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Assistenz: 385 Jobs in Langenberg

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 362
  • Ohne Berufserfahrung 258
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 348
  • Teilzeit 103
  • Home Office möglich 97
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 341
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Praktikum 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Chefarztsekretär (m/w/d) für die Innere Medizin / Pneumologie

Mi. 17.08.2022
Wuppertal
Für den Standort Wuppertal-Barmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Innere Medizin / Pneumologie in Vollzeit   Lernen Sie uns kennen! Unsere Klinik für Innere Medizin I – Pneumologie, Allergologie, Schlaf- und Intensivmedizin: Schwerpunkte: Interventionelle Bronchoskopie, Beatmungsmedizin (NIV, Weaning), Lungenfibrose (Board), Lungentumore, PAH, COPD/ Asthma (GAN), Lungenembolien, Leistungsdiagnostik ca. 2.000 stationäre Fälle p.a. volle Weiterbildungsbefugnis: Facharzt Innere Medizin und Pneumologie, Zusatzweiterbildung Schlafmedizin, Intensivmedizin und die (Verbund-) Weiterbildung Allgemeinmedizin, Intensivmedizin  selbstständige Organisation und Abwicklung des Büroab­laufs, inkl. der Bestellung von Arbeitsmaterialien und Aktenmanagement Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen und Tagun­gen Terminierung und Begleitung von Sprechstunden, einschl. Privatsprechstunde sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und Angehörigen, verbunden mit umfangreicher Beratung z. B. über Krankenversicherung, Wahlleistung Korrespondenz mit Kostenträgern, BG und Krankenversicherungen selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inklusive der fremdsprachlichen Korrespondenz Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben  kommunikative Kompetenz, Organisations- und Durchsetzungsver­mögen so­wie strukturierte Arbeitsweise, Flexi­bilität und Belastbarkeit hohe Sozialkompetenz, freundliches und verbindliches Auftreten, gepflegtes Er­scheinungsbild abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen wünschenswert gutes medizinisches Nomenklatur-Wissen mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Krankenhaus sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Power-Point, Excel) einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert eine Alterszusatzversorgung (KZVK) fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen) sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
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Teamassistent (m/w/d) Organisations- und IT Management

Mi. 17.08.2022
Bottrop
Wir gestalten Infrastruktur. Unser Ziel ist es, Deutschlands Verkehrswege in den allerbesten Zustand zu bringen. Mit bundesweit über 128 Standorten und ca. 3.600 Mitarbeitern zählt EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Unsere Niederlassungen sind fest in ihren Regionen verankert und entsprechend ihrer Spezialisierung zusätzlich überregional tätig. Diese besondere Struktur bietet unseren Bewerbern und Mitarbeitern alle Chancen: Sie können in ihrer Region leben und arbeiten und sich dort nach ihren Stärken und Wünschen entwickeln. Die Kollegen aus der EUROVIA Services GmbH suchen Sie für unseren Standort in Bottrop zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung als Teamassistent (m/w/d) Organisations- und IT Management Willkommen bei EUROVIA: Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für IT? Koordination von Meetings und Events sowie professionelles Kontaktmanagement bereiten Ihnen Freude? Dann werden Sie Teil des internen EUROVIA Deutschland IT Teams, um gemeinsam unsere Prozesse stetig weiterzuentwickeln. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen Unterstützung des Chief Information Officers (CIO) sowie des gesamtem IT-Teams im Reise- und Terminmanagement, Schriftverkehr sowie bei internen und externen Organisationsaufgaben Erstellung von Entscheidungsvorlagen, vertraulichen Unterlagen und Protokollen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Aktive Mitgestaltung von spannenden IT-Projekten und Workshops Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis Freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Begeisterung und Lernbereitschaft für die kontinuierliche Verbesserung unserer internen IT-Prozesse Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Was EUROVIA Ihnen sonst noch bietet und warum wir Ihr Arbeitgeber der ersten Wahl sein möchten: Attraktive Vergütung und ausgezeichnete Sozialleistungen sowie 30 Tage Urlaub Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Fester Bestandteil eines Teams und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen Kostenlose Versorgung mit frischem Obst und Getränken Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen Kostengünstiger Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilien - Düsseldorf

Mi. 17.08.2022
Düsseldorf
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 880 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. In Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als TEAMASSISTENZ (M/W/D) OFFICE INVESTMENT Aufgaben, die Sie voran bringen:                                   Unterstützung unserer Investment-Experten im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen Eigenverantwortliche Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden Terminplanung und –koordination Aktualisierung von Kunden - und Projektlisten sowie Durchführung von Recherchearbeiten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angeboten und Exposés Mit Qualifikationen überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswert Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in der Immobilienbranche von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Souveränes und offenes Auftreten Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge Teamorientiertes Arbeitsumfeld, Freiräume für Gestaltung und langfristige Karriereperspektiven Zielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und Feedback Moderne Arbeitsausstattung an zentralen Standorten, inkl. kostenloser Getränke und Obst Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Gruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing) sowie Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m. Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran. Klingt spannend? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen. Für Ihre Fragen ist Alexandra Grunau unter +49 (0)69-298 99-159 oder hr-recruitment.realestate [at] bnpparibas (dot) com für Sie da. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen können.
