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Assistenz: 43 Jobs in Lämershagen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 7
  • Hotel 7
  • It & Internet 7
  • Bildung & Training 5
  • Recht 4
  • Transport & Logistik 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
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  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 33
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Management Assistenz für den Executive Vice President Global HR (w/m/d)

Fr. 15.10.2021
Bielefeld
Wir wollen mit Weitblick und Innovationskraft die Zukunft gestalten. Sei dabei und entfalte Dein volles Potential! Als Teil der globalen NTT DATA Gruppe, einem der erfolgreichsten IT-Dienstleister der Welt, sind wir als NTT DATA Business Solutions auf wertschöpfende SAP-Lösungen spezialisiert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern designen, implementieren und entwickeln wir passgenaue SAP-Lösungen für unsere weltweiten Kunden. Möchtest Du den nächsten Karriereschritt machen und Teil unseres hochqualifizierten Teams sein? Dann werde zum verlässlichen Partner unserer operativen Einheiten und garantiere damit ihre Leistungsfähigkeit! Are you ready to break new ground? Standort: Bielefeld ■ Du unterstützt den Executive Vice President Global People im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und strategischen Aufgaben. ■ Du betreust die internen und externen Schnittstellen zum HR. ■ Du erstellst Präsentationen und Auswertungen auf professionellem Niveau. ■ Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen. ■ Du arbeitest eigenständig in nationalen und internationalen Projekten mit. ■ Du unterstützt aktiv bei der internationalen Organisationsentwicklung.■ Du bringst ein abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation mit. ■ Du konntest idealerweise schon erste berufliche Erfahrungen sammeln. ■ Du besitzt fundierte Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. ■ Du zeigst Eigeninitiative sowie Service- und Kundenorientierung. ■ Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Dich aus. ■ Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest strukturiert. ■ Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.■ Teamorientierte Unternehmenskultur sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch ■ Aktive Mitgestaltung Deiner Zukunft und eigenverantwortliches Handeln ■ Individuell abgestimmte Einarbeitung inklusive Patenprogramm ■ Vertrauensarbeitszeit, Mobiles Arbeiten und Home-Office Option ■ Gezielte Karriereförderung mit unserem Karrieremodell und individuellen Entwicklungsprogrammen ■ Internationale Entwicklungsmöglichkeiten und Netzwerke ■ Inhouse Schulungsacademy mit einer Vielzahl an fachlichen Trainings, Softskillschulungen, SAP Learning Hub- und Zertifizierungsmöglichkeiten ■ 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Vorsorgeangebote (z.B. Lebensarbeitszeitkonto)
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Projektassistent der kaufmännischen Leitung in der Medienindustrie (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Bielefeld
Wir machen Mediendistribution und sorgen tagtäglich dafür, dass Millionen von Zeitungen und Zeitschriften in den Einzelhandel gelangen. Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von attraktiven Serviceleistungen. Als einer der größten Unternehmen der Branche in Deutschland werden wir auch in neuen Geschäftsfeldern aktiv. Zur Verstärkung unseres leistungsstarken Teams suchen wir eine projektaffine Persönlichkeit alsProjektassistent der kaufmännischen Leitung in der Medienindustrie (m/w/d)Sie unterstützen die Leitung mit Schwerpunkt Technik, Gebäude sowie Vermietung und Versicherung bei operativen und strategischen Themen (Terminplanung, etc.).Auch sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische und administrative Belange und kümmern sich um deren Erledigung.Sie bereiten Aufträge und Projekte vor und kümmern sich um die Koordination der einzelnen Projektphasen in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen.Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Konzepten.Administrative Tätigkeiten im BackOffice und Office Management werden Sie ebenfalls begleiten.Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung.Darüber hinaus besitzen Sie idealerweise erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektassistenz/-organisation, Controlling und/oder Verwaltung.Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Ihre schnelle Auffassungsgabe erlauben es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche nicht aus dem Blick zu verlieren.Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen, sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten.Ihre Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.Spielraum und Eigenverantwortung: Spannende Projekte mit fachlich herausfordernden Aufgaben, agile Prozesse sowie flache HierarchienIndividuelle Förderung: Umfangreiche und individuelle Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele sowie hervorragende AufstiegschancenZuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasiertes Familienunternehmen, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven Motivierendes Arbeitsumfeld: Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, hochwertig eingerichtete Arbeitsplätze, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, flexible Arbeitszeiten, kostenfreier Kaffee und MineralwasserWerden Sie Teil unseres Teams!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Gütersloh
