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Assistenz: 115 Jobs in Köngen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 23
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 110
  • Ohne Berufserfahrung 75
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 101
  • Teilzeit 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 90
  • Befristeter Vertrag 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Assistant Corporate IT (m/w/d)

So. 29.03.2020
Stuttgart
Exyte ist weltweit führend in der Planung, Entwicklung und Lieferung von Anlagen für die Hightech-Industrie. Seit der Gründung vor mehr als 100 Jahren hat Exyte eine einzigartige Expertise für kontrollierte und regulierte Fertigungsumgebungen entwickelt. Das Unternehmen agiert auf der ganzen Welt und arbeitet mit den technisch anspruchsvollsten Kunden in Märkten wie der Halbleiter-, Batterie-, Biotech- oder Pharmaindustrie sowie im Bereich Datencenter zusammen. Seinen Kunden bietet Exyte das gesamte Leistungsspektrum – angefangen bei der Beratung bis hin zum Management schlüsselfertiger Lösungen. Das Unternehmen legt Wert auf höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards sowie vertrauensvolle, langjährige Beziehungen zu seinen Kunden und unterstützt sie bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen. 2018 erwirtschaftete Exyte mit über 5.600 hoch motivierten und erfahrenen Mitarbeitern einen Umsatz von 3,5 Milliarden EUR. Mit seinem umfassenden Branchen-Know-how und außergewöhnlichen Mitarbeitern ist das Unternehmen optimal aufgestellt, um seine führende Marktposition weiter auszubauen. Unterstützung des IT Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft wie z.B. Termine, Reisen, Verträge, Projekte und Präsentationen Terminorganisation sowie -koordination von Seminaren und Workshops Unterstützung bei der Projektplanung, -koordination und -abwicklung Bindeglied zwischen den Fachbereichen und der IT Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz, hierbei Erfahrung als IT Assistenz von Vorteil Gute MS Office Kenntnisse Erfahrung mit SAP Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Teamplayer, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Weiterentwicklung ganz individuell: Weiterbildung wird bei Exyte groß geschrieben. Wir bieten umfassende interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, z.B. Gleitzeit- und Teilzeitmodelle. Durch modernste Arbeitsmittel sind Sie mobil und können von überall arbeiten Betriebliche Altersvorsorge: Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen für ihre persönliche Altersvorsorge Gesundheit & Sport: Wer möchte, kann mit dem Exyte-Team bei einem Firmenlauf an den Start gehen oder eines der anderen Sport- oder Freizeitangebote nutzen Gutes Miteinander: Bei Exyte arbeiten wir immer in interkulturellen Teams zusammen und feiern unsere Erfolge gemeinsam - egal ob Sommerparty oder Weihnachtsfeier Attraktiver Standort: Sie erreichen uns bequem mit dem Auto oder mit der S-und U-Bahn, welche wir über das Jobticket bezuschussen. Für Verpflegung ist gesorgt: (Milch-)Kaffee, Tee, Sofaecke und Kicker stehen kostenlos zur Verfügung – zwei bezuschusste Kantinen und  mehrere Restaurants finden Sie in fußläufiger Umgebung
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Front Office and Team Assistant (m/w/d)

So. 29.03.2020
Stuttgart, München, Ingolstadt, Donau
Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How für unsere Kunden und Partner wie Daimler, BMW, Audi, Porsche, IBM und Samsung direkt in die praktische Anwendung. Unser Portfolio umfasst Leistungen an der Schnittstelle zwischen IT, Engineering und Consulting. Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit der Geschäftsleitung, unseren Querschnittsbereichen sowie Fachgebieten und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen). Sie empfangen und betreuen Kunden, Gäste und Bewerber und repräsentieren dabei das Unternehmen. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden. Sie sind zuständig für das Office Management. Sie bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings. Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen. Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und bearbeiten diese. Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team. Überzeugend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder abge­schlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten Sehr gute MS Office Kenntnisse Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Innovative Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten Ein attraktives Gleitzeitmodell Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat Attraktive Benefits wie eine Gutscheinkarte zum Shoppen, eine Kooperation mit JobRad und corporatebenefits und natürlich der obligatorische Tischkicker sowie frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

