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Assistenz: 252 Jobs in Lövenich bei Frechen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 65
  • Gastronomie & Catering 65
  • Recht 32
  • Unternehmensberatg. 32
  • Wirtschaftsprüfg. 32
  • Gesundheit & Soziale Dienste 19
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Immobilien 12
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Bildung & Training 6
  • Finanzdienstleister 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Transport & Logistik 6
  • Funk 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 229
  • Ohne Berufserfahrung 183
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 215
  • Teilzeit 82
  • Home Office möglich 51
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 211
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich der Insolvenzverwaltung

Di. 24.05.2022
Köln
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt. Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Meißner am Standort Essen als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich der Insolvenzverwaltung Sie unterstützen unsere Insolvenzverwalter bei der Verfahrensabwicklung Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten Eigenverantwortliche Aktenanlage Zu Beginn erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Nicht zuletzt: Vermögenswirksame Leistungen und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Zu Beginn erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Nicht zuletzt: Vermögenswirksame Leistungen und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Empfangsmitarbeiter Autohaus (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Iserlohn, Castrop-Rauxel, Unna, Herne, Westfalen, Köln, Hagen (Westfalen)
Die Procar Gruppe ist auf Erfolgskurs. Wir bewegen viel und wachsen rasant. Unseren Kunden bieten wir nicht nur Automobile der Premiumklasse, sondern auch erstklassigen Service. Vor diesem Hintergrund suchen wir für verschiedene Standorte im Rheinland, Ruhrgebiet und Münsterland Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus. Sie haben Freude am Kundenkontakt und möchten unsere Kunden begeistern?  Sie möchten Ihre Dienstleistungsorientierung in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen?   Dann fahren Sie mit uns richtig!  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung Annahme von Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die zuständige Abteilung Persönliche und telefonische Auskünfte über Preise und Zeiten der unterschiedlichen Reparaturen Service- und Termindisposition für die Werkstatt Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten Das Führen der Kasse und sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hotel oder Autohaus (z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachkraft, Automobilkauffrau/-mann oder ähnliches) Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“  Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team  Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit starkem Markenportfolio  Eine spannende Position in einem offenen und dynamischen Umfeld mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung  Gute Perspektiven und Herausforderungen  Mitarbeiterrabatte
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Teamassistenz (m/w/d), um 38.000 Euro bei Immobiliengesellschaft

Di. 24.05.2022
Köln
Im Auftrag einer deutschlandweit tätigen Immobiliengesellschaft suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln. Unser Auftraggeber ist führend im Bereich Logistikimmobilien und bietet alle Dienstleistungen rund um die Wertschöpfungskette qualitativ hochwertiger Objekte. Mit fundiertem Knowhow und stetiger Anpassung an den dynamischen Markt erstellt das Team individuelle Bedarfsanalysen und kundenspezifische Lösungen. Unser Auftraggeber ist auf Wachstumskurs. Hier finden Sie neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre uns fairen Konditionen alle Voraussetzungen für Ihre langfristige Jobperspektive.   Sie sind die freundliche Stimme am Empfang und Telefon und übernehmen routiniert den E-Mail-Service sowie die Postbearbeitung. Darüber hinaus organisieren Sie den Einkauf von Büromaterialien und verwalten Urlaubsanträge und Krankmeldungen. Weiterhin sind Sie unterstützend für die Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft tätig, z. B. bei der Erstellung und Veröffentlichung von Präsentationsunterlagen oder Exposees. Weitere allgemeine Büro- und administrative Tätigkeiten gehören zu ihren täglichen Aufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Aufgabenbereich Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Umfassende MS-Office Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) Gute Umgangsformen, verbunden mit strukturiertem, serviceorientiertem Arbeiten Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit Ein Jahresgehalt um 38.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung  30 Tage Urlaub Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Angenehme und offene Unternehmenskultur Moderne Arbeitsatmosphäre Offenheit für neue Ideen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Neuss
Mit mehr als 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Das Mercure Hotel Düsseldorf Neuss verfügt über 115 Zimmer, 6 Tagungsräume für bis zu 130 Personen, einem Restaurant, einer Bar sowie einer bewirtete Außenterrasse mit angrenzendem Pool. Wir sind ein dynamisches Team mit kreativen Ideen, bilden Menschen zu Führungskräften von Morgen aus und freuen uns auf Sie! Anstellungsart: Vollzeit •    haben eine Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach •    sind die erste Anlaufstelle unserer Gäste •    stellen einen optimalen Telefondienst sicher •    führen alle anfallenden Rezeptionsarbeiten selbstständig aus, Check In, Check Out,      Kassenabrechnung, Kontrollen, Berichtswesen und Tagesabschluss •    kennen die Anwendungen des Hotelprogramm Opera •    nehmen Reservierungen an und bearbeiten diese •    arbeiten im Früh und Spätdienst   eine anspruchsvolle Aufgabe mit Raum für eigene Ideen ein harmonisches Arbeitsklima in einem motivierten Team eine leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Verpflegung an den Arbeitstagen (Versteuerung des geldwerten Vorteils) VW-Leistung nach 12 Monaten Zugehörigkeit zahlreiche Schulungsangeboten der ACCOR Academy und ein umfangreiches Seminarangebot der GCH Hotel Group Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen in Mercure Hotels Mitarbeiterkonditionen für Übernachtung und gastronomische Leistungen sowohl für sich, Ihre Familie und Freunde in allen Hotels der GCH Hotel Group.
