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Assistenz: 41 Jobs in Lütgendortmund

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Elektrotechnik 2
  • Bildung & Training 2
  • It & Internet 2
  • Immobilien 2
  • Transport & Logistik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Holz- und Möbelindustrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 39
  • Ohne Berufserfahrung 29
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Teilzeit 10
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 36
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Essen, Ruhr
Promostore wurde 2004 in Essen gegründet. Mit über 80.000 Produkten bieten wir unseren Kunden eine große Auswahl an Werbemittel und Werbegeschenken. Wir bieten unseren Team-Mitgliedern Herausforderungen, Transparenz, eine entspannte und zugleich erfolgsorientierte Arbeitsumgebung und vor allem enorme Wachstums- und Karrierechancen. Durch unser starkes Wachstum suchen wir aktuell nach weiteren außergewöhnlichen Talenten für unser professionelles und kundenorientiertes Team! Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von Präsentationen und Statistiken Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Erste Übernahme von operativer Verantwortung Abgeschlossenes Studium Berufs- oder Quereinsteiger mit einem kaufmännischen Studium sind ebenfalls gern willkommen Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb und E-Commerce von Vorteil Gute analytische Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und nutzen Sie die Chance auf eine echte Herausforderung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen. Wir bieten Ihnen in unserem motivierten Team eine vielseitige Aufgabe mit internationaler Ausrichtung. Unser modernes Büro liegt mitten in Essen und ist infrastrukturell hervorragend angebunden. spannender Job mit täglich neuen Herausforderungen motiviertes Team mit netten, qualifizierten Kollegen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit etwas zu bewegen Fortbildungen moderne Büroräume und Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten Wenn Sie Interesse an der spannenden und herausfordernden Arbeit bei einem europaweit expandierenden Unternehmen haben, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
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Sekretär (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Hagen (Westfalen)
Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden gemeinnützigen Unternehmen auf dem Gebiet der Transfusionsmedizin. Für unseren Standort in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Erledigung der täglichen Korrespondenz Archivierung des gesamten Schriftverkehrs Terminverwaltung und -koordination (intern wie extern) Erledigung aller organisatorischen Belange eines Leitungssekretariats Mitwirkung bei der Koordination betrieblicher Abläufe zwischen den Zentren des DRK-Blutspendedienst West Vertretung des Sekretariates der Ärztlichen Zentrumsleitung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung angemessene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Teamfähigkeit ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet eine angemessene Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages TVöD-V betriebliche Altersversorgung
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Assistent und späterer Nachfolger (w/m/d) des Geschäftsführers

Do. 29.10.2020
Essen, Ruhr
Personalwerk Sourcing, Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe, ist spezialisiert auf die professionelle und ganzheitliche Personalberatung. Als Gruppe mit mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden das komplette Leistungsspektrum rund um Anzeigenschaltung, Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting. Gerne bringen wir Sie mit Ihrem neuen Arbeitgeber zusammen. Gas und Wasser sind zwei der wichtigsten Ressourcen im Alltag von Millionen Menschen: Unser Auftraggeber sorgt mit seinen Produkten für den mühelosen Zugriff und die permanente Verfügbarkeit von Gas und Wasser in etlichen Haushalten. Dazu stellt das Unternehmen Armaturen, Ventile und Verbindungen für unterschiedliche Rohrsysteme zwischen Hauptleitungen und Hausanschlüssen her. Durch modernste CNC-Fertigungstechnik garantiert es eine hohe Präzision und damit einen hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandard. Seit 1975 wächst das Familienunternehmen stetig: Dieser andauernde Erfolg ist nur dank der erstklassigen Arbeit seiner motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglich. Mit Liebe zum Detail entwickeln, fertigen und vertreiben sie technisch hochinnovative Lösungen. Für diese Mission suchen wir im Auftrag unseres Mandanten Sie als Assistent und späterer Nachfolger (w/m/d) des Geschäftsführers Zunächst begleiten Sie den übergeordneten technischen und kaufmännischen Unternehmensleiter im Tagesgeschäft, um sich mit Ihrer Position vertraut zu machen. Dabei richten Sie Ihren Blick auf die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und das Controlling, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen sich entschlossen für den Unternehmenserfolg ein. Als unmittelbares Bindeglied zu den geschäftsführenden Inhabern leiten und führen Sie auch die Mitarbeitenden im Außendienst. Nach einer angemessenen Kennenlern- und Einarbeitungsphase können Sie die Position der Geschäftsführerin bzw. des Geschäftsführers übernehmen. Bevor Sie zum/zur Technischen Betriebswirt*in aufgestiegen sind, haben Sie eine technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein technisches oder wirtschaftliches Studium abgeschlossen. Auf jeden Fall bringen Sie mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, Verhandlungsgeschick sowie Führungsqualitäten mit. Zudem überzeugen Sie mit Ihrem ebenso seriösen wie gewinnenden Auftreten, Ihrer Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Ihrem sehr guten Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Sie sind eine engagierte Macher-Persönlichkeit und fühlen sich dieser verantwortungsvollen Position gewachsen. Das i-Tüpfelchen: Am besten wohnen Sie mitten im Ruhrgebiet, nicht weit vom Firmensitz entfernt. Freuen Sie sich auf ein auskömmliches Grundgehalt plus Jahresgratifikation sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld. Für Ihre Tätigkeit werden Sie natürlich mit modernem Equipment inklusive Dienstwagen und Firmenhandy ausgestattet. 30 Tage Urlaub: Trotz Ihrer hohen Einsatzbereitschaft soll Ihr Privatleben natürlich nicht zu kurz kommen. Sie erwartet ein eingespieltes Team, das ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander lebt.
