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Assistenz: 41 Jobs in Lechenich

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 40
  • Ohne Berufserfahrung 23
Arbeitszeit
  • Vollzeit 38
  • Teilzeit 7
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 37
  • Befristeter Vertrag 4
Assistenz

Personalassistenz (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Köln
Personalassistenz (m/w/d) Ort: 50829 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 117581    Was Sie bei uns bewegen: Sie übernehmen selbstständig und eigenverantworlich allgemeine Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation. Sie agieren unterstützend bei der Terminkoordination der HR-Partner und wickeln den anfallenden Schriftverkehr ab. Die Beantwortung von Telefonaten und Emails, die Vor- und Nachbereitung von Terminen und die Protokollführung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Vorbereitung personeller Einzel- und Disziplinarmaßnahmen (Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge), für die Bearbeitung und Prüfung von Einstellungsunterlagen sowie die Weiterleitung von Personalunterlagen an die Abrechnungsstelle. Auch die Vorbereitung standardisierter Betriebsratsanhörungen und die Weiterleitung mitbestimmungspflichtiger Unterlagen an den Betriebsrat gehören zu Ihren Aufgaben. Die Betreuung des Fuhrparkmanagements liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Sowohl die Datenerhebung und -abfragung als auch die Recherchearbeiten runden Ihr Tätigkeitsprofil ab. Was uns überzeugt: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Fortbildung zum Personalfachkaufmann. Sie können einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen vorweisen und kennen sich im Arbeitsrecht gut aus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Kenntnisse in SAP-R3 sind wünschenswert. Lösungsorientiertes Handeln, Teamfähigkeit, Flexibilität wie auch Kommunikationsstärke zählen zu Ihren Stärken. Darüber hinaus bringen Sie gute Erfahrungen in der allgemeinen Büroarbeit sowie -organisation mit. Was wir bieten:Als Teil der REWE Group bietet PENNY Ihnen die Sicherheit und Kraft eines großen Konzerns. Aber auch flexible Möglichkeiten für alle, die motiviert sind und mehr wollen. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und erleben Sie das unbezahlbare Gefühl: Das ist genau mein Job! Denn unsere Unternehmenskultur macht unsere Einzigartigkeit aus. Wir legen Wert auf Nähe und einen vertrauensvollen Umgang. Darauf, dass sich alle wohlfühlen und ihre Talente entfalten können. Wir arbeiten transparent und im Team, spornen uns gegenseitig an und freuen uns gemeinsam über Erfolge. Lernwille, Neugier, Erfahrung und eine ordentliche Portion Power – wer so viel mitbringt, darf auch viel erwarten. Zum Beispiel einen Job, der Spaß macht. Und viele handfeste Vorteile: Flexible Arbeitszeiten. Eine attraktive Vergütung nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Mitarbeiterrabatte in allen PENNY und REWE Filialen und im toom Baumarkt. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine lebensphasenorientierte Personalpolitik. Vorsorge- und Gesundheitsprogramme. Umfangreiches Weiterbildungsangebot. Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group. Betriebsrat.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.penny.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 117581) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Assistenz der Group-Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Köln
Qvest Media ist ein weltweit führender Systemarchitekt und ICT-Integrator für Broadcast- und Medientechnologie und spezialisiert in den Branchen TV, Medien und Telekommunikation. Mit mehr als 260 Mitarbeitern wächst unsere Unternehmensgruppe international und wir betreiben heute bereits neun Standorte in Europa, dem Nahen Osten und Südostasien. Unsere Erfolgsstory hat Zukunft: Im Jahr 2016 haben wir mit unserem anhaltenden wirtschaftlichen und unternehmerischen Erfolg einen starken, verlässlichen und langfristig orientierten Investor für die Weiterentwicklung unserer mittelständischen Unternehmensgruppe gewonnen. Gemeinsam und auf einem starken Fundament basierend treiben wir die Führungsposition von Qvest Media als Spezialist für die digitale Transformation im Medienumfeld weiter voran.In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung der Qvest-Media-Gruppe aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei der strategischen Ausrichtung der Unternehmensgruppe und fungieren als Sparringspartner für das Management. Sie verstehen es, selbstständig zu handeln und Verantwortung für Ihre Aufgaben zu übernehmen. Mit Ihrer offenen und professionellen Art haben Sie Spaß an der Zusammenarbeit mit Führungskräften und kommunizieren mit diesen inhaltlich überzeugend und auf Augenhöhe. Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, dabei sind Sie überdurchschnittlich engagiert und belastbar. Ein dynamisches und repräsentatives Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre sowie attraktive Benefits sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an bei uns wohlfühlen. Ihr Tätigkeitsfeld – vielfältig Unterstützung der Group-Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache Mitwirkung an Konzernprojekten sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben, Aufbereitung von Statistiken und Analysen Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Präsentationen Gelegentliche Reisetätigkeiten Hochschulabschluss (Bachelor/Master/Diplom) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit internationaler Ausrichtung 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, insbesondere in Excel und PowerPoint Verhandlungssichere Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil Diskretion und Loyalität setzen wir voraus Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben sowie den täglichen Umgang mit High End-Technologien aus dem gesamten Spektrum der Broadcast-, IT- und Medientechnik. Es erwartet Sie ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Ihre berufliche Entwicklung unterstützen wir durch regelmäßige Fortbildungsprogramme. Mit Benefits wie z. B. Sportangeboten sorgen wir für ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Ein offenes, partnerschaftliches und erfolgsorientiertes Miteinander zeichnet unsere Unternehmenskultur, mit Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 15 Nationen, aus.
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Mitarbeiter Empfang / Backoffice (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Köln
Wir sind ein motiviertes und technologisch hoch interessiertes Team, das spannende IT-Projekte im gesamten Mediensektor realisiert. Im Herzen der Kölner Innenstadt bieten wir ein freundliches Arbeitsumfeld in coolem Team, und viel Platz für neue Ideen und individuelle Entwicklungen. Betreuung unseres Büro-Empfanges für Kunden, Gäste und Kollegen Vorbereitung, Bewirtung und Organisation von Meetings Betreuung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Nachrichtenaufnahme) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen Zentrale Vorbereitung von Eingangsrechnungen Eigenständige Verwaltung und Einkauf von Bürobedarf Selbstständige Erledigung allgemeiner Backoffice-Aufgaben (Korrespondenz, Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen, Terminverwaltung, Recherchen, Ablage) Vielfältige Verwaltungsaufgaben wie Koordination von Service- und Reparaturaufträgen, Schlüsselverwaltung, Koordinierung von Dienstwagen und Pflege von Datenbanken Einschlägige Berufserfahrung, gerne auch Quereinsteiger Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation und -korrespondenz Sichere MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Keine Scheu vor der englischen Sprache Keine Berührungsängste mit neuen Technologien Ein freundliches, aufgeschlossenes und herzliches Wesen Teamfähigkeit und Empathie Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit Eine langfristige berufliche Perspektive Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur Einen Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software (Mac) im Herzen der Kölner Innenstadt Vielfältige Rückzugsmöglichkeiten in unsere themenbezogenen Entspannungs- und Gamingräume All inklusive Verpflegung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst Jobticket des ÖPNV
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Mitarbeiter (w/m/d) für die Betreuung unseres Welcome Office

