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Assistenz: 27 Jobs in Mainz

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 6
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Executive Assistant (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Kriftel
Castolin Eutectic ist weltweit führend tätig in den Bereichen Verschleißschutz- und Verbindungstechnik. Wir produzieren und verkaufen hochwertige Schweißzusatzwerkstoffe, Schweißgeräte sowie Verschleißschutzplatten. Wir ermöglichen unseren Kunden eine nachhaltige und ressourcen-schonende Produktion durch Verlängerung der Lebenszeit von Maschinen und Anlagen und Reduzierung von Instandhaltungs- und Ersatzteilkosten. Wir sind ein gewachsenes Unternehmen mit Start up–Flair und suchen für unser im Aufbau befindliches Global Headquarter in Kriftel bei Frankfurt am Main ab sofort eine/n Executive Assistant  (m/w/d) Ganzheitliche Unterstützung des CEOs sowie anderer C-level Positionen bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben (inkl. Reiseplanung und Abrechnung) Mitwirkung bei der Steuerung und Umsetzung von internationalen Projekten und Sonderaufgaben zur Entlastung der Managementebene Selbstständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops Kontinuierliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und wichtige Schnittstellenfunktion Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mehrjährige, relevante Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant im genannten Tätigkeitsfeld Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise Souveränes und überzeugendes Auftreten sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität Energie, Motivation und Freude Neues kennenzulernen und kreative Ideen einzubringen Diskretion und hohe Loyalität Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, Videokonferenzen als Kommunikationstool sind Ihnen vertraut Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Erfahrung und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit anderen Geographien und Kulturen Eine anspruchsvolle, vielseitige und internationale Tätigkeit mit Perspektive und Gestaltungsfreiraum Persönliche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
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Assistenzkraft für Bürotätigkeiten (w/m/d)

Fr. 15.01.2021
Mainz
Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit ca. 580 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als interessenunabhängige Sachverständige tragen wir bei zu einer qualitativ guten und bedarfsgerechten medizinischen und pflegerischen Versorgung der Menschen in Rheinland-Pfalz. Verstärken Sie uns ab sofort am Standort Mainz als Assistenzkraft für Bürotätigkeiten (w/m/d) – befristet Vollzeit / Teilzeit Kennziffer 210113 Auftragserfassung, Auftragsmanagement und Laufzeitenüberwachung Kommunikation mit Auftraggebern und Leistungserbringern Terminvergabe und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Begutachtungen Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Teamgeist, Organisationstalent, Sorgfalt und soziale Kompetenz Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Exzellente Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten Gute Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Mitarbeit in einem freundlichen, zielorientierten Team Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, das Sie dabei unterstützt, Familie und Beruf in Einklang zu bringen.
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Praktikant / Werkstudent für den Bereich Corporate Development (m/w/d) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

Fr. 15.01.2021
Langen (Hessen)
Die DEMIRE Deutsche Mittelstand Real Estate AG hält Gewerbeimmobilien im Gesamtwert von ca. 1,4 Mrd. EUR in mittelgroßen Städten und aufstrebenden Randlagen von Ballungsgebieten in ganz Deutschland (secondary locations). Die wesentliche Geschäftstätigkeit des Immobilienkonzerns besteht aus dem Ankauf, der Verwaltung und Vermietung von Gewerbeimmobilien, ihrer Weiterentwicklung zum Beispiel durch Umbau, Modernisierung oder Erweiterung sowie der Realisierung von Wertsteigerungen durch aktives Portfoliomanagement. Mehrheitliche Eigentümer des Unternehmens sind der Private Equity-Investor Apollo und das Schweizer Family Office Wecken. Die im Prime Standard notierte AG ist u.a. durch erfolgreiche Eigenkapitalmaßnahmen und Bondplatzierungen am Kapitalmarkt in Erscheinung getreten. Das Unternehmen hat ein S&P / Moody’s Rating von BB / Ba2 auf Unternehmensebene. Der ausstehende Bond über 600 Mio. EUR wurde von den Ratingagenturen mit einem Rating von BB+ / Ba2 ausgestattet. Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Langen bei Frankfurt einen Praktikanten / Werkstudenten für den Bereich Corporate Development (m/w/d) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie Erstellung von Finanzmodellen und Wirtschaftsplänen Marktbeobachtung und Peergroup-Analysen Zusammenarbeit und Abstimmung mit weiteren Fachbereichen (Portfolio-/Asset-Management, Corporate Finance, Legal etc.) Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat Kommunikation mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch Vorzugsweise betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Corporate Development, Invest-ments oder Corporate Finance, bevorzugt erlangt bei Beratungshäusern, (Investment-)Banken, Private Equity-Unternehmen oder Immobilieninvestoren Sehr gute MS Office Kenntnisse mit hoher Zahlenaffinität (insb. Excel und PowerPoint) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Arbeitsstil, der durch hohes Engagement, Analysefähigkeit, Genauigkeit und Er-gebnisorientierung geprägt ist Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team Sicheres und überzeugendes Auftreten Hohe Belastbarkeit Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team flexible Arbeitszeitgestaltung 
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Sachbearbeiter für Sekretariatsaufgaben (m/w/d) (20 Stunden/Woche)

