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Assistenz: 410 Jobs in Longerich

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 108
  • Gastronomie & Catering 108
  • Recht 64
  • Unternehmensberatg. 64
  • Wirtschaftsprüfg. 64
  • Sonstige Dienstleistungen 32
  • Immobilien 29
  • Gesundheit & Soziale Dienste 24
  • Groß- & Einzelhandel 17
  • Verkauf und Handel 17
  • Versicherungen 14
  • Personaldienstleistungen 14
  • It & Internet 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Bildung & Training 10
  • Sonstige Branchen 8
  • Funk 7
  • Medien (Film 7
  • Tv 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 379
  • Ohne Berufserfahrung 262
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 356
  • Teilzeit 96
  • Home Office möglich 83
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 354
  • Befristeter Vertrag 23
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Praktikum 3
Assistenz

Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Brühl, Rheinland
WIE BEWERBE ICH MICH – FRAGEN UND TIPPS WANN KANN ICH MICH IM PHANTASIALAND BEWERBEN? Wir freuen uns ganzjährig über Ihre Bewerbung. Unsere aktuellen Stellenangebote finden Sie hier auf unserer Webseite, gerne können Sie sich auch initiativ bei uns bewerben. WIE BEWERBE ICH MICH, WENN ICH MICH FÜR MEHRERE STELLEN INTERESSIERE? Wir freuen uns, wenn Sie mehrere Stellen interessant finden. Gerne können Sie sich hierfür jeweils einzeln online bewerben. SIND ALLE STELLEN, DIE AUF DER WEBSITE AKTUELL GELISTET SIND, ZU BESETZEN? Ja, die Stellenanzeigen werden regelmäßig aktualisiert. KANN ICH MICH OHNE VORHERIGE BEWERBUNG DIREKT VORSTELLEN? Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen ist es uns leider nicht möglich, ohne Termin ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu führen. WANN ERHALTE ICH EINE RÜCKMELDUNG ZU MEINER BEWERBUNG? Sie erhalten direkt eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail, eine endgültige Rückmeldung erhalten Sie nach Prüfung Ihrer Unterlagen. WIE ALT MUSS ICH MINDESTENS SEIN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Um im Phantasialand arbeiten zu können, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein, eine Altersbeschränkung nach oben gibt es nicht. MUSS ICH GUTE DEUTSCHKENNTNISSE HABEN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Da Sie bei uns in jeder Position im Gästekontakt tätig sind, sind gute Deutschkenntnisse Voraussetzung für eine Mitarbeit im Phantasialand. WAS PASSIERT MIT MEINEN BEWERBUNGSUNTERLAGEN? Beachten Sie bitte, dass wir Ihre postalischen Unterlagen grundsätzlich nicht zurücksenden können. Sollten Sie dies dennoch wünschen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis bei Ihrer Bewerbung. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind verantwortlich für einen aufmerksamen, freundlichen und reibungslosen Check-In und Check-Out Sie sind kompetenter Ansprechpartner für allgemeine Fragen und geben Auskunft über alle Bereiche des Phantasialand Erlebnisresorts Sie bedienen unser Hotelreservierungssystem und verbuchen alle Leistungen unserer Hotelgäste Sie erledigen mit viel Engagement allgemeine Empfangstätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit Sie leben Gastfreundschaft und den Servicegedanken und haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten vor Gästen Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und Kommunikationsstärke Sie verfügen über gute Englisch- und EDV-Kenntnisse Einen sicheren Arbeitsplatz mit ganzjähriger Beschäftigung und planbaren Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst Sonn- und Feiertagszuschläge sowie ein Jobticket (auch zur Privatnutzung) Ein günstiges Mitarbeiterrestaurant sowie eine Auswahl an kostenlosen Getränken und Obst Zahlreiche Benefits wie Freikarten für das Phantasialand und Vergünstigungen bei Kooperationspartnern Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines phantastischen Teams. Wir freuen uns auf Sie!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Neuss
