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Assistenz: 591 Jobs in Leegebruch

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 565
  • Ohne Berufserfahrung 390
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 536
  • Teilzeit 142
  • Home Office möglich 129
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 526
  • Befristeter Vertrag 37
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Empfangs- und Teamassistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Die AVALISGROUP ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die im Bereich Vermögensverwaltung und Property Management für Gewerbeimmobilien sowie für Wohn- und Geschäftshäuser tätig ist. Unser Team besteht derzeit aus 21 engagierten Mitarbeitern. Wir bieten ein professionelles, aber auch familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren neuen Büroräumen im Upper West an der Gedächtniskirche haben wir ein Zeichen für unsere Wachstumsstrategie gesetzt. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unseres Berliner Teams als mitdenkende sowie vorausschauende Empfangs- und Teamassistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (in der Zeit von 8.00 – 18.00 Uhr) Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben. Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab und pflegst die Daten im System. Du hast immer alles im Blick – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste. Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro! Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann). Idealerweise bringst du Erfahrungen aus der Immobilienwirtschaft mit. Du hast fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache. Du arbeitest gerne im Team und gehst aktiv auf andere Menschen zu. Die Planung und Organisation von Aufgaben machen dir Spaß, und du arbeitest stets sorgfältig, zuverlässig und gründlich. Neue Dinge zu erlernen begeistert dich, und du hast dein Ziel immer fest im Blick. Ein tolles, motiviertes und sportbegeistertes Team mit flachen Hierarchien. Ein ansprechendes Einstiegsgehalt. Attraktive, lichtdurchflutete Büroräume im Upper West (U-Bhf. Zoologischer Garten). Digitale Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand. Individuelle Lern- und Karriereentwicklung.
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Teamassistenz (m/w/d) - Service

Mo. 27.06.2022
Berlin
Die VESTNER Aufzüge GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Aschheim-Dornach bei München, rund zehn Niederlassungen in ganz Deutschland sowie Tochtergesellschaften in Österreich und Neuseeland. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Aufzugsbau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kundenorientierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolgreichsten mittelständischen Aufzugsunternehmen Deutschlands  mit über 10.000 nationalen und internationalen Kunden ist. Im Zuge des großen Erfolgs und dem damit verbundenen Wachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in als Teamassistent (m/w/d) - Service  Einsatzort: Berlin Erstellen von Serviceaufträgen (Reparaturen und TÜV) ZÜS Management Terminplanung Bearbeitung und Auswertung von Schadensmeldungen, Prüfberichten(TÜV,DEKRA), Mängelprotokollen inkl. Pflege des Web Portal Bearbeitung von Kundenaufträgen und Weitergabe an die Auftragserfassung Korrespondenz und allgemeine Administration Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit Vorbereitung der Kundentermine Pflege des Kundenportals, Dokumentenpflege im SAP Ablage der abgeschlossenen Geschäftsvorfälle (E-Akte) SAP Bestellaufträge erstellen Pflege der Anwesenheits- und Urlaubsliste Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit  Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie SAP R/3-Kenntnisse sind unabdingbar  Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamorientierung, Reselienz Durchsetzungsstärke und Flexibilität  Hands on Mentalität   Alle Vorteile des Mittelstandes wie kurze Entscheidungswege, einem direkten Draht in der täglichen Arbeit bis hinauf zur Geschäftsführung, Möglichkeiten etwas zu bewegen und mitzugestalten sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Außerdem: - Arbeiten in einem tollen und motivierten Team - Abwechslungsreiche Arbeitstage mit Verantwortung und Kundenkontakt - Von Anfang an Verantwortung - Intensive Einarbeitung mit strukturiertem Einarbeitungsplan - Moderne Arbeitsmittel - Professionelle Schulungen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen - Flache Hierarchien - Ein schönes Büro mit Parkplatzmöglichkeiten
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Referent*in (m/w/d) des Kaufmännischen Direktors

Mo. 27.06.2022
Berlin
