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Assistenz: 239 Jobs in Lessenich

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 210
  • Ohne Berufserfahrung 163
  • Mit Personalverantwortung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 211
  • Teilzeit 57
  • Home Office möglich 41
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 191
  • Befristeter Vertrag 18
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Ausbildung, Studium 10
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Team Assistenz Leasing (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Köln
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web")Präsentationsvorbereitung (u.a. One Pager, Kundenpräsentationen)Korrespondenz inkl. Erstellung und Versendung von Angeboten / eLonglists / Mailings/Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen DokumentenOrganisation von Teambesprechungen und ProtokollführungOrganisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und KundeneventsReisebuchungen und Bearbeitung der ReisekostenVorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen)Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen (inkl. Überwachung der offenen Posten)Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von MietobjektenÜbernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer Unterstützung in Projektgruppen auch abteilungsübergreifend (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden SystemenAusgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 
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Ausbildungsplätze für Regierungssekretäranwärterinnen und Regierungssekretäranwärter (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Köln
Wir bieten am Standort Köln zum 01.08.2022 mehrere Ausbildungsplätze für Regierungssekretäranwärterinnen und Regierungs­sekretäranwärter (m/w/d) Anwärter­gehalt von 1.307,34 € brutto nach Bundes­besoldungs­ordnung Kennziffer: BVA-Ausbildung-2022-mD Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundes­ober­behörde im Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums des Innern, für Bau und Heimat. Als zentraler Dienst­leister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Stand­orten mehr als 150 Aufgaben wahr. Direkte Ernennung als Beamten­anwärterin bzw. Beamten­anwärter zum Beginn der Aus­bildung Zwei Jahre als Beamtin bzw. Beamter im mittleren nicht­technischen Dienst in der allge­meinen und inneren Ver­waltung des Bundes Bundesweite Praktikumseinsätze in zwei Bundes­behörden und einer Kommunal­behörde Mindestens Hauptschulabschluss mit abgeschlossener Berufs­ausbildung oder Realschulab­schluss Deutsche bzw. Deutscher im Sinne des Artikels 116 Grund­gesetz oder Staats­angehörig­keit eines anderen Mitglied­staats der Euro­päischen Union beziehungs­weise von Island, Liechten­stein oder Nor­wegen Zum Zeitpunkt der Einstellung das 50. Lebens­jahr noch nicht voll­endet (§ 48 BHO) Attraktives Anwärtergehalt und Gewährung einer Zulage zu vermögens­wirksamen Leistungen Eine kostengünstige Unter­bringung in unserem ange­schlossenen Wohn­heim, je nach Verfüg­bar­keit Ein bezahlbares Jobticket, das Ihnen das tägliche Pendeln er­leichtert Individuelle Betreuung durch unser Aus­bildungs­team vor Ort Theoretische Ausbildung direkt im Bundes­verwaltungs­amt Gute Aussichten auf eine spätere Über­nahme
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Kaufmännische Assistent/in (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Köln
Der Bundesverband der Deutschen Kalkindustrie e. V. (BVK) Köln/Berlin vertritt die industriepolitischen Interessen von rund 50 Kalkunternehmen in Deutschland. Gemeinsam produzieren sie mit rund 3.000 Beschäftigten circa 6,5 Mio. Tonnen Branntkalk im Jahr und erwirtschaften einen Gesamtumsatz von rund 700 Mio. €. Die Kalkindustrie gehört zu den energieintensiven Branchen, die Energie- und Klimapolitik aber auch die Rohstoffpolitik zu den vorrangigen Politikfeldern. Unsere mineralischen Produkte stehen am Beginn vieler industrieller Wertschöpfungsketten. Wir suchen ab sofort in Teilzeit (28,5 Std.) und in unbefristeter Anstellung eine/n kaufmännische Assistent/in (m/w/d) für den Bereich unserer Technischen Geschäftsführung sowie unserer verbundenen Organisationen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Terminverfolgung Selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Schriftstücken und Rundschreiben Selbständige Bearbeitung von organisatorischen Aufgaben im Backoffice-Bereich Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Gremiensitzungen Administrative Betreuung öffentlich geförderten Forschungsvorhaben, u.a. Ansprechpartner für unsere externen Forschungspartner, Terminverfolgung, Planung und Durchführung des Mittelabrufs, Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen Sachbearbeitung im Rahmen unseres QM-Systems Sachbearbeitung und Organisation im Bereich der Arbeitssicherheit Pflege der Homepage unter Anwendung von TYPO3 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Langjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position Erfahrung bei der Administration und Abrechnung von AiF-Forschungsvorhaben Sicherer Umgang mit MS-Office Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit der Software COBRA und TYPO3 Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten Team, ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima.
