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Assistenz: 267 Jobs in Langenberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 44
  • Wirtschaftsprüfg. 44
  • Recht 44
  • Gastronomie & Catering 32
  • Hotel 32
  • Sonstige Dienstleistungen 24
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • Immobilien 19
  • Groß- & Einzelhandel 17
  • Verkauf und Handel 17
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  • Personaldienstleistungen 11
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Bildung & Training 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 6
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 249
  • Ohne Berufserfahrung 164
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 233
  • Teilzeit 61
  • Home Office 39
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 215
  • Befristeter Vertrag 26
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Kommunikation und Koordination sind deine Stärken? Du bist jemand, der sich problemlos organisieren kann und immer den Blick für das Wesentliche hat? Kommunikativ, fröhlich und stets fokussiert sind die ersten Adjektive, die deinen Freunden zu dir einfallen? Du bringst dich gerne ein, beweist Köpfchen und denkst mit? Dann bist du bei unserem Kunden genau richtig! Werde Teil eines dynamischen und motivierten Teams bei unserem Kunden, einem international agierenden Architekturbüro, das DICH jeweils zur Unterstützung an den Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und München als Team Assistant / Office Manager (m/w/d) sucht. Du unterstützt das internationale Team mit deiner Kreativität, deinem Organisationsgeschick und deiner herzlichen Art – bist dabei gern gesehener Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Verschiedene Termine behältst du im Überblick und kommst nicht ins Schwitzen, wenn doch einmal etwas durcheinander gerät. Du unterstützt auch bei anderen administrativen Aufgaben wie z.B. bei fachlichen Recherchen zu diversen Themen oder der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint. Du planst, koordinierst und setzt Events, wie Inhouse-Veranstaltungen, die Weihnachtsfeiert oder das Sommerfest für das Team eigenständig um. Das Projektmanagement für Werbematerialien, Flyern, Broschüren und Visitenkarten übernimmst du gerne gewissenhaft. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine sowie Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) / Immobilienkaufmann /-frau (m/w/d) mit oder erste Erfahrung im Immobilien- / Architekturumfeld. Erste Berufserfahrung ist willkommen, diese Position richtet sich jedoch genauso an Berufseinsteiger. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine zentrale Lage mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Düsseldorf
Die Abteilung „Unternehmensservice“ bündelt die Dienstleistungen der IHK Düsseldorf für ihre rund 89.000 Mitgliedsunternehmen. Diese Leistungen umfassen Informationen und Auskünfte ebenso wie Veranstaltungen und die persönliche Beratung in einem breiten unternehmerischen Themenspektrum. Dabei gewinnt der Einsatz digitaler Werkzeuge zunehmend an Bedeutung. Wir helfen insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen in allen Lebensphasen, von der Existenzgründung bis hin zur Unternehmensnachfolge - sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und ist vorerst auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Sie führen als Assistentin das Sekretariat und unterstützen den Geschäftsführer bei der Steuerung der Abteilung, etwa durch die Organisation von internen Terminen, die Koordination von Planungsprozessen und die Organisation des Projektmonitorings. Sie entlasten Ihren Chef durch Übernahme von Routinetätigkeiten wie z. B. Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit den übrigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung zusammen und unterstützen diese bei der Bewältigung ihrer Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste berufliche Erfahrungen im Assistenzbereich. Sie freuen sich, anderen Menschen zu helfen, verfügen über Organisationstalent, Teamgeist und technische Affinität. Sie arbeiten sehr selbständig und zielgerichtet, auch in hektischen Phasen zeichnen Sie sich durch ein verbindliches Auftreten aus und handeln kundenfreundlich und serviceorientiert. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte der Abteilung „Unternehmensservice“. Sie verfügen über eine hohe IT- und Datenmanagementaffinität und habe sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-365-Produkten und eignen sich Anwenderkenntnisse in neuen Programmen (z.B. Internetredaktionssystem, Newsletter) leicht an. Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team. Eine wertschätzende Kommunikations- und Führungskultur. Eine marktgerechte Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen. Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf einschließlich der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Rahmen des Abteilungskonzeptes. Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Innenstadtlage.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuer / Floater in Vollzeit

