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Assistenz: 54 Jobs in Mainz-Kastel

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 8
  • Gastronomie & Catering 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Recht 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Bildung & Training 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Medizintechnik 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 44
  • Ohne Berufserfahrung 24
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 37
  • Teilzeit 14
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Befristeter Vertrag 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Receptionist (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Nierstein
Unser Haus verfügt über 55 modern eingerichtete Zimmer und ist positioniert als Tagungs- und Seminarhotel. Geschäftsreisende zählen ebenso wie Wochenendreisende zu unserer Vielzahl von Gästen. Zu unseren Outlets gehört das Restaurant "Am Heyl'schen Garten" , unser  "Irish Pub Sports Bar" ,die Lobbybar sowie unsere Terrasse am Park. Unseren Gästen steht ein Cliff Vital Center mit Sauna und Schwimmbad  zur Verfügung. Unser Tagungs- und Bankettbereich bietet 10 Tagungs- und Gruppenarbeitsräume, alle mit Tageslicht, und ausgerichtet für bis zu 450 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Das Aufgabengebiet Check In / Check Out Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes Reservierungsannahme Kassenführung  eigenverantwortliche Schichtführung Bearbeitung der eingehenden Post, auch digital Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses Ihre Fähigkeiten eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder einschlägige Berufserfahrung. ein kompetentes und herzliches Auftreten eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit, die Sie Ihren Gästen und Ihren Kollegen/innen vermitteln können Kommunikations- und Teamfähigkeit eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Unser Angebot Sicherer Arbeitsplatz Gute Sozialleistungen Elektronische Zeiterfassung Karriereentwicklung innerhalb des Konzerns Fortbildungen im Rahmen der Best Western Universität Family & Friends Raten in allen Best Western Hotels weltweit Zugang zum Best Western Einkaufsportal
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Assistenz Einkauf (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Dreieich
Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 7,6 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.400 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen. Für unsere Unternehmenszentrale in Dreieich suchen wir zur Verstärkung unseres Einkaufsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Einkauf (m/w/d) in VollzeitAls Assistenz unseres Einkaufsteams sind Sie u.a. verantwortlich für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers Einkauf Kommunikation mit Kunden und Industriepartnern auf Geschäftsführer- und Vorstandsebene Organisation und Überwachung von Terminen Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben selbstständige Durchführung der Korrespondenz Koordination der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Reports Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen Unterstützung bei verschiedenen Projekten Wir suchen den Kontakt zu qualifizierten Persönlichkeiten, die auf Basis eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bereits über einige Jahre praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Möbel- oder Küchenfachhandel, verfügen. Darüber hinaus bringen Sie mit: selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise hohes Maß an Motivation, Engagement und Teamfähigkeit sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen hohe Kunden- und Serviceorientierung hohe Leistungsbereitschaft, Loyalität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel und PowerPoint sowie SAP selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Sorgfalt sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wie Spanisch oder Französisch sind von Vorteil interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten, kompetenten und modern ausgestatteten Team ausführliche Einarbeitung, umfangreiche Schulung flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege intensive und kontinuierliche Weiterbildung angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur modern ausgestattete Arbeitsplätze in klimatisierten Räumen Betriebsrestaurant und kostenfreies Parkhaus JobRad attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplatz in einer leistungs- und wachstumsstarken Unternehmensgruppe mit Tradition
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Kaufmännische Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Hillesheim, Rheinhessen
RATIONATOR ist seit mehr als 50 Jahren ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen für kosmetische Produkte. Die bewährte Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist nur realisierbar durch das große Know-how und den engagierten Einsatz unserer Mitarbeiter. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie alsKaufmännische Assistenz (m/w/d) des technischen LeitersUnterstützung der technischen Leitung in Kontroll- und Managementfunktionen Allgemeine Verwaltungsaufgaben des technischen Büros Terminkoordination und Reisekostenabrechnung Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie von Berichten und DokumentationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement o. Ä., mit mehrjähriger Berufserfahrung Technisches Verständnis Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Eine gesicherte, unbefristete Anstellung in einem inhabergeführten, leistungsstarken Unternehmen Attraktives Vergütungspaket Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Möglichkeit zur Weiterbildung und langfristige Perspektive Ein angenehmes und motivierendes Betriebsklima
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Di. 15.06.2021
Mörfelden-Walldorf