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Rezeptionist (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Köln
Die Jugendherberge Köln-Riehl ist eine Einrichtung des Deutschen Jugendherbergswerkes, Landesverband Rheinland e.V. Sie verfügt über eine Kapazität von 500 Betten sowie einem Dutzend Tagungsräumen und dient den unterschiedlichsten Organisationen und Gruppen für Veranstaltungen aller Art. Mit durchschnittlich 110.000 Übernachtungen und 30.000 Tagungsgästen im Jahr gehört sie zu den erfolgreichsten Häusern dieser Art in Deutschland. Anstellungsart: VollzeitAb Mai suchen wir Mitarbeiter, die als Gastgeber aus Leidenschaft unser Empfangsteam der Jugendherberge Köln-Riehl in Vollzeit / Teilzeit oder auf Minijob-Basis unterstützen möchten. “Es gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck.” Und du sorgst am Empfang für einen starken ersten Eindruck und einen gelungenen, bestens betreuten Aufenthalt unserer Gäste. Gastgeber. Du heißt unsere Gäste willkommen und bist erster Ansprechpartner bei sämtlichen Fragen und Belangen. Alles Könner. Du führst Check-Ins und Check-Outs durch und erstellst selbstständig Rechnungen. Quasselstrippe. Du tauschst dich mit den anderen Abteilungen aus und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf. Wunsch-Erfüller. Du erfüllst mit Freude die Wünsche unserer Gäste. Qualitätsmensch. Überwachung und Einhaltung unsere Qualitätsstandards. Empfangsstar. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie bzw. in einem kaufmännischen Beruf mit oder hast Interesse an einem Quereinstieg ins Gastgewerbe. Beziehungsmensch. Du bist Gastgeber aus Leidenschaft & behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sprachbegabt. Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. EDV-Crack. Du bist schnell an der Tastatur und lernst neue Programme im Schlaf. Teamplayer. Ihr unterstützt euch gegenseitig Eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Eine flexibel geregelte Arbeitszeit (Mo-So). Ein internationales Netzwerk mit einer über 100-jährigen Tradition. JobRad - mit Dienstradleasing bis zu 40 % günstiger fahren. Die Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets zum Selbstkostenpreis der KVB Teilnahme am Lotsenprogramm. (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
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Assistenz (w/m/d) im Sekretariat

Di. 24.05.2022
Köln
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz (w/m/d) im Sekretariat Abteilung für translationale Immun-Onkologie der Klinik I für Innere Medizin / Cancer Center Cologne Essen (CCCE) (Prof. Renata Stripecke) Vollzeit; zunächst befristet auf 2 Jahre Unsere Abteilung (Leitung Prof. Renata Stripecke) ist eingebettet in die Klinik I für Innere Medizin (Leitung Prof. Michael Hallek) und das Cancer Center Cologne (CCCE). Wir entwickeln neue Immuntherapien gegen Krebs und werden national und international gefördert. Unsere Forschungs­teams sind international, interaktiv und dyna­misch und setzen sich zusammen aus Wissen­schaft­lern, promovierenden Studenten und Technischen Assistenten. Souveräne Erledigung allgemeiner Sekretariats­aufgaben: Kenntnisse über die Organisation einer Universität, Kommunikation mit Drittmittel- und Personalverwaltung Bearbeitung von Stellenausschreibungen und dem Rekrutierungsprozess von Wissen­schaft­lern, Studenten und Technikern Unterstützung bei der Kalkulation von Projekt­budgets und Kosten und Überwachung des ausgegebenen Geldes Verwaltung der Krankmeldungen, Urlaubs­anträge und Dienstreiseanträge Organisation von Präsenz- und Online-Meetings, Seminaren und Konferenzen Bestellung von Labormaterial und Geräten Gestaltung und Aktualisierung der Abteilungs­website Berufsabschluss als geprüfter Sekretär oder geprüfter Officemanager oder entspre­chen­de berufliche Erfahrung PC-Kenntnisse, Office-Anwendungsprogramme (MS Word, MS Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, HTML) Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftliche und verbale) Wirtschaftliches Denken und Handeln und buchhalterische Fachkenntnisse (SAP) Organisationstalent, Verant­wor­tungs­bereit­schaft, Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Konflikt­fähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Zusammenarbeit mit diversen und inter­dis­zi­pli­nären Teams Abwechslungsreiche und dynamische Tätigkeit in einem wichtigen medizinischen Umfeld Jobticket Fort- / Weiterbildungen werden unterstützt Vergütung nach TV-L bis EG 8
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Köln
