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Assistenz: 80 Jobs in Limperich

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 77
  • Ohne Berufserfahrung 47
Arbeitszeit
  • Vollzeit 74
  • Teilzeit 19
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 61
  • Befristeter Vertrag 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Teamassistenz Wirtschaftsprüfung

Fr. 27.11.2020
Köln
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine fast 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 300 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im orga­nisatorischen Tagesgeschäft Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariats­bereich, idealer­weise in vergleichbarer Position und/oder Branche Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägtes Kommunikations- und Orga­nisations­talent Strukturiertes Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten Hohe Teamfähigkeit und Einsatz­bereitschaft Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung  Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenfreie Getränke und Obst Kita-Zuschuss Gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fort­bildungsmaßnahmen
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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Erftstadt, Essen, Ruhr
Die Reuss Private Analytics AG ist Spezialist mit ausgewiesener Expertise im Bereich der Vermögensanlage für institutionelle Mandanten wie zum Beispiel VAG-Anleger, gemeinnützige Organisationen und Gebietskörperschaften. Gemeinsam mit unserem Netzwerk aus spezialisierten Partnern wie Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Finanzanalysten, Stiftungs- und VAG-Experten sowie Wertpapierspezialisten stehen wir unseren Kunden rund um das Thema Vermögensanlage beratend zur Seite. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstütze uns ab sofort als ... Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet (am Standort Erftstadt oder Essen, in Absprache) Kommunikationsschnittstelle zwi­schen der Geschäftsführung und den Abteilungen sowie externe Kommunikation Strukturierte Informationsbereit­stellung, -verarbeitung und -archi­vierung Sorgfältige Terminkoordination und Reiseplanung/-buchung Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z.B. Dokumentenablage, Post­bearbeitung) Erstellen von Präsentationen und Geschäftsunterlagen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferen­zen und Tagungen, Messen und Online-Seminaren Protokollführung bei Geschäftsfüh­rerversammlungen, Aufsichtsrats­sitzungen und Hauptversammlungen Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Assistenz-, Sekretariats- oder auch Hotelbe­reich Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belastbar­keit und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, Organisationsstärke und Integrität Sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen, insbesondere Excel und Power-Point Interesse an neuen, abwechslungsreichen Aufgaben Eine teamorientierte Arbeits­atmosphäre in einem erfahrenen Team, das Dir zur Seite steht Vertrauensvolle Zusammenarbeit, die auf flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen beruht Eine begleitende, detaillierte Einarbeitung in Deinen neuen Bereich Spannende und abwechslungs­reiche Aufgaben Eigenverantwortlicher Tätigkeits­bereich mit Gestaltungsfreiraum
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Bereichsassistenz Bürgerschaftliches Engagement (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Köln
Das Deutsche Komitee für UNICEF unterstützt die weltweite Arbeit von UNICEF für Kinder in Not und die Verwirklichung der Kinderrechte. Das ehrenamtliche Engagement bei UNICEF trägt wesentlich zur Erreichung dieser Ziele bei. Verstärken Sie unseren Bereich Bürgerschaftliches Engagement in Köln ab sofort (40 Std./Woche) als Bereichsassistenz (m/w/d) Bürgerschaftliches Engagement Selbstständige Durchführung aller anfallenden Assistenz­aufgaben sowie der Korrespondenz Rechnungsprüfung, Budget-Monitoring sowie Erstellung von Präsentationen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen Aufbereitung von Daten für den Bereich sowie die Ausgestaltung technischer Kommunikationsplattformen Vertrauensvolle Kommunikation mit UNICEF-Engagierten Übernahme von und Mitarbeit in Projekten Abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufspraxis im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Versiert im Umgang mit technischen Anwendungen und digitalen Medien Fundierte MS Office-Kenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift Kompetenz in der verbindlichen, informa­tions­basierten Kommunikation Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsstil Lernbereite/r Teamplayer/in mit Freude an der aktiven Mitge­staltung
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Assistenz der Geschäftsleitung für eine Privatarztpraxis (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Köln
