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Assistenz: 269 Jobs in Lechenich

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 257
  • Ohne Berufserfahrung 178
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 242
  • Teilzeit 92
  • Home Office möglich 68
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 236
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Köln
FROM GOOD TO GREAT - Event Hotels ist ein Hotelunternehmen mit über 70 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 50 Standorten in ganz Europa, darunter in Top Destinationen wie Köln, Berlin, Hamburg, Amsterdam, Paris, Barcelona oder Florenz. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Rahmen des Hotelmanagement wie z.B. zentralisierte Finanzbuchhaltung, Reservierungszentrale, Sales & Marketing oder IT-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unserer Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit Allgemeine Büroorganisation Raum- und Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen Betreuung von Auszubildenden im Bereich Office Management Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Annahme und Weiterleitung eingehender interner und externer Telefonate Organisation und Betreuung von externen Dienstleistern Unterstützung der Abteilungen in administrativen Angelegenheiten Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen Lap-ID (elektronische Führerscheinkontrolle) Administration Arbeitssicherheit Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Organisationstalent, Teamfähigkeit Ein sicherer und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe, individuelle Trainingsprogramme sowie jährliche Orientierungsgespräche Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation Ein tägliches Verpflegungsangebot mit Getränken, Obst, Frühstück und täglich frisch zubereitetem Mittagessen Benefits wie z.B. vergünstigtes Jobticket, Incentive-Programm, Mitarbeiterraten in den zugehörigen Hotels, Nutzung von Corporate Benefits Ein Team, in dem Zusammenarbeit mehr zählt als Hierarchien
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Assistenz für das Gewährleistungsmanagement (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Köln
Sie interessieren sich für Architektur und Design? Sie wollen dazu beitragen, dass hochwertige Objekte für Wohnen und Gewerbe entstehen? Sie möchten sich in einem wachsenden Unternehmen mit Ihren Fähigkeiten einbringen? Sie sind an spannenden Themen gerne unmittelbar beteiligt? Sie suchen eine Aufgabe, die Sie fordert und Spaß macht? Sie arbeiten gerne in einer der attraktivsten City-Lagen? Dann sind Sie bei PANDION richtig! Die PANDION-Gruppe gehört zu den erfolgreichsten Projektentwicklungsunternehmen der deutschen Immobilienwirtschaft. Wir prägen das Erscheinungsbild deutscher Großstädte mit unseren anspruchsvollen Objekten. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein familiäres Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. In unseren Teams arbeiten inzwischen über 200 Fachkräfte verschiedener Disziplinen am gemeinsamen Unternehmenserfolg. Ein wertschätzendes Miteinander gehört für uns dazu. Wenn wir Sie bis hierher überzeugt haben, dann überzeugen Sie jetzt uns – mit Ihrer Bewerbung. Für die PANDION Projektmanagement GmbH suchen wir für unsere Niederlassung in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für das Gewährleistungsmanagement (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Unterstützung des Leiters Gewährleistungsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Gewährleistungsabteilung Erste/r Ansprechpartner/in für Erwerber im Rahmen der Gewährleistungsfrist Erfassen und Einpflegen eingehender Mängelanzeigen Unterstützung der Sachbearbeiter im Tagesgeschäft Mitarbeit bei der Durchführung von Wohnungsübergaben Organisation der abteilungsinternen Fortbildungen Organisation der Dienstreisen der Abteilung Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr Verwaltung und Organisation des Archivs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstark und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Jobticket Dienstrad Firmensport Mitarbeiterevents Kostenfreie Getränke / Obst
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Assistenz (m/w/d) für den Group Vice President Procurement and Supply Management

Di. 05.07.2022
Aachen, Düsseldorf, Köln
