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Assistenz: 143 Jobs in Lechenich

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 26
  • Hotel 26
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 125
  • Ohne Berufserfahrung 83
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 120
  • Teilzeit 29
  • Home Office 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 107
  • Befristeter Vertrag 14
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Direktionssekretär/OA Sekretär (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten (über 5.00 Vollzeitkräfte), ist das UKB einer der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig. Im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde - Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Direktor Prof. Alexander Mustea) des Universitätsklinikums Bonn suchen wir ab sofort in Vollzeit (38,5 Std/Woche) Direktionssekretär/OA Sekretär (m/w/d) Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung Organisation und Koordination des Sekretariats Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, Bestellwesen, Eingangs- und Ausgangspost) Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch und Englisch Schriftverkehr nach Banddiktat Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in oder Bürokauffrau/-mann mit einer oder zwei Fremdsprachen oder eine langjährige relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, mindestens 5 Jahr Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Stilsicherheit in Deutsch und Englisch Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Hohe Technikaffinität, sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (MS-Office-Paket, Lotus) und offen für technische Neuerungen der digitalen Zusammenarbeit Selbstständige sowie strukturierte, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit schneller Auffassungsgabe und guter Urteilsfähigkeit Souveränes Auftreten und Belastbarkeit Hohes Maß an Organisationsgeschick und Diplomatie sowie Teamfähigkeit Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Stationsassistenten/innen für unsere Krankenhäuser in Merheim, Holweide und der Kinderklinik Amsterdamer Straße (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Köln
DIE KLINIKEN DER STADT KÖLN stehen für Beste Medizin für Alle. Über 4350 Mitarbeiter sichern 24/7 die Versorgung der Patientinnen und Patienten an unseren drei Standorten Merheim, Holweide und Amsterdamer Straße. Die Kliniken der Stadt Köln haben sich zum Ziel gesetzt, den Anteil an Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.   Anstellungsart: Vollzeit Auffüllen von Wäsche, medizinischen Bedarfs- und Gebrauchsartikeln Botengänge Unterstützung des Bereichs Serviceassistenz (Speisenversorgung) Zuarbeit für das Pflegepersonal Bestellung von Küchenartikeln Reinigungsarbeiten Schränke, Apparaturen, Spülräume und Ähnlichem Auf- und Abrüsten von Patientenzimmern Sie arbeiten selbständig, flexibel und verfügen über ein gutes Zeit- & Stressmanagement Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich gesammelt Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie EDV-Kenntnisse für die elektronische Menüwunscherfassung Sie haben die Bereitschaft, hausübergreifend in Schichtarbeit inkl. Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Sie verfügen über einen dienstleistungsorientierten Umgang mit allen Patienten, Besuchern und Mitarbeitern Sie haben einen lösungsorientierten Arbeitsstil Sie erwartet eine Vergütung nach TVöD/VKA, entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen, sowie alle Vorteile eines Tarifvertrages, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, strukturierte Einarbeitung & training-on-the-job machen Sie fit für Ihren Berufsalltag. Gleitende Arbeitszeiten und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie z.B. Betriebssportgruppen, Vergünstigungen im Fitnessstudio und wechselnde Angebote wie Entspannungskurse u.v.m. tragen zudem zur Work-Life-Balance bei.Erfahren Sie mehr über die Leistungen der Kliniken der Stadt Köln als Arbeitgeberin im Karriereportal unserer Homepage unter „Wir als Arbeitgeber“.
