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Assistenz: 43 Jobs in Marxloh

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Transport & Logistik 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Elektrotechnik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medizintechnik 1
  • Metallindustrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 38
  • Ohne Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Teilzeit 9
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 35
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Teamassistenz als Schreibkraft (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Duisburg
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt! PKF Fasselt ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland und Teil des internationalen PKF Netzwerkes. An unseren 13 Standorten beschäftigen wir rund 550 Mitarbeiter in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Beratung, Corporate Finance, IT-Beratung und Rechtsberatung. Für den Standort Duisburg suchen wir eine motivierte Teamassistenz als Schreibkraft (m/w/d) Sie erledigen den allgemeinen Schreibdienst unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor. Sie sind für die schreibtechnische Umsetzung unserer Prüfungsberichte verantwortlich. Die rechnerische und formale Gestaltung der Berichtsdateien gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. ä. und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung als Schreibkraft (m/w/d), bestenfalls im Rahmen einer teambegleitenden Tätigkeit gesammelt. Idealerweise haben Sie bereits bei einem Notar, Rechtsanwalt, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer gearbeitet. Textsicherheit, ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie exzellente Rechtschreibkenntnisse sind für diese Position unabdingbar. Der Umgang mit den MS-Office-Programmen ist Ihnen bestens vertraut und Sie beherrschen in diesem Bereich alle praktischen Anwendungen. Sie sind es gewohnt, zeitnah zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren. Bei uns erwartet Sie ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in kollegialer Atmosphäre am Duisburger Innenhafen. Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben. Profitieren Sie von unserer flachen Hierarchie und übernehmen Sie schnell selbst Verantwortung. Konnten wir Sie überzeugen? Dann würden wir gerne mehr über Sie erfahren! Bewerben Sie sich bitte direkt über unser Bewerberportal und vermerken Sie im Anschreiben den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen. lhre Ansprechpartnerin, Frau Gabriele Ingensand, hilft Ihnen bei Fragen gerne weiter.
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Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d) Administration

Do. 29.10.2020
Duisburg
Sie sind zuverlässig und möchten direkt am Geschehen der pul­sierenden Kontrakt­logistik teil­nehmen? Dann könnte diese Position als direkte Unter­stützung unserer Site Managerin in Duis­burg der passende Karriere­schritt für Sie sein. Was macht den Geschäfts­bereich der Kontrakt­logistik bei Kühne+Nagel so erfolg­reich? Unsere Könner, Macher und Treiber, die eine effi­ziente Steuerung der operativen Logistik­pro­zesse ermög­lichen. Als Sach­bearbeiter (m/w/d) inner­halb der Administration unter­stützen Sie unsere Stand­ort­ver­ant­wort­liche in allen Belangen und sorgen eben­so für höchste Quali­tät, Zu­ver­lässig­keit und kon­ti­nuier­liche Verbesserungen unserer Logistik­pro­zesse. Damit tragen Sie maß­geb­lich zur Erfolgs­geschichte von Kühne + Nagel bei. Sie übernehmen eigen­ver­ant­wort­lich alle buch­hal­te­rischen Tätig­keiten; dabei liegt Ihr Fokus auf der vor­bereitenden Ab­rechnung und der Prüfung aller ein­gehenden Rech­nungen der Ab­teilung. Sie sind ver­ant­wort­lich für die Aktualisierung aller Doku­mentationen sowie die Pflege von Reports. Sie übernehmen die Buchungen, Organisationen und Nach­bereitungen aller an­stehenden Dienst­reisen. Sie sind ver­ant­wort­lich für die erfolg­reiche Um­setzung und Ko­ordi­na­tion des Termin­manage­ments sowie die Nach­haltung von Auf­gaben. Sie überwachen und organisieren alle rele­vanten Be­stellungen für das Ver­brauchs­material im Team. Sie unterstützen in der Auswahl von Zeit­arbeits­kräften und der vertrag­lichen Bindung, ins­besondere bei den Arbeit­nehmer­über­lassungen. Sie sind zuständig für die Über­prüfung und Frei­gabe der Arbeits­zeiten des Teams. Sie unterstützen bei allen administrativen Tätig­keiten im operativen Tagesgeschäft. Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung im Bereich Büro­manage­ment oder eine ver­gleich­bare Quali­fi­kation. Idealerweise haben bereits erste Erfahrung in der Logistik sammeln können. Sie fühlen sich sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, ins­besondere Excel. Mit guten Englischkenntnissen (wünschens­wert) sind Sie in Zusammen­arbeit mit internationalen Kollegen und Auftraggebern kommunikations­sicher. Sie sind ein kommunikativer sowie freund­licher Mensch und über­zeugen mit Ihrem sicheren Auf­treten und Ihrer Durch­setzungs­kraft. Ihre diskrete und team­orientierte Arbeits­weise schafft eine ver­trauens­volle Zusammen­arbeit. In Stresssituationen behalten Sie stets einen kühlen Kopf. Sie arbeiten gerne selbst­ständig sowie zu­ver­lässig und über­zeugen mit Ihrer pro­aktiven Arbeits­weise. Dabei schauen Sie gerne über den Teller­rand hinaus und freuen sich, gemein­sam mit uns fach­lich und per­sön­lich zu wachsen. Bei Kühne+Nagel sind Sie immer Teil eines en­ga­gierten und dyna­mischen Teams – denn Großes kann man nur gemeinsam er­reichen. Begleiten Sie uns auf unserer Reise mit der Vision, unsere inno­vativen Logistik­lösungen noch besser zu machen und seien Sie so Teil eines erfolg­reichen und inno­va­tiven Unter­nehmens, das zu den Markt­führern der Branche gehört. Wir bieten Ihnen echte beruf­liche und per­sön­liche Perspektiven an einem zukunfts­sicheren Arbeits­platz und unter­stützen Sie mit regel­mäßigen Schu­lungen und Weiter­bildungen. Denn unser Erfolg steht und fällt mit den Menschen, die ihn uns er­mög­lichen – des­halb tun wir unser Bestes dafür, Sie lang­fristig mit an Bord zu nehmen!
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Assistent und späterer Nachfolger (w/m/d) des Geschäftsführers