Die Medical Airport Service GmbH mit Hauptsitz in Mörfelden-Walldorf, Tochterunternehmen des Fraport Konzerns sowie der BAD GmbH, ist einer der leistungsstärksten Anbieter auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Wir bieten höchste Qualität, beste Kundenbetreuung und Beratung sowie maßgeschneiderte Innovationen für Unternehmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Seit 1997 sind wir ständig gewachsen und betreuen aktuell über 1.000 Kunden bundesweit. Leistung und Leidenschaft sind die Merkmale unseres 400-köpfigen interdisziplinären Teams. Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsphilosophie mit uns leben möchten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in unserer Unternehmenszentrale in Mörfelden-Walldorf einen: Mitarbeiter (m/w/d) in der VerwaltungImmobilienmanagement und Objekt-/FacilitymanagementVerwaltung sämtlicher Verträge mit Lieferanten, Vermietern, Stromanbietern, etc.Postbearbeitung, auch via Fax und E-MailMaterial- und DienstleistungsbeschaffungPrüfung und Bearbeitung von kreditorischen Rechnungen in einer SoftwareReisekosten- und VersicherungsmanagementAdministration von verschiedenen Systemen (z.B. Rechnungssoftware)Erledigung von Sonderaufgaben (z. B. Organisation und Mitwirkung an Besprechungsterminen)Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse in MS-Office ProgrammenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägtes kundenorientiertes VerhaltenKaufmännisches Denken und VerhaltenSteuerliche Kenntnisse wünschenswert (z.B. Reisekosten- und Kreditorenmanagement)Führerschein Klasse B
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Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Wiesbaden
PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die Gesundheitshüter. Für unsere Firmenzentrale in Wiesbaden suchen wir in Vollzeit ab sofort einen: Mitarbeiter Front Office (m/w/d) Führung des Empfangs der Firmenzentrale inkl. Telefonservice und Besuchermanagement Unterstützung in den Bereichen Fuhrpark, Bestellwesen und Facility Management Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation der Bewirtung Post- und Kuriermanagement sowie E-Mail Korrespondenz Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen Reisebuchungen für definierte Mitarbeitergruppen Datenpflege von Stammdaten in internen Systemen Allgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke Verhandlungssichere Deutschkenntnisse gepflegtes Erscheinungsbild Führerschein Klasse B Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt
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Management- und Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 14.06.2021
Berlin, Wiesbaden
PD – Berater der öffent­lichen Hand GmbH bietet um­fas­sen­de projekt­bezogene Beratungs- und Manage­ment­leistun­gen für Bund, Länder, Kom­munen und sonstige öffent­liche Auftrag­geber zu allen Frage­stel­lungen mo­der­ner Verwaltung und Investi­tions­vor­haben an. Schwer­punkt­mäßig beraten wir bei Strategie-, Organi­sations- und Investi­tions­vor­haben, unterstützen beim Manage­ment von Groß­projekten und steuern Vergabe­verfahren. PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesell­schafter, die damit die ange­botenen Leis­tungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe direkt beauftragen können.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine engagierte Management- und Teamassistenz in Berlin und an unserem neuen Standort Wiesbaden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aus Gründen der besseren Les­barkeit wird auf die gleich­zeitige Verwen­dung der Sprach­formen männlich, weiblich und divers (w/m/d) verzichtet. Sämtliche Personen­bezeich­nungen gelten gleicher­maßen für alle Geschlechter.Folgende Aufgaben gehören schwerpunktmäßig zu Ihrem Verantwortungsbereich: enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden am Standort sowie Unterstützung des Management-Teams im Geschäfts­bereich Strategische Verwaltungs­modernisierung (SVM), z. B. Erstellen von Analysen und Präsentationen, Unterstützung bei strategischen Aufgabenfeldern) allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung/-führung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partnern, Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage Übernahme von leitenden Aufgaben innerhalb des Teamassistenzteams SVM administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Sie besitzen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung eines ähnlichen Aufgabenbereichs, welche Sie idealerweise in einem Beratungsunternehmen sammeln konnten. wünschenswert sind erste Führungserfahrungen im Assistenzbereich oder Office Management Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus. Persönlich überzeugen Sie durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit. Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten. Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommuni­kations­vermögen in Deutsch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen, inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab. Die PD ist ein aufstrebendes, mittelständisches Beratungsunternehmen mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Nürnberg und Wiesbaden. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland. Unseren aktuell über 400 Mitarbeitenden bieten wir:sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungs­möglich­keiten,modern ausgestattete Arbeits­plätze mit flexibler Home-Office-Regelung,regelmäßige Events wie Staff Days & Teamläufe (sobald die Corona-Situation es wieder zulässt),passgenaue Weiter­bildungen, eine angemessene, leistungs­orientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge,Zuschüsse zu Sportkursen, ÖPNV und mehr,eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeits­zeiten,30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei... und noch vieles mehr!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Kronberg im Taunus
