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Assistenz: 157 Jobs in Lichtenbroich

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 30
  • Unternehmensberatg. 30
  • Wirtschaftsprüfg. 30
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Immobilien 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • It & Internet 10
  • Verkauf und Handel 10
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  • Hotel 8
  • Personaldienstleistungen 7
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  • Transport & Logistik 5
  • Versicherungen 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Funk 4
  • Medien (Film 4
  • Tv 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 146
  • Ohne Berufserfahrung 91
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 122
  • Teilzeit 44
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 129
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistenz / Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Duisburg
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und ca. 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt. Verstärken Sie die erfolgreichen Teams unserer drei Insolvenzverwalter am Standort Duisburg als Teamassistenz / Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d). Unterstützung bei der Insolvenzsachbearbeitung von Verfahren jeder Größenordnung Sie sind zudem zuständig für die Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenverantwortliche Aktenanlage, Organisation der Aktenablage sowie Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten in Wort und Schrift Sie erhalten Gelegenheit in Interessensgebieten eigenständig zu arbeiten und ihr Wissen zu erweitern Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Hohe Motivation unsere Insolvenzverwalter aktiv mit Ihrem Know-how zu unterstützen In der Anwendung von MS-Office sind Sie geübt Eine selbstständige, sorgfältige und erfolgsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Zu Beginn erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete und die eingesetzte Software Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und engagierten Team Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg unter anderem im Rahmen der internen GÖRG Akademie Nicht zuletzt: Vermögenswirksame Leistungen; attraktive, modern ausgestattete Büroräume mit Blick auf den Duisburger Innenhafen sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Autobahnnetz
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Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Düsseldorf
Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte Organisationsberatung, den Work-Life-Service sowie ein breitgefächertes Weiterbildungs- und Coachingangebot. Im Rahmen unseres Wachstumskurses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine/n Projektassistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (20 Stunden an 4 Tagen / Woche) Unterstützende Tätigkeiten für unsere Trainer*innen in der Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops (Aufbereitung der Teilnehmerunterlagen, Präsentationserstellung, Ergebnisdokumentation, Leistungserfassung, Terminkoordination, etc.) Assistenz des Projektleiters der Akademie und Organisationsentwicklung beim vertrieblichen Ausbau der Region West (gezielte Neukundenansprache, Bestandskundenhandling, Ideen zur Leadgenerierung, Koordination und Unterstützung von Kundenterminen und Projekten, etc.) Klassisches Projektmanagement (Übernahme Projektleitung, Abstimmung mit Projektbeteiligten, Koordination, Terminierung, Reporterstellung, etc.) Du suchst eine Tätigkeit in einem Unternehmen mit Sinn Du bist fit im Assistenzbereich, vorzugsweise aus der Dienstleistungsbranche Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative Du bist Projekterfahren und hast erste Vertriebserfahrungen Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und selbstständig Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten Zoom, MS Teams, Webinare, Microlearning, Social Media etc. sind keine Fremdwörter für dich Du hast gute MS Office Kenntnisse Deine kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift sind gut (Englischkenntnisse wünschenswert) Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern. Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig. Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns! Dir bieten wir diverse Zusatzleistungen, z.B. Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life- Service, betriebliche Altersvorsorge, JobRad etc.
