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Assistenz: 93 Jobs in Lerchenberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 31
  • Hotel 31
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Pharmaindustrie 4
  • Bildung & Training 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Versicherungen 3
  • Glas- 2
  • It & Internet 2
  • Immobilien 2
  • Keramik-Herstellung & -Verarbeitung 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 85
  • Ohne Berufserfahrung 65
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 78
  • Teilzeit 25
  • Home Office möglich 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 75
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Receptionist (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Nierstein
Unser Haus verfügt über 55 modern eingerichtete Zimmer und ist positioniert als Tagungs- und Seminarhotel. Geschäftsreisende zählen ebenso wie Wochenendreisende zu unserer Vielzahl von Gästen. Zu unseren Outlets gehört das Restaurant "Am Heyl'schen Garten" , unser  "Irish Pub Sports Bar" ,die Lobbybar sowie unsere Terrasse am Park. Unseren Gästen steht ein Cliff Vital Center mit Sauna und Schwimmbad  zur Verfügung. Unser Tagungs- und Bankettbereich bietet 10 Tagungs- und Gruppenarbeitsräume, alle mit Tageslicht, und ausgerichtet für bis zu 450 Personen. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Das Aufgabengebiet Check In / Check Out Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes Reservierungsannahme Kassenführung  eigenverantwortliche Schichtführung Bearbeitung der eingehenden Post, auch digital Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses Ihre Fähigkeiten eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder einschlägige Berufserfahrung. Talentierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen. ein kompetentes und herzliches Auftreten eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit, die Sie Ihren Gästen und Ihren Kollegen/innen vermitteln können Kommunikations- und Teamfähigkeit eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Unser Angebot Sicherer Arbeitsplatz Gute Sozialleistungen Elektronische Zeiterfassung Karriereentwicklung innerhalb des Konzerns Fortbildungen im Rahmen der Best Western Universität Family & Friends Raten in allen Best Western Hotels weltweit Zugang zum Best Western Einkaufsportal
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Interne IT

Mi. 29.06.2022
Eltville am Rhein, Frankfurt am Main
medatixx ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärzte in Deutschland. „Damit die Praxis läuft“ – das ist unser Motto, welches wir unseren mehr als 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verdanken. Tagtäglich entwickeln sie mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative E-Health-Lösungen und gestalten effiziente Prozesse für die Arztpraxis. Wer offen ist und Spaß daran hat, Ideen direkt umzusetzen, findet in unseren Teams seinen Platz. Spannende Aufgaben und großer Gestaltungsspielraum inklusive.Für unsere Standorte Eltville oder Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine engagierteAssistenz (m/w/d) im Bereich Interne ITNach intensiver Einarbeitung unter­stützen Sie im Bereich der internen IT bei operativen, organisatorischen und administrativen AufgabenDabei dokumentieren, überwachen und pflegen Sie die IT-VerträgeZudem prüfen Sie eingehende Rechnungen auf Vertrags- und LeistungsinhalteSie bereiten Termine vor und übernehmen die ProtokollierungHierzu unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Workshop-DokumentationenErfolgreich abgeschlossene Berufs­aus­bildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für IT-Systemmanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren QualifikationIdealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung und einer Affinität für den IT-BereichSie besitzen gute Kenntnisse in Microsoft OfficeZudem arbeiten Sie gerne im Team, sind zuverlässig und Ihr Organisa­tions­talent zeichnet Sie ausIhre gute Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil abAttraktives Paket an Gesundheits- und SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten und Überstunden­ausgleich durch FreizeitIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenKrippen- und KindergartenzuschussSabbaticalObst- und Verpflegungstage sowie kostenlose GetränkeFirmen- und Teamevents
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Teamassistenz Verwaltung (w/m/d)

Mi. 29.06.2022
Wiesbaden