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Assistent/Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungsleitung

Mi. 23.06.2021
Riehl
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin suchen wir für den Einsatz im Kirchengemeindeverband Mauenheim/Niehl/Weidenpesch und Nippes/Bilderstöckchen sowie St. Engelbert u. St. Bonifatius, Köln-Riehl zum 01.09.2021 oder nach Vereinbarung eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und Datenschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich Erstellung Analysen und Entscheidungsvorlagen Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10
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Koordinator für den Delivery (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Köln
WE ARE HIRING    Qualität, Passion und kosmopolitischer Lifestyle – mit GO by Steffen Henssler bringen wir Deutschlands Premium Sushi Delivery mit Restaurant & Bar Konzept in die Städte! Du bist ein Leader mit Kopf & Herz, hast ein Auge für Details und kulinarische Perfektion treibt Dich an? Du bist flexibel und hast Spaß am Reisen? Wir bieten Dir eine Bühne, um Dein Können zu entfalten! Entdecke unsere neuen Standorte in Düsseldorf, Berlin, Köln und  Stuttgart bewirb Dich gern auch initiativ für andere Standorte als: Koordinator für den Delivery (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit Positive und empathische Ausstrahlung in jeder Situation Organisationsvermögen mit Blick auf das Wesentliche Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein sowie ziel- und erfolgsorientiertes Arbeiten Hands-on-Mentalität Gesundheitszeugnis nach § 43 des Infektionsschutzgesetzes ein hohes Maß an Flexibilität, die Einarbeitung findet in den bestehenden Stores in Deutschland statt Bearbeitung telefonischer Bestellungen und Anfragen, Aktiver Verkauf am Telefon Kommunikation mit Kunden Überwachung und Optimierung der Belieferungsstrukturen Verpacken der Bestellungen Sicherstellung der Qualität in der Zubereitung der Speisen
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Teamassistent (w/m/d)

Di. 22.06.2021
Köln
JUVIA das junge Fashionlabel expandiert. Wir stehen für einzigartigen Stil, erfolgreiche Markenführung, Detailverliebtheit – sowohl in der Kundenpflege, wie in Design und Qualität Zur Verstärkung unserer Vertriebsabteilung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (M/W/D) Allgemeine Büroorganisation wie Terminkoordination, Bestellungen, Flug- und Hotelbuchungen usw. Kundenempfang Korrespondenz und Terminkalenderpflege Unterstützung des Kölner Teams (Telefonsupport, Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege) Aufgaben rund um die neuen Kollektionen wie Anlage neuer Preislisten und Bilder einpflegen im Warenwirtschaftssystem, Sortierung und Aufhängen der neuen Kollektionen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Flexible, teamfähige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Word/Excel Kenntnisse Englischkenntnisse Führerschein Klasse 3 Tätigkeiten in einem modernen und stilvollen Arbeitsumfeld Inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Büroräume in attraktiver Lage direkt am Rhein Ein kreatives und spannendes Umfeld in einem motivierten Team Stark expandierendes Label Exklusive Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersvorsorge
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Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für die Geschäftsführung von LVR-InfoKom. Stelleninformationen Standort: Köln-Deutz Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Vergütung: A11 LBesO NRW / E10 TVöD Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 19.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und strategischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Steuerung und Kommunikation mit internen Organisationseinheiten und externen Kund*innen Aufbereitung sowie inhaltliche Vorbereitung von Steuerungsinformationen und Vorgängen aus allen Bereichen von LVR-InfoKom Informationsaustausch mit sämtlichen Bereichen von LVR-InfoKom Vorbereitung und Erstellung von Veröffentlichungen und Präsentationen Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Events und Terminen Koordination des Vorzimmers der Geschäftsführung Voraussetzungen für die Besetzung im Beamtenverhältnis: Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, erworben durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studienbereich Wirtschaftswissenschaften (FH-Diplom, Bachelor) Voraussetzung für die Besetzung im Arbeitnehmerverhältnis: Zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studienbereich Wirtschaftswissenschaften oder im Studiengang Verwaltungswissenschaft (FH-Diplom, Bachelor) oder Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können. Wünschenswert sind: Sehr hoch ausgeprägte Loyalität Unbedingte Diskretion Hohes Engagement Hoch ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und uneingeschränkte Zuverlässigkeit Hohe mentale Belastbarkeit Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte analysieren zu können Ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke auch in schwierigen Gesprächssituationen Umfassende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf Die üblichen Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst Ein umfangreiches Fortbildungsangebot Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Freier Eintritt in die LVR-Museen Vielfältige Aufgaben Gute Entwicklungsperspektiven Eine Personalpolitik, die sich an den unterschiedlichen Lebensphasen der Mitarbeitenden orientiert Ein Beschäftigungsumfeld, das durch einen kooperativen Arbeitsstil geprägt ist Flexible Gestaltung der (Lebens-) Arbeitszeit Alternierende Heim-/Telearbeit (nach der Einarbeitung) Zwei betriebsnahe Kitas am Standort Köln-Deutz Kostengünstiges Job-Ticket (VRS-Gebiet) Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Zwei Kantinen und mehrere Kioske in den Dienstgebäuden in Köln-Deutz Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Executive Assistant (m/w/d) für den Vorstand Sachversicherung