So. 29.03.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Sie für unser Geschäftsführungsressort Marketing and Sales in Teilzeit 50% als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Verantwortung - Unterstützung der Geschäftsführung des Ressorts Marketing and Sales bei der Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben durch konzeptionelle Ausarbeitungen und Analysen Beitrag zu unternehmerischen Entscheidungen - Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reports auf Basis von Marktbeobachtungen und relevanten Geschäftszahlen Vertriebssteuerung - Vorbereitung der Umsatz- und Kostenplanung Bereichsübergreifende Zusammenarbeit - Enge Kooperation mit allen Einheiten der Unternehmensgruppe bei der eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten Schnittstelle - Zentraler Ansprechpartner für alle Belange der Geschäftsführung Marketing and Sales und deren Vertretung bei Meetings und Vertragsverhandlungen gegenüber internen und externen Partnern Prozessmanagement & Standards - Analyse von Prozessen und Unterstützung bei deren Optimierung und Qualitätssicherung Teamwork - Vertretung des Sekretariats für die Geschäftsführung in abgestimmten Urlaubsfällen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften Idealerweise erste Erfahrungen in der Unternehmensberatung und Kenntnisse im Verkauf oder Marketing Betriebswirtschaftliche Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Kennziffern Sehr gute praktische Erfahrungen im Projektmanagement Sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen Eine zuverlässige sowie kooperative und zielorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Versierter Umgang mit MS-Office und insbesondere mit Excel und PowerPoint Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Projektmanagementunterstützung (m/w/d) Budget / Controlling

So. 29.03.2020
Stuttgart
Wir suchen eine: Projektmanagementunterstützung (m/w/d) Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Daimler, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Unser Aufgaben­schwerpunkt: Ent­wicklungs­dienst­leis­tungen im Auto­motive-Bereich. Ob Elektrik oder Elek­tronik, Applika­tionen oder Diagnose – Da Vinci Engineering verstärkt Unternehmen mit hochqualifizierten Ingenieuren, Fach- und Führungs­kräften. Heraus­forde­rungen stellen wir uns auf unsere Art: mit Leiden­schaft, Sympathie und Engagement. Unsere Lösungen sind überlegt, zuver­lässig und weg­weisend. Stellendetails: Einsatzort: Stuttgart Referenznummer: 9107 Betreuung des Themengebiets Budget und Controlling Im Rahmen des Projektmanagements Aufgaben im zentralen Kost-, Zeit- und Qualitätsmanagement Unterstützung der Teamleitung bei der Koordination, Dokumentation der laufenden Projekte / Teilprojekte und Maßnahmen Mitgestaltung von neuen Strategien und Prozessen Erstellung von Projekt- und Meilensteinpläne sowie daraus Erstellung von Management-Folien Fortschreibung der Planungsziele und Klärung von Zielkonflikten Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projekt-Reports für die unter­schiedlichen Management-Ebenen Schnittstellen-Koordination Projektleitung / Fachabteilungen Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarErweiterte Projektmanagement-KenntnisseAusgeprägte Ziel- und ErgebnisorientierungSchnelle Auffassungsgabe und Wille sich in neue Themen einzuarbeitenAusgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseDurchsetzungsvermögen und TeamfähigkeitErfahrung in spannenden und internationalen ProjektenKontinuierliche GehaltsentwicklungDa Vinci Corporate BenefitsSchulungen und SprachkurseWertschätzung, Motivation und Engagement
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services

Sa. 28.03.2020
Frankfurt am Main, Stuttgart
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services Job Nummer: 1983 Standort: Frankfurt, Stuttgart Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Frankfurt und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Spannende Aufgaben erwarten Sie Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen E-Mail- und Postmanagement Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Eigenständige Sekretariatsführung Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung Darin sind Sie Spezialist Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen Die MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die Deloitte-internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Was Sie von uns erwarten können Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Hier warten vielfältige Projekte bei Kunden unterschiedlicher Branchen auf Sie. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: › FAQs › Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Sekretär/-in - Direktor/-in des 1. Eindrucks (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Münster