Mobilität verbindet Menschen. Menschen gestalten Mobilität. Mit über 6.600 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende und effiziente Antriebssysteme, wir vernetzen Fahrzeuge miteinander und mit ihrer Umwelt und arbeiten daran, unser Leben mit intelligenten Systemen sicherer zu machen. Dazu brauchen wir die richtigen Leute am richtigen Ort. Menschen, die aus Visionen Realität werden lassen, die über den Tellerrand schauen und Innovationen vorantreiben. Menschen die bereit sind, Grenzen zu verschieben. Bist Du bereit? Referenznummer: 50022158Assistenz (m/w/d) für den Group Vice President Procurement and Supply Management​Du entlastest den Group Vice President Procurement and Supply Management bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen MeetingsDu übernimmst das Projektmanagement für Sonderprojekte und trägst die Verantwortung für den Erfolg dieserDu erstellst Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management in deutscher und englischer SpracheDu stellst die globale Kommunikation innerhalb der Group Function Procurement and Supply Management in deutscher und englischer Sprache sicherDu übernimmst administrative Aufgaben sowie die TerminkoordinationDu hast die Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung in deiner Obhut​Du hast erfolgreich ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossenDu kannst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisenDu bringst idealerweise Projekterfahrung mitDu bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint, Word und ExcelDeine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind mit sehr gut einzustufenDich zeichnet eine ausgezeichnete Ausdrucksweise sowie ein sehr gutes Kommunikationsgeschick ausDeine Arbeitsweise ist sorgfältig und gut strukturiertDu hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie eine hohe ServiceorientierungGestalte die Mobilität von morgen Arbeite an innovativen und zukunftsweisenden Herausforderungen.Arbeite flexibel Unser flexibles Arbeitszeitmodell, unser attraktives Remote-Work-Modell und unsere Betriebs-Kita (standortabhängig) ermöglichen dir, dein Privat- und Berufsleben perfekt aufeinander abzustimmen.Erweitere deinen Horizont Nicht nur deine tägliche Arbeit an neuen Technologien bildet dich weiter, auch unser Fortbildungsprogramm unterstützt dich dabei, immer auf dem neuesten Stand zu sein.Bleibe fit Ein umfangreiches Betriebssportangebot (standortabhängig) und betriebliches Gesundheitsmanagement halten dich fit und sorgen für den passenden Ausgleich.Erfahre Wertschätzung Ein attraktives Grundgehalt und zahlreiche weitere Benefits eröffnen dir neue Möglichkeiten.
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Assistenz (m/w/d) Standortmanagement

Di. 05.07.2022
Düren, Rheinland
Für unser Team Standortmanagement, Standort Düren, Wesseling oder Neuss, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist einer der größten Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit 5.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher - rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur, das die intelligente Energielandschaft von morgen aktiv mitgestaltet. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung im Standortmanagement der Westnetz. Sie übernehmen die Koordinierung der Regelkommunikation inkl. deren Nachbereitung. Ihnen obliegt die Verwaltung von Weiterbildungsplänen und die Koordination von externen Schulungen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe. Sie erstellen Statistiken und werten diese aus. Sie koordinieren das adminstrative On- und Offboarding neuer Kolleg*innen. Sie dokumentieren die Erledigung übergeordneter Aufgaben. Sie unterstützen bei allen Themen rund um die IT wie die Beschaffung von Hard- und Software und Umsetzung einheitlicher Ablagestrukturen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Industriekauffrau /-mann (m/w/d) oder Kauffrau /-mann (m/w/d) für Büromanagement) und haben Erfahrungen als Teamassistenz. Zu Ihren Stärken zählen Organisationsgeschick, Teamarbeit und Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Kunden und Kolleg*innen. Sie beherrschen den Umgang mit den MS Offfice-Produkten Word, Excel, Teams sowie Outlook. Sie ergreifen die Initiative und treiben Themen aktiv voran, ohne dabei den Blick auf das Wesentliche zu verlieren. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag für maximale Planbarkeit. Eine Anstellung bei einem Arbeitgeber, der seine Mitarbeiter*innen in den Vordergrund stellt. Sie haben die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und sich Ihre Aufgaben selbst einzuteilen. Unser Tarifvertrag bietet Sicherheit. Eine attraktive Vergütung wird umrahmt von vielen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, einer Unfallversicherung und einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig! Daher bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, Home Office, ein Gleitzeitkonto über das Sie Überstunden und Reisezeiten in Freizeit umwandeln können sowie 30 Tage Jahresurlaub.