Holiday Inn Express ist eine von zwölf Hotelmarken der InterContinental Hotels Group. Die IHG ist eine weltweit vertretene Hotelgruppe, die mit mehr als 688.000 Zimmern in mehr als 5.100 Hotels in fast 100 Ländern mehr Gästezimmer besitzt als jede andere Hotelgruppe der Welt. Das Holiday Inn Express Gütersloh wurde im November 2009 eröffnet, verfügt über 126 komfortable und modern eingerichtete Gästezimmer und 2 Tagungsräume.  Das moderne Businesshotel Holiday Inn Express Gütersloh liegt direkt in der Innenstadt. Die Fußgängerzone und der Hauptbahnhof sind bequem zu Fuß erreichbar. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check-In / Check-Out Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office Bereich Betreuung der Gäste an der Bar … leidenschaftlicher Gastgeber mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen … Teamplayer … offen und kommunikativ … positiv und besitzen eine herzliche Ausstrahlung … qualitätsbewusst  … serviceorientiert … sicher im Umgang mit MS-Standard- und Hotel-Software … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … modern ausgestatteter Arbeitsplatz … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … individuelle Einarbeitungsphase … Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer der größten internationalen Hotelkette … Teamevents … Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen Hotels der     GHOTEL Group und Intercontinental Hotels Group sowie Vergünstigungen für family & friends … Bezahlung und Zuschläge nach Tarif … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge … INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm
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Assistenz / Sekretariat der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Do. 14.10.2021
Bielefeld
Die Hörmann Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 36 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen und Antriebe für Europa, Nordamerika und Asien her. Mit mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen wird in unserem Familienunternehmen ein Umsatz von über 1 Milliarde Euro erreicht. Organisationsgeschick, eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie der Blick fürs Detail zeichnen Sie aus? Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und behalten dabei stets den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team Niederlassung Steinhagen bei Bielefeld. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz / Sekretariat der Niederlassungsleitung in Teilzeit. Die Niederlassung Steinhagen besteht aus über 60 engagierten Kolleg*innen und ist für den Vertrieb und die Logistik im südlichen Niedersachsen, Westfalen und Nordhessen zuständig. Die Stelle beinhaltet 30 Wochenstunden. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Büroorganisation. Sie planen interne und externe Schulungen in Abstimmung mit unserer eigenen Akademie. Sie bereiten Kundenveranstaltungen vor und unterstützen den Innen- und Außendienst bei der Durchführung. Sie planen und koordinieren die Termine von Geschäftsreisen der Niederlassungsleitung inklusive der damit verbundenen Vor- und Nachbereitung und unterstützen bei der Korrespondenz. Sie betreuen für unseren Standort das Rechtsmanagementsystem. Sie prüfen und stellen die Anforderungen von Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement und Entsorgungsmanagement sicher. Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Werbemitteln, Arbeitskleidung und Büromaterialien. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) und können bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Berufsfeld vorweisen. Sie verfügen über gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse und haben vorzugsweise Erfahrung mit SAP. Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Selbstständigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job mit Einarbeitungsplan, standortübergreifenden Einführungstagen und spezifischen Seminaren garantiert Ihnen einen optimalen Einstieg! Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus. Sie arbeiten in einem kleinen Team gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kolleg*innen. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Wir denken grün: Werden Sie Teil eines Familienunternehmens, das sich seiner Verantwortung bewusst ist, einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Profitieren Sie von monatlichen, steuerfreien Sachbezügen (Guthabenkarte) und erhalten Sie zusätzlich Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken. Unsere Hörmann Akademie ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen und die Entwicklung Ihrer Potenziale.