Kommen Sie in unser Team, wir freuen uns auf Sie! Die ADCURA & Seimetz Steuerberatungsgesellschaft mbH berät Unternehmer, Freiberufler und Selbständige im Gesundheitswesen aller Unternehmensgrößen. Ärzte, Zahnärzte, Apotheker, ambulante Pflegedienste und Pflegeheime, Heil- und Hilfsmittelerbringer sowie andere Leistungserbringer und Dienstleister im Gesundheitswesen sind bei uns in den besten Händen. Wir begleiten unsere Mandanten von der Gründung des Unternehmens bzw. der Praxis über die Expansion bis zu dem Verkauf oder einer Nachfolgeregelung. Ob Steuerberatung, Finanzbuchhaltung, Bilanzen und Steuer­erklärungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Steuerprognose. Sie sind auf der Suche nach einem spannenden und vielseitigen Job im Sekretariatswesen und der Umgang mit Mandanten macht Ihnen Spaß? Gut zuhören, genau hinzuschauen und organisieren liegt Ihnen im Blut? Sie begeistern mit einem freundlichen Wesen und setzen sich für Ihre Gesprächspartner gerne präzise ein? Sie wissen, dass es keine zweite Chance gibt, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und sind ein Teamplayer? Dann freuen wir uns schon jetzt, Sie persönlich kennenzulernen als „Direktor/-in des 1. Eindrucks“ (m/w/d) ab sofort in Vollzeit und unbefristet, in Altenberge bei Münster. Hier erwartet Sie die Möglichkeit, diesen vielseitigen Bereich in unserem Unternehmen mit derzeit 17 Mitarbeitern zu übernehmen und in ein harmonisches Team integriert zu werden. Werden Sie ein Teil davon. Sie haben Mandantenkontakte durch die Annahme von Telefonaten & empfangen und betreuen unsere Mandanten in der Kanzlei Der Mandanten-Schriftverkehr wird durch Sie geregelt Die Erstellung von Honorarrechnungen managen Sie Sie verwalten die Stammdaten der Mandanten Sie organisieren den Postein- und Ausgang Materialverwaltung und –Organisation machen Ihnen Freude Vorbereitung von Seminarunterlagen Elektronische Aktenverwaltung, da wir volldigitalisiert arbeiten Eine Ausweitung der Aufgaben wird in Aussicht gestellt Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie möchten mit Freude und Spaß täglich zur Arbeit kommen Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift & stilsichere Formulierungen in der Korrespondenz Ausgeprägten Teamgeist & Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Eine umfassende Einarbeitung Eigenverantwortliches Arbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeiten Ein tolles, unterstützendes Team und ein sehr gutes Betriebsklima Ein moderner Arbeitsplatz in einer stilvoll eingerichteten Kanzlei Überdurchschnittliches Gehalt, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge Gemeinsame Events Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit Ihre Stärken wie Flexibilität, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Sorgfalt, Ideen u.v.m. mit einzubringen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag & zukunftssicheren Arbeitsplatz
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb m/w/d

Sa. 28.03.2020
Stuttgart
Mit innovativen Beratungsansätzen und State-of-the-Art Software sind wir der führende Anbieter für Workforce Management Lösungen in Europa. Für unsere Kunden entwickeln wir aus München heraus Lösungen aller Größen und Branchen für mehr Produktivität beim Personaleinsatz. Aktuell in mehr als 40 Ländern weltweit – bei Kunden wie Douglas, Coca-Cola oder Lufthansa. Die Innovationskraft und das Engagement unseres Teams sind der Motor unseres Erfolges. Wir suchen Sie als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb m/w/d an unserem Standort in Stuttgart, um gemeinsam Arbeitswelten zukunftsfähig zu gestalten.Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen BelangenUnterstützung in PersonalführungsthemenVerantwortung für die Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen und Meetings (Kalendermanagement)Proaktive Vor- und Nachbereitung von TerminenVerantwortung für die Übersicht und Erledigung offener ThemenBearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheReiseplanung ist nicht Bestandteil der AufgabeStudium oder Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder Management-Assistent/in oder abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung im AssistenzbereichHervorragende organisatorische FähigkeitenSehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen SpracheSicherer Umgang mit dem MS Office-PaketMarkterfolg: Unser Aktienkurs hat sich, Stand Januar 2020, in den letzten zehn Jahren verzehnfacht. Das ist fünf Mal mehr Wachstum als der DAX und in etwa vergleichbar mit der Kursentwicklung einer Apple-, Google- oder Facebook-Aktie | Vertrauen: Als rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie in alle Prozesse eingebunden und arbeiten auf Augenhöhe im Team. Dabei genießen Sie ein hohes Maß an Freiheit | Sonstige Leistungen: Ein attraktives Gehaltspaket und viele weitere Benefits eines Tech-Unternehmens
