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Assistenz: 53 Jobs in Königshardt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Bildung & Training 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • It & Internet 4
  • Sonstige Branchen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Transport & Logistik 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 50
  • Ohne Berufserfahrung 36
Arbeitszeit
  • Vollzeit 45
  • Teilzeit 15
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 43
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Lehrkräfte im Bereich der Pflegebildung (m/w/d) - jeweils für die Standorte Münster, Oberhausen und Troisdorf der Johanniter Akademie NRW

So. 29.11.2020
Münster, Westfalen, Oberhausen, Troisdorf
Jeden Tag Gutes tun und dabei auch noch Spaß haben: Bei uns geht das. Denn wir bieten unseren Mitarbeitern mit einer fairen Bezahlung und guten Arbeitsbedingungen den richtigen Rahmen, in dem sie langfristig ihr Bestes geben können. Besser für alle: ein erfüllender Job, in dem echter Teamgeist und individuelle Perspektiven zusammengehören. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Lehrtätigkeiten im Bereich der Pflegebildung  Gestaltung der Ausbildung und Kursleitung Vernetzung von Theorie und Praxis Mitwirkung bei der Schulentwicklung Abschluss einer pflegerischen Ausbildung (z.B. Altenpflege, Krankenpflege) Abschluss eines pflegepädagogischen Studiums (B.A. oder M.A.), alternativ Lehrer für Pflegeberufe Teamfähigkeit Unterrichtserfahrung wünschenswert aber nicht Grundvoraussetzung 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche Altersvorsorgeflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame Leistungen
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Assistenz Innendienst (m/w/d) in Teilzeit

So. 29.11.2020
Heiligenhaus bei Velbert
Die Steinbach & Vollmann GmbH & CO. KG ist ein international aktives Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Seit über 135 Jahren entwickeln und produzieren wir in Heiligenhaus mechanische und elektronische Verschlusslösungen und sind in diesem Bereich u. a. Marktführer für Hochsicherheitstechnologie im Strafvollzug. Rund 160 Mitarbeiter arbeiten täglich am Stammsitz in Heiligenhaus bei Düsseldorf und den Tochterunternehmen in Spanien und China dafür, dass unsere Kunden in Europa, Amerika, Afrika und Asien mit innovativen und zuverlässigen Produktlösungen bedient werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Heiligenhaus eine/einen Assistenz Innendienst (m/w/d) in Teilzeit Entgegennahme von Reparatur-, Ersatzteil und Standart-Bestellungen Unterstützung bei der Projektabwicklung und Dienstleistungsprojekten einfachen Innendiensttätigkeiten Telefonannahme Terminkoordination Unterstützung bei der Warenbeschaffung Debitorenbuchhaltung & Mahnwesen Erfassen von Kreditorenrechnungen (Waren- und Projektlieferung) Unterstützung bei der Buchung von Hotels Key-User für Fibu Übergabe Kommuniktion mit (Export)- Kunden z.B. Lieferanfragen, Entgegennahme von Tickets abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Debitorenbuchhaltung & Mahnwesen Erfahrung in der Unterstützung von Projekten gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen gewissenhafte und eigentverantwortliche Arbeitsweise verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse   E-Bike Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsprämie
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HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 28.11.2020
Essen, Ruhr
Dana ist weltweit führend als Anbieter von Antriebssystemen (Achsen, Gelenkwellen und Getriebe), Energietechnik und liefert Originalersatzteile für leichte und schwere Nutzfahrzeuge. Zu den Kunden der Dana zählen nahezu alle großen Fahrzeughersteller im globalen Automobil-, Nutzfahrzeug und Off-Highway Markt. Das in Maumee, Ohio, ansässige Unternehmen beschäftigt rund 36.000 Mitarbeiter in 33 Ländern und beliefert Endkunden in mehr als 145 Ländern. Dana berichtet 2019 einen Umsatz von 8,6 Mrd. $. Für unseren Standort CV in Essen suchen wir eine(n) engagierte(n) und flexible(n) HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ausführen von Assistenzaufgaben: diverse Rechnungen durchführen sowie auf- und vorbereiten, unterstützende Tätigkeit im Rahmen des Monatscontrollings, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Dienstgeschäfte Kommunikationsaufgaben: Führen von Telefonaten, Erfassen von Geschäftsvorgängen und planmäßige Bereitstellung von angeforderten Unterlagen für diese Vorgänge, Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften von/ gegenüber Behörden und Institutionen Erledigen von Korrespondenz im Bereich Geschäftsführung Planen und Überwachen von Terminen: Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen Dienstreisemanagement: Abwicklung der Flug-, Mietwagen- und Hotelbuchungen, Kontrolle der eingehenden Rechnungen und Archivierung des Reisevorgangs, Auswertungen zur Reisekostenentwicklung erstellen Personalbetreuung: Unterstützung der Personalleitung in unterschiedlichen HR-Bereichen Personalentwicklung: Talent Management Prozess steuern, Employee Engagement Prozess mitorganisieren, Nachfolgeplanung erstellen, Weiterbildungen und Schulungen organisieren Projektsteuerung in Zusammenarbeit mit der Personalleitung für diverse HR-Projekte übernehmen Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 3-jähriger Regelausbildungsdauer Berufserfahrung von mindestens 1 Jahr bis zu 3 Jahren Erfahrung in Assistenztätigkeiten Erfahrung in der operativen Umsetzung strategischer HR-Themen Sehr gute Deutsch- und Englisch- Kenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute MS Office Kenntnisse Die Aufgabe erfordert darüber hinaus sicheres Auftreten, souveränen Umgang mit Menschen sowie unternehmerisches Denken und Handeln. Zusammenarbeit in und mit internationalen Teams Anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Internes Gesundheitsmanagement 30 Tage Urlaub Kostenfreie Parkplätze Kostenfreies Trinkwasser Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Sekretärin des Geschäftsführers (m|w|d) Teilzeit 60% - 80%