Di. 22.06.2021
Köln
Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Du hast nach deinem Studium bereits erste Berufserfahrung in der freien Wirtschaft sammeln können – oder warst während deiner Promotion als Wissenschaftlicher Mitarbeiter tätig? Dann bist du bei uns genau richtig. Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zwischen Vorstand und (internen/externen) Stakeholdern Mitwirkung an strategischen Konzernprojekten bis hin zur (Teil-) Projektleitung sowie Übernahme von Ad hoc-Sonderaufgaben Kontinuierliche Förderung durch den Vorstand, mit begleiten den Entwicklungsmaßnahmen Optimale Voraussetzung auf die Übernahme einer Führungsposition Einblick in die Arbeit des Top-Managements und Entscheidungsprozessesdes Konzerns Eigenständige und aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache Aktive Mitgestaltung des Transformationsprozesses innerhalb des Ressorts und des Konzerns Exzellenter Hochschulabschluss jeglicher Fachrichtung (Master/Diplom), gern mit Promotion/MBA Erste einschlägige Berufserfahrung Offenheit für Veränderungen, hohe Flexibilität und außerordentliches Engagement Herausragende analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und gutes Durchsetzungsvermögen Präsentationssichere, idealerweise im Ausland erworbene, Englischkenntnisse Motivation zur Weiterentwicklung und späteren Übernahme von Leitungs- / Führungsaufgaben Freude daran Dinge aktiv zu gestalten Vorstandsassistent wird man nur mit einem Managementstudium? Stimmt nicht. Vorstandsassistenten suchen wir für verschiedenste Konzernvorstände – ob CEO, COO, CFO, IT & Digitalisierung, People Experience (HR) oder unsere Versicherungssparten. Neben einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium sind also auch Studiengänge wie (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, Psychologie oder Ingenieurwesen denkbar.Um mit unseren Mitarbeitern die Versicherung der Zukunft zu gestalten, sorgen wir für einen bunten Rahmen mit breit gefächerten Möglichkeiten – auskömmliche Sozialleistungen und verschiedenste Services vor Ort inklusive. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem, ist erlaubt. Schnell von „A nach B“ kommen? Car-Sharing macht’s möglich. Fit und gesund in den Tag starten? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich dabei von der Prävention bis hin zu Kooperationen mit Gesundheitsanbietern. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus noch diverse Extras und Zusatzleistungen, wie: flexible Arbeitszeiten | work@home | individuelle Förderung | Lunch-Angebote | Sportangebot Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf: Als Vorstandsassistent schaffst du dir die perfekte Grundlage für weitere exponierte Positionen bei AXA. Zum Beispiel holst du dir die besten Voraussetzungen für eine Führungsposition oder eine Stelle als Projektleiter. Rund 70 % unserer Vorstandsassistenten ist in den vergangenen Jahren der Sprung in die Führungsebene gelungen – nicht lange fackeln: ergreif auch du deine Chance! AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanagern mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten – mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
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Ausbildung - Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Siegburg
Das Institut für das Entgeltsystem im Krankenhaus (InEK GmbH) unterstützt gemäß Krankenhausfinanzierungsgesetz (KHG) die Krankenhäuser und Krankenkassen sowie deren Verbände bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Vergütungssysteme für Krankenhausleistungen in Deutschland. Wir suchen zum Ausbildungsbeginn am 01.08.2021 einen Auszubildenden für den Beruf des Kaufmanns im Gesundheitswesen (m/w/d) Bürokaufmännisch verwaltende und gesundheitsökonomische Tätigkeiten wie Organisation und Dokumentation Aufgaben in der Verwaltung und im Rechnungswesen Unterstützung im Bereich der Datenannahme Unterstützung von interessanten Projekten als späterer Teil des Teams Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder Realschulabschluss mit guten Noten Grundlegende IT-Kenntnisse und Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Interesse am Gesundheitswesen, betriebswirtschaftlichen Prozessen und am Umgang mit Zahlen Eigeninitiative und Flexibilität Serviceorientiertes Denken und Handeln Logisch-analytisches Denkvermögen Hohe Einsatzbereitschaft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, modernen Institut mit der Möglichkeit das Entgeltsystem der deutschen Krankenhäuser mitzugestalten Strukturierte Einarbeitung unterstützt durch qualifizierte Ausbilder Ein dynamisches und offenes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der persönlichen Weiterbildung und Entwicklung Förderung fachspezifischer Kompetenz und gute Übernahmechancen Geregelte Arbeitszeiten und hohe Arbeitsplatzsicherheit Zentraler, verkehrsgünstiger Standort