Wir sind eine international renommierte Spezialklinik für die Diagnostik und Therapie auf dem Sektor der Herz-Kreislauferkrankungen. Mit unseren Kliniken für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie, Innere Medizin – Kardiologie, Angeborene Herzfehler – Kinderkardiologie, Chirurgie der angeborenen Herzfehler – Kinderherzchirurgie sowie für Kardioanästhesiologie und Intensivmedizin decken wir stationär und ambulant ein komplettes Leistungsspektrum ab und erfüllen damit eine überregionale Zentrumsfunktion.  Wir suchen Verstärkung im Team unserer Kaufmännischen Direktion! Die Verwaltungs-, Wirtschafts- und Versorgungsbereiche am Deutschen Herzzentrum Berlin (DHZB) werden durch Herrn Dr. Rolf Zettl, unseren Kaufmännischen Direktor, verantwortet. Als Mitglied des Geschäftsführenden Vorstands und Leiter des Projekts zur Errichtung des Deutschen Herzzentrums der Charité (DHZC) laufen in seinem Team sämtliche kaufmännische Fäden zusammen, die die hochspezialisierte Versorgung unserer Patient*innen im Hintergrund ermöglichen. Zur Realisierung und Optimierung der unterschiedlichen Themengebiete, die teilweise einen starken Projektcharakter tragen, arbeitet in der Kaufmännischen Direktion ein Team von acht Kolleg*innen eng zusammen, das sich bereits sehr auf Sie freut. Wenn Sie sich durch konzeptionelle, prozessgestaltende und administrative Aufgaben einbringen und als aktiver Teil dieser großartigen Projekte verwirklichen möchten, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als Referent*in (m/w/d) des Kaufmännischen Direktors. Die Anstellung ist ab sofort möglich, erfolgt unbefristet und in Vollzeit (Teilzeit nach Rücksprache möglich).Sie unterstützen unseren Kaufmännischen Direktor und seine Stellvertretungen konzeptionell, prozessgestaltend und administrativ in unterschiedlichen Themenbereichen und arbeiten eng mit den internen und externen Ansprechpartner*innen zusammen. Dazu zählt konkret die Mitwirkung beim Vertragsmanagement inkl. der Erstellung, Vorbereitung, Erfassung und Prüfung neuer und bestehender Verträge gemäß offizieller und interner Vorgaben sowie die Kommunikation mit Vertragspartner*innen und das digitale Vertragsmanagement innerhalb der Kaufmännischen Direktion. die Begleitung verwaltungsrelevanter Prozesse durch bspw. Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Klausuren (u. a. Optimierung und Effizienz), Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgetverhandlungen und Erstellung strukturierter Qualitätsberichte sowie interner Dokumente (u. a. Mitarbeiter*inneninformationen, Rundschreiben, SOPs unter Beachtung aktuell geltender gesetzlicher Vorgaben). die Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung der DHZB Dienstleistungs GmbH mit Wahrnehmung von Jour fixes zur vorbereitenden Abstimmung und Bearbeitung von bereichsbezogenen und personellen Themen sowie unterstützende Gremienarbeit wie die Zusammenarbeit mit den Betriebsräten inkl. der Teilnahme an Monatsgesprächen und der Bearbeitung von Betriebsvereinbarungen. die Beteiligung, Zuarbeit und Mitwirkung im Management unterschiedlicher interdisziplinärer Projekte wie dem bevorstehenden Merger zum DHZC, im Beauftragtenwesen (Schnittstelle zu Beauftragungen sowie zur DSO für die Finanzierung der Transplantationsbeauftragten) oder im Drittmittelbereich (Trennungsrechnung, Migration in Drittmittelverwaltung der Charité). die Kommunikation mit Behörden und offiziellen Stellen inkl. der Erarbeitung von Anträgen, Konzepten und Stellungnahmen sowie weitere Aufgaben im Tagesgeschäft durch Zuweisung des Kaufmännischen Direktors. Sie sind als berufserfahrene und analytisch sowie konzeptionell denkende Person daran interessiert (und idealerweise bereits damit vertraut), die übergeordneten Arbeitsbereiche einer Kaufmännischen Direktion in Tiefe zu erfassen und erkennen Optimierungspotentiale in den Prozessen. Darüber hinaus bringen Sie ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit kaufmännischem Schwerpunkt mit. Eine Vertiefung im Gesundheitswesen wäre wünschenswert, ist aber keine Bedingung. haben Sie mehrjährige relevante Berufserfahrung gesammelt, in der Sie einen Großteil der oben beschriebenen (oder vergleichbare) Aufgaben bereits bearbeitet haben. Entsprechend verfügen Sie über sehr gute MS Office-Kenntnisse und sind geübt im Umgang mit unterschiedlichen Programmen. zeichnen Sie eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft aus. Eine stete Fortbildungsbereitschaft setzen wir voraus. kommunizieren Sie stets freundlich und verbindlich nach innen und außen. Der diskrete Umgang mit sensiblen Daten sowie eine hohe Loyalität dem Unternehmen und Vorgesetzten gegenüber sind für Sie dabei selbstverständlich. Unser bestehendes und teilweise sehr erfahrenes Team unterstützt Sie tatkräftig bei der Organisation und Übernahme unterschiedlicher Schwerpunkte. Auf Sie wartet Abwechslung und eine flexible Arbeitsumgebung: Neben der eigenverantwortlichen Arbeit und aktiven Einbindung in abwechslungsreiche Themenfelder bieten wir Ihnen Herausforderungen und die Möglichkeit, sich einzubringen und zu verwirklichen. Sie werden technisch modern ausgestattet und erhalten nach der ersten Zeit, in der wir Sie gerne bei uns vor Ort hätten, natürlich die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Individualität und Förderung: Bei uns bekommen Sie fortlaufend die Möglichkeit, Ihre eigenen Fähigkeiten zu erweitern. Gerne unterstützen wir Sie bei entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen und Weiterbildungen. Teamwork und flache Hierarchien: Dabei kommunizieren wir auf Augenhöhe – Fragen und Anregungen sind daher jederzeit erwünscht! Wertschätzung: Die Anstellung erfolgt auf Grundlage unseres Haustarifvertrages (mit ver.di) – das bedeutet konkret: Eine attraktive Vergütung, Familienzuschläge, Jahressonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, Bezuschussung zum Jobticket, (kostengünstige) Parkplätze nach Verfügbarkeit und 30 Urlaubstage pro Jahr. Natürlich profitieren Sie auch von diversen
