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Assistenz: 27 Jobs in Kraichtal

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Versicherungen 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • It & Internet 1
  • Funk 1
  • Medien (Film 1
  • Medizintechnik 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Tv 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verlage) 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Fr. 04.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Mittelbaden. Die PUBEG ist spezialisiert auf die Vermietung von Betonpumpen mit Bedienpersonal. Mit Hilfe dieser Geräte ist es möglich, Beton über weite Distanzen und in große Höhen zu pumpen und einen rationellen Baustellenablauf sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Vertriebsbüros in Karlsruhe suchen wir eine Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (18 Wochenstunden) Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit Vorbereitung von Unterlagen für die Verwaltung Schriftverkehr für den Geschäftsführer Vertretung einer Kollegin (ebenfalls in Teilzeit) eine kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware Wir bieten Ihnen das familiäre Umfeld einer kleinen Einheit im Verbund einer mittelständischen Unternehmensgruppe. Die Vertragsbedingungen sind der Aufgabenstellung angemessen. Über die weiteren Details unterhalten wir uns im persönlichen Gespräch.
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Assistenz in der Geschäftseinheit Trading (w/m/d) befristet für 2 Jahre

Do. 03.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung. Über den Bereich Als Mitglied im Assistenz-Team der Geschäftseinheit Trading der EnBW Energie Baden-Württemberg AG fungieren Sie als Koordinations- und Informationsschnittstelle und koordinieren Termine mit internen und externen Gesprächspartnern und erstellen Präsentationen. Weiterhin stellen Sie eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner. Alles in allem eine Aufgabe, die sowohl Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz als auch Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent erfordert. Selbständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Sekretariatsumfeld anfallenden Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland Auslösung von SAP- und/oder eOrder-Bestellvorgängen (z. B. Dienstleistungsverträge, Büromaterial) sowie Savvy-Bestellungen (Berechtigungen, IT-Equipment) Unterstützung in Sachthemen und Projekten (z. B. Recherche, Vor- und Nachbereitung, Aufbereitung von Unterlagen) Vorbereitung/Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, und/oder Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion in einem international agierenden Umfeld, idealerweise im Management Bereich Routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations-Plattformen wie TEAMS Sehr gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z. B. Bestellprozesse, Organisationskenntnisse) Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Engagement sowie Loyalität und Verschwiegenheit Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
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Assistenz der Geschäftsführung Controlling / HR Management / Buchhaltung / Reporting (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Karlsruhe (Baden)
UNITED NEWS NETWORK GmbH ist seit 17 Jahren mit mehr als 50.000 Newsrooms einer der führenden Anbieter für Presse- und Unternehmensinformationen. Mit den Portalen PresseBox® und lifePR® bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen rund um das Thema Marketing & Kommunikation. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung Controlling / HR Management / Buchhaltung / Reporting (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe. Der Job passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unseren Partner Campusjäger. Du verantwortest das gesamte Finanzwesen, von Buchhaltung über Controlling und Reporting (GuV, Bilanz und Cashflow-Rechnung, Jahresabschluss, Monatsabschluss) Du bist verantwortlich für die Auftragsabwicklung, d.h. Freigeben von Aufträgen, Erstellen von Rechnungen sowie Überwachen der Zahlungsein- und -ausgänge Du übernimmst die Lohn- und Provisionsabrechnung Du beschäftigst dich mit allen Themen rund ums Personal: Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung und Mitarbeiterbindung Du bist unsere Schnittstelle zur Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwälten, Fremdkapitalgebern, Gesellschaftern und Datenschutzbeauftragten  Du bearbeitest sonstige administrativen Themen, Fragestellungen oder Aufgaben Du darfst auch unsere kaufmännischen Azubis ausbilden und betreuen, sofern du die Eignung dafür mitbringst Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Finance / Controlling sowie ein ergänzendes Studium bzw. Weiterbildung im Bereich Personal Du konntest bereits 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Finanzen (Controlling, Buchhaltung, Reporting) sowie im Bereich Personal sammeln Du beherrschst den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und bestenfalls auch Power BI Du hast Erfahrung in der Buchhaltung mit DATEV Rechnungswesen, bestenfalls auch mit LODAS-Vorerfassung in DATEV Unternehmen Online Du arbeitest eigenverantwortlich, selbstständig, strukturiert und analytisch  Du beweist Engagement, eine hohe Leistungsbereitschaft und eine unternehmerische Denkweise Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schnittstellen zu allen Abteilungen des Unternehmens Vertrauensarbeitszeit und eigenverantwortliches Arbeiten  Moderne Arbeits- und Büroumgebung, damit du zu deiner persönlichen Höchstform aufläufst Betriebliche Altersvorsorge Kaffee, Obst, Massagestuhl, Kicker und Teamevents, damit du dich rundum wohlfühlst Sicherheit durch langjährigen Erfolg, gepaart mit dynamischer Unternehmenskultur
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Bürofachkraft -Sekretariat (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für unseren Kunden, ein regionales Unternehmen aus dem Energiebereich, suchen wir ab sofort am Standort Karlsruhe Projektbezogen eine Kaufmännische Fachkraft / Sekretariat m/w/d . Organisation und Verwaltung personeller Angelegenheiten Sekretariat für interne Abteilungen Verwaltung Arbeitsplatzausstattung für interne / externe Mitarbeiter Verantworten der Terminkoordination und -überwachung Koordination von Telefon- und Videokonferenzen incl. Vor- und Nachbereitung erforderlicher Unterlagen Organisation von Besprechungen und Workshops Koordination mit anderen Abteilungen/Staabsfunktionen (Beschaffung, Controlling) Kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation als geprüfte(r) Sekretär m/w/d Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit gutes Organisationsgeschick Loyalität und Diskretion Sie sind Teamplayer fundierte Kenntnisse in MS Office-Produkte Englisch in Wort und Schrift erforderlich Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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Sekretär, Assistenz mit Projekttätigkeit (w/m/d)