Event Hotels ist ein Hotelunternehmen mit über 70 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 50 Standorten in ganz Europa, darunter in Top Destinationen wie Köln, Berlin, Hamburg, Amsterdam, Paris, Barcelona oder Florenz. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Rahmen des Hotelmanagement wie z.B. zentralisierte Finanzbuchhaltung, Reservierungszentrale, Sales & Marketing oder IT-Dienstleistungen.    Zur Verstärkung unserer Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit   Anstellungsart: Vollzeit Vollumfängliche Betreuung von telefonischen und schriftlichen Reservierungen ausgewählter Hotels unseres Portfolios, von der Entgegennahme bis hin zur Beratung und Eingabe der Individualreservierungen Erstellen von Angeboten bei individuellen Anfragen Auskunftserteilung und Bearbeitung bestehender Reservierungen Informationen rund um den Hotelaufenthalt Zusatzverkauf der gastronomischen Angebote und Einrichtungen der Hotels Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Reservierungsabteilungen unserer Hotels Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Touristikbereich Gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Programmen Idealerweise Erfahrungen mit dem PMS Opera/ Sihot Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift Kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise Verkaufsgeschick sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Erste Berufserfahrungen in der Zimmerreservierung oder am Empfang sind wünschenswert Ein sicherer und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe, individuelle Trainingsprogramme sowie jährliche Orientierungsgespräche Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation Ein tägliches Verpflegungsangebot mit Getränken, Obst, Frühstück und täglich frisch zubereitetem Mittagessen Benefits wie z.B. vergünstigtes Jobticket, Incentive-Programm, Mitarbeiterraten in den zugehörigen Hotels, Nutzung von Corporate Benefits Vorausschauende Einsatzplanungen auf Monatsbasis
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Köln
Du wünscht dir Abwechslungsreichtum? Gastfreundschaft ist genau Deins? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Gäste sind genauso divers wie wir. Bei uns triffst Du auf Messebesucher, „Best Ager“ und „Youngster“, Tagungsgäste, internationale Reisegruppen und ein buntgemischtes Team.   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)   Warum Du genau zu UNS kommen solltest? Ganz klar: ·                     Wir sind ein aufgeschlossenes, hilfsbereites Team in dem genau Du noch fehlst ·                     An der Rezeption wird es nie langweilig ·                     Du arbeitest im Tagdienst – die Nächte gehören unseren Nachteulen   Wir, das Mercure Hotel Köln West, gehören mit 11 Tagungsräumen zu den Top Tagungshotels bei Accor und bieten mit unserem F&B-Konzept „Colours“ ein anspruchsvolles und modernes gastronomisches Angebot –  in unserem À-la-carte-Restaurant, unserer Hotelbar und auf der schönen Sonnenterrasse. Auf fünf Etagen befinden sich 191 Zimmer für unsere wundervollen Gäste. Darüber hinaus bieten wir unseren Gästen einen Innenpool, ein Fitnessbereich und eine Sauna. Anstellungsart: VollzeitNoch nicht überzeugt? Na gut…wir bieten Dir darüber hinaus: ·                     Eine freiwillige Jahresprämie ·                     Freiwilliges übertarifliches Weihnachtsgeld ·                     Urlaubsgeld ·                     Vermögenswirksame Leistungen ·                     Weiterbildungsmöglichkeiten in der Académie von Accor ·                     Rabatte mit der Mitarbeiterkarte, weltweit in der Accor Gruppe ·                     Möglichkeit zum vergünstigten Jobticket / freie Parkkarte für unseren Hotelparkplatz ·                     Uniform und Reinigung dieser auf Hotelkosten ·                     Günstige Mitarbeiterverpflegung·                     Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach ·                     Gute Englischkenntnisse ·                     Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz ·                     Freude am Umgang mit internationalen Gästen   Dein Aufgabenbereich: ·                     Begrüßen, Beraten und Verabschieden unserer Gäste ·                     Check-In & Check-Out ·                     Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort und am Telefon ·                     Interne Kommunikation mit allen anderen Abteilungen unseres Hauses  Hört sich gut für Dich an?   Gerne stellen wir uns in einem Gespräch vor und überzeugen Dich davon, dass Deine Karriere bei uns so richtig an Fahrt gewinnt. Der Rahmen kommt von uns – Du füllst ihn mit Leben und Persönlichkeit! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail an H0705-gl@accor.com (max. 5MB).
