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Assistenz: 77 Jobs in Ludwigsburg (Württemberg)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 14
  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • Recht 14
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Sonstige Dienstleistungen 10
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  • Groß- & Einzelhandel 2
  • It & Internet 2
  • Sonstige Branchen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 72
  • Ohne Berufserfahrung 51
Arbeitszeit
  • Vollzeit 69
  • Teilzeit 24
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 62
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d) für mittelständisches Top-Unternehmen

Mi. 25.11.2020
Stuttgart
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein weltweit erfolgreiches Finanzunternehmen mit mehreren Standorten deutschlandweit. Seit Jahrzehnten konzipiert das Unternehmen passgenau Finanzierungslösungen für namhafte Unternehmen und Investoren. Zur weiteren Verstärkung, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, für die Niederlassung in Stuttgart. Wenn Sie Kontinuität und Stabilität schätzen und Sie sich in einer modernen Unternehmenskultur wohlfühlen, sind Sie der richtige Kandidat (m/w/d)! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! [PAT/77084] Der Einsatzort: Stuttgart In Ihrer Funktion unterstützen Sie den Geschäftsstellenleiter sowie das gesamte Team Dazu gehört auch die organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen Zudem sind Sie die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Sie unterstützen die Projektmanager im Projektgeschäft Perspektivisch übernehmen Sie auch eigene Projekte Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben vergleichbare Qualifikationen Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit oder im Projektmanagement mit Sie organisieren gerne, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein echter Teamplayer Zudem sind Sie es gewohnt eigenständig und proaktiv zu arbeiten Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie ein attraktives Gehalt sowie eine unbefristete Festanstellung Eine intensive Einarbeitung und stetige Unterstützung durch Ihr Team Eine langfristige Perspektive mit vielen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten bei einem TOP-Arbeitgeber in Stuttgart Ein moderner Arbeitsplatz mit eigenem Büro und freien Getränken Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich sowie nette Kollegen
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Management Trainee (m/w/d)

Di. 24.11.2020
München, Stuttgart
Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie. Wir begleiten unsere Kunden als Full-Service-Anbieter von Anfang an bei allen Belangen rund um das Gebäudemanagement. Unsere Stärken sind Kundennähe, unternehmerische Verantwortung und Zukunftsorientierung auf allen Ebenen. Bewerben Sie sich und werden Sie ein Teil von uns, denn Miteinander ist Familientradition! Management Trainee (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung für die Standorte München oder Stuttgart   Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Projektmanagement: Eigene Erarbeitung, Umsetzung und Leitung von Projekten Budgetüberwachung, Kostenkontrolle- und analyse sowie Kostenoptimierung Kontrolle des integrierten Managementsystems Zusammenarbeit mit dem Innendienst bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen Begleitung und Unterstützung bei Angebots- und Vertragsverhandlungen Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsleitungsbereichs Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen Sie sind motiviert sich weiterzuentwickeln und voranzukommen Sie verfügen über eine überzeugende und verbindliche Persönlichkeit Sie übernehmen gerne Verantwortung und besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß und Sie sind rhetorisch gewandt Unternehmerisches Denken und Handeln sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Sie verfügen über eine analytische und problemlösungsorientierte Denkweise Darüber hinaus haben Sie sehr gute EDV-Kenntnisse Sie sind auch örtlich mobil und flexibel Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) entwickeln Sie Sich zu einer Führungskraft in unserem Unternehmen. In dieser Funktion sammeln Sie von Anfang an Praxis-und Führungserfahrung im operativen Alltag und lernen bereits früh die vielfältigen Aufgaben und den Tagesablauf der Geschäftsleitung kennen. Sie profitieren zugleich von einer umfassenden Einarbeitung und werden durch die Geschäftsleitung vom ersten Tag an betreut. So werden sie systematisch mit einer ganzheitlichen Ausbildung auf Ihre Tätigkeit im Management vorbereitet und können Sich zu einer Führungspersönlichkeit entwickeln. Sie erhalten im Rahmen Ihres Einarbeitungsprogramms einen ersten Einblick in die große Götz-Welt und lernen dabei neben den internen Abteilungen in Regensburg und Chemnitz auch den Vorstand kennen Während der Einarbeitung werden Sie intensiv in allen relevanten Bereichen geschult, unter anderem der Kalkulation und dem Arbeitsrecht Die Geschäftsleitung steht Ihnen zu jeder Zeit als Mentor zur Seite Dadurch erhalten Sie von Anfang an eine gezielte Vorbereitung auf eine vielseitige Führungstätigkeit in unserem Hause und damit in einem führenden Dienstleistungsunternehmen Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Unser Familienunternehmen gibt Ihnen dank unserer flachen Hierarchien die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und selbst Verantwortung in einer Führungsposition zu übernehmen Für Ihre Aufgabe als Management Trainee stellen wir Ihnen ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzung zur Verfügung Profitieren Sie von einem von Anfang an unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer freundlichen und offenen Arbeitsatmosphäre und vergünstigten Mitarbeiterangeboten sowie Fortbildungsmöglichkeiten in unserer Götz-Akademie
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Projektmanagementunterstützung (m/w/d) Budget / Controlling

