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Assistenz: 7 Jobs in Leipzig

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Handwerk 1
  • Immobilien 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Befristeter Vertrag 2
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 08.08.2020
Leipzig
Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen Immvest Wolf GmbH und Renta Servicegesellschaft eine Unternehmensgruppe, die seit nunmehr 25 Jahren erfolgreich in den Bereichen Bauträger und Property Management am Markt agiert und expandiert. Das gesamte Team der Unternehmensgruppe arbeitet täglich mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor daran, dass sich unsere Mieter in den von uns verwalteten 3.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Mitteldeutschland wohlfühlen. Das Kerngeschäft umfasst neben der Sanierung denkmalgeschützter Wohn- und Geschäftshäuser hauptsächlich die Errichtung hochwertiger und anspruchsvoller Neubauobjekte. Die Kombination aus Bauingenieuren, Immobilienkaufleuten, Maklern und Geschäftsführung bildet die professionelle Basis für die stetige Entwicklung neuer Bauprojekte, Vermietung und Betreuung. Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, welche Sie langfristig und aktiv mitgestalten sollen. allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben Terminkoordination und –überwachung Korrespondenz mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden enge Zusammenarbeit mit allen Firmenabteilungen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Erfahrungen im Immobilienbereich wünschenswert freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten mit ausgeprägter Teamfähigkeit Loyalität sowie Verschwiegenheit und Vertraulichkeit Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit außergewöhnliche Kommunikationsstärke Organisationsfähigkeit und Planungskompetenzen sorgfältige, strukturierte und besonnene Arbeitsweise Priorisierung von Arbeitsabläufen familiär geführtes Unternehmen mit motiviertem Team und tollem Arbeitsklima unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit kontinuierliche Weiterbildung Team- und Sportevents, vergünstigte Mitgliedschaft im lokalen Fitnessstudio betriebliche Krankenzusatzversicherung kostenlose Getränke In Vollzeit
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Vertriebs-/Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Kabelsketal
Wir suchen Menschen wie Sie, die sich mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln neuen Herausforderungen in unserem erfolgreichen Familienunternehmen stellen wollen. Bei uns bekommen Sie Freiraum, um Ihre Ideen mutig einzubringen und gemeinsam im Team spannende Aufgaben anzupacken. Mit großer Leidenschaft für modulares Bauen und flexible Raumlösungen gestalten über 950 Kolleginnen und Kollegen täglich ein Stück Zukunft. Engagiert, nachhaltig und sicher. Werden Sie Teil unseres Erfolgs als: Vertriebs-/Projektassistenz (m/w/d)  für unseren Standort 06184 Kabelsketal Dölbau  Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Protokollierung, Büroorganisation) Unterstützung bei der Zielmarktanalyse, bei Angebotserstellungen und Präsentationen Vorbereitung der Rechnungslegung Bearbeiten, Einholen und Zusammenstellen von Abschlussdokumentationen/Revisionsunterlagen Kontrolle von Zahlungsplänen Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung    Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste  Berufserfahrungen, in der Baubranche von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes Interesse an technischen Abläufen Selbständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit    Attraktive Arbeitsmittel und -umgebung Steuerfreie Zusatzleistung (TicketPlus Guthabenkarte zum Einkaufen und Tanken) Kollegiales und offenes Umfeld Attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz Flache Hierarchien und ein nachhaltig partnerschaftliches Arbeitsklima Intensive, auf Sie abgestimmte Einarbeitungsphase Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
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Assistenz (d/m/w) in der Abteilung People & Culture

Mi. 05.08.2020
Leipzig
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenz­zentrum für Umwelt­wissen­schaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesell­schaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung. Die Abteilung People & Culture ist zentrale Ansprechpartnerin für Fragen rund um die Themen Personalstrategie, Personalverwaltung, Personalentwicklung und Unternehmenskultur. Im Rahmen einer Nachfolge besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle: Assistenz (d/m/w) in der Abteilung People & Culture Arbeitszeit: 75 % (29,25 Stunden pro Woche), befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung bei persönlicher und fachlicher Eignung Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft (beispielsweise Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Kommunikation, Verfassen von Texten und Berichten auf Deutsch und Englisch) Sie organisieren Meetings, erstellen Präsentationen und Protokolle Sie unterstützen bei Projektaufgaben und bei der Überarbeitung von Prozessen An der Schnittstelle zwischen Abteilung und Forschungszentrum fungieren Sie als kompetente Ansprechperson​​​​​​​ Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Fremdsprachenassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel ein abgeschlossenes themennahes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Sie arbeiten gerne und routiniert digital und sind versiert in der Nutzung von modernen Medien. Zudem entwickeln Sie Ihren Aufgabenbereich proaktiv – im Sinne eines modernen Büromanagements – weiter und sind sicher im Umgang mit Office-Programmen Auf Ihre vorausschauende Arbeitsweise ist stets Verlass und die von Ihnen geplanten Abläufe geben Struktur und entlasten die Abteilungsleitung Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Integrität, Loyalität, Diskretion und Eigeninitiative Sie arbeiten gerne in einem Team mit lebendigem Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ein spannender, sicherer Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung Eine Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen­gleichheit aller Beschäftigten unab­hängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.
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Industriekaufmann / -frau / Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bau- und Projektkauffrau/-mann (m/w/d) als Kaufmännischer Mitarbeiter im Handwerksbetrieb (m/w/d)

