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Assistenz: 480 Jobs in Leichlingen (Rheinland)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 130
  • Hotel 130
  • Recht 71
  • Unternehmensberatg. 71
  • Wirtschaftsprüfg. 71
  • Gesundheit & Soziale Dienste 35
  • Immobilien 28
  • Sonstige Dienstleistungen 28
  • Groß- & Einzelhandel 21
  • Verkauf und Handel 21
  • It & Internet 19
  • Baugewerbe/-Industrie 15
  • Bildung & Training 13
  • Finanzdienstleister 12
  • Sonstige Branchen 12
  • Personaldienstleistungen 11
  • Versicherungen 11
  • Wissenschaft & Forschung 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Elektrotechnik 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 447
  • Ohne Berufserfahrung 325
  • Mit Personalverantwortung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 425
  • Teilzeit 125
  • Home Office möglich 112
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 414
  • Befristeter Vertrag 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 3
Assistenz

Mitarbeiter*in (m/w/d) als Assistenz Bauleitung

Fr. 20.05.2022
Berlin, Düsseldorf, München
Mit uns in die Zukunft! Als eines der führenden Architekturbüros steht HDR Germany für Qualität, Innovation und Exzellenz. Unsere rund 200 Architekten entwerfen und realisieren in Deutschland seit mehr als 60 Jahren einzigartige Arbeitswelten im Bereich Gesundheit, Forschung, Lehre und New Work. Wir entwickeln innovative Lösungen für Gebäude der Zukunft - von der initialen Idee bis hin zur feierlichen Schlüsselübergabe. HDR Germany agiert in Europa als Teil der global tätigen HDR Inc., einem Marktführer im Gesundheits-, Wissenschafts- und Technologiedesign. Verstärke unser vielfältiges und internationales Team als Mitarbeiter*in (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung in Berlin, Düsseldorf oder München Verantwortung für nationale und internationale Architekturprojekte für renommierte Bauherren Leidenschaftliche Umsetzung innovativer Projekte unterschiedlichster Größe und Typologie Mitarbeit im Assistenzteam für überregional tätige Baustellenteams Mitwirkung bei der Prüfung von Rechnungen, Nachträgen und Kostenverfolgung Zusammenstellung von Baustellendokumentationen Projektspezifische Pflege der Projektplattformen Du arbeitest in einer unserer Niederlassungen, im Homeoffice und/oder auf unseren Baustellen Dein Profil Du bist eine verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit, die Freude am Arbeiten im Team hat. Neben einer strukturierten, selbständigen Arbeitsweise bringst Du folgende fachliche Kompetenzen mit: Berufserfahrung in der Abwicklung von Baustellen, den Leistungsphasen 8 und 9 HOAI Kenntnisse der VOB  Kenntnisse der einschlägigen AVA Programme, iTWO und/oder ORCA sind von Vorteil  Studium oder Ausbildung (bspw. Architektur, Bauingenieurwesen, Bautechniker*in, Baukaufmann/-frau) wären von Vorteil Hohe Affinität zum digitalen Arbeiten Gute Deutschkenntnisse, gerne auch Englisch Mitarbeit an komplexen Großprojekten verschiedener Gebäudetypologien und Branchen Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten  Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit umfassenden Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, sowie in unseren zentral gelegenen Büros  Arbeiten in einem inspirierenden, interdisziplinären Team Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Sachbearbeiter/in in der Wissenschaftsförderung / Sekretariat (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Köln
Die Fritz Thyssen Stiftung mit Sitz in Köln wurde 1959 von Amélie Thyssen und ihrer Tochter Anita Gräfin Zichy-Thyssen ins Leben gerufen. Ausschließlicher Zweck der Stiftung ist die unmittelbare Förderung der Wissenschaft an Hochschulen und Forschungsstätten, vornehmlich in Deutschland, unter besonderer Berücksichtigung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Wir bieten eine Stelle für die Sachbearbeitung in unserem Förderprogramm ab Juli 2022 in Voll- oder Teilzeit. Die Geschäftsstelle der Fritz Thyssen Stiftung liegt im Zentrum von Köln und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Unterstützung der Fachreferenten/innen bei der Antragssachbearbeitung vom Eingang bis zur Schlussabrechnung Datenerfassung und Datenpflege Telefonische und schriftliche Erstberatung der Antragstellenden Erledigung des Standardschriftwechsels Pausenvertretung Telefonzentrale/Empfang Mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildungsgänge Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
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Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Düsseldorf
