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Assistenz: 64 Jobs in Marienborn

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 7
  • Hotel 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
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  • Verkauf und Handel 5
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  • Baugewerbe/-Industrie 2
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 53
  • Ohne Berufserfahrung 32
Arbeitszeit
  • Vollzeit 50
  • Teilzeit 16
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Befristeter Vertrag 13
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d) Management und Vermarktung gewerblicher Immobilien

Fr. 14.05.2021
Mainz
LEOFF berät Banken, Fonds, Versicherungen, REITs, Projektentwickler und Family Offices, die in gewerbliche Immobilien investieren oder ihre Immobilien - portfolios langfristig optimieren möchten. Marktkenntnis, nachhaltiges Denken und der Wille zur kreativen Lösung prägen seit 30 Jahren unseren Beratungsansatz. Unser Team aus Immobilien- und Finanzexperten betreut langfristig und aktiv ein gewerbliches Immobilienportfolio von aktuell € 500 Mio. in Deutschland. Die LEOFF Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Mainz und Büros in Berlin und München. Die Beteiligung an der Investmentplattform Gutenberg Capital komplettiert unsere Kernbereiche um das Real Estate Investment und Real Estate Management. Wir suchen an unserem Unternehmenssitz in Mainz eine Teamassistenz (m/w/d) die uns beim Management und bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilien unterstützt und klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernimmt: Erste*r Ansprechpartner*in für alle administrativen und organisatorischen Themen und Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Unterstützung der Buchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich eines Unternehmens in der Immobilienwirtschaft zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten routinierter Umgang mit Anwendungen aus dem MS-Office-Paket sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position in einem erfolgreichen Unternehmen sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in einem kleinen Team, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Eschborn, Taunus
Wir sind eine sehr erfolgreiche Personalberatung mit langjähriger Branchenexpertise im Executive Search – spezialisiert auf die Suche und Auswahl von Führungskräften der 1. und 2. Ebene in der Gesundheitsbranche. Unser Standort in Eschborn liegt in zentraler Lage im Rhein-Main-Gebiet und ist verkehrstechnisch hervorragend angebunden.Für den weiteren Ausbau unseres professionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung des Geschäftsführers und der Berater in projektrelevanten Aufgaben Kunden- und Kandidatenkommunikation Unterstützung des Researchteams in administrativen Aufgaben Verwaltung und Schriftverkehr Büroorganisation Mindestens erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. Hochschulabschluss Erste Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretärin Sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Idealerweise Erfahrung in einer Dienstleistungs- oder beratungsorientierten Branche Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein attraktives Jahresgehalt Eine intensive Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das gesamte Team Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Aufbau eines Netzwerks im Gesundheitswesen 13 Monatsgehälter sowie 30 Urlaubstage Ein eigenes Büro, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum home-office PKW-Stellplatz bzw. Bahnfahrkarte Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahn-, S-Bahn-Anschluss)
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Mitarbeiter* in der Terminvergabe/Praxisalltag