Fr. 29.05.2020
Bonn
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE) ist die einzige außeruniversitäre For­schungseinrichtung, die sich dem Thema Demenz und all seinen Facetten sowie weiteren neurodegenerativen Erkrankungen über das gesamte Spektrum der Grundlagenforschung über Humanstudien bis hin zu Pflege- / Ver­sorgungsforschung widmet. Das DZNE steht dabei für Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement, Translation von Forschungsergebnissen in die Anwendung, Interdisziplinarität und Internationalisierung. Es ist eine Einrichtung in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Mit über 1.000 Beschäftigten aus 60 Nationen, auf 10 Standorte verteilt, zählt das DZNE national wie auch international zu einer der führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Forschungsgebiet. Das DZNE in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Betreuung unseres Welcome Office Kennziffer: 1804/2020/5 zeitlich befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.Die Aufgabenstellung umfasst die eigenständige Betreuung von ausländischen Beschäftigten einschließlich der ein­reisenden Familienangehörigen bei der Eingliederung in das administrative Umfeld in Deutschland. Gefordert wird ein hohes Maß an Eigeninitiative und Entschlusskraft sowie Verständnis für Menschen aus anderen Kulturkreisen. Als ausgesprochen dienstleistungsorientierter Mitarbeiter geben Sie entscheidende Hilfestellungen für das Verständnis von Rechten und Pflichten nach Wohnsitznahme im Gastland Deutschland. Ihre Tätigkeit wird sich mit Fragen zu nachfolgenden Themen befassen: Ausländerrecht (vom Visum bis zum Daueraufenthalt) Kommunikation mit Behörden sowie Unterstützung bei Behördengängen Sozialversicherungsrecht Grundzüge des Steuerrechts Mietrecht im Zusammenhang mit der Suche und Anmietung von Wohnraum Allgemeiner Versicherungsschutz (Privat- und KFZ-Haftpflicht, Hausrat etc.) Erwerb einer deutschen Fahrerlaubnis unter Anerkennung ausländischer Führerscheine Hilfestellung bei Einschulung, Unterbringung im Kindergarten, Kinder- sowie Elterngeldanträge Unterstützung und Berechnung im Bereich Umzugskosten / Trennungsgeld Weitere Themen nach Lebenssituation Des Weiteren Sachbearbeitung für die Themen Dokumentationspflicht nach dem Mindestlohngesetz Gastverträge Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet ist Voraussetzung für die Stellenbesetzung Fließende englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Den geübten Umgang mit den Anwendungen von MS Office Einen mehrjährigen Aufenthalt im englischsprachigen Ausland sehen wir als förderlich an Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Gezielte Personalentwicklung Eine zunächst in Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Stelle in Vollzeit Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
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Assistent/-in (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen

Fr. 29.05.2020
Köln
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Assistenten/-in (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen Teilzeit (19,25 Std./Wo.); unbefristet Wir suchen eine/-n fachlich versierte/-n Assistenten/-in mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine absolute Vertrauensstellung, die langfristig zu besetzen ist. Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Terminplanung, -koordination und -überwachung Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsbesuchen inklusive Gästebetreuung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Finanzthemen Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder über einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit Zusatzqualifikation Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäfts- oder Abteilungsebene vorweisen Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen Die Korrespondenz in deutscher Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und eine hohe Eigenmotivation Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab Interessanter Arbeitsplatz Zusätzliche Altersversorgung (VBL) und weitere attraktive Sozialleistungen Fortbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Business Operations Abholservice

Fr. 29.05.2020
Köln
REWE digital ist der Wegbereiter für die Digitalisierung der REWE Group. Wir sind die treibende Kraft im digitalen Lebensmittelhandel – und haben als Ziel immer den perfekten digitalen Supermarkt vor Augen. Mit agilen Arbeitsmethoden und interdisziplinären Teams nähern wir uns diesem Ziel Schritt für Schritt. Dabei steht der Austausch mit den Kollegen immer im Fokus – unabhängig von Fachbereich und Funktion. Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei anfallenden administrativen Aufgaben Unterstützung der Rollout Manager bei allen Themen rund um die Eröffnung eines neues Abholservice Standortes Erster Ansprechpartner für die REWE Märkte und Rollout Manager bei Fragen und Problemen Erstellung von Präsentationen  Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachhaltung von technischen Problemstellungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Lebensmittelhandel und/oder E-Commerce Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Powerpoint Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit Alles, was das Tech-Herz begehrt: Free Choice of Hardware, Tech-Talks und Hackathons So sieht Work-Life-Balance aus: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten  Immer up to date: regelmäßige In-House Workshops, Konferenzen und wöchentliche Stand-Ups  Stressfreier Weg zur Arbeit: mit dem vergünstigten Jobticket und Parkplätzen direkt vor der Tür  Ein Team, viel Spaß: regelmäßige Sport- und Company Events  Benefits eines großen Konzerns: Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Bereichen der REWE Group  Rundum versorgt: Gesundheitsleistungen und eine Bezuschussung der Altersvorsorge  Und wenn Du mal eine Pause brauchst: wir bezuschussen Dein Lunch und Deine Pausensnacks   Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular.  Recruiter:  Anna Lena Tröster Telefon: +49 221 97584263   Die Hotline ist ausschließlich unseren Bewerbern vorbehalten. Kontaktaufnahmen aus dem Personaldienstleistungsbereich bitte nur über personaldienstleister@rewe-digital.com.
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Assistenz (gn) des Niederlassungsleiters in Teil-/Vollzeit

