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Assistenz: 135 Jobs in Lierenfeld

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 30
  • Wirtschaftsprüfg. 30
  • Recht 30
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Immobilien 12
  • Verkauf und Handel 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Gastronomie & Catering 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Hotel 7
  • Personaldienstleistungen 6
  • It & Internet 6
  • Sonstige Branchen 5
  • Versicherungen 5
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Transport & Logistik 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Agentur 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 124
  • Ohne Berufserfahrung 74
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 102
  • Teilzeit 35
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 114
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

Di. 20.04.2021
Düsseldorf
Heuking Kühn Lüer Wojtek ist eine Partnerschaft von etwa 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland und Büros in Brüssel und Zürich. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchen­übergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Anstellungsart: VollzeitIn unserem Konferenzbereich sind Sie als Conference Service Specialist w/m/d zuständig für eine termingerechte Vorbereitung und aufmerksame Versorgung unserer hausinternen Konferenzen bzw. Meetings. Am Empfang übernehmen Sie die erste Betreuung unserer Mandanten, bedienen die Telefonanlage und koordinieren die Post-, Paket- und Kurierdienste.eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine struk­turierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommens­tage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Teilnahme an Sport­veranstaltungen (z.B. Metro Marathon) gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
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Referent (m/w/d) Gebietsgeschäftsführer

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf, Dortmund, Köln, Essen
Die European Dental Group (EDG) ist das führende Netzwerk für Zahnheilkunde in Europa. Es wurde von Zahnärzten in den Niederlanden ins Leben gerufen, um Patientinnen und Patienten die jeweils bestmögliche Behandlung auf dem neuestem Stand der Wissenschaft anzubieten. Die Freude an der Zahnmedizin und der kollegiale Austausch zwischen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einem inspirierenden, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld ist dabei der Motor, der uns täglich antreibt. Als europaweites Netzwerk ist die European Dental Group derzeit in sechs Ländern aktiv. In unseren Zahnarztpraxen behandeln wir europaweit mehr als 900.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. In Deutschland stehen rund 500 Expertinnen und Experten für Qualität in der Zahnmedizin. Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit einem starken Partner an Ihrer Seite! Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in NRW als REFERENT (M/W/D) DER GEBIETSGESCHÄFTSFÜHRUNG Als rechte Hand des Gebietsgeschäftsführers unterstützen Sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Management für zahnärztliche MVZs Neben der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, analysieren Sie Plan-Ist Abweichungen, leiten Handlungsempfehlungen ab und stellen die fristgerechte Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen sicher Sie sind das Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer und den Praxen und unterstützen bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen direkt vor Ort Darüber hinaus wirken Sie an der Realisierung von vielfältigen Integrationsprojekten innerhalb der Region mit  Ob Sie Ihre Karriere mit einer Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich oder mit einem betriebswirtschaftlichen Studium gestartet haben ist für uns zweitrangig, wichtig ist, dass Sie auf mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (z.B. im Praxismanagement) zurückblicken Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zeichnet Sie ebenso aus, wie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und betriebswirtschaftliche Kennzahlen Sie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften und suchen nach methodisch, fundierten aber zugleich pragmatischen Lösungen Sie haben Freude an der Organisation einer qualitativ hochwertigen zahnmedizinischen Versorgung für Patienten sowie an der Mitarbeit in einem großen europäischen Netzwerk Persönlich punkten Sie durch ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick, Teamgeist und eine hohe Sozialkompetenz Die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen rundet Ihr Profil ab Vielfältige Aufgaben und Projekte im operativen Management übernehmen? Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung? Beim stetigen Wachstum mitwirken? Eigene Ideen einbringen – kreativ werden? Selbstgestaltung des eigenen Arbeitsortes dank modernster Ausstattung mit Smartphone und Notebook? Diverse Mitarbeitervorteile bei unseren Kooperationspartnern und betriebliche Altersvorsorge?
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Executive/Team-Assistent/in (m/w/d) Für den Bereich Portfoliomanagement, M&A + Corporate Ventures