Corning ist einer der weltweit führenden Innovatoren in Werkstoffwissenschaften. Seit mehr als 160 Jahren setzt Corning sein unvergleichbares Fachwissen in den Bereichen Spezialglas, Keramik und optische Physik für die Entwicklung von Produkten ein, die zur Schaffung neuer Industrien führten und das Leben veränderten. Der Erfolg von Corning begründet sich auf nachhaltigen Investitionen in F&E, einer einzigartigen Kombination aus Material- und Prozessinnovationen und der engen Zusammenarbeit mit Kunden bei den Lösungen technischer Herausforderungen. Unsere Erfahrung mit Materialien und der Verfahrenstechnik im Bereich der Keramiksubstrate und -filter macht Corning seit nunmehr 40 Jahren zu einem Hauptakteur in der Kampagne für sauberere Luft. Wir entwickeln Abgaskontrollsysteme für die weltweit größten Produzenten von benzin- und dieselbetriebenen Motoren und Fahrzeugen. Für unser Büro in Wiesbaden suchen wir Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) als Teamassistenz (w/m/d) in der Verwaltung. Sie bearbeiten allgemeine Einkaufs- und Verwaltungsangelegenheiten für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Dienstsitz in Wiesbaden Die Einkaufs- und Lieferantenpflege über People Soft und Tradeshift beherrschen Sie oder eignen sich diese zügig an Sie sind verantwortlich für die Verwaltung aller Dienstleistungen und der Büroausstattung Dabei arbeiten Sie ebenfalls im Fuhrparkmanagement mit Sie übernehmen die Terminkoordination und die allgemeine Administration für die Büroleitung Sie erstellen und verwalten NDAs (Non Disclosure Agreements) über ARIBA Im Rahmen der Urlaubsvertretung und bei Bedarf unterstützen Sie die Reisestelle, den Empfang und übernehmen Bewirtungen Daneben unterstützen Sie bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben Durch Ihre aktive Mitarbeit erreichen wir die jährlichen Sicherheits- und Gesundheits- sowie die Umweltziele des Standorts Sie verfügen über 1 - 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, bevorzugt in einem internationalen Industrieunternehmen Sie gehen gekonnt und sicher mit den Microsoft Office-Anwendungen um Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Sie haben Freude daran, internen Kundinnen und Kunden in allen Belangen zu helfen und finden stets den richtigen Ton Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten so in einer schnelllebigen Umgebung den Überblick Sie besitzen eine weitgehende Hands-On Mentalität sowie Eigeninitiative Ihre Teamfähigkeit und Kollegialität zeichnen Sie aus Sie sind lernbereit und offen für neue Prozesse und Programme sowie deren Umsetzung Langfristige Zusammenarbeit Sicherer Arbeitsplatz in einem wertorientierten Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben Vergütung Marktgerechte Bezahlung sowie Erfolgsbeteiligung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Entwicklung Interne und externe Weiterbildungsangebote und die Chance, an Aufgaben zu wachsen Weitere Leistungen Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Jahresurlaub Anerkennungssystem für besondere Leistungen
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Teamassistenz (m/w/d) für den Hochschul- und Landesbau

Mi. 29.06.2022
Wiesbaden
Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 500 Millionen Euro um und betreut mehr als 3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche. Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere für einen Zeitraum von zwei Jahren befristete Positionen als: Teamassistenz (m/w/d) für den Hochschul- und Landesbau Der Einsatzort ist die Niederlassung West mit Sitz in Wiesbaden. Sie unterstützen die Teams bei der Umsetzung großer sowie kleiner Neu- und Umbaumaßnahmen. Neben der Errichtung von Neubauvorhaben werden hier Bauvorhaben in denkmalgeschützter Bausubstanz umgesetzt. Assistenz der Architektur- und Ingenieurteams bei verschiedenen Aufgaben im Bereich der Korrespondenz Mitwirkung bei der elektronischen Datenpflege bei Bau- und Ingenieurverträgen Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungsprüfung Verantwortung für das Terminmanagement und die -organisation Eigenständige administrative Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings inklusive Protokollführung Dokumentenverwaltung und -überwachung sowie Erstellung und Aktualisierung von u.a. Akten, Wiedervorlagen, Protokollen, Schriftstücken, Listen, Statistiken, Präsentationsunterlagen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz und idealerweise Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit, Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen hessenweiten Dienstfahrten Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8 30 Tage Urlaub (zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei) Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Aktives Gesundheitsmanagement Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Landesweit gültiges Jobticket und freie Fahrt im ÖPNV – nicht nur für den Arbeitsweg
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Revenue Manager (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Mainz
