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Assistenz: 129 Jobs in Longerich

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 121
  • Ohne Berufserfahrung 78
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 111
  • Teilzeit 29
  • Home Office 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 107
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
Köln
Das 4* Design-Hotel liegt ca. 300 m vom Hbf / Dom entfernt. Das Haus verfügt über 69 geräumige Zimmer, die eines gemeinsam haben: ein sorgfältig ausgewähltes und aufeinander abgestimmtes Design, das einerseits sehr modern ist, aber trotzdem nichts an Wärme verliert. Anstellungsart: Vollzeit Sie bieten uns: - eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/frau - idealerweise Erfahrung in den Bereichen Rezeption und Reservierung - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - eine überdurchschnittliche Motivation am Gast  - gute PC Kenntnisse, vorzugsweise Kenntnisse der Hotelsoftware Suite 8 - ein gepflegtes Erscheinungsbild Sie sind gerne Gastgeber? Sie behalten in Streßsituationen die Ruhe, sind aufmerksam , freundlich und arbeiten selbständig? Sie sind zeitlich flexibel und stehen auch am Wochenende zur Verfügung? Wenn Sie außerdem Erfahrung im Bereich Rezeption und ein gepflegtes Äußeres sowie gute Umgangsformen haben, dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen zu.  - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenverantwortung - ein frisches Arbeitsklima in einem professionellen, jungen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung   - ein Jobticket   
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
Das Privathotel Art of Comfort Hotel Garni Ingeborg – unmittelbar am Flughafen Köln/Bonn gelegen – bietet mit seinen 30 Zimmern und Appartements die ideale Unterkunft für Geschäfts- und Städtereisende sowie Langzeitaufenthalte. Alle Zimmer sind mit Telefon, TV und Safe ausgestattet. W-LAN, 100 TV-Programme und Parkplatz sind für unsere Gäste kostenfrei. Anstellungsart: Vollzeit klassischen Rezeptionstätigkeit wie ·        allgemeine Gästebetreuung und Gästeberatung,  ·        Check-in und Check-out von Gästen (incl. Rechnungsschreibung und Mahnwesen), ·        Bearbeitung von Reservierungen.   Vermarktung des Hotels.  Dies beinhalten u.a. ·        die Weiterentwicklung der Website, ·        Preisgestaltung in den Portalen, ·        Mailings und andere Vertriebsaktivitäten und   ·        Maßnahmen zur Erhöhung der Attraktivität für den Gast. Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach von Vorteil aber nicht Bedingung Gute EDV Kenntnisse, sowie Erfahrung mit einem gängigem Front-Office-System (PMS) – idealerweise HS3- Kenntnisse Idealerweise Buchhaltungserfahrung Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Organisationstalent Lust auf Teamwork und Multitasking Während Corona Bereitschaft kurzfristig Dienste zu verschieben. Diese zentrale Aufgabe für die Zukunft des Hotels ermöglicht eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsmöglichkeiten. Da es sich um ein inhabergeführtes Hotel handelt, sind die Entscheidungswege kurz und Ideen können schnell umgesetzt werden.  
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Empfangssekretärin (m/w/d) in Festanstellung

Fr. 15.01.2021
Köln
Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Anstellungsart: Festanstellung Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Besuchern, d.h. Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner Die Betreuung und Bewirtung der Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume Sie halten Ihren Arbeitsbereich optisch und funktional immer in einem einwandfreien Zustand Darüber hinaus übernehmen Sie leichte administrative Aufgaben Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne im Hotel-/Gaststättengewerbe oder Bankenbereich mit Sie haben bereits Erfahrung als Empfangssekretärin (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position Ein stilvolles Erscheinungsbild ist ebenso wichtig wie ausgezeichnete Umgangsformen Ihr Auftreten ist freundlich sowie serviceorientiert und Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Französischkenntnisse sind wünschenswert Sie verfügen über grundlegende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme Ihr Profil runden Sie mit einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität ab
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Executive Assistant (m/w/d) für den Vorstand IT & Digitalisierung

Fr. 15.01.2021
Köln
Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Du hast nach deinem Studium bereits erste Berufserfahrung in der freien Wirtschaft sammeln können – oder warst während deiner Promotion als Wissenschaftlicher Mitarbeiter tätig? Dann triffst du bei uns genau ins Schwarze. Eigenständige und aktive Unterstützung des CIOs, Mitglied des Vorstands, bei strategischen Fragestellungen der Digitalisierung und Transformation des Konzerns Einblick in die Arbeit des Top-Managements und Entscheidungsprozesse des Konzerns Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene Vor- und Nachbereitung verschiedener auch internationaler Entscheidungsgremien Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten für verschiedene Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache Vorbereitung von Unterlagen für Präsentationen inkl. Vorausplanung anhand der Zieltermine Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Ressorts Begleitung anspruchsvoller, auch internationaler Projekte Mitwirkung an zentralen Konzernprojekten und Sonderaufgaben Vorstandsassistent wird man nur mit einem Managementstudium? Stimmt nicht. Vorstandsassistenten suchen wir für verschiedenste Konzernvorstände – ob CEO, COO, CFO, IT & Digitalisierung, People Experience (HR) oder unsere Versicherungssparten. Neben einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium sind also auch Studiengänge wie (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, Psychologie oder Ingenieurwesen denkbar. Exzellenter Hochschulabschluss (Master /Diplom) sowie relevante Praktika und/oder berufliche Erfahrung im Bereich IT/Digitalisierung Offenheit für Veränderungen, hohe Flexibilität und außerordentliches Engagement Herausragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz Unternehmerisches Denken, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten Wünschenswert sind zudem praktische Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden Fließende Deutsch- und präsentationssichere Englischkenntnisse Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Erfolgsorientierung und gutes Durchsetzungsvermögen Motivation zur Weiterentwicklung und späteren Übernahme von Leitungs- / Führungssaufgaben Um mit unseren Mitarbeitern die Versicherung der Zukunft zu gestalten, sorgen wir für einen bunten Rahmen mit breit gefächerten Möglichkeiten – auskömmliche Sozialleistungen und verschiedenste Services vor Ort inklusive. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem, ist erlaubt. Schnell von „A nach B“ kommen? Car-Sharing macht’s möglich. Fit und gesund in den Tag starten? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich dabei von der Prävention bis hin zu Kooperationen mit Gesundheitsanbietern. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus noch diverse Extras und Zusatzleistungen, wie: flexible Arbeitszeiten | work@home | individuelle Förderung | Lunch-Angebote | Sportangebot Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf: Als Vorstandsassistent schaffst du dir die perfekte Grundlage für weitere exponierte Positionen bei AXA. Zum Beispiel holst du dir die besten Voraussetzungen für eine Führungsposition oder eine Stelle als Projektleiter. Rund 70 % unserer Vorstandsassistenten ist in den vergangenen Jahren der Sprung in die Führungsebene gelungen – nicht lange fackeln: ergreif auch du deine Chance! AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanagern mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten – mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
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Projektassistenz – Bereich Technik (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
BUCHEN ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Unternehmensgruppe und spezialisierter Dienstleister hochwertiger Industriedienstleistungen und europaweit tätig. Zum Portfolio gehören die Bereiche Industrieservice, Entsorgung und Sanierung für die Groß- und Schwerindustrie, Raffinerien, Chemieparks sowie die Energiewirtschaft. Projektassistenz – Bereich Technik (m/w/d) > Niederlassung Köln> Stellen-Nr.: 62570 Sie unterstützen und entlasten das Team im Tages- und Projekt­geschäft, indem Sie die organisatorischen und administrativen Themen übernehmen Dazu gehören z. B. die Spezifikation, Angebots­einholung, Bewertung der Angebote, Vorbereitung von Entscheidungs­grund­lagen, Überwachung des Bestell­prozesses sowie die Erstellung von Kosten­kalkulationen während der Projekt­durch­führung Darüber hinaus prüfen Sie Rechnungen, erstellen Präsentationen und Berichte, pflegen die Team­dokumentation und pflegen und aktualisieren Informations­plattformen Sie unterstützen bei der Termin-, Kosten- und Qualitäts­kontrolle während der gesamten Projekt­durch­führung und wirken bei der Über­prüfung und Anpassung von Standard­prozessen mit Die Überwachung von Geräteprüfungen, die Sicher­stellung und Über­wachung des Patent­anmelde­verfahrens und die reibungslose Kommunikation und Korrespondenz zwischen Projekt- bzw. Team­leitung sowie internen und externen Beteiligten runden Ihr neues Aufgaben­gebiet ab Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder eine dem Aufgaben­bereich entsprechend vergleich­bare Qualifikation Idealerweise konnten Sie schon Erfahrungen im Maschinen­bau oder Sonder­maschinen­bau sammeln bzw. haben schon erste Berufs­erfahrung in vergleich­baren Aufgaben­stellungen, idealerweise im technischen Umfeld Gerne geben wir aber auch Berufs­einsteigern eine Chance Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office um und kennen sich mit Projekt­management-Skills aus Sie besitzen eine lösungs­orientierte, flexible und kosten­bewusste Arbeits­weise sowie eine selbstständige Herangehens­weise in der Projekt­mitarbeit und bringen auch ein technisches Interesse sowie hohe Sozial­kompetenz mit Ebenso haben Sie ein sehr gutes Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift sowie gute englische Sprach­kenntnisse Hohes Kommunikations­vermögen, Organisations­talent, Flexibilität und Einsatz­freude sowie eine selbst­ständige und team­orientierte Arbeits­weise runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Flexible Arbeitszeit Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Sichere unbefristete Arbeitsverträge