Mi. 05.08.2020
Bad Dürrenberg
Wir sind ein mittelständisches Handwerksunternehmen, spezialisiert auf Flachdachabdichtungen. Wir sind bundesweit tätig und beschäftigen ca. 50 Mitarbeiter. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort für unser Büro in Bad Dürrenberg Titel d. Stellenangebots: Kaufmännischer Mitarbeiter im Handwerksbetrieb (m/w/d) Alternativberufe: Kaufmann/-frau für Büromanagement; Industriekaufmann / -frau / Bau- und Projektkauffrau/-mann (m/w/d) Arbeitsort: Bad Dürrenberg Beginn der Tätigkeit: ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std./Wo. Vergütung: nach Vereinbarung / entsprechend Qualifikation Ausschreibungssuche in öffentlichen Vergabeportalen, Download und Anlegen der Projekte, Beachten von Änderungen in laufenden Ausschreibungen und Einpflegen in die Projekte Zuarbeiten für Kalkulation (Lieferantensuche, Preisanfragen, Angebotseinholung und Auswertung, Erstellen von Preisspiegeln), Projektbegleitung von A-Z, Zuarbeiten für Projektabwicklung und Bauabrechnung, Projekte anlegen im Handwerksprogramm Codex/Windach, Kleinbestellungen in Absprache mit Geschäftsführung, Vorbereitung VOB- / Nachunternehmerverträge Stundenerfassung des Personals, Personalsachbearbeitung Allgemeine Sekretariatsarbeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht gute Mathematik- und Deutschkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten Hohe Motivations- und Leistungsbereitschaft Zuverlässigkeit Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt Eine interessante und vielseitige Tätigkeit ein strukturiertes und motiviertes Team Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und viele Gestaltungsmöglichkeiten Förderung von Schulungsmaßnahmen und Weiterbildungen Kenntnisse / Weiterbildungen sehr gute PC-Kenntnisse MS-Office; Outlock Kenntnisse im Bereich öffentliche Vergabe, VOB/A, elektronische Angebotsbearbeitung wünschenswert Interesse zur Weiterbildung im Bereich öffentliche Vergabe, VOB/A, elektronische Angebotsbearbeitung und Bereich Flachdachabdichtung,
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Management Assistant (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Leuna
Sie möchten in einem dynamischen, internationalen Unternehmen tätig sein, das an einer besseren Zukunft für uns alle arbeitet? UPM führt die Bio- und Forstindustrie in eine nachhaltige, von Innovationen geprägte und spannende Zukunft. Die Kompetenz, Integrität und Motivation unserer Mitarbeiter machen uns einzigartig. Wir stehen zu unseren Grundwerten: „Einander vertrauen“, „Gemeinsam erfolgreich sein“ und „Mutig Neues schaffen“. Zur Unterstützung des zukünftigen Business-Teams in allen administrativen Belangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d) UPM investiert in eine industrielle Bioraffinerie am Chemiestandort Leuna in Sachsen-Anhalt und stellt damit die Weichen für weiteres Wachstum in neuen Geschäftsfeldern. In der Bioraffinerie wird aus Laubholz eine neue Generation von nachhaltigen, chemischen Grundstoffen entstehen: Bio-Monoethylenglykol (bMEG), funktionelle Füllstoffe, Bio-Monopropylenglykol (bMPG) sowie Industriezucker. Viele Grüße von Ihrem zukünftigen Manager „Willkommen bei UPM Biochemicals! Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen – gemeinsam arbeiten wir an einer Zukunft jenseits fossiler Rohstoffe. UPM Biochemicals ist einer der dynamischsten neuen Unternehmungen von UPM. Wir sind ein Team von Enthusiasten, welches die unzähligen Möglichkeiten der modernen Bioökonomie als Chance begreift, und – gemeinsam mit Ihnen – die nächste UPM-Erfolgsgeschichte schreibt.“ – Michael Duetsch, Vice President, Biochemicals Business, UPM Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Sekretariats des Business-Teams (u. a. Postbearbeitung, Terminplanung, Organisation der Konferenzräume, Bereitstellung von Büromaterial, Ansprechpartner für externe Anrufe) Assistenz für VP Biochemicals Business und das Management (u. a. Terminplanung, Protokolle, Recherchen, externe Korrespondenz) Reiseplanung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung für das gesamte Team Office / Workspace Key User (Support bei der Einführung neuer User-Programme) Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Datenauswertungen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Arbeitsumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Allgemeinbildung und die Fähigkeit, sich schnell in neue Fachbereiche einzudenken Gute PC-Kenntnisse, insbesondere des kompletten MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fähigkeit und Bereitschaft, im Team zu arbeiten und auf Menschen zuzugehen Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation Wir bieten Ihnen nicht nur eine herausfordernde und sehr interessante Aufgabe in einem zukunftsorientierten Bereich, sondern Sie erhalten auch eine angemessene Vergütung und werden auf die neuen Aufgaben gut vorbereitet.
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Prüfungsassistent (w/m/d)

Do. 30.07.2020
Leipzig
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie unser Team ab Oktober 2020 als zuverlässiger Prüfungsassistent (w/m/d) an unserem Standort in Leipzig. Sie wirken bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres-, Zwischen- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS mit. Von Beginn an bearbeiten Sie eigenständig anspruchsvolle Prüfungsgebiete und erstellen die Arbeitspapiere. Sie organisieren die Erledigung Ihrer Aufgaben selbstständig in Abstimmung mit dem Prüfungsleiter und dem Mandanten. Sie haben Ihr Hochschulstudium in BWL, VWL, Wirtschaftsrecht mit relevanten Schwerpunkten erfolgreich abgeschlossen und haben ggf. bereits erste praktische Erfahrungen (z.B. Praktikum) gesammelt. Sie denken analytisch, arbeiten strukturiert und verfügen über gute Englischkenntnisse. Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke und Ihrer aufgeschlossenen Persönlichkeit. Freuen Sie sich auf herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten für einen breit gefächerten Mandantenkreis, einen auf Sie maßgeschneiderten Karriereweg sowie einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Sie sind Teil unseres engagierten Teams und arbeiten bereits frühzeitig eigenverantwortlich. Neben dem training on the job werden Sie in unserer BDO Akademie an der Ostsee ein spezifisches Programm zur fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildung durchlaufen. Dort lernen Sie Kolleginnen und Kollegen von anderen Standorten und Unternehmensbereichen kennen und können sich so Ihr berufliches Netzwerk aufbauen - eine ideale Basis für Ihre weitere Laufbahn! Bei der Vorbereitung auf Ihre Berufsexamina unterstützen wir Sie sowohl zeitlich als auch finanziell.
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Assistent kaufmännische Projekte & Digitalisierung (w/m/d)

Do. 30.07.2020
Weißenfels, Saale, Leipzig
Damit unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen effizient arbeiten können, unterstützen wir mit Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Wir suchen: Assistent kaufmännische Projekte & Digitalisierung (w/m/d) Einsatzbereich: Finanzen Ort: Weißenfels, Raum Halle/Leipzig Job-ID: 1997 methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung im Bereich kaufmännische Projekte & Digitalisierung Einhaltung der definierten Projektstandards im Bereich sicherstellen sowie bei deren Weiterentwicklung (Werkzeuge, Arbeitsmittel, Pläne, Checklisten etc.) mitwirken Aufbau, Pflege, Überwachung der Projektdokumentation und des -berichtswesens, Schulung von Mitarbeitern zu den definierten Projektstandards Führung, Pflege und Nachverfolgung von Zeit-, Termin- und Ressourcenplänen, Betreuung der internetbasierten Projekträume Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Projekte und Ressourcen in der Gesamtprojektliste des Geschäftsbereiches eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit praktischen Erfahrungen im Projektmanagement Zertifizierung nach einem der gängigen Projektstandards (GPM, PMI o. ä.) erwünscht sicherer Umgang mit Projektmanagementprogrammen (MS Project o.ä.) sowie Grundkenntnisse in SAP Kenntnisse im Umgang mit virtuellen Projektplattformen von Vorteil strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet die Möglichkeit, deine Ideen und Kompetenzen einzubringen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeiten ein teamorientiertes Umfeld verbunden mit einer attraktiven Vergütung und umfassenden Sozialleistungen UNSER ANGEBOT Vertragsart: Befristet bis 02/2022 Zu besetzen ab: sofort Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
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