Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 26 Jobs in Lehen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 13
  • Hotel 13
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • It & Internet 1
  • Bildung & Training 1
  • Agentur 1
  • Marketing & Pr 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Versicherungen 1
  • Werbung 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Teilzeit 6
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Empfangsmitarbeiter:in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Do. 27.01.2022
Breitnau
Ob tagen, feiern, übernachten oder einfach nur die Mittagspause genießen - die BASF-Gastronomie sorgt in einer Vielzahl von Locations dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Nachbarn rundum wohlfühlen. Wir stehen für Vielfalt, Genuss und Qualität und suchen clevere Köpfe mit frischen Ideen. Von Koch-Profis und Servicekräften über Eventmanager, Kaufleute und Technik-Asse bis hin zu echten Wein-Experten: unsere Herzen schlagen für Erlebnisse mit dem gewissen Extra. Was uns jetzt noch fehlt…sind Sie. Anstellungsart: VollzeitSie möchten Menschen mit Ihrer Gastfreundschaft eine Freude bereiten? Sie sind Detailverliebt bis in die Fingerspitzen und haben Service im Blut? Sie suchen spannende Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Konditionen, moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze in einem engagierten und kollegialen Arbeitsumfeld? Dann werden Sie hier bestimmt schnell fündig: Sie organisieren den Empfangsbereich, nehmen Reservierungen entgegen, pflegen die Artikel in der Restaurantkasse und kontrollieren sowie bearbeiten die eingehenden Rechnungen. Für die Leitung des Hauses übernehmen Sie Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Abwicklung der Korrespondenz. Zudem beschaffen sowie überwachen Sie den Einsatz von Beverage- und Nonfoodartikeln und führen vierteljährlich die Food & Beverage-Inventur durch. Mit Ihrem gepflegten und höflichen Auftreten repräsentieren Sie unser Haus bei den Gästen. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachfrau_mann mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position routiniertes Arbeiten mit Sihot oder einer vergleichbaren Hotelsoftware sehr gute Deutschkenntnisse, um Gäste kompetent zu beraten und zu betreuen ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Einfühlungsvermögen Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen Ihre gültige Bescheinigung des Gesundheitsamtes zur Infektionsschutzbelehrung an Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit unterschiedlichen Maßnahmen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Sie erhalten eine faire Vergütung über den marktüblichen Tarifen der Gastronomie Feiertags- und Nachtzuschläge Dienstpläne mit geregelten Arbeitszeiten, z.B. in Vollzeit eine 40 Std Woche auf Basis von 5 Arbeitstagen Überstunden werden in einem Gleitzeitkonto gut geschrieben und können genommen werden 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Arbeitskleidung wird in ausreichendem Umfang gestellt und gereinigt
Zum Stellenangebot

Front Office Supervisor (m/w/d)

Do. 27.01.2022
Freiburg im Breisgau
Das Adagio access Freiburg wird im April 2020 in bester Lage auf dem alten Güterbahnhofsareal komplett neu eröffnet. Das Hotel verfügt über 153 modern eingerichtete Studios und Apartments mit voll ausgestatteter Küche, einen einladenden Empfangsbereich sowie einen Frühstücksraum mit großer Terrasse. Das Adagio access Freiburg ist ein Franchise Betrieb der Hotels by HR GmbH. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 34 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen der Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit starken Partnern wie AccorHotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality. Mit über 4.800 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften Deutschlands. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office  Herzlicher und professioneller Empfang unserer Gäste Kontrolle und Umsetzung unserer Service- und Qualitätsstandards Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen inkl. Gruppengeschäft Aktive Mitarbeit am Front Office im operativen Geschäft  Administrative Aufgaben wie Dienstplan- und Urlaubsgestaltung Einarbeitung der neuen Mitarbeiter Verantwortung für Sauberkeit und Ordnung in den öffentlichen Bereichen Professionelles Reklamationshandling Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Hoteldirektion Das Wichtigste zuletzt: Wir sind ein Team und unterstützen uns gegenseitig in allen Bereichen! Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie Berufserfahrung am Front Office Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit einem internationalen Gästepublikum Gepflegte Umgangsformen mit Charme und Flexibilität Teamfähigkeit, Motivation und Empathie Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Nach Möglichkeit bereits erste FOLS-Systemkenntnisse (keine Voraussetzung) Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Work-Life-Balance – Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen, deshalb achten wir auf eine faire Dienstplangestaltung mit Überstundenausgleich. Arbeitsatmosphäre – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit einem tollen Team, flachen Hierarchien und angenehmen Betriebsklima - Noch dazu in einem brandneuen Hotel Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits…
Zum Stellenangebot