Wir wussten damals bei unserer Gründung der Privatarztpraxis d-aesthetic im Jahre 2011 schon, das die Beauty-Branche zu einer der interessantesten und stets wachsenden Branchen gehört. Unsere Spezialisierung im Bereich der ästhetischen Medizin ermöglicht uns jeden Tag, in glückliche und zufriedene Gesichter zu schauen. Dr. Sina Djalaei hat sich national sowie auch international einen namenhaften Ruf als Ästhet aufgebaut, nicht zuletzt auch durch den erfolgreichen You-Tube Kanal sowie das informative Instagram Profil. Wir sind eine sehr familiäre Praxis, pflegen internationale Unternehmenskultur, eine transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig und die Arbeit im Team schätzenswert. Daher suchen wir für unsere Standorte in Köln und Düsseldorf ab sofort eine Vollzeitkraft, die unseren Traum von Beauty miterleben will. Annahme und Koordination der Telefonate im Back Office Empfang, Patientenannahme und Betreuung Führen von Verwaltungsgesprächen, Korrespondenzen via Mail und Telefon Kenntnisse in Social Media Fachübergreifendes Arbeiten und zentraler Anlaufpunkt für Patienten, Ärzte und Mitarbeiter Allgemeine administrative Tätigkeiten Reiseplanung, Buchung und Abrechnung Interne und externe Recherche für Geschäftsvorhaben Vor- und Nachbearbeitung von kleinen Veranstaltungen Gewährleistung des Kommunikationsflusses zwischen Team und Behandlern Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (der Medizin) oder der gehobenen Hotellerie – oder Quereinsteiger (Abitur) mit sehr serviceorientierter Grundeinstellung und Erfahrung Loyalität, Verlässlichkeit, Professionalität, Diskretion sind Voraussetzung Organisationsgeschick sowie Zeit- und Selbstmanagement Aufgeschlossene Persönlichkeit Sprachgewandt und exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Natürliche Freundlichkeit und positive, herzliche Ausstrahlung Sicheres und souveränes Auftreten, vorausschauendes Mitdenken Betriebswirtschaftliches Know-How Teamgeist, Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein Sehr gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in Englisch – gerne auch eine weitere Fremdsprache Als Assistenz der Geschäftsführung sollte bereits aussagekräftige Berufserfahrung in der (gehobenen) Assistenz vorhanden sein. tolles familiäres Team erfolgreiche Branche Attraktive Vergütung Spass bei der Arbeit Geregelte Arbeitszeiten unter der Woche garantierte arbeitsfreie Feiertage Mitarbeiterrabatte Firmenevents Firmentickets gute Verkehrsanbindung/zentrale Lage Coaching Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Bonn
Das Neurologische Rehabilitationszentrum „Godeshöhe“ e.V. in Bonn Bad Godesberg steht für jahrzehntelange Erfahrung in der qualifizierten neurologischen Versorgung in allen Schweregraden und Versorgungsstufen. Die Godeshöhe ist ein dynamisch wachsendes und bundesweit anerkanntes Gesundheitsunternehmen mit den Schwerpunkten Neurologische Intensivmedizin und Neurophysiologie, Neurologische Frührehabilitation, Querschnitt-Zentrum mit Neuro-Urologie und Medizinische Rehabilitation. Die Godeshöhe ist sowohl Plankrankenhaus im Krankenhausplan des Landes NRW als auch Fachklinik für Medizinische Rehabilitation. In unseren Häusern A bis F und H erbringen wir in interdisziplinären Teams qualitätsgesichert akutmedizinische und rehabilitative Maßnahmen auf höchstem medizinischen Niveau für bis zu 400 Patienten in den Phasen A bis D. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) (in Voll- und Teilzeit) Administrative Unterstützung der Pflegedirektion im Tagesgeschäft u. a. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Prüfung von Unterlagen und selbstständiges Erstellen von Schriftstücken Allgemeine/ eigenverantwortliche Büroorganisation Erstellung von Analysen, Statistiken und Kennzahlen wie z.B. der Pflegepersonaluntergrenze Begleitung des Qualitätsmanagements für den Pflegebereich Selbstständige Betreuung der Arbeitnehmerüberlassungen und Praktikanten für den Bereich Pflege Begleitung und Vorbereitung von Mitarbeiter- und Vorstellungsgesprächen Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, wie z. B. Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) Gerne mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Sekretariats-Umfeld Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sicherheit im sprachlichen Ausdruck Gute Umgangsformen, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kunden- und serviceorientiertes Auftreten Gutes analytisches Denkvermögen mit gutem Zahlenverständnis Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld Professionelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzeptes angepasst auf Ihre Qualifikation Flexible Arbeitszeitmodelle Leistungsgerechte Vergütung (nach TVÖD/VKA) mit Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung VBL Förderung von externen Fort- und Weiterbildungen Vergünstigte Sport- und Freizeitmöglichkeiten durch die Firmenkooperation mit Urban Sports
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Ware Discount Non Food

Do. 26.11.2020
Köln