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Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit fast 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 40 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: Stuttgart Professionelle Unterstützung der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht Unterstützung des Teams bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse wünschenswert Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und koordinative Fähigkeiten Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Beratung zu qualitativ hochwertigen, innovativen, versorgungssicheren, anspruchsvollen und nachhaltigen Gebäuden Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit von Beginn an Verantwortung zu übernehmen -- getreu unserem Motto: „Machen dürfen“ Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sa. 28.03.2020
Pfullingen
Die PRETTL group ist ein international agierender Unternehmensverbund mit den fünf Geschäftsfeldern Automotive, Components and Systems, Energy, Electronics und Strategic Build-up. Die PRETTL SWH GmbH mit Hauptsitz in Pfullingen ist Teil des Geschäftsbereiches Automotive. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt komplexe Kabellösungen für die internationale Automobilindustrie. Zu den Anwendungsschwerpunkten gehören Elektromobilität, aktive und passive Sicherheit, Fahrerassistenzsysteme, Motor und Antrieb sowie Emissionsreduzierung und Kraftstoffeffizienz. Die PRETTL SWH GmbH ist global an 18 Standorten in Europa, Amerika, Asien und Nordafrika aufgestellt und hat derzeit rund 8500 Mitarbeiter. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für die PRETTL SWH GmbH am Standort Pfullingen Ihre Aufgaben: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Sie arbeiten an verschiedenen, strategisch relevanten Projekten mit und erhalten die Möglichkeit als Projektleiter Verantwortung zu übernehmen Sie zeigen sich für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings, Protokollen sowie Korrespondenzen in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen verantwortlich Sie übernehmen die Vorbereitung, inhaltliche Unterstützung und Nachbereitung nationaler und internationaler Meetings Ihre Qualifikation: Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld und idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement mit Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, mit denen Sie erfolgreich auf allen Hierarchieebenen kommunizieren. Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative Absolute Diskretion und Loyalität sind für Sie in dieser Funktion selbstverständlich Sie verstehen schnell und arbeiten genau und strukturiert Sie treten sicher und mit einer hohen Dienstleistungsorientierung auf   Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmensverbund. Sie erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie leistungsgerechte Konditionen und eine individuelle Förderung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage-kräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest-möglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal unter www.prettl.com   PRETTL SWH GmbH Frau Katharina Weckherlin Industriepark Sandwiesen D - 72793 Pfullingen Telefon +49 (0) 7121 7070 www.prettl.com
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Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Stuttgart
Rund 4,5 Millionen Menschen vertrauen uns, wenn es um ihre Gesundheit geht: Das macht die AOK in Baden-Württemberg zum Marktführer unter den gesetzlichen Krankenversicherungen. Um weiter auf Wachstumskurs zu bleiben, setzen wir nicht nur auf innovative Angebote, beste Versorgung und gelebte Kundennähe: Wir zählen vor allem auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diesen Anspruch Tag für Tag in die Tat umsetzen. Für unsere AOK-Hauptverwaltung suchen wir für den Fachbereich Krankenhausversorgung am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet bis 31.3.2021, einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Erstellung und Optimierung von Präsentationsunterlagen, allgemeine organisatorische und Service-Aufgaben innerhalb des Fachbereiches Sie erstellen komplexes Schriftgut, wie z. B. Aktenvermerke, Briefe, Beratungsunterlagen, Protokolle, und optimieren Präsentationen Sie übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie der Fachkonferenz Versorgungsmanagement Sie organisieren Dienstreisen, z. B. Fahrkartenbeschaffung, Flugbuchung, Hotelbuchung Sie überwachen Organisations- und Geschäftsprozesse sowie Termine Sie steuern telefonische und schriftliche Informationen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariat-/Assistenzbereich sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative aus Sie arbeiten sehr sorgfältig und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick Sie stellen jederzeit Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre Termingenauigkeit unter Beweis Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich Ein interessantes Aufgabengebiet sowie attraktive Arbeitsbedingungen Flexible Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung nach BAT/AOK-Neu inkl. Sozialleistungen Eine interessante Altersversorgung
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