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Assistenz: 55 Jobs in Langerfeld

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Immobilien 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Unternehmensberatg. 4
  • Recht 4
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Transport & Logistik 2
  • Bildung & Training 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 52
  • Ohne Berufserfahrung 29
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 47
  • Teilzeit 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 47
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistent des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) im Automobilhandel

Fr. 22.01.2021
Bochum
Mit aktuell 24 Standorten und über 1.500 Mitarbeitern ist die Tiemeyer Gruppe eine der größten Automobilhandelsgruppen in Nordrhein-Westfalen. Seit über 65 Jahren machen wir mit Fahrzeugen der Marken Audi, Volkswagen, SEAT, Skoda und Volkswagen Nutzfahrzeuge NRW mobil. Für unser weiteres Wachstum suchen wir für unsere Gruppe zum nächstmöglichen Termin eine/n: Assistent des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) im Automobilhandel Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen/strategischen Themen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Gremiumssitzungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz Aktive Verfolgung bzw. Überwachung administrativer Prozesse Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium ist von Vorteil Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Durchsetzungsstärke Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität Mehrjährige Berufserfahrung im Automobilhandel Bereitschaft zu Dienstreisen sehr gute MS-Office Kenntnisse Ein abwechslungsreiches, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet Einen sicheren Arbeitsplatz in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Corporate Benefits Programm für Mitarbeiter
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Gelsenkirchen
RHD Recycling-Hof Duisburg GmbH sucht: Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) Wir sind ein Abbruch-/Recyclingunternehmen mit den Geschäftsbereichen Abbruch/Industriedemontage, Brandsanierung sowie Schadstoffsanierung, Entsorgung, Logistik und Metallhandel, mit einem jungen und dynamischen Team. Die RHD Recycling-Hof Duisburg GmbH ist seit 2007 in Gelsenkirchen ansässig und hat seitdem ihr Know-how in allen Bereichen permanent weiterentwickelt. Das Unternehmen hat sein Geschäft in den letzten Jahren sehr erfolgreich ausgebaut und ist stetig gewachsen. Es setzt mit seinem enormen Anspruch, in jedem Fachbereich das Optimum zu erreichen, auf hohe Fachkompetenz, schlanke Logistik und Arbeitsabläufe sowie einen modernen Maschinen- und Gerätepark. Das Ziel, wiederverwendbare Stoffe in hoher Qualität dem Stoffkreislauf zurückzuführen, erreicht das Unternehmen durch über Jahre hinweg greifende Beratungskompetenz und ein regelmäßig optimiertes Entsorgungssystem. Für den kaufmännischen/administrativen Bereich suchen wir ab sofort einen Assistenten für die Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. selbstständige Erstellung von Rechnungen vorbereitende Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro Annahme von Anfragen und Vorbereitung von Angeboten kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, sehr gern im Bereich Abbruch, Schadstoffsanierung sowie Entsorgung kaufmännische Weiterbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sehr gute Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere MS-Excel, Erfahrung in der Angebotserstellung und in der Vorbereitung für die spätere Kalkulation der Angebote erste Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft soziale Kompetenz und die Fähigkeit, auf diverse unterschiedliche Charaktere und Individuen einzugehen Flexibilität und Einsatzbereitschaft beim Tätigkeitsfeld sowie ein entsprechendes Mitdenken (unternehmerisches Denken) nach erfolgter Einarbeitung setzen wir voraus. hohes persönliches Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit kontinuierliche und langfristige Zusammenarbeit eine leistungsgerechte Vergütung einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eigenständiges Arbeiten durch flache Hierarchien abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben ein dynamisches, hoch motiviertes und familiäres Team 
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Assistenz der Leitung International Business (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Bochum
Wir verraten es dir! Wir sind das größte E-Commerce-Unternehmen des Ruhrgebiets und Deutschlands führender Online-Spezialist für Baby- und Kinderausstattung! Was uns antreibt? Nichts Geringeres als die europäische Marktführerschaft im Bereich der Baby- und Kinderausstattung! Neben Deutschland sind wir in 14 weiteren Ländern aktiv. Von Finnland bis nach Italien: unsere Vision ist es, Eltern auf der ganzen Welt ein außergewöhnliches Shoppingerlebnis zu bieten, den Alltag zu erleichtern und ihnen mehr Zeit mit dem Nachwuchs zu schenken. Warum du in das beste Team der Welt kommen solltest? Wenn du Spaß daran hast Ideen einzubringen, unser Unternehmen mitzugestalten, jeden Tag neue Rekorde aufzustellen und diese mit legendären Partys zu feiern, gibt es im Ruhrgebiet nur eine Adresse: unsere Adresse! Du möchtest Teil der babymarkt-Familie werden? Dann bewirb dich jetzt als: Assistenz der Leitung International Business (m/w/d) Aktive Unterstützung der Leitung Online Sales im Tagesgeschäft für den Bereich International Business Erstellung von Reportings, Analysen und Recherchen (z.B. Wettbewerbsbeobachtung, Geschäftsmodellentwicklung) zur Ableitung von Handlungsempfehlungen Aufbereitung von Statistiken und Präsentationen Verantwortung für die Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit wechselnder Aufgabenstellung Schnittstellentätigkeiten zwischen den internationalen Teams und anderen Unternehmensbereichen Du hast ein Studium in einem fachbezogenen Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen. Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich E-Commerce oder Online Marketing. Du hast Spaß an analytischem Denken und verfügst über Kenntnisse in gängigen (Web-) Kennzahlen und Bewertungskriterien. Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Kommunikationssicherheit und Spaß an Teamarbeit Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld gepaart mit flexiblen Arbeitszeiten Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen Wir fördern dich: Neben berufsbegleitenden Bildungsmöglichkeiten und Schulungen bieten wir dir regelmäßiges Feedback, Informationsveranstaltungen und Literaturangebote Wir sichern dich ab: babymarkt.de bezuschusst dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge sowie deinen vermögenswirksamen Leistungen Halte dich fit: Wir bieten zahlreiche Sportangebote wie Volleyball, Fußball, Bouldern und Cross-Trails zur Vorbereitung auf den Strong Viking und den B2-Run sowie einen eigenen Fitness-Raum in unserem neuen Headquarter in Bochum Obst, Kaffee, Tee und Milch stehen dir kostenlos zur Verfügung Egal ob Teamevents, Sommerpartys oder Weihnachtsfeiern - wir feiern Erfolge gemeinsam
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Projektassistenz im Einkauf (m/w/d) ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Do. 21.01.2021
Essen, Ruhr
Projektassistenz im Einkauf (m/w/d)  ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) MyShoes gehört mit rund 100 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zur Deichmann-Gruppe und damit zu einem erfolgreichen Familienunternehmen. Seit 2004 hat sich MyShoes als Fachmarktkonzept etabliert und expandiert im In- und Ausland stetig weiter. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die mit uns zusammen die Zukunft von MyShoes gestalten. Unterstützung der Geschäftsführung Einkauf in allen anfallenden Arbeiten wie Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Einkaufs Mitwirkung an verschiedenen einkaufsbezogenen Projekten Erstellung von Reports und aussagekräftigen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Auswertung, Analyse und Aufbereitung diverser Daten in Excel in Zusammenarbeit mit dem Einkaufscontrolling abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift einschlägige Berufserfahrung im Bereich (Projekt-) Assistenz hohe Affinität zur Organisation und Koordination ausgeprägte Teamfähigkeit sehr gute MS-Office-Kenntnisse idealerweise Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems, z.B. MicroStrategy strukturierte Arbeitsweise und flexibles Denken Sicherer Arbeitsplatz und gute Zukunftsperspektive Leistungsorientierte Vergütung Intensive Einarbeitung Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team Mitarbeiterrabatt
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Kardiotechniker (m/w/d) - bis zu 4550€ Brutto + Zulagen