Do. 03.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Sekretär, Assistenz mit Projekttätigkeit (w/m/d) in Karlsruhe Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe. Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben Unterstützung von Vorgesetzten und Kollegen Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Postein- und -ausgang Eigenständige Übernahme und Mitwirkung in Projekten Erstellung von Präsentationen Materialwirtschaft Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildung im Projektbereich oder betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Rasche Auffassungsgabe, Organisationskompetenz, Teamfähigkeit Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2019: 47% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden 16 Freifahrten pro Jahr; günstige Tickets für Freunde & Familie; Rabatte für diverse Markenanbieter, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit ab 2021 Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Lehrerin / Lehrer für Pflege

Mi. 02.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Das Kultusministerium ist als Landesbehörde zuständig für die Bildungsangebote des Landes von der Kita bis zur Hochschulreife. Ihr Ziel: Lehrerin / Lehrer für Pflege an beruflichen Schulen in Baden-Württemberg Die Vermittlung von beruflichen und übergreifenden Qualifikationen an junge Menschen beim Übergang in das Berufsleben.Ausgebildete Lehrkraft für berufliche Schulen mit einer Lehrbefähigung im Bereich Informatik und einem weiteren an beruflichen Schulen einsetzbaren Fach. Sie können ab 10. September 2021 mit vollem Beschäftigungsumfang im höheren Dienst und in der Regel im Beamtenverhältnis eingestellt werden. Berufserfahrene/-r Master- oder Diplomabsolventin/-absolvent bevorzugt mit universitärem oder gleichwertigem Hochschulabschluss im Bereich Pflegewissenschaften, Pflegepädagogik oder Pflegemanagement sowie einer abgeschlossenen Ausbildung als Pflegefachkraft. Nachrangig können auch andere fachbezogene Hochschulabschlüsse (z. B. Bachelor, FH-Diplom) auf Anerkennung geprüft werden. Sie können ab 10. September 2021 als sog. Direkteinsteiger/-in mit vollem Beschäftigungsumfang zunächst tarifbeschäftigt mit Zulagen eingestellt werden. Sie erhalten eine berufsbegleitende pädagogische Ausbildung in den ersten zwei Jahren. Im Rahmen der beamtenrechtlichen Regelungen besteht nach drei Jahren die Möglichkeit zur Verbeamtung. Einen abwechslungsreichen Lehrauftrag in verschiedenen Bildungsgängen, die Möglichkeit zur fachlichen und pädagogischen Fortbildung, interessante berufliche Perspektiven einschließlich der Übernahme von Funktionsämtern, moderne berufliche Schulen mit hoher Eigenständigkeit und systematischer Qualitätsentwicklung.
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Teamassistent (m/w/d) IT

