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Assistenz: 9 Jobs in Lahstedt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Textilien 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 9
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Chefsekretär/in bzw. Assistent/in des Vorstands

Fr. 30.10.2020
Braunschweig
Die Kanada Bau Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe aus der Immobilienbranche, die seit 45 Jahren erfolgreich in den Kernbereichen Projektentwicklung und Verwaltung des eigenen Immobilienbestands tätig ist. Für unseren Hauptsitz in Braunschweig suchen wir zur Bereicherung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefsekretär/in bzw. Assistent/in des Vorstands in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Zusammenstellung von erforderlichen Unterlagen und Vorbereitung interner und externer Termine bzw. Veranstaltungen Mitwirkung in den Bereichen Baukostencontrolling und Projektkalkulation Erstellung von Exposés und Präsentationen Aktualisierung und Pflege von Kunden- und Projektdaten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wünschenswert Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität Selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einer modern geführten Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team Verkehrsgünstiger Bürostandort
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Projektassistent im Bereich Signalling (w/m/d)

Di. 27.10.2020
Braunschweig
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Rail GmbH bietet Herstellern von Bahnsystemen und Betreibern von Bahnen weltweit umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung an. Von der Evaluierung von Sicherheitsmanagementsystemen bis zur Begutachtung kompletter Bahnsysteme deckt sie alle relevanten technischen Gewerke ab. Über die TÜV SÜD Nederland B.V. ist sie als Notified Body für den Hochgeschwindigkeitsverkehr und den konventionellen Schienenverkehr anerkannt. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Fachliche und organisatorische Unterstützung der Sachverständigen bzw. Projektleiter im Bereich Signalling Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen im Projektgeschäft Eigenverantwortliche Unterstützung zum Teil internationaler Projekte in enger Abstimmung mit den Projektleitern Enge Zusammenarbeit mit den Fachteams sowie Abfrage der Interessen aller Beteiligten im Hinblick auf das Gesamtprojekt Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen in den Projekten Unterstützung bei der Qualitäts-, Ressourcen-, Termin- und Kostenverfolgung sowie Ergebnisauswertung innerhalb der Projekte Unterstützung bei der Angebotserstellung Pflege von Lieferanten-, Kunden- sowie Behördenkontakten Unterstützung von Marketing- und Akquisetätigkeiten Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Ausbildung oder Studium) Grundlegende Kenntnisse der Bahntechnik oder hohe Lernbereitschaft, sich diese anzueignen Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe und Koordinationsfähigkeit Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke (auch in Bezug auf unterschiedliche Hierarchieebenen) Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Verhandlungssichere Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über die spannenden Einsatzmöglichkeiten bei TÜV SÜD Rail unter: tuev-sued.de/myrailway. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Bürofachangestellte/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) 20-30 Std.

Sa. 24.10.2020
Schellerten
Die Gesellschaft für Verhaltenstherapie und -medizin mbH (www.gfvt.de) ist  eine   staatlich   anerkannte Ausbildungsstätte für Psychotherapie. Wir bilden PsychotherapeutInnen aus, sowohl für die Erwachsenentherapie als auch für die Therapie mit Kindern- und Jugendlichen. Mit über 300 Ausbildungsteilnehmern und vier Standorten in Niedersachsen und Hamburg zählen wir zu den größten Ausbildungsstätten in ganz Deutschland. Für   unseren   Standort   in   Dinklar   suchen   wir   zur   Verstärkung   unseres   Teams   zum nächstmöglichen   Zeitpunkt   eine/n   Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)   in   Teilzeit (20-30 Std/Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre. Empfangstätigkeit  Verwendung von MS-Office Postbearbeitung: Korrespondenz von E-Mail und Post Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Aufnahme neuer PatientInnen Terminvergabe für Therapie-Vorgespräche Vorbereitung und Anlegen von Patientenakten Ansprechpartner für die Ausbildungsteilnehmer, Therapeuten, Patienten und Kollegen Softwaregestützte Anlage, Pflege und Kontrolle von Patienten- und Therapeutendaten Terminorganisation und Terminkoordination Honorarrechnungen bearbeiten Schreiben von Ausfallhonoraren Allgemeine administrative Aufgaben Sie   haben   eine   abgeschlossene   Berufsausbildung   als Bürokauffrau/ -mann sowie   Erfahrung   mit   der   Arbeit   im Gesundheitswesen.   Sie   sind   aufgeschlossen, hilfsbereit und kommunikativ.   Sie   zeigen Interesse an der Arbeit mit PatientInnen, DozentInnen und TherapeutInnen und legen Ihren persönlichen Fokus auf eine gewissenhafte Arbeitsweise. Sie sind belastbar und flexibel und empathisch im Umgang mit Menschen. Sie haben Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen. Ein freundlicher Arbeitsplatz eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Ein aufgeschlossenes Team Ein großes Netzwerk 30 Tage Urlaub bei fünf Arbeitstagen in der Woche
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Assistenz der technischen Geschäftsführung*

