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Assistenz: 60 Jobs in Königsdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Recht 8
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • It & Internet 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Immobilien 5
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Personaldienstleistungen 3
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  • Sonstige Branchen 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Agentur 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 57
  • Ohne Berufserfahrung 31
Arbeitszeit
  • Vollzeit 51
  • Teilzeit 19
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 50
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Sales Manager International (m/w/d) - Gebiet: Europa ohne DACH-Region

Fr. 07.08.2020
Düren, Rheinland
ROWE ist der Spezialist für Großformat aus Deutschland, vertreten in 90 Ländern. Optimal aufeinander abgestimmte High-Tech Systeme mit umfassenden Software-Lösungen für die Digitalisierung und den professionellen Dokumenten-Workflow werden von ROWE selbst entwickelt und hergestellt. Zu unseren Kunden gehören die weltweit renommiertesten Konzerne und Mittelstandsunternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen sowie die Öffentliche Hand und Dienstleister. ROWE wurde erneut mit dem TOP 100-Siegel für besondere Innovationskraft und überdurchschnittliche Innovationserfolge ausgezeichnet. Zusätzlich hat ROWE die Goldmedaille „The Best of German Mittelstand“ verliehen bekommen und wurde in den beiden Kategorien „The World Market Leaders“ und „The Family Business“ für seine bisherigen Erfolge und seine Zukunftsaussichten ausgezeichnet. Für unseren Firmensitz im Dreiländereck Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen und Hessen suchen wir Sie als: Sales Manager International (m/w/d) - Gebiet: Europa ohne DACH-Region Werden Sie Teil unseres Vertriebserfolges: Durch unsere starke Marktposition und die signifikante Erweiterung unseres Produktportfolios können Sie hohe Umsatzsteigerungen im Gebiet realisieren. Kern Ihrer Aufgabe ist der erfolgreiche Verkauf unseres umfangreichen Produktportfolios mit patentierten Alleinstellungsmerkmalen an Händler (B2B): Sie agieren als deren Hauptansprechpartner und steuern diese zielgerichtet, um vereinbarte Verkaufsziele zu erreichen. Hierbei schulen Sie unsere Händler im Vertrieb unserer Produkte und führen gemeinsame Verkaufsgespräche bei Endkunden durch. Zusätzlich unterstützen Sie bei internationalen Messen, um deren Potential zielgerichtet auszuschöpfen. Bei uns können Sie sich ganz auf Ihre Vertriebstätigkeit konzentrieren. Ein hoch motiviertes Team aus dem Innendienst übernimmt für Sie viele administrative Tätigkeiten. Bei technisch komplexen Fragestellungen werden Sie von unseren erfahrenen Support-Ingenieuren unterstützt. Nach Abschluss einer qualifizierten Ausbildung oder eines Studiums können Sie nachhaltige Erfolge im internationalen Vertrieb vorweisen. Als proaktive und kommunikationsfreudige Persönlichkeit zeichnet Sie eine sehr selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verhandlungsgeschick aus. Sie bewegen sich sicher in unterschiedlichen Kulturen und bringen neben verhandlungssicherem Englisch das erforderliche technische Interesse mit. Eine hohe Reisebereitschaft ist für Sie selbstverständlich, um Händler und Endkunden vor Ort von unseren technischen und kommerziellen Alleinstellungsmerkmalen zu überzeugen.   Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem sehr finanzstarken deutschen Premiumhersteller. Eine starke Marktposition und Erweiterung des Produktportfolios zur deutlichen Umsatzsteigerung. Eine langfristige Perspektive bei einem innovationsgetriebenen, mehrfach ausgezeichneten Unternehmen. Eine exzellente Einarbeitung in unserem Schulungscenter. Eine attraktive, motivierende Vergütung, vorbildliche Sozialleistungen und eine wertschätzende Unternehmenskultur, die um die Bedeutung eines jeden Mitarbeiters weiß.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Fr. 07.08.2020
Niederkassel, Rhein
