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Assistenz: 265 Jobs in Leegebruch

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 42
  • Gesundheit & Soziale Dienste 36
  • Recht 23
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 23
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  • Feinmechanik & Optik 10
  • Wissenschaft & Forschung 10
  • Personaldienstleistungen 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Finanzdienstleister 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 250
  • Ohne Berufserfahrung 147
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 202
  • Teilzeit 78
  • Home Office 34
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 208
  • Befristeter Vertrag 38
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Bürokraft/ Sekretär, Sekretärin (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Berlin
Danwood S.A. ist einer der wichtigsten Anbieter von Fertighäusern im schlüsselfertigen Standard auf dem europäischen Markt. Wir können mit unserer Marke DAN-WOOD House inzwischen auf über 20 Jahre Erfahrung und über 10000 gebaute Kundenhäuser verweisen. Unsere Fertighäuser in Holzrahmenbauweise werden in unserer Produktionsstätte in Bielsk Podlaski gebaut. DANWOOD gehört heute in Deutschland, wo allein jährlich 1.000 Häuser gebaut werden, zu den Top-Anbietern im schlüsselfertigen Hausbau. Vielseitige und anspruchsvolle Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, anfallende administrative Tätigkeiten, Erledigen von Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Kommunikation mit Behörden und Banken, Unterstützung der Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Mahnverfahren, Bearbeitung von sonstigen Personalangelegenheiten (z.B. Ausstellung von Bescheinigungen, Unterstützung der Lohnbuchhaltung), Vorbereitende Buchhaltung ,Beleg- und Rechnungsprüfung, Vertretung einer Vertriebsassistentin während ihrer Abwesenheit. Erfahrung in einer ähnlichen Position, Eine Ausbildung im Bereich Verwaltung  oder Buchhaltung von Vorteil, Sehr gute Deutsch- und Polnischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), Zuverlässigkeit, präzises und termingerechtes Arbeiten, Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Dokumenten, Teamfähigkeit, Verantwortung und Diskretion. Wir bieten zunächst einen befristeten Arbeitsvertrag, danach einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
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Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte in unterschiedlichen Bereichen (Zentrale, Mall of Berlin, Tegel-Quartier) engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B. Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern Erstellen von Vertragsunterlagen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit Überdurchschnittliche Bezahlung Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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Mitarbeiter Reservierung & Telefonzentrale (m/w/d) mit Sitz auf Usedom

Fr. 16.04.2021
Berlin
Die SEETELHOTELS auf Usedom stehen für Qualität, Tradition und herzlichen Service. In 16 Häusern an den schönsten Plätzen der Sonneninsel lassen die familiengeführten Hotels, Residenzen und Villen der Familie Seelige-Steinhoff die ganze Pracht und Schönheit der historischen Kaiserbäder aufleben. Vom komfortablen Drei-Sterne-Familienresort bis zum Fünf-Sterne-Luxushotel reicht das breite Spektrum der SEETELHOTELS. Anstellungsart: VollzeitAktiver telefonischer und direkter Verkauf der Zimmer und Angebote der SEETELHOTELS Usedom  Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Distributionskanäle für die SEETELHOTELS Usedom,  sowie deren Eingabe im Hotelsystem Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen, Versenden von Reservierungsbestätigungen, etc.; bei Bedarf, Überwachung von Überbuchungen. Sicherstellen dass Individualanfragen innerhalb 12 Stunden beantwortet werden, Gruppenanfragen innerhalb 48 Stunden Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen wie Wellnessbehandlungen, Halbpension, Restaurantreservierungen, etc. Aufnahme und umgehende Bearbeitung von Gästewünschen und Reklamationen Ansprechpartner für Gäste hinsichtlich der Hotels, des Unternehmens sowie der Region Erstellung und Versand von Gutscheinen Enge Zusammenarbeit mit allen SEETELHOTELS insbesondere der Front Office Abteilungen, sowie der Revenue Abteilung Einhaltung der Qualitäts- und Unternehmensstandards  Eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie Idealerweise Erfahrung im aktiven Telefon- und Online Verkauf Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie eine professionelle Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe persönliche Einsatzbereitschaft Tadellose Umgangsformen garantieren eine freundliche, professionelle und kompetente Behandlung des Gastes 50% Rabatt auf die gesamten F&B Leistungen aller Seetel Restaurants Familienfestpreis für Übernachtungen in allen Seetel Häusern in Deutschland und Spanien Job- und Karrieremöglichkeiten deutschlandweit innerhalb der Seetel Gruppe Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Förderprogramme Arbeitszeitflexibilität durch die sichergestellte Pflege von Arbeitszeitkonten Eintritt in ein modernes und innovatives Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Flache Hierarchiestrukturen mit kurzen Entscheidungswegen Menschliches und ehrliches Arbeitsklima Sportliche Teamevents und Möglichkeiten, sich sozial zu engagieren
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FRONT OFFICE AGENT (m/w/d) ab Mai/Juni 2021

