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Assistenz: 115 Jobs in Kupferdreh

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 17
  • Recht 16
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Immobilien 11
  • Bildung & Training 9
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • It & Internet 4
  • Transport & Logistik 4
  • Banken 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Finanzdienstleister 2
  • Forst- und Fischwirtschaft 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 110
  • Ohne Berufserfahrung 73
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 97
  • Teilzeit 31
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 94
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Mitarbeiter m/w/d Sekretariat / Prüfungsamt / Verwaltung

Sa. 19.09.2020
Mettmann
Die staatlich anerkannte Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) bietet duale und berufsbegleitende Bachelor- und Master-Abschlüsse in Angewandter Informatik, Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Die FHDW in Mettmann sucht ab 01. Dezember 2020 (oder früher) in Vollzeit Mitarbeiter m/w/d Sekretariat / Prüfungsamt / Verwaltung Im Sekretariat des Campusleiters erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Betreuung von Bachelor- und Master-Studierenden, sowie Aufgaben des Prüfungsamts. Dazu kommen abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben und Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung mit hoher Eigenverantwortung. Sekretariat Campusleitung Prüfungsamt / Prüfungsausschuss Allgemeine Verwaltungsaufgaben Vertragswesen für Lehrbeauftragte Gebäudemanagement Einsatzplanung Aushilfen, Hausmeister Ersthelfer Sicherheitsbeauftragte Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrungen Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise Freundlich, selbstständig und selbstbewusstes Auftreten Idealerweise Ersthelferausbildung, bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten Freude am Umgang mit jungen Menschen  Sehr gute Anwendungskenntnisse im MS-Office Erfahrung mit CRM-Systemen Vergütung in Anlehnung an den TV-L EG 6 mit Zusatzleistungen Ein hochmotiviertes, nettes und erfolgreiches Team Betriebliche Altersvorsorge 32 Tage Urlaub Kostenlose Parkplätze Kostenlose Getränke
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Essen, Ruhr
Das Sachverständigen Büro Heide Immobilienwert GmbH & Co. KG verfügt seit mehr als 15 Jahren über Erfahrungen in der Immobilienbranche. Durch organisches Wachstum und stetig erworbene Expertise anhand von anspruchsvollen Projekten und Aufgaben bieten wir umfassende und maßgeschneiderte Lösungen in der internationalen Immobilienbewertung. Wir suchen für unseren Standort in Essen eine(n) Teamassistent(-in).Sie sollten unser Team in der täglichen Arbeit unterstützen sowie die Büroorganisation verantwortungsvoll übernehmen. Hierzu gehören unter anderem: Die interne und externe Korrespondenz Die Terminplanung und -vorbereitung der anfallenden Ortsbesichtigungen Die interne redaktionelle Prüfung von Gutachten Die Bearbeitung sonstiger anfallender Büro-/Sekretariatstätigkeiten Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmenund gerne auch Datenbanken Vertraulichkeit und Diskretion Freundliches und sicheres Auftreten lösungsorientierte Denkweise und vorausschauende Arbeitsmethodik Ein kooperatives Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team Hochinteressante Projekte von namhaften Kunden in einer soliden und zukunfts­orientierten Branche   Bei Interesse melden Sie sich bei oben genannter Adresse und vereinbaren mit uns einen Termin für ein persönliches Gespräch.
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Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Remscheid
Wir, GEDORE Gruppe, sind ein weltweit führender Hersteller von Premium-Werkzeugen mit Sitz in Remscheid. Eine Traditionsmarke von Weltruf „Made in Germany“, die Maßstäbe setzt hinsichtlich der Qualität und Innovation. Einsatz finden die Spezialwerkzeuge in den Bereichen Industrie und Handwerk. Neben Produktionsstandorten in Deutschland wird in weiteren Werken weltweit produziert. Unser Unternehmen mit ca. 2.000 Mitarbeitern befindet sich zu 100% im Familienbesitz. Markt- und Kundennähe, Verlässlichkeit und soziale Verantwortung prägen die Kultur und das Wertesystem des erfolgreichen, mittelständischen Familienunternehmens. Eine flache Führungsstruktur mit kurzen, unbürokratischen Entscheidungswegen gewährt den Mitarbeitern viel Handlungsspielraum und damit ein hohes Maß an Motivation, aber auch an Eigenverantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Remscheid suchen wir eine Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d). Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, In- und Auslandsreisen sowie Veranstaltungen Systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen Informationsbeschaffung, -selektion und -strukturierung sowie Erstellung von Präsentationen und Reports (Deutsch und Englisch) Überwachung der Aufgabenlisten sowie Monitoring der relevanten Budgets in Abstimmung mit der Finanzabteilung Unterstützung bei der Koordination bereichsübergreifender Aufgabenstellungen Abteilungsinterne Dokumentenverwaltung Übersetzungsarbeiten Englisch/Deutsch Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben aus den unterschiedlichen Bereichen Erledigung von anfallenden Routineaufgaben Ihre Erfahrungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert Ihre Kompetenzen Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift Exzellenter Umgang mit MS-Office Stilsichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Ihre Eigenschaften Hohe Zuverlässigkeit gepaart mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren Loyalität, Diskretion, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Bereitschaft, im Rahmen eines Teams Verantwortung zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeit inkl. Gleitzeitmodell Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
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Teamassistenz (m/w/d) für das Außenwirtschaftszentrum NRW