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Pflegepädagogin / Pflegepädagoge (m/w/d) mit Masterförderung

Do. 14.10.2021
Dortmund, Duisburg, Köln, Düsseldorf, Bielefeld, Heinsberg, Rheinland
Wollen Sie ein kleines bisschen die Welt verbessern? Sie möchten Ihre neuen und spannenden Ideen bei einem der größten privaten Bildungsanbieter Deutschlands einbringen und aktiv die Zukunft der apm mitgestalten? Starten Sie Ihre Karriere und nutzen Sie gleichzeitig unser Masterförderprogramm, mit dem wir Sie fachlich, finanziell und zeitlich bei Ihrer Weiterentwicklung unterstützen! Berufsbegleitend studieren in Präsenz- oder Fernlernform - Wir fördern unsere Mitarbeiter, sodass sie mit uns mehr erreichen. Die Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Mit unserem breiten Leistungsspektrum von der Erstausbildung über die Fort- und Weiterbildung, unserem Qualifizierungsangebot „Care for Integration“ für geflüchtete Menschen bis hin zu umfangreichen und innovativen E-Learning Angeboten rund um den Pflegealltag unterstützen wir unsere Kunden auf einzigartige Weise. Stete Innovation und eine fundierte Wachstumsstrategie ermöglichen es uns, unseren Mitarbeitern ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und attraktive, inspirierende Arbeitsplätze zu schaffen. Aktuell haben wir noch Plätze für unser Masterförderprogramm an unseren Standorten Dortmund, Duisburg, Köln, Düsseldorf, Bielefeld und Heinsberg zu vergeben. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und kommen Sie in unser Team! Pflegepädagogin / Pflegepädagoge (m/w/d) mit Masterförderung Sie übernehmen die Kursleitung für die Lehre in der generalistischen Ausbildung zur Pflegefachfrau / zum Pflegefachmann. Sie verstehen sich als Lernbegleiter und -berater der Auszubildenden und unterstützen und motivieren diese beim Kompetenzerwerb Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung, Bewertung und Nachbereitung von Examensprüfungen und Lernzielkontrollen Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung curricularer und pädagogischer Themenstellungen mit Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pflege (z.B. Pflegepädagogik, Pflegemanagement, Pflegewissenschaft, Gerontologie, Soziale Arbeit, Medizinpädagogik), sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege, Kinderkrankenpflege oder Altenpflege Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz sowie Interesse und Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen und alternativen Entwicklungen in der Pflegepädagogik Förderung Ihres Masterstudiums von bis zu 12.000 EUR: Parallel zu Ihrer beruflichen Tätigkeit können Sie berufsbegleitend einen Mastertitel im Rahmen unserer Masterförderung erlangen – damit bringen wir Sie im Rahmen Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorne! Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer an den TvöD angelehnten Vergütung Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office Regelungen – wir sehen digitale Angebote als eine sinnvolle Ergänzung zur Präsenzform Einen auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge, damit Sie für die Zukunft planen können 30 Tage Urlaub im Jahr und wechselnde Aktionsangebote für Sonderurlaub Die Möglichkeit eines Einsatzes in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie, sowie ggfs. eine Beteiligung an Ihren Umzugskosten Weitere lukrative Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.
