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Assistenz: 563 Jobs in Markt Schwaben

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Gastronomie & Catering 219
  • Recht 66
  • Unternehmensberatg. 66
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 522
  • Ohne Berufserfahrung 380
  • Mit Personalverantwortung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 507
  • Teilzeit 147
  • Home Office möglich 119
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 499
  • Befristeter Vertrag 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Praktikum 11
  • Ausbildung, Studium 6
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Assistenz

Medizinischer Fachangestellter / Hotelkaufmann für den Klinikempfang (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
München
In der Artemed Fachklinik München, als größtes Diagnose- und Therapiezentrum für Venen und Haut im süddeutschen Raum, gehen moderne Medizin und die Erfüllung höchster ästhetischer Ansprüche mittels vielfältiger Diagnostik- und Behandlungsmöglichkeiten Hand in Hand. Entsprechend deckt das Leistungsspektrum unserer Abteilung für Phlebologie und Venenchirurgie die ganze Bandbreite venöser Erkrankungen ab. Die Abteilung für Dermatochirurgie und Dermatologie widmet sich allen Arten von Operationen an der Haut. Ein besonderer Fokus liegt auf der Chirurgie gut- und bösartiger Tumore.Ihre Aufgaben beinhalten neben den allgemeinen Rezeptionstätigkeiten u.a. die Aufnahme und Entlassung der Patienten, die Terminvergabe sowie das Führen der Kasse.Sie verfügen  über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder zum/zur Hotelfachmann/Hotelfachfrau. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Dienstleistungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus. Mit viel Menschenkenntnis und Einfühlungsvermögen begegnen Sie den Patienten. Ebenso ist für Sie eine teamorientierte Zusammenarbeit selbstverständlich.Sie profitieren von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen, einer betrieblichen Altersvorsorge, steuerfreier monatlicher Zuschuss zum Grundgehalt, regelmäßige Feedbackgespräche und Unterstützung bei individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer vergünstigten Verpflegung während der Dienstzeit.
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Personal Assistant (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
München
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamplayer als Personal Assistant (m/w/d)Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben: Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Sekretariats Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Excel-Sheets, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch Organisatorische Verantwortung für die Mandatsverwaltung inklusive der Erstellung von Honorarrechnungen Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate Erstellung umfangreicher Reisepläne sowie Konferenzunterlagen Erledigung von Rechercheaufträgen (bspw. im Online-Handelsregister) sowie weitere allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine, eigenständige strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits Selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung "on the job" im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler Inhouse-Trainings für weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe "Lunch Talks" zu kanzleispezifischen Themen Ein modernes Büroumfeld im Herzen Münchens mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
München
Als einer der größten Arbeitgeber der Region vernetzen wir München und begleiten die Stadt auf ihrem Weg zur Smart City. Erneuerbare Energien, E-Mobilität und flächendeckende Datennetze sind die Themen der Zukunft. Wir gehen sie schon heute an. Genauso wie ambitionierte Entwicklungsprojekte für bezahlbaren Wohnraum. Unsere Vision: den Menschen ein digital vernetztes, lebenswertes München zu bieten. Mit sauberer Energie in Form von Strom, Erdgas und Fernwärme. Mit quellfrischem Trinkwasser und modernen Bädern. Und natürlich mit einem der besten Nahverkehrsnetze Europas. Der Zentralbereich Einkauf und Logistik agiert als strategischer Partner der Ressorts und Geschäftsbereiche und ist verantwortlich für eine sichere, effektive und ordnungsgemäße Beschaffung / Versorgung der Konzerngesellschaften mit den benötigten Materialien sowie Bau- und Dienstleistungen. Zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und des Führungs-Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Teamassistenz. Teilen Sie uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit Sie sich vorstellen. Die Mindeststundenanzahl für die Position beträgt 25 Stunden pro Woche. Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung EL bei operativen und organisatorischen Aufgaben  Aufbereitung, Organisation und Ablage von Unterlagen und Informationen sowie Sicherstellung von Wiedervorlagen Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Steuerung von Terminen Vorbereitung benötigter Besprechungsunterlagen und Präsentationen sowie Protokollierung der Ergebnisse Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Überwachung diesbezüglicher Termine und Fristen Allgemeine Korrespondenz und Telefonate, sowie Betreuung von Besuchern Organisation von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs Einkauf und Logistik Neben den oben genannten Aufgaben unterstützen Sie im Regelberichtswesen sowie bei Bedarf in Projekten aus dem Bereich Einkauf & Logistik Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Relevante Erfahrungen im Bereich Assistenzaufgaben Gute Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit, sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sicher in der Anwendung der aktuellsten Microsoft Office Anwendungen Englischkenntnisse mindestens auf C1 Niveau. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region garantiert Eine optimale Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice-Regelung) Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und eine betriebliche Altersversorgung Mitarbeitertarif für Strom oder Gas Partnerschaftlichkeit: Als familienfreundlicher Arbeitgeber gehen wir fair und vertrauensvoll miteinander um und legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf. Deshalb bieten wir Ihnen einen sicheren Job mit flexiblen Arbeitszeiten, Altersvorsorge und Betrieblichem Gesundheitsmanagement. Wir gestalten fortschrittliche Arbeitsmodelle, egal ob Jobsharing bei Führungspositionen oder die Ausübung von Stellen in Teilzeit, lassen Sie uns wissen, wie Sie arbeiten möchten. Bildung und Entwicklung: In einer wertschätzenden Arbeitskultur stellen wir Ihr Können und den Ausbau Ihrer Stärken in den Vordergrund. So meistern wir gemeinsam eine riesige Bandbreite an Aufgaben in und um München. Nachhaltigkeit: Ist das Schlagwort unserer Zeit und wird von uns nicht nur ökonomisch und ökologisch, sondern auch sozial gedacht und gelebt. Wirtschaftlichkeit, soziale Verantwortung und der Schutz natürlicher Ressourcen gehen bei uns Hand in Hand. Leistung für Lebensqualität: Wir stellen unseren Einsatz in den Dienst der Bürger*innen, denn das beste Trinkwasser Europas, moderne Bäder, eine zuverlässige Energieversorgung und ein hervorragender Personennahverkehr machen München erst zu dem, was es ist – eine Smart City mit Zukunft.
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Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

Fr. 12.08.2022
Berlin, München, Hamburg, Frankfurt am Main
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. In unseren Administration & Workplace Services unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Repräsentation von EY nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Terminvereinbarungen von Mandant:innen auf C-Ebene Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen sowie Time- und Travelmanagement Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium Erfahrung im Sekretariatsbereich Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Empfangsassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
München
Wir sind eine Unternehmensberatung im HR-IT-Umfeld. Unsere Projekte drehen sich um die Mitarbeiter:innen im Unternehmen – vom Recruiting über Performance und Target Management bis hin zu Learning Management unterstützen wir unsere Kunden bei der Auswahl der richtigen Software für ihre HR-Prozesse und begleiten sie anschließend bei der Digitalisierung.Auf Basis der Erfahrungen und Learnings aus unseren Projekten im Top Management kennen wir die Entwicklungen und zukünftigen Bedarfe von Unternehmen im Kontext HR sehr gut. Daher beschäftigen wir uns im Unternehmensverbund auch gerne mit dem Thema Start-ups und Gründungen im und für den HR-Markt. Wir gründen entweder selbst oder beteiligen uns an Unternehmen.Wir sind eine Unternehmensberatung im HR-IT-Umfeld. Unsere Projekte