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Fr. 16.04.2021
Köln, Düsseldorf
GCP ist ein stark expan­dierendes Unternehmen der Immobilien­branche. Wir vermieten und verwalten seit über einem Jahrzehnt Wohnungen in ganz Deutschland. Dabei sorgen wir dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum entsteht und langfristig erhalten bleibt, verbessern den Wohnraum und das Wohn­umfeld Schritt für Schritt und schaffen durch den Kontakt auf Augen­höhe eine hohe Mieter­zufrieden­heit. Wir handeln verlässlich, denken lang­fristig und fördern die Gemein­schaft nach innen und nach außen. Unseren Mitarbeitern bieten wir vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf gegenseitigen Respekt und ein wert­schätzendes Mit­einander. Wir suchen Dich schnellstmöglich als Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung  Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter) E-Mail und Telefonkorrespondenz mit Mietern und Mietinteressenten Unterstützung bei der Erstellung von Reports für das Management, inklusive der Datenpflege und -auswertung Erstellung von 360-Grad-Rundgängen und Grundrissen nach der Besichtigung Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten in der wöchentlichen Mietersprechstunde Kreative Gestaltungsmöglichkeiten für die Erstellung von ansprechenden Exposes Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Interesse an der Immobilienbranche Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B von Vorteil Zeitliche Flexibilität sowie selbstständiges und vorausdenkendes Arbeiten Dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise In einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands erwartet Dich ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Dein Engagement wirklich lohnt Die GCP-Academy bietet Dir individuelle Trainings für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Während der Schulferien unterstützt Dich unser Partnerunternehmen Voiio mit spannenden Programmen bei der Kinderbetreuung Unterstützt wirst Du zudem mit Jobticket, Mitarbeiterrabatten, betrieblicher Altersvorsorge
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Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung (COO)

Fr. 16.04.2021
Monheim am Rhein
Wir haben Großes vor und wollen das Land durch zukunftssichere Glasfasernetze für Internet, Telefonie und Fernsehen digitalisieren. Für unsere Mission brauchen wir Köpfe mit revolutionären Ideen und Macher, die anpacken – ob draußen im Feld, in einem unserer zahlreichen Standorte in Deutschland oder im Home Office. Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf und Monheim am Rhein (Vollzeit, unbefristet): Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung (COO) Als Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung leitest Du das Büro des Chief Operating Officer‘s (COO)  und organisierst das Tagesgeschäft proaktiv. So kümmerst Du Dich um die Koordination, Organisation sowie Durchführung des Tagesablaufs, bereitest Unterlagen und Termine vor und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen - insbesondere auch des Managements Teams - zeitgerecht und in entsprechender Qualität verfügbar sind. Weiterhin unterstützt Du den COO bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Insbesondere das Set-Up eines papierlosen, real-time Offices für die effiziente Zusammenarbeit im Management Team ist Dir geläufig und kennst Dich hervorragend mit den entsprechenden Programmen und Anwendungen aus. Dabei bist Du - neben der Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten - zuerst vorrangig an unserem Standort in Monheim am Rhein und später an unserem neu entstehenden Head Office in der Airport City Düsseldorf tätig. Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit dem COO und seinem Management Team Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive Meetings Umstellung auf ein papierloses, real-time orientiertes Office Management in Zusammenarbeit mit den entsprechenden IT Fachbereichen Gestaltung von Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner Erledigung allgemein anfallender administrativer Tätigkeiten wie Reise- und Terminkoordination sowie Post und Mailbearbeitung Abgeschlossene(s) Ausbildung, Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifizierung Mehrjährige Berufserfahrung und nachweisbare Erfolge in der Ausübung einer Assistenzfunktion auf Executive Managementebene oder in der Beratung bzw. Wirtschaftsprüfung Bewerbungen von motivierten High Potenials ausdrücklich erwünscht  Routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Powerpoint, Excel, Word, Outlook, One Note, Zoom, Exchange etc.) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - auch in stressigen und zeitkritischen Situationen Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Pflegepädagogin / Pflegepädagoge (m/w/d) Masterförderung