Do. 14.01.2021
Flörsheim am Main
Bei der Nagel-Group tragen Sie mit ca. 12.000 weiteren Kollegen täglich dazu bei, dass mehr als 500 Millionen Verbraucher europaweit ihre Lebensmittel zum richtigen Zeitpunkt, in der richtigen Temperatur und am richtigen Ort vorfinden. Mit mehr als 130 Standorten in Europa sind wir sicher auch in Ihrer Nähe. Verbinden Sie mit uns die Welt der Lebensmittel. Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung 65439 Flörsheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter für Sekretariatsaufgaben (m/w/d) (20 Stunden/Woche) Vorbereitende Tätigkeiten für die zentrale Personalabteilung/Entgeltabrechnung Kassenabrechnung in Lexware Pflege des Zeiterfassungsprogramms tisoware Allgemeine Sekretariatsarbeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse Belastbarkeit, Einsatzfreude sowie verantwortungsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil Gute EDV-Anwenderkenntnisse
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Assistenz Transactions & Corporate Development (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Mainz
Assistenz Transactions & Corporate Development (m/w/d) Aareon setzt als führendes Beratungs- und Systemhaus in der europäischen Immobilienbranche den Standard für das Management komplexer Geschäftsprozesse. Mit allem, was wir tun, wollen wir unseren Kunden, Aktionären und Mitarbeitern stets das gute Gefühl geben, mit Aareon die richtige Wahl getroffen zu haben. Was uns noch ausmacht? Zum Beispiel eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Hierarchien keine allzu große Rolle spielen. Klingt Interessant für Sie? Dann wachsen Sie gemeinsam mit uns! Am Standort in Mainz suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Transactions & Corporate Development.   Koordination von Terminen und Meetings für die Bereichsleitung sowie Projektmanager Vor- und Nachbereitung von Meetings Reiseplanung und -koordination für die Bereichsleitung Bearbeitung administrativer Routineaufgaben (Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen, Reisekosten, Koordination interner Abstimmungen) Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Routinierter und präziser Umgang mit administrativen Aufgaben sowie der Koordination von Terminen im Tagesgeschäft Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch Souveränes Auftreten gegenüber Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word, PowerPoint und SAP, idealerweise gute Excel-Kenntnisse Kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium Einen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen im Wachstumssegment IT-Lösungen Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit mit täglich neuen Herausforderungen Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitszeitgestaltung, ein Outdoor-Office und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit modernen Betriebsmitteln, Teamgeist und eine offene Kommunikation in einer dynamischen internationalen Community Umfassende, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub sowie dienstfrei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sowie vermögenswirksame Leistungen etc.) Diverse Zusatzleistungen, wie ein gelebtes Gesundheitsmanagement und unser Betriebsrestaurant sowie Fahrradleasing Eine gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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Teamassistenz (m/w/d) Hochbau

