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Assistenz: 62 Jobs in Kraichtal

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • Bildung & Training 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • It & Internet 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Medizintechnik 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Immobilien 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Telekommunikation 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 61
  • Ohne Berufserfahrung 41
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 55
  • Teilzeit 17
  • Home Office möglich 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 55
  • Befristeter Vertrag 5
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Tarif - Position ab frühestens 15.02.2022

Do. 27.01.2022
Reilingen
Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Freuen Sie sich dabei in einem neu renovierten Hotel &  einer Gastronomie in Reilingen arbeiten zu dürfen. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste Aktiver Verkauf / Upselling  Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen Sie nehmen Reservierungen entgegen Kassenverantwortung Sie verkaufen unsere Hotelleistungen aktiv  Sie kommunizieren aktiv mit den anderen Abteilungen des Hotels Bearbeitung von Reservierungen über OTA´s Sie sind ein kreativer individuell engagierter und herzlicher Gastgeber Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und in weitere Sprachen sind von Vorteil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Kenntnisse im Hotelprogramm SIHOT und der gängigen OTA´s sind von Vorteil Word & Excel Kenntnisse sind wünschenswert   Ein echt gutes Teamwork Vielseitige Trainingsprogramme intern & extern Echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family&Friends Vielseitige und umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen in Geschäften, Reisebüros etc. Echt gute Mitarbeiterkommunikation Mitarbeiterevents Jubiläumsgratifikation in Reilingen 50% auf Beauty & Massage Angebote Mitarbiter werben Mitarbeiter hohe Prämien Entwicklung eines jedem im Team zum nächten Level
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Administration in Teilzeit (50%)

Do. 27.01.2022
Karlsruhe (Baden)
HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Deutsche ErdWärme GmbH & Co. KG das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen an die Deutsche ErdWärme GmbH & Co. KG weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Stellenausschreibung der Deutsche ErdWärme GmbH & Co. KG: Die Deutsche Erdwärme mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte private Projektentwicklungsgesellschaft im Bereich der tiefen Geothermie. Als junges und dynamisches Unternehmen im Wachstumsmarkt der erneuerbaren Energien bieten wir ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld mit viel Freiraum bei der individuellen Arbeitsgestaltung. Aufgrund unseres stetig wachsenden Portfolios verstärken wir kontinuierlich unser Team. In unserer Fokusregion am Oberrhein planen wir mehrere Erdwärmeanlagen mit kombinierter Strom- und Wärmeerzeugung. Unser Konzept der Projektentwicklung basiert auf Innovation und nutzt die neuesten Erkenntnisse der Technologie. Im Sinne einer umfassenden Bürgerbeteiligung pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die Zusammenarbeit mit einer großen skandinavischen Investmentgesellschaft sichert unser Wachstum langfristig. Das mittel- und langfristige Wachstum wird getragen durch weitere Projekte am Oberrhein, in Deutschland und die einsetzende Nachfrage aus dem Ausland. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsruhe eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Administration in Teilzeit (50%) Der Einsatzort: Karlsruhe Selbständiges Management der Büroorganisation Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Übernahme von kleinen Projekten und deren Durchführung Organisation aller Termine hinsichtlich Bewirtung und Bereitstellung der Konferenzräume Erstellung und Pflege von Checklisten und Auswertungen Empfang der Geschäftspartner und Besucher (m/w/d) Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/Kauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Outlook, Word, Excel, Powerpoint Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Fingerspitzengefühl Freundliches und verbindliches Auftreten Gute Selbstorganisation, strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Arbeiten in einem attraktiven, modernen, internationalen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle, teamorientierte und weiter ausbaufähige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Flache Unternehmenshierarchie und flexible Arbeitszeitgestaltung Unbefristete Festanstellung in Teilzeit am Standort Karlsruhe
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Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Senioreneinrichtung