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Teamassistenz (m/w/d) Finanzen, Personal & IT

Di. 05.07.2022
Köln
Keine Frage, du möchtest aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das – denn wir bieten dir eine von Freude und Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um deine Ideen zu verwirklichen. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem Sinn und Gestaltungsmöglichkeiten Hand in Hand gehen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität. Unterstützung der kaufmännischen Leitung und der Fachbereichsleitungen im operativen und strategischen Tagesgeschäft Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Tagungen und Sitzungen des Leitungsteams Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und eigenverantwortliche Leitung kleinerer Projekte Themen- und projektbezogene Kommunikation mit internen und externen Partnern Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Recherchen und Auswertungen   ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Teamfähigkeit und hohes Engagement Berufserfahrungen im Sozial- und Gesundheitswesen sind wünschenswert selbstständiger Arbeitsstil und Organisationsgeschick Moderations- und Kommunikationsstärke 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-WocheAnerkennung von Vordienstzeitenattraktiver Standort in zentraler LageAuslandsrückholdienstbetriebliche Altersvorsorgeflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und Weiterbildungenkostenfreie Mitarbeiterparkplätzeleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der Entgeltumwandlungpersönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der KindergeldberechtigungTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame LeistungenZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und SilvesterZuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Köln
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie        Anstellungsart: Vollzeit Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung.  Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.  Du bist leidenschaftlicher Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.  Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.  Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.  Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.  Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.  Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.  Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.  In  der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln. Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.  Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr  Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge  Jobticket: Schnell von A nach B  Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung  Kostenlose Getränke und Snacks  Wir lieben unseren Erfolg und den feiern wir gerne auf unseren unvergleichlichen Team-Events 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Eden Hotel Früh am Dom

Di. 05.07.2022
Köln
Willkommen in der Früh Gastronomie und dem bekanntesten Brauhaus der Stadt Köln. Das Früh am Dom steht nicht nur geographisch fast im Mittelpunkt der Stadt. Nur einen Steinwurf entfernt vom Dom, direkt am Heinzelmännchenbrunnen treffen sich hier sowohl Kölner als auch Gäste aus aller Welt, um ihr Früh Kölsch zu genießen. Mehrere besonderes gesellige Orte laden zum Verweilen ein: das traditionelle Brauhaus im Erdgeschoss mit seiner bis ins Jahr 1904 zurückgreifenden Geschichte, der Brauhauskeller mit seinen mittelalterlichen Gewölben. Und die Plätze im Biergarten sind nicht nur im Sommer beliebt. Direkt angeschlossen befindet sich das Eden Hotel Früh am Dom mit dem neuen Früh Shop und der Früh Lounge, einer Veranstaltungslocation über den Dächern von Köln.  Die Gaststätten "Früh Em Veedel", "Früh Em Golde Kappes" und "Früh Em Jan von Werth" sowie unsere neue Filiale "Früh Em Tattersall" auf der Pferderennbahn in Köln Weidenpesch runden die eigengeführte Gastronomie ab. Anstellungsart: VollzeitSie sind erster und letzter Ansprechpartner für unsere Hotelgäste und unterstützen das Team bei seinen Tätigkeiten: Empfangen und Verabschieden der Gäste. Check-In & Check-Out. Hilfe für unsere Gäste vor Ort und am Telefon bei Wünschen oder auch kleineren Problemen. Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen. Pflege der verschiedenen Buchungsportale. Interne Kommunikation mit allen anderen Abteilungen unseres Hauses. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Erste Erfahrung am Front Office. Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und vielleicht einer weiteren Fremdsprache Gute Kenntnisse in modernen IT-Anwenderprogrammen und Hotelsoftware. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit. Freude am Beruf und der Dienstleistung. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft auch am Wochenende zu arbeiten. Einen sicheren, interessanten Arbeisplatz in einem Kölner Traditionsunternehmen in direkter Domlage mit guter Verkehrsanbindung. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären, jungen Team mit flachen Hierachien. Ein tolles Betriebsklima und Rückhalt durch ein starkes Führungsteam.   Regelmäßig durchgehende Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst mit minutengenauer Zeiterfassung. Personalessen à la carte. Vergünstigtes Jobticket. Mitarbeiterrabatt in unserem FRÜHShoppen und Corporate Benefits. Haustrunk der FRÜH Brauerei bei Festvertrag. Gute Sozialleistungen und Sonderzahlungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