Mi. 13.01.2021
Eschborn, Taunus
Karrierechancen bei der EIFFAGE Infra-Bau-Gruppe. Die Eiffage Infra-Hochbau GmbH ist eine Gesellschaft, die die Hochbauaktivitäten der Eiffage Infra-Bau-Gruppe in Deutschland bündelt. Entstanden ist das 100 Mitarbeiter starke Unternehmen aus der Zusammenlegung der Fachbereiche Schlüssel­fertigbau und Heizung-Lüftung-Sanitär der Heinrich Walter Bau GmbH sowie dem Hochbau-Fachbereich der Wittfeld GmbH. Neben dem schlüsselfertigen Büro- und Industriebau werden weitere Segmente entwickelt, in der die Gesellschaft zukünftig tätig sein wird. Der Hauptsitz ist in Münster, weitere Außenstellen befinden sich in Herten und Drolshagen. Für die neu gegründete Niederlassung Rhein-Main am Standort Eschborn suchen wir Verstärkung für das Gründungsteam. Packen Sie mit an und werden Sie Teil einer wachsenden und erfolgreichen Unternehmung als Teamassistenz (m/w/d) Hochbau Versenden von Anfragen an Nachunternehmer (NU) und Lieferanten Schreiben von Aufträgen und Erstellen von allgemeinem Schriftverkehr Erstellen von Preisspiegeln und Listen Unterstützen bei der Erstellung von Aus­schreibungs­unterlagen Erstellen von Dokumenten, wie beispielsweise Protokolle, Statistiken, Serienbriefe sowie Präsentationen Mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern/Kunden Koordinieren und Planen von Terminen sowie Durchführen des Besprechungsservices Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaumann oder technische Ausbildung, z. B. Bauzeichner Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz­funktion in einem Bauunternehmen Versierte MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunika­tions­fähigkeit Organisationsgeschick, Flexibilität, Verant­wor­tungs­bewusste, strukturierte und selbst­ständige Arbeitsweise Individuelle Weiterbildungs- und Quali­fizierungs­möglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Systematische Einarbeitung Tarifliche Leistungen gemäß BRTV Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z. B. Job-Rad, Smart­phone, PC, Tablet) Sportprogramm – Urban Sports Club Sehr gut ausgestatteten und modernen Arbeits­platz mit guter Verkehrs­anbindung und Parkplatz
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Auszubildende/n zum/zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Wiesbaden
Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.600 Mitarbeiter – davon mehr als 250 Ärzte, die jährlich 150.000 Augenoperationen durchführen. Die kontinuierliche Verbesserung unseres Patientenservice in Verbindung mit der gruppenübergreifenden Weiterentwicklung unserer medizinischen Standards verstehen wir als Kernaufgaben der ARTEMIS Gruppe. Dafür setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der gesamten Gruppe mit großem Engagement ein. Für unser Zentrum am Standort Wiesbaden (An den Quellen 1, 65183 Wiesbaden) suchen wir zum Ausbildungsjahr 2021 eine/n AUSZUBILDENDE/N ZUM/ZUR MEDIZINISCHEN FACHANGESTELLTEN Vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit kurzen Kommunikationswegen Strukturierter Ausbildungsverlauf mit einem Ausbilder an Ihrer Seite Ein späterer Übergang in eine Festanstellung wird von uns unterstützt In unserem Ausbildungsbetrieb werden Sie unteranderem Folgendes erlernen: Einweisung in die Praxisabläufe, um diese zu gestalten, Verwaltungsaufgaben selbstständig übernehmen zu können und Patienten über die Praxisabläufe bzgl. der Diagnostik, (Weiter-) Behandlung oder Abrechnung zu informieren Patientenberatung und -betreuung, vor, während und nach der Behandlung Koordination und Vergabe von Patiententerminen und Behandlungsunterlagen zusammenstellen Bei der ärztlichen Therapie zu assistieren und die selbstständige Durchführung von Voruntersuchungen & verschiedenen elektronischen Messverfahren bei Patienten unter Anleitung Durchführung von Hygienemaßnahmen, Erkennung von Infektionskrankheiten und welche Schutzmaßnahmen ggf. zu ergreifen sind Erworbenes (Fach-) Abitur oder erworbene mittlere Reife Interesse an einer Ausbildung in einem modernen, leistungsstarken Unternehmen Spaß an Organisation, Kommunikation und einer tollen Zusammenarbeit in einem super Team Flexibilität, Motivation und Freude am Umgang mit Menschen
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Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) als Teamassistenz im Customer Service Beverages / Getränke