Mi. 26.01.2022
Leimen (Baden)
Wir sind ab sofort auf der Suche nach Ihnen zur Verstärkung unseres Teams als Qualitätsbeauftragter (m/w/d) in Festanstellung als Vollzeitstelle. Mitten im Leben in Leimen. Unsere neueste Senioreneinrichtung öffnete im August 2020. Wir betreiben am Standort Leimen einen hochmodernen Neubau mit 96 vollstationären Einzelzimmern, in dem sich unsere Bewohner in kleinen, familiären Wohngruppen wohlfühlen und professionell betreut werden. Hierfür stellen wir ein neues Team zusammen und legen besonderen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter (m/w/d) in die Eröffnungsphase einbringen und diese aktiv mitgestalten. Die FONTIVA Unternehmensgruppe betreibt seit 1999 erfolgreich Einrichtungen in der Gesundheitsbranche.Koordinierung und Steuerung aller qualitätssichernden Maßnahmen Umsetzung aktueller pflegefachlicher und wissenschaftlicher Erkenntnisse Durchführung und Teilnahme an Pflegevisiten Betreuung der Pflegedokumentation enger Austausch mit der Einrichtungsleitung, PDL und Fachkräften Durchführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Anleitung von Mitarbeitenden abgeschlossene Berufsausbildung im pflegerischen Bereich Weiterbildung zum Qualitätsbeauftragten (m/w/d) Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit ausgeprägte soziale Kompetenz, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ortsüberdurchschnittliche Vergütung Prämie „Mitarbeitende werben Mitarbeitende" wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre entbürokratisierte Pflegedokumentation DAN smartes Tablet-System für mobile Pflegedokumentation individuelle Beschäftigungsmodelle sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
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Assistenz (m/w/d) Category Management

Mi. 26.01.2022
Wiesloch
Ort: 69168 Wiesloch | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 424545    Was Sie bei uns bewegen: Sie übernehmen  für Ihren Bereich die analytische und inhaltliche Unterstützung der regionalen Category Managerin bei Einkaufsentscheidungen. Sie unterstützen in Einkaufstätigkeiten und im Lieferantenmanagement. Sie übernehmen die Sicherstellung und Datenpflege im Rahmen der CM-Arbeit. Sie sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung des Sortiments- und Aktionsgeschäfts. Auch die Vor- und Nachbearbeitung von Börsen zählen zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie führen nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenständig Lieferantengespräche und bereiten diese entsprechend vor und nach. Auch die Teilnahme an ausgewählten fachspezifischen Messen ist gewünscht. Sie sind Ansprechpartner für Märkte, Vertrieb, Logistik und der Kölner Zentrale. Was uns überzeugt: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, gern im Lebensmitteleinzelhandel oder im Großhandel, erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit. Auch wenn es mal hektisch wird, verlieren Sie nicht den Überblick und reagieren schnell und flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse. Sie arbeiten gern im Team und sind stets offen für Neues. Ein sicherer Umgang mit der EDV und den MS Office Programmen rundet Ihr Profil ab.   Was wir bieten: Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns können Sie schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecken Sie Ihre Vorteile: Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im direkten Kundenkontakt. Individuelle Karrierechancen durch unsere internen Entwicklungsprogramme. Mehr von Ihrem Gehalt – mit dem REWE Mitarbeiterrabatt von 5% bei jedem Einkauf. Attraktive Angebote zur Altersvorsorge in der REWE Group-Pensionskasse. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik. Eine attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 424545) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Pforzheim
Inhabergeführt und leidenschaftlich engagiert sind wir einer der innovativsten Hersteller von Produkten zur Schlag­anfall­prävention und -therapie weltweit. Unser Name steht für High-End-Medizintechnik „Made in Germany“.Verstärken Sie unser Team alsTeamassistent (m/w/d)Sie verstärken unser dynamisches Geschäftsführungs-Sekretariat bei allen abwechslungsreichen administrativen Aufgaben und Assistenztätigkeiten Sie helfen mit bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Work­shops Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und koordinieren Termine Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Buchung nationaler als auch internationaler Reisen Vertretungsweise besetzen Sie unseren Empfang und betreuen die TelefonzentraleSie bereichern unser Team mit Esprit, Elan und Engagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Tourismus­kauffrau, Fremdsprachen­korrespondentin oder eine vergleich­bare abgeschlossene Berufs­aus­bildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position  Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen  Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Bereich Travel Management wünschenswert Teamfähigkeit, Kommunikations­stärke und Organisationsfähigkeit Spaß an einer verantwortungsvollen Aufgabe  Bei Acandis gestalten Sie unter An­wendung von modernen Schlüssel­technologien die Medizintechnik von morgen und tragen mit Ihrem Einsatz dazu bei, die Lebensqualität der Patienten nachhaltig zu verbessern. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie finden Wachstum und neue Technologien „Made in Germany“ spannend? Dann kommen Sie zu uns. Hier dürfen Sie gestalten. Es erwarten Sie flache Hierarchien und die Möglichkeit, Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Neben sportlichen Aktivitäten, einer direkten Anbindung an den Busverkehr, denkt Acandis heute schon an morgen und beteiligt sich an Ihrer betrieblichen Alters­vorsorge.
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Stellvertretender Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Walldorf (Baden)
Sie sind eine trend- und qualitätsorientierte  Persönlichkeit mit Herz und dem Gespür für das Wesentliche. Neuem gegenüber sind Sie aufgeschlossen und Ihre Arbeitsweise richtet sich stets nach dem Wohle des Gastes. Sie möchten zusammen mit unserer Empfangsleitung das Rezeptionsteam führen und unterstützen? Dann sollten Sie sich bei uns bewerben. Auf SIE haben wir nämlich gewartet! Anstellungsart: Vollzeit herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out  selbstständiges Führen einer Schicht telefonische und persönliche Beratung der Gäste Kassenführung Gewährleistung unserer Servicestandards Betreuung der Online-Reservierungsportale Bearbeitung von Korrespondenz und Reservierungsanfragen Unterstützung der Empfangs- und Reservierungsleitung Vertretung der Abteilungsleitung während deren Abwesenheit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mehrjährige Erfahrung an der Hotelrezeption Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise kennen Sie die Hotelsoftware Citadel) Sicherer Umgang mit und gute Kenntnisse über die Online-Distributionskanäle  Hohes Maß an Verantwortungs- Qualitäts- und Kostenbewusstsein Ausgeprägtes Organisationsvermögen Gute Umgangsformen und freundliches, sympatisches Auftreten einen modernen Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehmen ein angenehmes Betriebsklima in einem jungen Team mit flacher Hierarchie eine überdurchschnittliche Vergütung samt Sonderzahlungen nach persönlicher Vereinbarung eine geregelte 40 Std. Woche an 5 Tagen ohne Teildienst betriebsinterne Weiterbildungen kostenfreie Speisen und Getränke im Hotel betrieblich geförderte Altersvorsorge vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in deutschlandweiten Partnerhotels
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Teamassistenz (m/w/d) Field Service Management