Do. 21.01.2021
Hamburg, Bremen, Berlin, Frankfurt am Main, München, Köln, Gießen, Lahn, Essen, Ruhr
Pacura Med GmbH ist ein bundesweit tätiger, auf den Medizinbereich spezialisierter, Personaldienstleister. Bei uns stehst Du im Mittelpunkt! Deine Bedürfnisse im Fokus. Wir passen uns Deinen Lebensumständen an. Bei uns bestimmst Du, was für Dich möglich ist. Einfach und unkompliziert. Wir helfen Dir in jeder Angelegenheit – immer und überall. Bundesweit. Wir stellen deutschlandweit ein. Ein Standort ist immer in Deiner Nähe. Ganz nach Deinen Wünschen. Gestalte Deinen Arbeitsalltag ganz individuell mit Pacura med. Mehr als nur zufrieden sein. Mehr als 99 Prozent unserer Mitarbeiter empfehlen Pacura med auf Kununu weiter. Für einen Kunden suchen wir derzeit bundesweit in: Hamburg, Bremen, Berlin, FFM, München, Köln, Gießen und Essen. Kardiotechniker (m/w/d) – bis zu 4550€ Brutto + Zulagen Du arbeitest abwechslungsreich und individuell Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die erforderlich sind für eine maschinell gestützte Aufrechterhaltung des Blutkreislaufes bei Operationen Du führst Kreislaufunterstützungs- und Blutaufbereitungsverfahren durch Monitoring von Vitalparametern und Analyse der Blutchemie Medizinisch-technische Begleitung bei Organtransplantationen Dokumentation und Statistik Ein angenehmes und freundliches Auftreten Du bist teamfähig und zuverlässig Nachweis über die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Durchführung der extrakorporalen Zirkulation Ausbildung als Kardiotechniker (m/w/d) oder Zertifizierung nach EBCP Du bringst den nötigen Spaß an deiner Arbeit mit Flexibilität und der Wunsch nach Veränderung 35-Stunden-Woche (Vollzeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 4550 € brutto Grundgehalt Betriebliche Altersvorsorge Zuschläge für Deine Arbeit an Sonn- und Feiertagen, Nachtschichten und Überstunden Fahrtkostenerstattung Feste Ansprechpartner Kostenfreie Gesundheitsvorsorgen Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie Möglichkeit des Work & Travel – mit gestellter Firmenunterkunft und täglicher Verpflegungspauschale Deine Einsätze können mit uns individuell besprochen werden: ob regionaler oder bundesweiter Einsatz, ob Schichtdienst oder feste Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit – wir halten unser Versprechen.
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Assistenz Centermanagement (m/w/d) Kronenberg Center Essen