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Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Wuppertal
Die Coroplast Gruppe beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter und gilt mit ihren drei Marken Coroplast Tape, Coroflex und WeWire als Technologieführer und Global Player in den Bereichen Automotive, Handel und Industrie. Wir produzieren innovative und maßgeschneiderte Klebebänder, Kabel & Leitungen sowie Leitungssätze nicht nur an unserem Stammsitz in Wuppertal, sondern auch an 14 Standorten weltweit und erzielen einen Umsatz von rund 540 Millionen Euro. Arbeitsort: Wuppertal Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allgemeinen Fragen des Personalmanagements Übernahme administrativer Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung und -überwachung, Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Interne Kommunikation) Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft sowie im Rahmen von Projekten Kommunikation mit externen Behörden, Anwälten und dem Arbeitgeberverband Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen Erstellung von Reports, Auswertungen und Fristenüberwachung Selbstständige Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Personalfachkaufmann (m/w/d) Erfahrung in der Personalarbeit und der Assistenz Absolute Loyalität und Diskretion sowie ein gewissenhafter Arbeitsstil Eine selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM und Success Factors wünschenswert Onboarding-Veranstaltung sowie intensive EinarbeitungFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeIndividuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere CoroAcademyKollegiales und modernes ArbeitsumfeldUmfassendes Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten zu Prävention und Fitness
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Sekretärin (m/w/d) Zentralbereich Personal

Do. 29.10.2020
Dortmund
Die Kath. St.-Johannes-Gesellschaft Dortmund gGmbH ist Trägerin von mehreren Einrichtungen, darunter vier Krankenhäuser, drei Altenheime, ein ambulantes OP-Zentrum und eine Jugendhilfeeinrichtung. Unsere rd. 4.500 Beschäftigten sorgen für den Erfolg des Unternehmens. Für unsere Personalabteilung am St.-Johannes-Hospital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SEKRETÄRIN (m/w/d) ZENTRALBEREICH PERSONAL Führung und Organisation des Sekretariats mit abwechslungsreichen Aufgaben Telefonannahme und ggf. -weiterleitung Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz Bearbeitung der Post Schreiben von Dienstverträgen Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen Kaufmännische Ausbildung / Abschluss gepr. Sekretärin Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und Loyalität Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute Umgangsformen Spaß am Umgang mit Menschen Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Sicheren Arbeitsplatz Vergütung nach den AVR Caritas Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Vielfache Unterstützungsangebote bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinderferienbetreuung, Ferienfreizeit, Kurzzeitpflegeplatz) Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Angenehme und wertschätzende Unternehmenskultur Jobticket Dienstradleasing Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Referent Bereichsleitung Innovation & Business Building - (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Bochum
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 355.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Hinzu kommen rund 78.000 verwaltete Wohnungen. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Auftrag gleichermaßen: Das Unternehmen setzt sich ein für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und ein gutes Zusammenleben in den Quartieren. Zudem investiert Vonovia in die Instandhaltung der Gebäude und entwickelt wohnungsnahe Dienstleistungen für mehr Lebensqualität. Das Unternehmen zählt über 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30. Referent Bereichsleitung Innovation & Business Building - (m/w/d) Ihre Aufgaben Als Referent unterstützen Sie den Bereichsleiter in operativen und organisatorischen Aufgaben: Erstellung von Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen Betreuung und Koordination übergreifender Projekte Weiterentwicklung und Ausgestaltung neuer Produktideen Erstellung und Aufbereitung von Analysen und Reportings Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Unterstützung bei der Strukturierung und Koordination der teamübergreifenden Zusammenarbeit Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium (gerne mit MBA oder Promotion) Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit und optimalerweise erste Erfahrungen im Produkt- und/oder Innovationsmanagement Erfahrung mit der Erstellung von Marktstudien und Entscheidungsunterlagen Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, v.a. mit PowerPoint Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes und sicheres Auftreten Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion Innovationsbereitschaft und digitale Affinität Open-Mindset und Teamfähigkeit Wir bieten Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen, dynamischen und engagierten