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Assistenz: 137 Jobs in Leichlingen (Rheinland)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 28
  • Wirtschaftsprüfg. 28
  • Recht 28
  • Sonstige Branchen 11
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Immobilien 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • It & Internet 9
  • Finanzdienstleister 7
  • Versicherungen 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Funk 4
  • Medien (Film 4
  • Tv 4
  • Verlage) 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 128
  • Ohne Berufserfahrung 84
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 113
  • Teilzeit 32
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 108
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Langenfeld (Rheinland)
GFO, die; [Abk. für Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe]; vorbildl. als starker Verbund mit rund 60 sozialen Einrichtungen; Krankenhäuser, Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Bildung; herausrag. 10.000 Mitarbeitende; Leistungen auf höchstem Niveau; charakt. »christliches Wertefundament«; Non Profit.  Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit für den Standort Langenfeld einen REFERENTEN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben Betreuung, Koordination und Umsetzung von Projekten aktive Mitarbeit bei der Beantwortung strategischer Fragestellungen und der Weiterentwicklung der GFO Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen punktgenaue Darstellung von komplexen Fragestellungen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Beschaffung relevanter Analysedaten betriebswirtschaftliches / kaufmännisches oder ggf. juristisches Studium oder einen vergleichbaren Background erste einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten Erfahrungen im Projektmanagement und Verhandlungsgeschick lösungsorientierter Arbeitsstil Identifikation mit der Kultur eines freigemeinnützig-konfessionellen Unternehmens leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) betriebliche Altersvorsorge individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten umfangreiche Mitarbeiterangebote (z.B. E-Bike-Leasing, corporate benefits, etc.) Vereinbarkeit von Beruf und Familie Dienstwagen auch zur privaten Nutzung unbefristetes Arbeitsverhältnis mobiles Arbeiten
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Teamassistenz Wirtschaftsprüfung

Di. 26.01.2021
Köln
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine fast 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 300 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im orga­nisatorischen Tagesgeschäft Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariats­bereich, idealer­weise in vergleichbarer Position und/oder Branche Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägtes Kommunikations- und Orga­nisations­talent Strukturiertes Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten Hohe Teamfähigkeit und Einsatz­bereitschaft Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung  Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenfreie Getränke und Obst Kita-Zuschuss Gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fort­bildungsmaßnahmen
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(Team-) Assistenz (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Düsseldorf
Das Bankhaus Lampe gehört zu den ersten Adressen unabhängiger Privatbanken in Deutschland. Auf die innovativen Konzepte in Wealth- & Asset Management sowie im Corporate Finance vertrauen Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden. Die Inhaberfamilie Oetker macht das Haus zur Bank von Unternehmern für Unternehmer: Zeitgemäß seit 1852. Niemals stehen bleiben und Gutes konstant noch besser machen: Das ist ein Grundwert im Selbstverständnis des Bankhaus Lampe. Sie haben jederzeit den Überblick, halten Ihren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei und übernehmen ab dem ersten Tag Verantwortung. (Team-) Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf ab sofort, Teilzeit (20 Stunden/Woche - auch nachmittags erforderlich), unbefristet Sie gewährleisten die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung für zwei Teams Sie übernehmen das gesamte Spektrum eines anspruchsvollen Office-Managements: Büroorganisation, Terminkoordination, Reisevorbereitungen (sowohl für das In- als auch das Ausland), Reisekostenabrechnung u.a. Sie erstellen Präsentationen in deutscher sowie englischer Sprache Sie übernehmen kaufmännische Tätigkeiten, z.B. Rechnungsabwicklung Sie pflegen verschiedene Datenbanken und erstellen unterschiedliche Statistiken sowie Reportings Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen oder können bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Bankbereich - idealerweise im Handel - sowie sehr gute Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenfeldern vorweisen Sie bringen absolut sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel und Powerpoint) mit Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse – mündlich wie schriftlich Sie agieren proaktiv und haben ein ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen über alle Hierarchieebenen hinweg Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus Sie sind flexibel, belastbar und haben ein stets freundliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion runden Ihr Profil ab Verantwortungsvolles, partnerschaftliches Unternehmertum mit persönlich haftenden Gesellschaftern Ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Individuelle Karriereoptionen und umfassende Möglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung Ein attraktives Gehaltspaket Zahlreiche Zusatzleistungen (u. a. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Familienservice, Gesundheitsmanagement) Und nicht zuletzt die wertschätzende Unternehmenskultur einer der führenden Privatbanken in Deutschland. Werden Sie Teil einer mehr als 165-jährigen Geschichte und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Hauses mit: Bewerben Sie sich jetzt online!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Düsseldorf
Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitions­projekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das inte­rnationale Standort­marketing für Deutschlands Investitions­standort Nr. 1 und werben weltweit um auslän­dische Direkt­investitionen. Unsere Experten begleiten Investitions­projekte vom ersten Schritt bis zur erfolg­reichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Außenwirtschaft­smaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmer­reisen sowie Branchen- und Kooperations­veranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslands­geschäfts. In der Gesellschaft ist nachfolgende Stelle in Vollzeit ab 01.03.2021 unbefristet zu besetzen: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste (international) Sie nehmen Telefonate, Nachrichten und Sendungen an, teilweise in englischer Sprache und leiten diese weiter Sie sind mitverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume (u.a. Bereitstellung der Raumtechnik und Bewirtung) Sie helfen mit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung der Materialien für den allgemeinen Bürobedarf Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Service, Veranstaltungsbereich oder Hotelfach etc. Sie besitzen Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung am Empfang oder der Gästebetreuung Sie haben sehr gute Englisch-Kenntnisse Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten serviceorientiert Sie bringen sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office mit Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und durchsetzungsfähig ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit) und Familienfreundlichkeit eine Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 7, ein späterer Aufstieg in EG 8 ist denkbar und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes ein vergünstigtes Job-Ticket im Firmenabo eine zusätzliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) Durch das Übersenden der Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ein, damit eine Kontaktaufnahme erfolgen und eine Bewerberauswahl getroffen werden kann. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bevorzugt.
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Assistenz (m/w/d) für das Transaktionsmanagement und Rechnungswesen

Mo. 25.01.2021
Köln
Willkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit fast 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 20 Standorten weltweit. Für unsere Abteilungen Transaktionsmanagement und Rechnungswesen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) – befristet bis 31.12.2021 Unterstützung der Abteilungsleitungen durch eigenständige Abwicklung von adminstrativen Aufgaben Erstellung von Präsentation, Statistiken, Auswertungen Akualisierung von Intranetauftritten Organisation von Besprechungen und vergleichbaren Veranstaltungen Bearbeitung der Kommunikation der Abteilungsleitungen für ausgewählte Themengebiete kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen gute Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse gekonnter Umgang mit gängigen Computerprogrammen Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
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Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen, Haar bei München
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 150 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 16 Niederlassungen kümmern sich mehr als 70 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir ab sofort für unsere Niederlassungen in Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen und Haar bei München je eine(n) Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) z. B. Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä. In dieser Funktion kümmern Sie sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen unsere Sachverständigen im Back-Office. Gleichzeitig sind Sie dabei erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Auftragsannahme Terminkoordination Schreiben von Gutachten nach Diktat Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen Rechnungsstellung eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, Versicherungskauffrau/mann, Steuerfachgehilfin/en oder im Bereich Controlling, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back-Office versicherungstechnische Vorkenntnisse (vorteilhaft, aber nicht Bedingung) eine gute Ausdrucksweise und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sind service- und kundenorientiert sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift eine schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, bieten wir Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Neben einer sehr guten, leistungsgerechten Vergütung bieten wir diverse Annehmlichkeiten (kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen) und einen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld.