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Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Maschinen- und Anlagebau

Mi. 17.08.2022
Düsseldorf
Als HAZEMAG-Gruppe sind wir ein weltweit auf­gestelltes Unter­nehmen, das seinen Kunden in der Rohstoff­industrie lang­fristigen Erfolg sichert. Wir bieten ein komplettes Sortiment an Aufbereitungs- und Sortierungs­anlagen. In unseren 12 inter­nationalen Nieder­lassungen tragen ca. 450 Mitarbeiter dafür Sorge, dass wir weltweit jedem einzelnen unserer Kunden erfolg­reich das für ihn passende Produkt, von der einzelnen Maschine bis zur komplexen System­anlage, anbieten können. Unsere Stärken liegen in den Bereichen Mineralische Steine und Erden, Zement und Zuschlagstoffe sowie der Bergbau- und Recycling­industrie. Hier unter­stützen wir mit unseren Produkten die nach­haltige Aufbereitung gebrauchter Baustoffe, um unseren Beitrag zum Schutz der Umwelt zu leisten.Möchten Sie ein Teil von uns werden?Dann suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Maschinen- und Anlagenbau für unser neu geschaffenes Holding-Büro in Düsseldorf ab dem 01. Oktober 2022.Als Haupt­ansprech­partner zwischen dem Büro des CEO und den weiteren Führungs­kräften des Unter­nehmens sind Sie im Wesentlichen für folgende Tätigkeiten verantwortlich: Unter­stützung des CEO in seinem strategischen und operativen Tages­geschäft durch Planung und Teilnahme an Sitzungen, Protokoll­führung sowie Vor- und Nach­bereitung von Gesellschafter­sitzungen Planung und Organisation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen Erledigung Allgemeiner Organisations- und Sekretariats­aufgaben wie z. B. Bearbeitung der Post (inkl. Outlook­post­fach), Pflege des Kalenders des CEO und Telefon­anrufe sowie Empfang und Bewirtung von Kunden Erstellung von Analysen sowie Unter­stützung des CEO bei der Entwicklung von Präsentationen und Berichten Realisierung von Projekten / Zusatz­aufgaben für andere leitende Angestellte nach Bedarf Organisation von Terminen und Reisen wie z. B. Erledigung der Reise­vorbereitung inkl. Visa­beschaffung für das In- und Ausland sowie Durch­führung der nachgelagerten Spesen­abrechnung Für die Durch­führung der o. g. Aufgaben freuen wir uns über eine sehr erfahrene, loyale und diskrete Persönlichkeit mit folgenden Fähigkeiten und Kenntnissen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein vergleichbarer Hochschul­abschluss Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistant – idealer­weise in der Unterstützung eines CEO oder einer vergleich­baren Position Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich Projekt­koordinierung / -management – Erfahrung in der Koordinierung komplexer Projekte mit mehreren Beteiligten Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Sharepoint etc.) Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprach­kenntnisse von Vorteil Ausdauerndes und kunden­orientiertes Organisations­talent mit Hands-on-Mentalität mit selbst­ständigem und proaktivem Arbeits­stil Solides Urteils­vermögen mit der Fertigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen Wenn Sie Teil unserer Teams sind, bieten wir Ihnen folgende Möglichkeiten: Verantwortungs­volle Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungs­wegen Spannende Heraus­forderungen in einem inter­nationalen und zukunfts­orientierten Arbeits­umfeld Attraktives Gehalt und ein modern ausgestatteter Arbeits­platz mit der Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten zur Gestaltung einer optimalen Work-Life-Balance Ziel­gerichtete Weiter­bildung sowie ausgezeichnete Perspektiven für fachliche und persönliche Weiter­entwicklung Mitarbeiter­parkplatz Jobrad Teamevents, kostenlose Versorgung mit Kaffee, Wasser, Obst
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Manager Last Mile (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Düsseldorf, Köln
Wir packen die Dinge mit Köpfchen an, damit jedes Paket zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Bei uns warten täglich wechselnde Herausforderungen auf dich. Denn als zweitgrößter deutscher Paketdienst sorgen wir mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technik und über 6.000 Mitarbeiter*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden. Gesucht wird ein Manager Last Mile (m/w/d) für den Großraum Köln / Düsseldorf.   