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Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung

Fr. 15.01.2021
Hilden
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als Pionier entwickelt und realisiert Rhenus High Tech seit über 50 Jahren technische Logistiklösungen im hoch spezialisierten Markt für Hightech-Logistik. Im engen Austausch mit unseren Kunden, die zu den führenden Unternehmen am Markt gehören, gestaltet unser Team aus Spezialisten Logistik- und Transportlösungen für den Hightech-Sektor und das Gesundheitswesen.  Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Standortes Hilden. Als High Potential tauchen Sie tief in unser kaufmännisches und operatives Business ein. Von Tag eins an übernehmen Sie dabei Verantwortung. Um die Qualität unserer Logistikdienstleistungen aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln brauchen wir Ihr Know-How, denn Sie sind die Führungskraft von morgen Sie entlasten den Geschäftsführer wirkungsvoll im Tagesgeschäft und unterstützen ihn bei strategischen und operativen Tätigkeiten. Außerdem übernehmen Sie eigenverantwortlich erste Projekte und tragen aktiv zu Prozessverbesserungen bei. Schlüssig bereiten Sie die gewonnenen Informationen aus Kundenterminen, internen Jours fixes und Workshops anhand von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen auf. Sie führen regelmäßige Kennzahlenanalysen zur Optimierung von Kosten, Produktivität und Qualität durch. Zudem sind Sie der geschätzte Ansprechpartner für alle in- und externen Kunden sowie Partner und sorgen für gute Erreichbarkeit und zeitnahes Feedback. Die Position ist idealerweise auf zwei bis drei Jahre ausgelegt, um dann den nächsten Karriereschritt vorzubereiten. Ihr Studium (Bachelor oder Master) mit dem Schwerpunkt Logistik, BWL oder Supply-Chain-Management haben Sie erfolgreich absolviert. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im Logistikumfeld sammeln ­– beispielsweise durch Praktika oder eine Ausbildung. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrer ausgeprägten Analysefähigkeit erfassen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Hierachieebenen und punkten auch international mit sehr guten Englischkenntnissen. Auch in stressigen Situationen behalten Sie stets den Überblick und überzeugen mit einer strukturierten und umsichtigen Arbeitsweise. Die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen runden Ihr Profil ab. Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten
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Executive Assistant (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden / CEO

Fr. 15.01.2021
Köln
Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Du hast nach deinem Studium bereits erste Berufserfahrung in der freien Wirtschaft sammeln können – oder warst während deiner Promotion als Wissenschaftlicher Mitarbeiter tätig?  Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management Ebene Umfassende Verantwortung als Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstandsvorsitzenden und Führungskräften Mitwirkung an zentralen Konzernprojekten sowie Übernahme von ad hoc Sonderaufgaben Schnittstellenfunktion zwischen unserer Muttergesellschaft in Paris und unseren Konzerndivisionen Vorbereitung von Präsentationen und Reports sowie Protokollierung der Vorstandssitzungen Vorstandsassistent wird man nur mit einem Managementstudium? Stimmt nicht. Vorstandsassistenten suchen wir für verschiedenste Konzernvorstände – ob CEO, COO, CFO, IT & Digitalisierung, People Experience (HR) oder unsere Versicherungssparten. Neben einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium sind also auch Studiengänge wie (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, Psychologie oder Ingenieurwesen denkbar. Exzellenter Hochschulabschluss (Master/Diplom) an einer führenden Universität, gern mit Promotion/MBA (Wirtschaftswissenschaften, VWL, Wirtschaftsmathematik o.ä.) Erste einschlägige Berufserfahrung Verhandlungssichere, idealerweise im Ausland erworbene Englischkenntnisse Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Außerordentliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Unternehmerisches Denken, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten Motivation zur Weiterentwicklung und späteren Übernahme von Führungsaufgaben Um mit unseren Mitarbeitern die Versicherung der Zukunft zu gestalten, sorgen wir für einen bunten Rahmen mit breit gefächerten Möglichkeiten – auskömmliche Sozialleistungen und verschiedenste Services vor Ort inklusive. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem, ist erlaubt. Schnell von „A nach B“ kommen? Car-Sharing macht’s möglich. Fit und gesund in den Tag starten? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich dabei von der Prävention bis hin zu Kooperationen mit Gesundheitsanbietern. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus noch diverse Extras und Zusatzleistungen, wie: flexible Arbeitszeiten | work@home | individuelle Förderung | Lunch-Angebote | Sportangebot Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf: Als Vorstandsassistent schaffst du dir die perfekte Grundlage für weitere exponierte Positionen bei AXA. Zum Beispiel holst du dir die besten Voraussetzungen für eine Führungsposition oder eine Stelle als Projektleiter. Rund 70 % unserer Vorstandsassistenten ist in den vergangenen Jahren der Sprung in die Führungsebene gelungen – nicht lange fackeln: ergreif auch du deine Chance! AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanagern mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten – mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