Team Praxisnahe Einarbeitung und gezielte Weiterbildungen Einen sicheren Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung Dynamische Projektumsetzung und kurze Entscheidungswege Die Chance auf eine persönliche Entwicklung mit unternehmerischer Verantwortung. Werden Sie zum „Unternehmer im Konzern" Eine unkomplizierte und persönliche Arbeitsatmosphäre sowie eine von kollegialem Miteinander geprägte Führungsphilosophie Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium (gerne mit MBA oder Promotion) Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit und optimalerweise erste Erfahrungen im Produkt- und/oder Innovationsmanagement Erfahrung mit der Erstellung von Marktstudien und Entscheidungsunterlagen Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, v.a. mit PowerPoint Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes und sicheres Auftreten Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion Innovationsbereitschaft und digitale Affinität Open-Mindset und Teamfähigkeit
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Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Essen, Ruhr
Vor mehr als 30 Jahren in der Garage gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein weltweit führender Hersteller für Prozessmesstechnik. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen, wie Biotechnologie (z.B. werden unsere Messsysteme bei der Herstellung der Impfstoffe gegen Covid-19 eingesetzt), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit Tochterfirmen in den USA, Singapur und China sowie einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden den notwendigen Support und die kompetente Beratung. Als finanziell unabhängiges Familienunternehmen mit dem besten Team wollen wir diese Erfolgsstory fortsetzen. Kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Kompetenz sind uns wichtig. Dabei bleiben wir unkonventionell, tragen meistens Jeans statt Anzug, sagen "Du" statt "Sie" und bieten mit einem Beachvolleyplatz oder firmeninternen Rückenfitkursen einen Ausgleich zum Berufsalltag. Finden Sie selbst heraus, ob wir zu Ihnen passen und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir suchen (unbefristet in Voll- oder Teilzeit) u.a. Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d) Pflege von Datenbanken Erstellung, Pflege und Verwaltung von QM-Dokumenten Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse Gelegentliche Unterstützung der Entwicklungsingenieure, z.B. Durchführung von Messungen Technische, kaufmännische Recherche Gelegentliche Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben Zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Konstruktion und Fertigung Technisch-kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch in Wort und Schrift Gepflegtes und freundliches Auftreten Selbständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit Ihr modern ausgestatteter, vollklimatisierter Arbeitsplatz ist in Essen. Dort werden Sie nach einer ausgiebigen Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet) das Team der Entwicklung bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben unterstützen. Dafür erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
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Werkstudent*in im Bereich Vorstandsbüro/Strategie

Di. 27.10.2020
Essen, Ruhr
Die Westenergie AG ist das führende Energieunternehmen im Westen Deutschlands mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als größte deutsche Tochter des E.ON-Konzerns vereint Westenergie alle Aktivitäten in den Feldern Kommunen, Konzessionen und Netzkooperationen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Niedersachsen. Die Westenergie-Gruppe verantwortet und betreibt rund 180.000 km Stromnetze mit rund 5 Millionen Stromentnahmestellen, 24.000 km Gasnetze mit rund 450.000 Ausspeisepunkten sowie 10.000 km Breitband- und 5.000 km Wassernetze. Werden Sie Teil eines regional verwurzelten dynamischen Unternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur, das die intelligente Energielandschaft von morgen aktiv mitgestaltet. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Planung und Durchführung von energiewirtschaftlichen Analysen, u. a. in den Themenumfelder neuer Energieträger (z. B. Wasserstoff) oder energiewirtschaftlicher Infrastruktur für Strom, Gas, Wasser und Daten Eigenverantwortliche Einbringung in vorstandsrelevante Erarbeitungen von Empfehlungen, Terminvorbereitungen und Diskussionsunterlagen Formulierungen von strategischen sowie politischen Kommuniqués für die interne sowie externe Nutzung Enge Zusammenarbeit mit verantwortlichen Leitern für die Themen Wasserstoff und das Vorstandsbüro Was wir erwarten: Laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre und/oder Wirtschaftsingenieurswesen mit energiewirtschaftlichen Schwerpunkt bzw. Interesse, Kommunikation oder Politik Sehr großes Interesse an augenblicklichen Entwicklungen der deutschen Energiewirtschaft und Energiepolitik Idealerweise bereits vorhandene Kenntnisse im Umfeld von Wasserstoff Idealerweise bereits vorhandene Erfahrung im Top Management Umfeld Sehr schnelle Auffassungsgabe zur Lösung komplexer, dringlicher Herausforderungen Sehr große Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung über ständiges Feedback Fließend Deutsch in Wort und Schrift