Sa. 28.11.2020
Bochum
Die Evangelische Stiftung Augusta ist eine Gesundheitseinrichtung mit Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Ambulanten Diensten, Akademie und Schulen in Bochum und Hattingen. Unsere Kliniken der Maximalversorgung - Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Duisburg-Essen - halten 24 Fachabteilungen vor, versorgen 36.000 stationäre Patienten. Unser Konzept ist innovativ und die Qualität unserer Medizin zeigt die hohe Kompetenz unserer Mitarbeiter. Arbeiten in den Augusta Kliniken heißt die Zukunft mitzugestalten. Wenn Sie gerne engagiert und innovativ Verantwortung übernehmen und diese anspruchsvolle Aufgabe übernehmen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Zeitmanagement; Korrespondenzabwicklung und Dokumentenverwaltung) Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen Organisation von Veranstaltungen/Meetings, Empfang und Betreuung von Gästen Allgemeine administrative Aufgaben Schnittstelle für interne und externe Anliegen - Übernahme von Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Berufliche Erfahrung in vergleichbarer Funktion Souveräner Umgang mit MS-Office Hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift Eine aufgeschlossene, freundliche Art; Diskretion und Loyalität sowie ein verbindlicher Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen Hohe Eigeninitiative bei gleichzeitiger Teamfähigkeit Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine strukturierte und kollegiale Einarbeitung Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF einschließlich jährlicher Sonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit attraktivem Arbeitgeberanteil Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen Dienstrad-Leasing über den Arbeitgeber
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Assistenz Centermanagement (m/w/d) Kronenberg Center Essen

Sa. 28.11.2020
Essen, Ruhr
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 60 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m⊃2; einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist. Für unser Einkaufszentrum Kronenberg Center in Essen suchen wir befristet für sechs Monate ab sofort eine: Assistenz Centermanagement (m/w/d)  Ihr Aufgabenbereich: * Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen * Erledigung der Korrespondenz * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Termin- und Reiseplanung sowie -koordination * Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung * Erstellung von standardisierten Mietverträgen * Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen * Pflege von Websites * Koordination der Aktionen im Center * Unterstützung des Centermanagers bei allen AufgabenIhr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab. Die Stelle besetzen wir in Vollzeit auf 40 Std./Woche-Basis und befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Frau Jelena Tadic Global Talent Management & Recruitment
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Assistent und späterer Nachfolger (w/m/d) des Geschäftsführers