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz (m/w/d) für den Arbeitskreis III (Selbstbestimmt in allen Lebenslagen)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Die Fraktion der Freien Demokraten im Deutschen Bundestag trägt als Teil der Ampel-Koalition Verantwortung für unser Land. Wir wollen die Zukunft Deutschlands aktiv gestalten. Für diese spannende Aufgabe sucht die Bundestagsfraktion eine Teamassistenz (m/w/d) für den Arbeitskreis III (Selbstbestimmt in allen Lebenslagen). Sie sind das organisatorische und administrative Rückgrat Ihres Teams. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützen die Bereichsleitung und die Referentinnen und Referenten des Arbeitskreises bei Projekten jedweder Art. Ihr überdurchschnittliches Organisationstalent bringen Sie konstruktiv bei der Abstimmung und Koordinierung aller anfallenden Aufgaben ein. Sie führen das Vorzimmer des Arbeitskreises mit allen anfallenden Aufgaben: Sie behalten unter anderem Post- und E-Mail-Eingänge im Blick, pflegen Terminkalender und unterstützen durch Zuarbeit im Fraktions-Intranet. Daneben sind Sie für die interne Korrespondenz sowie alle organisatorischen und sonstigen Vor- und Nachbereitungen von Terminen und Gremiensitzungen verantwortlich. Auch können Sie kleinere Recherche- und Arbeitsaufträge übernehmen. Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und zeigen sich freundlich und aufgeschlossen im Kontakt mit Abgeordneten, Kolleginnen, Kollegen und Gästen. Wir erwarten: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation, idealerweise Erfahrungen in der Bundestagsverwaltung, Interesse an den Themen des Arbeitskreises (Innenpolitik, Rechtspolitik, Sportpolitik, Petitionen, Geschäftsordnung, Untersuchungsausschüsse und Nachrichtendienstkontrolle), ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfreude und die Bereitschaft, kooperativ in einer großen Organisation wie der Bundestagsfraktion zu arbeiten. Sie erwartet: eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung in einem motivierten Team, ein Arbeitsplatz am Puls des politischen Berlins im Deutschen Bundestag, eine angemessene Vergütung einschließlich einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung und einer Krankenzusatzversicherung sowie weiterer Benefits, ein Arbeitgeber, der die Möglichkeiten der Digitalisierung nutzt, um ein zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten zu ermöglichen, die Möglichkeit, Politik hautnah zu erleben.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Jedes Essential by Dorint ist anders, weil jede Stadt und jedes Viertel anders ist. Bei uns erleben Sie die regionale Individualität des Hotels und die bunte Vielfalt in der Nachbarschaft. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen Kollegen, die mit uns wachsen möchten.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer mitreißenden Leidenschaft werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern  Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck – Empfangen und verabschieden Sie unsere an- und abreisenden Gäste beim Check-In und Check-Out mit erstklassigem Service  Geben Sie unseren Gästen umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen oder allgemeine Informationen über die Leistungen unseres Hotels Nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten Sie Gästeanfragen oder leiten Sie diese an die zuständige Abteilung weiter Bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung übernehmen Sie die Bearbeitung von Buchungsanfragen Um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen, überprüfen Sie die Kassen, führen den Tagesabschluss in Suite8 durch, kontrollieren die Kreditkartenbuchungen und kümmern sich um die Abrechnungen unsere F&B Abteilungen   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  Nach abgeschlossener Ausbildung in der Hotellerie haben Sie idealerweise bereits Erfahrung am Empfang sammeln können Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit Serviceorientiertes Arbeiten steht bei Ihnen stets im Vordergrund Sie wissen, dass Wochenend- und Feiertagsarbeit ebenso viel Freude macht, wie an jedem anderen Tag  Bei allen anfallenden Aufgaben beweisen Sie analytisches Denken Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität  Persönliches Engagement, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass Sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend  Was wir Ihnen bieten: Tarifliche Bezahlung Unbefristete Arbeitsverträge Rabatte für Sie, Family & Friends auf Übernachtungen in unseren Hotels Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld laut gültigen Tarifvertrag Ein kollegiales Team in familiärer Atmosphäre
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Vorstandsassistenz (w/m/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der öffentlichen Verwaltung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vorstandsassistenten (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert" erhöhen. Kalender- und Terminmanagement Reiseorganisation Reisekostenabrechnung Besuchermanagement Vorbereitung von Präsentationen Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung der Externen und Internen Korrespondenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Freundliches Auftreten Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse Englischkenntnisse von Vorteil Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen Attraktive Sozialleistungen Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