Fr. 16.04.2021
Berlin
In unserem 25hours Hotel Bikini Berlin dreht sich alles um das Thema Großstadtdschungel. Von unserer spektakulären Dachterasse schaust du direkt in den Zoologischen Garten und siehst die Wahrzeichen Berlins. Es erwartet dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem sowohl deine fachlichen Stärken als auch deine Soft Skills geschätzt werden. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Anstellungsart: Vollzeit Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte Gäste Du bleibst immer cool – selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufen Du sorgst für einen ruhigen Ablauf beim Empfang der Gäste im Hotel und für saubere administrative Abläufe im Team deiner Schicht Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, ggf. Berufserfahrung gesammelt und sprichst fließend Englisch Deine Kollegen kannst du genauso begeistern wie deine Gäste. Außerdem kennst du dich in Stadt aus und hast immer Szenetipps in der Hinterhand Du bist ein Macher - und gibst offen zu, wenn du mal was falsch gemacht hast Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter Lerne alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachte als Mitarbeiter zehn Nächte im Jahr kostenfrei! Spare auch beim Besuch unserer Restaurants & Bars! Erhalte einen Zuschuss für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln und profitiere von super Sportangeboten! Und vieles mehr ...
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Projektassistent Bildung & Wissenschaft (d/m/w)

Fr. 16.04.2021
Berlin
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.Projektassistent Bildung & Wissenschaft (d/m/w)in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 25 Stunden / Woche)Standort:  BerlinKennziffer: 145371Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich Bildung und WissenschaftMitarbeit im Projektsekretariat: Office Management und Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, wie Termin- und Dokumentenverwaltung, Ablage- und PostbearbeitungUnterstützung bei der Abwicklung von Projektträger-Tätigkeiten und bei der ProzessorganisationUnterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings sowie GästebetreuungGewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit und KommunikationKorrespondenz (Telefon, Brief, E-Mail) in deutscher und englischer SpracheDurchführung von Recherchen sowie Übernahme fachlicher ZuarbeitenErfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einer wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftlichen DisziplinErfahrung in einer Assistenzposition / im Office ManagementErfahrung mit Projektträgertätigkeiten wünschenswertHohe Dienstleistungsorientierung, Engagement, Kommunikationsgeschick und TeamfähigkeitSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und selbstständige Organisation von ProzessenSehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer SpracheSehr gute Kenntnisse der MS Office-AnwendungenArbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeit­konto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten. Entwicklungsmöglichkeiten Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzu­brin­gen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwick­lungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest. Attraktive Konditionen Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermö­gens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.
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FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) PRE-OPENING (AB AUGUST 2021)