Sa. 28.11.2020
Essen, Ruhr
Personalwerk Sourcing, Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe, ist spezialisiert auf die professionelle und ganzheitliche Personalberatung. Als Gruppe mit mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden das komplette Leistungsspektrum rund um Anzeigenschaltung, Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting. Gerne bringen wir Sie mit Ihrem neuen Arbeitgeber zusammen. Gas und Wasser sind zwei der wichtigsten Ressourcen im Alltag von Millionen Menschen: Unser Auftraggeber sorgt mit seinen Produkten für den mühelosen Zugriff und die permanente Verfügbarkeit von Gas und Wasser in etlichen Haushalten. Dazu stellt das Unternehmen Armaturen, Ventile und Verbindungen für unterschiedliche Rohrsysteme zwischen Hauptleitungen und Hausanschlüssen her. Durch modernste CNC-Fertigungstechnik garantiert es eine hohe Präzision und damit einen hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandard. Seit 1975 wächst das Familienunternehmen stetig: Dieser andauernde Erfolg ist nur dank der erstklassigen Arbeit seiner motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglich. Mit Liebe zum Detail entwickeln, fertigen und vertreiben sie technisch hochinnovative Lösungen. Für diese Mission suchen wir im Auftrag unseres Mandanten Sie als Assistent und späterer Nachfolger (w/m/d) des Geschäftsführers Zunächst begleiten Sie den übergeordneten technischen und kaufmännischen Unternehmensleiter im Tagesgeschäft, um sich mit Ihrer Position vertraut zu machen. Dabei richten Sie Ihren Blick auf die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und das Controlling, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen sich entschlossen für den Unternehmenserfolg ein. Als unmittelbares Bindeglied zu den geschäftsführenden Inhabern leiten und führen Sie auch die Mitarbeitenden im Außendienst. Nach einer angemessenen Kennenlern- und Einarbeitungsphase können Sie die Position der Geschäftsführerin bzw. des Geschäftsführers übernehmen. Bevor Sie zum/zur Technischen Betriebswirt*in aufgestiegen sind, haben Sie eine technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein technisches oder wirtschaftliches Studium abgeschlossen. Auf jeden Fall bringen Sie mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, Verhandlungsgeschick sowie Führungsqualitäten mit. Zudem überzeugen Sie mit Ihrem ebenso seriösen wie gewinnenden Auftreten, Ihrer Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Ihrem sehr guten Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Sie sind eine engagierte Macher-Persönlichkeit und fühlen sich dieser verantwortungsvollen Position gewachsen. Das i-Tüpfelchen: Am besten wohnen Sie mitten im Ruhrgebiet, nicht weit vom Firmensitz entfernt. Freuen Sie sich auf ein auskömmliches Grundgehalt plus Jahresgratifikation sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld. Für Ihre Tätigkeit werden Sie natürlich mit modernem Equipment inklusive Dienstwagen und Firmenhandy ausgestattet. 30 Tage Urlaub: Trotz Ihrer hohen Einsatzbereitschaft soll Ihr Privatleben natürlich nicht zu kurz kommen. Sie erwartet ein eingespieltes Team, das ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander lebt.
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Garten- und Dekorationsartikel