Sa. 24.07.2021
Ratingen
IWG: We are a fast growing company about to expand to other cities in the world. Spaces creates an inspiring environment where people can work, meet with clients, network at one of the many organized events, enjoy a really good cup of coffee or a networking lunch and where high-speed secured internet is ensured. We provide a wide variety of services so people can focus on getting down to business. Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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Auszubildender zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Mettmann
Lust auf frischen Wind und Vielfalt im Job? Dann werde Teil vom Team EVK Mettmann! Und das sind wir: Das Evangelische Krankenhaus Mettmann liegt zentral in der historischen Kreisstadt Mettmann und ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen. Als innovatives  leistungsstarkes, kooperativ vernetztes, zukunftsorientiertes Krankenhaus bieten wir Dir interessante Perspektiven und die Chance für Deinen nächsten Karriereschritt! Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten (m/w/d), sondern auch das unserer knapp 700 Mitarbeiter (m/w/d) am Herzen; denn wir wissen: nur gesunde Mitarbeiter können ihren Job gut machen. Deshalb bieten wir bereits eine Vielzahl an tollen Zusatzangeboten! Dazu gehören ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum 01. August 2021 einen engagierten Auszubildenden zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) in VollzeitDu wirst in vielen verschiedenen Abteilungen unseres Krankenhaues eingesetzt. So  lernst Du alle wichtigen Arbeitsabläufe im „Unternehmen Krankenhaus“ kennen und natürlich auch die vielen Gesichter Deiner neuen Kollegen (m/w/d). Du unterstützt die Verwaltung des Krankenhauses bei der Planung und Organisation der Geschäfts- und Leistungsprozesse, in den unterschiedlichen Arbeitsgebieten des Gesundheitswesens (z.B. Patientenmanagement, Qualitätsmanagement, Personalwesen, Finanzbuchhaltung etc.) und erhältst dabei auch ein Gespür dafür, welchen Bereich Du für Deine Karriere wirklich interessant findest. Eine mindestens 10-jährige Schulbildung mit einem guten Abschluss der Mittleren Reife, einen der Mittleren Reife gleichgestellten Abschluss oder das Abitur Dein Herz schlägt für kaufmännische Sachverhalte und gesundheitspolitische Themen Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß am Umgang mit Menschen Du trittst selbst­be­wusst auf und kom­mu­ni­zie­rst geschickt Du arbeitest selbstständig und kannst Dich gut strukturieren Eine qualifizierte Ausbildung in einem modern gestalteten, zukunftsorientierten Krankenhaus Wir vermitteln Dir fundiertes Fachwissen aus dem Gesundheitssektor Eine kompetente Begleitung und Anleitung für eine erfolgreiche Ausbildung Einen Berufsstart in einer sicheren Zukunftsbranche Teamarbeit in einem multiprofessionellen Team Vergütung nach BAT-KF inkl. betrieblicher Altersvorsorge mit umfangreichen Sozialleistungen
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Front Desk Assistant/ Sales Assistant (w/m/d) First Choice Business Center

Fr. 23.07.2021
Düsseldorf
Wir, die Sirius Facilities GmbH entwickeln aus ehemaligen Industrieflächen innovative Business Parks mit einer hoch flexiblen Nutzungsvielfalt für klein- und mittelständische Unternehmen. Zurzeit entwickeln und betreiben wir deutschlandweit über 60 Business Parks und beschäftigen 250 Mitarbeiter. Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten. Genau das macht Sirius in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig. Aktuell suchen wir für unser Sales Team in Neuss bei Düsseldorf Unterstützung. eigenverantwortliche Durchführung von Vertriebs- und Vermietungsaktivitäten vor Ort , wie z.B. Telefonische Kaltakquise, Promotion (Verteilen von Flyern), Durchführung von Besichtigungen, Reportings sowie Dateneingabe in unsere Datenbank Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe Rücksende- und Reklamationsbearbeitung Post Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung an unsere Mieter Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach Sie zeichnen sich durch ein kompetentes Auftreten aus und verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und bringen eine Affinität für Vermarktungsaktivitäten mit und haben idealerweise bereits erste Promotion Erfahrungen gesammelt Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab Unterstützung bei der Betriebliche Altersvorsorge durch Sirius Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, kein Schichtbetrieb Sie arbeiten in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Du Kultur auf allen Ebenen Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten Einen Buddy/ Paten für die ersten 4 Monate Sie haben die Möglichkeit, das Angebot unserer Sirius Academy zu nutzen sowie die Teilnahme an regelmäßigen Sales Trainings (intern & extern) Teilnahme an jährlichen Firmenfeiern und Teamevents
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Reservation Agent (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Düsseldorf
Wir suchen für unser Team einen Reservations Agent (m/w) (ab sofort / Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit freundliche und qualifizierte Annahme und Verbuchen von Reservierungen unserer internationalen Gäste Abrufen und Bearbeiten von Reservierungen über die verschiedenen Reservierungssysteme  Erfassung und Pflege der Gäste- und Reservierungsdaten aktiver Verkauf sowie Beratung der Gäste am Telefon hinsichtlich der Zimmerbuchung und des Dienstleistungsangebotes unserer beiden Hotels Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair der internationalen Hilton Worldwide Hotels in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit der Hilton University. die Vorteile zweier Hotelketten (IHG und Hilton Worldwide) sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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Assistent der Betriebsleitung (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Recklinghausen
Der Stadthafen Recklinghausen ist seit 2004 die Beachgastronomie des nördlichen Ruhrgebiets. Auf über 3.500qm Sandfläche und am Ufer des Rhein-Herne-Kanals gelegen ist hier Erholung mitten im Ruhrgebiet möglich. Seit 2014 betreiben wir hier erfolgreich den ersten original holländischen Strandpavillon in Deutschland. Das Konzept versteht sich als besonders lifestyle- und szeneorientiert. Anstellungsart: Vollzeit Die Aufgabenbereiche umfassen: die Vor- und Nachbereitung des Tagesgeschäftes, Tagesabrechnungen, Schichtleitung, Veranstaltungsleitung, Teamführung, Inventuren, Kalkulationen und vieles mehr... Sie haben eine abschlossene Ausbildung im Restaurant- oder Hotelfach absolviert oder sind in diesem Bereich seit Jahren aktiv und suchen nach einer neuen Aufgabe, neuen Herausforderungen und Möglichkeiten sich aktiv und individuell einbringen zu können? - Dann sind Sie bei uns absolut richtig!!   Wir brauchen niemanden der bereits „alles kann“ oder „alles weiß“. Vielmehr suchen wir nach einer motivierten Person, die Verantwortung übernehmen möchte jemanden mit Neugier und Interesse an täglichen Betrieb und auch an neuen Herausforderungen Mitarbeiter, die Freude an ihrer Arbeit empfinden und begeisterungsfähig sind aufmerksame und lernbereite Teamspieler für die Zuverlässigkeit und Loyalität zählt stilsichere Personen mit einem gepflegten Erscheinungsbild (Tätowierungen sind kein Problem) ein abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsumfeld, Entwicklungspotential durch Flexibilität und dem Wunsch nach aktiver Einbringung jedes Einzelnen, ein junges und dynamisches Team, das Herausfoderungen gemeinsam angeht, ein zuverlässiges Miteinander zwischen Service- und Küchenteam, persönliche Nähe mit respektvollem Umgang, eine Firmenhistorie seit 2004 mit starker lokaler Verbundenheit
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Geschäftsführungsassistenz / Unterstützung der Buchhaltung (d/m/w)

Fr. 23.07.2021
Hagen (Westfalen)