Do. 15.04.2021
Köln, Dortmund, Duisburg, Bielefeld, Düsseldorf, Heinsberg
Wollen Sie auch ein kleines bisschen die Welt verbessern? Sie interessieren sich für den Beruf als Pflegelehrerin / Pflegelehrer, es fehlt Ihnen aber noch der notwendige Bildungsabschluss? An sieben Standorten der apm gGmbH NRW ist dies möglich: berufsbegleitend studieren in Präsenz- oder Fernlernform – wir unterstützen Sie mit unserem Master-Förderprogramm! Die Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Als eine gemeinsame Bildungsoffensive des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands.  Unser Ziel ist es, die Menschen zu qualifizieren und weiterzuentwickeln, die das Gesundheitswesen langfristig als berufliche Perspektive für sich erkennen! Dazu bieten wir ein breites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten von der Erstausbildung über die Fort- und Weiterbildung bis hin zu umfangreichen und innovativen E-learning Angeboten rund um den Pflegealltag. Wir sind auf einem starken Wachstumspfad und formieren uns stetig neu - diesen Weg wollen wir gemeinsam mit Ihnen gehen! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Einstieg als  Pflegepädagogin / Pflegepädagoge (m/w/d) Masterförderung für unsere apm-Standorte in Köln, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Bielefeld, Lippstadt und Heinsberg.   Unterricht in den Lernfeldern des Curriculums der Ausbildungs- und Prüfungsverordnung Organisatorische, verwaltungstechnische und menschliche Führung eines Ausbildungskurses Vorbereitung, Durchführung, Bewertung und Nachbereitung von fachpraktischen und schriftlichen Examensprüfungen Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pflege (Pflegepädagogik, Pflegemanagement, Pflegewissenschaft, Gerontologie, Soziale Arbeit), sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege Sie können auf erste Lehrerfahrungen in der Erwachsenenbildung zurückblicken Sie sollten ein empathischer Redner sein, der über ein hohes Maß an Sozialkompetenz verfügt Förderung Ihres Masterstudiums von bis zu 12.000 EUR: Parallel zu Ihrer beruflichen Tätigkeit können Sie berufsbegleitend einen Mastertitel im Rahmen unserer Masterförderung erlangen – damit bringen wir Sie im Rahmen Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorne!  Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer an den TvöD angelehnten Vergütung Flexible Arbeitszeiten mit großzügigen Home-Office Regelungen – wir sehen digitale Angebote als eine sinnvolle Ergänzung zur Präsenzform  Einen auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge, damit Sie für die Zukunft planen können 30 Tage Urlaub im Jahr und wechselnde Aktionsangebote für Sonderurlaub, damit Sie sich wirklich erholen können Die Möglichkeit eines Einsatzes in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie, sowie ggfl. eine Beteiligung an Ihren Umzugskosten Weitere Benefits: Jobrad, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Düsseldorf
Wir haben uns erfolgreich auf die Entwicklung von nationalen und internationalen Konzepten zur Markenkommunikation spezialisiert, die ihre Zielgruppen erreichen und dabei das Corporate Design im Blick behalten. Unser ganzheitlicher kreativer Ansatz reicht von Entwicklung architektonischer und innenarchitektonischer Konzepte für Projekte in den Bereichen Retail, Gastronomie, Office und Shopping-Center bis zur Umsetzung der Planung. Wir sind Teil der Schwitzke Gruppe und somit Spezialist in der Betreuung von Handelsmarken. Mit insgesamt 200 Kollegen an den Standorten Düsseldorf, Berlin, Dubai, Krakau und Paris werden weltweit Projekte entwickelt und gebaut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Entlastung der Geschäftsführung durch Terminmanagement und Reiseplanung, Planung und Organisation, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und E-Mails (inklusive dessen Vorbearbeitung) Unterstützung in der Neukunden-Akquise Vorbereitung von Verträgen und Angeboten an unsere Kunden nach Vorgabe Pflege der Projekt- und Kundendaten in unserer Unternehmenssoftware (Anlage von Projekten und Projektnummern, Eingabe von Bestellungen und Auftragsbestätigungen, Prüfung der             Stundeneinträge, Auswertung von Projektkosten, Verfolgung der offenen Posten etc.) Unterstützung in den Bereichen Social Media / PR Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Interne Kommunikationsschnittstelle Bearbeitung aller sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende Englisch- und MS-Office-Kenntnisse. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich und im Kontakt mit Kunden sammeln können (gerne in einem international tätigen Unternehmen). Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise sind Deine Stärken. Du bist es gewohnt und hast Spaß daran, auf Zuruf zu arbeiten. Du bist sehr flexibel und schaust gerne über den Tellerrand. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen und internationalen Umfeld Transparenz und flache Hierarchien, die Dir viele Gestaltungsmöglichkeiten und viel Platz für Deine persönliche Weiterentwicklung lassen Eine offene und direkte Kommunikation Ein engagiertes und sympathisches Team und tolle Räumlichkeiten Eine leistungsgerechte und gleichberechtigte Vergütung Bequeme Erreichbarkeit mit dem Fahrrad, öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto JobRad / JobTicket Regelmäßige Firmenevents und Firmenfeiern Regelmäßige Feedbackgespräche
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Teamassistenz (m/w/d) Marktfolge Kredit

Do. 15.04.2021
Wuppertal
Besondere Geschäftsmodelle erfordern besondere Mitarbeiter. Wir sind die Unternehmerbank auf der Seite unserer Kunden. Wir unternehmen mit. Die ETRIS BANK ist eine Bank mit besonderen Wurzeln. Hervorgegangen aus Europas größtem Einkaufsverbund für den Produktionsverbindungshandel, dem E/D/E, kennen und verstehen wir die Bedürfnisse mittelständischer Handelsunternehmen besonders gut. Diese traditionelle Nähe zu unseren Kunden wirkt sich auch maßgeblich auf unser Leistungsangebot aus, das ganz gezielt auf den Mittelstand abgestimmt ist. Ob Zentralregulierung, Delkredere-Haftung, Bilanzanalyse, Finanzierung von Expansionsmaßnahmen oder Factoring - die ETRIS BANK unterstützt die Branche nachhaltig und sichert somit die Zukunft des Mittelstands.  Unser Handeln als Bank stellen wir daher unter ein klares Ziel, das wir jeden Tag leben: Wir wollen gemeinsam mit unseren Kunden deren unternehmerische Freiheit erhalten und fördern.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:   Teamassistenz (m/w/d) Marktfolge Kredit   Arbeitsort: Wuppertal Als Assistenz der Teamleitung Marktfolge Kredit übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminorganisation, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Verfassung von Protokollen, Aufbereitung von Unterlagen etc.) und sorgen so aktiv für Entlastung Sie nehmen eine koordinierende Schnittstellenfunktion für das Team Marktfolge Kredit ein und unterstützen die Kollegen so aktiv im Tagesgeschäft Darüber hinaus sind Sie für die Datenpflege und ihre stetige Aktualisierung zuständig Sie bereiten außerdem Meldungen für das Kreditmeldewesen vor und übernehmen bei Bedarf Sonderthemen Auf der Grundlage einer relevanten abgeschlossenen Berufsausbildung (bspw. zur Rechtsanwaltsfachangestellten/zum Rechtsanwaltsfachangestellten o.ä.) konnten Sie idealerweise bereits Erfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit sammeln Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und besitzen eine Affinität für IT-Anwendungen und Daten Sie haben hohe dispositive und kommunikative Fähigkeiten und arbeiten gerne im Team Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Akribie Sie sind dienstleistungsorientiert und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten Dynamisches Umfeld in einer jungen Bank mit einem außergewöhnlichen Geschäftsmodell und einem motivierten Team Flache Hierarchien, kurze Wege, direkte Kommunikation bis in die Unternehmensspitze Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Arbeitsumfeld Eine offene und teamorientierte Atmosphäre sowie Freiraum für Ideen und Eigeninitiative Umfassende fachliche und persönliche Förderung durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot inklusive After-Work Kursen Eine Kantine und Betriebskindergarten vor Ort Eine attraktive Vergütung
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Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Do. 15.04.2021
Meerbusch
