Flexibilität, Belastbarkeit, Kreativität und Einsatzbereitschaft   ·   Organisations-Verkaufstalent, Selbständige und effektive Arbeitsweise ·   Freude am Umgang mit Gästen ·   Freundlich, herzlich, serviceorientiert ·   Hoher Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein  ·   Die einmalige Chance, in einer Hoteleröffnung Erfahrung zu sammeln ·   eine verantwortungsvolle Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team ·   geregelte Arbeitszeit ·   Geburtstagsgutscheine, Bezuschussung VVS ·   Kostenfreie gesunde Mitarbeiterverpflegung ·   Unterstützung bei Deiner Wohnungssuche. Es stehen je nach Verfügbarkeit Wohnungen in unserer EMILU WG zu einem fairen Mietpreis zur Verfügung. ·   2 Freiübernachtungen pro Mitarbeiter und Jahr für Deine Familie & Freunde ·   Nutzung der Family & Friends Rate ·   Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Stuttgart
EmiLu – das inhabergeführte Design Hotel im Herzen von Stuttgart. Kurz und knapp. Aber in einem Satz lässt sich nicht ansatzweise ausdrücken, was in EmiLu so alles steckt. Ein paar Fakten über das Design Hotel. 90 Zimmer inklusive 11 Suiten, 3 Besprechungsräume, eine Rooftoplocation mit Blick über Stuttgart, ein Sauna- und Fitnessbereich, eine Lobbybar sowie 29 Parkplätze in einer Tiefgarage und 17 Fahrradstellplätze stehen zu Ihrer Verfügung!Anstellungsart: Vollzeitab Juli 2021 ·   Betreuung der Gäste und kompetente Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche, inklusive Reklamationsbearbeitung ·   Check-In und Check-Out der Gäste, Upselling ·   Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am Empfang ·   Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen ·   Rechnungsstellung ·   Allgemeine Korrespondenzen ·   die spannende Herausforderung ein Hotel erfolgreich mitzugestalten ·   Pflege der Gästekarteien ·   Betreuung der Lobbybar ·   Vertretung der Reservierungsabteilung ·   Reservierungseingabe ·   Rechnungsstellung, Kommissionsabrechnung ·   Sicherstellung, Einhaltung der EmiLu Standards·   eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Berufserfahrung an der Hotelrezeption ist wünschenswert aber nicht Grundvoraussetzung. ·   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ·   freundliches, kommunikatives Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild ·   Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten ·   Organisationstalent, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft ·   Kenntnisse eines Hotelprogrammes, idealerweise MEWS ·   Flexibilität, Belastbarkeit, selbständige und effektive Arbeitsweise ·   Bereitschaft auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten ·   Qualitäts-und Verantwortungsbewusstsein·   Die einmalige Chance, in einer Hoteleröffnung Erfahrung zu sammeln ·   eine verantwortungsvolle Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team ·   keine Nachtschicht ·   Geburtstagsgutscheine ·   Bezuschussung VVS ·   Kostenfreie gesunde Mitarbeiterverpflegung ·   Unterstützung bei Deiner Wohnungssuche. Es stehen je nach Verfügbarkeit Wohnungen in unserer EMILU WG zu einem fairen Mietpreis zur Verfügung. ·   2 Freiübernachtungen pro Mitarbeiter und Jahr für Deine Familie & Freunde ·   Nutzung der Family & Friends Rate ·   Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
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Sekretär (m/w/d) mittleres Management für die Abteilung Technik

Mi. 14.04.2021
Stuttgart
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 950 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas. Für die im Rahmen von PerspekTiven neu geschaffene Abteilung Technik suchen wir Sie. Sie führen und organisieren unser Sekretariat eigenständig und verantworten die Termin­organi­sation und -überwachung Sie unterstützen den Leiter Technik in administrativen Fragen und steuern die interne und externe Abteilungskommunikation Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und erstellen die hierfür notwendigen Dokumen­tationen Sie unterstützen die Teamleiter der Abteilung in administrativen Tätig­keiten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine Qualifikation als geprüfter Sekretär mit einschlägiger mehr­jähriger BerufserfahrungSie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zu­verlässigkeitSie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Organisations­geschick ausSie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, bringen SAP-Kenntnisse mit und besitzen Erfahrungen in der Nutzung von Dokumenten­manage­mentsystemen und Literatur­ablagenSie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in EnglischSie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis Klasse BSie arbeiten am größten Gesell­schafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittag­essen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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Gästebetreuer (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Sindelfingen
Die aZIS Hotel-Gruppe ist Teil der Reinheimer Unternehmensgruppe. Seit über 50 Jahren am Markt betreiben wir erfolgreich Hotels im First-Class-Bereich. Über 250 Angestellte sorgen seit Jahren für nachhaltigen Erfolg. Für unser First-Class H O T E L  B E R L I N in Sindelfingen mit 110 Zimmern, zwei Tagungsräumen, einem Restaurant und einem Bistro suchen wir ab sofort eine/n   Gästebetreuer (m/w/d)  Empfang und ganzheitliche Betreuung der Gäste Check-in und Check-out Allgemeine administrative Empfangsarbeiten Vorbereitung von Anreisen und Zimmerzuteilung Versorgung der Gäste während des Frühstücks sowie alle damit verbundenen Aufgaben Übergreifende Aufgaben im ganzen Haus Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich Freude am Umgang mit dem Gast und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Gute PC-Kenntnisse – Erfahrung mit Protel ist von Vorteil Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblicher Altersvorsorge  Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten   