Jetzt ein Teil unseres Teams werden. Anstellungsart: Vollzeit Allgemeine Rezeptionsarbeiten, wie Check-In und Check-Out der Gäste Bedienung der Telefonanlage und Bearbeitung der Gästeanfragen oder Weiterleitung dieser an die zuständige Abteilung umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, oder Leistungen des Hotels herzlicher Service und Erfüllen der Gästewünsche Verbuchung der Leistungen auf Gästekonten und selbstständige Kassenführung in Abwesenheit der Reservierungsabteilung nehmen Sie Buchungsanfragen an Sicherstellung der reibungslosen Abläufe am Front Office Individuelle und persönliche Gästebetreuung Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen • idealerweise erste Erfahrungen mit Hotelsystemen– vorzugsweise Suite 8• Affinität zu administrativen Tätigkeiten• absolute Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit• hohe Selbständigkeit und Motivation• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnet Sie aus• sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift• sichere und erfahrene Umgangsformen mit internationalen Gästen• ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste• gepflegtes Erscheinungsbild Was wir bieten • Geburtstagsgeschenk vom Haus• Kostenfreies parken in der Tiefgarage• Get together wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier• F&B-Rabatt im eigenen Restaurant• Rabatte für Sie, Family & Friends auf Übernachtungen in unseren Hotels• Unbefristete Arbeitsverträge• Exklusiv für Dorint designte Uniformen• Wir denken an Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge• Wir belohnen Betriebszugehörigkeit: Treueprämie auf Ihr Gehalt
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Pflegefachkraft in Vollzeit oder Teilzeit (w/m/d)

Mi. 26.01.2022
Köln
KORIAN ist der führende Anbieter von Dienstleistungen für Senioren in Europa. In Deutschland sorgen wir für 29.000 Senioren in mehr als 250 Einrichtungen: ambulant, stationär und im Betreuten Wohnen. KORIAN hat noch viel vor - gemeinsam mit seinen Mitarbeiter*innen.Willkommen in der großen KORIAN Community! #pflegefachkraft#seidabei#koriandeutschland#köln Durch verantwortungsbewussten und wertschätzenden Umgang gewinnst Du das nötige Vertrauen von Bewohnern und Teamkollegen Dank Deines persönlichen Einsatzes bereicherst Du das Leben unserer Bewohner und bist Teil von etwas ganz Großem Neben routinierten Tätigkeiten wie Medikamentenausgabe, Pflegetätigkeiten und digitaler Dokumentation sorgt der Kontakt mit Angehörigen, Ärzten sowie Kollegen für Abwechslung Aufgrund des qualitativen Anspruchs an Dich selbst wirst du Hilfskräfte, Auszubildende und Praktikanten hervorragend fachlich sowie menschlich anleiten Als Experte (w/m/d) in Deinem Gebiet bekommst Du bei uns die Möglichkeit Dich kreativ in die Alltagsgestaltung einzubringen Abgeschlossene Ausbildung zur examinierten Pflegefachkraft (w/m/d) alternativ eine andere abgeschlossene Berufsausbildung in der Alten- bzw. Gesundheits- und Krankenpflege Ein hohes Maß an Empathie sowie ein respektvolles Miteinander Unsere Werte sind auch Dir wichtig: Vertrauen, Initiative, Verantwortung Attraktives KORIAN-Vergütungsmodell mit transparenter Gehaltsentwicklung Faire Zulagen für Zusatzaufgaben und -qualifikationen 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche; großzügige Sonderurlaubstage und Jubiläumsprämien Betriebliche Altersvorsorge, Korian-Benefit-Card (steuerfreie Sachzuwendungen) Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung Zentrale Fortbildungsangebote der KORIAN Akademie (mit vielen virtuellen Angeboten) Betriebliches Gesundheitsmanagement digital per App und lokal vor Ort
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Redaktionsassistent*in

Mi. 26.01.2022
Köln
Mit rund 185 Mitarbeitern ist die Rudolf Müller Mediengruppe einer der führenden Anbieter praxisorientierter, multimedialer Fachinformationen in den Bereichen Bauen, Immobilien und Handelsmarketing. Unseren B2B-Kunden bieten wir alle Formen der Informationsvermittlung: von den klassischen Printmedien über digitale Medien bis hin zu Seminaren, Kongressen, Messen und Corporate Services. Für den Geschäftsbereich Planen in unserer Mediengruppe suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n engagierte*n Redaktionsassistent*in zur Unterstützung unserer Fachredaktionen in den Geschäftsfeldern Brandschutz, Immobilienwirtschaft und Technische Isolierung für wöchentlich 20 Stunden. In der Redaktion unterstützen und flankieren Sie die Erstellung der Zeitschriftentitel, betreuen Autoren und übernehmen die Vertrags- und Honoraraufgaben. In Zusammenarbeit mit den Programmverantwortlichen unterstützen Sie bei redaktionellen Recherchen, Sonderteilen und thematischen Heftschwerpunkten. Sie übernehmen die Anlage eingehender Beiträge im Reaktionssystem und unterstützen die Redaktionen bei Korrekturläufen und der Produktionssteuerung. Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen, Dienstreisen und sonstigen Terminen. Sie unterstützen uns im Bedarfsfall bei der Betreuung unserer Fachveranstaltungen vor Ort. Ihr Tätigkeitsspektrum wird ergänzt durch zusätzliche projektbezogene Sonderaufgaben. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Medienbranche, oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen. Ihre Stärken liegen in Ihren kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten und in Ihrem eigenverantwortlichen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsstil. Neben ersten Erfahrungen im Office-Managementbereich sind Sie bestens vertraut in der Anwendung von MS-Office-Programmen sowie digitalen Medien und fähig, sich in neue Softwareprogramme kurzfristig einarbeiten zu können. Als Teamplayer ist für Sie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten selbstverständlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Eignungsprofil ab. Im Gegenzug bieten wir einen vielseitigen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit moderner Arbeitsausstattung, flachen Hierarchien, strukturierten Abläufen, offener Kommunikation sowie einer von Respekt und Vertrauen geprägten Unternehmenskultur. Wir unterstützen Sie bei aktiv bei Ihrer Einarbeitung und bei Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bieten wir Ihnen den notwendigen Gestaltungsraum für Ihre Work-Life-Balance. Ihre Gesundheit fördern wir mit Beratungsangeboten.
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Front Office Coordinator (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Köln
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie Anstellungsart: Vollzeit Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.  Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.  Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.  Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.  Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.  Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.  Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.  Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.  Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.  Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.  Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr  Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge  Jobticket: Schnell von A nach B  Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung  Kostenlose Getränke und Snacks  Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) 
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Front Office Coordinator (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Köln
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie Anstellungsart: Vollzeit Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.  Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.  Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.  Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.  Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.  Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.  Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.  Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.  Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.  Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.  Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr  Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge  Jobticket: Schnell von A nach B  Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung  Kostenlose Getränke und Snacks  Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) 
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Mitarbeiter Postdienst (m/w/divers)

Mi. 26.01.2022
Düsseldorf
Die Verbesserung der Lebensqualität ist mehr als nur ein Wunsch. Für Sodexo ist es eine Mission. Lebensqualität trägt dazu bei, dass Menschen gesund, motiviert und glücklich sind. Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services“ sind wir davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität zu leisten. Doing good business in a good way – das ist unser Antrieb und unsere Mission. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher zu begeistern. Sodexo bietet vielfältige Karrierechancen in 67 Ländern und mehr als 100 Jobkategorien. Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten, unabhängig von Ihrem Hintergrund. Anstellungsart: Vollzeit Sie bearbeiten den Posteingang, dort nehmen Sie die Post an und sortieren sie in die Fächer der entsprechenden Empfänger/Abteilungen ein. Ein kompetenter Umgang mit Büro- und Faxgeräten, Drucker, etc. ist für sie selbstverständlich. Die ausgehende Post wird von Ihnen frankiert und zur Versendung vorbereitet. Ihre Arbeit überzeugt durch Serviceorientierung und Organisationsgeschick. Sorgfältig und zuverlässig gelingt Ihnen die Organisation der Postbearbeitung. Ihre Arbeitszeiten sind MO - FR von 08:00 - 17:00 Uhr. Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Postdienst. Die Anwendung der MS Office Programme ist Ihnen vertraut. Sie sind zuverlässig, kommunikativ und arbeiten strukturiert. Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse können sich hören und sehen lassen, egal ob im Gespräch mit den Mitarbeitern und Gästen unseres Kunden oder in der E-Mail Kommunikation. Chinesische Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Ein professionelles und charmantes Auftreten rundet Ihr Profil ab. Eine qualifizierte Einarbeitung und Schulungen für notwendige Zertifizierungen Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung Eine teamorientierte Arbeitsweise Globales Dienstleistungsunternehmen in Familienhand Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung Mitarbeiter-Rabatte über unsere Partner bei vielen namhaften Herstellern und Marken Wir bei Sodexo wissen ganz genau: Es ist die Vielfalt der Ideen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven, die unseren Unternehmen so einzigartig machen. Deshalb heißen wir all unsere Mitarbeiter auf gleiche Weise willkommen – unabhängig von Herkunft, Nationalität oder Glaube, losgelöst von körperlichen Fähigkeiten und Beeinträchtigungen, ungeachtet von Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
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Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung

Mi. 26.01.2022
Köln
Mit rund 185 Mitarbeitern ist die Rudolf Müller Mediengruppe einer der führenden Anbieter praxisorientierter, multimedialer Fachinformationen in den Bereichen Bauen, Immobilien und Handelsmarketing. Unseren B2B-Kunden bieten wir alle Formen der Informationsvermittlung: von den klassischen Printmedien über digitale Medien bis hin zu Seminaren, Kongressen, Messen und Corporate Services. Für den Geschäftsbereich Planen in unserer Mediengruppe suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n engagierte*n Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung und zur Unterstützung unseres Event Managements in den Geschäftsfeldern Brandschutz, Barrierefreies Bauen, Immobilienwirtschaft und Technische Isolierung in Vollzeit. Sie unterstützen selbständig die Leitung des Geschäftsbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen. Für Präsentationen, Sitzungen und Tagungen sind Sie u.a. verantwortlich für die professionelle Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen. Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen, Dienstreisen und sonstigen Terminen. Im Office Management sind Sie der erste Kontaktpunkt für externe Anfragen und Anlaufstelle für unsere Kolleg*innen des Geschäftsbereichs. Sie unterstützen zudem unser Event Management Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und im Bedarfsfall auch bei der Betreuung unserer Fachveranstaltungen vor Ort. Ihr Tätigkeitsspektrum wird ergänzt durch zusätzliche projektbezogene Sonderaufgaben. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen. Ihre Stärken liegen in Ihren kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten und in Ihrem eigenverantwortlichen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsstil. Neben ersten Erfahrungen im Office-Managementbereich sind Sie bestens vertraut in der Anwendung von MS-Office-Programmen sowie digitalen Medien und fähig, sich in neue Softwareprogramme kurzfristig einarbeiten zu können. Als Teamplayer ist für Sie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten selbstverständlich. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Eignungsprofil ab. Im Gegenzug bieten wir einen vielseitigen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit moderner Arbeitsausstattung, flachen Hierarchien, strukturierten Abläufen, offener Kommunikation sowie einer von Respekt und Vertrauen geprägten Unternehmenskultur. Wir unterstützen Sie bei aktiv bei Ihrer Einarbeitung und bei Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bieten wir Ihnen den notwendigen Gestaltungsraum für Ihre Work-Life-Balance. Ihre Gesundheit fördern wir mit Beratungsangeboten.