Do. 29.10.2020
Essen, Ruhr
Personalwerk Sourcing, Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe, ist spezialisiert auf die professionelle und ganzheitliche Personalberatung. Als Gruppe mit mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden das komplette Leistungsspektrum rund um Anzeigenschaltung, Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting. Gerne bringen wir Sie mit Ihrem neuen Arbeitgeber zusammen. Gas und Wasser sind zwei der wichtigsten Ressourcen im Alltag von Millionen Menschen: Unser Auftraggeber sorgt mit seinen Produkten für den mühelosen Zugriff und die permanente Verfügbarkeit von Gas und Wasser in etlichen Haushalten. Dazu stellt das Unternehmen Armaturen, Ventile und Verbindungen für unterschiedliche Rohrsysteme zwischen Hauptleitungen und Hausanschlüssen her. Durch modernste CNC-Fertigungstechnik garantiert es eine hohe Präzision und damit einen hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandard. Seit 1975 wächst das Familienunternehmen stetig: Dieser andauernde Erfolg ist nur dank der erstklassigen Arbeit seiner motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglich. Mit Liebe zum Detail entwickeln, fertigen und vertreiben sie technisch hochinnovative Lösungen. Für diese Mission suchen wir im Auftrag unseres Mandanten Sie als Assistent und späterer Nachfolger (w/m/d) des Geschäftsführers Zunächst begleiten Sie den übergeordneten technischen und kaufmännischen Unternehmensleiter im Tagesgeschäft, um sich mit Ihrer Position vertraut zu machen. Dabei richten Sie Ihren Blick auf die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und das Controlling, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen sich entschlossen für den Unternehmenserfolg ein. Als unmittelbares Bindeglied zu den geschäftsführenden Inhabern leiten und führen Sie auch die Mitarbeitenden im Außendienst. Nach einer angemessenen Kennenlern- und Einarbeitungsphase können Sie die Position der Geschäftsführerin bzw. des Geschäftsführers übernehmen. Bevor Sie zum/zur Technischen Betriebswirt*in aufgestiegen sind, haben Sie eine technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein technisches oder wirtschaftliches Studium abgeschlossen. Auf jeden Fall bringen Sie mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, Verhandlungsgeschick sowie Führungsqualitäten mit. Zudem überzeugen Sie mit Ihrem ebenso seriösen wie gewinnenden Auftreten, Ihrer Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Ihrem sehr guten Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Sie sind eine engagierte Macher-Persönlichkeit und fühlen sich dieser verantwortungsvollen Position gewachsen. Das i-Tüpfelchen: Am besten wohnen Sie mitten im Ruhrgebiet, nicht weit vom Firmensitz entfernt. Freuen Sie sich auf ein auskömmliches Grundgehalt plus Jahresgratifikation sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld. Für Ihre Tätigkeit werden Sie natürlich mit modernem Equipment inklusive Dienstwagen und Firmenhandy ausgestattet. 30 Tage Urlaub: Trotz Ihrer hohen Einsatzbereitschaft soll Ihr Privatleben natürlich nicht zu kurz kommen. Sie erwartet ein eingespieltes Team, das ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander lebt.
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Assistenz der Geschäftsführung/Projektmanagement (w/m/d) - National GmbH