Akquise, Einarbeitung und Weiterentwicklung von Unternehmern Coaching der Unternehmer, um eine hohe Leistungsqualität und Produktivität zu gewährleisten Unterstützung des Teamleiters Management Last Mile bei Verhandlungen mit Unternehmern und / oder eigenständige Verhandlungsplanung und -durchführung Absprache von Preisen in enger Abstimmung mit dem Teamleiter Management Last Mile Analyse und Bewertung relevanter KPIs sowie Einleitung korrigierender Maßnahmen im Falle kritischer Zielabweichungen Gewährleistung eines termingerechten Reportings Regelmäßige Durchführung eines Unternehmer-Risikomanagements Sicherstellung eines einheitlichen, CI-konformen Hermes-Erscheinungsbildes Coaching der Unternehmer für eine erfolgreiche Zertifizierung Regelmäßige Kommunikation mit den Unternehmern sowie Dokumentation und Reporting kritischer Maßnahmen Qualifizierten kaufmännischen Berufsabschluss Mindestens fünfjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Logistikbranche Hohe fachliche und methodische Kompetenz im Bereich Qualitätsmanagement sowie fundiertes Wissen über Prozessoptimierungen und Wirtschaftlichkeitsverhalten Hohe soziale Kompetenz mit ausgeprägter Problemlösungsfähigkeit und Überzeugungskraft Fähigkeit zum ganzheitlichen, vernetzten Denken und persönliche Affinität zur Verantwortungsübernahme Gute Englischkenntnisse Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander Umfangreiches Weiterbildungsangebot Hermes-JobRad, die JobRad Vollkaskoversicherung und Mobilitätsgarantie für dein Rad übernehmen wir Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
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Personal Assistant (m/f/d) to Director Onshore HSE

Mi. 17.08.2022
Essen, Ruhr, Hamburg
Personal Assistant (m/f/d) to Director Onshore HSE RWE Renewables GmbH, Hamburg, Essen To start as soon as possible, Full time, Permanent RWE represents change, innovation and sustainability. As one of the world’s leading generators of electricity from renewable energy sources, we aim to be carbon-neutral by 2040 and to enable a sustainable life for people around the world. To achieve this, we are looking for dynamic and motivated people to join us in creating a sustainable and secure energy future. RWE Renewables GmbH, based in Essen, Germany, is RWE’s youngest subsidiary and one of the world’s leading companies in the field of renewable energies. With an international team of around 3,500 employees, we are drivers of the energy transition – and provide electricity for a sustainable life. Our total capacity of more than 9 gigawatts results from onshore and offshore wind parks, photovoltaic plants and battery storage. We focus on growth: on the American continent, on the European core markets and on new markets in the Asia-Pacific region. Independently organise the secretariat of the Director Onshore (OPEA) HSE Provide administration support to the HSE Senior Management team (SLT) Plan, organise and coordinate internal and external meetings, workshops, including telephone and video conferences, as well as international and domestic travel, including downstream travel expense reporting Design and draft internal and external correspondence, including in English Prepare meeting documents as well as minutes or follow-up of required feedback, including deadline control Perform document management and control Process invoices/payments and vacation approvals Order services and delivery using SAP and other Group-wide software, e.g. IT, office supplies, training, workwear PPE Book and organise individual travel arrangements for the HSE Director and SLT Provide budget control and analysis, including the management of team spend to ensure overall cost efficiency Work closely with personal assistants at Head of Function and board level on a regular basis Deputise for the HSE Coordinator in time of absence (time-critical tasks) Completed commercial apprenticeship or similiar Long-standing professional experience as a personal assistant/team assistant, preferably in an international environment Excellent administrative and office support skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks seamlessly and effectively Excellent verbal and written communication skills, ability to interact with leaders at all levels of the organisation Ability to write, update and prepare presentations, spreadsheets and reports up to board level Organisational skills with a high level of attention to detail Excellent working knowledge of Word, Excel, SharePoint, Teams, OneNote, PowerPoint and ideally (RWE) SAP Fluency in German and English, both written and spoken Good judgment, sense of confidentiality and discretion, diplomacy and tactfulness Reliable, structured and goal-oriented approach to work with the ability to work independently Flexibility as well as the ability to deal with short-notice changes under time pressure
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Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang in Teilzeit (25 - 30 Std./Woche)

Mi. 17.08.2022
Essen, Ruhr