drehen sich um die Mitarbeiter:innen im Unternehmen – vom Recruiting über Performance und Target Management bis hin zu Learning Management unterstützen wir unsere Kunden bei der Auswahl der richtigen Software für ihre HR-Prozesse und begleiten sie anschließend bei der Digitalisierung.Hast Du Lust auf modernes Arbeitsumfeld, in welchem Du täglich unser Unternehmen repräsentierst und dabei mehrere Bälle in der Luft hältst? Manche nennen es Director of first impression - als Empfangsassistenz (m/w/d) hast Du unseren Empfang im Griff und Freude an der Kommunikation mit unseren Gästen und Mitarbeiter:innen. Zielgruppe Wir suchen zur Unterstützung unseres Office Managements eine Empfangsassistenz (m/w/d). Wir bieten Dir ein spannendes Arbeitsumfeld und tolle Kollegen/innen! Die Stelle besetzen wir bevorzugt in Teilzeit (30 Stunden). Deine Aufgaben Du empfängst, betreust und bewirtest unsere Gäste und bedienst die Telefon-Zentrale Unsere Ein- und Ausgangspost wickelst Du souverän ab, ebenso Kuriersendungen und Paketanlieferungen und gibst firmeninterne Bestellungen auf Du bereitest betriebsinterne Dokumentationen (z.B. Firmenkontakt-Verzeichnisse) auf und pflegst diese Als Gastgeber/in koordinierst Du unsere Konferenz- und Meetingräume Durch Dich wird unser Unternehmen intern wie extern freundlich und kompetent repräsentiert Bei Bedarf unterstützt Du unser Team bei internen und externen Projekten, bspw. durch Recherchetätigkeiten und Planung von internen Events Dein Profil Du hast bereits Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten und hast Freude daran Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten Organisationsgeschick und eine präzise und gut organisierte Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsgeist Du bringst Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Neugier für neue Herausforderungen mit Was Dich bei uns erwartet Weiterentwicklung: Weiterbildung ist uns wichtig. Auch bei jeder eigenverantwortlichen Tätigkeit nehmen wir uns immer Zeit für ausführliche Onboardings und zur Beantwortung aller Fragen.Benefits: Neben regelmäßigen Teamevents und attraktiven Vergütungsmodellen unterstützen wir Dich im Rahmen unseres Mentoring-Programms bei Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.Leistungsstarkes, vielseitiges Team: Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und gegenseitiger Unterstützung. Regelmäßige Teamevents und lockerer Umgang tragen zu unserer Kultur bei. Deine Ansprechpartnerin Deine Ansprechpartnerin Wir haben Deine Neugierde geweckt?Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung online unter www.clevis.de.Deine Ansprechpartnerin ist Sümeyra Kaynak.CLEVIS GmbH | Erika-Mann-Straße 53 | 80636 München | recruiting@clevis.de | www.clevis.de |+49 89 242 111 0 Unsere Werte Uns eint ein starker Leistungswille, weil wir an das glauben, was wir machen. Unsere Werte sind geprägt durch Professionalität, Commitment zum Erfolg, Innovation, soziale Verantwortung und Respekt. Wir glauben daran, dass das Team immer stärker ist als die Summe der einzelnen Teile und die Stärke unseres Teams macht unsere Kultur aus.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
München
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Ort: MünchenAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie bei sämtlichen organisatorischen Tätigkeiten und verantworten eigenständig diverse Projekte. Zu Ihren Aufgaben zählt u.a:Sie sind verantwortlich für einen transparenten Informationsfluss innerhalb des UnternehmensSie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch, inhaltlich und administrativSie sind für die Vorbereitung und Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Analysen und Reports verantwortlichSie erstellen Präsentationen und KundenpräsentationsunterlagenSie sind für die Vor- und nachbereitende Termin- und Besprechungskoordination für interne und externe Meetings im In- und Ausland verantwortlichSie verfassen vertrauliche Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch eigenverantwortlichSie kümmern sich um die Reiseplanung und deren Abrechnung für die GeschäftsleitungSie planen, organisieren und unterstützen die Durchführung von VeranstaltungenSie sind Ansprechperson für Geschäftspartner*innen und Mitarbeitende und sind Bindeglied zwischen den internen BereichenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder ein vergleichbares StudiumIdealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen mitErfahrungsschwerpunkte im einem der genannten Themenfelder wären wünschenswert: Vertrieb / Marketing / Personalmarketing / FinanzenSie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket mitSehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus Ihre engagierte, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie ausSie sind ein wahres OrganisationstalentTeamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit zählen Sie zu Ihren StärkenVerantwortungsvolle Aufgaben  Intensive Einarbeitung  Patenmodell  Flexible Arbeitszeiten  Rabatte  Internes Gesundheitsmanagement  Mobiles Arbeiten  Mitarbeiter-Events  Attraktive Vergütung  Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
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Teamassistenz (m/w/d) Versicherungswirtschaft

Fr. 12.08.2022
München, Aschheim
Allianz ist das Zuhause für alle, die sich etwas zutrauen - ein idealer Ort, um Karriere zu machen und aktiv mitzuhelfen, unsere globale Führungsposition weite rauszubauen. Weil wir für alle Menschen da sind - sowohl für unsere 83 Millionen Privat- und Geschäftskunden als auch unsere 142.000 Mitarbeiter - fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und der Überwindung von Grenzen. Wir nehmen Herausforderungen an.Allianz Handwerker Services GmbH ist der Spezialist für optimale Lösungen rund um das Immobilien- Schaden- und Reparaturmanagement. Als langjähriger und kompetenter Partner der Versicherungs-, Immobilien- und Wohnungswirtschaft übernehmen wir die komplette Organisation und Abwicklung von Instandsetzungs-, Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten und sorgen so für den Werterhalt von Immobilien. Deutschlandweit bearbeiten wir über unsere Standorte und Regionalbüros in Zusammenarbeit mit qualifizierten Handwerksbetrieben aller Gewerke rund 150.000 Aufträge pro Jahr.Wir stehen für Chancengleichheit und wissen, dass unsere Mitarbeiter unser Kapital sind. Für uns zählen Qualifikationen und Stärken. Deshalb ist bei uns jeder - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Abstammung oder einer eventuellen Behinderung - willkommen. Wenn Sie Teil eines globalen Unternehmens sein möchten, das internationale Karrieremöglichkeiten bietet, trauen Sie sich und starten Sie Ihre Karriere bei uns.Ihre Rolle / Ihre Aufgaben: Sie übernehmen das komplette Schadenmanagement und betreuen den Schaden von Anfang bis Ende persönlich und kompetent. Sie beauftragen und koordinieren alle benötigten Handwerker, stimmen die Termine ab und rechnen anschließend direkt mit der Versicherung und den Handwerkern ab. Ihre Verantwortung: Anlage von Aufträgen Auftragsnachverfolgung bei den Handwerksbetrieben Zuordnung der Aufträge an Projektleiter/Fachinnendienst Erstkontakt mit Kunden Telefonische Kunden- und Dienstleisterbetreuung (Auskunft, Beratung, Reklamationen, etc.) BackOffice für die Projektleiter Büroverwaltung / -organisation Bearbeitung eingehender Reklamationen Unterstützung der Regionalleitung Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten: Kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Dienstleistungssektor (Immobilienwirtschaft, Versicherungswirtschaft, Handwerksbetrieb, Call Center oder vergleichbar) Spaß und Engagement in der Beratung und Betreuung von Kunden Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Starke kommunikative Fähigkeiten am Telefon Gutes Organisations- und Dispositionsgeschick Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Word, Power Point) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Dienstleistungssektor (Immobilienwirtschaft, Versicherungswirtschaft, Handwerksbetrieb, Call Center oder vergleichbar) Spaß und Engagement in der Beratung und Betreuung von Kunden Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Starke kommunikative Fähigkeiten am Telefon Gutes Organisations- und Dispositionsgeschick Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Word, Power Point) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
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Guest Service Attendant (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
München