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Office Assistant (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
Wir, die Peach Property Group sind ein rasch wachsender Immobilieninvestor mit einem Anlageschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus renditestarken Bestandsimmobilien, typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen. Im Zentrum unserer Aktivitäten stehen unsere Mieter. Um für unsere Mieter ein attraktives Wohnerlebnis zu schaffen, umfassen unsere Aktivitäten die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte. Unsere Muttergesellschaft ist seit dem 12. November 2010 an der SIX Swiss Exchange kotiert und hat ihren Hauptsitz in Zürich. Unser Deutschlandsitz befindet sich in Köln. Office Assistant (m/w/d) gesucht Für unsere Gruppe suchen wir an unserem Deutschlandsitz in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Office Assistant. Ihre Aufgabe als Office Assistant ist insbesondere die telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister, die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie sämtliche Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit einem Backoffice anfallen Bearbeitung des Postein- und Ausgangs Führen der Telefonzentrale Bestellung von Büromaterial und Ausstattung nach Bedarf Empfang / Bewirtung Besucher Koordination der Belegung unserer Konferenzräume Übernahme des Versicherungsmanagements    Beauftragung Kuriere Sonstige Tätigkeiten, die in einem Backoffice anfallen Ausbildung zum Bürokaufmann/Frau empfehlenswert, aber nicht notwendig Sie verfügen über ein hohes Organisations- und Eigenverantwortungstalent und haben optimalerweise bereits erfolgreich in einer vergleichbaren kaufmännischen Position bei einem Unternehmen gearbeitet Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket Sehr gute Kommunikationsfähigkeit; Sie sind im Umgang mit Telefonanrufen selbstsicher und haben hier bereits Erfahrung gesammelt Selbständige, selbstsichere, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Flexibilität Zuverlässigkeit Freude am Arbeiten in einem kleinen Team ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und in einem dynamischen Umfeld ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem jungen börsenkotierten Unternehmen mit kundenorientierter Unternehmensphilosophie Attraktive Entwicklungsperspektiven aufgrund des raschen Unternehmenswachstums Offenheit für neue Ideen kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung Spannende Entwicklungsperspektiven Ein moderner Arbeitsplatz mit fortschrittlichen IT-Systemen
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Teamassistenz (m/w/d) Real Assets

Di. 22.06.2021
Köln
Die EB-Sustainable Investment Management GmbH ist der dynamisch wachsende Spezialist für nach­hal­tiges, sozial-ethisches, ökologisches und ökonomi­sches Asset Management in der EB-Gruppe. Mit 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwaltet die Gesell­schaft Vermögen vorwiegend institutioneller Anleger im Wert von derzeit rund 5 Mrd. EUR. Für ihre Anleger investiert die Gesellschaft sowohl in nachhaltige Wert­papiere als auch in Real Assets rund um erneuerbare Energien. Für den Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Real Assets Haben Sie eine Leidenschaft für nachhaltige Investitionen und möchten einen Beitrag zum Erreichen der Klima­ziele leisten? Als einer der führenden nachhaltigen Asset Manager bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen 10-köpfigen Erneuerbaren-Energien-Team an unserem Standort Köln (Altstadt-Nord) einzubringen. Sie unterstützen den Managing Director Real Assets bei der Koordination von operativen und strate­gischen Management-Themen. Operative Aufgaben des Geschäftsbetriebs führen Sie eigenständig durch. Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zu externen Geschäftspartnern und internen Bereichen. Sie beschaffen entscheidungsrelevante Informationen und bereiten diese adressatengerecht auf. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Sie übernehmen zudem administrative Tätigkeiten für das Team. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankkauf­frau/Bank­kaufmann) oder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Bezug bzw. einen vergleichbaren Abschluss. Sie können Erfahrung in vergleichbarer Position vorweisen. Idealerweise besitzen Sie im Bereich Investment Management oder Energiewirtschaft erste Erfahrungen. Unternehmerisches Denken sowie eine ausgeprägte „Hands-On“- Mentalität gehören zu Ihren Stärken. Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation und eine ausgeprägte Lösungsorientierung. Ihr starkes Beziehungsmanagement gibt Ihnen die Fähigkeit, sich schnell zu orientieren und zu vernetzen. Ihr Kommunikations- und Organisationsvermögen wird unterstützt durch ein überzeugendes und sicheres Auftreten. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse und internationale Erfahrung sind von Vorteil. Sie weisen ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse auf.
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