Do. 28.05.2020
Bonn
Wir sind eine eng vernetzte Unternehmensgruppe und bieten integrierte zukunftsorientierte Lösungen in den Branchen Automotive • InfoKom • Mobilität, Energie & Umwelt • Luftfahrt • Raumfahrt • Verteidigung & Sicherheit. Wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden. Wir beraten unabhängig und kompetent. Wir realisieren effektiv, effizient und zielgerichtet. Wir betreiben zuverlässig und nachhaltig. Unsere internationale Marktpräsenz und unser Erfolg basieren auf technologischer Spitzenkompetenz und einem fairen Verhältnis zu unseren Kunden und Geschäftspartnern. Für unseren Geschäftsbereich am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (gn) des Niederlassungsleiters in Teil-/Vollzeit Zeiterfassung für die Mitarbeiter, u.a. Zeiteneingabe, -verteilung, -korrekturen, Kontierungs-Recherche Travelmanagement, u.a. Reiseanträge, Reise-Organisation, Buchung von Reisemitteln, Reiseabrechnungen Erstellung von Bedarfsanforderungen für die Mitarbeiter Klärung von Problemen in Zusammenarbeit mit dem Gebäudedienstleister und dem Vermieter Organisation und Abwicklung von Reparaturen sowie die Überwachung durch Begleitung von Handwerkern/Dienstleistern Organisation von internen und externen Besprechungen, Kundenterminen, etc. Einkauf für den laufenden Bürobetrieb Bearbeitung Rechnungen: Rechnungsklärung, Prüfung auf sachl. Richtigkeit sowie Kontierung Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Paket- und Kuriersendungen Führen des Übergabe-Protokolls, der BAR-Kasse (optional), Getränkekasse und von Dokumentationslisten, Schlüsselverwaltung Unterstützung des Niederlassungsleiters Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz Hohes Maß an Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Gute Microsoftkenntnisse (idealerweise WINDOWS10): Word, Excel, PowerPoint, SAP und Skype Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Ihre Fähigkeiten ab …selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in innovativen und zukunftsweisenden Fachgebieten. Bei uns erwarten Sie langfristige Perspektiven, herausfordernde Aufgaben und Sie haben bei uns tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Neben den interessanten Aufgaben gibt es für unsere Mitarbeiter auch eine leistungsstarke Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle, ein breites Sportangebot und eine familienfreundliche Personalpolitik.
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Mitarbeiter/in (w/m/d) Verwaltung/Zentrale