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 26.01.2022
Sulzburg
Das SOS-Kinderdorf Schwarzwald ist ein Jugend­hilfe­verbund mit differen­zierten Ange­boten im station­ären Bereich und den ambulanten / flexiblen Hilfen. Weitere Be­reiche sind unsere Kinder­tages­stätte mit Hort, die Ge­meinde­bezogene Jugend­arbeit und die Arbeit mit jungen Menschen mit Lebens­mittel­punkt Straße in Freiburg. Wir suchen für unserer Verwal­tung im SOS-Kinderdorf in Sulzburg zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit (20 bis 30 Stunden pro Woche) Sie über­nehmen allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Orga­nisations­aufgaben sowie zeit­weise die Betreu­ung der Telefon­zentrale Sie bear­beiten die Eingangs- und Aus­gangs­post und führen einen Teil der Korres­pondenz Sonder­aufgaben wie z.B. die Ent­wicklung und Pflege eines internen Ablage­systems / Ordner­systems über­nehmen Sie ganz oder arbeiten maßge­blich mit Im Ver­tretungs­fall über­nehmen Sie auch Auf­gaben der Team­kollegen/-innen wie beispiel­sweise im Bereich Personal­verwaltung Abhängig von Ihrer Erfahr­ung und der Arbeits­zeit können noch weitere Aufgaben hinzu­kommen wir wünschen uns eine/-n engagierte/-n und verant­wortungs­bewusste/-n Kollegen/-in mit einer abge­schlossenen kauf­männischen Aus­bildung, gutem betriebs­wirtschaft­lichem Ver­ständnis und fundierten EDV-Kenntnissen, insbe­sondere im Umgang mit MS Office.eine interessante und anspruchs­volle Tätig­keit in einer viel­seitigen Ein­richtung, Ge­staltungs­spielräume, die Ver­netzung und Ressourcen eines welt­weit aner­kannten sozialen Trägers, ein Gehalt orientiert am TVöD mit zusätz­lichen Sozial­leistungen, eine betrieb­liche arbeit­geber­finanzierte Alters­vorsorge sowie Unter­stützung bei Fort­bildungen. Die Stelle ist zun­ächst befristet als Eltern­zeit­vertretung zu be­setzen.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Freiburg im Breisgau
Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE, gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir suchen für den Standort Freiburg   eine/n Team Assistent (m/w/d) in Vollzeit   Ihre Aufgaben:   Unterstützung des Vertriebsteams Bewerbermanagement  Anlage von digitalen Personal- und Kundenakten administrative Tätigkeiten   Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie sind gut strukturiert, ausgeglichen und ein klassischer Teamplayer Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse in einem Abrechnungssystem   Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen    Wir bieten Ihnen: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und interne Förderprogramme Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Familienabsicherung Dienstradleasing Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte   Sie haben Interesse? Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Freiburg im Breisgau
Die get IT green GmbH ist ein auf die Bereiche Versandhandel und E-Commerce spezialisierter Full-Service-IT-Dienstleister. Unter dem Dach der Triaz Group betreut sie im Schwerpunkt die Waschbär GmbH, eine Versenderin von ökologisch und fair produzierten Waren für viele Lebensbereiche. Im Herzen unserer Systemlandschaft entstehen neue Digital Commerce Lösungen, denn wir bauen für Waschbär eine neue kundengerechte, innovative und markenfördernde Digital Commerce Plattform. Können Sie sich für agile Methoden und Prozesse sowie Multiprojektmanagement als Leiter IT Projektmanagement begeistern? Ab sofort suchen wir Sie für unseren Hauptsitz in Freiburg als: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die „Visitenkarte“ unseres Unternehmens und fungieren als erster Ansprechpartner für externe Besucher, wie z.B.  Lieferanten und neue Kollegen  Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Bedienung der Telefonanlage auch der Empfang und die Weiterleitung unserer Gäste und Besucher  Darüber hinaus bilden Sie die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Besucher  Nebst Ihrer Tätigkeit am Empfang unterstützen Sie unseren Kundenservice im Bereich der schriftlichen Kundenbetreuung. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, o.ä. Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln Sie haben Freude an Ihrer Tätigkeit am Empfang und bringen neben erstklassiger Dienstleistungsorientierung stets ein Lächeln mit Der Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen sind für Sie selbstverständlich Ihre interkulturellen Kompetenzen und Ihre hohe Verantwortungsbereitschaft runden Ihr Profil ab Eine lebendige Unternehmenskultur, die den Menschen Entfaltungsmöglichkeit bei der Arbeit bietet. Wir schaffen mit Vertrauen, Wertschätzung und Achtsamkeit einen Rahmen, in dem sich Menschen von sich aus selbst motivieren und sinnstiftend einbringen können. Das Arbeitsumfeld ist uns sehr wichtig, weshalb wir viel Wert auf eine fundierte Einarbeitung, Teamarbeit und ein gutes Miteinander legen.  ...ein eingespieltes und kompetentes Team, das sich freut Sie bald kennenzulernen!
Zum Stellenangebot

Stellvertretender Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hinterzarten
Das Hotel Reppert ist ein familiengeführtes , 4 Sterne Superior Wellnesshotel mit 81 Betten und liegt im bekannten Ferienort Hinterzarten,  im schönsten Teil vom Schwarzwald. Die T.& V. Reppert OHG umfasst 3 Häuser mit insgesamt 45 Mitarbeitern  und 140 Betten. Neben dem Hotel Reppert gehört dazu: das Hotel Garni Adlerweg 9 die Waldfunkeln-Lodges (Ferienappartements) Alle Häuser werden aus dem Haupthaus dem Hotel Reppert mit versorgt.   Unsere Auszeichnungen: 17 Punkte 3 Lilien - Relax Guide 2021 5 Sterne 96% - Wellness-Stars (10.2020) Naturparkwirte  Schmeck den Süden Feinschmecker Empfehlung       Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuung in unseren 3 Häusern – Hotel Reppert, WaldFunkeln LODGE und Adlerweg9 – das Bed & Breakfast Rezeptionsarbeiten – Check-in, Check-out, Guest Relations, Karteipflege, Vorbereitung der Anreisen, Beratung der Gäste z.B. Wandertipps Allgemeiner Schriftverkehr mit Gästen und Abteilungen, sowie weiteren Dienstleistern Kassenbuchpflege, Abrechnungen OTAs, Tages- und Kassenabschluss Erstellen von Angeboten, Bestätigungen Verkauf und Verwaltung aller Gutscheine Betreuung der Hausinternen Marketingmittel z.B. Gestaltung und Text Wochenpost, Morgenpost Koordination von Zusatzleistungen und Gastwünschen Debitorenverwaltung Softwarepflege – ggf. in Absprache mit Technikern / Anbietern Arbeit mit PROTEL-MPE, DSSHOW, Re-Guest, Microsoft Office Programme Direkte Zusammenarbeit mit der Hotelleitung Beauftragung von externen Dienstleistern Eigenverantwortliche Leitung der Dienste und Koordination von Aufgaben und Tätigkeiten Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten   Sie... Haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau Haben ein freundliches, offenes sowie professionelles Auftreten arbeiten gerne im Team lieben den Kontakt zu Gästen sind gerne kreativ behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf sind flott unterwegs verfügen über sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse – Französisch wäre wünschenswert haben Spaß an der Arbeit und an Herausforderungen zeigen Eigeninitative  sind organisiert und leidenschaftlicher Gastgeber   Faires Gehalt, eher überdurchschnittlich Ein motiviertes sympathisches Team professionelles aber familiäres Arbeitsklima herzliche Gäste und Kollegen Auf Wunsch: Weiterbildungsmaßnahmen, Teilnahme an Branchenevents Für Auswärtige: Unterstützung bei der Wohnungssuche Kostengünstiger Wohnraum in unserem Mitarbeiterhaus (bei Verfügbarkeit) Lage im Naturpark Südschwarzwald - perfekt für Outdooraktivitäten Schnelle öffentliche Verbindung in die Studentenstadt Freiburg Besuche bei regionalen Winzern & Destillen Schulungen in gewünschten Bereichen Ein super Team eine übertarifliche Bezahlung sowie Bezahlung von Abend-, Sonn- und Feiertagszuschlägen.  Weihnachts- & Urlaubsgeld Teildienst oder Durchdienst je nach Wunsch Nutzung des Hotelprogramms Nutzung des Reppert Spa
Zum Stellenangebot

Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Münstertal / Schwarzwald
Wenn badische Gastfreundschaft, idyllischer Südschwarzwald und ausgezeichnete Kochkunst derart Hand in Hand gehen, wie im Restaurant und Romantikhotel Spielweg, dann gibt es hierfür nur eine einzige treffende Beschreibung: Es trifft mitten ins Herz! Bereits in der sechsten Generation leben wir den Grundsatz, jeden Tag für unsere Gäste das Beste zu geben. Küche und Keller bereiten unvergessliche Geschmackserlebnisse, orientiert an den heimischen und jahreszeitlichen Produkten. Großzügige Hotelzimmer und helle Suiten mit Blick auf unseren schönen Hausberg Branden sorgen für Erholung und Behaglichkeit. Hallenbad, Sauna, Wellness-Angebote, Sonnenterrasse, Freibad am Bach ... Anstellungsart: Vollzeit Gewissenhafte Erledigung von administrativen Aufgaben  Früh- und Spätdienste an der Rezeption mit Check-in und Check-out der Gäste  Reservierungsannahme per Telefon und Korrenpondenz per Email (deutsch/ englisch) Kontrolle der Anreisezimmer  Ansprechpartner und Betreuung unserer Gäste (Ausflüge, Wanderungen, Austellungen etc.) Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten  Flexibilität und Teamfähigkeit  Souveränes und sympathisches Auftreten  Sehr gute Kenntnisse in Word, Outlook und einer Hotelsoftware und Channelmanager oder Dirs21 Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft  Freude an der Gastronomie & Hotellerie und am Umgang mit unseren Gästen Bereitschaft zum Schichtdienst (Früh- und Spätdienst) Junges Führungsteam interessanten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in landschaftlich reizvoller Umgebung unbefristete Stelle in der 5 Tage Woche Verantwortungsvoller Aufgabenbereich  Möglichkeit zur Einbringung Ihrer kreativen Ideen  Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung Hilfe bei der Wohnungssuche / Personalzimmer im Haus  Mitarbeitervergünstigungen in allen Romantik Hotels und Jeunes Restaurateur - Betrieben    Anspruchsvollen, internationalen Gästekreis Aufstiegsmöglichkeit nach individueller Absprache (Ausbilderschein, Duales Studium etc.)
Zum Stellenangebot