Di. 25.01.2022
Sinsheim (Elsenz)
Die Interroll Gruppe ist ein weltweit führender Spezialist für Intralogistik. Das börsennotierte Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz beschäftigt rund 2.400 Mitarbeiter an 34 Standorten rund um den Globus. Unsere Organisation fördert Unternehmergeist und treibt dynamisches Wachstum an. Menschen bei Interroll streben nach Werten wie Verantwortung, Verlässlichkeit und einer Leidenschaft für die Details, die wirklich zählen. An unserem Standort in Sinsheim beschäftigen wir ca. 150 Mitarbeiter. Als Hersteller innovativer Produkte und Sortieranlagen für die Stückgutfördertechnik bieten wir engagierten Fachleuten interessante Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Am Standort Sinsheim haben wir die neue autarke Einheit „Global Lifetime Service GLS“ geschaffen, um unsere Leistungen rund um Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen, Installationen und Schulungen auszubauen. Werden auch Sie als Teamassistenz (m/w/d) Field Service Management Teil dieses Teams und entwickeln Sie mit uns den zukünftigen Service von Interroll! Organisation aller Dienstreisen (inkl. Flug-, Hotel-, sowie Transferbuchungen) für unsere Abteilung im Bereich Field Service Organisation und Bereitstellung von Schulungen/Dokumenten (bspw. VISA/A1, Sicherheitszertifikate), welche für die Dienstreisen der Außendienstmitarbeiter erforderlich sind Kontrolle der Reisekostenberichte sowie Erstellung der monatlichen Arbeitszeitberichte für HR Fakturierung der Außendiensteinsätze in SAP Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise SAP R/3 Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Attraktive Arbeitgeberleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, tarifliche Sonderzahlungen und zusätzliches Urlaubsgeld gemäß Haustarifvertrag Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit (Gleitzeit) sowie Arbeitsort (Möglichkeit des „mobile Office“) Eine offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima und individuelle Einarbeitung in einer neu strukturierten Serviceorganisation mit starken Ausbauplänen und -potenzial. Ein agiles Arbeitsumfeld: Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien  Eine persönliche Weiterentwicklung: Unternehmenseigene Trainingsakademie (Interroll Academy), abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen Viele zusätzliche Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Impfangebote, bewegte Pause) Wasser sowie einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung Mittagessen in unserer Kantine zu vergünstigten Konditionen
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Teilzeitmitarbeiter*in am Empfang (w/m/d) - befristet für 12 Monate

Di. 25.01.2022
Karlsruhe (Baden)
United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO, 1&1 Versatel sowie der Marken von Drillisch Online der führende europäische Internet-Spezialist. Rund 9.800 Mitarbeitende betreuen rund 65 Millionen User-Accounts in 12 Ländern.Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie die erste Ansprechperson vor Ort und betreuen unsere Gäste, Besucher*innen, Kund*innen und Mitarbeitende an unseren modernen Standorten in Karlsruhe Hinterm Hauptbahnhof und in der Brauerstraße. Sie unterstützen unser Team dreimal pro Woche zu festen Vor- und Nachmittagen (15h/Woche). Erstellen der Zugangskarten für Mitarbeitende und unsere Gäste. Bestellung der Büroartikel und Ausgabe an die Mitarbeitenden. Verwaltung der Besucherparkplätze und der Ausgabe von Poolfahrzeugen an Kolleg*innen. Annahme interner Telefonate. Sie haben Spaß an Teamarbeit, zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick aus und bringen eine hohe Servicebereitschaft mit. Idealerweise haben Sie bereits am Empfang oder in einer ähnlichen Funktion gearbeitet. Freundliches Auftreten, vorausschauendes Handeln und Verantwortungsbewusstsein. Gute MS Office Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten. Sehr gute Deutsch- und grundlegende bis gute Englischkenntnisse. Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten, sondern auch individuelle Weiterbildungschancen, beste Perspektiven und attraktive Benefits: Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch flache Hierarchien, Transparenz und kurze Entscheidungswege. Networking-Konzepte, Events und Mentoring sind Beispiele für unser Miteinander. Rabatte auf eigene Produkte und verschiedene Vergünstigungen stehen unseren Mitarbeitenden zur Verfügung. Verschiedenheit wird bei uns großgeschrieben. Wir fördern aktiv die Diversität unserer Arbeitswelt und haben deswegen die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Befristung? - Über die 12-monatige Befristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Schwartz FM GmbH ist ein Family Office mit Schwerpunkt auf Immobilien und Unternehmens- Beteiligungen. Wir erwerben, sanieren und modernisieren hochwertige, meist denkmalgeschützte Altbau-Immobilien als langfristige Wertanlage. Zusätzlich unterstützen wir assoziierte Unternehmen wie die bizdev GmbH (Beteiligungsgesellschaft), die GoodThinks GmbH (Thinktank und Investor) und die GoodSpaces GmbH (Betreiber zahlreicher Coworking-Spaces) in Ihren Backoffice-Prozessen. Unser nettes Team ist vielfältig aufgestellt und deckt ein breites Spektrum an Tätigkeiten ab. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (all genders) Als Geschäftsführungsassistenz unterstützt du unseren Geschäftsführer im Daily Business. Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig. Du bist Ansprechpartner für unsere Partner und unser Team. Das vielfältige Aufgabengebiet meisterst du Dank deines Organisationstalents und deiner Erfahrung mit links. Abwechslung findest du spannend.  - Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Schwartz FM und in den assoziierten Unternehmen, koordinierst seine Termine und hilfst bei der Reiseplanung - Du erstellst Reisekosten-Abrechnungen, übernimmst die Bearbeitung eingehender Rechnungen und unterstützt das Team bei der vorbereitenden Buchhaltung - Du kommunizierst eigenständig mit externen Partnern und Dienstleistern - Du bist verantwortlich für Finanzund Personalthemen - Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings Du hast mehrjährige Erfahrung als GF Assistenz oder in einem vergleichbaren Bereich Du bist fit im Umgang mit gängigen MS Office Lösungen und digitaler Kommunikation In stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und verlierst nicht den Überblick Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität sind deine Stärken Du arbeitest gerne im Team und eine offene Kommunikation fällt dir leicht Du kannst dich selbst gut organisieren und arbeitest strukturiert Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift Du besitzt einen Führerschein der Klasse B Bei uns erwartet dich eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Für deine Arbeit bieten wir dir eine faire und leistungsgerechte Vergütung Wir arbeiten in einem innovativen Umfeld im Coworking-Space SteamWork Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und es gibt immer Platz für eigene Ideen
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Standortassistenz Teilzeit (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Karlsruhe

Di. 25.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lassen Sie sich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - die Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie zahlreiche Tätigkeitsfelder - egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten spannende Karrieremöglichkeiten und sind der Chancengeber für die unterschiedlichsten Disziplinen. Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt?  Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein Organisationstalent und freundliches und offenes Auftreten? Dann verstärke jetzt unser Team am Standort Karlsruhe auf 450€ Basis zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.  Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin:  Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten  Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen    Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien  Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)  Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen  Durch deine Mitarbeit bekommst du einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst dabei das „große Ganze“ nie aus den Augen   Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Event-Bereich  Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position  Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten  Fließendes Deutsch und sehr gute englische Sprachkenntnisse  Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit  Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft  Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten  Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung - über 400 Trainings und Weiterbildungen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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