Do. 21.01.2021
Essen, Ruhr
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 60 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m⊃2; einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist. Für unser Einkaufszentrum Kronenberg Center in Essen suchen wir befristet für sechs Monate ab sofort eine: Assistenz Centermanagement (m/w/d)  Ihr Aufgabenbereich: * Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen * Erledigung der Korrespondenz * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Termin- und Reiseplanung sowie -koordination * Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung * Erstellung von standardisierten Mietverträgen * Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen * Pflege von Websites * Koordination der Aktionen im Center * Unterstützung des Centermanagers bei allen AufgabenIhr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab. Die Stelle besetzen wir in Vollzeit auf 40 Std./Woche-Basis und befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Frau Jelena Tadic Global Talent Management & Recruitment
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Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bochum oder Monheim

Mi. 20.01.2021
Bochum
Mit erfolgreichen Projekten in wichtigen großen Städten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern besonders in NRW. In vielen Immobilienklassen zu Hause, beschäftigen wir uns auch mit anspruchsvollen Quartieren und meistern höchste Projektanforderungen. Werden Sie Teil unseres Teams in Bochum und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im administrativen und operativen Tagesgeschäft als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bochum oder Monheim Koordination der allgemeinen Büroorganisation Empfangsaufgaben mit Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung von Unternehmensabläufen im Standortbüro Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen Reiseplanung und Koordination Verwaltung von Kontakten sowie Korrespondenz mit Projektpartnern, Mietern, Beratern, Vermittlern, etc. Unterstützung bei Projekt bezogenen Aufgaben (z.B. Standortrecherchen, Trendanalysen, Mieterakquise, Rechnungsprüfung, Projektmarketing) Koordinierung und Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen Aktives Einbringen in unternehmensinterne Projekte und eigenverantwortliches Durchführen eigener Projekte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor- /Masterstudium Interesse und gerne Erfahrung in Immobilienwirtschaft und Projektentwicklung Spaß an Organisation und Prozessen Gute bis sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint Selbstständige, systematische und gut organisierte Arbeitsweise Freundliches, sicheres und proaktives Auftreten Unternehmerisches Denken und Offenheit für Neues Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und hochmotivierten Team an vielen verschiedenen Themenfeldern der Unternehmensentwicklung mitzuwirken. Darüber hinaus bieten wir Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre Ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Team- und Firmenevents
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Assistenz CEO mIwId