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Ort: 53859 Niederkassel | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 131245    Was Sie bei uns bewegen: Sie unterstützen den Geschäftsleiter unserer REWE Schäfer oHG im operativen Tagesgeschäft und übernehmen dabei selbstständig und zuverlässig alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie erledigen allgemeine Zentraltätigkeiten, koordinieren und verwalten Termine und erstellen allgemeinen Schriftverkehr. Darüber hinaus übernehmen Sie die unterstützend Aufgaben in den Bereichen Controlling und Rechnungswesen, Recht- und Vertragswesen, Personal und Personalentwicklung, sowie Finanzen und Organisation. Was uns überzeugt: Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) sind Sie sicher. Sie besitzen eine Affinität zum Handel und bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit. Darüber hinaus setzen wir die Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten genauso voraus wie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Flexibilität und eine starke Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab. Was wir bieten:Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns können Sie schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecken Sie Ihre Vorteile: Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe. Mehr von Ihrem Gehalt – mit dem REWE Mitarbeiterrabatt von 10% bei jedem Einkauf. Flexible Arbeitszeiten. Attraktive Angebote zur Altersvorsorge in der REWE Group-Pensionskasse.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 131245) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Assistenz (m/w/d) Bereich Facility Services

Fr. 07.08.2020
Köln
Als Komplett-Dienstleister im Bereich Facility Services sichern wir den optimalen Betrieb von Gebäuden und Anlagen. Wir bieten modulare Leistungspakete von Service und Wartung über Instandhaltung bis hin zur Bewirtschaftung komplexer Liegenschaften. Für unsere Multi-Site-Kunden arbeiten wir als überregionaler oder auch internationaler Facility-Management-Partner.Die Position ist auch in Teilzeit mit ca. 30-35 Std. möglich. Unterstützung in der kaufmännischen und technischen Abwicklung bei administrativen Aufgaben Erfassung von Aufträgen/Bestellungen in einem ERP-System Fuhrparkmanagement Statistische Auswertungen von Projektkennzahlen Allgemeiner Schriftverkehr Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen Zeiterfassung der Produktivstunden Prüfung und Erfassung von Reisekosten Allgemeine Büroverwaltung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich  Alternativ ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)  Idealerweise technisches Grundwissen im Bereich Gebäudetechnik Kommunikatives und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung  Planungs- und Organisationsstärke Eigenständiger, analytischer und ergebnisorientierter Arbeitsstil Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Akademie Altersvorsorge Corporate-Benefits Perspektiven Firmenfeiern Flexible-Arbeitszeiten Gestaltungsfreiheit Hohe-Sicherheitsstandards Internationalität Spannende-Projekte Teamgeist Attraktive-Vergütung
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Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Düren, Rheinland
Sie suchen eine neue Heraus­forderung und möchten in einem sympathischen Team arbeiten? Sie freuen sich darauf, mit uns und unseren Mandanten die Heraus­forderungen der Digita­lisierung zu meistern? Dann sollten wir uns kennenlernen: Wir sind eine mittelgroße Steuer­beratungs- und Wirtschafts­prüfungs­kanzlei in Düren und beraten große und mittel­ständische Unternehmen regional im ganzen Rheinland, in Deutsch­land und international. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d)Unterstützung des Chef­sekretariats und des zentralen Sekretariat-Teams Berichtsbearbeitung und -ausfertigung Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen Auftragsanlage Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten in DATEV DMS Stammdatenpflege Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern Terminkoordination, Fristenüberwachung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz­bereich – idealer­weise in einer Steuer- bzw. Wirtschaftsprüfungskanzlei Einwandfreie Deutsch- sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Beherrschen der IT- und Büro­kommunikations­mittel, DATEV-Kenntnisse von Vorteil Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion Organisationstalent, Teamgeist und Dienst­leistungsorientierung Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse Strukturierte und präzise Arbeitsweise Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, dynamischen Team Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düren Kostenfreie Parkmöglichkeit und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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IT Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Köln