Mo. 11.01.2021
Taunusstein
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Institut Fresenius GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als einer der bedeutendsten Anbieter für chemische Laboranalytik genießt SGS Institut Fresenius vor allem bei der Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, Konsumenten und Handel. Mit dem Qualitätssiegel von SGS Institut Fresenius werden besonders geprüfte Lebensmittel und Gebrauchsgüter ausgezeichnet. Sie unterstützen – zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung - die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kund:innen aus den Bereichen Getränkeproduktion und Getränkezulieferer. Sie sind für die vollständige Erfassung und nachvollziehbare administrative Begleitung der Kundenaufträge bis zur abschließenden Rechnungsstellung verantwortlich. Sie übernehmen dabei die Dokumentation und Ablage der zu einem Kundenauftrag gehörenden Daten und Dokumente im dafür vorgesehenen IT-System. Sie sind direkte Ansprechperson der Kund:innen für nicht-fachliche Fragen rund um den Auftrag. Sie arbeiten eng mit Customer Service Consultants zusammen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine naturwissenschaftlich-technische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem administrativen, organisatorischen Bereich. Sie bringen im Idealfall praktische Erfahrung im Dienstleistungsumfeld mit. Sie haben Freude an Kommunikation mit Kund:innen sowie an Organisation und Schnittstellenmanagement. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache gut in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS Office, wünschenswert ist auch Erfahrung mit SAP. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Kauffrau / Kaufmann / Fremdsprachensekretär (w/m/d) als Teamassistenz im Customer Service Beverages / Getränke

Mo. 11.01.2021
Taunusstein
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Institut Fresenius GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als einer der bedeutendsten Anbieter für chemische Laboranalytik genießt SGS Institut Fresenius vor allem bei der Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, Konsumenten und Handel. Mit dem Qualitätssiegel von SGS Institut Fresenius werden besonders geprüfte Lebensmittel und Gebrauchsgüter ausgezeichnet. Sie unterstützen die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kund:innen aus den Bereichen Getränkeproduktion und Getränkezulieferer. Sie sind für die vollständige Erfassung und nachvollziehbare administrative Begleitung der Kundenaufträge bis zur abschließenden Rechnungsstellung verantwortlich. Sie übernehmen dabei die Dokumentation und Ablage der zu einem Kundenauftrag gehörenden Daten und Dokumente im dafür vorgesehenen IT-System. Sie sind direkte Ansprechperson der Kund:innen für nicht-fachliche Fragen rund um den Auftrag. Sie arbeiten eng mit den Customer Service Consultants zusammen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind Fremdsprachensekretär:in mit Berufserfahrung in einem administrativen, organisatorischen Bereich. Sie bringen im Idealfall praktische Erfahrung im Dienstleistungsumfeld oder in einem chemisch-technischen Bereich mit. Sie haben Freude an Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen sowie an Organisation und Schnittstellenmanagement. Sie verfügen nachweislich über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere fremdsprachliche Kenntnisse sind von Vorteil. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)

Fr. 08.01.2021
Mainz
ZDF Digital steht für innovative Produktionen und exzellentes Design für TV und Web. Wir produzieren für nationale und internationale Kunden innovative und preisgekrönte TV-Produktionen, Websites, Apps, Virtual Reality, 360°-Filme, Kampagnen und Social Media-Inhalte. Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) Entlastung und Unterstützung des Geschäftsführers in allen relevanten Tagespunkten (allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung etc.) Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Sonderprojekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und externen Terminen Veranlassungscontrolling Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, zielgruppenspezifische Präsentationen, Auswertungen sowie Protokolle und Reportings Sensible Schnittstellenfunktion und kompetenter Ansprechpartner für alle Themen intern und extern (wie Kontaktpflege zu Geschäftspartnern, Networking und Informationsweitergabe etc.) erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in der Assistenz erwünscht positives, vertrauenswürdiges und freundliches Auftreten Organisationsgeschick belastbare, verantwortungsvolle, selbstständige Arbeitsweise fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse von Vorteil Du bist umgeben von einer Du-Kultur mit netten Kollegen und Vorgesetzten, die Dir einen freien Gestaltungsspielraum geben, um Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge schnell umsetzen zu können flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub gute Verkehrsanbindung (Autobahn/Straßenbahn/Bus) flache Hierachie mit kurzen Entscheidungswegen, verbunden mit einer offenen Firmenkultur
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