Do. 29.10.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Betreuung und Durchführung von eigenen Projekten und Erarbeitung von Lösungen zu verschiedenen Problemstellungen Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Kommunikation und Terminabstimmungen mit internen Bereichen sowie Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers der Postcon National GmbH in strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäftes Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Assistenzbereich Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Ein freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie besonders aus Hands-on-Mentalität und Flexibilität setzen wir voraus Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vertrauensarbeitszeit Vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswege sowie Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen Umfangreiche Einarbeitung inkl. Schnuppertag in unserem Sortierzentrum in Frankfurt Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens Verkehrsgünstiger Standort in Ratingen - egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Unterstützung Ihrer finanziellen Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Corporate Benefits Kaffee, Cappuccino, Latte Macchiato & Wasser sowie kostenloser Versand von privater Briefpost Öffentliche Betriebskantine (RingBistro) im Gebäude vorhanden 28 Tage Urlaub + 2 Sonderurlaubstage
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Assistenz für Direktorenkreis (w/m/d) - National GmbH

Do. 29.10.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Unterstützung der Direktoren der Sales Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung der Event Verantwortlichen in der Eventplanung, Organisation und Umsetzung (interne sowie externe Events wie z.B. Salestagungen, Messen, Netzwerkveranstaltungen) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation Annahme aller telefonischen Anfragen sowie ggf. Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner Koordination von Terminen und Prioritätensetzung Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen Abwicklung der internen und externen fachlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationsunterlagen (EN/DE) Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie haben idealerweise Erfahrung in der Planung und Umsetzung von unternehmensinternen oder externen Events Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Sie sind kommunikationsstark auf verschiedenen Mitarbeiter-Ebenen und haben eine hands-on-Mentalität Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vertrauensarbeitszeit Vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswege sowie Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen Umfangreiche Einarbeitung inkl. Schnuppertag in unserem Sortierzentrum in Frankfurt Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens Verkehrsgünstiger Standort in Ratingen - egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Unterstützung Ihrer finanziellen Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Corporate Benefits Kaffee, Cappuccino, Latte Macchiato & Wasser sowie kostenloser Versand von privater Briefpost Öffentliche Betriebskantine (RingBistro) im Gebäude vorhanden 28 Tage Urlaub + 2 Sonderurlaubstage
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Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Essen, Ruhr
Vor mehr als 30 Jahren in der Garage gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein weltweit führender Hersteller für Prozessmesstechnik. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen, wie Biotechnologie (z.B. werden unsere Messsysteme bei der Herstellung der Impfstoffe gegen Covid-19 eingesetzt), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit Tochterfirmen in den USA, Singapur und China sowie einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden den notwendigen Support und die kompetente Beratung. Als finanziell unabhängiges Familienunternehmen mit dem besten Team wollen wir diese Erfolgsstory fortsetzen. Kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Kompetenz sind uns wichtig. Dabei bleiben wir unkonventionell, tragen meistens Jeans statt Anzug, sagen "Du" statt "Sie" und bieten mit einem Beachvolleyplatz oder firmeninternen Rückenfitkursen einen Ausgleich zum Berufsalltag. Finden Sie selbst heraus, ob wir zu Ihnen passen und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir suchen (unbefristet in Voll- oder Teilzeit) u.a. Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d) Pflege von Datenbanken Erstellung, Pflege und Verwaltung von QM-Dokumenten Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse Gelegentliche Unterstützung der Entwicklungsingenieure, z.B. Durchführung von Messungen Technische, kaufmännische Recherche Gelegentliche Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben Zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Konstruktion und Fertigung Technisch-kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch in Wort und Schrift Gepflegtes und freundliches Auftreten Selbständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit Ihr modern ausgestatteter, vollklimatisierter Arbeitsplatz ist in Essen. Dort werden Sie nach einer ausgiebigen Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet) das Team der Entwicklung bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben unterstützen. Dafür erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
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Sekretär(in) / Assistent(in) (m/w/d), Teilzeit 30 Stunden/Woche