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste sowie unsere Mitarbeiter.  Gemeinsam schaffen wir einzigartige und unvergessliche Erlebnisse und glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben.   Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Neben der Betreuung der Gäste bei Ihrer Ankunft bist du für den nahtlosen Übergang zum Check-In und für einen einwandfreien und herzlichen Service bei der Begrüßung verantwortlich. Du überzeugst mit einer positiven Ausstrahlung und stehst bei Fragen rund um München und die Umgebung mit Rat und Tat zur Seite. Durch deinen persönlichen Stil bist Du Markenbotschafter für das Andaz.    Sehr gute Ortskenntnisse von München Führerschein Klasse B Lifestyle, Travel & Networking sind für dich Herzenssache Voller Tatendrang & praxisorientiert Organisationsstärke & Detailorientierung Ausdauer& Genauigkeit Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit Humor & Leidenschaft Ehrlichkeit & Offenheit     Hohe Gäste - & Serviceorientierung Deutsch – & Englischkenntnisse Positives Arbeitsklima und ein herzliches Miteinander Elektronisches Zeiterfassungssystem, mit dem Dir keine Überstunde verloren geht Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit & Mitarbeiterraten Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten Team- und Mitarbeiterevents Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Zentrale Lage mit super Verkehrsanbindung Abwechslungsreiche Tätigkeit Vertrauensvoller Umgang untereinander Freiraum für Kreativität und Innovation
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Supervisor Service & Reception (m/w/d) - Ruby Lilly - Design Hotel

Fr. 12.08.2022
München
Arbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen. Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir erwähnt, dass wir Musik lieben? Als Team wollen wir die Besten sein in dem was wir tun. Am liebsten gehen wir dabei neue Wege. Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selbst nicht all zu ernst. Am liebsten sprechen wir untereinander und mit unseren Gästen auf Augenhöhe, statt uns hinter Titeln und Förmlichkeiten zu verstecken. Alles mit einem gemeinsamen Wunsch und Ziel: allen bei Ruby – Mitarbeitern, Gästen und Kunden - das Gefühl zu geben, angekommen zu sein, und da zu sein, wo das echte Herz der Stadtschlägt. Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern Persönlichkeiten, die zu uns passen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Anstellungsart: Vollzeit Arbeitest aktiv im Service mit, leitest als Schichtleitung das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Stellst die Einhaltung von Service-, Qualitäts- sowie Hygienestandards sicher  Übernimmst Schulungen und Coachings sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter Kümmerst dich um Kommunikation und Informationsweitergabe innerhalb des Teams  Nimmst das Feedback unserer Gäste entgegen und stellst ein schnelles und effektives Handling sicher Versorgst unsere Gäste mit Insidertipps und empfiehlst ihnen deine Lieblings-Hotspots der Stadt Bereits Erfahrung in ähnlicher Position sammeln konntest, idealerweise in der Szenegastronomie oder Lifestyle-Hotellerie  Bereit bist im Schichtdienst zu arbeiten sowie vertretungsweise mal eine Nachtschicht zu übernehmen Souverän auftrittst, Lebensfreude mitbringst und Humor für dich kein Fremdwort ist Spaß hast an internationalen, anspruchsvollen Gästen sowie die Fähigkeit, auf unterschiedliche Gäste und Wünsche smart einzugehen Sowohl Deutsch als auch Englisch sicher beherrschst Unbefristete Arbeitsverträge, denn du bist Teil unserer Ruby Family von Tag eins Die Möglichkeit bei Neu-Eröffnungen im In- und Ausland dabei zu sein Regelmäßige Schulungen und on-the-job-Trainings Unschlagbare Mitarbeiterraten für dich und deinen travel buddy in allen Ruby Hotels Natürlich auch für deine Familie & Freunde exklusive Raten in allen Ruby Hotels Zusätzliche freie Tage für jeden Feiertag, der auf ein Wochenende fällt Einen „Grow the Ruby Family“ Bonus von 600€, wenn wir über dich neue Teammitglieder einstellen   Bei positiven Bewertungen & Erwähnungen einen „Name Mention“ Bonus von 50€ Coole Teamevents und After Work Veranstaltungen in lockerer Atmosphäre Corporate Benefits und Zugang zu Futurebens – einer Plattform für nachhaltige Brands Die Möglichkeit ein Sabbatical zu machen, wenn du mal eine Auszeit brauchst Arbeiten ohne steife Uniform - du kannst so kommen wie du bist und gerne auch deine Piercings & Tattoos zeigen Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötige Floskeln Einen stylischen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Noch viel mehr - so be part of it and stay tuned
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