Das Hyatt Regency Mainz liegt am Rheinufer und besitzt 268 Zim­mer, einen Spa und 10 Veranstaltungsräume. Für kulinarische Höhepunkte sorgt unser Restaurant "Bellpepper" und die M-Lounge & Bar mit Terrasse, die für verschiedene Events genutzt wird. Der historischen Charme des Fort Malakoffs, in dem unsere 3D Show "Le Petit Chef" spielt, sorgt für das "gewisse Etwas". Für unsere 130-köpfiges Team steht unser Purpose "We care for people so they can be their best" im Mittelpunkt - dabei kommt unser Hyatt Wert "Spaß" nie zu kurz :) Anstellungsart: VollzeitAls Revenue Manager (m/w/d) reportest du an den General Manager und bist verantwortlich für die positive Entwicklung der Hotel- und Gastronomieumsätze. Zudem gehören folgende Aufgaben zu deinem Verantwortungsbereich: Vorbereitung und Durchführung eines strategischen Yield Managements Verwalten der Zimmerraten und der Verfügbarkeiten sowie Optimierung durch gezielte Maßnahmen Sicherstellung der Umsetzung der Verkaufsstrategien Analyse der F&B, Spa und Events Umsätze sowie Optimierung des Profits in Absprache mit den AbteilungsleiterInnen Erstellung des Jahresbudgets, des Forecasts sowie verschiedener Statistiken Analyse von Wettbewerbsinformationen und marktrelevanten Daten Kommunikation von Strategien, Resultaten und Trends eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ein branchenbezogenes Studium Erfahrung im Revenue Management, bestenfalls in einem vergleichbaren Hotel, oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Rooms Bereich ein analytisches und strategisches Denkvermögen sowie ein gutes Zahlenverständnis eine detailgenaue und selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse der gängigen Buchungssysteme und OTA Plattformen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du möchtest "mehr" als einen Standard-Job? Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum! Bringe deine Ideen ein und profitiere von vielen Benefits: Zahlung von Weihnachts- & Urlaubsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge  Teilnahme an einem Incentive Program mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung geht dir keine Mehrarbeit verloren Option zum mobilen Arbeiten eine Vielzahl von Trainingsangeboten unterstützen dich in deiner Entwicklung genieße kostenfreie Getränke sowie eine abwechslungsreiche Auswahl an Speisen in unserem Teamrestaurant nutze unsere Wellbeing-Angebote mit unserer Personal Trainerin engagiere dich bei Interesse in unseren Gruppen "Diversity, Equity & Inclusion" sowie "Frauen- und Talenteförderung"  profitiere von sehr vielen Discounts (Parkplätze, F&B, Fitness-Studio, Corporate Benefits, Reinigung von Privatkleidung uvm) erlebe mit unseren vergünstigten Mitarbeiternächten Hyatt weltweit  Werde Teil unserer Hyatt Familie! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, am besten direkt an Juliane.Safran@hyatt.com. Oder nimm' für erste Fragen per WhatsApp mit uns Kontakt auf:  0173 73 10 988
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Teamassistenz Medical Affairs Operations (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Frankfurt am Main, Wiesbaden, Bad Homburg, Hanau, Rodgau, Rüsselsheim, Hofheim am Taunus, Aschaffenburg
Wer wir sind: Mit mehr als 250 Positionen im Pharmabereich und einem Kundenkreis aus den weltweit renommiertesten Healthcare- und Pharma-Unternehmen der Welt zählen wir, Careforce GmbH, als Teil der Medperion, zu den führenden Unternehmen in der Personal­beratung und -vermittlung für Fach- und Führungskräfte.  Aktuell besetzen wirfür unseren Kunden, einem international führen­den Unternehmen der pharma­zeutischen Industrie:Teamassistenz Medical Affairs Operations (m/w/d)Unterstützung von Projekten sowie sonstige operative Aufgaben innerhalb der medizinischen Abteilung nach BedarfBetreuung von operativen Prozessen innerhalb der Abteilung MedicalVorbereitung und hochladen von Dokumenten in eine DatenbankUnterstützung und Schulung von Kollegen innerhalb des Prozesses (bei Bedarf Erstellung von Präsentationen und Prozessbeschreibungen)Bearbeitung von Spendenanträgen, Durchführung und Dokumentation des Spenden­prozessesEinstellung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen (Encore / Poster) auf Seiten von externen KongressenErstellung von Purchase Orders, Kostenstellenberichten, sowie Aktualisierung der BudgetübersichtAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger AbschlussSehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und TeamfähigkeitStrukturierte, sorgfältige und engagierte ArbeitsweiseOrganisatorische Fähigkeiten sowie hohe ZuverlässigkeitFähigkeit zur Priorisierung von AufgabenBelast­barkeit und LernbereitschaftIdealerweise Projekt- und/oder Prozessmanagement-FähigkeitenSehr gute MS-Office- und Outlook-KenntnisseSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseEin unbefristeter Arbeitsvertrag über CareforceUnser Kunde ist ein renommiertes, international tätiges Unternehmen der Pharma-Industrie und bietet Dir ein tolles BetriebsklimaEine große Bandbreite der innova­tivsten ProdukteEine abwechslungsreiche TätigkeitLebendige, offene Unternehmens­kultur mit einem wertschätzenden Miteinander