Do. 28.05.2020
Sankt Augustin
Die inasys GmbH ist ein Softwarehersteller, der mit seinen Management-Lösungen Berater in Finanzinstituten in der Betreuung anspruchsvoller Kunden unterstützt. Dabei zielen die Programme unter anderem auf Wertpapierberatung, Vermögensmanagement und -verwaltung ab. Ergänzend bietet inasys umfangreiche Projektdienstleistungen und Services, wie zum Beispiel BackOffice-Dienstleistungen an. Das stetige Wachstum verdankt inasys den vielen Inspirationen aus dem Team. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Sankt Augustin eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) Verwaltung/Zentrale (40 Stunden/Woche) Sekretariatsfunktion Besetzung der Telefonzentrale im Zeitraum von 9-16 Uhr interne und externe Standard-Korrespondenz einschließlich Ablage Organisation von Dienstreisen Gästeempfang und -betreuung, Bewirtung bei inhouse-Veranstaltung in Zusammenarbeit mit Cateringdiensten Betreuung der Besprechungsräume und des Equipments Beschaffung aller Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Auftragswesens und der Finanzbuchhaltung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und beste Umgangsformen, sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ausgeprägte Teamfähigkeit Selbständiges, verantwortliches Arbeiten und organisatorisches Geschick Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Word und Excel Kenntnisse zu kaufmännischer Software sind wünschenswert Ein hohes Maß an Zielorientierung und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise. Ein erstklassiges, kollegiales Betriebsklima Ein motiviertes Team mit hervorragenden Fachkenntnissen Strukturiertes Arbeiten bei einem innovativen Softwareunternehmen Eine unbefristete Anstellung
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in den Bereichen Organisation, Personal, Energie und Umwelt

Mi. 27.05.2020
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) – Anstalt des öffent­lichen Rechts – ist eine der größten Immo­bilien­eigen­tümer­innen Deutsch­lands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbe­immo­bilien über mili­tärische und ehemals mili­tärische Flächen bis hin zu forst- und land­wirt­schaft­lichen Arealen. Kern­aufgabe ist die ein­heit­liche Verwal­tung und Bewirt­schaftung der Liegen­schaften des Bundes. Bundes­weit arbeiten rund 7.100 Beschäftigte für das kauf­männisch geführte Unter­nehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock. In der Zentrale der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist in den Abteilungen „Service und Wissensmanagement“ der Sparte Facility Management am Arbeitsort Bonn folgender Arbeitsplatz befristet zu besetzen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) In den Bereichen Organisation, Personal, Energie und Umwelt(E 7 TVöD Bund) Erstellung von Auswertungen / Reports mit dem Schwerpunkt „Organisation und Personal“ sowie „Energie- und Umweltmanagement via SAP sowie der eingehenden Meldungen der Haupt- und Nebenstellen Auswertung von Excel-Tabellen mit Hilfe von Spezialfiltern, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen  Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial mittels Recherche und Auswertungen aus den IT-Fachanwendungen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen Terminüberwachung, Aktenführung sowie allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Buchung von Dienstreisen, Schreib- und Kopierarbeiten, Terminüberwachung) Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangestellte / Fachangestellter (w/m/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse Grundkenntnisse im Bereich des Energie- und Umweltmanagements wünschenswert Anwendungskenntnisse in SAP  Sicherer Umgang mit den Standardanwendungen MS Office, insbesondere MS Excel Weitere Anforderungen: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen ArbeitgeberinBetriebliche AltersvorsorgeVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der ArbeitszeitgestaltungIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen EntwicklungKurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes ArbeitenVorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerbenUnterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der Wohnungsfürsorge des BundesRegelmäßige Events
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Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) im Bereich Sekretariat

Mi. 27.05.2020
Bonn
Bauprojekte sind spannende Werke. DU Diederichs managt renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zehn Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 40 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von DU Diederichs. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, PPP, nachhaltige Immobilienberatung, Infrastruktur, Technical Due Diligence und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht DU für Professionalität und Unabhängigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Bonn in Teilzeit (20 Std./Woche) eine engagierte Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) im Bereich Sekretariat Klassische Sekretariatstätigkeiten Eigenständige Korrespondenzführung, Büroorganisation sowie Ablagetätigkeiten Schreiben nach Diktat Projektbezogene Unterstützung (Terminverfolgung, Besprechungsorganisation, Rechnungsprüfung, formale Prüfung von Projektunterlagen o. ä.) Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Sekretariat Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Festanstellung mit langfristiger Perspektive Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das DU Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Familiäre und teamorientierte Atmosphäre „Ich bin DU“ Modern ausgestattete Arbeitsplätze Attraktive, zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
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