Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 81 Jobs in Königsbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 13
  • Gastronomie & Catering 13
  • It & Internet 10
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Bildung & Training 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Medizintechnik 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Recht 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 77
  • Ohne Berufserfahrung 54
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 68
  • Teilzeit 17
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 68
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Sekretärin / Assistentin (w/m/d)

Fr. 26.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Zukunft. Sozial. Gestalten. – die AWO Bezirks­verband Baden e.V. mit Sitz in Karlsruhe ist ein modernes soziales Dienst­leistungsunternehmen mit derzeit über 2.000 Beschäftigten. Wir betreiben im gesamten badischen Raum erfolg­reich Senioren­zentren und Senioren­wohn­anlagen, Einrichtungen im Gesundheits­wesen sowie in der Behinderten-, Kinder- und Jugendhilfe.Für unsere neue Geschäftsstelle in Karlsruhe-Neureut suchen wir zur Unterstützung unseres Marketing- und Verbands­leiters zum 1. Januar 2022 oder später unbefristet und in Voll­zeit eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d). Verantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungs­sekretariats Entwicklung einer modernen Sekretariatsstruktur  Unterstützung beim Digitalisierungsprozess (digitale Ablage) Dokumentenmanagement, Post­bearbeitung, Spesenabrechnung Mitwirkung bei der Vor- und Nach­bereitung von Terminen, Gremien­sitzungen und Veranstaltungen Terminverwaltung, -planung und -verfolgung Vorbereitung von Präsentationen Allgemeine Korrespondenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung bzw. eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufs­erfahrung im Sekretariats- / Assistenz­bereichÜberzeugende Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion und VertraulichkeitLösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeits­weise mit dem Blick fürs DetailSehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Kunden­orientierungSicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) Ein verantwortungsvolles und viel­seitiges Aufgaben­gebiet mit eigen­ständiger Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Jobrad im Rahmen der Entgelt­umwandlung Vergünstigung bei Nutzung der öffentlichen Verkehrs­mittel durch das Jobticket Attraktive, leistungs­gerechte Vergütung und eine arbeitgeber­geförderte Alters­vorsorge Vielfältige Weiterbildungs­angebote Ein modernes Arbeits­umfeld in einem fachlich und wirtschaftlich sehr gut geführten zukunfts­orientierten Dienstleistungs­unternehmen, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze fördert
Zum Stellenangebot

Assistent/Sekretär (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden)
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg und Karlsruhe, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Zum Stellenangebot

Besucherbetreuer im Rheinhafen Dampfkraftwerk auf Basis geringfügiger Beschäftigung auf Abruf (w/m/d) Teilzeit,

Fr. 26.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung. Über den Bereich An 11 Standorten der EnBW machen wir mit unseren vor-Ort- und virtuellen Kraftwerksbesichtigungen die Energiewirtschaft für unsere rund 24.000 Besucher pro Jahr erlebbar. Sie teilen Ihr Wissen über Energie und Energieerzeugung im Direktkontakt mit unseren Besuchern und begeistern diese für die Energiewirtschaft. Von Einführungsvorträgen über die Führung durch das Kraftwerk bis hin zur Abschlussdiskussion. Sie betreuen unsere Besuchergruppen und machen ihren Aufenthalt zu einem echten Erlebnis. Sie bieten dabei die Plattform für einen transparenten und offenen Dialog und sind Ansprechpartner*in für unsere Besucher. Durch Ihr kompetentes und freundliches Auftreten schaffen Sie dabei Akzeptanz für unser Kerngeschäft und verleihen der EnBW ein sympathisches Gesicht.Sie sind in der Lage komplexe Zusammenhänge zielgruppengerecht darzustellen. Sie sind kommunikativ, verbindlich und haben Freude am Umgang mit Menschen. Darüber hinaus verfügen Sie über technisches Verständnis und interessieren sich für die Energiewirtschaft. Wenn Sie außerdem langfristig mit uns zusammenarbeiten wollen, freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen. Die Einsatzplanung für die Besucherführungen erfolgt je nach Bedarf im Vorfeld mit Ihnen gemeinsam. Die Vergütung von 2 Stunden pro Woche ist garantiert. Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
Zum Stellenangebot

Standortassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Karlsruhe

Fr. 26.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lassen Sie sich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - die Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie zahlreiche Tätigkeitsfelder - egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten spannende Karrieremöglichkeiten und sind der Chancengeber für die unterschiedlichsten Disziplinen. Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt?  Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein Organisationstalent und freundliches und offenes Auftreten? Dann verstärke jetzt unser Team am Standort Karlsruhe auf 450€ Basis zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.  Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin:  Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten  Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen    Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien  Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)  Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen  Durch deine Mitarbeit bekommst du einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst dabei das „große Ganze“ nie aus den Augen   Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Event-Bereich  Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position  Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten  Fließendes Deutsch und sehr gute englische Sprachkenntnisse  Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit  Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft  Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten  Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung - über 400 Trainings und Weiterbildungen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) im kfm. Bereich in Karlsruhe

Fr. 26.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten. Wir suchen für unsere Niederlassung am Standort Karlsruhe, eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kfm. Bereich. Unterstützung Ihrer Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement Übernahme von Aufgaben wie die Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung und -prüfung und Angebots- und Präsentationserstellung Mitwirkung bei Monatsabschlüssen in Form von Rückstellungsbildung und Erlösabgrenzungen Funktion als Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings Terminplanung, -organisation und -koordination allgemeine schriftliche Korrespondenz Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie durch Teamfähigkeit aus Sie arbeiten gern selbstständig und haben Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftrete Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung Vollzeitbeschäftigung Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
Zum Stellenangebot

Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Do. 25.11.2021
München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden)
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg und Karlsruhe, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Zum Stellenangebot

Front Office Agent (m/w/d)

Do. 25.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Für unser privat geführtes 4-Sterne Superior Haus stehen 2020/21 vor allem im Zeichen großer Veränderungen und Innovationen. Die aktuelle Situation rund um „Corona“ haben wir bislang zum Einen dank unserer Kapitalstärke und unserer guten Liquiditätsplanung und zum Anderen dank viel Teamgeist und Ehrgeiz erstaunlich gut überstanden. Heute mehr denn je zählt es in unserer Branche, Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz garantieren zu können und so nutzen wir die aktuelle Lage, unser Unternehmen für eine noch erfolgreichere Zukunft noch besser personell aufzustellen. Im Logis-Bereich  haben wir einen spannenden Mix aus business und leisure Gästen bei einer durchschnittlichen Auslastung von über 80%.  Zudem betreiben wir eine der Top10 Hotelbars Deutschlands (lt. Falstaff Barguide 2018/19), für die sich vor allem regionale Gäste begeistern. Gerade im Logis-Sektor haben wir 2019 ein Jahr voller Innovationen und Veränderungen erfolgreich abgeschlossen und unser Haus fit für eine noch erfolgreichere und noch Gäste orientiertere Zukunft gemacht – komplett neu eingerichtete Hotelzimmer, neue Klimaanlagen, ein neuer Frühstücksbereich, Implementierung innovativer Guest-Services via SuitePads und vieles, vieles mehr. Auch 2020 steht noch einiges an Verbesserungen auf unserer To-Do-Liste um unser Produkt auch in Zukunft noch attraktiver zu gestalten. Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams suchen wir nun Sie, der/die Sie mehr suchen als standarisierte und immer gleiche Arbeitsprozesse, sondern Veränderung gemeinsam mit uns gestalten wollen. Im Kleinen wie im Großen Dinge voran bringen möchten und neben vielen spannenden Einblicken die solche Veränderungen mit sich bringen auch Lust und Freude dabei empfinden das Produkt für unsere Gäste jeden Tag ein kleines Stück besser zu machen Anstellungsart: Vollzeit Check-in  // Check-out Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.400,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima Mitarbeiter-Parkplätze eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
Zum Stellenangebot

Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 25.11.2021
Güglingen
hep ist ein junges Unternehmen mit Hauptsitz in Baden-Württemberg und Standorten in Japan, den USA und Kanada. „Von der grünen Wiese“ entwickeln, finanzieren und bauen wir Solarprojekte, die wir langfristig betreiben. Für Investoren konzipieren wir Solarinvestments mit unterschiedlichen Rendite-Risiko-Profilen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung. Vorbereitung von internen und externen Terminen mit Erstellung von Unterlagen und Vorlagen Selbstständige Bearbeitung von Projekten mit wechselnder Aufgabenstellung Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Erstellung von Präsentationen sowie entscheidungsfähiger Vorlagen für die Geschäftsleitung Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchetätigkeiten und Marktanalysen sowie indikationsspezifischen Analysen und Auswertungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten Erstellung von Präsentationen sowie Vorbereitung und Halten von Vorträgen Teilnahme an nationalen und internationalen Meetings und Workshops zusammen mit oder als Vertreter der Geschäftsleitung Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung (ab 5 Jahren) in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene. Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in einem komplexen Geschäftsumfeld Ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word) Verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1-Level) Weltweite Reisebereitschaft (ca. 25% jährlich) Work-Life-Balance: Gleitzeitkonto und 30 Tage Urlaub Unser Mindset: Teamspirit durch regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, Duzkultur, flache Hierarchie, gelebte und internationale Vielfalt Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung sowie dem 2017 neuerbauten und nahezu energieautarken Firmengebäude Stärkung: Subventionierte Kantine mit täglich frischen und regionalen Gerichten, sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst Fitness & Gesundheit: Firmeneigene Duschen und Spinde, welche eine aktive Mittagspause im Grünen ermöglichen Weiterbildung: Erweiterung der Sprachkenntnisse durch wöchentlich angebotene Englischkurse, Vertiefung des Fachwissens und die persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
Zum Stellenangebot

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst, Sekretariat 75-100 %

Do. 25.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Studium und Lehre (SLE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.07.2023 eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst, Sekretariat 75 – 100 %Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Schriftverkehr, Postverteilung, Budgetüberwachung, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Terminplanung, Raumbuchungen, Unterstützung bei der Verwaltung von Personal­angelegenheiten sowie Planung von Dienstreisen. Als zentrale Ansprechperson für eine Abteilung mit rund 50 Mitarbeitenden tragen Sie in einem Team von zwei Personen zur reibungslosen Kommunikation mit anderen Abteilungen und zur Optimierung der Verwaltungsprozesse innerhalb der Dienstleistungseinheit bei. Sie unterstützen bei der Ausbildung einer/eines zukünftigen Kauffrau/-manns für Büromanagement und bei der Einsatzplanung der studentischen Hilfskräfte.über eine Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann (w/m/d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine ver­gleich­bare Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung und mit Kunden­kontakt. Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus. Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP/SRM sind vorteilhaft. Weiterhin verfügen Sie über gute Englischkenntnisse. Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch große Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie Diskretion. Sie bringen sich engagiert in das Team ein und zählen eine zielorientierte und verbindliche Kommunikation zu Ihren herausragenden Eigenschaften. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungs­reiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Jobticket BW und ein/eine Casino/Mensa. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Karlsruhe (Baden)
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Standort/e: Karlsruhe Job-ID BN2103 Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen sowie mit Informationen zur täglichen Arbeit Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Vorträgen Erstellen von Angebotsunterlagen Aufbereitung von Abrechnungsvorschlägen Office Management des Bereiches Organisation unterschiedlicher Meetings und kleinerer Events Koordination von Terminen und Reisen Protokoll bei Bereichs- und Teammeetings Unterstützung laufender Projekte der Bereichsleitung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats- / Assistenzausbildung oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office (Office 365, OneDrive, Outlook) und gängigen Social-Media-Plattformen sowie technischen Medien und den zugehörigen Endgeräten Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Stärke in der Organisations- und Präsentationsfähigkeit Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und persönlicher Kompetenzen Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens mit flachen Hierarchien Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. steuerfreier Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: