Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 1.360 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 183
  • Recht 145
  • Unternehmensberatg. 145
  • Wirtschaftsprüfg. 145
  • Sonstige Dienstleistungen 125
  • Immobilien 101
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 95
  • Groß- & Einzelhandel 80
  • Verkauf und Handel 80
  • It & Internet 69
  • Baugewerbe/-Industrie 67
  • Bildung & Training 60
  • Wissenschaft & Forschung 47
  • Transport & Logistik 41
  • Sonstige Branchen 39
  • Elektrotechnik 37
  • Feinmechanik & Optik 37
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 36
  • Maschinen- und Anlagenbau 36
  • Finanzdienstleister 35
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1296
  • Ohne Berufserfahrung 812
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1155
  • Teilzeit 384
  • Home Office 73
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1110
  • Befristeter Vertrag 159
  • Studentenjobs, Werkstudent 45
  • Arbeitnehmerüberlassung 24
  • Ausbildung, Studium 15
  • Praktikum 8
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Assistent/in der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Hamburg
zelhealth ist ein unabhängiges Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie mit Sitz in Hamburg. Als Spezialitätengroßhandel für verschreibungspflichtige Medikamente und Betäubungsmittel versorgen wir Pharmaunternehmen in der gesamten EU von unserem Logistikzentrum Bad Bramstedt bei Hamburg. Wir expandieren stark und suchen deshalb per sofort in Vollzeitanstellung:   Assistent/in der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung (m/w/d) (Vollzeit, Standort: Bad Bramstedt)Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der operativen Führung des Unternehmens und sind darüber hinaus für eigene Projekte verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: Office-Management Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen aus dem In- und Ausland Transportorganisation und Tourenplanung innerhalb Deutschlands Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Buchhaltung Dokumentation unserer Geschäftsprozesse im Rahmen unseres Qualitätsmanagements Eigene Projekte in den neuen Geschäftsfeldern Auftragslogistik und Auftragsherstellung Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 3-jährige Berufserfahrung Eigenverantwortliche Arbeitsweise Erfahrung in der Gesundheitsbranche ist vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Englisch fließend in Wort und Schrift Führerschein Ein kleines, aber dynamisch wachsendes Familienunternehmen mit internationalen Kunden Ein motiviertes, lern- und leistungsbereites Team Eine anspruchsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative   Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Fach- und Führungspositionen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Vergütungspaket
Zum Stellenangebot

Assistent (w/m/d) - Rechtsanwaltskanzlei (Teilzeit/Vollzeit)

Di. 27.10.2020
Düsseldorf
Wir sind eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit drei Standorten in Düsseldorf, Mannheim und Stuttgart. Für unser Büro in DÜSSELDORF (Innenstadtlage) suchen wir möglichst ab sofort eine/n Assistentin/Assistenten (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)  mit Berufserfahrung.Zu Ihren Aufgaben gehören die typischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Führen eines Anwaltsdezernats, mithin Schreiben nach Diktat, Organisation von Mandatsakten, Fristenmanagement, Abrechnungen, Reisemanagement etcWir erwarten eine kaufmännische Ausbildung hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen), einen sicheren Umgang mit Word, Outlook, Excel, PowerPoint sowie die Fähigkeit zum selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten. Wenn Sie zuverlässig arbeiten, über Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen, nehmen wir Sie gerne in unser Team auf.Wir bieten Ihnen bei angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie eine marktgerechte Vergütung.
Zum Stellenangebot

Studentische Aushilfen (m/w/d) IT- und Digitalisierung auf 450 € Basis

Di. 27.10.2020
Frankfurt am Main
Die Stiftung Bahn-Sozialwerk (BSW) ist der größte betriebliche Sozialpartner der Deutschen Bahn AG und des Bundeseisenbahnvermögens (BEV). Für unsere IT- und Digitalisierungsabteilung suchen wir ab sofort mehrere studentische Aushilfskräfte (m/w/d) auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung als Unterstützung für Unternehmensrelevante IT-Projekte. Unterstützung bei der Abwicklung von Supporteinsätzen (Ticket-System, Support-Einsätze vor Ort in der Zentrale oder Außenstellen) Unterstützung der Abteilung IT- und Digitalisierung (Hardware-Inventur, Ausrollen von neuen Prozessen und Systemen, Optimieren von diversen Hardware-Konfigurationen) Aufbereitung der Vertrags- und Hardwareverwaltung und Mitwirkung bei der Programmentwicklung Stammdatenanlage und -pflege Unterstützung der internen Projekte in verschiedenen Abteilungen Bachelorstudium oder Masterstudium oder vergleichbare Ausbildung Strukturierte Arbeitsweise Affinität zu Projektarbeit Reisebereitschaft (nur bedingt notwendig) Verbindliches Auftreten Sichere Deutschkenntnisse Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein aufgeschlossenes und sympathisches Kollegenumfeld Einarbeitung
Zum Stellenangebot

