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Assistenz: 411 Jobs in Manfort

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Hotel 105
  • Recht 56
  • Unternehmensberatg. 56
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 376
  • Ohne Berufserfahrung 282
  • Mit Personalverantwortung 19
Arbeitszeit
  • Vollzeit 362
  • Teilzeit 96
  • Home Office möglich 65
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 354
  • Studentenjobs, Werkstudent 22
  • Befristeter Vertrag 20
  • Ausbildung, Studium 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Assistenz/Sekretariat der Abteilung Technisches Facility Management (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Die Bischof Gebäudemanagement GmbH befasst sich deutschlandweit mit der kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Verwaltung von Immobilien. Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die auf eine jahrzehntelange Erfahrung in diesen Bereichen zurückgreifen können. Unterstützung der technischen Abteilung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abstimmung von Vorgängen mit anderen Abteilungen Terminkoordination Teilnahme an Besprechungen und Anfertigen von Gesprächsprotokollen Entgegennahme von eingehenden Anrufen/Telefonzentrale Führen von Korrespondenz, Beantwortung von Emails Abstimmung mit Auftraggebern, Mietern und externen Dienstleistern Vorbereitung von Unterlagen zur Freigabe durch die Abteilungsleitung, z.B. Erstellen von Aufträgen, Erstellen von Begehungsprotokollen, Rechnungsvorprüfung Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Angebotsauswertungen Anwendung und Pflege der hausintern genutzten CAFM-Software Sie haben solide Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Anwendungen Ihnen ist idealerweise die Anwendung von CAFM-Software nicht fremd Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeiten gern im Team und sind zuverlässig, flexibel und belastbar Sie beherrschen die deutsche Sprache in Schrift und Wort Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen dynamischen Team und freuen uns über Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
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Office Assistant (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Wir bei FERCHAU verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie-Dienstleistungen, denn wir stehen für Expertise und Innovation - auch im Automotive-Sektor. Leidenschaft für Mobilität ist unser Antrieb. Diese Leidenschaft teilen wir mit unseren Mitarbeitern, unseren Kunden und vielleicht auch bald mit Ihnen.Office Assistant (m/w/d)KölnDas erwartet Sie: Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Termin- und Reisemanagement Erstellung von internen und externen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache Aufbereitung von Statistiken und Reports sowie Erstellung von Präsentationen Selbstständige Organisation des Sekretariats Darauf dürfen Sie sich freuen: Interne Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub Einarbeitungsseminare und bedarfsgerechte Weiterbildung unserer ABLEacademy Möglichkeit des mobilen Arbeitens Benefits und Sozialleistungen (z. B. Zuschüsse zur Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Einkaufsvergünstigungen) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität Aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten
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Office Assistant / Assistentin der Geschäftsleitung (m/f/d)

Di. 07.12.2021
Köln
For KINTO Europe GmbH we are looking for a Office Assistant (m/f/d) Reference Number: 26-2022-K1000 You are looking for a new challenge? You would like to gain international experience within a multicultural team? Taking on responsibility and developing in the wide range of a modern mobility company? Then come and join us! KINTO Europe GmbH is a joint venture between Toyota Financial Services Corporation, headquartered in Nagoya, Japan, and Toyota Motor Europe, headquartered in Brussels, Belgium. The company was established in 2018 with the aim of creating a European base for future mobility services by providing full-service leasing and mobility products/services. KINTO Europe GmbH has offices in various countries in Europe, including Germany, UK, France, Italy, Spain and Portugal. Scheduling and monitoring of appointments for the CEO of KINTO Europe and the Management Team Preparation of regular meetings/appointments for the top management as well as support in the creation of presentations Coordinating appointments and events with the affiliate companies at the Toyota Campus and their cooperation partners as well as Toyota Motor Europe in Brussels Maintaining contacts and cooperation with external service providers and partners as well as affiliate companies Operational support for the KINTO Europe team, including travel planning, travel expense accounting and company car management Processing of incoming and outgoing mail Preparation of correspondence in English and German Support with tasks related to assignments at KINTO Europe including residence and work permits, housing search, relocation and other legal requirements if applicable Successfully completed studies or vocational training Work experience in a similar role Good knowledge of MS Office products, Outlook, Word, Power Point and Excel Fluent in written and spoken German and English Positive attitude, good communication skills and goal-oriented way of working Very good organizational and planning skills High degree of team and service orientation Friendly demeanor Diligent, structured and reliable way of working We offer you a future-oriented job with challenging, multifaceted tasks in a dynamic environment and with a great working atmosphere. Flexible working hours and targeted training opportunities are a part of our company culture. In addition to an attractive salary, you will also receive a company pension plan. We further offer a vehicle lease program in which you and up to two dependents can participate. You can choose from two canteens for your lunch, which we subsidize.
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland und übernimmt den Versicherungsschutz für rund 5,1 Millionen Versicherte aus 237.500 Betrieben der beiden Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind. Für die Geschäftsführung der künftigen Bezirksverwaltung West der BGHM suchen wir baldmöglichst am Standort Düsseldorf eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Ihre Aufgabe wird es sein, allgemeine und fachbezogene Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen. Sie koordinieren die anfallenden Geschäftsvorgänge innerhalb der Bezirksverwaltung sowie mit anderen Organisationseinheiten und nach außen. Darüber hinaus organisieren Sie Sitzun­gen und Besprechungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung. Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung der Bezirksverwaltung und vertreten diese bei Abwesenheit.Für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit erwarten wir eine erfolgreich abgeschlos­sene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung. Idealerweise haben Sie schon ein­schlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt. Sie passen gut zu uns, wenn Sie durch Kontaktfreude, Freundlichkeit und Flexibilität überzeugen. Sie sollten umfassende Kenntnisse in der Anwendung aller MS Office Programme mitbringen, sowie eine schnelle Auffassungsgabe besitzen. Eine selbständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise, aus­geprägtes Organisationsgeschick, sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einer modernen Verwaltung. Bezahlung und Sozialleistungen richten sich nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes. Bei Vorliegen geeigneter Bewerbungen kann die Stelle auch in Teilzeit besetzt werden. Über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung freuen wir uns sehr. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
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Assistenz (m/w/d) Office- und Personalmanagement

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
Die BMS Consulting GmbH ist ein führender mittelständischer Anbieter von Beratungsleistungen und Softwarelösungen für Banken und Non-Profit-Organisationen. Das innovative Unternehmen ist als Spin-Off der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster gegründet worden. Wir begleiten unsere Kunden partnerschaftlich bei ihren Digitalisierungsprojekten durch ein ganzheitliches Beratungsangebot und bedarfsgerechte technische Lösungen.  Für unsere Verwaltung suchen wir am Standort Düsseldorf ein Allround-Talent in Sachen Organisation in Teilzeit (20 - 30 Stunden) als Assistenz (m/w/d) Office- und Personalmanagement Erstellung von internen Dokumenten Terminvereinbarungen und Korrespondenz Fuhrparkmanagement Mitarbeit im Bereich Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen zum Personalbereich Unterstützung beim Onboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen Organisation von Fortbildungen und Seminaren Dokumentation für die Personalakten  Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Officemanagement oder Personal Erste Erfahrungen im Bereich Personalmanagement wünschenswert Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Herausforderungen Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima Eine außergewöhnliche Unternehmenskultur Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ausgeglichene Work-Life-Balance Unterstützung von fachlicher Weiterbildung  Angemessene leistungsorientierte Vergütung 
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Teamleiter Rezeption (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Das 4* Design-Hotel liegt ca. 300 m vom Hbf / Dom entfernt. Das Haus verfügt über 69 geräumige Zimmer, die eines gemeinsam haben: ein sorgfältig ausgewähltes und aufeinander abgestimmtes Design, das einerseits sehr modern ist, aber trotzdem nichts an Wärme verliert. Anstellungsart: VollzeitSie sind verantwortlich für die Rezeption und den Reservierungsapparat, inklusive Gruppen- und Messeanfragen. Sie haben eine abgeschlossene Ausbilung in der Hotelerie und haben idealerweise bereits mit der Suite 8 gearbeitet. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben eine überdurchschnittliche Motivation am Gast. Wenn Sie über Kenntnisse im Bereich Front Office verfügen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, dann bewerben Sie sich für die Arbeit in einem jungen Team.- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenverantwortung - ein frisches Arbeitsklima in einem professionellen, jungen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung  - ein Jobticket - einen Beitrag zur Altersvorsorge - Zulagen zum Bruttolohn  