Sa. 19.09.2020
Düsseldorf
IHK NRW ist die Landesarbeitsgemeinschaft der Industrie- und Handelskammern in Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf. Sie ist die gemeinsame Interessenvertretung der 16 IHKs in NRW gegenüber Landespolitik und Landesregierung, Verwaltungen, Verbänden und anderen Organisationen. In dieser Funktion bündelt IHK NRW die regionalen Anliegen zu einer gemeinsamen starken Position gegenüber der Politik. Das Außenwirtschaftszentrum NRW (AWZ NRW) mit Sitz in Düsseldorf ist eine Gemeinschaftsinitiative der Industrie- und Handelskammern (IHKs) in NRW. Das AWZ NRW sorgt auf operativer Ebene für einen gemeinschaftlichen Auftritt der IHKs in NRW im Bereich Außenwirtschaft. Für die neu zu besetzende Position im Außenwirtschaftszentrum NRW suchen wir ab 1. Januar 2021, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine ERFAHRENE TEAMASSISTENZ (m/w/d) Auskunftserteilungen und Hilfestellung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz und Rechercheaufgaben Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Koordination von Presseanfragen Pflege der Internetseite und Erstellung des Newsletters Datenbank- und Adresspflege Postbearbeitung und Verwaltungsaufgaben Mehrere Jahre Berufserfahrung, möglichst in einer Industrie- und Handelskammer oder in einem Wirtschaftsverband Souveränes, verbindliches Auftreten mit einer hohen Belastbarkeit Effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten, auch unter Termindruck Gute Englischkenntnisse Eine selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise Einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Internetanwendungen Gutes Kommunikationsvermögen und soziale Kompetenz Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team Eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) mit gleitender Arbeitszeit in einem modernen Arbeitsumfeld sowie einer attraktiven Vergütung
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Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

Sa. 19.09.2020
Duisburg, Nürnberg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Unterstützung von Prüfungen und Projekten – Du unterstützt aus unserem Duisburger Backoffice Prüfungs- und Beratungsteams bei der operativen und administrativen Abwicklung. Zu deinen Aufgaben zählen: • Analyse von Massendaten mit MS Excel - Du bereitest betriebswirtschaftliche Daten unserer Kunden mit internationalen Tools auf und führst erste Analysen durch. • Risikobeurteilung von SAP Systemen - Du untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen und Berechtigungen mit Hilfe spezieller PwC-Tools.• Prüfung von Geschäftsprozessen - Du verantwortest die Prüfung von Prozessabläufen von IT- und Fachabteilungen unserer Kunden. Dabei stehst du im stetigen Austausch mit Mandanten und PwC-Prüfungsteams. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der Diversität der Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Persönliche Weiterentwicklung – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Vermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine andere Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium Kenntnisse in Wirtschaft oder Informatik erworben. Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung auch persönliche Entwicklungschancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Ein sicherer Umgang mit Excel und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Wir bitten um Angabe deiner Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Assistenz der Betriebsräte (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Dortmund, Düsseldorf
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass sich zirka 365.000 Bewohner in unseren rund 136.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen weiter gehen Mehr als ein Dach über dem Job bietet die LEG Management GmbH, Bereich Personal, an unseren Standorten Dortmund, Düsseldorf oder Münster, einer Assistenz der Betriebsräte (m/w/d) ab dem 1. Oktober 2020, zunächst befristet bis zum 31.05.2021, in flexibler Teilzeit mit bis zu 25 Std./Woche.. Unterstützung der Betriebsräte der LEG Allgemeine Büroarbeiten, Terminorganisation, -koordination und -überwachung, Wiedervorlagen, Materialbestellung, uvm. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Vorbereitung und Organisation von Betriebsversammlungen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. Pflege der Intranet-Präsenz der Betriebsräte Listen führen und Datenpflege Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit, Stressresistenz Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie organisiertes Arbeiten Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr gute/s Büroorganisation/-management Gute PC-Kenntnisse (vorrangig MS Office insbesondere Word, Excel, Outlook, Wiedervorlagen via Outlook, MS Teams) Service- und Reisebereitschaft Wünschenswert, aber nicht Bedingung: Basis Kenntnisse/Erfahrungen im Betriebsverfassungsrecht Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich vom LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Die Landeselternschaft der Gymnasien in NRW e.V. vertritt seit über 60 Jahren die Interessen der Eltern gegenüber Landesregierung und Öffentlichkeit. Sie ist parteipolitisch neutral, unterstützt die Eltern in der Mitwirkungsarbeit und ist die größte schulformbezogene Elternvertretung in Deutschland; in ihr sind 70 % aller Schulpflegschaften der Gymnasien in NRW organisiert. Für unsere Geschäftsstelle am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (25-30 h/w) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Redaktionelle Verantwortung für Homepage (Typo3) und Mitgliederforum Erstellung von Infomaterial (Flyer, Broschüren) Verfassen und Redigieren von Texten (Rundbriefe) Mitgliederverwaltung und -pflege (Korrespondenz mit Mitgliedern) Wissenschaftliche Recherchen und Erstellung von Analysen und Umfragen Veranstaltungsplanung, -organisation und deren Nachbereitung Erfolgreich absolviertes Studium der Psychologie, Politik- oder Sozialwissenschaften (B.Sc.) oder der Geisteswissenschaften mit Schwerpunkt Medien und Kommunikation (B.A.) Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und im Umgang mit sozialen Medien Solide Kenntnisse in der Erstellung von Umfragedesigns Teamfähigkeit, Organisationstalent, Selbstständigkeit  Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse im Layoutdesign Kompetenz, komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich darzustellen Wünschenswert: Kenntnisse der Bildungspolitik und ggf. Schulrecht in NRW Erfahrungen in der Verbandsarbeit Technikaffinität Ein ausgesprochen interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen in einer einflussreichen Elternvertretung Nordrhein-Westfalens, einen attraktiven Bürostandort im Herzen Düsseldorfs, ein angenehmes Verbandsklima sowie eine ausbaufähige Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.
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Assistentin (m/w/d) der Partner/Gesellschafter