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Sekretär/ Sekretärin (w/m/d) Anwaltskanzlei

Di. 24.05.2022
Berlin, München, Frankfurt am Main, Leipzig, Nürnberg, Köln, Düsseldorf
Wir sind eine dynamisch wachsende, international ausgerichtete multidisziplinäre Kanzlei. Gegründet im Jahr 2007 sind wir heute mit mehr als 330 Anwälten an 16 deutschen Standorten vertreten und beraten unsere Kunden persönlich sowie bedarfsorientiert. Auch bei internationalen Fragestellungen bieten wir fundierte Unterstützung: Unsere Anwälte können jederzeit auf das weltweite Netzwerk von KPMG Law zurückgreifen. Ob Berufseinsteiger oder renommierter Experte: KPMG Law ist stets auf der Suche nach den klügsten Köpfen. Vielfalt ist das Besondere von KPMG Law. Wir bieten einem engagierten SEKRETÄR (w/m/d) die Chance, seine berufliche Expertise in einer dynamisch wachsenden, international ausgerichteten multidisziplinären Kanzlei zu erweitern. Du betreust eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agierst als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich. Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Gutachten, Verträge, Korrespondenz) in deutscher oder englischer Sprache. Du bearbeitest anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung. Zudem organisierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor. Deine kreative Persönlichkeit bringst Du aktiv mit ein und gestaltest die internen Prozesse der Zukunft. Deine Ausbildung zum:r Rechtsanwaltsfachangestellten, als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, (Europa-) Sekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in hast Du mit gutem Erfolg abgeschlossen. Du hast idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.   Du kommunizierst verhandlungssicher in englischer Sprache. Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und unserer anspruchsvollen Mandantschaft. Du schätzt juristische Kreativität, unternehmerisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und Teamarbeit. Willkommen im Team - Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven - Wir unterstützen Dich im Rahmen Deines beruflichen Werdegangs und ermöglichen Dir Kursteilnahmen durch die KBS-Business School, um Deine Expertise zu erweitern. Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Wir bieten Dir die Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachleuten innerhalb der KPMG Law. Entwicklung - Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Assistentin (w/m/d) der Geschäftsleitung

Mo. 23.05.2022
Monheim am Rhein
Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter. Sie verwalten und organisieren die Termine für die Geschäftsleitung Sie übernehmen telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Sie beurteilen Anfragen an die Geschäftsleitung hinsichtlich Priorisierung, notwendiger Vorbereitung und ggf. eigenständiger Bearbeitung Sie verantworten das Dokumentenmanagement (Ablage- und Wiedervorlagenmanagement) sowie die Beschaffung behördlicher Dokumente Sie organisieren, koordinieren und planen internationalen Besprechungen, Kundenbesuchen und Firmenveranstaltungen (Mitarbeiterversammlung, Sommerfest, Weihnachtsfeier) Sie verantworten das Reisemanagement (Einholen von Flugangeboten, sowie Buchung von Flügen, Hotel, Bahn, Mietwagen gemäß Reisekostenrichtlinie, Einreisebestimmungen, ggfs. notwendige Visabeschaffung) Diese Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet und auch in Vollzeit möglich. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Berufsfeld, idealerweise als Assistenz Sie zeichnet eine selbständige und engagierte Arbeitsweise aus Sie prägt hohe Zuverlässigkeit verbunden mit außerordentlicher Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office/ MS Teams Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sonderurlaub Diversität Sonderzahlungen Altersvorsorge Gesundheitsmanagement
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