Mi. 20.01.2021
Essen, Ruhr
FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.   Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten. Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Sie entlasten den CEO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen: Eigenverantwortliche Projektarbeiten und Sonderaufgaben zu operativen Themen sowie Projektkoordination Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen Anfertigen von Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings Übersetzung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen in deutscher, englischer und idealerweise in französischer Sprache Korrekturlesen, Überarbeitung von bereits erstellten Texten, Sätzen oder Textbausteinen Abfragen wichtiger Kennzahlen und  Erstellung von statistischen Auswertungen Priorisierung, Planung und Koordination von internen und externen Terminen Organisation von Meeting, Events und Geschäftsreisen Büromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Dokumentenmanagement, Erstellung von Reisekostenabrechnungen) Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten sowie professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Fachbereichen, Geschäftspartnern, Kunden Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Fremdsprachen Mehrjährige Berufserfahrung im  Assistenz-Bereich der Geschäftsführung Sehr gute Deutsch-, Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Französischkenntnisse Erfahrung im Bereich Übersetzung und Korrekturlesen Sehr gute Orthografie, Interpunktion und Grammatik Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität Sicheres und kompetentes Auftreten Hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Reisebereitschaft Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist Ein attraktives Gehalt  Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.foncia.de – Karriere.   Ihr Kontakt Tom GoerkeFONCIA Deutschland GmbH & Co. KGInsterburger Str. 1660487 Frankfurt am Main 
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h / Woche) Abteilung technische Dienstleistungen

Mi. 20.01.2021
Wipperfürth
Als modernes und zukunftsorientiertes Energieversorgungsunternehmen und Infrastrukturdienstleister in den Städten Wipperfürth, Wermelskirchen, Hückeswagen und Kürten bieten wir ein interessantes Arbeitsumfeld, einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven hinsichtlich Aus- und Weiterbildung. Unser Kerngeschäft sind die Energie-, Wasser- und Gasversorgung, Dienstleistungen rund um das Thema Energie und der Glasfaserausbau. Wir planen die Einstellung einer Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h / Woche) für die Abteilung Technische Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf 2 Jahre. Selbstständige Abwicklung der üblichen Verwaltungsaufgaben, wie eigenverantwortliche Terminkoordinierung, Terminvergabe, Terminverfolgung um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten Bearbeitung des Schriftverkehrs und Planung der Büroorganisation Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Unterlagen und deren Zusammenführung in Tabellen und Übersichten Erstellung von Präsentationen und Protokollen für die Abteilung Technische Dienstleistungen Organisation und Planung interner und externer Termine und Sitzungen Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements sowie der Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen (Kunden-)Kommunikation Sie sind schnell und sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkte Word und Outlook Sie kennen die aktuellen Regeln der deutschen Grammatik und Rechtschreibung und wenden sie sicher an Ein freundlicher Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserem Team ist für Sie selbstverständlich Vergütung nach Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) und diverse Sozialleistungen Strukturierte Einarbeitung in das neue Aufgabenfeld Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team Betriebliche Altersversorgung
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Teamassistenz Pharma in Teilzeit m/w/x

Mi. 20.01.2021
Leverkusen
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Leverkusen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Pharma in Teilzeit m/w/x. Administrative und organisatorische Unterstützung der medizinischen Projektleiter der Abteilung Medical Affairs sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Studien und Sonderprojekten Vorbereitung und Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Übernahme der internationalen Korrespondenz und Vorbereitung verschiedener Unterlagen Planung und Überwachung von Terminen sowie Organisation und Abwicklung von Reisen inklusive Reisekostenabrechung Allgemeine Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung von externen Sponsoringanfragen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften; alternativ eine adäquate Qualifikation Relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der Industrie Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ein sehr gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion, Team- und Kommunikationsfähigkeit Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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