Do. 22.10.2020
Hildesheim
Die Harzwasserwerke garantieren die sichere Versorgung von weiten Teilen Niedersachsens mit Trinkwasser rund um die Uhr und den Hochwasserschutz im Harz. Die Gewinnung von Energie aus Wasserkraft, der Schutz von ökologischem Lebensraum an Flüssen unterhalb der Talsperren und das UNESCO-Weltkulturerbe Oberharzer Wasserwirtschaft runden unser Profil ab. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie am Standort Hildesheim alsAssistenz der technischen Geschäftsführung* Unterstützung des technischen Geschäftsführers in operativen und administrativen Aufgaben Übernahme von Verwaltungsaufgaben und anfallenden Bürotätigkeiten sowie Abwicklung von Schriftverkehr und Lenkung von Anfragen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen Betreuung und Koordination der Verbandsarbeit Erstellung von Berichten, Statistiken, Sitzungsprotokollen und Präsentationen Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Koordination von Terminen und Reisen sowie Reisekostenabrechnung Pflege des Terminkalenders über Outlook Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Stabstellen Unternehmensentwicklung und Unternehmenskommunikation ggfs. Übernahme und Leitung von internen Projekten Technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz bzw. -sekretariat sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint idealerweise SAP-Kenntnisse Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität schnelle Auffassungsgabe und effiziente Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bei sicherem und freundlichem Auftreten Organisationstalent Belastbarkeit und Flexibilität sinnvolle und verantwortungsvolle Arbeit für die sichere Trinkwasserversorgung und den Hochwasserschutz in Niedersachsen flexible Arbeitszeiten und klare Überstundenregelung Arbeit in einer familienfreundlichen Großstadt mit breitem Freizeit- und Kulturangebot in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover Vergütung nach Tarifvertrag TV-V und zusätzliche Altersversorgung
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Senior EAP Berater (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Braunschweig
Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und europaweit mit über 4.500 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, in der Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Mit einem jährlichen Wachstum von über 200 Mitarbeitenden unterstützen und beraten wir unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen. Sie beraten Menschen verschiedener Hierarchieebenen ausbranchenübergreifenden Unternehmen in unterschiedlichen psychosozialenThemen (vor Ort beim Kunden, in unserem Gesundheitszentrum odertelefonisch) Sie führen im Rahmen der Kompetenzentwicklung Workshops durch, haltenVorträge und moderieren Teams und Gruppen Sie unterstützen bei Bedarf unseren Vertrieb durch Ihre Fachexpertise Sie arbeiten im regelmäßigen Austausch mit Kollegen und profitieren vonunserem bundesweit gut aufgestellten internen Mitarbeiternetzwerk Sie haben ein Masterstudium im Bereich Psychologie, Pädagogik odervergleichbares abgeschlossen Sie haben eine systemische Beraterausbildung erfolgreich absolviert Sie konnten bereits Erfahrung in der psychosozialen Individualberatung im betrieblichen Umfeld sammeln Sie besitzen umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Krisen und ein ausgeprägtes Empfinden für emotionale Prozesse Sie sind moderationserfahren und haben idealerweise Erfahrung in der Beratung von Teams und Führungskräften Sie sind beruflich gerne regional unterwegs und besitzen einen eigenen PKW Sie erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld Sie können ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen Sie genießen eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Sie erhalten eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits Sie profitieren von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm
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Projektassistent (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Gifhorn, Wolfsburg, Braunschweig
Als einer der größten IT- und Engi­neering-Dienst­leister Nieder­sachsens streben wir mit und für unsere Kunden nach etwas Wesent­lichem: Erfolg. Dafür entwickeln und liefern unsere 1.400 Mitar­beiter an derzeit 20 Stand­orten indivi­duelle und auf unsere Kunden abge­stimmte Consulting-, Engi­neering und IT-Services, über alle Branchen hinweg. Im Umkehr­schluss bedeutet das für uns: Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, und die gilt es zu fördern und zu fordern.Wir wachsen stetig und suchen kontinuierlich weitere Unter­stützung für unsere span­nenden ProjekteProjektassistent (m/w/d)Kennziffer: Catis 74Einsatzort: Gifhorn, Wolfsburg, BraunschweigÜbernehmen von Projektmanagement Office AufgabenTeilnehmen an regelmäßigen Projektmeetings / etc. zur Sicherstellung des Projektfortschritts und regelmäßiges Berichten in übergeordnete Projektgremien Unterstützen der Sicherstellung der Arbeitsqualität durch Konzepte und MaßnahmenUnterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und PräsentationenErstellen von Qualitätssicherungs-Reports zur Qualitätssicherung von Arbeitspaketen und ArbeitsergebnissenÜberwachen von Projekt-ArbeitspaketenVor- und Nachbereiten von ProjektmeetingsGewünschter Abschluss: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbar, Quereinstieg möglich Erfahrung im Bereich Projektassistenz und in den Bereichen IT-Infrastruktur von VorteilProzesskenntnisse in ITIL V3 und im Projektmanagement wünschenswertPraktische Erfahrung im Bereich Systembetrieb und im Bereich der Systemarchitektur von VorteilHohes Maß an Dienstleistungsorientierung Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMitarbeiter­rabatteBetriebliche Alters­vorsorgeGesundheits­fördernde MaßnahmenIndividuelle Weiter­bildungs­angeboteBetriebs­unterstützte Kinder­tagesstättePKW- und Motorrad-Unfall­ver­hütungs­trainingFlexible Arbeitszeit­modelleParkplatz­möglichkeitKostenlose Getränke
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Assistenz der Disposition (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Braunschweig
akut...Medizinische Personallogistik GmbH ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.Wir suchen zum 01.01.2021 für unseren Standort in Braunschweig einen Assistenten der Disposition (m/w/d) in Vollzeit.Assistenz der Disposition im Bereich der AltenpflegeUnterstützung bei der Auswahl und Betreuung von pflegerischen Fach- und Hilfskräften Kunden- und Mitarbeiterbetreuung Pflege des BewerbermanagementsystemsAdministrative Tätigkeiten Internetrecherche und Aufbereitung der gewonnenen Informationen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und KundenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit BerufserfahrungSie konnten bereits erste Erfahrungen in der Personaldienstleistungsbranche sammeln Sie arbeiten gerne mit Menschen und bringen sich durch Eigeninitiative und Ihre soziale Kompetenz in unser Team ein Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist zeichnen Sie aus Selbstständige Arbeitsweise und OrganisationsgeschickEinen abwechslungsreichen Arbeitsplatz Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung 13. Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge Gewährleistung der Einarbeitung Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen Eine Unternehmensstruktur mit flachen HierarchienWenn Ihnen ein gutes Arbeitsklima wichtig ist und Sie Ihre Arbeit lieben, sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise online, via E-Mail oder per Post. Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Assistent (m/w/d) der Leitung Konzernrechnungswesen