Schon 1962 wurde die FÜR SIE eG gegründet. Seitdem wächst unsere Genossenschaft zu einem großen und modernen Handelsunternehmen mit Umsätzen in Milliardenhöhe. Durch unsere enge Partnerschaft mit der REWE Group erreichen wir täglich unser Ziel: Die wirtschaftliche Förderung unserer überwiegend mittelständischen Kunden. Wir verbinden die Kompetenz und Märkte unserer Kunden mit den Vorteilen eines großen Players. Gemeinsam erzielen wir damit FÜR SIE wichtige Wettbewerbsvorteile, ohne dass unsere Kunden Ihre unternehmerische Selbstständigkeit aufgeben müssen. Diesen genossenschaftlichen Grundsätzen sind wir über die vielen Jahre treu geblieben und verfolgen sie heute konsequenter denn je. Wir sind das Netzwerk, das branchenübergreifend wirkt. Unter unserem gemeinsamen Dach fördern wir so über 300 Unternehmen mit mehr als 68.000 Absatzstellen. Ab sofort suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT.Sie verstärken unsere IT-Abteilung als Teamassistenz und unterstützen den Leiter IT bei der Organisation täglicher Geschäftsprozesse. Hierbei behalten Sie stets den Überblick über die Büroorganisation und übernehmen die Bearbeitung von Rechnung sowie die Koordination von Terminen. Sie organisieren Meetings und bereiten hierzu Präsentationsunterlagen vor. Des Weiteren verantworten Sie im Rahmen Ihrer Aufgaben eigene Projekte. Sie… bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung kümmern sich um die Koordination und Aufbereitung von Informationen für Reportingprozesse Sie… haben Freude an den Aufgaben einer Teamassistenz überzeugen mit Ihren kaufmännischen Fähigkeiten sowie einem sicheren Umgang der gängigen Microsoft Anwendungen verfügen idealerweise über Vorerfahrung im Bereich IT Hochintegrierte und vernetzte Systemlandschaften Abwechslungsreiche Projekte Eine Vielzahl an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Jobticket und gute Anbindung an den ÖPNV (schnelle Erreichbarkeit des Kölner HBF) Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen Jährliche Teamevents und Betriebsfeiern Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen Fußläufige Erreichbarkeit des Rheins, ideal für die Mittagspause Gesundheits- und Sportangebote, u. a. unseren Firmenlauf Vertrauensarbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr Diverse Benefits und Sozialleistungen
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Do. 06.08.2020
Köln
DeepL ist das bekannteste KI-Unternehmen in Deutschland. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen beim Umgang mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Übersetzer haben wir die international beste Computerübersetzung auf den Markt gebracht und stellen sie für jeden im Internet kostenlos zur Verfügung.  Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und Kulturen einander näherzubringen. In den nächsten Jahren möchten wir DeepL zum weltweit führenden Unternehmen für Sprachtechnologie ausbauen.  Dafür brauchen wir Deine Unterstützung als   Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)   Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen? DeepL (früher Linguee) wurde von Entwicklern und Forschern gegründet. Die Entwicklung neuer spannender Produkte steht bei uns im Vordergrund, deswegen verwenden wir viel Zeit für die aktive Forschung an den aktuellsten Themen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen diesen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen.   Wenn wir von DeepL oder Linguee als Arbeitgeber erzählen, reagieren viele Leute sehr positiv darauf. Weil sie sich über die offenen, kostenlosen Dienste und Apps schon häufig gefreut haben. Und wir freuen uns, dass wir helfen, Sprachbarrieren zu verkleinern.   