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Assistenz: 207 Jobs in Leverkusen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 43
  • Wirtschaftsprüfg. 43
  • Recht 43
  • Immobilien 21
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • Verkauf und Handel 14
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  • Hotel 13
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  • It & Internet 10
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Transport & Logistik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 172
  • Ohne Berufserfahrung 113
Arbeitszeit
  • Vollzeit 155
  • Teilzeit 49
  • Home Office 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 148
  • Befristeter Vertrag 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistent/in im Partner-/ Teamsekretariat (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Köln
DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten. Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit mit einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei im Bereich Immobilienrecht am Standort Köln. Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Transaktionsvorbereitung und -begleitung sowie dem Asset Management Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -abrechnung durch Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder ähnliches Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrung in der Transaktionsvorbereitung wünschenswert Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden Modernes Office in zentraler Lage Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team Weiterbildungsangebote Unsere Werte                        ·   Be Bold   ·   Be Supportive   ·   Be Exceptional   ·   Be Collaborative
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Mitarbeiter (W/M/D) für die Akademieverwaltung

Fr. 14.05.2021
Köln
Wir die Berufsbildungs-Akademie GmbH in Köln bieten unterschiedliche Möglichkeiten der beruflichen Orientierung und Qualifizierung in Form von Weiterbildungen, Umschulungen und Coaching an. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort Mitarbeiter (W/M/D) für die Akademieverwaltung in Vollzeit Das Bildungsangebot der Berufsbildung-Akademie Köln richtet sich an Teilnehmer, die eine berufliche Weiterbildung, Coaching, Ausbildung/Umschulung und eine Integration in den Arbeitsmarkt anstreben. Unsere Kunden werden von einem der Kostententräger (überwiegend Arbeitsagentur, Reha und Jobcenter) gefördert. Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich  Betreuung und Beratung von Kunden  Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz  Digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege  Korrespondenz zu Kostenträgern wie Jobcenter, Arbeitsagenturen und Betrieben  Organisatorische, allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen von internen Veranstaltungen  Beschaffung von Büro- und Lehrmaterial und Bestandsüberwachung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss  MS Office (gute Word und gute Excel Kenntnisse), gute Ausdrucksweise im Schriftverkehr  Erfahrung bei einem Bildungsträger oder vergleichbare Erfahrungen im Schulsekretariat oder ähnlichem  Die Bereitschaft mit der Arbeitszeit Montag bis Freitag um 07:30 Uhr zu beginnen, da der Schulbeginn um 08:00 Uhr ist  Sie bringen mit hohe Eigeninitiative und Organisationstalent  Sie haben ein kompetentes Auftreten gegenüber unseren Kunden und sind kommunikativ  Wir suchen eine verantwortungsvolle und kommunikative Persönlichkeit, die zuverlässig agiert Abwechslungsreiche Aufgaben  Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten Team  Kollegiale Unterstützung  Das lebendige Umfeld einer wachsenden Bildungseinrichtung  Weiterbildungsplan für Ihre persönliche Fortbildungen  Kaffee/Tee/Wasser- Flatrate  Zentrale Lage in Köln mit guten Verkehrsanbindungen
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Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Köln
Die PANDION-Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz sowie Seriosität und Transparenz: in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. Die Arbeit im Team ist dabei geprägt von Eigenverantwortlichkeit und einem wertschätzenden Miteinander. Für die Finanz- und Rechtsabteilung der PANDION AG in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Juristische Unterstützung der Rechts- und Finanzabteilung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen und anderen Dokumentvorlagen Begleitung und Unterstützung bei Immobilientransaktionen Mitarbeit beim Reporting für Banken Korrespondenz mit externen Anwälten, Banken und Notaren Eigenständige Betreuung und Verfolgung von Projekten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Hintergrund oder 1. Staatsexamen Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche, bei Rechtsanwälten mit entsprechendem Schwerpunkt Juristische Grundkenntnisse im Bereich Bau-, Immobilien- und Architektenrecht Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer selbständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Kurze Entscheidungswege Jobticket Firmensport Kostenfreie Getränke / Obst
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilien / Property Management

Fr. 14.05.2021
Düsseldorf
Wir sind ein traditionsreiches, international agierendes Familienunternehmen, das vor mehr als 175 Jahren gegründet wurde. Als mittelständisch geprägter Mischkonzern pflegen wir Markt- und Kundennähe, Verlässlichkeit und soziale Verantwortung. Die Werhahn-Gruppe ist in den Bereichen Baustoffe, Konsumgüter, Finanzdienstleistungen und Immobilien aktiv. Zu ihr gehören bekannte Marken wie z.B. ZWILLING. Die Unternehmensgruppe verzeichnet einen jährlichen Umsatz von rund 3,6 Milliarden Euro und beschäftigt weltweit rund 10.000 Mitarbeiter. Für unsere Zweigniederlassung Haus & Grund am Standort Neuss bei Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Immobilien / Property Management (Vollzeit) Unterstützung der Geschäftsleitung und des kaufmännischen Property-Managements in allen operativen und administrativen Belangen Selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern sowie Behörden Planung und Koordination von Terminen (Besichtigungen, Reparaturen etc.) Digitale Archivierung von Verträgen und Dokumenten Erfassung und Pflege von Daten im Immobilienbewirtschaftungssystem (Realax) Pflege und Verwaltung von Listen (Immobilienangebote, Interessentenverwaltung) Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Postein- und ausgangs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen in der Immobilienbranche, idealerweise in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Kontaktfreudige, freundliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet Hohe Dienstleistungsorientierung verbunden mit selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsweise Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen im Jahr sowie zusätzlichen Sonderurlaubstagen Möglichkeit des flexiblen Arbeitens Klimatisierte Büroräume in modernem Gebäude zentral gelegen mitten in Neuss Weitere Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Bereitstellung eines kostenlosen Parkplatzes, Kindergartenzuschuss etc.