Sa. 28.11.2020
Karlsruhe (Baden)
big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. netzwerk management gmbh ab sofort einen Teamsassistenten (m/w/d) im Bereich IT in Vollzeit Stellennummer: 1449 Verantwortung für die Lager- und Warenwirtschaft unter Berücksichtigung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit Eigenständige Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen inklusive Erstellung, Bearbeitung und Nachhaltung Vertragsprüfung sowie Vertragsmanagement Durchführung des Lieferantenmanagements und Überwachung der Liefertermine Regelung des Zahlungsverkehrs inklusive interner Weiterverrechnungen  Verfolgung von Kostenentwicklungen und Erstellung von Kalkulationen Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken Softwaregestützte Verwaltung von Mobilfunk- und Festnetzverträgen Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro inklusive Verwaltung der Urlaubs- und Fehlzeiten Sie haben erfolgreich ein kaufmännisches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position bringen Sie bestenfalls bereits mit Teamfähigkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz gehören zu Ihren wesentlichen Eigenschaften Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Sie sind ein Organisationstalent, Hektik und Stress kann Ihnen nichts an haben Sie können die MS-Office-Anwendungen routiniert einsetzen Sie bringen bereits erste Erfahrung im IT Bereich mit und haben eine hohe technische Affinität Der Umgang mit Zahlen fällt Ihnen leicht Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre innerhalb eines Familienunternehmens Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kollegen*innen Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens genießen Unsere big. akademie ermöglicht Ihnen ein professionelles Onboarding sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen Zahlreiche Mitarbeiterangebote können von Ihnen genutzt werden
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Seit dem Start im Jahr 2016 werden wir in der Weltpresse (u.a. Techcrunch, Forbes/ t3n) als eines der spannendsten Softwareprojekte angesehen. Unser Ziel ist es, die IT Welt zu bewegen und ein Produkt zu entwickeln, das wirklich etwas verändert. Gemeinsam arbeiten wir an einer Software, die es möglich macht, persönliche sowie berufliche Ziele zu erreichen. Um unsere Vision weiter zu verwirklichen, brauchen wir ein Team, das genauso viel Power hat wie unser Produkt. Deshalb suchen wir dich!  Werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil unseres Teams. Klingt spannend? Bewirb dich einfach ohne Anschreiben über unseren Partner Campusjäger bei uns. Unterstützung im Tagesgeschäfts unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings) Verwaltung ein- und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon) Dokumentenverwaltung Messe- und Eventplanung Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. Hands-on Mentalität und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsvermögen Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich u. schriftlich) Sehr gute MS-Office Kenntnisse Viel Motivation und Engagement  Eine freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung  Produktportfolio und Erfahrung mit Kunden in über 100 Ländern Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen Schnelle Verantwortungsübertragung Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat
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Spezialist (m/w/d) im Bereich der außerklinischen Intensivpflege