Referent*in des Präsidenten (w/m/d)

Di. 27.10.2020
Bochum
Die Hochschule für Gesundheit (hsg Bochum) bietet unterschiedliche Studiengänge in Gesundheitsberufen an. Hierzu gehören klassische Gesundheitsfachberufe ebenso wie innovative Berufsfelder, die an der hsg Bochum entwickelt werden. Absolventen/-innen der hsg Bochum werden darauf vorbereitet, den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen im deutschen Gesundheitswesen wirksam und professionell zu begegnen. Daher steht wissenschaftlich begründetes Handeln sowie interprofessionelle Zusammenarbeit an der staatlichen Hochschule für angewandte Wissenschaften im Vordergrund. Die Hochschule sucht engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Weiterentwicklung der Hochschule im Zukunftssektor Gesundheit mitgestalten möchten – interdisziplinär, innovativ und offen für neue Perspektiven. REFERENT*IN DES PRÄSIDENTEN (W/M/D) Die Stelle im Umfang von 100 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt – spätestens jedoch zum 01.01.2021 – unbefristet zu besetzen und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L. Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen (inklusive selbstständige Recherche, Informationsaufbereitung und Analyse) Steuerung bei der Erarbeitung des Hochschulentwicklungsplans sowie dessen Implementierung und des Umsetzungscontrollings Unterstützung des Präsidenten bei externen Anfragen aller Art (z. B. Kooperationen, Vortragstätigkeiten und Publikationen), insbesondere durch Vor- und Nachbereitung von Terminen Entlastung des Präsidenten durch Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von repräsentativen Aufgaben (inklusive Entwurfserstellung von Reden, Präsentationen, Grußworten und Manuskripten in deutscher und englischer Sprache) Organisation der Kommunikation des Präsidenten mit allen Stakeholdern (Hochschulrat, Senat, Präsidium, Departments, Verwaltung, Ministerien, Arbeitnehmer- und Studierendenvertreter) Wissenschaftlicher Hochschulabschluss auf Masterniveau Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Gesundheitsberuf oder vergleichbare Berufserfahrung Kenntnisse des deutschen Gesundheitswesens Erfahrungen im Projektmanagement (z. B. durch erste Tätigkeiten in der Unternehmensberatung) Herausragende Auffassungsgabe, Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und analytisches Denkvermögen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Leidenschaft für die Weiterentwicklung einer jungen Hochschule mit viel Potential Loyalität, Diskretion und Integrität Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen Hochschulumfeld Sozialleistungen und andere Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. die Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, Telearbeit sowie ein Eltern-Kind-Büro im Bedarfsfall Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten sowie diverse Sportangebote Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ziel der hsg ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Zum Stellenangebot