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MOXY Front Office (m/w/d) be yourself - be MOXY!

Fr. 14.05.2021
Düsseldorf
Das MOXY Dusseldorf South im Stadtteil Holthausen ist ein Brand von Marriott und wird von der Odyssey Hotel Group betrieben. Opening war im Oktober 2018 und DU hast als MOXY die einmalige Chance, noch von Beginn an ein Teil unserer jungen Crew zu sein! Anstellungsart: Vollzeit Wir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen, über den Tellerrand hinausschauen und unsere Gäste #atthemoxy lieben! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen  - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's bei Dir aus? Du bist verrückt und erfrischend Du selbst? Du kannst Menschen mit deiner Art begeistern? Du bist nicht perfekt, aber mit Teamgeist, Herz & Seele dabei? Du hast Bock auf übertariflichen Lohn, auch für frisch aus der Ausbildung kommende Hotelfachkräfte? Möchtest Dich über Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Firmenbenefits von Odyssey Hotels (vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Bonus) sowie auch in den fast 7000 Hotels von Marriott weltweit freuen? Dann bist Du ein potenzieller MOXY! Wir suchen Allrounder, die nicht nur Check-Ins durchführen, sondern auch mal einen geilen Cocktail für unsere Gäste mixen, sich für einen Smalltalk zu ihnen gesellen und die Moxy Philosophie auch super selbst verkörpern können! Du hast noch nie etwas von Moxy Hotels gehört? Check mal den Hashtag #atthemoxy bei Instagram, um Dir ein Bild unserer Philosophie zu verschaffen! Erkennst Du Dich wieder? Bist Du bereit, unsere Crew zu unterstützen und mit Deiner Erfahrung zu verbessern? Dann bewirb Dich JETZT bei mir! Bitte schick' Deinen Lebenslauf mit deinem nächstmöglichen Eintrittstermin an unseren Hotelcaptain Manuel Kasztelan - direkt an manuel@moxydusseldorfsouth.com
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Referent (w/m/d) für Angelegenheiten der Helmholtz-Gemeinschaft

Fr. 14.05.2021
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Der Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung (UE) bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen den Instituten, dem Vorstand und der Administration des Forschungszentrums. Forschungsplanung, die Betreuung internationaler Kooperationen und die Nachwuchsförderung sind essenzielle Dienstleistungen für die Forschung. Zu den weiteren Aufgaben gehören das Ressourcenmanagement, die Strategieentwicklung, das Innovationsmanagement sowie die Betreuung der EU-Angelegenheiten des Forschungszentrums. Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Die Vielfältigkeit der Forschungsgebiete auf unserem Campus erfordert ein breites Spektrum von Managementleistungen, um Wissenschaftler/innen zu unterstützen. Wenn Sie sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellen können und zuverlässig arbeiten, sind Sie unser Kandidat (w/m/d). Der Fachbereich Forschungsmanagement (UE-F) unterstützt den Vorstand und die Institute des Forschungszentrums in fachlich-inhaltlicher Hinsicht bei Fragen zur strategischen Ausrichtung und zur Einschätzung nationaler und internationaler Entwicklungen. UE-F koordiniert die programmatischen Aktivitäten im Rahmen der Programmorientierten Förderung der Helmholtz-Gemeinschaft (PoF) und vermittelt an der Schnittstelle zwischen internen und externen forschungsbezogenen und administrativen Bereichen. Darüber hinaus unterstützt UE-F Initiativen im Bereich der europäischen Forschungsförderung auf inhaltlicher und strategischer Ebene. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent (w/m/d) für Angelegenheiten der Helmholtz-Gemeinschaft Sie beraten und begleiten den Vorstandsvorsitzenden in seiner Funktion als Koordinator des Forschungsbereiches Information und Vizepräsident der Helmholtz-Gemeinschaft Sie steuern die Abstimmungsprozesse sowohl intern als auch nach außen in Richtung der weiteren am Forschungsbereich beteiligten Helmholtz-Zentren, der Helmholtz-Geschäftsstelle und des BMBF Die Bearbeitung von zentralen Helmholtz-Angelegenheiten des Forschungszentrums (insbesondere Vor- und Nachbereitung von Helmholtz-Gremiensitzungen des Vorstands) gehört ebenso zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben wie die Beratung in strategischen Fragestellungen und die interne Koordination von Helmholtz-relevanten Prozessen Sie informieren und beraten die Institute und sind verantwortlich für das begleitende Controlling Sie haben ein Masterstudium der Natur- oder Ingenieurwissenschaften sowie vorzugsweise ihre Promotion erfolgreich abgeschlossen Sie sind konzeptionelles und selbstständiges Arbeiten gewohnt und haben großes Interesse, sich in komplexe Themen einzuarbeiten Grundlegende Kenntnisse und Arbeitserfahrung in mindestens einem der Themengebiete aus dem HGF-Forschungsbereich Information haben Sie bereits erworben Die Arbeit in einem interdisziplinären, wissenschaftsnahen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Forschungspolitik bereitet Ihnen Freude Gute Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und in der Gremienarbeit sind wünschenswert Ihr ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen hilft Ihnen, auch in herausfordernden Situationen die Übersicht zu behalten und den Fokus auf das Wesentliche zu richten Sie verfügen über eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen sowie Ihre verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mit­zu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Die Möglichkeit, den Forschungsbereich Information im Fachbereich Forschungsmanagement im Rahmen der neu zu besetzenden Stelle konzeptionell und eigenverantwortlich mitzugestalten Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Urlaubstage im Jahr Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und inter­disziplinären Arbeitsumfeld sowie eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­über­tragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe EG 13 TVöD-Bund.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Wuppertal
Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen. Unser Kunde ist ein Notar im Herzen Wuppertals und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Direktanstellung als EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner und die erste Begegnung für Mandanten, Behörden und viele mehr. Dabei überzeugen Sie mit Ihrer Professionalität und Kundenorientierung, sodass Sie die Besucher während Ihres Aufenthaltes umsorgen und sich um die vielfältigen telefonischen Anliegen kümmern.  Dies bewerkstelligen Sie allerdings nicht alleine; Sie sitzen mit einem Kollegen / einer Kollegin zu zweit am Empfang. Sie behalten den Überblick, koordinieren Termine und müssen gegebenenfalls auch Ermahnungen bei Nicht-Einhaltung aussprechen. Darüber hinaus unterstützen Sie den Notar und die Notarfachangestellten in anfallenden administrativen Tätigkeiten, sodass Ihr Alltag voller Abwechslung geprägt ist.  Für diese Position sind Sie bestens geeignet, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und anschließend serviceorientierte Berufserfahrung sammeln konnten. Somit können Sie auch bei ungeduldigen Mandanten die Ruhe behalten und mit einem Lächeln auf den Lippen agieren. Dabei müssen Sie sich aber in einer Welt wohlfühlen, wo viel analoger Schriftverkehr stattfindet und ein Thema wie Digitalisierung noch nicht voranzutreiben ist. Daher brauchen Sie lediglich gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft-Produkten wie Word etc. Werden Sie Teil eines freundlichen und professionellen Teams mit einer tollen Arbeitsatmosphäre, sodass man sich zur Mittagspause auch gemeinsam ab und an eine Pizza bestellen kann. Sie profitieren dabei von einem fördernden Miteinander inkl. Weiterbildungen. Das Büro punktet zudem durch seine zentrale Lage und Mitarbeiter-Parkplätze. Zusätzlich warten auf Sie eine leistungsgerechte Bezahlung und eine gesicherte berufliche Zukunft. 