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf
SCHAUENBURG International ist eine international tätige, familiengeführte Beteiligungsgesellschaft, die sich gezielt an etablierten und profitablen Industrieunternehmen mehrheitlich beteiligt. Investitionen erfolgen langfristig, nachhaltig und in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den bestehenden Management-Teams. Im Fokus stehen Unternehmen, die in technologischen Nischenmärkten führend sind und die bestehenden Geschäftsbereiche der SCHAUENBURG International stärken bzw. sinnvoll ergänzen. Dabei konzentrieren wir uns vor allem auf zukunftsfähige Branchen wie Safety, Environmental, Robotics&Automation, Analytics sowie Space. Für die Holding der SCHAUENBURG International Gruppe suchen wir für den neuen Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Executive/Team-Assistent/in (m/w/d) Für den Bereich Portfoliomanagement, M&A + Corporate Ventures Geschäftliche Korrespondenz und Kommunikation Professionelles, strukturiertes Büro-Management (Wiedervorlagen, Terminierung etc.) Ansprechpartner/in für das internationale Management der Tochterunternehmen sowie für die Mitarbeiter Unterstützung von Research Maßnahmen Vorbereitung und Organisation von Startup-, Investoren- und Venture-Veranstaltungen Gästebetreuung Unterstützung der Venture Kommunikation inkl. Marketing Maßnahmen Erstellung von Präsentationen Mitarbeit bei dem Aufbau des Standortes Düsseldorf Sonderaufgaben und Projekte Abitur und abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Position Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Konzeptionell starke Persönlichkeit mit deutlich ausgeprägter Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und zu denken, mit dem Antrieb, sich Aufgaben innerhalb der Organisation anzunehmen und diese zu verfolgen Selbständiges Prioritätendenken, ohne dringliche Belange der Geschäftsleitung und der Teammitglieder zu vernachlässigen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind willkommen Exzellente Kenntnisse der modernen Bürokommunikation, insbesondere Office (Excel, Power Point etc.) und den aktuellen, digitalen Medien Hoher Grad an Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Durchsetzungsstärke sowie Teamgeist Analytische, strukturierte Stärke und Pragmatismus bei Problemlösungen Ausgeglichene Persönlichkeit mit positiver Grundeinstellung, Humor, Resilienz und Teamfähigkeit Ein erfolgreiches, innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen Leidenschaft und Begeisterung für das, was wir tun Abwechslungsreiche, herausfordernde und zukunftsgerichtete Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und selbständiges Arbeiten Flache Hierarchien und Prinzip der offenen Tür Individuelle Weiterbildung
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: DüsseldorfSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort Düsseldorf professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Vollumfängliche administrative und inhaltliche Unterstützung des gesamten Teams sowie in allen Bereich der Projektarbeit, wie z. B. Führen der Korrespondenzen, Terminmanagement sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Berichten Mitarbeit bei Akquisitionen – von der Angebotserstellung bis zur Vorstellung beim Kunden Pflege der Projekt- und CRM-Datenbank Organisation der Kunden-Referenzschreiben sowie Lebensläufe der Kollegen Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie innerhalb der Unternehmensgruppe Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. 5 Jahre Berufserfahrung), idealerweise in der Immobilienwirtschaft Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstark in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen Flexibilität sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung

So. 18.04.2021
Hoppegarten, Hannover, Hilden, Neufahrn
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.  Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung An unseren Standorten in Hoppegarten, Neufahrn, Hannover und Hilden bieten wir Ihnen ab sofort die Chance als Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung. Werden Sie Teil unserer stetig wachsenden Logistikstandorte. Als Assistenz tauchen Sie mit einem engagierten und motivierten Team tief in unser kaufmännisches und operatives Business ein. Von Tag eins an übernehmen Sie Verantwortung, um die Qualität unserer Logistikdienstleistungen aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln. Wir brauchen und schätzen Ihren Beitrag und Ihr Know-How, denn Sie sind die Führungskraft von morgen. Engagiert unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allen administrativen, strategischen sowie organisatorischen Belangen und haben dabei stets einen Blick auf Verbesserungspotenziale. Zudem begleiten Sie Kundengespräche und werden so zum kompetenten Ansprechpartner, der sich um alle Anfragen verlässlich kümmert. Des Weiteren bereiten Sie Daten für die Bereichs- sowie Geschäftsleitung auf, erstellen Statistiken und führen Analysen zu operativen Kennzahlen durch. Auch das Protokollieren, Terminieren und Koordinieren von Meetings und Gesprächen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung gehört zu Ihren Aufgaben. Nicht zuletzt übernehmen Sie die Verantwortung für projektbezogene Querschnitts- und Sonderthemen und bringen sich mit eigenen Impulsen und Ideen ein. Ihr Studium mit dem Schwerpunkt Logistik, BWL oder Supply-Chain-Management haben Sie erfolgreich absolviert – Bachelor- und Masterabsolventen sind uns gleichermaßen willkommen. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im Logistikumfeld sammeln ­– beispielsweise durch Praktika oder eine Ausbildung. Mit analytischem Weitblick sowie einer schnellen und präzisen Auffassungsgabe durchdringen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Darüber hinaus können Sie mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität überzeugen und bringen operative Projekte mit Umsetzungsstärke sowie Kommunikationsgeschick zügig voran. Abschließend kommunizieren Sie sicher mit unterschiedlichen Hierachieebenen und punkten auch international mit sehr guten Englischkenntnissen. Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten
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Empfangsmitarbeiter (m/f/d) Kundenbetreuer in Vollzeit

So. 18.04.2021
Mönchengladbach
In mehr als 3.500 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern.Anstellungsart: VollzeitEmpfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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Guest Relation Supervisor (m/w/d)

So. 18.04.2021
Düsseldorf
Mit dem The Wellem Düsseldorf hat Hyatt das erste Hotel der Marke "Unbound Collection" im deutschsprachigen Raum eröffnet. Das The Wellem Düsseldorf bietet seinen Gästen in bester Altstadtlage 102 Zimmer im Apartment Stil mit voll ausgestatteter Küche. Unsere Gäste genießen freien Zugang zur stilvollen Lounge sowie ein rund um die Uhr geöffnetes Fitnessstudio. Im hauseigenen “guest-market” sind durchgehend hochwertige Speisen und Getränke erhältlich. Selbstverständlich stehen weitere Restaurants und Bars innerhalb des Andreas Quartiers den Hotelgästen zur Verfügung. Das The Wellem Düsseldorf ist eingebettet in die Vielfältigkeit des Andreas Quartiers. Dieses ist eine Symbiose aus Wohnen, Kunst & Kultur sowie Gastfreundschaft.Anstellungsart: Vollzeitselbstständiges Führen der Schichten Koordination der Abläufe an der Rezeption sowie des Informationsflusses im Haus   die Führung und Motivation der FO Agents unterstützende Rolle zur Erreichnung der gesetzten FO Ziele  Annahme von Reservierungen Sicherstellung und Kontrolle der Qualitätsstandards Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort Gästekorrespondenz Kontrolle der Rechnungen sowie der Schicht-Kasse Erstellung von Dienstplänen Reklamationshandling eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie  mehrjährige Berufserfahrung am Empfang in Häusern vergleichbaren Standards Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gute Deutsch- und Englischkenntnisse weitere Fremdsprachen von Vorteil gutes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Qualitätsbewusstsein Teamorientiertheit Professionelles Auftreten Freiraum für Eigenständigkeit und neue Ideen Entwicklungsmöglichkeiten ein positives Betriebsklima in einem pro­fes­si­o­nel­len Arbeitsumfeld innerhalb eines kooperativen, auf ein Miteinander ausgerichteten Führungsstils einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs Nähe Königsallee innerhalb einer guten Infra­struktur flache Hierarchien und ein Prinzip der „offenen Tür kostenfreie Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform jährliches Orientierungsgespräch 11 freie Mitarbeiterübernachtungen in den Hyatt Hotels weltweit, Prozente für Familie und Freunde The Wellem Mitarbeiterbenefits   Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.
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Assistenz (m/w/d) / Sekretariat Group R&D Heat Pump Integration in Teilzeit

So. 18.04.2021
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 14.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Assistenz (m/w/d) / Sekretariat Group R&D Heat Pump Integration in Teilzeit Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Als Assistenz (m/w/d) der Leitung für den Bereich Group R&D Heat Pump Integration sind Sie für die Erfassung und Verarbeitung von Informationen der fachspezifischen Unterlagen verantwortlich Ihre Aufgabe ist die Sicherstellung eines effizienten Zeitmanagements, die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung notwendiger Entscheidungsvorlagen Sie erfassen die Geschäftsvorgänge, erstellen Präsentationen gemäß vorhergehender Abstimmung und erteilen Auskünften an in- sowie externe Stellen Die Organisation und Abrechnung von Reisen und Events sowie die Terminkoordination liegen in Ihrer Verantwortung Ihre fachlichen Kompetenzen können Sie bei einfachen Fachauskünften einbringen Das Zusammenstellen von Statistiken sowie die tägliche Arbeit mit abteilungsüblichen Kommunikationsmitteln gehören zu Ihren Aufgaben Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation haben Sie das benötigte Handwerkszeug Sie können auf bereits gesammelte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion zurückgreifen Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen im Tagesgeschäft Durch Ihr sehr gutes Englisch und Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen Mehr als 14.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen; So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