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OP-Leitung (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Wiesbaden
Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patient:innen eine bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne.Die Helios Aukamm-Klinik Wiesbaden ist ein Fachkrankenhaus mit 57 Betten für operative Rheumatologie und Orthopädie. Das Operationsspektrum der Klinik umfasst neben der allgemeinen Orthopädie auch Eingriffe der Rheumachirurgie. Knie- und Hüftendoprothetik werden zum Teil navigiert und/oder minimalinvasiv vorgenommen. Weitere Gelenkersatzoperationen betreffen Schulter, OSG, Ellenbogen und Finger. Schwerpunktmäßig werden spezielle fußchirurgische sowie arthroskopische Operationen vorgenommen.Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!Wir suchen Sie alsOP-Leitung (m/w/d)für die Helios Aukamm-Klinik Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit.Stellennummer 47359Koordination der OP-PflegeMitgestaltung bei der OP-Koordination und PlanungMitarbeit bei der Weiterentwicklung in der Funktionspflege relevanter StrukturenAssistenz im OPKonstruktive Kooperation mit anderen BerufsgruppenAbgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit Weiterbildung für den Operationsdienst oder abgeschlossene Ausbildung als OTA / Operationstechnische Assistenz (m/w/d)Erfahrung in der Dienstplanung und MitarbeiterführungHohe Motivationsfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinFlexibilität, Selbstständigkeit und EngagementOrganisationstalent und kommunikative KompetenzGesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 und MasernEin verantwortungs- und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit gezielter EinarbeitungEin starkes und kollegiales Team30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Urlaubstag für Nichtraucher:innenHeiligabend und Silvester immer frei durch SonderurlaubstageKeine Schicht- und Wochenenddienste (außer Rufbereitschaftsdienste)Helios Vorteilswelt – attraktive Sonderkonditionen bei ausgewählten Partner:innen (z. B. Kooperationen für vergünstigte Sportangebote)Ihre eigene Gesundheit liegt uns ebenfalls am Herzen – deshalb genießen unsere Mitarbeiter:innen über die Helios Plus Card folgende Vorteile:kostenfreie Unterbringung im Komfortbereich mit Chef- bzw. Wahlarztbehandlung in unserem Klinikverbund bei Notwendigkeit eines Klinikaufenthaltes
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Vorstandsassistenz (m/w/d) | Führender Spezialversicherer

Di. 28.06.2022
Wiesbaden
Europaweit expandierender Spezialversicherer Unser Klient ist ein traditionelles und europaweit weiter wachsendes Versicherungsunternehmen und bietet ein professionelles Programm an Sach- und Ertragsversicherungen. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit ist jeder Versicherte zugleich Mitglied und quasi Mitinhaber. In Deutschland ist unser Klient der führende Schadenversicherer in einem wachsenden und nachhaltigen Segment. Der Aufgabenbereich im Vorstandssekretariat wird zunehmend komplexer, daher suchen wir zur Verstärkung des Teams Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d).Vertrauensvolles Management des Vorstandsvorsitzenden in allen administrativen Belangen   Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands bei seinen Fach- und Führungsaufgaben Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Vorstandsbereich sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Zusammenarbeit in enger Abstimmung mit fachlichem Vorstandsreferat Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs, der Postbearbeitung sowie Organisation der Ablage des Arbeitsbereiches Effiziente Terminkoordination und Reiseplanung inkl. Reise- und Kreditkartenabrechnung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und Umsetzung Pflege des Netzwerks an Geschäftskontakten Organisationstalent - Loyalität - Vertrauenswürdigkeit - Diskretion Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichsleiterebene Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Flexibilität Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zu kreativem und konzeptionellem Arbeiten Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Souveränität im Umgang auch mit schwierigen Gesprächspartnern Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Englisch verhandlungssicher, gerne weitere Fremdsprachen Was Sie sonst noch erwarten dürfen   Umfeld, dessen Selbstverständnis von einem wertschätzenden Miteinander geprägt ist Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet im Bereich Nachhaltigkeit Vertrauen, gelebte Kollegialität, Integrität und Loyalität als Werttreiber für den Unternehmenserfolg  
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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