Fr. 14.05.2021
Mainz
Das MIC.MA.MAINZ MVZ ist eine Einrichtung aus dem Bereich der Gynäkologie und Geburtshilfe mit mehreren Standorten. Neben der klassischen Arbeit als niedergelassene Frauenärzte bieten wir Schwerpunktmedizin im Bereich der Senologie (Gut- und bösartige Erkrankungen der Brust), Dysplasie (Veränderungen am Gebärmutterhals), gynäkologischen Endoskopie (Schlüssellochchirurgie) und Onkologie an.  Wir sind ein Team aus 10 Gynäkologinnen und Gynäkologen, einem Anästhesisten, 15 MFA's und einer Auszubildenden zur MFA. Telefonische sowie persönliche Patientenbetreuung Betreuung der Praxisanmeldung/Patientenmanagement Sicherstellen eines reibungslosen Praxisablaufes und Terminmanagement Patientenempfang, Patientenaufnahme und Führen der digitalen Patientenakten Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich Herzlichkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, sich in ein motiviertes und kollegiales Team einzubringen Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse im Umgang mit der EDV Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen MVZ für operative Gynäkologie/Senologie und Onkologie Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen Work-Life-Balance – keine Wochenend- sowie Nachtdienste Teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld Offene Unternehmenskultur sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wenn Sie sich angesprochen fühlen und nicht nur für, sondern mit uns arbeiten wollen, schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Assistentin/Assistent der Geschäftsführung für den Standort Wiesbaden (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Wiesbaden
Die Dr.-Ing. F. Schmidt-Bregas Ingenieurgesellschaft mbH ist seit mehr als 45 Jahren erfolgreich in den Bereichen der Wasser– und Umwelttechnik tätig. Dabei gehören die Planung und Baubetreuung von kommunalen Kläranlagen, Anlagen und Bauwerke  der kommunalen Stadtentwässerung und der Wasserwirtschaft zu unseren Schwerpunkten. Seit Beginn letzten Jahres hat das national- und international angesehene Ingenieurbüro Dahlem Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Essen die Firmenanteile der Dr.-Ing. F. Schmidt-Bregas Ingenieurgesellschaft mbH übernommen. Beide Gesellschaften sind durch diesen Zusammenschluss gestärkt auf die zukünftigen Herausforderungen in den Märkten der Wasserwirtschaft vorbereitet. Administratives und kaufmännisches Büromanagement Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Schnittstelle zur kfm. Abteilung der Muttergesellschaft Dahlem Beratende Ingenieure (Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen, Organisation etc.) Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inklusive der Recherche von Informationen Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter bei der Abwicklung von Projekten Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmen Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vorbereitung von Terminen mit Kunden sowie Kundenbetreuung Übernahme der Telefonzentrale  Alltäglich anfallende Aufgaben im Büroalltag Aktive Steuerung bzw. Überwachung der Zahlungseingänge in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung in Essen Unterstützung bei der Rechnungsstellung der Planungsleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Ingenieuren Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Office Management/Büromanagement Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen Sie zeichnet ein sympathisches, souveränes und professionelles Auftreten aus Ein vielseitiges Aufgabenspektrum und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen und aufgeschlossenen Büroteam Ein moderner Arbeitsplatz Teamgeist und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur Unbefristete Anstellung in Vollzeit bei einem expandierenden Unternehmen in einem Zukunftsmarkt Flexible Arbeitszeiten
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Office Assistant (w/m/d)