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Ware Discount Non Food Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet bis zum 31.08.2022 | Job-ID: 169422    Was wir zusammen vorhaben:Wir sind ein dynamisches Team mit dem Ziel die beste Frische in unsere Märkte zu bringen. Für diese Vision setzen wir uns jeden Tag hochmotiviert, unternehmerisch und leistungsstark ein. Das Team Ware Discount Non Food zeichnet sich durch eine auf Markt- und Kundenbewegungen flexible Denkweise, schnelle Reaktionsfähigkeit, kurze Entscheidungswege und mutigen Innovationsmotor aus. Wir suchen Verstärkung für unser Team (befristet bis zum 31.08.2022).  Was Sie bei uns bewegen: Mit tatkräftiger Unterstützung assistieren Sie der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher. Sie kümmern sich um wichtige interne und externe Meetings: Von der Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Sie haben alles im Blick: Durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen wie bspw. Präsentationen und Statistiken. Außerdem haben Sie immer die richtige Antwort: Vor allem auf die Fragen interner und externer Gesprächspartner und Kunden. Sie arbeiten bei der Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben eigenständig. Sie sind helfende Hand: Indem Sie das gesamte Team im Projektmanagement, bei Beschaffungen interner und externer Daten und Informationen sowie bei der Durchführung von Analysen und statistischen Auswertungen unterstützen.  Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Ihre freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten. Zudem Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vorweisen. Sie sind exzellent im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint. Was wir bieten:Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 169422) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Vorstandssekretär (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Köln
Als einer der größten deutschen Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit feiern wir, die Gothaer, in diesem Jahr unser 200-jähriges Bestehen. Auf vielen Gebieten haben wir seit 1820 Pionierarbeit geleistet, große und kleine Herausforderungen gemeistert, zwei Weltkriege überstanden und uns immer wieder neu erfunden. Veränderung liegt in unserer DNA - gehen Sie mit uns gemeinsam in eine spannende Zukunft! Entlastung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagegeschäft durch die aktive Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsmitglied sowie Kontaktpflege zu allen internen und externen Schnittstellen Eigenständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Tagungen und Geschäftsreisen (national und international) Professionelle schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationserstellung Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie Rechnungsbearbeitung Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, um diese effizienter zu gestalten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung in einer verantwortungsvollen Position, idealerweise in einem Unternehmen mit komplexen Strukturen Offenheit für Veränderungen, hohe Belastbarkeit und außerordentliches Engagement Fähigkeit, selbstständig und agil zu arbeiten sowie Begeisterung für technische Innovationen Souveränes, freundliches Auftreten gepaart mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationsgeschick Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office- Anwendungen und in Lotus Notes Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gemeinsam gewinnt - in einer Kultur der Wertschätzung, Vertrauen und Transparenz Kompetenz entscheidet - nicht die Hierarchie Gut versorgt - Kantine, Cafeteria, Sport, Massage, ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement Alltag leicht gemacht - Einkaufsmöglichkeiten, Packstation, Wäscheservice Nachhaltiger leben - Bike-Leasing, Tech-Leasing, Jobticket, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze Flexibilität und Erholung - 38 Std./Woche mit flexibler Arbeitszeit, Homeoffice, 30 Urlaubstage Anstellungsart: Standort: Köln Starttermin:
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Assistenz - Executives Management (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Bonn
Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Ohne das Engagement, die Kreativität und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt wäre der Erfolg von Deutsche Post DHL Group nicht möglich. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unseres Teams. Erfahren Sie, wie ein auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes internationales Netzwerk Menschen auf der ganzen Welt zusammenbringt und Lebensqualität durch die Vorteile des globalen Handelns verbessert. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Selbstständige Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen Planung, Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Besprechungen und Reisen einschl. Reisekostenabrechnungen Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Effizientes Terminmanagement Vor- und Nachbereitung der Besprechungen der Abteilungsleiter Unterstützung bei der Budgetplanung Beschaffung und Aufbereitung von Informationen Eigenständige Erstellung von Schriftwechsel und Datenauswertungen Materialbeschaffung und Sicherstellen der Infrastruktur Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer (Team-)Sekretariats-Funktion Vertraut im Umgang mit modernen Büroorganisations- sowie Kommunikationsmedien Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Sehr gute Erfahrung mit moderner IT Infrastruktur Begeisterungsfähigkeit und Agilität in der Anwendung neuer Technologien und Medien Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, selbstständigem Arbeitsstil und Eigeninitiative Leidenschaftlicher Teamplayer, der auch in Stresssituationen nicht den Humor verliert Professionelles und sicheres Auftreten, kommunikatives Geschick Sehr gutes und sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität Selbstständiger Arbeitsstil und Eigeninitiative (auch im Sinne von kontinuierlicher Verbesserung) Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen. Die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus Fach- und Führungskräften zu sein Hervorragende Sozialleistungen, Jobticket, Mitarbeiterkantine, Familienservice und diverse Vergünstigungen (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Freizeitangebote uvm.) Flexible Arbeitszeiten sowie konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
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Assistent/in (m/w/d) im Bereich der Steuerberatung

Do. 26.11.2020
Köln
PNHR ist eine expandierende mittelständische Sozietät von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern in Köln mit zurzeit 140 Mitarbeitern.Wir suchen für unser Stammhaus in Köln eine/nAssistent/in (m/w/d)in Vollzeit für die Assistenz zweier Partner in der Steuerabteilung unserer Sozietät. Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung des Postein- und –ausgangs Kontrolle und Verwaltung von Fristen Erledigung sämtlicher Korrespondenz Terminkoordination und Reiseplanung Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben einer mittelständischen Kanzlei Organisation von Schulungen und Seminaren Erstellen von Präsentationen Erstellung von Berichten Berufserfahrung in der Assistenz im Bereich der Steuerberatung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Von Vorteil sind Kenntnisse in der Anwendung von DATEV-Programmen, insbesondere DATEV-Eigenorganisation und DMS“
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Teamassistant (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Köln
Die Vistra Group ist mit über 4.000 Mitarbeitern in 46 Ländern ein starkes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das kontinuierlich wächst. In Deutschland sind wir ein Team von rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dank unserer hoch qualifizierten Teams bietet die Vistra Group ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Fonds-Services, Rechtsberatung und Unternehmens­beratung. Fokus der Steuerabteilung ist die Beratung und Unterstützung in- und ausländischer Gesellschaften bei der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung der Steuererklärungen, Reportings und Jahresabschlüsse. Wir betreuen alle Rechtsformen von der Unternehmergesellschaft bis zur börsennotierten AG. Dementsprechend abwechslungsreich und spannend sind die auf Sie wartenden Aufgaben, die Sie gemeinsam in einem motivierten Team lösen. Ein gutes Betriebsklima ist bei uns nicht nur eine Floskel. Neuen Ideen und Anregungen schenken wir gerne Gehör. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre mit dem Charme eines mittelständischen Unternehmens und dem Standing eines Konzerns. Zur Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen suchen wir für unseren Standort in Köln ab sofort einen Teamassistant (m/w/d) Koordination und Verwaltung interner Aufgaben - Auftragsadministration, Fristenkontrolle & Prozesse Planung von Weiterbildungsseminaren Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Budgetkontrolle diverser Bereiche Koordination und Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessen Terminkoordination und Reiseplanung Kontrolle der Zeiterfassung Vertretungsweise: Organisation des ServiceTeams (Front- & Back-Office) und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft erforderlich sehr gute Kenntnisse in den aktuellen MS Office-Programmen, bestenfalls auch mit DATEV Organisationstalent, gute kommunikative Fähigkeiten, selbständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität sowie Stressresistenz Freude an der Teamarbeit gute Englischkenntnisse (bei Wunsch/Bedarf bieten wir auch Englischkurse an) Ihnen die Möglichkeit, interessante und vielseitige Aufgaben zu übernehmen ein motiviertes und engagiertes Team eine gezielte Förderung Ihrer Stärken und individuelle Schulungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und stellvertretenden Teamleitung eine attraktive Bezahlung flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Köln (Lindenthal), Parkplätze und gute öffentliche Verkehrsanbindung vorhanden flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit bzw. Kernarbeitszeit) Obstkorb, Kaffee- und Wasserflatrate regelmäßige Firmenevents
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