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gästen Bedienung der Telefonanlage Bearbeitung von Gästewünschen während des Aufenthaltes Gästebetreuung und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen in der Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kassenabrechnung, Kontrolle, Berichtswesen und Tagesabschlüsse Upselling (Zimmerkategorien, Verlängerungsnächte, gastronomisches Angebot) Eigenverantwortliches Arbeiten an der Rezeption Abgeschlossene Hotelausbildung wäre wünschenswert Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gute offene Kommunikationsfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Erfahrungen in der Hotelsoftware Opera von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um. Work-Life-Balance – Außerdem wissen wir, worauf es im stressigen 21. Jahrhundert ankommt: Die Work-Life-Balance! Deswegen bekommen Sie als unser Mitarbeiter neben unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen auch eine dynamische Urlaubsstaffelung, damit Sie die Seele baumeln lassen können, von diversen Mitarbeiterraten profitieren können und weiterhin Spaß daran haben, die Entwicklung der HR Group weiter voran zu treiben. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits …
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Mitarbeiter Empfang/ Telefonzentrale (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Dreieich
Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 7,6 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.400 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen. Für unsere Unternehmenszentrale in Dreieich suchen wir zur Verstärkung unseres Empfangsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Empfang/ Telefonzentrale (m/w/d) als "Visitenkarte" unseres Unternehmens in Teilzeit (20h)Sie sind erster persönlicher Ansprechpartner für unsere Besucher, Geschäftspartner, Kunden und Gäste. Sie übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen und gastorientierten Service am Empfang sowie für die Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche und E-Mails Koordination von Terminen und Konferenzraumbuchungen gewissenhafte Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Empfangsteam Wir suchen den Kontakt zu qualifizierten Persönlichkeiten, die auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bereits über einige Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen. Darüber hinaus bringen Sie mit: ein gepflegtes Erscheinungsbild in einem repräsentativem Business Outfit sowie ein freundliches und souveränes Auftreten ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen eine äußerst zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, montags bis freitags während unserer Servicezeiten (8-18 Uhr) flexibel zu arbeiten Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Belastbarkeit, Selbständigkeit und Engagement fundierte Grundkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse and last but not least – Sie verfügen über eine gute Portion Humor interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten, kompetenten und modern ausgestatteten Team ausführliche Einarbeitung, umfangreiche Schulung flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege intensive und kontinuierliche Weiterbildung angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur modern ausgestattete Arbeitsplätze in klimatisierten Räumen Betriebsrestaurant und kostenfreies Parkhaus JobRad attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplatz in einer leistungs- und wachstumsstarken Unternehmensgruppe mit Tradition
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Teamassistenz (m/w/d) Management und Vermarktung gewerblicher Immobilien

So. 13.06.2021
Mainz
LEOFF berät Banken, Fonds, Versicherungen, REITs, Projektentwickler und Family Offices, die in gewerbliche Immobilien investieren oder ihre Immobilien - portfolios langfristig optimieren möchten. Marktkenntnis, nachhaltiges Denken und der Wille zur kreativen Lösung prägen seit 30 Jahren unseren Beratungsansatz. Unser Team aus Immobilien- und Finanzexperten betreut langfristig und aktiv ein gewerbliches Immobilienportfolio von aktuell € 500 Mio. in Deutschland. Die LEOFF Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Mainz und Büros in Berlin und München. Die Beteiligung an der Investmentplattform Gutenberg Capital komplettiert unsere Kernbereiche um das Real Estate Investment und Real Estate Management. Wir suchen an unserem Unternehmenssitz in Mainz eine Teamassistenz (m/w/d) die uns beim Management und bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilien unterstützt und klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernimmt: Erste*r Ansprechpartner*in für alle administrativen und organisatorischen Themen und Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Unterstützung der Buchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich eines Unternehmens in der Immobilienwirtschaft zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten routinierter Umgang mit Anwendungen aus dem MS-Office-Paket sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position in einem erfolgreichen Unternehmen sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in einem kleinen Team, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 13.06.2021
Eschborn, Taunus
Wir sind eine sehr erfolgreiche Personalberatung mit langjähriger Branchenexpertise im Executive Search – spezialisiert auf die Suche und Auswahl von Führungskräften der 1. und 2. Ebene in der Gesundheitsbranche. Unser Standort in Eschborn liegt in zentraler Lage im Rhein-Main-Gebiet und ist verkehrstechnisch hervorragend angebunden.Für den weiteren Ausbau unseres professionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung des Geschäftsführers und der Berater in projektrelevanten Aufgaben Kunden- und Kandidatenkommunikation Unterstützung des Researchteams in administrativen Aufgaben Verwaltung und Schriftverkehr Büroorganisation Mindestens erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. Hochschulabschluss Erste Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretärin Sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Idealerweise Erfahrung in einer Dienstleistungs- oder beratungsorientierten Branche Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein attraktives Jahresgehalt Eine intensive Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das gesamte Team Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Aufbau eines Netzwerks im Gesundheitswesen 13 Monatsgehälter sowie 30 Urlaubstage Ein eigenes Büro, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum home-office PKW-Stellplatz bzw. Bahnfahrkarte Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahn-, S-Bahn-Anschluss)
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