Assistenz Head of IT (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Freiburg im Breisgau
Wir sind ein innovatives, global vernetztes pharmazeutisches Familien-Unternehmen und seit über 60 Jahren auf den Gebieten der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin national und international führend tätig. Assistenz Head of IT (m/w/d) In Ihrer Rolle unterstützen Sie direkt den Head of IT und das gesamte Team in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Neben der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops unterstützen Sie bei der Aufbereitung von Zahlenmaterial sowie Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reportings Dabei fungieren Sie als kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unseren Teams, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Sie betreuen das Unternehmensportal und fördern die Transparenz des Bereichs IT durch (digitalen) Kommunikation sowie die Darstellung und Pflege des IT-Portfolios Sie übernehmen Mitverantwortung in Projekten insbesondere im Bereich IT, Daten Management und Digitalisierung sowie im Projektcontrolling Basierend darauf begleiten Sie die Prozesse der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Rechnungsprüfung und Kontierung für den Bereich IT Die Übernahme von ad hoc anfallenden Aufgaben runden das abwechslungsreiche und interessante Aufgabenfeld ab Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektassistenz oder Office Management vorzugsweise im IT-Umfeld ist wünschenswert  Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Organisationstalent sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise  Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie verbindliches Auftreten Begeisterung für technische bzw. digitale Themen und Offenheit für Neues  Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, TEAMS, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint  Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Kompetentes und aufgeschlossenes Team Wachsendes und innovatives Familienunternehmen Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien Attraktive Vergütung
Zum Stellenangebot

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m,w,d) 50%

Do. 20.01.2022
Freiburg im Breisgau
Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 70.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben. Wir suchen für unsere Hauptstelle in Freiburg baldmöglichst eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m,w,d) 50%·   professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) ·   Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft ·   Planung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsterminen, Sitzungen, Gremien, Versammlungen und Reisen ·   Mitwirkung an Sonderprojekten im Auftrag der Hauptgeschäftsführung ·   Abwesenheitsvertretung der Kolleginnen des Sekretariats ·   abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ·   mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ·   hohes Maß an Engagement und Teamorientierung ·   ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten ·   versierter Umgang mit MS-Office ·   zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion ·   gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung·   eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung ·   eine strukturierte Einarbeitung ·   vielfältige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. JobRad) ·   30 Urlaubstage ·   ein qualifiziertes Weiterbildungsangebot u.v.m.
Zum Stellenangebot

Sekretär_in im Büro der Bürgermeisterin Buchheit

Do. 20.01.2022
Freiburg im Breisgau
Freiburg ist attraktiv, ist innovativ, ist vielfältig. Und das nicht nur als Wohnort der 231.000-Einwohner-Stadt im mediterranen Südwesten Deutschlands. Sondern auch als Arbeitsort. Bei der Stadtverwaltung gibt es mehr als 250 Berufsfelder, die Herausforderungen und Persönlichkeitsförderung gleichermaßen bieten. Und das alles in einem Rahmen, in dem Beruf und Familie vereinbar sind und Fortbildung und berufliches Weiterkommen gefördert werden. Die Stadt Freiburg sucht Sie als Sekretär_in im Büro der Bürgermeisterin Buchheit Sie sind für das Empfangsmanagement der Dezernentin und des Dezernatsbüros verantwortlich und behalten den Überblick Sie übernehmen die Kalenderführung und die damit verbundene Terminkoordination Das Erledigen der schriftlichen Korrespondenzen – unabhängig ob digital oder Papier – fällt in Ihren Aufgabenbereich Sie kümmern sich um sämtliche Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Bearbeiten anfallender Rechnungen oder die Materialbeschaffung und übernehmen die technische Betreuung bei Onlineformaten, z.B. die Einrichtung von Videokonferenzen Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte_r, als Verwaltungsfachangestellte_r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung | oder eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z.B. Fremdsprachenkorrespondent_in) Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sie punkten mit organisatorischem Geschick und vernetztem Denken, sind kommunikationsstark und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft Mit den Standard-Office-Programmen und gängigen Onlineformaten sind Sie gut vertraut Die dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung ist Ihnen bewusst und bereitet Ihnen Freude Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem achtköpfigen Team   Attraktive Arbeitgebervorteile wie beispielsweise ein hoher Zuschuss zum JobTicket, umfangreiche Gesundheits-und Fortbildungsangebote, „Hansefit“ und eine betriebliche Altersvorsorge
Zum Stellenangebot
123


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: