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Assistenz: 35 Jobs in Malsch (Kreis Karlsruhe)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • It & Internet 2
  • Medizintechnik 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Versicherungen 2
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Funk 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medien (Film 1
  • Tv 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verkauf und Handel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 23
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 7
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Management Assistant (m/f/d)

Sa. 05.12.2020
Ettlingen
Supercomputer, Smartphones, autonomes Fahren. Sie finden unseren Innovationsgeist in den Technologien, die unsere Welt verändern und unser Leben verbessern. Unser Team besteht aus über 50.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in über 40 Ländern, dennoch einen uns unsere Werte und Überzeugungen. Als Mitglied von Koch Industries, einem der größten nicht-börsennotierten Unternehmen der Welt, haben Sie eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Firmen, Märkten und Orten. In allem was wir tun streben wir an uns kontinuirlich zu verbessern, zu wandeln und neu zu erfinden, um so den größtmöglichen Wert für unsere Gesellschaft, unsere Kunden und unsere Firma zu erzielen. Molex entwickelt für seine Kunden weltweit Elektroniklösungen auf Basis innovativer Technologien. Machen Sie sich bereit für neue Herausforderungen und Erfahrungen. MANAGEMENT ASSISTANT (M/F/D)  ETTLINGEN Assistenz für Vice President Global Logistics & Distribution Operations sowie Director Global Logistics & Distr. Operations Eigenverantwortliche Abwicklung von Assistenztätigkeiten im Logistikbereich Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Logistik Projekte Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten: E-Mail, Power Point Präsentation, Excel, Microsoft Teams, Terminplanung Organisation von lokalen Meetings mit entsprechender Vor- und Nachbereitung Organisation von internationalen Business Leadership Team Meetings Erstellung von Reportings, Protokollführung Unterstützung bei Veranstaltungen wie z.B. Jahresabschlussfeier Sichere Vertretung der Geschäftsführung nach innen und außen bei verschiedenen Themen Ansprechpartner für das internationale Team und erster Kontakt für den Standort Ettlingen Zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Logistik, eine logistische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung als Assistentin und im Projektmanagement in der Logistik Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Analytische Fähigkeiten, selbstständige und präzise Arbeitsweise Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen und sichere Beurteilung der Relevanz Flexibilität im internationalen Arbeitsumfeld, insbesondere bei der Gestaltung der Arbeitszeiten bei kurzfristigen Anforderungen Reisebereitschaft innerhalb von Deutschland sowie international (5-10%) Engagierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS-Office
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Wissenschaftliche*r Referent*in der Institutsleiterin - Schwerpunkt innovationsbezogene Themen

Sa. 05.12.2020
Karlsruhe (Baden)
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI IN KARLSRUHE BIETET IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS WISSENSCHAFTLICHE*R REFERENT*IN DER INSTITUTSLEITERIN Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Frage­stellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganz­heit­lichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Auf strategischer und operativer Ebene, z. B. Konzeption, Vorbereitung und redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Vorträgen, pressewirksamen Statements, Reden und Veröffentlichungen, Gremienbegleitung Bei strategischen Aktivitäten im Rahmen der Zusammenarbeit des Fraunhofer ISI und KIT In akademischen Angelegenheiten, z. B. Vorbereitung von Gutachten und Juryarbeit, sowie in der Lehre Mitarbeit in interdisziplinären Projekten in den Bereichen Innovation, Digitalisierung und Zukunfts­forschung sowie Wissensmanagement Identifizierung und Ausarbeitung von Projekten und Kooperationen im Themenfeld des Innovations- und Technologiemanagements sowie an der Schnittstelle von Ökonomie und Technologie Mitwirkung an der Forschung zu Innovationssystemen in Deutschland, Europa und weltweit Sie verfügen über eine abgeschlossene Promotion in einem sozioökonomischen Bereich wie dem Wirtschaftsingenieurwesen, der Betriebswirtschaft oder der Wirtschaftsgeografie. Ein Schwerpunkt auf innovationsbezogene Themen sowie Berufserfahrung (u. a. in den Bereichen Projektleitung, Moderation, Wissenschaftskommunikation) und ausgewiesene Kenntnisse im o. g. Aufgabenfeld sind von Vorteil. Sie sind daran interessiert, im innovationspolitischen Umfeld empirische Forschungsergebnisse aus dem Institut mit aktuellen wissenschaftlichen Debatten zu verknüpfen. Darüber hinaus besitzen Sie die Fähigkeit, vernetzt zu denken, kooperativ zu arbeiten und schriftlich sowie mündlich auf Deutsch und Englisch in überzeugender Weise zu präsentieren. Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zu Reisen setzen wir voraus.Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem interdisziplinären Team. Ihr Aufgabenfeld bearbeiten Sie weitgehend eigenverantwortlich, kreativ und flexibel. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft. Sie arbeiten an einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem kollegialen und interdisziplinären Team mit höchstem akademischem Anspruch. Wir unterstützen Ihre Karriereentwicklung und individuelle Weitentwicklung unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fortbildungs­maß­nahmen sowie Karriereprogramme und die Möglichkeit zu nationalen und internationalen Konferenz­besuchen. Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zur Telearbeit und Sportangebote. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch Kooperationen mit institutsnahen Kinder­tages­stätten sowie Angebote im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.07.2023 befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Assistenz (m/w/d) in der Kundenbetreuung in Teilzeit