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Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Bielefeld
Unser Verwaltungs-Team der mindsquare AG ist ein junges, hochmotiviertes Team hat ein gemeinsames Ziel: die Abläufe innerhalb der mindsquare kontinuierlich zu verbessern. Unsere Studierenden sind vollwertige Teammitglieder und dürfen direkt von Anfang an Verantwortung übernehmen. Spaß an der Arbeit und am miteinander zeichnen uns ebenso aus, wie ein hohes Vertrauenslevel, Offenheit und Ehrlichkeit. Komm in unser Team und nutze die Chance wertvolle Praxiserfahrung in einem exzellenten Umfeld zu sammeln. mindsquare AG ist eine IT-Unternehmensberatung und hat sich auf die individuelle Softwareentwicklung und Technologieberatung im SAP und Salesforce Umfeld spezialisiert.   Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Bielefeld. Du hast spannende Aufgaben, bei denen dein Mitdenken gefragt ist und du schnell Verantwortung übernehmen kannst! Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und kannst dich maßgeblich in neue Prozesse eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens einbringen. Du hast du Chance den Arbeitsalltag in der Geschäftsführung hautnah mitzuerleben und viele verschiedene Einblicke zu bekommen. Du unterstützt tatkräftig in den Kontrollprozessen sowie im Backoffice unserer Geschäftsführung und erhältst dafür das volle Vertrauen. Du hilfst bei der Terminkoordination, behältst Mails und Postfächer im Blick und organisierst Teamevents, Managermeetings sowie Geschäftsreisen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten bei einer Wochenstundenanzahl von 15 bis 20 Stunden. Du hast das zweite Bachelorsemester erfolgreich abgeschlossen und bist noch mindestens  ein Jahr immatrikuliert. Du konntest dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke schon oft unter Beweis stellen. Du möchtest gerne Verantwortung übernehmen und Eigeninitiative zeigen. #keinehierarchien #ganzviellernen #enterprise2.0 #verantwortungübernehmen #eigeneprojekte #strukturiertesonboarding #gesundheitsmaßnahmen #feelgoodevents #freundestattkollegen #weiterbildung
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Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Prozessmanagement

Mi. 13.10.2021
Bielefeld
GOLDBECK baut zukunftweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 8.000 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Prozessmanagement25 Std./Woche Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben für das gesamte Team Selbstständige Koordination von Terminen und Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen zu Workshops und Seminarveranstaltungen Verantwortung für administrative und organisatorische Belange sowie projektbezogene Zuarbeit Analyse sowie redaktionelle Aufbereitung unternehmensinterner Intranet-Inhalte Selbstständige Erstellung von Texten, Präsentationen und Erklärvideos (z.B. mit simpleshow, camtasia, think-cell) Abgeschlossenes Bachelorstudium der Geistes-, Sozial-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement Erste Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, Kenntnisse in MS Project oder Visio wünschenswert Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise und Organisationstalent sowie souveränes und freundliches Auftreten Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Delbrück
Sind Sie auf der Suche nach einem krisensicheren Job? Nach einem Unternehmen, das Ihnen auch morgen noch ein zuverlässiger Partner ist? Willkommen bei der Spedition Henke! Heute ist die Spedition Henke mit über 100 Mitarbeitern und mehr als 60 eigenen Fahrzeugen die größte Spedition, der Stadt Delbrück. Mit drei Standorten in Delbrück und Paderborn inklusive eigener Werkstatt und öffentlicher LKW-Waschanlage ist das Unternehmen unter der Leitung von Ludger Henke, dem Sohn des Firmengründers Heinrich, gesund gewachsen. Mit der unmittelbaren Anbindung an die B 64 und A 33 steuern die Fahrzeuge Ziele in ganz Europa an, um Güter abzuholen und auszuliefern. Wir suchen einen ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Als Assistent-/in unserer Geschäftsführung halten Sie den Laden am Laufen und unserem Management Team den Rücken frei. Mit dem Wissen um Ihre vertrauensvolle Person erleichtern Sie den Kollegen den Alltag, indem Sie Termine koordinieren, bei der Erstellung von Rechnungen unterstützen, eigenständig die Korrespondenz bearbeiten und viele weitere Aufgaben des täglichen Ablaufs übernehmen. Als Teil des Teams steuern Sie selbständig entsprechende Prozesse und bringen sich z.B bei der Planung neuer Geschäftsfelder und Aufträge mit eigenen Ideen ein. Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit in unserem schnelllebigen Geschäft die richtigen Prioritäten zu setzen. Vorausschauender, proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil gepaart mit Kreativität im Arbeitsalltag Kaufm. Ausbildung oder Quereinsteiger-/in mit adäquater Qualifikation Selbstverständnis hinsichtlich Loyalität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Sehr gutes Ausdrucksvermögen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die notwendige Gelassenheit, um auch in hektischen Zeiten mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung, sowie angenehme und höfliche Umgangsformen Eine unbefristete Anstellung in einer zukunftssicheren Branche Angenehmes Arbeitsumfeld mit netten Kollegen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Zukunftsorientierte Fortbildungen Dienstrad Leasing … und wir bewerben uns auch bei Dir: Faire Entlohnung Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtssonderzahlung Unbefristeter Festvertrag Vermögenswirksame Leistungen 27 Tage Urlaub Urlaubsgeld Dienstradleasing Wertschätzendes Betriebsklima Zukunftsorientierte Weiterbildung Teamwork und Teamplayer Firmen-Events Mitarbeiter-Feedbackgespräche
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Halle (Westfalen)
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit qualifizierter Hotelfachausbildung.   Anstellungsart: Vollzeit Sie ergänzen unser Team mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung bei Check-In, Check-out, Telefonzentrale, Reservierung und sind kompetente Anlaufstelle für unsere anspruchsvollen Gäste. Sie haben bereits Berufserfahrung, verfügen über gute englische Sprachkenntnisse und haben idealerweise bereits mit Fidelio Suite 8 gearbeitet. Ein sicheres, gewandtes und absolut gepflegtes Auftreten sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent und Eigeninitiative. Weitere Stärken Ihrerseits sind die Gästebetreuung und Ihre positive Ausstrahlung. Attraktive und flexible Arbeitszeiten ein krisensicheres, innovatives Arbeitsumfeld leistungsgerechte Entlohnung keine Nachtschicht angenehmes Arbeitsklima vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team
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Front Office Manager (m/w/d) mit abteilungsübergreifenden Aufgaben

Mi. 13.10.2021
Löhne
Als international tätiger IT-Dienstleister hat die digit solutions GmbH den Anspruch, Projekte effizient und nachhaltig umzusetzen. Diesen Anspruch leben wir auch bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Die digit solutions GmbH hilft Kunden dabei IT-Infrastrukturen zu vereinheitlichen, ihre finanzielle Effizienz zu steigern und sich auf die Zukunft vorzubereiten. Wir übernehmen Verantwortung für den Erfolg zahlreicher Projekte und stellen sicher, dass diese mit den strategischen Zielen unserer Kunden im Einklang stehen. Seit 1995 kooperiert digit solutions mit ambitionierten Marktführern und hilft diesen, sich gegenüber der Konkurrenz durchzusetzen. Unser global integriertes Team besitzt eine internationale Sichtweise in Bezug auf die Durchführung und das Management von IT-Projekten. Wir installieren und verwalten Technologielösungen weltweit, von den boomenden Volkswirtschaften in Asien bis hin zu den europäischen Finanzzentren. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Front Office Manager (m/w/d) mit abteilungsübergreifenden Aufgaben Du übernimmst das gesamte Front Office Management inkl. Telefonzentrale und Postbearbeitung (Kernarbeitszeit: 09.00 – 18.00 Uhr) Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, sowie nationalen und internationalen Meetings Du führst Korrespondenz und erstellst Präsentationen und Dokumente Du bist der Ansprechpartner für das Facility Management Team und kümmerst dich um die Meetingräume und den Empfangsbereich Du betreust und steuerst das komplette Messe- & Eventmanagement Du unterstützt nach Vorgabe die Geschäftsleitung (administrative und organisatorische Aufgaben) das Bestellwesen (Einkauf / Versand inklusive Tracking) die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage) das Marketing (Social Media / Werbemittel und -maßnahmen) den Vertrieb (administrative Aufgaben) Du bist ein Organisationstalent mit viel Einfühlungsvermögen Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht und Ruhe Du arbeitest selbstständig, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation Du arbeitest gerne im Team, bist loyal und diskret Du verfügst über eine ausgeprägte Leistungs- und Erfolgsorientierung Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, …) ist dir nicht fremd Must have: Dein Business Englisch ist fließend und du freust sich auf die tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern Arbeiten in einem international ausgerichteten Umfeld Eine offene, fördernde und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur Modernste Arbeitsmaterialien und Büroausstattung Erfahrungsbedingte, überdurchschnittliche Vergütung Eine interessante arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Entwicklungsperspektive durch zielgerichtete Weiterbildung zum Ausbau Ihrer persönlichen und fachlichen Fähigkeiten Barrierefreie Arbeitsumgebung Professionelles On-Boarding und umfassende Einarbeitung in unsere Unternehmensabläufe
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