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Assistenz* Konzernbetriebsrat

Mi. 26.01.2022
Köln
Als einer der größten deutschen Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit verbinden wir seit über 200 Jahren Tradition mit Innovation. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum und bauen unsere Stärken als zuverlässiger Partner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter* konsequent weiter aus. Dafür setzen wir auf veränderungsfähige Teams und konsequente Digitalisierung auf einer Basis aus finanzieller Stärke und mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gothaer und kommen Sie in unser Team!Kern Ihrer Tätigkeit ist die Entlastung des Konzernbetriebsratsvorsitzenden im Tagegeschäft durch die aktive Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; insbesondere die Protokollführung während der Sitzungen (virtuell und in Präsenz) liegt in Ihrer ZuständigkeitSie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Konzernbetriebsratsvorsitzenden zusammenSie verantworten die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Tagungen und Geschäftsreisen sowie die professionelle schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation mit allen internen und externen SchnittstellenSie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von GremiensitzungenSie übernehmen die RechnungsbearbeitungSie optimieren und digitalisieren Arbeitsabläufe und Prozesse, um diese effizienter zu gestaltenIhre Offenheit für Veränderungen, hohe Belastbarkeit und außerordentliches Engagement zeichnen Sie ausSie besitzen die Fähigkeit, selbstständig und flexibel zu arbeiten und können sich für technische Neuerungen begeisternSie überzeugen durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit einem ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationsgeschick und einer strukturierten ArbeitsweiseSie haben eine gute Auffassungsgabe sowie ein Verständnis für komplexe SachverhalteSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige, einschlägige Sekretariatserfahrung und sind bereit, sich regelmäßig weiterzubildenSie kennen sich im Umgang und mit der der Nutzung moderner Kommunikationsinstrumente/ -tools wie Konferenztechnik und JIRA aus und bringen ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und in Lotus Notes/Outlook mitIhre Reisebereitschaft (ca. 3-4 Tage/ Monat) rundet Ihr Profil abWir respektieren und wertschätzen jede einzelne Person und wollen vielfältiger werden – werden Sie Teil davon und erleben Sie die Kraft unserer Gemeinschaft!*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht – daher nutzen wir im Text verschiedene Formulierungen.Gothaer-Mindset leben - Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistertFlexibel arbeiten - Homeoffice-Möglichkeit, 38 Std./Woche mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstage, individuelle Unterstützungsmodelle für Familien (z.B. KiTa-Kooperation, Ferienbetreuung), SabbaticalIndividuell entwickeln - Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote sowie maßgeschneiderte EntwicklungsprogrammeGut versorgt - Catering, kostenloses Obst und Getränke, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, ausgezeichnetes GesundheitsmanagementAlltag leicht gemacht - zentrale Lage und gute Einkaufsmöglichkeiten, Packstation, WäscheserviceNachhaltiger arbeiten und leben - aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, Jobticket, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln
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Executive Assistant (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Köln
Wir waren schon immer eine der besten Adressen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Jetzt bekommen wir durch den Anschluss an die Boston Consulting Group noch einmal eine ganz neue, internationale Dynamik. Kurz, wir suchen Verstärkung. Eine, die zu unserem Anspruch ebenso wie zu unserem Spirit passt. Damit wir nicht nur very erfolgreich, sondern auch very INVERTO bleiben. Professionelle Korrespondenz. Du unterstützt unsere Kölner Geschäftsführer und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden. Außerdem wirst du bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint eingebunden.  Zuverlässiges Schedule Management. Du verwaltest die Kalender unser Geschäftsführer, vereinbarst und koordinierst interne sowie externe Termine und organisierst eventuell benötigte Ressourcen. Du hast einfach alles im Blick und stehst jeder Zeit mit Rat und Tat zur Seite. Effektives Travel Management. Du übernimmst die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für unsere Geschäftsführer und unterstützt diese während des gesamten Reiseverlaufs aus dem Kölner Office heraus.   Du bringst bereits einige Jahre Erfahrung (Executive Bereich, Assistenz oder Sekretariat) mit und konntest diese bestenfalls in einem dienstleistungsorientierten und dynamischen Umfeld sammeln.  Du bist ein absoluter Teamplayer mit einer "hands-on" Mentalität und fühlst dich in einem schnell wachsenden Unternehmen wohl, in dem täglich neue Herausforderungen auf dich warten.  Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du arbeitest sehr organsiert und lösungsorientiert und bist außerdem sicher im Umgang mit MS Office. Dein Herz schlägt für eine Assistenztätigkeit in einem internationalen Umfeld. Daher sprichst du verhandlungssicheres Deutsch und fließend Englisch. Regelmäßige Teamabende, Firmen- & Sportevents. Weiterentwicklung durch Trainings & Coachings. Umfangreiches Versicherungspaket. Employee Referral Programme. Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie du brauchst. Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten.
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