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Front Office Coordinator (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Köln
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie        Anstellungsart: Vollzeit Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.  Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.  Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.  Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.  Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.  Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.  Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.  Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.  Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.  Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.  Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr  Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge  Jobticket: Schnell von A nach B  Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung  Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Niederkassel, Rhein
  Jede Menge Inspiration bei der Arbeit Jede Menge Kreativität und immer neue Ideen  Spaß an der Arbeit in einem ehrgeizigen Team  Freude an glücklichen und begeisterten Gästen Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Harmonische Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen   Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher Empfang unserer Gäste Check-in und Check-out Kontrolle und Vorbereitung unserer An- und Abreisen Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Faxen und Nachrichten aller Art Kassenführung Betreuung der belebtesten Stelle im Hotel und kompetenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen unserer Gäste vor Ort Vorstellung unseres gastronomischen Angebotes & Upselling Entgegennahme von Reklamationen eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann hohe Gastorientierung und eine gewissenhafte Arbeitsweise gute Umgangsformen und natürliche Freundlichkeit eine positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit Spass an Teamwork und Weiterentwicklung idealerweise bereits Kenntnisse in Fidelio Suite 8 sehr gute Deutschkenntnisse ein junges dynamisches Team eigenständiges Arbeiten übertarifliche Bezahlung Mehrarbeit wird monatlich ausgezahlt Weihnachts- und Urlaubsgeld Fortbildungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten langfristige Einsatzpläne
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Teamassistenz (m/w/d) im Fachvertrieb für 20 bis 40 Stunden

Di. 05.07.2022
Neu-Isenburg, Köln
Wir schützen Unternehmen vor Hackern und Kriminellen. So dynamisch und vielfältig wie die Bedrohung, ist unsere Arbeit. Als akkreditierter Auditor beraten und zertifizieren wir Unternehmen nach den Vorgaben der Kreditkartenindustrie und weiterer IT-Sicherheitsstandards weltweit. Die Expert*innen des usd HeroLabs identifizieren Schwachstellen in IT-Systemen und Applikationen. Unsere Security Consultants beraten Unternehmen ganzheitlich in Fragen der Informationssicherheit, des Risikomanagements und der IT-Compliance. Wir tragen Verantwortung, die Cyber Security Transformation Academy (CST Academy) fördert Austausch und Wissenstransfer in der Community. more security ist unsere Mission.Im Fachvertrieb identifizieren wir den kundenspezifischen Beratungsbedarf und erarbeiten individuelle Lösungsangebote. Hierbei unterstützt Du uns im operativen Tagesgeschäft und begleiten mit Ihrer Kompetenz aktiv vielseitige Prozesse verschiedener kaufmännischer Themenfelder. Im Wesentlichen kommen folgende Aufgaben auf Dich zu: Unterstützung der Kolleg*innen im Vertriebs- und Abwicklungsprozess u.a. bei der Vorbereitung von Angeboten, beim Nachfassen zu offenen Akquisen und bei der Bearbeitung eingehender Bestellungen Anlage neuer bzw. Anpassung bestehender Projekte im ERP-System Pflege von Kundenstammdaten im CRM-System Erstellung von Angebotsvorlagen, Unternehmensbroschüren und Informationsflyer in Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team Erstellung von Unternehmens- und Vertriebspräsentationen Vorbereitung von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie der Klärung von Rechnungsfragen Unterstützung im Projektcontrolling sowie der Projektplanung und -steuerung Erstellung von Vertriebsauswertungen und Berichten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit Du hast umfassende Kenntnisse bei der Nutzung von MS Office Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du handelst vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus Purpose & Community. Cyber Security ist eines der wirklich relevanten Themen unserer Zeit, sich hier einzubringen ist zutiefst sinnstiftend. Nirgends lernst Du schneller als bei uns. Nirgends kannst Du früher mehr Verantwortung übernehmen. Nirgends bist Du Teil einer so großartigen Gemeinschaft von Expert*innen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dir ein Thema zu nehmen und es zu Deinem zu machen – fernab von Hierarchien.  Unsere Benefits. Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Vitamine usd Sabbatical Jobticket Bonuskarte Individuelle Leistungen Für einen optimalen Start bei uns durchläufst Du das usd Einstiegsprogramm „Become a Hero“. Wir vermitteln Dir quer durch alle Disziplinen, was wir tun und warum.
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