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Assistenz: 194 Jobs in Kray

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 44
  • Hotel 44
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Verkauf und Handel 16
  • Immobilien 11
  • It & Internet 10
  • Sonstige Dienstleistungen 10
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  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Personaldienstleistungen 8
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Medizintechnik 6
  • Transport & Logistik 6
  • Banken 5
  • Bildung & Training 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 184
  • Ohne Berufserfahrung 131
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 176
  • Teilzeit 45
  • Home Office möglich 38
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 165
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 3
Assistenz

Reservierungs- & Bankettkoordinator (m/w/d) *zum Aufbau einer neuen Abteilung*

Do. 26.05.2022
Bochum
Echt gastfreundlich Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Ihre echt guten Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit der F&B Managerin und dem Front Office Team Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Veranstaltungen sowie für Übernachtungsanfragen von Gruppen Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern Annahme und Bearbeiten von Gruppenreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und Nachbetreuung der Gruppen) Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings Aktiver Verkauf / Upselling  Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen  Administrative Tätigkeiten Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann Sie lieben internationales Publikum Sie sind serviceorientiert und kommunikationsfreudig Vielseitiges Trainingsprogramm intern & extern Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family & Friends Jubiläums- und Geburtstagsgratifikation Großes Portfolio an Sachbezügen Eintägige Willkommensveranstaltung Stellung einer stylischen Uniform inkl. Reinigung
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Assistenz (m/w/d) des Speditionsleiters & Serviceleiters

Do. 26.05.2022
Dortmund
DACHSER ist einer der Weltmarktführer in der Systemlogistik. Das erfolgreiche Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kempten (Allgäu) hat seit seiner Gründung im Jahr 1930 bewiesen, wie viel man mit klaren Werten, engagierten Mitarbeitern und innovativem Denken bewegen kann. 2020 waren rund 30.782 Mitarbeiter weltweit in einem Netzwerk mit Insgesamt 387 Standorten, davon 71 in Deutschland, die insgesamt 78,6 Millionen Sendungen mit einem Gewicht von 39,8 Millionen Tonnen steuerten. Mit seinem globalen Transport- und Logistiknetzwerk und ausgefeilten, integrierten IT-Lösungen strebt DACHSER die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen an. Neben den zwei DACHSER Geschäftsfeldern DACHSER Road Logistics und DACHSER Air & Sea Logistics umfasst das Geschäftsmodell auch geschäftsfeldübergreifende Dienstleistungen wie DACHSER Contract Logistics sowie branchenspezifische Lösungen für die chemische Industrie und die DIY-Branche. DACHSER Food Logistics bietet zudem eine effiziente Transportlogistik für die Lebensmittelindustrie. Sie wollen in einem internationalen Umfeld über sich selbst hinauswachsen? Bewegen Sie mit uns die Zukunft globaler Logistik. Profitieren Sie mit DACHSER von hervorragenden Perspektiven und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Sind Sie dabei? Wir suchen ab sofort Assistenz (m/w/d) des Speditionsleiters & Serviceleiters Sie unterstützen die Speditionsleitung National und International sowie den Leiter Kunden- und Qualitätsmanagement im Tagesgeschäft bei allen administrativen Tätigkeiten inkl. schriftlicher und telefonischer Korrespondenz. Die Terminkoordination und Reisebuchung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Des Weiteren erstellen Sie unterschiedliche Auswertungen, professionelle PowerPoint Präsentationen und bereiten Analysen und Statistiken auf. Sie beteiligen sich aktiv an laufenden Projekten, dabei übernehmen und koordinieren Sie selbstständig Projekt- und Sonderaufgaben. Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter mit der Anfertigung qualifizierter Einarbeitungspläne. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im speditionellen Bereich und/oder einschlägige Berufserfahrung. Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in dem Microsoft 365 Business Portfolio (Teams, Word, Excel, PowerPoint) und bringen sichere deutsche Rechtschreibkenntnisse mit. Ihr Profil wird abgerundet durch sehr gute Englischkenntnisse. Darüber hinaus arbeiten Sie sorgfältig und strukturiert. Sie sind teamfähig, besitzen gute kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise. Durch Ihre Kreativität bringen Sie bei der Themenvielfalt proaktiv eigene Ideen und Lösungsansätze ein. Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität. Ihnen liegt das Priorisieren von Aufgaben, dadurch gestalten Sie Ihren Arbeitstag effizient. Sie arbeiten in einem zukunftssicheren Familienunternehmen an modernsten Arbeitsplätzen. Sie erhalten (über-) tarifliche Leistungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zur Ansparung von VL. Sie profitieren von unseren Sozial- und Gesundheitsleistungen (u.a. ÖPNV Zuschuss, Fitnessförderung, Massagen, Teilnahme an Sportevents u.v.m.)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Essen, Ruhr
Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann. Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität. Zur Unterstützung unseres Executive Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Team Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Essen.    Du unterstützt aktiv unseren Vorstand bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Du organisierst und überwachst die Kalender und Termine des Vorstandes, bereitest diese vor und stellst sicher, dass zu den jeweiligen Terminen alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen Im Auftrag des Vorstandes überwachst Du diverse Freigabeprozesse (Urlaubsanträge, Bedarfsmeldungen, Rechnungen, Verträge etc.) mit Hilfe unserer internen Systeme Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, z. B. inklusive aller anfallenden Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern, der Nachverfolgung von Wiedervorlagen, sowie der Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstandes Du übernimmst die Koordination von General-Affairs-Projekten (u. a. Abstimmung und Steuerung mit externem Partner in den Bereichen Fuhrparkverwaltung, Jobradverwaltung, Korrespondenz mit Outscourcing Partner und Facility Management) in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen wie der Leitung von People und Organisation, Finance etc.    Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Deine Persönlichkeit ist geprägt durch ein freundliches und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte und durch Eigeninitiative angereicherte Arbeitsweise aus Du bist flexibel, loyal, absolut diskret und gehst professionell mit den unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitssituationen um Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst Du über ebenso gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift  Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Ausstattung ist für uns selbstverständlich.     Bei uns genießt du diese Vorteile: Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Moderne, privat nutzbare Arbeitsmittel Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Teamgeist & Duz-Kultur Bike Leasing Vergünstigtes Firmenticket Kostenlose Getränke Mitarbeiterevents 30 Tage Urlaub im Jahr Exklusive Mitarbeiterrabatte Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage Gesundheitsangebote
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Assistenz (m/w/d) des Vorstandes Zentrale Dienste & SCM

Mi. 25.05.2022
Dortmund
Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen – dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer- und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von selbstständigen Kaufleuten. Ein besonderes Interesse gilt der Vermarktung von Produkten aus der Region, um die heimische Wirtschaft zu unterstützen, lokale Arbeitsplätze zu sichern und Transportwege möglichst kurz zu halten. Gestalten Sie mit uns Ihre ganz persönliche Karriere. Wir freuen uns auf Sie! Ab sofort suchen wir am Standort Dortmund eine qualifizierte und engagierte Assistenz (m/w/d) des Vorstandes Zentrale Dienste & SCM in Vollzeit. Unterstützung des Vorstandes Zentrale Dienste & SCM in organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern Mitwirkung an unternehmensweiten Projekten, insbesondere in den Bereichen Recht, IT, Finanzen & Controlling, Interne Dienste und SCM Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Aufgabenbereiche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, die Terminkoordination sowie die Telefonkorrespondenz und Postbearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium    Gutes Planungs- und Organisationsvermögen Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Standardprogramme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft initiativ, kreativ und selbständig zu arbeiten Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Bestreben sich persönlich weiterzuentwickeln Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Absolute Diskretion und Loyalität Teamfähigkeit Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit Eine intensive und sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgaben- und Verantwortungsbereich Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch unsere Gleitzeitregelung Mobiles Arbeiten von zu Hause aus
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Prüfungsassistent (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Gütersloh, Hannover, Leipzig, Essen, Ruhr
Die WRG Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist seit mehr als 40 Jahren aus Überzeugung mit den Prüfungs- und Beratungsschwerpunkten Gesundheit und Soziales sowie Öffentlicher Sektor erfolgreich tätig. Wir verstehen uns als überregional tätige mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die mit spezialisierten Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Unternehmensberatern und Rechtsanwälten ganzheitlich mit ihren Mandanten auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Seit 2015 gehören wir als Teil der ETL AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist Marktführer im Bereich Steuerberatung, gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland und ist darüber hinaus in über 50 Ländern weltweit mit 250 Kanzleien präsent. Über 50 Jahre Erfahrung der ETL-Gruppe in Entwicklung und Betrieb innovativer Software- und IT-Lösungen fließen in die digitale DNA der Gruppe ein. Die ETL AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist führend in den Bereichen Digitalisierung der Abschlussprüfung, Data & Analytics. Willst Du Teil unseres Teams an den Standorten in Gütersloh, Hannover, Leipzig oder Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt werden? Dann bewirb Dich jetzt bei uns. Wir freuen uns Dich kennen zu lernen. Mitwirkung an der Prüfung bzw. Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB unter Beachtung von Branchenspezifika der Gesundheitswirtschaft sowie öffentlicher Wirtschaftsbetriebe und Verwaltungen Mitwirkung an Fördermittelprüfungen sowie Begleitung von Sonderprüfungen Schrittweise eigenständige Bearbeitung ausgesuchter Prüfungsgebiete einschließlich erforderlicher Qualitätssicherung bis hin zur eigenständigen Vornahme von Jahresabschlussprüfungen/-erstellungen kleinerer Körperschaften und Unternehmen Mitarbeit an bzw. eigenständige Abfassung von Prüfungs- und Erstellungsberichten Mitwirkung bei Projekten in der prüfungsnahen Beratung Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit themenrelevanten Schwerpunkten (Hochschule / Universität) oder Studium im Bereich Gesundheit- und Sozialwirtschaft Gerne erste praktische Erfahrungen in den einschlägigen Bereichen Analytisches Denkvermögen, zielorientiertes Handeln und Leistungsbereitschaft Du bist Teamplayer*in und hebst Dich durch überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke ab Du hast Interesse, Dich in einem engagierten Team fachlich und persönlich zu entwickeln Schnelle Integration in unser Team, welches aus erfahrenen Kollegen*innen in angenehmer und unterstützender Arbeitsatmosphäre besteht Für Deinen idealen Einstieg ein von Mitarbeitern*innen erarbeitetes Pre- und Onbording, verbunden mit einem speziellen Mentoring Konzept Attraktive Gehaltsvergütung Ein Höchstmaß an Flexibilität bezüglich der Gestaltung Deines Arbeitsortes und Deiner Arbeitszeit in Haupt- und Nebensaison (mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit, Work-Life-Balance) Hochwertige technische Ausstattung (Laptop, IPhone, Drucker, Scanner) Zielorientierte Persönlichkeitsentwicklung durch Aus- und Weiterbildung sowie umfassende Unterstützung bei Berufsexamina oder sonstigen Aus- und Fortbildungen Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten - auch ohne Berufsexamina Feedbackkultur - regelmäßige Mitarbeitergespräche Flache Hierarchien Firmenweites „Du“ Möglichkeit zur Mitgestaltung der Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf) Perspektiven in spannenden und gesellschaftlich relevanten Branchen