Die SOGEFI HD SUSPENSIONS Germany GmbH produziert als klassisch mittelständisches Unternehmen seit über 100 Jahren Fahrwerkskomponenten und hoch präzise Federn an den Standorten Witten und Hagen, z.B. für die Nutzfahrzeugindustrie, die Bahn und die Wehrtechnik, damit erhöhen wir weltweit die Sicherheit auf Straße, Schiene und im Gelände.Für unseren Standort in Hagen suchen wir als Nachbesetzung eineGeschäftsführungsassistenz / Unterstützung der Buchhaltung (d/m/w)Betreuung der Geschäftsführung in allen relevanten Themen wie z.B. PostbearbeitungTerminkoordinationBuchung von ReisenBewirtung von Gästen etc.Unterstützung der Buchhaltungabgeschlossene Kaufmännische Ausbildung1–3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereichgute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B1)SAP Kenntnissesichere Beherrschung des Office PaketesWenn Sie vertrauenswürdig sind,selbständig und zuverlässig arbeiten, dabeilösungs- und ergebnisorientiert sowieproaktiv und kontaktfreudig sind undIhnen Teamgeist wichtig ist,dann müssen wir uns kennenlernen.nach einer gewissenhaften Einarbeitung eine berufliche Herausforderung in einem sich wan­deln­den Unternehmen. Frisches Denken, trotz Konzernstruktur und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Burscheid, Rheinland
Haus Landscheid ist einer der ältesten Rittersitze des Bergischen Landes, ein Hofgut mit erheblichen Ländereien, mehreren Höfen und einer Mühle, der heutigen Lambertsmühle. Der Name ist einer Waldhöhe oberhalb des Hauses entlehnt, die einst „Der lange Scheid“ genannt wurde. Die ersten Eigentümer des Rittersitzes schmückten sich mit dem Beinamen Langenscheid oder Langscheid, der sich später zu Landscheid entwickelte. Der Ursprungsbau wurde möglicherweise auf einer Motte errichtet und mit einem Wassergraben umgeben. Teile eines mittelalterlichen Wasserleitungssystem sind gefunden worden: handgedrehte Röhren aus hellem Ton, die von zwei außerhalb des Hauses gelegenen Quellbrunnen zu einer Zisterne im Kellerbereich führten.   Das heutige denkmalgeschützte Haus entstand im 18. Jahrhundert.   Die jüngste Geschichte von Gut Landscheid haben wir geschrieben. -unser Hotel Gut Landscheid mit 25 Zimmern, -dazu unser Restaurant 13null1, mit gehobener, internationaler Küche -hinzu kommen die großen Veranstaltungsräume für Tagungen oder Banketts Wir freuen uns über Deine Bewerbung.   Anstellungsart: Vollzeit Eigenständiges und reibungsloses Arbeiten in allen Bereichen der Rezeption Professioneller Check-in / Check-out unserer Gäste Freundliche Begrüßung, Betreuung und Beratung unserer Gäste Koordination eingehender telefonischer Anfragen und Bearbeitung von E-Mails Erstellung von Angeboten und Rechnungen Annahme und Bearbeitung von Gästereklamationen Allgemeine administrative Aufgaben Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits erste Berufserfahrungen am Empfang im Hotelbereich sammeln können Sie arbeiten selbstständig und strukturiert Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte Servicementalität Sie sind flexibel, teamfähig und zuverlässig Sie haben gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Perspektive in einem gesunden Unternehmen Übertarifliche Bezahlung flexibel einteilbare Arbeitszeiten Interessante und vielseitige Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 23.07.2021
Dortmund
Unser Antrieb: Jeden Tag ein wenig besser werden Risiken durch Gase lassen sich nicht vermeiden, aber minimieren. Dieser Aufgabe widmen wir uns mit unseren stationären Gaswarnsystemen und tragbaren Gasmessgeräten seit 60 Jahren erfolgreich, was sich in einem starken Wachstum selbst zu Corona-Zeiten widerspiegelt. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenSelbständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im SekretariatErstellung unterschriftsreifer KorrespondenzUnterstützung der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Informations-, Dokumenten- und ReisemanagementEmpfang und Betreuung von Besuchern und GeschäftspartnernBevorzugt abgeschlossenes Studium, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)Gute PC-Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen)Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSouveränes, verbindliches Auftreten und KommunikationsstärkeOrganisationstalentSelbständige ArbeitsweiseArbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden Unternehmen im Bereich der Arbeitssicherheit und des UmweltschutzesHerausfordernde und abwechslungsreiche AufgabenLeistungsgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersversorgung und AnerkennungsprämieFlexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Angenehmes Betriebsklima in einem professionell arbeitenden Team
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