In eigener Sache... Das ifp berät mit rund 100 Mitarbeitern nationale und internationale Organisationen – Konzerne sowie den Mittelstand – aus unterschiedlichen Branchen bei der Suche und Auswahl von Führungskräften sowie in Fragen der Managementdiagnostik und -entwicklung. Als eine der führenden Personalberatungen besetzen wir mit hoher Kompetenz und Professionalität herausgehobene Führungspositionen für unsere Kunden. Wir suchen aktuell für eines unserer Branchenteams eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)Unterstützung eines Beraterteams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf inkl. Steuerung interner Prozesse Koordinierende Tätigkeiten innerhalb unserer Beratungsprojekte Telefon- und Mail-Kommunikation sowie Verfassen von Dokumenten nach Diktat oder eigenständig Recherchetätigkeiten und Datenpflege Terminplanung und Reisevorbereitungen Abgeschlossene Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat eines dienstleistungsorientierten Unternehmens Perfekte Rechtschreibung und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten Wir bieten einen attraktiven, unbefristeten Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage im Herzen von Köln. Viele nette Kolleg*innen und weitere Benefits (z.B. ein Jobticket) warten auf Sie.
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Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
Die Design Post wurde 2006 gegründet und ist ein ganzjähriger Showroom und Plattform für die gehobene Interior Design Branche mit Sitz in Köln. Derzeit präsentieren mehr als 30 namenhafte internationale Marken ihre Kollektionen auf über 3.500 m² Fläche. Die Mission von Design Post ist es, Marken, Designprofis und alle, die sich für die Interior Design Branche interessieren, zu unterstützen, indem sie ihnen die Werkzeuge, Kenntnisse und Netzwerke zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um sich zu verbinden, zusammenzuarbeiten und Geschäfte einzugehen. Die Plattform und der Showroom der Design Post umfassen auch Räume für Zusammenarbeit und Vernetzung sowie Veranstaltungen zum Wissensaustausch. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen:  Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)   Begrüßung, Empfang und Beratung von Besuchern und Partnern aus dem gehobenen kreativen Sektor Bindeglied zwischen den verschiedenen Interessensgruppen der Design Post Übernahme von projektbezogenen Aufgaben wie die Betreuung des Coworking Spaces Unterstützung bei der Entwicklung von kommerziellen Aktivitäten Mitarbeit bei der Event-Organisation Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Hospitality Management oder Design/Architektur 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Retail oder Guest Service Eigenständige, initiative Arbeitsweise, verbindliches Auftreten sowie ausgewiesene Hands-on Mentalität starke Netzwerkfähigkeiten, ausgeprägte Service-Orientierung sowie Freude an Gastfreundschaft Gespür für Design, Ästhetik und Qualität Branchenerfahrung wird bevorzugt, ist aber kein Muss Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Sehr gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Medien Die neu geschaffene Position mit viel Eigeninitiative, Raum für Ideen und Eigenverantwortung in einer sich verändernden Umgebung weiter auszugestalten Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Einen modernen Arbeitsplatz in einem einzigartigen historischen Industriegebäude Zunächst ein Jahresvertrag mit Option auf einen unbefristeten Vertrag Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn | U-Bahn | Bus) sowie sehr gute Erreichbarkeit und Möglichkeiten für individuelle Anreise
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Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Düsseldorf
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Zuverlässige Unterstützung: Sie erstellen Dokumente nach Diktat, können Zusammenhänge erkennen, priorisieren, filtern und richtig einordnen. Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen. Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie sind ein(e) kompetente(r) Ansprechpartner/in am Telefon. Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung. Des Weiteren organisieren Sie, oft kurzfristig, umfängliche Reisen, auch international. erste einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld haben, vorzugsweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld, über sehr gute und praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, sehr sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen können, gerne selbstständig arbeiten und belastbar sind, diplomatisches Fingerspitzengefühl haben und zeitlich flexibel sind. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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