Be a part of the leader. Die Zukunft liegt in unseren Händen.Die vitronet Gruppe ist der führende Dienstleister für Glasfaser- und Energieinfrastruktur in Deutschland. Als Partner von Energieversorgern, Netzprovidern, Industrieunternehmen und öffentlichen Arbeitgebern bieten wir umfassende Dienstleistungen an. Dazu gehören planerische Tätigkeiten, Tiefbauleistungen, Kabelzug, Montage sowie Wartungsarbeiten. Zusätzlich bieten wir unseren Kunden individualisierte Dark Fiber Strecken. Basis unserer Kompetenz sind die eigenen Mitarbeiter in allen Wertschöpfungsstufen. Zur Realisierung von Großprojekten arbeiten wir mit langjährigen Partnern Hand in Hand. Jährlich realisieren wir mit unseren 2.600 Mitarbeitern über 10.000 km Glasfasertrasse und mehr als 250.000 FTTB-Hausanschlüsse. Darüber hinaus erschließen wir neue und zukunftweisende Geschäftsfelder in den Bereichen der Energieinfrastruktur, wie zum Beispiel E-Mobilität und Smart City. 40% unseres Geschäftes umfasst den Bereich der erneuerbaren Energie.  Wir tragen damit maßgeblich zur Nachhaltigkeit und CO2 - Reduktion bei und leisten einen wesentlichen Beitrag zum nationalen Infrastruktur-Ausbau. Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" groß geschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt durchstarten zu können Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden  Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss Nutze unsere Benefits: Zuschuss zum steuervergünstigten Privatleasing von Fahrzeugen und E-Bikes, Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab Im Herzen des Ruhrgebiets: Eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze erleichtern Dir die Anreise Bewegung tut gut: Nutze unsere Tischtennisplatte und Dart-Scheibe für eine Denkpause Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen Dein Aufgabenbereich Für unser Tochterunternehmen, die vitronet Projekte GmbH, die als spezialisierter Full-Service-Anbieter in der Rolle des Generalunternehmers agiert, suchen wir für unsere Niederlassung in Essen Dich als Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang in Teilzeit (25 - 30 Std./Woche) mit folgenden Aufgaben: Du verantwortest den Empfang an unserem Hauptstandort in Essen und bist für den Postein- und ausgang, das zentrale E-Mail-Postfach sowie unsere Telefonzentrale zuständig Du empfängst und betreust unsere Geschäftspartner und Gäste und bist für die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume verantwortlich Du koordinierst die Bestellungen für Büro- und Verbrauchsmaterialien Du übernimmst die Schlüsselverwaltung für unseren Hauptstandort in Essen Du steuerst unsere externen Facility Partner Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder kannst Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit vorweisen. Quereinsteiger*innen aus der Hotellerie sind gleichermaßen willkommen Du verfügst über Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) Du bist ein Organisationstalent und legst Wert auf eine sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise Du bist freundlich und offen, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeitest gerne im Team Du beherrschst die deutsche Sprache konversationssicher in Wort und Schrift
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung Entwicklung

Mi. 17.08.2022
Dortmund
Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 46 Standorten in 20 Ländern arbeiten mehr als 19.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Der Geschäftsbereich KOSTAL Automobil Elektrik entwickelt und produziert Leistungselektronik für die Elektromobilität, Steuergeräte für Komfortelektroniken, sowie Benutzerschnittstellen vom Blinker-Schalter bis zum Touch-Display. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Lüdenscheid (in der Nähe von Dortmund) einen Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung Entwicklung Den Wandel der Automobilbranche mitgestalten in den flachen Strukturen eines innovativen Unternehmens Anspruchsvolle, standortübergreifende und strategische Aufgabenstellungen im Bereich der Entwicklung der KOSTAL Automobil Elektrik sowie der Elektrifizierung des Automobils Strategische Weiterentwicklung des Geschäftsleitungsbereichs R&D durch die Umsetzung international wirkender Strukturen und Geschäftsprozesse Eigenständige Bearbeitung und ggf. Leitung von interdisziplinären Projekten Zusammenarbeit mit Vertretern der Geschäftsführung sowie anderen Hauptfachbereichen zur Erarbeitung unternehmensstrategischer Handlungsempfehlungen Konzeption und Realisierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen Internationale Einführung und Umsetzung der Maßnahmen und Prozesse in ausländischen Standorten Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Physikalische Technik mit sehr gutem Erfolg, ggf. ergänzt durch eine Promotion und/oder MBA Erste Berufserfahrung in der Industrie oder im Beratungsumfeld, alternativ Praxiserfahrung aus umsetzungsnahen Industrieprojekten im Rahmen der Arbeit als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in an einem universitären Lehrstuhl bzw. Institut Ausgeprägte Methodenkompetenz im Bereich der Produktentwicklung (z.B. Technologie-/Innovationsmanagement, Wissenstransfer und -management, System Engineering) Besondere konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Gestaltung von Geschäftsprozessen Kenntnisse aus dem Bereich Projekt- und