Mi. 28.10.2020
Duisburg
Die Standardkessel Baumgarte Gruppe, die zu der JFE Engineering Corporation gehört, zählt zu den international führenden Anbietern von Kesseltechnologien. Das Leistungsspektrum der Gruppe umfasst effiziente und wirtschaftliche Energiekonzepte für die Planung und Errichtung von schlüsselfertigen Kraftwerken und Kraftwerkskomponenten zur Gewinnung von Strom, Dampf und Wärme aus Primärbrennstoffen, Abhitze, Biomasse und Entsorgungsstoffen. Das Leistungsspektrum der Standardkessel Baumgarte Service GmbH reicht von zahlreichen Engineering-Leistungen über Montage und Inbetriebnahme bis hin zur Instandhaltung und kompletter Betriebsführung von Energie- und Kraftwerksanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär(in) / Assistent(in) (m/w/d), Teilzeit 30 Stunden/Woche Office Management Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen Organisation von Reisen Organisation und Führung der Ablage Verwaltung streng vertraulicher Daten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich der Geschäftsführung Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke sowie gewandtes und freundliches Auftreten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der international führenden Anbieter von Feuerungs- und Kesseltechnologien sowie Gesamtanlagen Flache Hierarchien und positive Arbeitsatmosphäre Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Teilnahme an anspruchsvollen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form des Erfolgsbonus Leistungsgerechte Vergütung durch ein individuelles Festgehalt und einen zusätzlichen Leistungsbonus
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Sekretariat Centermanagement (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Dorsten
KOPRIAN iQ ist ein wachsendes und konzernunabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Mit deutschlandweit ca. 100 Mitarbeitern sind wir derzeit in 8 Shopping-Centern zuständig für Management, Entwicklung und Vermietung. Wir arbeiten mit einer klaren Philosophie, die auf Berechenbarkeit, Kreativität, Enthusiasmus und Expertise baut. Dies verbinden wir mit einer großen Portion Leidenschaft und Begeisterung für alle unsere Projekte und Objekte. Für unser Team in den MERCADEN® Dorsten suchen wir ab sofort: Sekretär/in Centermanagement (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Koordination von Terminen, Erledigung von Korrespondenz). Weiterhin sind Sie Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner. Sie bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei der Etatführung. Ferner sind Sie zuständig für die Betreuung und zeitgerechte Einplanung von Aushilfen. Die Unterstützung des Centermanagers bei der Vorbereitung und Betreuung von Aktionen im Center gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Der versierte Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) ist für Sie selbstverständlich. Die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag – Samstag im Wechsel mit einer Kollegin) ist bei Ihnen gegeben. Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über Organisationsstärke und Flexibilität. Ihr Auftreten ist auch bei hohem Arbeitsaufkommen jederzeit repräsentativ, freundlich und souverän. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit rundet Ihr Profil ab. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Eine leistungsgerechte Vergütung Steigenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit Kurze Entscheidungswege Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
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Projektassistent (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Ratingen
Wir sind eine 100% ige Tochtergesellschaft von American Tower, eines global tätigen Unternehmens aus dem Bereich der Telekommunikationsinfrastruktur. Weltweit gehören wir zu den größten Anbietern unserer Branche. American Tower Germany wurde im Jahr 2012 gegründet und betreibt als Neutral Host über 2.200 Mobilfunkmasten in Deutschland. Für die Konnektivität der digitalen Gesellschaft von morgen investieren wir nicht nur signifikant in den Neubau von Maststandorten für 5G und LTE, sondern bieten auch innovative Lösungen für Smart Cities und Smart Buildings. Für unsere Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf suchen wir zur Erweiterung unseres Expansionsbereichs zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent (m/w/d) Umfassende Unterstützung im Projekt-/Vertragsmanagement Bearbeitung, Analyse und Dokumentation von Vertragsdaten Pflege der Vertragsdaten in Vertragsdatenbanken Unterstützung bei der Zusammenstellung von Projektdokumentationen Allgemeine interne und externe Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor im kaufmännischen Bereich, wünschenswert Kenntnisse im Bauingenieurswesen und Architektur Idealerweise erste Berufserfahrung Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen in einem internationalen Team Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative aus Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stark wachsenden Markt Hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütungsmodelle Teil eines ambitionierten und interdisziplinären Teams Ein sich veränderndes und gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung Möglichkeit des Home-Office Umfangreiches Onboarding Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, wie z.B. Sprachkurse Und was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
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Teamassistenz (m/w/d) Facility Management

Mi. 28.10.2020
Krefeld
Mit rund 20.000 engagierten Spezialisten für das Management und den Betrieb von Immobilien und Liegenschaften bietet Apleona das komplette Spektrum an Immobiliendienstleistungen als einer der führenden deutschen Dienstleister für integriertes Facility Management. National wie international bieten wir unseren Kunden innovative und leistungsstarke Lösungen. Schlüssel für unseren Erfolg sind das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d) Facility Management, in Voll- oder Teilzeit, für den Raum Krefeld Uerdingen - 3723 Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona HSG Rhein-Ruhr GmbH am Standort Krefeld-Uerdingen. Bearbeitung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Rechnungserstellung Auftragsnachverfolgung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von Mahnlisten Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten Pflege der Aufträge in MS Navision Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Gerne erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Selbstständiges lösungsorientiertes Arbeiten Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Technisches Verständnis Spaß an der Arbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit MS Dynamics Navision Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung Gleitzeitkonto Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, in einem stetig wachsenden internationalen Unternehmen Zusammenarbeit in einem Team, das sich durch Wertschätzung auszeichnet Eine Vielzahl an Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte in zwei der größten deutschen Fitnessketten Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich mittels der internen APLEONA Weiterbildungsprogramme weiterzuentwickeln
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