Do. 15.10.2020
Braunschweig
Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in über 45 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 18.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werden auch Sie Teil unseres Teams!  Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unser Headquarter in Braunschweig als: Assistent (m/w/d) der Leitung Konzernrechnungswesen Unterstützung des Leiters Konzernrechnungswesen im Tagesgeschäft Analyse- und Recherchetätigkeiten sowie Aufbereitung von Kennzahlen Vor- und Nachbereitung von Meetings Themenspezifische Erarbeitung und Unterlagenerstellung für Projekte Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit allen nationalen und internationalen Unternehmensbereichen sowie Geschäftspartnern Allgemeine administrative Aufgaben Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Konzernrechnungswesen Solide Buchhaltungskenntnisse Gute MS Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
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Mitarbeiter/in im Einzugsmanagement in der spezialisierten Altenhilfe (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Holle bei Hildesheim
Die Seniorenzentrum Holle GmbH ist ein auf Menschen mit Demenz spezialisierter Anbieter in der Altenhilfe. In Holle bieten wir 105 auf Unterstützung angewiesenen Menschen eine quartiersnahe Begleitung mit einem ambulanten Pflegedienst, ambulanten Wohngemeinschaften, einer Tagespflege sowie einer vollstationären Facheinrichtung. Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für den Aufgabenbereich Einzugsmanagement in der spezialisierten Altenhilfe (m/w/d) in Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitliegt in der Beratung von Menschen mit Demenz und deren Angehörigen bzw. gesetzlichen Vertretern, um bei Bedarf passgenaue Hilfen in unseren spezialisierten gerontopsychiatrischen Angeboten in Holle zu vermitteln. Dabei geht es sehr häufig um herausforderndes Verhalten und Anfragen an unsere Facheinrichtung. Sie repräsentieren bei den Beratungen unsere Einrichtungen und sollten sich an unserer Haltung und den konzeptionellen Zielsetzungen des Unternehmens orientieren. ein abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Soziale Arbeit/Sozialpädagogik, Pädagogik, Gerontologie oder Pflegemanagement oder eine dreijährige Ausbildung im Bereich Alten- oder Kranken- u. Gesundheitspflege mit einer z.B. gerontopsychiatrischen Weiterqualifikation ein gesichertes Wissen zu gerontopsychiatrischen Erkrankungen eine selbständige Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten und Redegewandtheit eine interdisziplinäre Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein gutes Rechtsverständnis und Kenntnisse zum Sozialgesetzbuch V, XI und XII sichere PC-Kenntnisse und Anwendererfahrung mit MC-Office die Fahrerlaubnis der Klasse B Wünschenswert ist die berufspraktische Erfahrung im Arbeitsfeld Alter und Demenz oder aus dem Bereich der Teilhabe.
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