Wir sind Bio! Und noch so viel mehr: Produzent. Verarbeiter. Permakultur-Pionier. Als spezialisierter Anbieter und Erzeugervermarkter bieten wir unseren Kunden täglich frisches, gesundes und vor allem biologisch angebautes Obst und Gemüse aus der ganzen Welt. Wir suchen für unseren Hauptsitz in Meerbusch zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertrieb der/die sich ambitioniert, mit viel Engagement, Herz und Fachkompetenz darum kümmert, dass es bei uns die beste Bio Ware gibt. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit in strategischen Projekten im Bereich ökologischer Obst- und Gemüseanbau, wie z.B. Nachhaltigkeit, Klimawandel, Permakultur Begleitung von Verhandlungsgesprächen mit Lieferanten und Kunden Nach Einarbeitung eigenständige Kundenbetreuung ausgesuchter Kunden Studium der Agrarwissenschaften oder Ernährungswissenschaften jeweils mit Schwerpunkt BWL oder Studium der BWL Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (nicht zwingend in der Obst- und Gemüsebranche) Erfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit sowie lösungsorientiertes Vorgehen Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Spanisch, wünschenswert noch eine weiter Fremdsprache Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn und einen niemals langweiligen Arbeitsalltag zusammen mit einem tollen Team Kurze Entscheidungswege, eine flache und unbürokratische Hierarchie sowie ein attraktives Arbeitsumfeld Eine attraktive und faire Vergütung inkl. 30 Urlaubstagen Hochwertige Verpflegung mit warmen Mittagessen aus Bio-Zutaten und einer wöchentlichen Obst- und Gemüsekiste
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Assistenz Leitung Key Account Management (d/m/w)

Do. 15.04.2021
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz Leitung Key Account Management (d/m/w)   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten und operativer Aufgaben Mitarbeit bei strategisch relevanten Projekten und Unterstützung im Projektmanagement  Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Geschäftsbereich des Key Account Managements Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts, Grafiken inkl. Analysen Terminkoordination und –kontrolle Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder erste Erfahrungen als Referentin im Bereich Key Account  Erste Erfahrung im Projektmanagement Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, und sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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Office Assistenz/ Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Düsseldorf
Als Marktführer im Bereich NAS-Server, Router & Videoüberwachung begeistert die Synology GmbH seit 2011 weltweit Millionen Kunden mit innovativen & vielseitigen IT Lösungen. Wir leben die Leidenschaft für IT und eine Hands-On-Mentalität. Durch die Betreuung von Märkten in Zentral- und Osteuropa vereinen wir in der Düsseldorfer Niederlassung 14 Nationalitäten in einem internationalen und dynamischen Team – werden Sie Teil davon und bewerben Sie sich noch heute! Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus haben Sie Spaß an der Arbeit im Team und bringen neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Sie verstehen sich als Allrounder und scheuen sich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Office Management Teams mit den Aufgabenschwerpunkten Büroorganisation, Logistik & Bestandsmanagement Erster Ansprechpartner für deine zukünftigen Kollegen Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Bestellung und Erfassung der Büromaterialien Versand unserer Geräte an Kunden in enger Abstimmung mit den Vertriebskollegen Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz (intern/extern) Unterstützung bei verschiedenen Team-Projekten, z.B. durch Recherche Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung, Quereinsteiger willkommen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten Hands-On Mentalität verbunden mit einem hohen Servicegedanken Zuverlässigkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Zunächst befristete Anstellung für 12 Monate; die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis wird angestrebt Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege gepaart mit Duz-Kultur auf allen Ebenen Hervorragende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden internationalen Umfeld Regelmäßige Mitarbeiterevents - vom sportlichen Teamevent über Sommerpartys bis zur Weihnachtsfeier Verpflegung durch Obstkörbe, (Milch-)Kaffee, Tee, Softdrinks und Säfte Ein Büro im Herzen Düsseldorfs, verkehrsgünstig gelegen und umgeben von netten Cafés und Restaurants als Alternative zur voll ausgestatteten Mitarbeiterküche Mobilitätspauschale oder kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
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