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen, Einkauf und Betrieb

Di. 27.10.2020
Essen, Ruhr
Als größtes Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet sorgt die Ruhrbahn für die Mobilität von 140 Millionen Fahrgästen pro Jahr. Mit drei U-Bahnlinien, elf Tramlinien und 52 Buslinien bietet die Ruhrbahn einen kundenorientierten, technisch hochwertigen und klimafreundlichen Nahverkehr an. Ein attraktiver, leistungsfähiger und umweltfreundlicher Nahverkehr steigert die Lebensqualität von uns allen und setzt wichtige Impulse für die Region. Unser Anspruch ist es, die Ruhrbahn zum Mobilitätsanbieter für die Region weiter zu entwickeln. Für unser Ressort Finanzen, Einkauf & Betrieb suchen wir eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie übernehmen die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit Sie sind fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) zur Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Dazu verantworten Sie die Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs Eigenverantwortlich obliegt Ihnen die formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Unterlagen Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und unterstützen bei der Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen Die Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, das Durchführen von Themenrecherchen und die Einholung von erforderlichen Auskünften ist bei Ihnen in den besten Händen Die selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Rechnungsbearbeitung sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln. Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind Kernkompetenzen, die Sie mitbringen Sie besitzen gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-MM-Kenntnisse sind für uns wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität aus Sie bringen eine hohe Motivation und überdurchschnittliches Engagement mit, um optimale Ergebnisse in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den entsprechenden Schnittstellen zu erzielen Eine selbstständige und flexible Arbeitsweise mit freundlichem und souveränem Auftreten zählt zu Ihren Stärken Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sprachgewandtheit in Deutsch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die die Ruhrbahn als Mobildienstleister mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Wir fördern Ihre Kompetenzen, bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: • Herausfordernde Aufgaben und Projekte• Attraktive tarifvertragliche Regelungen• Flexible Arbeitszeitgestaltung• Eine Betriebliche Altersvorsorge• Einen Arbeitsplatz mit attraktiver Ausstattung• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Ein FirmenTicket
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Assistent HR & Development (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Marl, Westfalen
Die AS Bauer GmbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahre 1999 zu einem der führenden Beratungs­unternehmen für Arbeits­sicherheit sowie Produkt­sicherheit entwickelt. Mit mehr als 40 Mitarbeitern betreut und berät AS Bauer sowohl Mittelständler als auch Großkonzerne in allen Fragen zum Arbeitsschutz und zur Produkt­sicherheit. Mit einem Team erfahrener Praktiker werden alle Probleme der Arbeits- und Produkt­sicherheit in den Unternehmen gelöst. Hierbei ist AS Bauer in nahezu allen Branchen zuhause. Im Rahmen der AS Bauer Akademie wird ein reichhaltiges Angebot anerkannter Schulungen und Weiter­bildungen in unter­schied­lichen Sprachen an den Schulungs­standorten bereitgestellt. Zusätzlich können Seminare auf Wunsch auch als Inhouse-Veranstaltung durchgeführt werden. Für den Standort Marl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten HR & Development (m/w/d) Unbefristete Festanstellung | Vollzeit | Kennziffer 1525p Sie übernehmen eigenständig Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und zur Stärkung der internen und externen Organisation. Im Einzelnen sind dies: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und strategischen Aufgaben Betreuung und Durchführung von eigenen Projekten sowie Erarbeitung von Lösungen zu verschiedenen Problemstellungen Bewerbungsmanagement Sichten und Beantworten von Stellenausschreibungen Organisation von Bewerbungsgesprächen Vorbereiten von Verträgen Organisation von Personalgesprächen (Zielgespräche etc.) Präsentationserstellung für Kundentermine sowie Vorbereitung von Angeboten und Verträgen Allgemeine Büroorganisation Sie haben Ihre Ausbildung/Ihr Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben mindestens 5 Jahre Berufs­erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Sie haben erste Erfahrungen in der Personalarbeit Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und genau Sie haben eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Selbständiges und eigen­verantwort­liches Arbeiten Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben Gestaltungsspielraum Arbeit in einem motivierten Team Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche Leistungen
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