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Do. 13.05.2021
Leverkusen
Carcoustics trägt seine Teile dazu bei, dass die Welt in Bewegung bleibt. Unsere Lösungen machen Pkws und Nutzfahrzeuge bereit für den Alltag. Man kann sie selten sehen, aber immer spüren und hören. Zu unserem Erfolg trägt jeder einzelne unserer 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seinen Teil bei – an unseren 18 Standorten in Deutschland, Europa, Amerika und Asien. Als mittelständisches Unternehmen auf weltweitem Wachstumskurs verbinden wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannenden Aufgaben und internationalen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! WERDEN SIE TEIL UNSERER ZUKUNFT. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). Bringen Sie Ihre Kompetenz optimal zur Entfaltung. Verbinden Sie die teamorientierte Kultur und die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten eines Mittelständlers mit den spannenden Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, dem internationalen Umfeld und der attraktiven Vergütung eines weltweit wachsenden Unternehmens. Wir suchen Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams. Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination und Reisemanagement Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung inkl. Erstellung von Besprechungsprotokollen, Tabellen, Statistiken und Präsentationen Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache Mitarbeit in Projekten zusammen mit HR & Unternehmenskommunikation (bspw. Firmenevents, Organisationsprojekte etc.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits erste Erfahrung in einer Assistenzrolle Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Verbindliches Auftreten und Diskretion Verantwortungsbewusster, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schritt Flexible und moderne Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden (Vertrauensarbeitszeit, Flex- & Home-Office, Sabbaticals, Teilzeit) Zusätzliche finanzielle Benefits (Betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlungen, Treueprämien und Teilnahme am Erfolgskonto) Persönliche Karriereentwicklung durch das interne Entwicklungsprogramm WAYS: Transparente Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereich Fachexpertise, Projektmanagement und Führung Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiraum für Ihre Ideen sowie ein angenehmes Betriebsklima durch faire und offene Kommunikation Förderung von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und finanzielle Bezuschussung (Kindergartenzuschüsse, Sonderzahlungen bei Heirat und Geburt etc.) Kantine für das leibliche Wohl
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Vorstandsassistent (m/w/d) CFO (ERGOAG02819)

Do. 13.05.2021
Düsseldorf
Das versichern wir Ihnen! Denn bei uns finden Sie ein breites Themenspektrum, in dem Sie Ihr gesamtes Fachwissen einbringen können und in dem Ihr Potenzial den Spielraum bekommt, den Sie sich wünschen. Bei ERGO, einer der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa, erwarten Sie ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten, an denen Sie weiterwachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Sie als Vorstandsassistent (m/w/d) CFO Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen Unterstützung von Gremienarbeit (z.B. ERGO Risikoausschuss, ERGO Prüfungsausschuss) Wahrnehmung von Projektaufgaben Exzellent abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Mathematik Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, konzeptionelle Stärke, Kreativität sowie Eigeninitiative, Teamgeist und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Hervorragende analytische und strategische Fähigkeiten Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft/Belastbarkeit/Flexibilität sowie Verschwiegenheit/Loyalität Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeniniative und Engagement Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch Art der Stelle: VollzeitVertragsart: unbefristetBewerbungsfrist: Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Benefits: • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheit am Arbeitsplatz • Weiterbildung • Mitarbeiterrabatte • Kantine• Essenszuschuss • Betriebsarzt • Gute Verkehrsanbindung • Parkplätze • Sportangebote • Jobrad• Zentrale Büros • Flexible Arbeitszeit • Fahrkostenzuschuss • Work-Life-Balance • Beruf und Familie • Urlaub
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Associate Manager Projektorganisation (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Düsseldorf
EINSTELLUNG Festanstellung, Vollzeit EINSTIEGSDATUM ab sofort BEFRISTUNG unbefristet GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg KG ANSPRECHPARTNER Jan Weißhaupt EINSATZORT Zentrale Düsseldorf Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und Teamplayer & so viel mehr. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und starten Sie Ihre Karriere bei der Peek & Cloppenburg KG mit Sitz in Düsseldorf. In rund 140 Verkaufshäusern und unseren Unternehmenszentralen in Düsseldorf und Wien geben über 15.000 Mitarbeitende verschiedenster Fachrichtungen jeden Tag ihr Bestes - und das für Märkte in 15 Ländern. Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Entscheidergremien wie Projektboard und Change Request Board Dokumentation aller Anforderungsdo­kumente und Gremien-Unterlagen sowie Erstellung von relevanten Auswertungen/Berichten Proaktives Fortschrittstrac­king über alle Anforderungen (Change Requests und Projekte) der Unternehmensgruppe Schnittstellen­funktion und Quality Gate zwischen Projektleitern im Fachbereich, Business Analysten und der IT Unterstützung bei der Implementierung, Konfiguration und Administration des Projekt-/Projektportfolio-/Ressourcenmanagement-Tools sowie fachlicher User Support Erstellung und Pflege relevanter Schulungsunterlagen und Handbücher im Rahmen des Anforderungsma­nagements Im Einzelfall eigenständige Durchführung von Schulungen, i.d.R. entsprechende Befähigung ausgewählter Academy Trainer Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, -informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung im Projektmanagement und ggf. Change Management Professioneller Umgang mit MS-Office, darüber hinaus erste Vorkenntnisse in der Anwendung von Jira, Microsoft Teams und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität, analytische Kompetenz, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Strukturen und Themenstellungen einarbeiten zu können Hohe Dienstleistun­gsorientierung sowie ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Kommunikation­sstärke als Teamplayer Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung Persönliche und professionelle Weiterbildung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage Mitarbeiterrabatte in P&C Verkaufshäusern Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
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