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Gesundheitswissenschaften

Di. 27.10.2020
Nürnberg
Gesund leben können – dazu gehören gesunde Lebens­mittel, sichere Produkte und der Schutz vor Krankheit. Das Bayerische Landes­amt für Gesund­heit und Lebens­mittel­sicher­heit (LGL) unter­sucht als wissen­schaftliche Fach­behörde Lebens­mittel und Produkte und entwickelt Fach­konzepte zur Bekämpfung der Ursachen und Folgen von Erkrankungen. Das LGL informiert und klärt auf, damit die Menschen auf einer zuverlässigen Grund­lage ihre eigenen gesund­heits­bezogenen Ent­scheidungen treffen können. Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) sucht für die Unter­stützung bei der Bewältigung der COVID-19-Pandemie und Koordination der Betten­belegung in Kranken­häusern in Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Gesundheitswissenschaften Kennziffer 20111 Das Sachgebiet „Bayerische Gesundheits­agentur, Gesundheits­versorgung (GE6)“ erstellt Konzepte der Gesundheits­versorgung und unterstützt Maßnahmen zum Erhalt und zur Verbesserung der ärztlichen Versorgung im ländlichen Raum. Es berät kommunale Akteure in Fragen der Gesundheits­versorgung, unterstützt Kooperation und Koordination in der Versorgung und begleitet Förder­programme zur Sicherung und Weiterentwicklung der gesundheitlichen Versorgung des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) fachlich. Zudem erstellt das Sachgebiet fachlich-gesundheitswissenschaftliche Stellung­nahmen und Bewertungen und berät zur Gesundheits­versorgung einschließlich gesundheits­ökonomischer Fragestellungen. Modellierungen der stationären Versorgungs­planung in Bayern Beteiligung an den wöchentlichen Reportings des LGL zur Lage und Prognose der Belegung in Kranken­häusern, insbesondere mit Bezug zu pandemischen oder pandemie­ähnlichen Lagen Fachliche Hintergrundrecherchen im Zusammen­hang mit Pandemie­lagen und anderen Themen der ambulanten und stationären Gesundheits­versorgung Beantwortung von Anfragen aus dem StMGP Systematische Literatur- und Datenbankrecherchen Zielgruppenspezifische Aufarbeitung der Ergebnisse Erfolgreich abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschul­studium (Diplom oder Master) der Fachrichtung Gesundheits­wissenschaften, Public Health oder eines anderen für die Aufgaben­schwerpunkte relevanten Studien­gangs, Notenschnitt mindestens 2,0 Präzises und verlässliches Arbeiten, auch unter Zeitdruck Erfahrung im wissenschaft­lichen Arbeiten Gute Kenntnisse des deutschen Gesundheits­wesens Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) und gute Englisch­kenntnisse (Sprachniveau C1) in Wort und Schrift Bereitschaft, Dienstreisen und kurzfristig Tätig­keiten auch außerhalb üblicher Büro­zeiten zu übernehmen Flexible Arbeitszeit Betriebliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Kostenfreie Parkmöglichkeit
Zum Stellenangebot

Referent Kapitalanlage (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Jena
Die Landesärztekammer Thüringen – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist das Selbstverwaltungsorgan der Thüringer Ärzteschaft. Die Ärzteversorgung Thüringen ist eine Einrichtung der Landesärztekammer und steht unter der Aufsicht des Thüringer Finanzministeriums. Gesetzliche Grundlage für die Ärzteversorgung ist das Thüringer Heilberufegesetz. Die Ärzte­versorgung hat die Aufgabe, für die Angehörigen der Landesärztekammer und ihre Familienmitglieder Versorgung nach Maßgabe ihrer Satzung zu gewähren. Die Ärzteversorgung Thüringen, Einrichtung der Landesärztekammer Thüringen, sucht zum sofortigen Beginn einen „Referenten Kapitalanlage (m/w/d)“ Das Tätigkeitsfeld ist abwechslungsreich und bietet Freiräume für eigenständiges Arbeiten. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung werden von Ihnen Anlageentscheidungen in sämtlichen zulässigen Assetklassen vorbereitet und nach Genehmigung vollzogen. Bestehende Vermögensanlagen werden von Ihnen überwacht und gesteuert. Sie erstellen Reports für Gremien und stehen diesen als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Studium und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzindustrie (z. B. in Verbindung mit Investment Banking, Private Equity, Immobilien, Projektfinanzierung). Des Weiteren besitzen Sie ausgeprägte analytische und operative Fähigkeiten in den Bereichen Finanzmathematik und Financial Modelling. Ebenso können Sie ausgeprägte Fähigkeiten in Excel, idealerweise Grundkenntnisse in Bloomberg, Know-how in Due Diligence und in Projektmanagement als auch verhandlungssichere Englischkenntnisse vorweisen. Zu Ihren Stärken gehören neben Ihrer Leistungsbereitschaft, Ihr präziser Arbeitsstil, Selbstständigkeit, Flexibilität und Entscheidungsfreude als auch Organisation- und Kommunikationsfähigkeit.Die Ärzteversorgung Thüringen bietet Ihnen einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz an. Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld und betrieblicher Altersversorgung.
Zum Stellenangebot