Prozessmanagement Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit Hohe soziale Kompetenz und Flexibilität Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit Sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte IT-Affinität Sie bringen zudem ausgeprägte prozessorientierte, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit Werteorientierte Arbeitskultur - Wir sind bodenständig, wertschätzend, begeisternd und innovativ Attraktive Vertragsbedingungen - Mindestens 30 Urlaubstage und eine außertarifliche Vergütung für Leistung, die sich lohnt Hohe Flexibilität - Vertrauensarbeitszeit mit viel persönlichem Spielraum sowie Angebote zum mobilen Arbeiten Persönliche Weiterentwicklung - Individuelle Einarbeitung, umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit, auch international Spannende Extras - Moderne Betriebsrestaurants, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und zahlreiche Corporate Benefits Gelebte Nachhaltigkeit - Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik, E-Mobilität, Ladetechnik und Photovoltaik
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Düsseldorf
Werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens im Großraum Düsseldorf. Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d). Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten können. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung zu besetzen. Werden Sie Teil des Teams uns bewerben Sie sich als Teamassistent (m/w/d). Terminkoordination und Reiseplanung Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen Administrative Unterstützung von Fachabteilungen Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz Sonstige administrative Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung ist wünschenswert Fundierte Kenntnisse des MS Office-Pakets Gute Englischkenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft Zuverlässiges und systematisches Arbeiten Aufgeschlossenes und freundliches Wesen Intensive Einarbeitung Homeoffice-Möglichkeit Gute Verkehrsanbindung Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Referent CEO (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Walddorfhäslach, Düsseldorf, Berlin, Hamburg, Offenbach am Main, München, Stuttgart
Ostertag DeTeWe ist das führende Systemhaus für Unternehmenskommunikation und Digitalisierung im deutschen Markt mit aktuell ca. 500 Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf dem Zusammenhalt unseres Teams sowie partnerschaftlichem Denken und Handeln. Unsere kundenspezifischen Lösungen basieren auf Technologien der weltweit führenden UC- und IT- Anbieter sowie einem professionellen Service Portfolio. Unser kontinuierliches Wachstum beruht auf dem Anspruch, die besten Experten im Markt zu sein. Um diesem Anspruch dauerhaft gerecht zu werden und den Technologiewandel weiter zu treiben, suchen wir motivierte und dynamische Mitarbeiter der Zukunft.Aktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem CEO sowie dem Management Team in strategischen und projektbezogenen FragestellungenVorbereitung von Managemententscheidungen beispielsweise durch Recherche, Analyse, Erstellung von EntscheidungsvorlagenErstellung von komplexen Präsentationen, inhaltliche Überprüfung sowie inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung und für unterschiedliche ZielgruppenSelbständiges Projektmanagement für die Geschäftsführung und Mitarbeit sowie Teilprojektleitung bei SonderprojektenPlanung, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen und Terminen der GeschäftsführungKalender- & Travelmanagement für die GeschäftsführungAbgeschlossenes volks- oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarMindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer PositionSehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge samt unternehmerischem Denken und HandelnErfahrungen im Projektmanagement von mittleren Projekten, Zertifizierung von VorteilSehr gute Kommunikations- und PräsentationsfähigkeitenSehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie TeamfähigkeitLeistungs- und ErgebnisorientierungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Anwendungskenntnisse mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel)ReisebereitschaftAusgeprägte Teamorientierung und flache Strukturen – keine Konzern-PhilosophieOffene und transparente KommunikationZukunftssicherer Arbeitsplatz, seit Jahren auf WachstumskursAnsprechende GehaltsstrukturenFörderung der Vereinbarkeit von Familie und BerufKarrieremöglichkeiten sowie flexible ArbeitszeitmodelleFirmenwagen für Außendienst mit PrivatnutzungArbeiten von einem Standort Ihrer Wahl (z. B.: Stuttgart, Düsseldorf, Berlin, Hamburg…)Hybrides Arbeiten / interessante Homeoffice LösungenSozialleistungen, z.B. Möglichkeiten zur betrieblichen Altersversorgung, Geburtstagsgeschenke, E-Bike-Leasing, freie Getränke an den Standorten,
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