Fr. 14.05.2021
Wiesbaden
Die Mitsubishi Polyester Film GmbH produziert seit 2014 Alu­mi­nium-Verbundplatten (ALPOLIC TM) für den Bereich Fassaden. Seit 50 Jahren steht ALPOLIC als Weltmarktführer für Sicherheit, Qualität, Design und Innovation im Bereich hinterlüftete Fassadenan­wendungen. Als führender Anbie­ter setzen wir seit Jahren welt­weite Standards und sind deshalb an engagierten und guten Mitar­bei­tern wie Ihnen interessiert. Zur Verstärkung der Produktion ALPOLICTM suchen wir einen Office Assistant W/M/Din Teilzeit – 30 Stunden pro Woche | befristet auf 1 JahrAls Office Assistant verantworten Sie die Verwaltung des Musterlagers. Sie nehmen Anfragen an und versenden Muster an Interessenten. Dabei behalten Sie alles im Blick und kontrollieren und überwachen die Bestände regel­mäßig. Weiterhin führen Sie das Abteilungsbüro und kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings, das Organisieren, Planen und Buchen von Reisen inklusive der Reise­kostenabrechnungen, die Erfassung von Abwesenheiten mittels SAP, die Er­stel­lung und Aktualisierung von Organigram­men in Power Point sowie die Beschaffung von Büromaterial. Nicht zuletzt bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang und verwalten die Ablage. Dank der Teilnahme am ‚Arbeitskreis Kom­munikation‘ sind Sie mit allen Assistants des Unternehmens gut vernetzt.Zum idealen Einstieg können Sie eine ab­ge­schlossene Ausbildung zum/zur Kauf­mann/frau für Büromanagement vorweisen. Sie beherrschen die englische Sprache und sind absolut sicher im Umgang mit MS-Office und SAP R3. Selbständiges Arbeiten und organisato­risches Geschick zeichnen Sie aus.Neben einem sicheren Arbeitsplatz in an­ge­nehmer, kollegialer Atmosphäre bieten wir Ihnen verantwortungsvolle und span­nen­de Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Profitieren Sie von flachen Hierar­chien und gegenseitiger Wertschätzung und freuen Sie sich über eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleis­tungen (Gratifikation, betriebliche Alters­vorsorge, Gesundheitsstudio, Mitarbeiter­rabatte, JobRad, etc.)
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Büroassistenz (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Mainz
Star Union E-Bike Components GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Jiande Wuxing Bicycle Co. Ltd. mit Sitz in China. Sie entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige E-Bike Komponenten. Unsere Kernkom­pe­tenz ist die Entwicklung von OEM/ODM kundenspezifischen Komponenten sowie nachhaltige Support- & Serviceleistungen. Zur Verstärkung unseres Europa-Teams suchen wir ab sofort unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche) Büroassistenz (m/w/d) Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten & Auftragsverfolgung Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit Erstellung von Marktanalysen Korrespondenz mit den Kollegen aus dem Headquarter Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung ist von Vorteil Idealerweise Kenntnisse aus der E-Bike Industrie und/oder Fachhandel Erfahrung im Definieren von Prozessen und Abläufen sowie systematische Denkweise Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbe­son­de­re in den MS-Office-Programmen Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- sowie verhandlungs­sichere Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Bonuszahlungen, z. B. bei Unternehmenserfolg Interne Weiterbildungsmöglichkeiten Helle und moderne Arbeitsräume Kostenlose Parkplätze Firmenhandy Wertschätzendes Miteinander & offene Feedback-Kultur Duz-Kultur / flache Hierarchien
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Projektassistent/in (m/w/d) im Bereich Produktentwicklung

Fr. 14.05.2021
Eschborn, Taunus
Das Unternehmen: Verbatim ist welt­weiter und europäischer Markt­führer optischer Speicher­medien und Marken­hersteller innovativer und hoch­qualitativer Produkte aus dem Bereich digitaler Speicher­medien, Computer­zubehör und Multi­media. Leistungs­stark in Entwick­lung, Produktion, Marketing und Vertrieb ist das motivierte, engagierte Team auf Wachstums­kurs. Standort des Euro­päischen Head­quarters ist im Rhein-Main-Gebiet in Eschborn bei Frankfurt am Main. Zur Verstärkung unseres Produkt-Management-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Kollegin/-en alsProjektassistent/in (m/w/d) im Bereich ProduktentwicklungUnterstützung des Produkt­managements bei der Orga­nisation und Koordination von ProjektenÜberwachung von Fristen und TerminenSicherstellung der reibungs­losen Projekt­abwicklungÜbernahme von projekt­bezogenen Sonder­aufgabenSchnittstelle zwischen Produktmanagement und externen PartnernUnterstützung des Produkt­managements durch Erstellung von Berichten über den Status laufender ProjekteKommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung Berufserfahrung in der Projekt­arbeit und im Assistenz­bereich Sehr gute Kenntnisse englischer Sprache und gute Kenntnisse der deutschen Sprache Ausgeprägte Kommunikations­bereit­schaft und Team­orientierung Selbstständige und zuverlässige Arbeits­weise sowie Lern­bereit­schaft Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Einen unbefristeten Arbeits­platz in einem inter­national erfolg­reichen Unter­nehmen Flache Hierarchien und die Arbeit in einem professio­nellen Team Ein abwechs­lungs­reiches Aufgaben­gebiet und ein hohes Maß an Eigenständigkeit Ein attraktives Gehalt Betriebliche Alters­vorsorge Zuschuss zu VWL sowie die Erstattung der Fahrkosten Wohnung / Arbeitsstätte 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Mörfelden-Walldorf
Für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen aus der Immobilienbranche in der Metropolregion Rhein-Neckar, suchen wir im Rahmen einer Vermittlung Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Bearbeitung der Eingangspost Erstellung und Versand von Angeboten Terminkoordination Termin- und Aufgabenverwaltung Bearbeitung von Bestellungen Erstellung sowie Auswertung von Statistiken, Präsentationen und AnalysenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung im Bereich allgemeine Assistenz Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Einsatzbereitschaft Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent TeamfähigkeitWir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer leistungsgerechten Vergütung im Rahmen von 40.000 Euro - 50.000 Euro. Außerdem erwarten Sie Mitarbeiterevents und Corporate Benefits. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Partner Assistenz (m/w/d) Consulting