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Unser Haus  Das 4-Sterne Mercure Hotel Severinshof Köln City liegt im Herzen der lebendigen Metropole, mitten im beliebten Severinsviertel. In wenigen Minuten erreichen Sie die Altstadt, den Dom, den Hauptbahnhof, die Lanxess Arena sowie das Messegelände. Das Hotel hat 253 moderne Zimmer mit kostenlosem WiFi. Für die Veranstaltungen unserer Gäste bieten wir 6 Räume für bis zu 200 Personen an. In unserem RELAX-Restaurant mit angrenzender Terrasse verwöhnen wir unsere Gäste mit regionalen und internationalen Spezialitäten. Anstellungsart: VollzeitWir wünschen uns, dass Du eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach hast und gute Englischkenntnisse mitbringst. Es ist uns wichtig, dass Du mit viel Freude auf unsere Gäste zugehst, sodass sie sich stets genauso willkommen fühlen, als würden sie Freunde besuchen. Ansonsten natürlich das übliche, was man für fast jeden Job braucht: Spaß an der Tätigkeit, Teamfähigkeit, Herzlichkeit, Hilfsbereitschaft…Wenn Du nun uns und dein zukünftiges Team kennenlernen möchtest, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung: Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Frau Katja Kollmann freut sich auf Deine Email.   Wir sind ein Team und wir brauchen Dich um wieder komplett zu sein An der Rezeption wird es nie langweilig Du arbeitest im Tagdienst – die Nächte gehören unseren Nachteulen Auch die Sonderleistungen spielen bei Deiner Wahl natürlich eine große Rolle: Wir bieten: z.B. freiwilliges übertarifliches Weihnachtsgeld, freiwillige Jahresprämie, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, etc. Du reist gerne? Accor ist weltweit vertreten und durch unsere Mitarbeiterkarte gibt es Vergünstigungen rund um die Welt. Also pack schon mal deine Koffer! Weiterbildung ist immer wichtig, damit keine Langeweile und kein Stillstand eintritt: Die Académie von Accor kümmert sich um das Fort- und Weiterbildungsangebot für unsere Mitarbeiter Wenn Du also möchtest, sind die Karrierechancen bei Accor groß! Auch der Weg zur Arbeit ist ein wichtiger Punkt bei der Wahl: Dein Auto kannst du kostenfrei in der Tiefgarage parken oder ganz einfach den ÖPNV nutzen, wenn Du ein Jobticket über uns beziehst.
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Shiftleader Empfang (m/w/d) Schichtdienst

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
Mit über 390 Hotels in 29 Ländern zählt die NH Hotel Group zu den erfolgreichsten Hotelketten weltweit. Unser Erfolgsgeheimnis: Mit außergewöhnlichem Service in allen Belangen zaubern wir unseren Gästen ein Lächeln auf die Lippen.   Unsere Mitarbeiter sind der Antrieb unseres Erfolgs. Daher ist es uns wichtig, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Talente zu fördern. In unserem breitgefächerten Weiterbildungsprogramm ist garantiert für jeden etwas dabei.   Werden auch Sie Teil unseres einzigartigen Teams und reservieren Sie sich jetzt eine ausgezeichnete Zukunft mit der NH Hotel Group. Anstellungsart: Vollzeit Klassischer Check-In und Check-Out sowie die persönliche und telefonische Betreuung des internationalen Gästepublikums Eigenverantwortliche Führung der Schicht an der Hotelrezeption Verwaltung der Kasse und korrekte Abwicklung der täglichen Abrechnungen Betreuen der Lobby und Hotelbar Übernahme von Guest Relation Aufgaben Information und Betreuung unserer nationalen & internationalen Gäste Verwaltung der Gastdaten inklusive Pflege der Kundendatenbank Kommissionsbearbeitung Bearbeiten von Debitoren Umsetzung der NH Service- und Qualitätsstandards am Front Office Erstellung von Statistiken und Reports Einarbeitung von Mitarbeitern und Azubis Du liebst den Kundenkontakt, bist Gast- und Serviceorientiert und hast Spaß daran, unsere Gäste professionell zu betreuen Du hast eine Berufsausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrungen sammeln können Dir liegt der Umgang mit internationalen Kunden und du bringst gute Englischkenntnisse