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Kaufm. Teamassistent (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Düsseldorf
BOHNZIRLEWAGEN ist Experte für die strategische Beratung bei komplexen Immobilien- und Infrastrukturmaßnahmen und begleitet private und öffentliche Auftraggeber bei der Initiierung, Planung und Realisierung nationaler und internationaler Immobilienprojekte. Zur Unterstützung in unserem Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufm. Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Organisation u. Erledigung aller allgemeinen Büro-Aufgaben Bearbeitung des Schriftverkehrs Vorprüfung von Eingangs-Rechnungen Bearbeitung der Ausgangs-Rechnungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Kalenderpflege und Terminkoordination sowie Wiedervorlagenorganisation Reiseplanung und Organisation Vorbereitung von akquisitions- oder projektbezogenen Präsentationen, Kosten- und Statusberichten  Organisation und Bearbeitung der Büro- u., Projektablage und -dokumentation Erstellen und Pflege von Datenbanken (z.B. Projektkosten, Projektbuchhaltung) Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur/m Immobilienkauffrau/-mann oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in einem Immobilien- Unternehmen oder einer Anwaltskanzlei Sie sind routiniert im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sie sind motiviert und offen für neue Aufgaben Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus Sie haben eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Sie sind zuverlässig und haben großes Organisationsgeschick Sie überzeugen mit guten kommunikativen Fähigkeiten und sicherem Auftreten flexible Arbeitszeiten, auch mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine moderne Büroausstattung, ein engagiertes, wachsendes Team, ein Büro in zentraler Lage 30 Urlaubstage zzgl. Heiligabend und Sylvester sowie eine attraktive Vergütung. Zudem bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld, das Ihre Ideen und neuen Ansätze begeistert aufnimmt und fördert. Spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Projektentwicklungs-, Planungs- und Bauprozesse unterschiedlichster Projekte werden Ihren Arbeitsalltag bestimmen.
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Sachbearbeiter für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Düsseldorf
Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet. Aus diesem Grunde suchen wir motivierte Menschen, die sich den Veränderungsprozessen stellen und darin eine persönliche Herausforderung sehen. Für die Klinik für Kinder-Onkologie, -Hämatologie und Klinische Immunologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten Gute EDV- Kenntnisse Sekretariatserfahrung Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Englischkenntnisse wünschenswert 38,5 Wochenarbeitsstunden Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen Vergünstigtes Mitarbeiterticket Kindertagesstätte Personalunterkünfte/Appartement Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV –L. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
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Persönliche Assistenz des CHRO (m/w/d)

So. 24.01.2021
Düsseldorf
Die GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie ein breites Spektrum von Prozessindustrien. Rund 18,000 Mitarbeiter in über 50 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei-werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen. Eigenverantwortliche Abwicklung von Assistenztätigkeiten im HR-Bereich Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management Generelle Unterstützung der Personalleitung in diversen HR-Themen Umgang mit und Bearbeitung von streng vertraulichen Informationen Organisation von (internationalen) Meetings und Besprechungen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung, inkl. Erstellung und Nachhalten der Zeitpläne und Agenden Erstellung / Be- und Überarbeitung von Präsentationen (in englischer Sprache) sowie Reports (Excel) Vorbereitung / Erstellung von Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Schriftwechsel und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten Umfassende Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie deren Abrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz in einem internationalen Konzernumfeld – idealerweise im HR-Bereich Souveränes und freundliches Auftreten Organisationstalent mit Sinn für Prioritäten Kundenorientiertes Denken und Handeln Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft Schnelle Auffassungsgabe für neue Abläufe und Prozesse Fokussiertes Arbeiten, auch bei Hochbetrieb Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Did we spark your interest?Then please click apply above to access our guided application process. GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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Assistenz Vice President (m/w/d)

So. 24.01.2021
Düsseldorf, Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als: Assistenz Vice President (m/w/d) 40468 Düsseldorf, Essen, Deutschland Unterstützen von Bereichsleitern in allen administrativ-organisatorischen Belangen Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseplanung und -abrechnung Mitarbeiten bei der Steuerung von Budgets der Bereiche Rechnungskontrolle und -freigabe Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc. Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erleben Sie ein starkes, nachhaltiges Wachstum in einem internationalen Konzern – mit einer Kultur der Wertschätzung in einem hervorragenden Arbeitsklima.
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