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Seit vier Jahrzehnten bauen anspruchsvolle Klienten auf Interconsilium, wenn Top-Managementpositionen, Unternehmernachfolgen, Aufsichtsräte oder Beiräte zu besetzen sind. Als Executive-Search-Beratung sind wir spezialisiert auf die systematische Suche und Auswahl von Spitzenkräften für die Wirtschaft  -  national wie international  -  und bieten eine außergewöhnlich vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem qualifizierten, kollegialen Team, verbunden mit einer attraktiven, leistungsgerechten Dotierung.Neben den regulären Planungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben erwarten Sie anspruchsvolle Themen, bei denen Sie Ihr ausgeprägtes schriftliches und mündliches Sprachempfinden, Ihre hohe Präzision und Ihre Fähigkeit zu selbständigem, vorausschauendem Handeln einsetzen können: telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Top-Managementebene persönlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Kandidaten Reiseplanung Terminkoordination und -organisation selbständige Ausarbeitung der Projektdokumentationen Erstellung von Präsentationsunterlagen Buchhalterische Aufgaben Einkauf von Büromaterial interne Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Lieferanten) Durchführung von Mailingaktionen Pflege der Datenbänke Realschulabschluss oder Abitur erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsanwalts- und Notargehilfin, Industriekauffrau oder Betriebswirtin, oder ein anderer, für die Aufgabe qualifizierender Abschluss mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer Unternehmensberatung oder als Assistentin des Vorstands bzw. der Geschäftsführung eines Unternehmens
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Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
WILDANGER ist eine der in Deutschland führenden Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. In diesem Bereich sind wir sowohl für international tätige Konzerne als auch für Mittelstandsunternehmen tätig. Neben Deutschland kommen unsere Mandanten aus ganz Europa, den USA sowie Asien. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d) (unbefristet) zur Verstärkung unseres Teams.Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Überwachung der Fristen/Dokumentenmanagement; Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen; Rechnungsstellung; Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung in der Führung eines Anwaltssekretariats; Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit; Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Einen sicheren Arbeitsplatz; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre; Nette Kollegen/innen, die Sie nicht nur bei Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen; Abwechslungsreiche Aufgaben; Zentral in der Nähe des Hofgartens gelegenes und gut erreichbares Büro in Düsseldorf; Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
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Assistent (w/m/d) Geschäftsführung Schwerpunkt Immobilienwirtschaft

Fr. 18.09.2020
Dortmund
HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unser Team in Dortmund suchen wir Sie als Assistent (w/m/d) Geschäftsführung Schwerpunkt Immobilienwirtschaft HELLWEG Die Profi-Baumärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 97 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 53 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Sie unterstützen unser Property Management Team bei der allgemeinen Korrespondenz im Zusammenhang mit unseren Immobilien, erstellen Serienbriefe und bearbeiten die Eingangspost Adminstrativ stellen Sie die sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sicher, unterstützen bei der Auftragsauflösung und -bearbeitung Sie pflegen interne Übersichtslisten und Bestandsunterlagen und verlieren dabei nie den Überblick Sie unterstützen im Bereich Mietermanagement sowie im Bereich Vertragsmanagement Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und Reiseplanung Regelmäßig kommunizieren Sie mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern, Behörden sowie internen Abteilungen Für unseren Gesellschafter erledigen Sie allgemeine administrave Aufgaben Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann(w/m/d) Erste Berufserfahrung in vorgenanntem Bereich wäre wünschenswert Sie sind es gewohnt systematisch, strukturiert und mit hohem Tempo zu arbeiten Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, prozessorientiertem Denken, einer positiven Ausstrahlung und Serviceorientierung Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung bei vollem Gehalt Zusammenarbeit in einem motivierten Team Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal Betriebliche Altersvorsorge und mehr
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