Fr. 16.04.2021
Berlin
Hotel Luc direkt am Gendarmenmarkt. Einzigartiges Boutiquehotel in Berlin Mitte. Hier pulsiert die Stadt seit jeher: Geschichte trifft Gegenwart, Preußen die Moderne, aufregendes Hotelprodukt auf Mitarbeiter mit Passion. Dich erwartet: ein brandneues Hotelprodukt der Autograph Collection, Exactly like nothing else ®. 92 Zimmer und Suiten, tolle neue Kollegen vor Ort. Über 7.000 Hotels und 30 Marken auf der ganzen Welt. Immer im Vordergrund: Menschen. Gäste. Kollegen. Du. Immer vor Augen: Chancen. Möglichkeiten. Deine Karriere in der größten Hotelkette der Welt.Anstellungsart: Vollzeit1. Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag hast. 2. Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter. 3. Neues Leben, noch kein Dach? Nutze in der Anfangszeit gern ein Personalzimmer. 4. Menschenfreund/in? Wir auch: Engagement für viele soziale Projekte. 5. Gerechtigkeitsfanatiker/in? Sind wir auch. Gute Arbeit, gutes Geld. 6. Weltreisende/r? Übernachte in 7600 Marriott Hotels zu günstigen Preisen. 7. Karrieregipfelstürmer/in? Nutze diese großartige Chance von Anfang an dabei zu sein. 8. Herzenswärme für Dich? Immer an deiner Seite: ein herzliches Team. 9. Gourmet? Ganztags gratis Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant. 10. und das 10. Argument bist DU! Du liebst es, im Team mit deinem Team zu arbeiten Du verkörperst Motivation, Offenheit und Dynamik Du verfügst über umfangreiche Management-Kenntnisse am Front Office Dein Team leitest du mit Geduld und Engagement zum Erfolg Das Handling von Gästereklamationen ist für dich ein Leichtes Du hast Freude am Kontakt mit internationalen Gästen Dein Ziel: Der zufriedene und glückliche Gast Inspiriert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Gerne direkt über den Button "Jetzt bewerben" oder per Mail.
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Reservation Agent (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Berlin
Die Reisewelt der Precise Hotels und Resorts setzt sich aus einer Reihe einzigartiger Liegenschaften zusammen – ausgewählt mit Leidenschaft und Know-how. Lage, Atmosphäre, Service und die Liebe fürs Detail verleihen jedem Hotel einen einzigartigen Charakter. Precise vereint dabei modernste Innovationen und Ansprüche mit den zeitlosen Werten und der Eleganz gehobener Hotellerie.  Zu den Precise Hotels & Resorts gehören derzeit mehrere Hotels & Resorts in Deutschland sowie ein Fünf-Sterne Golfresort in Spanien und ein Hotel in der schönen Schweiz an. Die Häuser der Precise Hotels & Resorts zeichnen sich durch die Kombination einheitlicher Standards, gepaart mit einer sehr individuellen, unverwechselbaren Note aus. Die Angebote der Hotelgruppe richten sich sowohl an Geschäfts- und Tagungsgäste als auch an Urlaubsreisende und Reisegruppen. Starten Sie Ihre nächste Herausforderung im Head Office der Precise Hotels & Resorts in Berlin!Anstellungsart: VollzeitProfessionelle Annahme und Bearbeitung von Individualreservierungen für unsere 3 Resorts und 4 Stadthotels Kompetente Beratung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen, Angebotserstellung und Reservierungsabschluss Pflege der Kundendaten Aktiver Upsell und Zusatzverkauf enge Zusammenarbeit mit den operativen Resort- Abteilungen  Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder einschlägige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position   Sie verfügen über sichere Kenntnisse der Microsoft-Office Anwendungen sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten eigenständiges Arbeiten und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Teamgeist, hohe Motivation als auch Flexibilität,  Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Loyalität  solides Allgemeinwissen und die Fähigkeit, in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche zu behalten Ausgeprägtes Gespür für die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Gäste Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und herzliches Auftreten Bereitschaft auch am Wochenende und im Schichtdienst zu arbeiten Ein tolles motiviertes Team Übertarifliche Bezahlung Einen unbefristeter Arbeitsvertrag Mitarbeiter-Raten in den Resorts Wochenendzuschlag  Einen neuen modernen, technisch bestens ausgestatteten Arbeitsplatz in einem jungen dynamischen Team Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Verantwortung von Beginn an Fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie attraktive Rahmenbedingungen. Offenheit für neue Impulse. Sie erwartet ein Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit zukunftsorientierten Aufgabenstellungen. Wenn Sie diese Aufgaben reizen und Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
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Assistenz (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Berlin
Bei der ALBA Group mit ihren beiden Marken ALBA und Interseroh haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen: die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 8.800 Mit­arbeitern*innen einer der führenden Recycling- und Umwelt­dienstleister sowie Rohstoff­versorger weltweit. Werden Sie Teil eines familien­geführten Unternehmens!Wir suchen Sie in Berlin-Charlottenburg ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d)Sie unterstützen die Leitung der Corporate Function Controlling professionell im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und administrativen BelangenSie sind aktiv in die Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte eingebundenSie bearbeiten die täglich anfallende Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innenSie planen und organisieren Sitzungen, Termine sowie Veranstaltungen und übernehmen die Nachbereitung in Form von Protokollen sowie dem Nachfassen von Beschlüssen und AufgabenSie sind für Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnungen verantwortlichSie bearbeiten die Rechnungseingänge und prüfen die Rechnungen in Abstimmung mit der Leitung ControllingSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise bereits Erfahrungen in der Projektarbeit sammeln Sie sind sehr gut in der Lage, sich schnell in verschiedenste Themengebiete einzuarbeiten und diese inhaltlich aufzuarbeitenSie haben ein souveränes Auftreten und sind geübt in der Kommunikation mit unterschiedlichen FührungsebenenSie bringen eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mitSie zeichnet eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus und Sie schätzen Gestaltungspielräume Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatzfreude, Durchsetzungsstärke und Offenheit neuen Aufgaben gegenüberSie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung mit SAP sammeln Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag sowie einen Zuschuss im Rahmen einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Sie bekommen attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Business-Partnern wie FitX, Zalando, adidas u.v.m. Sie erhalten Freiraum für Eigeninitiative, verantwortungsvolle Aufgaben und GestaltungsspielraumSie arbeiten in einer familiengeführten Unternehmensgruppe, bei dem das persönliche Miteinander und die Kommunikation auf Augenhöhe einen hohen Stellenwert habenSie werden mit unser Onboarding-App optimal auf Ihre neue Aufgabe vorbereitet
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Berlin
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie haben bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich und suchen jetzt den nächsten beruflichen Schritt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)! Unser Kunde, ein Immobilienunternehmen in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Büroorganisation. Sie übernehmen das Bestellwesen von Büromaterialien und Getränken Sie organisieren und koordinieren Termine der Bereichsleitung sowie der Geschäftsführung Darüber hinaus übernehmen Sie selbstständig den Postein- und -ausgang Die Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen sowie deren Abrechnung fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich - Außerdem erstellen Sie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusätzlich übernehmen Sie das Fuhrparkmanagement inkl. Terminkoordination Nicht zuletzt übernehmen Sie die Kommunikation mit externen Stakeholdern und Mietern Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit und verfügen bereits über Erfahrungen im kaufmännischen Bereich Sie sind ein Organisationstalent und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Sie sind ein guter Kommunikator und haben Spaß am Kontakt mit anderen Menschen Sie sind fit im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und arbeiten sich schnell in neue Software ein Nicht zuletzt bringen Sie verhandlungssichere Deutsch- und vorzugsweise gute Englischkenntnisse mit
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Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
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