mit Der Team-Gedanke wird bei dir großgeschrieben und du arbeitest gern an gemeinsam gesteckten Zielen Du bringst eine selbstständige Arbeitsweise, Fachkenntnis am FO, Einsatzbereitschaft und Engagement mit – super! Alles Weitere bringen wir dir bei… Eine ganze Menge Corporate Benefits… Eine faire, tarifvertragliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sowie Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Arbeitsplatz in zentraler Lagemit bester ÖPNV-Anbindung und  Mitarbeiterparkplätzen  Vergünstigung für die Nutzung des Jobtickets Kostenfreie persönliche Uniformen inklusive Reinigung Eine strukturierte, individuelle Einarbeitung in unserem Best Buddy- & Trainings-Programm  Investition in Deine Zukunft durch vielseitige Schulungs- und Weiterbildungsmöglicheiten über unsere interne Akademie (NH University), Kooperationen mit externen Anbietern sowie Führungskräfteentwicklungs- und Austauschprogrammen innerhalb Europas Mitarbeiter-Benefits, die sich lohnen: Unternehmenskooperation mit wechselnden Rabattangeboten bei beliebten Anbietern und einer Vielzahl an Markenprodukten Günstige Mitarbeiterraten in unseren Hotels weltweit (meist 36 € (net) pro Nacht für 2 Personen mit Frühstück) in unseren Hotels weltweit Einen guten Teamspirit und eine herzliche Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleg*innen, die Spaß daran haben, Gastgeber*in zu sein
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Front Office Agent m/w/d

Di. 07.12.2021
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit  die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes an der Telefon/Gästeservicezentrale das schnelle Bearbeiten von Gästeanfragen und gezieltes Weiterleiten von umfassenden Gastanfragen das Sicherstellen eines jederzeit reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes unter Berücksichtigung der Servicestandards ein höchstmögliches Maß an Service für den Gast unter Anwendung von Fachwissen und höflichen Umgangsformen der Checkin aller Gäste, Vergabe der Zimmer gemäß Reservierungen, sowie optimaler Verkauf von nicht reservierten Zimmern der Checkout aller Gäste und Erstellung der korrekten Rechnungen das Einhalten der Qualitätsstandards im Rahmen des Verantwortungsbereiches das Kundenorientierte Arbeiten die Entgegennahme von Gästebeschwerden und Weiterleitung an die Vorgesetzten die Gewährleistung eines guten und effektiven Informationsaustausches mit dem Housekeeping und anderen Abteilungen möglicher Einsatz im Nachtdienst eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Organisations- und Koordinationstalent gute Fachkenntnisse einen ausgeprägten Gastgebergedanken Kenntnisse Hotelprogramme, idealerweise Opera, sowie MS Office Teamfähigkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Internship Board Office Henkel Beauty Care

Mo. 06.12.2021
Düsseldorf
HENKEL IS FOR THOSE WHO STEP UP. DO YOU? At Henkel, you can make a difference and craft your career. That’s why you own your projects and take full responsibility from an early stage. Our unique brands in markets around the world open up countless opportunities to follow your convictions and explore new paths. If you have an entrepreneurial mindset that allows you to always think out of the box - take the chance and shape the digital future together with us.JOB ID: 21025817Assist the Board Office team in their daily work and ad hoc requests Support in financial and market data analysis, strategy assessment and development  Prepare and organize leadership meetings, committees and events Actively support the internal and external positioning and communication of Henkel Beauty Care and its leadership team in e.g.: Social Media communication, True Beauty Newsletter and Info Mails Become part of a highly motivated international team to make an impact for Henkel Beauty Care Student who has successfully completed first semesters of business administration, economics or mathematics -related studies First practical experiences, ideally in the field of strategy, finance or marketing Fluent language skills in English, German is advantageous Strong conceptual, creative and communication skills  Good project management and data analytics skills Open, determined and pro-active mindset Availability for 3 to 6 months
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