Do. 13.05.2021
Mörfelden-Walldorf
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unser Team am Standort Walldorf suchen wir engagierte Verstärkung. Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Partner:innen und Direktor:innen Koordination, Planung und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen im In- und Ausland sowie entsprechendes Reisemanagement Büroorganisation (inkl. Facility Management) sowie Unterstützung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen Organisation von Veranstaltungen für Kund:innen und Mitarbeiter:innen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Belastbarkeit und Flexibilität Kreativität und Spaß am Durchsetzen von Veränderungen Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Assistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung

Do. 13.05.2021
Wiesbaden
MEWA ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit uns mehr erreichen wollen bei einem Weltmarktführer mit Tradition. MENSCHEN. WERTE. MEWA. Wir suchen in Wiesbaden eineAssistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung(befristet) Wenn es in Ihrem Büro richtig lebhaft zugeht, laufen Sie zur Höchstform auf! Denn Sie sind Dreh- und Angelpunkt, wenn Sie im Sinne Ihres Teams die Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen koordinieren – im engen Dialog mit Verkäufern, Führungskräften, der Unter­nehmens­zentrale und weiteren Teams. Eigenständig bearbeiten und verantworten Sie sämtliche administrativen Aufgaben Ihrer Verkaufs­leitung. Angebote, monatliche Auswertungen, Präsentationen und Ad-hoc-Analysen vorbereiten? Das alles können und lieben Sie. Schnell finden Sie sich in unseren unter­nehmens­eigenen Systemen zurecht, wenn Sie Vertriebs­kenn­zahlen überwachen und bewerten, Abweichungen nachgehen, Verträge anlegen/pflegen und auf Werthaltigkeit prüfen. Die Erstellung von Provisionsabrechnungen ergänzt Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld. Ob Sie schon im Vertriebsinnendienst, in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement tätig waren – dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung kennen Sie sich aus.Wie könnte es im Verkauf anders sein – der Umgang mit Zahlen begeistert Sie und ist für Sie eine Routineaufgabe.Sie sind technisch affin, sicher im Umgang mit allen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, und idealerweise auch mit SAP R/3.Überhaupt gehen Sie Dingen gerne auf den Grund, handeln proaktiv und übernehmen gerne Verantwortung.Zudem beherrschen Sie die englische Sprache gut.Wichtig ist uns, dass Sie Spaß an der intensiven Zusammenarbeit innerhalb eines funktionierenden Teams haben. Mit Ihrer empathischen, integrativen, rücksichtsvollen Art und Ihrer positiven Grundeinstellung passen Sie bestens bei uns rein.Und da bei Ihnen die Fäden zusammenlaufen, sind Koordination und Kommunikation Ihre Steckenpferde. Denn auch in heißen Phasen behalten Sie immer einen kühlen Kopf.FamilienunternehmenAuf Dauer angelegter, sicherer ArbeitsplatzKarrierechancenIntensive Einarbeitung und WeiterentwicklungJob TicketJob Ticket für den öffent­lichen NahverkehrJob RadJob Rad inkl. ArbeitgeberzuschussFlexible ArbeitszeitenVereinbarkeit von Familie und Beruf und mobiles ArbeitenZusatzleistungenZuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenMitarbeiterrabatteEin breites Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
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