Wir suchen Dich als Assistent:in der Geschäftsführung für unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. EY-Parthenon steht für internationale Top-Strategieberatung: unkonventionell, leidenschaftlich und persönlich, immer ergebnisorientiert und umsetzbar. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur und unsere eigene Art, Dinge anzupacken. Unser Anspruch ist es, komplexe Probleme zu lösen und echte Veränderungen zu bewirken. Unsere Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden – damit sie die besten Geschäftsentscheidungen treffen und das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können.Du betreust unseren Geschäftsführer und unterstützt diesen in proaktiver, eigenverantwortlicher Arbeitsweise: Führung des Terminkalenders und Vorbereitung der Termine Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz Buchen und Optimierung der Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung Unterstützung und Planen von Inhouse Events und Veranstaltungen Verantwortung bei projektbezogenen sowie allgemein administrativen Aufgaben Als Teamplayer unterstützt Du Deine Kolleg:innen Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und/oder Studium hast Du bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerbüro gesammelt. Du beherrschst das MS-Office-Paket, idealerweise hast Du SAP-Kenntnisse. Deine Arbeitsweise ist durch Eigenständigkeit geprägt und Du bist es gewohnt, auf höchstem Niveau zu kommunizieren. Englisch beherrschst Du in Wort und Schrift und hast dazu ein gutes Zahlenverständnis. Zu Deinen Stärken zählen Zuverlässigkeit, Flexibilität, Humor sowie der Wille zur ständigen Weiterbildung und Wissenserweiterung.Dich erwarten ein junges, dynamisches Team und ein hervorragendes Betriebsklima in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Wir bieten Dir neben einer attraktiven, leistungsbezogenen Vergütung einen modernen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
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Teamassistent m/w/d mit Schwerpunkt Organisation Lehrgänge und Seminare in Teilzeit (50%)

Fr. 20.05.2022
Köln
Die zur börsennotierten Amadeus-FiRe Gruppe gehörende Steuer-Fachschule Dr. Endriss GmbH & Co. KG mit Sitz in Köln ist eine seit mehr als 72 Jahren bundesweit tätige Spezialschule auf dem Gebiet des Steuer-, Finanz- und Rechnungswesens, die jährlich an über 25 Standorten ca. 15.000 Teilnehmer auf Abschlussprüfungen vorbereitet und Inhouse-Schulungen für namhafte Firmenkunden durchführt. Ein Wort vorweg: Weiterbildung ist eine großartige Branche. Mit Menschen zu tun zu haben, die eigenmotiviert ihr Wissen und ihre Fähigkeiten verbessern und beruflich vorwärts kommen wollen, macht Spaß und stiftet Sinn. Unsere Dozenten sind echte Persönlichkeiten, andernfalls könnten sie auf unserem Niveau nicht unterrichten. Die Zusammenarbeit mit den Dozenten fordert, fördert aber auch die eigenen Skills. Das macht uns alle besser. Egal was unten steht – unser Job ist Kommunikation auf vielen Ebenen. Wir suchen einen wachen Verstand und Engagement – wenn Sie das mitbringen, werden Sie bei uns Freude haben und besser werden. Und Ahnung von Steuerrecht müssen Sie nicht haben! Und jetzt die klassische Stellenanzeige: Für unseren Fachbereich Praxisseminare Steuer- und Rechnungswesen suchen wir engagierte Unterstützung. In einem seit Jahren mit hoher Dynamik wachsenden Unternehmenssegment planen, betreuen und organisieren Sie in Abstimmung mit unserem Fachbereichsleiter Lehrgänge und Seminare. Ein wesentlicher Tätigkeitsschwerpunkt ist die Betreuung unserer Teilnehmenden sowie die abschlussorientierte Beratung von Interessenten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung und die Weiterbildungsreferenten im Tagesgeschäft, insbesondere bei der administrativen Organisation und Betreuung von Lehrgängen und Seminaren, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen, bei der Korrespondenz mit Teilnehmenden und Dozenten. Sie sind Ansprechpartner/in für Interessenten, Teilnehmende und Dozenten, die Sie kompetent und engagiert beraten und betreuen. Sie übernehmen die operative Betreuung von Teilaspekten von Lehrgängen und Seminaren weitgehend selbständig zur Unterstützung der Weiterbildungsreferenten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei Markt- und Potentialanalyse und Recherchearbeiten. Die Stelle sieht eine wöchentliche Arbeitszeit von ca. 20 Stunden vor. Sie sind kommunikationsstark und können überzeugend argumentieren. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie- / Büro-Kfm m/w/d, Betriebswirt m/w/d oder Ähnliches) erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über erste berufspraktische Erfahrungen. Alternativ haben Sie ein akademisches Studium erfolgreich abgeschlossen und haben erste Erfahrungen in einem kaufmännischen Betätigungsfeld gesammelt. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Interesse am Zukunftsmarkt Weiterbildung. Fachinhaltliche Kenntnisse im Bereich Steuern sind keine Einstellungsvoraussetzung. Sie haben Interesse an der Entwicklung von marktgerechten Lern- und Lehrgangskonzepten, deren kundenorientierte Umsetzung Sie betreuen. Sie sind motiviert, leistungsorientiert und haben Freude an Herausforderungen. Selbstständiges Handeln und Mitdenken sind für Sie selbstverständlich. Sie beherrschen die üblichen MS-Office-Anwendungen und können sich mündlich wie schriftlich einwandfrei ausdrücken. Unser Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung gilt als einer der großen Zukunftsmärkte der nächsten Jahrzehnte. In diesem dynamischen Branchenumfeld wachsen wir als Marktführer in unseren Teilsegmenten seit Jahren überdurchschnittlich. Wir bieten Ihnen neben einem attraktiven Vergütungsmodell, Vermögenswirksame Leistungen und das Job-Ticket VRS, sowie die Möglichkeit, sich durch zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen weiterzuentwickeln. Unser Unternehmenssitz liegt zentral in einer der attraktivsten Großstädte Deutschlands, ist hervorragend an den ÖPNV angebunden und auch mit dem PKW gut zu erreichen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit technischer Unterstützung auf der Höhe der Zeit und eine Unternehmens- und Teamkultur, in der ein motiviertes und kollegiales Miteinander nachhaltig gelebt wird.
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungen

Fr. 20.05.2022
Köln
Werden Sie Teil der WDR mediagroup Werbezeiten vermarkten, Marken und Programme erlebbar machen: Dafür stehen wir von der WDR mediagroup (WDRmg). Als kommerzielle Tochter des Westdeutschen Rundfunks (WDR) mit Sitz in Köln, bieten wir Werbezeiten in den reichweitenstärksten und journalistisch hochwertigsten Radioprogrammen in Nordrhein-Westfalen sowie attraktive Sponsoringflächen im Ersten. Gleichzeitig machen wir Inhalte und Marken, vor allem die des WDRs, wieder erlebbar. Im Handel sowie auf Events und Plattformen – online wie offline. Ebenfalls in unserem Repertoire: Programmvertrieb, Merchandising, barrierefreie Mediendienste sowie umfangreiche IT- und Broadcast-Services. Für den Assistenzpool der WDR mediagroup GmbH suchen wir zum 1. September 2022 eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungen in Vollzeit, unbefristet. Was Sie bei uns erwartet Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Vollzeittätigkeit in einem innovativen Umfeld. Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team sowie ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen erwarten Sie. Sie sind Teil eines 3-köpfigen Assistenz-Teams, verantworten hier aber in eigener Zuständigkeit einen Ihnen zugeordneten Abteilungs­bereich. Konkret bedeutet das: Sie unterstützen in einem kleinen Assistenz-Team eigenverantwortlich die Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen, z.B. aus dem Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb Routiniert beherrschen Sie das klassische Office-Management: Korrespondenz auch international, Terminkoordination, Büroorganisation, Lektorat von internen und externen Präsentationen und Vorlagen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach Vorgabe Für einen reibungslosen Ablauf übernehmen Sie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Besprechungen, das Zusammenstellen von Unterlagen sowie die Protokollführung in Abteilungsmeetings Unterstützung und Durchführung bei hauseigenen Events und Kundenveranstaltungen Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents koordinieren und planen Sie Geschäftsreisen, Reise­buchungen und stellen Reisedokumente für alle Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit bereit Unser Profil: Die Basics: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzfunktionen bzw. bei der Bearbeitung kaufmännischer Themen. Marketingkenntnisse wünschenswert. Das A und O: Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit, kollaboratives Arbeiten, Zuverlässigkeit, Loyalität, Belastbarkeit. Open-Minded für das digitale Zeitalter, sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationsinstrumenten sowie Kenntnisse in Social Media Allrounder: Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint / Excel) sowie hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Unser Angebot: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit turnusmäßigen Gehaltsstufungen, regel­mäßigen Tarifsteigerungen, Familienzuschlägen und Weihnachtsgeld 31 Tage Urlaub sowie Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit ist Bestandteil unserer Firmenphilosophie. Mit umfangreichen Maßnahmen und Instrumenten unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit beruflicher und familiärer Interessen und Anforderungen Fort- und Weiterbildung durch zahlreiche interne und externe Angebote Gute Erreichbarkeit: Sehr gute Innenstadtlage und Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket zu günstigen Konditionen Verpflegung: Möglichkeit zur Nutzung der WDR-Kantine sowie Vergünstigungen in diversen Restaurants in der Kölner Innenstadt Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unseren „Jetzt Bewerben“-Button auf unserem Jobportal. Noch Fragen? Melden Sie sich gerne! Siona Zinn, Personalreferentin Telefon: 0221 20 35 156 WDR mediagroup GmbH, Ludwigstraße 11, 50667 Köln Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichen Ausdrucks oder geschlechtlicher Merkmale, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Düsseldorf