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Teamassistenz Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Reutlingen
Wer­den Sie Teil un­se­res er­folg­rei­chen Woh­nungs­un­ter­neh­mens mit rund 140 Mit­ar­bei­ten­den! Bei der GWG - Woh­nungs­ge­sell­schaft Reut­lin­gen mbH fin­den Sie fa­mi­li­en­freund­li­che Ar­beits­be­din­gun­gen, gu­te Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz in ei­ner sta­bi­len Bran­che. Seit 1951 bie­ten wir un­se­ren Kun­den von der Pla­nung über die Bau­aus­füh­rung bis zur Ver­mie­tung und Ver­wal­tung der Im­mo­bi­li­en alles aus einer Hand an. Ak­tu­ell ver­mie­ten wir rund 7.500 Woh­nun­gen und ver­wal­ten zu­sätz­lich cir­ca 2.500 Woh­nungs­ei­gen­tums­ein­hei­ten. Zur Unter­stützung unseres Teams suchen wir zum bald­möglichsten Zeit­punkt in Voll­zeit eine TEAMASSISTENZ WOHNUNGSEIGENTUMSVERWALTUNG (M/W/D) Unter­stützung der Verwalter bei der Betreu­ung von Eigen­tümer­gemein­schaften Kontieren und Buchen von Rech­nungen Vor­berei­tung der jähr­lichen Haus­geld­abrech­nungen inkl. Heiz­kosten­abrech­nungen Vor­bereitung der Wirtschafts­pläne Beauf­tragung von Reparatur- und Instand­haltungs­maß­nahmen Schrift­verkehr und allgemeine Assistenz- und Sekre­tariats­aufgaben Telefon­dienst Teil­nahme an Eigen­tümer­ver­sammlungen Ein­holen von Angeboten Erstellen von Proto­kollen abge­schlossene Berufs­ausbildung als Kauf­frau für Büro­kommuni­kation (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Aus­bildung mehr­jährige Berufs­erfahrung in einem wohnungs­wirt­schaft­lichen Unter­nehmen ist wünschens­wert Buch­haltungs­kennt­nisse pro­fessio­neller Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen (Power-Point, Word, Excel, Outlook) Kennt­nisse im Wohnungs­eigen­tums­recht von Vor­teil kunden­orien­tiertes, sicheres, freund­liches und gepflegtes Auf­treten Team­fähigkeit und Belast­barkeit hohes Engagement und Organi­sations­geschick Wir bieten Ihnen eine viel­fältige und verant­wortungs­volle Tätig­keit in einem modernen Unter­nehmen mit flachen Hierar­chien und kurzen Ent­scheidungs­wegen. Die Vergü­tung und Neben­leistungen orientieren sich an den Tarif­bedingungen des öffent­lichen Dienstes.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Stuttgart
EmiLu ist eine Hotelpersönlichkeit im Herzen von Stuttgart: nahbar, modern, digital und einzigartig. Wir sind uns einig, dass ein Hotelbetrieb nur erfolgreich sein kann, wenn ein zuverlässiges und leidenschaftliches Team dahintersteht. Wir wünschen uns Kollegen, die zusammenhalten in jeder noch so stressigen Situation und legen Wert auf eine Kommunikation auf Augenhöhe. Wir stehen für Qualität und Service niemals steif und erzwungen, sondern mit ausreichend Raum für die Individualität jedes Mitarbeiters. Genauso, wie EmiLu eben auch nach außen wahrgenommen werden soll. Dafür musst Du nicht direkt aus der Hotellerie kommen, auch für Quereinsteiger gibt es bei uns tolle Jobs.·   Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Reservierungsanfragen (Individuell- Gruppenreservierung und Veranstaltungsanfragen) ·   Angebotserstellung im Vertragserstellung ·   Kompetente Beratung der Gäste bzgl. Zimmerstandards und Preiskategorien ·   Erstellen der Functionsheets, Pflege der Reservierungssysteme ·   Rechnungsstellung , allgemeine Korrespondenzen, Kommissionsabrechnungen ·   Verantwortlich für Organisation, Führung und Ablage der Reservierungskorrespondenz ·   Gewährleistung einer optimalen Kooperation und Kommunikation mit anderen Abteilungen ·   Kontrolle über die Einhaltung der Verfalls- und Stornofristen ·   Vertretung und Unterstützung des Rezeptionsteams und Revenuemanagers ·   Einhaltung der EmiLu- Standards ·   Verantwortlich für die Sicherstellung der Datenqualität im PMS und CRM System·   eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Erfahrung am Front Office oder in der Zimmerreservierung und/ oder Veranstaltungsverkauf ist wünschenswert ·   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ·   Erfahrung in der Preispflege und Kontingentverwaltung in den gängigen Online- Reservierungssystemen, Interesse an Revenuemanagementaufgaben ·   freundliches, herzliches und kommunikatives Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild ·   Flexibilität, Belastbarkeit, Kreativität und Einsatzbereitschaft   ·   Organisations-Verkaufstalent, Selbständige und effektive Arbeitsweise ·   Freude am Umgang mit Gästen ·   Freundlich, herzlich, serviceorientiert ·   Hoher Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein  ·   Die einmalige Chance, in einer Hoteleröffnung Erfahrung zu sammeln ·   eine verantwortungsvolle Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team ·   geregelte Arbeitszeit ·   Geburtstagsgutscheine, Bezuschussung VVS ·   Kostenfreie gesunde Mitarbeiterverpflegung ·   Unterstützung bei Deiner Wohnungssuche. Es stehen je nach Verfügbarkeit Wohnungen in unserer EMILU WG zu einem fairen Mietpreis zur Verfügung. ·   2 Freiübernachtungen pro Mitarbeiter und Jahr für Deine Familie & Freunde ·   Nutzung der Family & Friends Rate ·   Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
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