Di. 24.11.2020
Stuttgart
Wir suchen eine: Projektmanagementunterstützung (m/w/d) Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Daimler, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Unser Aufgaben­schwerpunkt: Ent­wicklungs­dienst­leis­tungen im Auto­motive-Bereich. Ob Elektrik oder Elek­tronik, Applika­tionen oder Diagnose – Da Vinci Engineering verstärkt Unternehmen mit hochqualifizierten Ingenieuren, Fach- und Führungs­kräften. Heraus­forde­rungen stellen wir uns auf unsere Art: mit Leiden­schaft, Sympathie und Engagement. Unsere Lösungen sind überlegt, zuver­lässig und weg­weisend. Stellendetails: Einsatzort: Stuttgart Referenznummer: 9107 Betreuung des Themengebiets Budget und Controlling Im Rahmen des Projektmanagements Aufgaben im zentralen Kost-, Zeit- und Qualitätsmanagement Unterstützung der Teamleitung bei der Koordination, Dokumentation der laufenden Projekte / Teilprojekte und Maßnahmen Mitgestaltung von neuen Strategien und Prozessen Erstellung von Projekt- und Meilensteinpläne sowie daraus Erstellung von Management-Folien Fortschreibung der Planungsziele und Klärung von Zielkonflikten Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projekt-Reports für die unter­schiedlichen Management-Ebenen Schnittstellen-Koordination Projektleitung / Fachabteilungen Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarErweiterte Projektmanagement-KenntnisseAusgeprägte Ziel- und ErgebnisorientierungSchnelle Auffassungsgabe und Wille sich in neue Themen einzuarbeitenAusgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseDurchsetzungsvermögen und TeamfähigkeitErfahrung in spannenden und internationalen ProjektenKontinuierliche GehaltsentwicklungDa Vinci Corporate BenefitsSchulungen und SprachkurseWertschätzung, Motivation und Engagement
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Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Stuttgart
Baker Tilly bietet mit mehr als 36.000 Mitarbeitern in 146 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.115 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen Sie für unser Büro in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) // Stuttgart. Unterstützung eines Partner-Sekretariats mit seinem gut eingespielten Team im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung, und Projektmanagementadministration Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Ausgeprägtes Organisationstalent Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft Freude am Umgang mit unseren Mandanten Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten Spaß am Arbeiten im Team einen attraktiven Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Es erwartet Sie ein engagiertes und herzliches Team, ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie eine Politik der offenen Türen. Baker Tilly wächst – wachsen Sie mit uns!
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Sekretär (m/w/d) für Steuerkanzlei