So. 18.04.2021
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 14.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Als Assistenz (m/w/d) der Leitung für den Entwicklungsbereich wandhängende Gasgeräte sind Sie für die Erfassung und Verarbeitung von Informationen der fachspezifischen Unterlagen verantwortlich Ihre Aufgabe ist die Sicherstellung eines effizienten Zeitmanagements, die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von notwendigen Entscheidungsvorlagen Sie erfassen die Geschäftsvorgänge, erstellen Präsentationen gemäß vorhergehender Abstimmung und erteilen Auskünfte an interne und externe Stellen Die Organisation und Abrechnung von Reisen, Events und Besuchsprogrammen liegt in Ihrer Verantwortung Ihre fachlichen Kompetenzen können Sie bei einfachen Fachauskünften einbringen Das Zusammenstellen von Statistiken sowie die tägliche Arbeit mit abteilungsüblichen Kommunikationsmitteln gehören zu Ihren Aufgaben Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbaren Qualifikation haben Sie das benötigte Handwerkszeug Sie können auf bereits gesammelte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion zurückgreifen Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft Durch Ihr sehr gutes Englisch und Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen Mehr als 14.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen
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Assistenz (m/w/d) des Vorstands

So. 18.04.2021
Wuppertal
Die EBH Euro Baubeschlag-Handel AG ist mit ca. 100 Mitgliedern die größte Kooperation im Baubeschlagfachhandel in Europa. Wir bieten unseren Mitgliedern eine in der Branche einmalige Aus- und Weiterbildung und geben mit Projekten wie der Händlermarke "Format" oder dem "SmartWorldPool" wichtige Impulse zur Differenzierung im Wettbewerb. Im Rahmen einer geordneten Nachfolgeregelung innerhalb unseres Vorstandssekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit. Einsatzort: Wuppertal Sie wollen in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld in einer im Baubeschlag marktführenden Vertriebskooperation arbeiten? Ihr Ziel ist es, auf Augenhöhe, eigenständig und verantwortungsvoll wirken zu können? Sie haben bisher als Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär/-in oder Assistent/-in mit der entsprechenden Qualifikation gearbeitet, verfügen über exzellente Umgangsformen, sind ein aufgeschlossenes Wesen und wollen bei uns tätig werden? Willkommen bei der EBH Euro Baubeschlag Handel AG. Sie managen und organisieren unser Vorstandssekretariat selbständig und souveränIhnen obliegt außerdem die eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung in- und externer Meetings, Veranstaltungen und Schulungsmaßnahmen, inkl. Kalkulation und Erstellung von Präsentationen Sie übernehmen außerdem alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft (Protokollführung, Besuchsempfang, Postbearbeitung, etc.), erstellen eigenverantwortlich die in- und externe KorrespondenzAls zentrale Anlaufstelle koordinieren, verwalten und dokumentieren Sie außerdem alle Meetings, Reisen und Videokonferenzen Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Datenpflege in unseren Systemen, pflegen Inhalte in unserem Extranet und unseren Websites und sind Ansprechpartner/in für unseren externen Datenschutzbeauftragten Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie außerdem aktiv in die Mitglieder- und Lieferantenbetreuung eingebunden Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung gehören ebenso zu Ihrem AufgabengebietSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionDer versierte Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich, wünschenswert sind außerdem Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen (Docuware) Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Französischkenntnisse sind von VorteilSie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus Sie sind sehr gut organisiert, pro aktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und besitzen eine hohe AuffassungsgabeSie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten und verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und UmsetzungsstärkeAußerdem sind Sie zu gelegentlichen Reisen bereitEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie entscheidend mitgestalten könnenSelbstständiges Arbeiten in einem kleinen, mittelständischen Unternehmen, mit flachen Hierarchien und schnellen EntscheidungswegenEine attraktive VergütungKaffee und Wasser zur freien VerfügungEine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Kategorie M)Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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