Fr. 27.11.2020
Bochum
Wir sind ein europa- und weltweit tätiges Handelsunternehmen in der Nonfood Branche mit Firmensitz im Ruhrgebiet. Wir beschäftigen uns mit dem Import und Vertrieb von Garten- und Dekorationsartikeln, Möbeln und Haushaltwaren, Mode und Heimtextilien sowie Schuhen und Lederwaren. Unser Kunde ist der filialisierte Einzelhandel in Europa. Sie haben Spaß an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen, global agierenden Unternehmen mit kollegialem Betriebsklima und flachen Hierarchien? Dann unterstützen Sie uns als TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DEN BEREICH GARTEN- UND DEKORATIONSARTIKEL Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Urlaubsplanung des Teams, Reisekostenabrechnungen, Prüfung von Rechnungen Unterstützung des Produktmanagements bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenterminen sowie bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten Dokumentation, Kontrolle und Versand von Produktmustern Aufbau und Kontrolle von Musterteilen Erstellung und Pflege von Statistiken Aufbereitung von Auswertungen Recherchen zur Markt- und Wettbewerbsbeobachtung Bearbeitung von Kundendokumenten in Abstimmung mit dem Projektmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Bürotätigkeiten Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Spaß am Umgang mit Zahlen und Analysen Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint Team- und Organisationsfähigkeit Selbstständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Technisches Grundverständnis Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Täglicher Umgang mit interessanten und vielfältigen Produkten und Mustern Ein außerordentlich gutes Betriebsklima Eine leistungs- und anforderungsgerechte Bezahlung
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Sekretariat Centermanagement (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Dorsten
KOPRIAN iQ ist ein wachsendes und konzernunabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Mit deutschlandweit ca. 100 Mitarbeitern sind wir derzeit in 8 Shopping-Centern zuständig für Management, Entwicklung und Vermietung. Wir arbeiten mit einer klaren Philosophie, die auf Berechenbarkeit, Kreativität, Enthusiasmus und Expertise baut. Dies verbinden wir mit einer großen Portion Leidenschaft und Begeisterung für alle unsere Projekte und Objekte. Für unser Team in den MERCADEN® Dorsten suchen wir ab sofort: Sekretär/in Centermanagement (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Koordination von Terminen, Erledigung von Korrespondenz). Weiterhin sind Sie Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner. Sie bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei der Etatführung. Ferner sind Sie zuständig für die Betreuung und zeitgerechte Einplanung von Aushilfen. Die Unterstützung des Centermanagers bei der Vorbereitung und Betreuung von Aktionen im Center gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Der versierte Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) ist für Sie selbstverständlich. Die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag – Samstag im Wechsel mit einer Kollegin) ist bei Ihnen gegeben. Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über Organisationsstärke und Flexibilität. Ihr Auftreten ist auch bei hohem Arbeitsaufkommen jederzeit repräsentativ, freundlich und souverän. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit rundet Ihr Profil ab. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Eine leistungsgerechte Vergütung Steigenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit Kurze Entscheidungswege Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 27.11.2020
Essen, Ruhr
Die Contilia erbringt im mittleren Ruhrgebiet Gesundheits- und Pflegedienstleistungen. Rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unseren Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Rehabilitations-, Pflege- und Jugendeinrichtungen. Die Holdinggesellschaft Contilia GmbH steuert die Gruppe und bündelt Managementservices. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für zahlreiche Akteure außerhalb und innerhalb unserer Unternehmensgruppe Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Eigenverantwortliche Übernahme von koordinativen Tätigkeiten Zusammenarbeit und Urlaubsvertretung mit anderen Geschäftsführungsassistenzen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits relevante Berufserfahrung sammeln Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie besitzen fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets Diskretion, Loyalität und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich Eine unbefristete Anstellung Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive jährlicher Sonderzuwendung Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK) Interessante Aufgaben mit eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits)
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Sekretär (m/w/d) in der Bereichsleitung Controlling

Fr. 27.11.2020
Essen, Ruhr
Wir sind erfolgreich auf dem Gebiet der Entsorgung/Lagerung radioaktiver Abfälle und des Rückbaus kern­technischer Anlagen tätig. Für unsere Kunden lösen wir komplexe, langfristige Entsorgungsaufgaben – von der Entwicklung bis zur Durchführung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschieben seit mehr als 40 Jahren durch innovative Produkte und Lösungen technologische Grenzen. Auch nach dem Ausstieg aus der Kernenergie in Deutschland bietet die Branche ihren Beschäftigten ausgezeichnete Zukunftsperspektiven – im In- wie im Ausland. Schließen Sie sich uns an, wenn Sie Gestaltungs- und Handlungsspielräume in herausfordernden und vielfältigen Themenfeldern suchen. Zur Verstärkung unserer Organisationseinheit Controlling am Standort Essen suchen wir Sie befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum Januar 2021 als Sekretär (m/w/d) in der Bereichsleitung Controlling Führung und Organisation des Bereichssekretariats Bearbeitung ein- und ausgehender Post Termin- und sachgerechte Erledigung der Korrespondenz (u. a. Abfragen von Dateninformationen und Vorbereitung wiederkehrender, termingebundener Anschreiben) einschließlich von Protokollen und Berichten Organisation und Pflege der Ablage Terminabstimmung und -verfolgung (über Wiedervorlage) Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Organisation und Betreuung von Sitzungen und Konferenzen Unterstützung in der Erstellung von Quartals-, Jahresabschluss- und Unternehmensplanungsunterlagen Unterstützung in der Erstellung des Berichtswesens Erstellung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen und Tagungen Wahrnehmung von Tätigkeiten als BANF-Agentur Mitarbeit bei der Pflege bereichsspezifischer Datenbanken Mitarbeit bei der Rechnungslegung Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretär/-in oder vergleichbar Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse SAP-Grundkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gutes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzfreude Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39h-Woche Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket und Auto-Leasing Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare) Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz Kantine
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