Fr. 27.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Spezialist (m/w/d) im Bereich der außerklinischen Intensivpflege Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate, einen Spezialisten (m/w/d) im Bereich der außerklinischen Intensivpflege für unseren Standort in Karlsruhe. Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und setzen sich leidenschaftlich für die optimale Versorgung unserer Versicherten ein? Bei uns verantworten Sie als Entscheider (m/w/d) einen schnellen Prozess rund um die Leistungen zur außerklinischen Intensivpflege und koordinieren mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Verhandlungsstärke die Absprachen zwischen den Angehörigen, Ärzten und Leistungserbringern.   Hierbei leiten Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Durchsetzungsfähigkeit die Verhandlungen rund um den Leistungsanspruch unserer Versicherten und setzten dabei den Fokus auf die optimale Versorgung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unseren Versicherten bieten wir einen unkomplizierten und persönlichen Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 3.900 Mitarbeiter (m/w/d). Wir richten unser tägliches Handeln entsprechend den Kundenbedürfnissen und der Gesundheit unserer Kunden (m/w/d) aus. Gemeinsam begegnen wir Herausforderungen proaktiv und treiben damit unsere Vision – unkompliziert und persönlich – voran. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeiter (m/w/d) trägt besonders dazu bei! Willkommen bei der KKH! Sie prüfen die außerklinischen Verordnungen der Intensivpflege auf das Vorliegen der Anspruchsvoraussetzungen und beraten unsere Kunden über deren Leistungsanspruch. Die Entscheidung und Bewilligung der Leistungen im Bereich der außerklinischen Intensivpflege liegt in Ihrer Verantwortung. Sie steuern aktiv die geeigneten Versorgungsformen und haben dabei die Steuerungs- und Prozessvorgaben im Blick. Medizinische Gutachten werden von Ihnen veranlasst und einzelfallbezogen ausgewertet. Als Entscheider (m/w/d) und zentraler Ansprechpartner(m/w/d) sind sie im täglichen Austausch mit Ärzten, Angehörigen und Leistungserbringern. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) eine einschlägige Berufserfahrung in der stationären oder ambulanten Intensivpflege oder eine Fachweiterbildung im Bereich Anästhesie- und Intensivpflege, bzw. zur Fachkraft für außerklinische Intensivpflege sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word und Excel hohe Entscheidungs- und Kritikfähigkeit sowie eine Ziel- und ergebnisorientierte, analytische Arbeitsweise Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen Es erwarten Sie ein aufgeschlossenes und dynamisches Team sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz. In einer Zeit mit vielen gesetzlichen Herausforderungen machen wir uns gemeinsam für eine optimale Versorgung stark! Sie erhalten bei uns eine umfassende und professionelle Einarbeitung für einen optimalen Start. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bei einer 38,5 Stundenwoche. Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und die Tage Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei. Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office Management

Do. 26.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Werden Sie Teil der ILOS Projects GmbH, einem der ambitioniertesten Projektierer / Projektentwickler im Bereich von Photovoltaikgroßprojekten. Mit Sitz in Karlsruhe und durch einen großen Infrastrukturfonds unterstützt, erstreckt sich die Tätigkeit der ILOS Gruppe über die gesamte Wertschöpfungskette von erneuerbaren Energien Projekten. Zurzeit ist die ILOS Projects GmbH mit ihren Tochtergesellschaften bereits in mehreren europäischen Ländern aktiv. Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie dabei sämtliche Tätigkeiten in Zusammenhang mit der allgemeinen Verwaltung der Gesellschaft. Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office Management am Standort Karlsruhe Sie sind zuständig für die administrative Entlastung der Kolleginnen und Kollegen und unterstützen in allen Tätigkeiten des Backoffices  Sie sind verantwortlich für die Erfassung der Rechnungseingänge und der nachfolgenden Abstimmung mit dem Steuerbüro  Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Ausgangsrechnungen und Weiterbelastungen  Sie sind verantwortlich für das Reisekostenmanagement  Sie unterstützen bei Auswertungen und Präsentationen  Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation  Sie haben Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung bzw. in der vorbereitenden Buchhaltung  Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit aus  Sie haben eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung  Organisation, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sind für Sie keine Fremdwörter  Sie verfügen über gute Englischkenntnisse Eine Tätigkeit in einer absoluten Zukunftsbranche  Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege in einem familiären und modernen Arbeitsumfeld  Freiraum, Flexibilität und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten  Eine wettbewerbsfähige Vergütung
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