Was machst Du zukünftig bei DeepL? Da wir sehr stark wachsen und uns immer internationaler aufstellen freuen wir uns über Deine tatkräftige Unterstützung unseres CEOs in allen operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts! Zusätzlich würden wir sehr gern auch Sonderprojekte in Deine Hände legen. Deswegen suchen wir nach einer außergewöhnlich guten und engagierten Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die Spaß daran hat, eins der fortschrittlichsten Unternehmen in Europa mit nach vorne zu bringen. Wenn Du mit Vorliebe eigenverantwortlich arbeitest, gleichzeitig ein Teamplayer bist und schnelle, unkomplizierte Lösungen magst, bist Du bei uns genau richtig. Du bist für die Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Reportings verantwortlich Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen gehört zu Deinen wöchentlichen to do's, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch Dazu stimmst Dich eng mit unserem CEO ab Du bereitest entscheidungsrelevante Sachverhalte zielgerichtet auf und leitest daraus Handlungsoptionen für uns ab Als Basis dazu dient Dir die umfangreiche Recherche von Informationen sowie deren Analyse Zusätzlich liegt die Terminplanung in Deinem Aufgabenbereich Die Bearbeitung anfallender Korrespondenz sowie die Büroorganisation unseres CEOs rundet Dein umfangreiches Aufgabengebiet ab  Du hast Dein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und hast danach bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gleichzeitig bist Du aber auch dynamisch und zeichnest Dich durch Deine Hands-on-Mentalität aus Wenn Du juristisches Hintergrundwissen erworben hast, ist das definitiv ein Plus Deine Aufgaben gehst Du mit viel Eigeninitiative an Du hast Spaß daran, auch schwierige Probleme zu lösen und fühlst Dich in einem Umfeld mit Entwicklern und Sprachexperten wohl Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Ein freundliches, motiviertes und effektives Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen Einen vielfältigen, anspruchsvollen und internationalen Aufgabenbereich, der Dir viel Raum zur Weiterentwicklung gibt Eine sehr gute Referenz: Mitarbeit in einem der stärksten Start-Ups in Europa Viel Flexibilität und Eigenverantwortung Eine marktgerechte Vergütung  Eine sinnvolle Tätigkeit: Wir reißen weltweit Sprachbarrieren ein und bringen damit verschiedene Kulturen einander näher Regelmäßige Teamevents Ein schönes und ergonomisch ausgestattetes Büro, frisches Obst und Snacks, Getränke und gute Laune
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kaufmännischer Mitarbeiter als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Do. 06.08.2020
Köln
Seit 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und motivierte kaufmännischer Mitarbeiter als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Angebotserstellung Projektbezogene Zuarbeit (U. a. Rechnungsprüfung, Schriftverkehr, Akten-Archivierung) Datenbankpflege Geräteinstandhaltung Fuhrparkpflege und -organisation Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben (U. a. Bewirtung von Gästen, Botengänge, Einkauf) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen Führerschein Klasse B Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit Sicherer Arbeitsplatz mit individuellem Gehaltspaket Konstante Arbeitszeiten von 8 - 17 Uhr Positives Arbeitsklima in einem sympathischen Team Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung Jedes Jahr mindestens eine Weiterbildung Kostenlose Getränke und Obst
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Do. 06.08.2020
Köln
Wir suchen ab sofort zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für einen Kunden im Kölner Osten mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Unser Auftraggeber ist ein renommierter Kunde, der sich durch ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel auszeichnet. Ein kurzfristiger Starttermin ist möglich und gewünscht. (Kennziffer: 06-495) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Empfang und Betreuung von Gästen unter strikter Einhaltung der derzeit geltenden Corona-Sicherheitsmaßnahmen Aufklärung der Gäste bezüglich der anzuwendenden Hygiene-Maßnahmen  administrative Steuerung der Aufnahme und Erfassung von Kontakt- und Adressdaten Aushändigen und Einsammeln von Einverständniserklärungen zum Datenschutz datenschutzkonforme Archivierung der Unterlagen Terminkoordination Aushändigen und Verteilen von Informationsmaterialien kurzfristige Verfügbarkeit