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Empfangsmitarbeiter*in (d/w/m)

Mi. 01.12.2021
Köln
Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder verändern – sei einfach so wie du bist. In unserem bunten und etwas verrückten Team – der Leonardo Family - sind Deine Motivation, Deine Meinung und Deine Ideen gefragt. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out der Hotelgäste sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten Ansprechpartner für unsere Gäste Kontrolle der Kassenführung und Abrechnung Beschwerdemanagement Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang Arbeiten im Früh- und Spätdienst BE YOURSELF - Sei authentisch und Du selbst Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach ist wünschenswert Offenheit und Herzlichkeit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch Führerschein Klasse B Unbefristeter Arbeitsvertrag Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Europaweite Mitarbeiter-App "LEAPP" Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich Team Events Zuschuss zu unseren kostenreduzierten Firmentickets im KVB Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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Assistenz im Team Nachlassabwicklung und Testament-Service (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Bonn
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“. Rund 500 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern. Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin), mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen. Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir, zunächst befristet für zwei Jahre, eine Assistenz im Team Nachlassabwicklung und Testament-Service (m/w/d) in Vollzeit Unterstützung unserer Referenten und Hausjuristen bei der täglichen Büroarbeit, Dokumentation und Ablage, Ausarbeitung von Entwürfen, Pflege von Beratungs-Korrespondenzen, Terminvorbereitungen und weiterer Service-Tätigkeiten Unterstützung im Team Nachlassabwicklung proaktive Unterstützung und Mitarbeit bei allen Arbeitsabläufen, sowie ein offenes und verständnisvolles Ohr für die Belange unserer Förderer und aller weiteren Beteiligten Terminkoordination, Fristenüberwachung und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen Bearbeitung eingehender Anfragen zu den Themen „Erbschaft und letztwillige Verfügungen“, Weiterleitung an entsprechende Stelle Recherche von Sachverhalten, Dokumentation von Vorgängen und „letztwillige Verfügungen“ in Abstimmung mit den verantwortlichen internen Stellen eine abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung, wie Notariatsfachangestellte, Rechts­anwalts­fachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung sehr gute, angewandte Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, IT-Affinität und Kenntnisse der Nutzung von Datenbanken von Vorteil Organisationstalent, selbständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten praktische Kenntnisse der Büroorganisation, Ablage, Wiedervorlage, Fristenüberwachung, Dokumentenführung (auch digital) selbstbewusstes und verbindliches Auftreten, kommunikationsstark und lösungsorientiert soziale Kompetenz, Teamplayer und Empathie im Umgang mit Menschen Diskretion, Flexibilität, Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands Führerschein Klasse B sorgsame und umfassende Einarbeitung in einer äußerst vielseitigen Position in einem interdisziplinären und sinnstiftenden Umfeld herausfordernde, höchst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet mit viel Lernpotenzial einen Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team, sowie Flexibilität in flachen Hierarchien flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit in einer 40 Std./Woche Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, bezuschusstes Jobticket, freie Getränke, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen, Vergünstigung bei Autoversicherungen, Diensthandy mit Möglichkeit der privaten Nutzung, viele weitere freiwillige Leistungen des AG sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Nähe UN-Campus / Museen)
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Assistant Captain (IC Beverarge & Food) (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Köln
MOXY COLOGNE AIRPORT – BE A PART OF THE OPENING TEAM! Moxy Assistant Captain (IC Beverage & Food) (m/f/d) - take your chance! BEGIN YOUR JOURNEY WITH US!     MOXY ist die allerneueste Marke von Marriott, die 2014 das erste Hotel in Mailand (Italien) eröffnet hat. Moxy wurde konzipiert, um vor allem die Reisenden der jungen Generation anzusprechen. Wir kombinieren cooles & stilvolles Design, aufgeschlossenen Service, moderne Technologie und einen attraktiven Preis. Das ist die neue Art zu reisen!   Anstellungsart: VollzeitAls Assistant Captain hast du ein Auge für Details und weißt, was von dir erwartet wird, um dem Gast eine MOXY EXPERIENCE zu bieten. Sie sind proaktiv, freundlich und hilfsbereit und eine sichtbare Führungspersönlichkeit für das gesamte Team. Als MOXY Assistant Captain hast du eine enge Beziehung mit dem Gast und den zentralen Werten der Marke - aufmerksam, lustig und temperamentvoll. Du verstehst, worum es bei MOXY geht, und konzentrierst deine Energy darauf, das MOXY-Erlebnis für jeden Gast und jedes Crew-Mitglied unvergesslich werden zu lassen. Als Verantwortlicher für Getränke und Speisen bist du ein (Cheer-)Leader für die Culinary- und Service-Crew-Mitglieder im „The Now“ und in unserem Restaurant „Seven Hills“. Du unterstützt den Captain und das Front Desk Team bei der Umsetzung des MOXY-Erlebnisses.    