Mo. 23.11.2020
Backnang
Seit nahezu drei Jahrzehnten sind wir als Steuerkanzlei für unsere regional und überregional ansässigen Mandanten tätig. Sie haben Spaß an der Organisation und Verwaltung? Sie finden es spannend, in einem netten Team mit Wissen und Können unsere Mandanten optimal zu betreuen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung. In unserer Kanzlei erwarten Sie vielfältige Aufgaben. Sie sind verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich. Hierzu gehören die allgemeine Korrespondenz, formale und stilistische Optimierungen von Schreiben, Jahresabschlüssen, Berichten, wie auch Unterstützung der Arbeitskollegen und des Kanzleiinhabers. Prima wäre es, wenn Sie in diesem Tätigkeitsbereich eine Ausbildung absolviert haben (z.B. als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d), als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), oder ähnliches) und/oder Berufserfahrung gesammelt haben. Geradezu ideal wären Erfahrungen in einer Steuerkanzlei und Kenntnisse der DATEV-Welt. Ihre MS-Office Kenntnisse dürfen, können und sollen Sie bei uns voll zur Geltung bringen. Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz. Die Förderung von Fortbildungen und Weiterentwicklung. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Haben Sie noch weitere Kenntnisse und Talente besprechen wir mit Ihnen gerne, ob und wie Sie diese bei uns einbringen und weiterentwickeln können. Wir wollen, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen und mit Begeisterung und Elan einem erfüllten Berufsleben nachgehen. Wir benötigen Sie in Teilzeit mit wöchentlich mindestens 20 Stunden, gerne können Sie sich aber auch in Vollzeit einbringen. Sie erwartet ein motiviertes, engagiertes und kreatives Steuer-Team aus begeisterten und gutgelaunten Frohnaturen. Wir sind ein freundliches Team mit viel Elan, achten auf respektvolle Zusammenarbeit untereinander und lieben es, dass unsere Mandanten unsere Arbeit schätzen und gerne mit uns zusammenarbeiten.
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Team- und Projektassistenz (m/w/d) Bereich Technik

Mo. 23.11.2020
Stuttgart
Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an 6 Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft! Für unseren Firmensitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) Bereich Technik Vollzeit | unbefristet Sie wickeln als Teil des Projektteams alle kaufmännischen sowie technischen Organisationsaufgaben eigenständig ab Für interne und externe Projektbeteiligte sowie Nachunternehmer und Fachplaner sind Sie unser souveräner Ansprechpartner (m/w/d) und führen mit Unterstützung unserer Projektleitungen die projektbezogene Korrespondenz durch Die Projektleitungen profitieren von Ihrer Unterstützung bei regelmäßigen Controlling- und Dokumentationsaufgaben In unserer Software- und Systemumgebung behalten Sie stets den Überblick über die Bauakte und Projektdokumentation Mit Ihrer Erfahrung wirken Sie zudem bei der Umsetzung von strategischen Projekten im Rahmen der Organisation des Bereichs mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; ggf. eine Weiterbildung zum Fachwirt/in bzw. Betriebswirt/in Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen über die Prozessabläufe in Wohnungsunternehmen sammeln Sie bringen gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) mit, Erfahrungen mit SAP (Blue Eagle) sind wünschenswert Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit betriebswirtschaftlichem und technischem Verständnis verbindet Ihr souveränes Auftreten und unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab Eine vielseitige Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und sozial engagierten Unternehmen mit einem starken Gesellschafterhintergrund Interessantes, aufgabenbezogenes Gehaltspaket Attraktive Sozialleistungen und Jobticket Flexible Arbeitszeitgestaltung mit mobilen Komponenten Freigetränke im Büro und regelmäßige Angebote zu Gesundheitschecks Ein leistungsgerechtes Gehalt mit attraktiven Zuschüssen und Sozialleistungen Firmenevents, um die Vernetzung und das gemeinsame Wirken in der GWG-Gruppe zu fördern
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Referent (w/m/d) der Vorsitzenden der Geschäftsführung

Mo. 23.11.2020
Ditzingen
Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft – und das weltweit an über 70 TRUMPF Standorten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Ditzingen nahe bei Stuttgart einen Referent (w/m/d) der Vorsitzenden der Geschäftsführung Organisatorische und inhaltliche Unterstützung unserer Vorsitzenden der Geschäftsführung innerhalb ihres anspruchsvollen, vielfältigen und international ausgerichteten Verantwortungsbereichs Ausarbeitung von Konzepten und Vorträgen in deutscher und englischer Sprache sowie inhaltliche Vorbereitung und schriftliche Nachbereitung von Sitzungen Arbeit an aktuellen Fragestellungen aus dem Bereich Betriebswirtschaft, wie z.B. Aufbereitung und Interpretation von Unternehmensreports und -analysen im Rahmen der strategischen Geschäftsfeldentwicklung Betreuung von bereichsübergreifenden Projekten Betreuung und inhaltliche Vorbereitung von unternehmensexternen Mandaten (Aufsichtsrat, Kuratorien, Verwaltungsrat, u.a.) Überdurchschnittlich abgeschlossenes Universitätsstudium mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt. Eine Promotion wird vorausgesetzt. Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Maschinenbaubranche bzw. praktische Erfahrungen im Rahmen der Promotion Unternehmerisches und zielorientiertes Denken sowie eine systematische und analytische Arbeitsweise Hoch kommunikative Fähigkeiten sowie perfekte Umgangsformen und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Hohes Engagement und zeitliche Flexibilität Verhandlungssicheres Englisch sowie versierter Umgang mit modernen Informationstechnologien Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z. B. mit Sport- und Fitnessprogrammen Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
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Teamassistent in der TÜD SÜD Energietechnik GmbH (w/m/d)