Fr. 04.12.2020
Rheinstetten (Baden)
ist ein Familienunternehmen, das seit über 140 Jahren Produkte und Systeme entwickelt, die immer einen Schritt voraus sind. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten weltweit in den vier weitgehend eigenständigen Geschäftsbereichen.Der Geschäftsbereich Parking Solutions bietet unter dem Markennamen „entervo“ integrierte, modular aufgebaute Systemlösungen für das Parkraum-Management an. Das eigene Servicenetz, eine Vielzahl von Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern sorgen für eine optimale Betreuung der Kunden weltweit. Passgenaue und flexible Lösungen sprechen ein breites Kundenspektrum an. Wir suchen Sie alsAssistenz (m/w/d) in der Kundenbetreuung in Teilzeitfür unsere Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Parking Solutions Germany GmbH zur Unterstützung unseres Serviceteams in der Region Süd-West in unserer Niederlassung in Rheinstetten bei KarlsruheSie bearbeiten allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise). Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal. Sie betreuen unsere Kunden.Sie erstellen kaufmännische Nachkalkulationen und Statistiken.Sie pflegen die Daten in unserem Service-Tool.Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Sie können sehr gute Kenntnisse in MS Office vorweisen. Eine eigenverantwortliche, team- und kundenorientierte Arbeitsweise ist erforderlich.Eine Affinität zum Servicegeschäft sowie technisches Verständnis sind vorteilhaft. Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten.Die Tätigkeit ist im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung auf 30 Wochenarbeitsstunden ausgelegt.Detaillierte EinarbeitungsprogrammeUnterstützende PatenschaftsmodellePersonalentwicklungs- und WeiterbildungsprogrammeKollegiale Arbeitsatmosphäre
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Fr. 04.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Mittelbaden. Die PUBEG ist spezialisiert auf die Vermietung von Betonpumpen mit Bedienpersonal. Mit Hilfe dieser Geräte ist es möglich, Beton über weite Distanzen und in große Höhen zu pumpen und einen rationellen Baustellenablauf sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Vertriebsbüros in Karlsruhe suchen wir eine Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (18 Wochenstunden) Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit Vorbereitung von Unterlagen für die Verwaltung Schriftverkehr für den Geschäftsführer Vertretung einer Kollegin (ebenfalls in Teilzeit) eine kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware Wir bieten Ihnen das familiäre Umfeld einer kleinen Einheit im Verbund einer mittelständischen Unternehmensgruppe. Die Vertragsbedingungen sind der Aufgabenstellung angemessen. Über die weiteren Details unterhalten wir uns im persönlichen Gespräch.
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Assistenz (w/m/d) für die Standorte Nordbaden befristet für 2 Jahre

Fr. 04.12.2020
Ettlingen
Die Netze-Gesellschaft Südwest mbH (NGS) ist der größte Gasnetzbetreiber unter der Landesregulierungsbehörde Baden-Württemberg. Das Netzgebiet erstreckt sich über die Regionen Nordbaden, Oberschwaben und die Schwäbische Alb. Neben Zuverlässigkeit steht der Anspruch an eine effiziente, nachhaltige und innovative Infrastruktur an erster Stelle. Wir suchen für unsere Standorte in Nordbaden tatkräftige Unterstützung befristet auf zwei Jahre als Assistenz am Standort in Ettlingen. Managementunterstützung/Assistenzaufgaben wie z. B. Terminkoordination und -vorbereitung für das Management, Erstellung von Präsentationen für das Management, Koordination von Schulungen, Verwaltung/Organisation von Arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Verwaltung der Qualifizierungen der Mitarbeitern Bestellung von IT-Berechtigungen und IT-Equipment, Ansprechpartner für den Gebäudebetrieb der NGS in der Siemenstraße 9 Erstellung von Reportings, Protokollführung Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als staatlich geprüfter Sekretär Idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereichs und in der Organisation eines Sekretariats IT-Affinität & sicherer, routinierter Umgang mit Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) zwingend erforderlich Erfahrung in der Reiseplanung und bei der Organisation von Veranstaltungen/Schulungen Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit als auch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie der vertrauliche und diskrete Umgang mit sensiblen Informationen und sichere Beurteilung der Relevanz, setzen wir voraus Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
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Assistenz (m/w/d) Vorstandssekretariat

Fr. 04.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum 01.06.2021 eine Assistenz Vorstandssekretariatin Vollzeit (39 Std./Woche) Mitbetreuung und Organisation von Sitzungen der Organe und Gremien im Zuständigkeitsbereich des Vorstandes und des Aufsichtsrates Planung und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Vorstandssekretariats Vertragswesen und Ablage Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben und aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständige Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand und den Abteilungen Projektbezogene Tätigkeiten Parkraumverwaltung Sonderaufgaben Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen Sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte Kommunikations- und Organisationsstärke, soziale Kompetenz, perfekte Umgangsformen sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Eine selbständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität Eine anspruchsvolle selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge Zahlreiche Zusatzleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belange Eine gründliche Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fortbildungsangebote Eine Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeiten für den Nachwuchs unserer Mitarbeiter
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Assistenz der Geschäftsführung Controlling / HR Management / Buchhaltung / Reporting (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Karlsruhe (Baden)
UNITED NEWS NETWORK GmbH ist seit 17 Jahren mit mehr als 50.000 Newsrooms einer der führenden Anbieter für Presse- und Unternehmensinformationen. Mit den Portalen PresseBox® und lifePR® bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen rund um das Thema Marketing & Kommunikation. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung Controlling / HR Management / Buchhaltung / Reporting (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe. Der Job passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unseren Partner Campusjäger. Du verantwortest das gesamte Finanzwesen, von Buchhaltung über Controlling und Reporting (GuV, Bilanz und Cashflow-Rechnung, Jahresabschluss, Monatsabschluss) Du bist verantwortlich für die Auftragsabwicklung, d.h. Freigeben von Aufträgen, Erstellen von Rechnungen sowie Überwachen der Zahlungsein- und -ausgänge Du übernimmst die Lohn- und Provisionsabrechnung Du beschäftigst dich mit allen Themen rund ums Personal: Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung und Mitarbeiterbindung Du bist unsere Schnittstelle zur Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwälten, Fremdkapitalgebern, Gesellschaftern und Datenschutzbeauftragten  Du bearbeitest sonstige administrativen Themen, Fragestellungen oder Aufgaben Du darfst auch unsere kaufmännischen Azubis ausbilden und betreuen, sofern du die Eignung dafür mitbringst Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Finance / Controlling sowie ein ergänzendes Studium bzw. Weiterbildung im Bereich Personal Du konntest bereits 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Finanzen (Controlling, Buchhaltung, Reporting) sowie im Bereich Personal sammeln Du beherrschst den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und bestenfalls auch Power BI Du hast Erfahrung in der Buchhaltung mit DATEV Rechnungswesen, bestenfalls auch mit LODAS-Vorerfassung in DATEV Unternehmen Online Du arbeitest eigenverantwortlich, selbstständig, strukturiert und analytisch  Du beweist Engagement, eine hohe Leistungsbereitschaft und eine unternehmerische Denkweise Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schnittstellen zu allen Abteilungen des Unternehmens Vertrauensarbeitszeit und eigenverantwortliches Arbeiten  Moderne Arbeits- und Büroumgebung, damit du zu deiner persönlichen Höchstform aufläufst Betriebliche Altersvorsorge Kaffee, Obst, Massagestuhl, Kicker und Teamevents, damit du dich rundum wohlfühlst Sicherheit durch langjährigen Erfolg, gepaart mit dynamischer Unternehmenskultur
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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme

Do. 03.12.2020
Ettlingen
Als Pionier prägen wir bei VIVAVIS die Zukunft digitaler Infrastrukturen in der Energiebranche. Mit VIVAVIS entwickeln wir zuverlässige und sichere IoT-Lösungen, um die Digitalisierung der Versorgungsnetze voranzutreiben. Mit unseren Technologien und Services erschließen sich unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder für die Smart Cities von morgen. Mit mehr als 800 qualifizierten Mitarbeitern in den Bereichen Entwicklung, Vertrieb, Fertigung, Projektabwicklung und Administration wurde im Jahr 2019 ein Konzernumsatz von ca. 115 Mio. Euro erzielt. Für unseren Standort in Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Sie als Assistenz (m/w/d) Managementsysteme Sie unterstützen unseren Managementbeauftragten bei der Erfüllung von Organisations- und Kontrollpflichten im Rahmen der bestehenden Qualitäts-, Informationssicherheits-, Arbeitssicherheits- und Umwelt-Management-Systeme sowie bei deren Weiterentwicklung Sie übernehmen die Formulierung und Veröffentlichung von Dokumentationen sowie die Steuerung deren Freigabeprozesse Sie sind verantwortlich für die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Audits, Schulungen und Unterweisungen Sie haben Ihre technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine ausgeprägte kaufmännische Expertise Sie haben bereits Erfahrungen in den Bereichen Qualität, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit oder Umwelt Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office- und diversen Web-Anwendungen (z.B. Confluence, Jira) Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise aus Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Ein hochmotiviertes Team in partnerschaftlicher Arbeitsatmosphäre freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend und zielgerichtet ein Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten eröffnen Ihnen langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn Sie erhalten ein attraktives, erfolgsorientiertes Leistungspaket sowie eine Förderung der betrieblichen Altersvorsorge Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance
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Assistenz in der Geschäftseinheit Trading (w/m/d) befristet für 2 Jahre

Do. 03.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung. Über den Bereich Als Mitglied im Assistenz-Team der Geschäftseinheit Trading der EnBW Energie Baden-Württemberg AG fungieren Sie als Koordinations- und Informationsschnittstelle und koordinieren Termine mit internen und externen Gesprächspartnern und erstellen Präsentationen. Weiterhin stellen Sie eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner. Alles in allem eine Aufgabe, die sowohl Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz als auch Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent erfordert. Selbständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Sekretariatsumfeld anfallenden Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland Auslösung von SAP- und/oder eOrder-Bestellvorgängen (z. B. Dienstleistungsverträge, Büromaterial) sowie Savvy-Bestellungen (Berechtigungen, IT-Equipment) Unterstützung in Sachthemen und Projekten (z. B. Recherche, Vor- und Nachbereitung, Aufbereitung von Unterlagen) Vorbereitung/Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, und/oder Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion in einem international agierenden Umfeld, idealerweise im Management Bereich Routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations-Plattformen wie TEAMS Sehr gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z. B. Bestellprozesse, Organisationskenntnisse) Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Engagement sowie Loyalität und Verschwiegenheit Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
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Bürofachkraft -Sekretariat (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für unseren Kunden, ein regionales Unternehmen aus dem Energiebereich, suchen wir ab sofort am Standort Karlsruhe Projektbezogen eine Kaufmännische Fachkraft / Sekretariat m/w/d . Organisation und Verwaltung personeller Angelegenheiten Sekretariat für interne Abteilungen Verwaltung Arbeitsplatzausstattung für interne / externe Mitarbeiter Verantworten der Terminkoordination und -überwachung Koordination von Telefon- und Videokonferenzen incl. Vor- und Nachbereitung erforderlicher Unterlagen Organisation von Besprechungen und Workshops Koordination mit anderen Abteilungen/Staabsfunktionen (Beschaffung, Controlling) Kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation als geprüfte(r) Sekretär m/w/d Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit gutes Organisationsgeschick Loyalität und Diskretion Sie sind Teamplayer fundierte Kenntnisse in MS Office-Produkte Englisch in Wort und Schrift erforderlich Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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