Wusstest Du, dass bereits jeder 4. Deutsche Just Spices kennt? Mit unseren innovativen Gewürzmischungen haben wir in den letzten 6 Jahren sowohl den E-Commerce als auch den Lebensmitteleinzelhandel schon ordentlich aufgemischt. Doch wir wollen noch mehr, unsere Vision: Make every dish tasty. Auf unserer Reise vom kleinen Düsseldorfer Start Up zum starken Gewürz E-Commerce Unternehmen Europas gab es immer die eine entscheidende Geheimzutat: Ein motiviertes, glückliches und unfassbar starkes Team.Komm auch Du mit auf die Reise & werde Teil unserer Just Spices Family.Du bist unsere gute Büroseele und kümmerst Dich darum, dass wir uns alle in unserem Office wohlfühlen: Du bist zentraler Ansprechpartner für unser Just Spices Team und unsere GästeDu deckst unsere Räume ein und sorgst für Ordnung in unserem Just Spices OfficeDu empfängst Kunden und organisierst unser wöchentliches Teamfrühstück Du unterstützt z. B. bei der Organisation der Weihnachtsfeier, der Buchung von externen Räumen / externen Trainern / Schulungen und der Vertretungen innerhalb des Assistenz-TeamsDu organisierst und buchst Reisen für unsere Teammitglieder und erstellst Kreditkarten- sowie ReisekostenabrechnungenDu bist mitverantwortlich für die Bearbeitung unserer Ein- und Ausgangspost und nimmst eingehende Anrufe entgegenDu kümmerst Dich um allgemeine Organisationsaufgaben, pflegst Daten und Listen, kümmerst Dich darum, dass unsere Dokumente und Unterlagen auf einem aktuellen Stand sind und übernimmst kleinere BotengängeDu hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen als Assistenz sammelnDu bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest sehr gewissenhaft und strukturiert, priorisierst Deine Aufgaben eigenständig, behältst auch wenn es mal hektisch zugeht einen kühlen Kopf und kannst Dich an schnell wechselnde Bedingungen anpassenDu bist empathisch, offen und schaffst es durch Deine positive Art, dass sich jeder gerne an Dich wendet Du bist lösungsorientiert – Du siehst keine Probleme, Du siehst Lösungen ;) und bist in der Lage eigenständig Entscheidungen zu treffen     Du zeichnest Dich durch Deine Verschwiegenheit, Loyalität und hohe Serviceorientierung ausDu bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mitDu besitzt einen Führerschein; ein eigener PKW ist jedoch nicht notwendigSkills trainieren statt Sprossen klettern: Im Zentrum stehst Du. Es geht um Dich als Person & wie Du jeden Tag ein bisschen mehr über Dich hinauswachsen kannst. Mit interner Bib, Mentorenprogramm & Weiterbildungen unterstützen wir Dich auf Schritt & Tritt.Wir sind keine Warmduscher: Ab Tag 1 voll dabei. Als Teil vom großen Ganzen trägst Du von Anfang an viel Verantwortung. Da kann das Wasser auch schonmal kalt sein, aber wir halten alle stets warme Handtücher für Dich bereitKunterbunt statt Einheitsbrei: Komm so, wie Du Dich wohlfühlst: vom Blazer bis Adiletten haben wir alles mit dabei. Uns ist wichtig, dass jeder so sein kann, wie er wirklich ist!Wir erfüllen jedes Klischee: Obstkorb, Getränke, Müsli... aber statt Kicker spielen wir lieber Rundlauf an der Platte. Wenn aus Kollegen Freunde werden – feucht-fröhliche Team-Events, eigener Karnevalsverein & Motto-Tage. Bei uns ist immer was los :)Und das Beste: Durch unser wöchentliches Frühstück, unsere regelmäßigen Teamevents und unser umfangreiches Onboarding, nehmen wir Dich super schnell in unsere Just Spices Familie auf! Unsere Familie ist ein kunterbunt zusammengewürfelter Eintopf und wir begrüßen jede extra Zutat. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung empfangen wir jeden mit offenen Armen, der den extra Spice in unsere Familie bringt.Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich einfach über unser KarrierepoRtal
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Bürokraft für Scan- und Datenverarbeitung (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Köln
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.440 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter. Für unsere Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als Bürokraft für Scan- und Datenverarbeitung (w/m/d) Vorbereitung von gebuchten Belegen und Dokumenten für die elektronische Archivierung Sicherstellung der korrekten und vollständigen Digitalisierung aller Belege und Dokumente Ablage der digitalisierten Originalbelege und -dokumente Sichtung, Prüfung und Verteilung der Eingangspost Pflege der Kreditorenstammdaten Kommunikation mit Lieferanten bei Ablehnung von Eingangsrechnungen Betreuung des Rechnungseingangs- und Ausgangsportals (vertretungsweise) Zuarbeit bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses Abgeschlossene Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Eine unbefristete Festanstellung mit marktgerechter Vergütung in einem krisensicheren Unternehmen Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung  Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit  Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an die Autobahn und das ÖPNV-Netz (Jobticket bzw. kostenfreie Firmenparkplätze)
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Assistenz der Geschäftsführung / Sales Assistant (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Köln
Gemeinsam gehen wir weiter! Willkommen bei Saint-Gobain "MAKING THE WORLD A BETTER HOME" – das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte. Als globaler Top Employer mit knapp 170.000 Mitarbeiter*innen in über 70 Ländern weltweit vereinen wir Nachhaltigkeit und Leistung. Der Sektor High Performance Solutions konzentriert sich auf ein breites Spektrum von Märkten. Er liefert weltweit Lösungen in seinen Kernbereichen Biowissenschaften, Mobilität, Textile Baustoffe, Schleifmittel, Kleb- und Verbundwerkstoffe und Industriekeramik. Als Teil des Sektors entwickelt, produziert und vermarktet der dynamische Geschäftsbereich Specialty Grains & Powders eine umfassende Palette hochtechnischer Keramiken bzw. Betriebsmittel für verschiedenste konventionelle Industrien und für die Märkte der Zukunft.   Für unser Headquarter Sales in Köln suchen wir im Zuge unseres Wachstums zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung / Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit für 20 - 25 Stunden pro Woche Unterstützung des General Manager in seinem Aufgabenbereich durch eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen Sicherstellen der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Kommunikation mit Kunden Mitarbeit im Customer Service Erstellung von Präsentationen Zusammenarbeit mit dem zentralen Marketing bei Messen und Events, Unterstützung bei der Erstellung von digitalen und Printmedien Day-to-Day Office Management samt Durchführung der Geschäftskorrespondenz Reiseplanung, -buchung und -abrechnung abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung  eigenverantwortliche, lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift gute Anwenderkenntnisse in MS Office-Anwendungen Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Konzern intensive Einarbeitung  flexible Arbeitszeiten kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen Team mittlerer Größe vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiter-Aktien-Sparprogramm
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in den Gehry-Bauten

Fr. 20.05.2022
Düsseldorf
Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Emfangsmitarbeiter (m/w/d) vorzugsweise nachmittags in Teilzeit (25 Std/Woche) mit einer Vergütung von 13€/h. Sie fungieren hier als erstes Gesicht am Empfang eines Bürogebäudes, das als Wahrzeichen im Düsseldorfer Medienhafen gilt. Berufseinsteiger oder - wiederkehrer (m/w/d) sowie Studenten (m/w/d) sind willkommen! Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt unter christiane.beuthner@permacon.de Anstellungsart: Teilzeit Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung des Mail- und Posteingangs Empfang, Begrüßung und Betreuung der Gäste und Mieter Erster Ansprechpartner für Gäste und Mieter Allgemeine administrative Tätigkeiten eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie bzw. im Eventbereich oder alternativ Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Hohe Serviceorientierung sowie eine selbständige und sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen Karrierefördernde Einsätze bei namhaften und renommierten Kundenbetrieben Faire, übertarifliche Entlohnung nach dem Tarifvertrag BAP/DGB sowie gute Sozialleistungen Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz Bewerbercoaching sowie kostenfreie Beratung und Vermittlung Professionelle und individuelle Betreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH Fairer, offener und respektvoller Umgang miteinander
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Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr, Berlin, Köln, Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Office & Travel Management ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Koordination unserer Empfänge sowie die Organisation und Buchung von sämtlichen Geschäftsreisen. Aktuell besetzen wir diese Position in Essen, Köln, Berlin und Mannheim. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang & Office Management bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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