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Teamassistenz (m/w/d) - Bürokauffrau / Bürokaufmann

Mo. 27.06.2022
Berlin
Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.Für unseren Standort Berlin - Moabit (direkte Anbindung zur U7) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) - Bürokauffrau / Bürokaufmann In Vollzeit/TeilzeitB3-2406Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beantwortung des eingehenden SchriftverkehrsOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und VeranstaltungenUnterstützung der Personalabteilung in allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenPersonalbeschaffung, d. h. Schaltung von Stellenanzeigen und Korrespondenz mit den BewerbernOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und internen VeranstaltungenEine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichIdealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren PositionSelbständige, effiziente, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und EngagementKompetentes Auftreten sowie ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitenFundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen13 attraktive MonatsgehälterEin unbefristetes Arbeitsverhältnis30 Urlaubstage im JahrZahlreiche Seminare und individuelle Weiterbildung über unsere 3B Akademie sowie KarrieremöglichkeitenEin tolles Team und ein harmonisches ArbeitsklimaEin gut ausgearbeitetes Onboarding und EinarbeitungszeitOffene Ohren bei Ideen, Entwicklungswünschen oder HerausforderungenTeam- und FirmeneventsGetränke- und ObstversorgungBetriebliche Altersvorsorge, wenn gewünscht
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitNächster Karriereschritt: Supervisor! Koordinieren und führen Sie, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Außerdem kümmern Sie sich um Folgendes: • Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen • Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets • Umsetzung und Pflege des internen Motel One-Qualitätsmanagement-Systems • Mitverantwortung für die Durchführung von internen Coachings, Crosstrainings und Einarbeitung neuer Mitarbeitender am Empfang Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie/Handel oder Interesse an einem Quereinstieg. • Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden – idealerweise erste Führungserfahrung • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift) • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: nach Tarif
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Reservation Agent (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Berlin
Mit über 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Anstellungsart: Vollzeit Ein motiviertes und sympathisches Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, welches Herausforderungen mit Engagement und Mut meistert Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie arbeiten in und mit motivierten und engagierten Teams Freiraum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung Umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenfeiern und Teamevents Attraktive Mitarbeiterraten in unseren Hotels der GCH Gruppe sowie Family & Friends Raten 50% Ermäßigung in unseren hoteleigenen Restaurants Nutzung unseres Mitarbeiter-Vorteilsportals (Shopping!) BAV in Form von Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss Vertrauen und Wertschätzung Nutze Deine Chance und werde Reiseberater! Mit Deinem ausgeprägten Einfühlungsvermögen und Deiner Kommunikationsstärke findest Du heraus, was sich die Gäste wünschen und planst gemeinsam mit ihnen den perfekten Aufenthalt in unseren Hotels. Aber keine Angst, Kaltakquise steht nicht auf dem Programm. Du berätst Urlauber, Businessgäste und Kleingruppen und stellst für jeden, ein individuelles und optimales Paket zusammen. Du übernimmst Verantwortung für die professionelle Beratung unserer Gäste bei Reservierungs- und Serviceanfragen für die von uns gemanagten Hotels Du bearbeitest Individualreservierungen und erstellst Angebote unter Nutzung der zur Verfügung stehenden Kanäle (Telefon, Fax, E-Mail etc.) Du nimmst Buchungen an und erfasst alle relevanten Daten in unseren Reservierungssystemen PMS Opera sowie ResaWeb inkl. Pflege der Gastkarteien Du arbeitest eng mit unseren Hotels zusammen und tauschst Dich intensiv mit angrenzenden Abteilungen aus, um unseren Gästen die besten Angebote zu bieten   Du hast bereits erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Tourismus gesammelt; Berufsanfänger und Quereinsteiger sind herzlich willkommen - wir bilden Dich aus! Du hast eine freundliche Art sowie serviceorientierte Arbeitsweise, die Dich auch in Stresssituationen am Telefon strahlen lässt Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamwork sind für Dich nicht nur Schlagwörter, sondern werden von dir mit Leben gefüllt Du verfügst über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen kein Muss aber ein Plus  
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