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Assistent/in Produktmanagement (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Zwingenberg, Bergstraße, Darmstadt, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf, Leipzig, Dortmund
RESINEX gehört zur belgischen Ravago Gruppe, einem familiengeführten weltweit im Bereich der Kunststoffindustrie tätigen Unternehmen mit 8000 Beschäftigten an 325 Standorten. Als Europas führender Kunststoffdistributeur verfolgt RESINEX mit seinen mehr als 500 MitarbeiterInnen langfristige strategische Wachstumsziele und einen kontinuierlichen Ausbau der Marktanteile. Unsere vier Unternehmenswerte – Human Focus, Professionalism, Entrepreneurship und Humility – bilden das Fundament unseres Handelns. Die persönliche Entwicklung unserer MitarbeiterInnen zu fördern ist uns eine Herzensangelegenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in Produktmanagement (m/w/d) Unterstützung des Produktverantwortlichen bei der Planung und Steuerung des Sortiments  Kommunikation zwischen Lieferanten, Produktmanager, Supply Chain und Vertrieb  Im Tagesgeschäft übernehmen Sie Preisanfragen, Verfügbarkeitsprüfungen und Forecasting  Nachverfolgung und Support von Projekten / Vorbereiten von Besprechungen, Schulungen und Messen  Durchführung / Auswertung von Analysen bezüglich der Produkt-, Markt und Wettbewerbssituation  Mitwirkung bei Marketingaktionen Proaktivität, Eigeninitiative  Teamgeist und Begeisterungsfähigkeit  Engagement und Zuverlässigkeit  Positiver Umgang mit sich verändernden Arbeitsbedingungen  Kaufmännische Ausbildung  Erfahrung mit Auftragsabwicklungssystemen  Gute MS-Office Anwendungskenntnisse  Gute Englischkenntnisse  Organisationstalent und strategisches Denken Die Arbeit in einem kollegialen, konstruktiven Umfeld mit flachen Hierarchien  Eine intensive und langfristige Einarbeitung  Eine leistungsgerechte Bezahlung und moderne Arbeitsmittel  Eine abwechslungsreiche und dynamische Aufgabe bei einem attraktiven, zukunftsorientierten und international aufgestellten Arbeitgeber mit lokalem Fokus  Flexible Arbeitszeiten, die eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleisten  Die Karrieremöglichkeiten eines globalen Konzerns  Mobiles Arbeiten mit Dienstsitz in Zwingenberg/Hessen (Zentrale); HomeOffice deutschlandweit
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Referent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

Mi. 25.05.2022
Dortmund
Die Knappschaft Kliniken GmbH steuert die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Außerdem unterstützt sie deren Management durch den Service-Dienstleister Knappschaft Kliniken Service GmbH (KKSG). Auf der Basis einer gemeinsam entwickelten Strategie werden so Kompetenzen gebündelt, Ressourcen passgenau eingesetzt und Synergie-Effekte genutzt. Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast 680.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von mehr als einer Milliarde Euro. Die Knappschaft Kliniken gehören in Deutschland zu den größten Krankenhausverbünden in öffentlich- rechtlicher Trägerschaft. Als Tochtergesellschaft der DRV KBS ist die Knappschaft Kliniken GmbH Teil eines einzigartigen Verbundsystems. Zu diesem gehören neben der Minijob-Zentrale auch die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz. Insbesondere zeichnen unseren Verbund die exzellente medizinische Kompetenz sowie die hohe Innovationsfreudigkeit aus. Die Knappschaft Kliniken GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Referenten (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung bei der zukunftsorientierten Weiterentwicklung des Verbundes in administrativen und organisatorischen Aufgaben Zusätzlich unterstützen Sie die Hauptgeschäftsführung in der Bearbeitung übergreifender verbundweiter Aufgaben und Projekte Die Vor- und Nachbereitung der verschiedensten Sitzungen von Arbeitsgruppen und internen Besprechungen der kaufmännischen Geschäftsführung Die Unterstützung in der Konzeption, Administration und Koordination verbundweiter Projekte Die Konzeption und Erstellung von Präsentationen Die Recherche und Zusammenfassung komplexer Sachverhalte Die Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung durch Vorbereitung, Analyse und Recherche fachlich spezifischer Krankenhausthemen Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften Fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzen und wesentlichen regulatorischen Anforderungen des Gesundheitswesens Sehr gute Anwenderkenntnisse im gesamten MS-Office-Pakete