Assistenz für Direktorenkreis (w/m/d) - National GmbH

Di. 27.10.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Unterstützung der Direktoren der Sales Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung der Event Verantwortlichen in der Eventplanung, Organisation und Umsetzung (interne sowie externe Events wie z.B. Salestagungen, Messen, Netzwerkveranstaltungen) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation Annahme aller telefonischen Anfragen sowie ggf. Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner Koordination von Terminen und Prioritätensetzung Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen Abwicklung der internen und externen fachlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationsunterlagen (EN/DE) Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie haben idealerweise Erfahrung in der Planung und Umsetzung von unternehmensinternen oder externen Events Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Sie sind kommunikationsstark auf verschiedenen Mitarbeiter-Ebenen und haben eine hands-on-Mentalität Wir vertrauen unseren Mitarbeiter/-innen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Wir halten unsere Mitarbeiter/-innen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos Für thematische und technische Weiterentwicklungen sind wir offen und stellen diese für unsere Mitarbeiter/-innen sicher Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere Mitarbeiter/-innen kostenlos!
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung/Projektmanagement (w/m/d) - National GmbH

Di. 27.10.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Betreuung und Durchführung von eigenen Projekten und Erarbeitung von Lösungen zu verschiedenen Problemstellungen Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Kommunikation und Terminabstimmungen mit internen Bereichen sowie Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers der Postcon National GmbH in strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäftes Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Assistenzbereich Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Ein freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie besonders aus Hands-on-Mentalität und Flexibilität setzen wir voraus Wir vertrauen unseren Mitarbeiter/-innen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Wir halten unsere Mitarbeiter/-innen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos Für thematische und technische Weiterentwicklungen sind wir offen und stellen diese für unsere Mitarbeiter/-innen sicher Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere Mitarbeiter/-innen kostenlos!
Zum Stellenangebot

Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen sowie deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen? Dann werde Teil eines aufgeweckten und modernen Teams bei unserem Kunden, einem wachsenden Immobilienunternehmen, welcher dich zum Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin, München und Frankfurt jeweils als mitdenkende sowie vorausschauende Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sucht. Team-Support: Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft  – du bist Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und sorgst dafür, dass die Informationen an der richtigen Stelle landen. Organisations-Talent: Du bist die Person im Office, die immer alles im Blick hat – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste. Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro! Administrations-Genie: Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab, pflegst Daten im System und kümmerst dich darum, dass der Social-Media-Kanal immer auf dem neuesten Stand ist. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/‑mann) ‑ beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gerne unterstützt! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du bist „up to date“, was soziale Medien (z. B: Instagram, Facebook, Twitter, Snapchat) angeht, bist auch privat in Bezug auf diese Themen „ganz vorne mit dabei“ und bringst eine hohe Affinität für die digitale Arbeit mit. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und auch gerne gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Ein tolles Team und flache Hierarchien – bis hin zur Geschäftsführung! Ein ansprechendes Einstiegsgehalt Kostenlose Getränke und Obst Zentral gelegene Büroräumlichkeiten und daher eine gute Anbindung an den ÖPNV Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich mit der Zeit deinen Neigungen entsprechend zu erweitern
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Monheim am Rhein
Durch kontinuierliche Forschungstätigkeit und Entwicklung modernster Technologien hat sich REBLOC® als starke Marke etabliert und überzeugt als kompetenter Partner. Gestärkt durch eine über 100-jährige Expertise in der Herstellung von Betonelementen. Als eigenständiges Unternehmen, eingebunden in die Oberndorfer Unternehmensgruppe aus Österreich, entwickelt, produziert und vermarktet die REBLOC GmbH in Österreich und die REBLOC Deutschland GmbH modernste Fahrzeugrückhaltesysteme aus Betonfertigteilen für die Verkehrssicherheit auf Straßen weltweit. Sie wollen etwas schaffen, das bleibt? Werden Sie Teil unseres Teams in Deutschland als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zum baldmöglichsten Eintritt Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben in Sekretariat und Verwaltung Reisemanagement Planung und Koordination von Events, Ausstellungen, Messen Ordnung im Office und ein Auge fürs Detail Unterstützung des Vertriebs und der Bauausführung Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement Erfahrung in einem ähnlichen Bereich Zuverlässig, Teamfähig, Kommunikationsfähig und Dienstleistungsorientiert Gute Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit effizientem Zeit- und Selbstmanagement sehr gute MS-Office Kenntnisse Flache Hierarchien, schnelle und kurze Entscheidungswege Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Leistungsgerechte Bezahlung Einen modernen und schönen Arbeitsplatz
Zum Stellenangebot


shopping-portal