Sa. 21.11.2020
Filderstadt
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die Experten der TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg erbringen Beratungs-, Begutachtungs- und Prüfleistungen in Bezug auf kerntechnische Anlagen, Einrichtungen, Komponenten, Verfahren und Prozesse. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Verstärkung des Geschäftsführungssekretariats für alle anfallenden Sekretariatsarbeiten des kaufmännischen Geschäftsleiters in den Bereichen Personalwesen, Qualitätsmanagement, Vertrieb, Marketing, Vertragsmanagement Administrative Unterstützung der Hauptabteilung Internationale Projekte (ETI) bei der Auftragsabwicklung national/international, z. B. bei Angeboten (Erstellung, Zusammenstellung und Versand), der Abrechnung von Aufträgen sowie der Pflege von Kundendatenbanken Unterstützung bei internationalen Geschäftsabwicklungen und Projekten, z. B. bei der Reiseorganisation (inklusive Visum), Meldeverfahren, der Kommunikation mit ausländischen Kunden und Behörden in Englisch, Marketingaktionen sowie Übersetzungen Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen sowie Statistiken in deutscher und englischer Sprache im Bereich CFO und ETI Verantwortung der Reise-, Termin- und Ablaufkoordination von Meetings/Sitzungen im Bereich CFO und ETI Vertretung des Geschäftsführungssekretariats Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fremdsprachenkenntnissen (z. B. Studienabschluss in BWL oder Europasekretär) Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld gesammelt Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Sie sind vertraut im Umgang mit den MS Office-Programmen und haben idealerweise schon mit SAP und mit Datenbanken (CRM) gearbeitet Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen sowie Kommunikationsstärke aus Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind zuverlässig, belastbar, flexibel und besitzen ein hohes Maß an Diskretion Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Referent*in der Institutsleitung