sowie einen sicheren Umgang mit Präsentationstechniken und -instrumentarien Die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken und Handeln sowie eine hohe Auffassungsgabe für Unternehmenszusammenhänge Die Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion und ein klarer Schreibstil Persönliche Integrität, Stressresistenz, Flexibilität und Teamfähigkeit Ein kooperativer Kommunikationsstil und die Fähigkeit zu einem erfolgreichen Schnittstellenmanagement Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie vielfältigen Nebenleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Zusatzkrankenversicherung Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten geben Ihnen eine langfristige Perspektive Flexible Arbeitszeitgestaltung Mitarbeitervorteilsprogramme, Mitarbeiterevents, E-Bike-Leasing, betriebliche Gesundheitsförderung und vieles mehr Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein vielseitiges, interessantes und aktiv gestaltbares Aufgabengebiet in einem kollegialen, dynamischen und motivierten Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
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Office Manager (m/w/d)/ Team Assistant (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Oberhausen
Die PACT COMMUNICATION GROUP mit Hauptsitz in München und einem Standort in Oberhausen gehört zu den fünf größten inhabergeführten Kommunikationsagenturen in Deutschland. Unter dem Dach der Gruppe vereint das 2001 gegründete Unternehmen mit PACT INSIGHTS, PACT SALES, PACT MARKETING und PACT TRAINING vier Tochtergesellschaften mit über 180 Mitarbeitern. Office Manager (m/w/d) / Team Assistant (m/w/d)Festanstellung, Vollzeit · Oberhausen Betreuung des Empfangsbereiches inklusive Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Eingangspost Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen (z.B. durch Bestellungen, Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement) Betreuung des Fuhrparkmanagements der aktiven Flotte Schnittstelle zum Team durch Unterstützung der reibungslosen internen Abläufe Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen, Workshops und Teamevents Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Hohe Dienstleistungsbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise Streben nach Prozessoptimierung sowie danach, unsere Markenkernwerte auch nach außen zu tragen Vorausschauende Denkweise sowie Koordinations- und Organisationsgeschick Ein freundliches und offenes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub und ansprechende Benefits Eine sichere Anstellung durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Moderner Arbeitsplatz in Top-Lage direkt am Centro Oberhausen inklusive kostenfreier Parkmöglichkeiten Humorvolles und familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents Täglich frisches Frühstück, Kaffee- und Teespezialitäten
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Team Leader Reservation / Reservierungsleitung (all genders)

Mi. 25.05.2022
Essen, Ruhr
Wir sind Premier Inn! Großartige Teams, herzlicher Service und komfortable Zimmer zu einem richtig guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein. Bei Freizeit- wie Geschäftsreisenden kommen unsere bald 40 Hotels gut an und freuen sich über zahlreiche begeisterte Gästebewertungen. Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier Inn in der Kategorie Gastronomie, Hotel & Tourismus überzeugen und zählt nun zu den von FOCUS Business gekürten Top-Arbeitgebenden des Mittelstands 2021. Zeugnisse, Vorkenntnisse oder eine Hotelausbildung braucht man in unseren Hotels nicht, um weiterzukommen. Wir denken innovativ und möchten die Zukunft nachhaltig gestalten. Um weiter zu wachsen, brauchen wir Dich! Werde Teil unserer Purple Family und begleite uns bei dieser spannenden Erfolgsstory! Anstellungsart: VollzeitIn Deiner neuen Rolle  übernimmst u.a. folgende Aufgaben:  Du bist für die Reservierungsteams an den Standorten München und Essen verantwortlich. Du unterstützt bei der Einstellung, Einarbeitung und dem Training der Mitarbeiter und stellst somit die Servicequalität sicher. Du sorgst für die Einhaltung unserer Prozesse und Qualitätsstandards. Du überprüfst die bestehenden Services und Prozesse und gibst Handlungsempfehlungen, um diese stetig zu verbessern und zu optimieren; z.B. im Bereich der Digitalisiereng, Workflows, etc. Du verwaltest die Kundenanfragen über alle Buchungskanäle und stellst die zeitnahe und professionelle Bearbeitung aller Anfragen sicher. Du garantierst kontinuierlich die Arbeitssicherheit Deines Teams. Du arbeitest eng mit dem/der Team Leader, dem/der Contact Centre Manager und den anderen Reservierungsteams zusammen, um unseren Gästen und Mitarbeitenden den bestmöglichen Service anbieten zu können. Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und besitzt mehrjährige Berufserfahrung  im Leiten einer Reservierungsabteilung oder eines Callcenters. Du hast die Fähigkeit, Menschen für ein gemeinsames Ziel zu begeistern, zu inspirieren und zu entwickeln und bist ein:e passionierte:r Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten. Du besitzt Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen im Leisure- und Businesssegment und versuchst durch jeden Kontakt eine hohe Gästebindung zu erreichen. Dich zeichnen gutes Zeitmanagement und Deine organisatorischen Fähigkeiten, sowie die Motivation, vorgegebene Unternehmensziele zu erreichen, aus. Du bist ergebnisorientiert und hast sehr gute Fach- und Prozesskenntnisse innerhalb der zu betreuenden Bereiche sowie der Schnittstellen zu den angrenzenden Sachgebieten. Du bringst kompetente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Du hast gute Kenntnisse in MS Office, vor allem in Excel und Word. Tolle Rahmenbedingungen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen, Vertrauensarbeitszeit, sowie ein Job-Ticket, damit Du entspannt das Hotel erreichst. Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Zu unserem Weiterbildungsangebot gehören Trainings, um Dich entlang Deiner Fähigkeiten und Interessen zu fördern. Finanzielle Benefits: Bei uns sind Vermögenswirksame Leistungen (Höchstsatz) ab Eintritt ins Unternehmen Standard sowie die Teilnahme am unternehmensinternen Bonusprogramm. Sonstige Benefits: Im Büro kannst Du Dich jederzeit mit Kaffee, Tee und Wasser stärken. Wir veranstalten regelmäßige Team-Events und nehmen u.a. am "Corporate Benefits"-Programm teil. Darüber hinaus erhältst Du als Teammitglied von Premier Inn Vergünstigungen in Hotels und Restaurants der Whitbread-Gruppe. ... Und viele weitere!
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Teamassistenz im Apothekenmarketing (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Dortmund
Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen in der MedTech-Branche. Als Hersteller von Medizinprodukten mit den Schwerpunkten Wundversorgung und Okklusionstherapie leisten wir einen wichtigen Beitrag, Wunden bezahlbar zu heilen.  Mit den Produkten und Services der Marken DRACO® und Piratoplast® unterstützen wir als Partner im Gesundheitswesen die Arbeit medizinischer Fachkräfte und verbessern gemeinsam mit ihnen die Lebensqualität von Patienten.  Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unseren Bereich Apothekenmarketing. In Ihrer Rolle unterstützen Sie das Team mit der eigenständigen Durchführung und Auswertung regelmäßiger Marketingaktionen für Apotheken und Großhändler. Sie erstellen und pflegen Kommunikationspläne und Materialien zur Verkaufsunterstützung. Ebenso steuern Sie externe Dienstleister, wie z. B. Werbeagenturen oder Druckereien. Sie wickeln Projekte zur Verbesserung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten ab. Sie organisieren und protokollieren sowohl interne als auch externe Veranstaltungsformate und sind im Austausch mit unserer Eventagentur. Im Tagesgeschäft unterstützen Sie unsere Produktmanager und übernehmen z. B. die Prüfung von Rechnungen. Ausgeprägte Organisationsstärke sowie dienstleistungsorientiertes, eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten. Ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Kunden sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit. Affinität für Zahlen und Analysen sowie eine sorgfältige Arbeitsweise. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Apothekenumfeld. Arbeiten in einem Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen, die unseren Partnern im Gesundheitswesen helfen.   Eine wertegetragene Unternehmenskultur, ein sehr gutes Arbeitsklima und viel Raum für offenen Austausch. Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem informellen, lösungsorientierten Umfeld. Eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Gemeinschaftsaktionen gehören selbstverständlich genauso dazu, wie unsere Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen, das sich positiv entwickelt und in die Zukunft investiert.
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