Verfügbarkeit in mindestens einer der folgenden Schichten: 06:00 - 14:30 Uhr oder 14:30 - 23:00 Uhr - wahlweise Montag bis Freitag oder am Wochenende idealerweise erste Berufserfahrung, z.B. im Kundenservice oder aus dem Empfangsbereich Offenheit für neue Aufgabengebiete sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift freundliches und zuvorkommendes Auftreten Kunden- und Serviceorientierung gewissenhafte und detailgenaue Arbeitsweise Verschwiegenheit und Diskretion kurzfristiger Start möglich umfangreiche Einarbeitung spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel leistungsgerechte Vergütung professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen
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Persönliche Assistentin des Vorstands / der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 06.08.2020
Köln
Als inhabergeführter, unabhängiger Projektentwickler und Bauträger mit derzeit 27 Tochterunternehmen ist die Domus Immobilien AG spezialisiert auf hochwertige Bauvorhaben. Mit exklusiven Design-Unikaten in allen Preislagen hat sich die Domus Gruppe seit über zehn Jahren erfolgreich im Immobilienmarkt platziert und zählt mit Projektvolumina in Planung und Bau von rund 150 Millionen Euro zu den größeren Projektentwicklern im Raum Köln. Für ihren Vorstand sucht die Domus Immobilien AG  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PA, Teil- oder Vollzeit in den Büroräumen am Kölner Volksgarten. Allgemeine Organisation und Koordination, sowie Vorbereitung und Unterstützung bei Terminen Korrespondenz und Prioritätsmanagement des Vorstands Abrechnung und Controlling Sie verfügen über vergleichbare Berufserfahrung mit eigenständigem, detailorientiertem Arbeiten Zudem haben Sie ein großes Organisationstalent und freundlichem und professionellem Auftreten Angenehme Arbeitsatmosphäre Attraktive Vergütung individuelles Arbeiten vielfältiges Themen- und Aufgabengebiet sehr guter Bürostandort gute Verkehrsanbindung Parkplätze direkt am Büro Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Urlaubstage Einzelbüro
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Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Mi. 05.08.2020
Köln
Als deutscher rechtlicher Kooperationspartner der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begleitet BDO Legal Mandanten mit zurzeit über 60 Anwälten an 9 Standorten in Deutschland bei der Findung und Umsetzung unternehmerischer Entscheidungen in allen wesentlichen wirtschaftsrechtlichen Disziplinen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit  zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln. Sie unterstützen im Fachbereich Legal bei den täglichen Aufgaben und innerhalb von Projekten. Innerhalb eines größtenteils papierlosen Prozesses unterstützen Sie bei der täglichen Korrespondenz und managen gemeinsam mit zwei weiteren Assistenzen sämtliche das Sekretariat betreffende Tätigkeiten und dessen Organisation. Im Abrechnungsprozess (inkl. Vor- und Nachbereitung) greifen Sie beherzt und strukturiert zu. Darüber hinaus übernehmen Sie die Termin- und Reisekoordination, erstellen Präsentationen und führen die Vor- und Nachbereitung von Mandantenveranstaltungen durch. Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/-kommunikation (w/m/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) absolviert und konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln. Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und arbeiten selbständig, zuverlässig und engagiert. Sie arbeiten souverän mit MS Office (insbesondere mit Word, PowerPoint und Excel) und haben die Bereitschaft, sich mit neuen IT gestützten Systemen vertraut zu machen. Sie verfügen über buchhalterische (Grund-)Kenntnisse und konnten hierbei idealerweise mit dem Abrechnungsprogramm SAP bereits erste Erfahrungen sammeln. Ihr freundliches, aufgeschlossenes und selbstsicheres Wesen sowie Ihr kollegiales Verhalten zeichnen Sie aus. Freuen Sie sich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unser professionelles und engagiertes Team unterstützt Sie gerne bei Ihrer Aufgabe, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, welchen Sie komfortabel mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen können.
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