Der Assistant Captain ist dafür verantwortlich, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Gäste selbstständig bedienen können - weil sie glauben, dass Self-Service der beste Service ist - und zwar auf eine durchdachte, innovative Weise. Die Verantwortung umfasst alles vom Check-in und der Begrüßung über die Stimmung in der Lobby, die an der Bar und im Restaurant servierten Getränke, den Service der Crew-Mitglieder, die Effizienz beim Check-out und jeden Schritt und jede Handlung dazwischen. Der Assistant Captain ist für den Herzschlag des Hotels verantwortlich. Der Assistant Captain ist die meiste Zeit des Tages auf den Beinen, mischt sich unter die Gäste und sorgt für eine belebte Atmosphäre im Hotel, während er hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf sorgt, um sicherzustellen, dass der gesamte Betrieb läuft. Oh, und weißt du was? All die Anstrengungen und das Know-how des Assistant Captains führen letztendlich zu einem Hotel, das ebenso gewinnbringend wie unterhaltsam ist - denn das ist es, worum es bei MOXY geht.  ○ Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Hotelmanagement ○ Bar- und/oder Restauranterfahrung ist obligatorisch ○ Erfahrung im Front Office ist von Vorteil ○ Flexibilität bei der Arbeit an Wochenenden ○ Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten ○ Englisch/Deutsche Sprachkenntnisse ○ Organisation von Veranstaltungen ○ Erfahrung im Ausland ist ein Pluspunkt ○ MICROS-Kenntnisse sind von Vorteil
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Köln
Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue Maßstäbe in der Grandhotellerie. Unter dem Motto "BEWUSST KARRIERE MACHEN" möchten wir nicht nur unseren Gästen ein Versprechen geben, sondern auch unseren rund 190 Mitarbeitern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Mitarbeiter zu fördern und zu unterstützen. Denn sie sind die Seele des Hauses und haben mit ihrer Persönlichkeit und Leidenschaft das Haus zu einem der weltweit besten und anspruchsvollsten Luxushotels gemacht. Anstellungsart: VollzeitSie lieben den direkten Gästekontakt? Administration und Gastservice sind die Kombination, die Sie sich wünschen? Mit Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und vielem mehr? Als Front Office Agent sind Sie nicht nur der Schlüssel zum Gast, sondern auch sein Helfer in Not, sein Partner für die Erfüllung besonderer Wünsche und sein Zuhörer, der ihm ein zweites Zuhause schenkt. Ihnen liegt es am Herzen unsere Gäste zu begeistern und Ihnen besondere Momente zu schenken. Besonders schätzen Sie dabei die offene Kommunikation im Team, wie auch mit den weiteren Abteilungen des Hauses. Neuen Situationen und Unvorhergesehenem stehen Sie offen gegenüber. Sie checken unseren Gast ein, begleiten ihn auf sein Zimmer und sind ihm ein wohlwollender Ansprechpartner während seines Aufenthaltes. Für Reklamationen oder Herausforderungen bringen Sie ein besonderes Händchen mit, welches den Gast stets an das Excelsior erinnert. Legen Sie nun Ihren Grundpfeiler für Ihre Karriere im Bereich Rooms Division. Dabei unterstützen wir Sie mit Schulungen und Trainings, sowie Aufstiegs- und Veränderungschancen. Ihre Entwicklung ist vielfältig; wir gehen darauf ein! Das Arbeiten in einem der besten privatgeführten Hotels der Welt Mitglied der fairjob hotels - einer Initative der Tophotels in Deutschland  Vielfältige Weiterbildungs- und Schulungsangebote im Haus, wie auch mit unseren externen Partnern Ihre Gesundheit ist uns wichtig; wir kooperieren mit Fitnessstudios und einem Kosmetikinstitut Die Möglichkeit an Crosstrainings in der Selektion Deutscher Luxushotels teilzunehmen Wir fördern die Life-Work-Balance mit Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kleinen Viele gemeinschaftliche Events, wie dem Sommerfest, der Weihnachtsfeier und viele mitarbeiterintegrative Projekte attraktive Übernachtungsmöglichkeiten in den Häusern der Selektion Deutscher Luxushotels Zusätzliche Förderung in der betrieblichen Altersvorsorge
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Köln
Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Ufo Bau im Herzen Kölns. Mal etwas anderes, das finden nicht nur unsere Gäste, sondern erleben auch unsere Mitarbeiter. Neben flachen Hierarchien, einer freundschaftlichen Arbeitsatmosphäre setzen wir interessante Weiterbildungsmöglichkeiten on top. Ein inspirierender Arbeitsplatz an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills sehr geschätzt werden. Mitarbeiterfeste, Teamevents stärken zusätzlich das Teamgefühl und führen auch zu dem ein oder anderen Feierabend „Kölsch“.   Anstellungsart: Vollzeit Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte Gäste Du bleibst immer cool – selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufen Du bereitest die Schicht vor und beendest sie mit einem aufgeräumten Front Office Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt Aber auch als Quereinsteiger, Hotelliebhaber und leidenschaftlicher Gastgeber ohne Vorerfahrung bist du genau am richtigen Platz gelandet Du bist mit Leidenschaft Gastgeber und besitzt die Fähigkeit deine Kollegen genauso zu begeistern wie deine Gäste Du kennst dich in Köln und Umgebung sicher aus und hast echte Kölner (Geheim) Tipps in der Hinterhand Du kannst charmant kommunizieren, auch wenn’s mal knifflig wird Und zwar mehr als 25 starke Extras zusätzlich zum Gehalt … Lerne alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachte als Mitarbeiter zehn Nächte im Jahr kostenfrei! Profitiere von super Angeboten von Kooperationspartner! Und vieles mehr ...