Sa. 21.11.2020
Stuttgart
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR GRENZFLÄCHEN- UND BIOVERFAHRENSTECHNIK IGB WIR AM FRAUNHOFER IGB BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS REFERENT*IN DER INSTITUTSLEITUNG Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa mit insgesamt 74 Instituten. Die Forschungs­felder bei Fraunhofer richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Die Fraunhofer-Gesellschaft hat sich in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit einen hervorragenden Ruf als Motor für Innovation erarbeitet. Sie ist bekannt, gefragt und beliebt. Im In- und Ausland gilt sie als vorbildliches Modell für die Zusammenarbeit von Wissenschaft und Wirtschaft. Am Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB verbinden wir kompetenz­über­greifend Biologie und Technik in unseren Geschäftsfeldern Gesundheit, Nachhaltige Chemie und Umwelt. Wir entwickeln Verfahren, Technologien und Produkte und bringen diese seit mehr als 70 Jahren erfolgreich in die industrielle Umsetzung. Unseren Kunden bieten wir Komplettlösungen vom Labor- bis zum Pilotmaßstab, ergänzt durch ein breites Spektrum an Analyse- und Prüfleistungen an den Standorten Stuttgart, Leuna und Straubing, in enger Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungs­ein­richtungen im In- und Ausland. Die zu besetzende Stelle unterstützt den Institutsleiter des IGB bei der Analyse und Ableitung von Entwicklungstrends für das Institut, bei der Koordination von Projektaktivitäten im nationalen und internationalen Wissenschaftsraum sowie bei der abteilungs­über­greifenden Erarbeitung von strategischen und wissenschaftlichen Präsentationen und Wortbeiträgen. Sie beraten und unterstützen den Leiter des Instituts bei wissenschaftlichen, wirtschaftlichen, wissenschaftspolitischen und medienrelevanten Themen und entlasten ihn auf operativer und strategischer Ebene. Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung von Kernbotschaften des Institutsleiters. Dazu verfassen und visualisieren Sie Reden, Präsentationen und Gastbeiträge für externe und interne Auftritte und übernehmen die Konzeption, Bearbeitung und Steuerung der proaktiven Pressearbeit sowie deren Qualitätssicherung. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die inhaltliche Vorbereitung von Terminen des Institutsleiters in Abstimmung mit den verantwortlichen Fachabteilungen, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen nationaler und internationaler Leitungsgremien sowie die Mitarbeit in interdisziplinären Projekten in den Geschäftsfeldern des Instituts. Sie unterstützen den Leiter des Instituts bei der Identifizierung und Ausarbeitung von Strategien, Konzepten, Projekten und strategischen Kooperationen im Themenfeld des Innovations- und Technologiemanagements im Kontext der Fraunhofer-Gesellschaft, an der Schnittstelle von Ökonomie und Technologie. Ihr Universitätsstudium der Naturwissenschaften oder Ingenieurwissenschaften haben Sie mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen (Promotion von Vorteil), ideaIerweise verfügen Sie über Zusatzqualifikationen oder berufliche Erfahrung in den Medien- oder Kommunikationswissenschaften. Sie haben fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik und können auf Berufspraxis im Wissenschaftsmanagement verweisen. Ihre Fähigkeiten bei der Kommunikation komplexer Sachverhalte in einem technologieorientierten Unternehmen oder einer Wissenschaftsorganisation haben Sie erfolgreich nachgewiesen. Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (C2) bei der Erstellung von Reden, der Entwicklung und Umsetzung von Bild-Präsentationen, von Blog-Beiträgen und Grußworten kombinieren Sie mit Schnelligkeit und Detailsicherheit (bitte legen Sie Arbeitsproben bei). An komplexen wissenschaftlichen sowie wissenschafts- und innovationspolitischen Themen und ihrer unternehmerischen Umsetzung haben Sie großes Interesse. Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe bringen Sie selbstverständlich mit. Sie denken serviceorientiert, handeln stets ergebnisorientiert und haben großes Organisationsgeschick. Persönlich überzeugen Sie durch Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und sehr hohes Engagement sowie durch ein sicheres Auftreten. Ein hohes Maß an Flexibilität und die Bereitschaft zu Dienstreisen runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und heraus­fordernden Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik, in einem kollegialen und interdisziplinären Team mit höchstem akademischem Anspruch. Wir unterstützen Ihre Karriereentwicklung und individuelle Weiterentwicklung unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen sowie Karriereprogramme und die Möglichkeit zu nationalen und internationalen Konferenzbesuchen. Für unsere Mitarbeitenden eröffnen sich einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Wissenschaft, Politik und Wirtschaft. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services - Teilzeit

Sa. 21.11.2020
Stuttgart
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Frankfurt und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen E-Mail und Postmanagement Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Eigenständige Sekretariatsführung Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung Zeitraum: mindestens 6 Monate Standort: Düsseldorf, Frankfurt oder Stuttgart Business: Tax & Legal, Global Employer Services Erforderliche Kenntnisse: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w), Bürokauffrau (m/w) oder Fremdsprachensekretärin (m/w) und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ kannst Du einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w) für Fremdsprachen vorweisen Die MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint) beherrschst Du weitgehend sicher Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert Deine deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Du kannst gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen Du übernimmst Verantwortung, zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigst deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch hohe Flexibilität, Engagement und Deine aufgeschlossene, freundliche Art Durch den internen Wechsel bieten wir Dir eine spannende neue Herausforderung, durch die Du Dich beruflich und persönlich weiterentwickeln kannst. Eine neue Rolle bedarf immer auch neuem Know-How, weswegen wir Dich im Zuge deines Assignments individuell weiterentwickeln. Sei somit gerne neugierig und offen für diverse Positionen, denn genau das verstehen wir unter einer interdisziplinären Zusammenarbeit.
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