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Köln
FROM GOOD TO GREAT - Event Hotels ist ein Hotelunternehmen mit derzeit 72 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 60 Standorten in ganz Europa, darunter in Top Destinationen wie Amsterdam, Florenz, Wien, London, Paris, Barcelona und Prag. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Rahmen des Hotelmanagement wie z.B. zentralisierte Finanzbuchhaltung, Reservierungszentrale, Sales & Marketing und IT-Dienstleistungen.    Wir suchen zur Verstärkung unserer Zentrale in Köln zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Köln   Anstellungsart: Vollzeit Vollumfängliche Betreuung von telefonischen und schriftlichen Reservierungen ausgewählter Hotels unseres Portfolios, von der Entgegennahme bis hin zur Beratung und Eingabe der Individualreservierungen Erstellen von Angeboten bei individuellen Anfragen Auskunftserteilung und Bearbeitung bestehender Reservierungen Informationen rund um den Hotelaufenthalt Zusatzverkauf der gastronomischen Angebote und Einrichtungen der Hotels Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Reservierungsabteilungen unserer Hotels Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Touristikbereich Gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Programmen Idealerweise Erfahrungen mit dem PMS Opera/ Sihot Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift Kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise Verkaufsgeschick sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Erste Berufserfahrungen in der Zimmerreservierung oder am Empfang sind wünschenswert Ein sicherer und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation Vorausschauende Einsatzplanungen auf Monatsbasis Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe, individuelle Trainingsprogramme sowie jährliche Orientierungsgespräche Ein tägliches Verpflegungsangebot
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Werkstudent (w/m/d) Internal Services

Di. 30.11.2021
Köln
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Mitglieder unseres Business Management & Operations Team stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicher. Die Geschäftsfunktion Business Management & Operations ist Teil des Business Services Team (BST) und sorgt dafür, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen unter anderem folgende Rollen: Executive Assistants und Management Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Manager. Als studentische Hilfskraft (w/m/d) in unserem Admin-Team bist du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen und unterstützt diese tatkräftig bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Office-Alltags. Du bist für die Instandhaltung und Pflege unserer Büroausstattung zuständig, unterstützt bei technischen Anfragen und bearbeitest anstehende Druckaufträge. Neben diesen Hands-on-Tätigkeiten springst du, wenn es eng wird, auch am Empfang ein und kümmerst dich um die Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen des Kölner Büros. Außerdem beantwortest du professionell Anrufe und leitest diese bei Bedarf weiter. Zu deinen Aufgaben gehören ferner die Erledigung von Botengängen, die Abwicklung von Post- und Kurierdiensten sowie die Buchung und Betreuung unserer Konferenzräume. Dich erwartet ein dynamisches Team mit einer flexiblen Einteilung der einzelnen Aufgaben sowie der Arbeitszeit nach Absprache. DEINE EIGENSCHAFTEN Du fungierst als wichtige Ansprechperson für alle BCG-Mitarbeiter:innen und bist dabei stets verbindlich und höflich. Du hast Organisationstalent, Liebe zum Detail und Freude an einer Dienstleistungstätigkeit. Flexibilität und eigenständiges Denken zeichnen dich aus. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du bist Student (w/m/d) in einem Bachelor- oder Masterstudiengang. Deine Kommunikationsstärke stellst du in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch unter Beweis.
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