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Assistenz: 144 Jobs in Marzahn-Hellersdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 28
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 23
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • Recht 14
  • Unternehmensberatg. 14
  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • It & Internet 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Bildung & Training 6
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Agentur 3
  • Marketing & Pr 3
  • Nahrungs- & Genussmittel 3
  • Pharmaindustrie 3
  • Werbung 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 139
  • Ohne Berufserfahrung 90
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 126
  • Teilzeit 37
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 124
  • Befristeter Vertrag 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz

Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

So. 05.07.2020
Berlin
AROUNDTOWN Commercial Properties (ATCP)ATCP ist die Asset-Management-Plattform für die Aroundtown SA, welche das größte börsennotierte deutsche Gewerbeimmobilienunternehmen ist. ATCP tritt als Eigentümervertreter auf, verwaltet, vermietet und optimiert Gewerbeimmobilien (Büro-, Industrie-, Logistikimmobilien).Neben unserer Zentrale in Berlin haben wir Niederlassungen in Frankfurt, Düsseldorf, München, Hannover und Leipzig. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der verschiedensten Nationalitäten stehen mit ihrer Leistung für den Erfolg unseres Unternehmens. Wir verstärken unsere Teams in unter­schied­lichen Bereichen des Unter­nehmens. Zur Unter­stützung im Bereich Finance suchen wir Sie an unserem Standort in Berlin zum nächst­möglichen Zeit­punkt alsKaufmännische Teamassistenz (w/m/d)Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer AufgabenAllgemeine Sachbearbeitung in den verschiedenen Abteilungen sowie E-Mail und TelefonkorrespondenzBestellwesen und UmzugsorganisationReisebuchungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Assistenz­bereich Sicheren Umgang mit MS Office  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit positiver Ausstrahlung und hoher Sozialkompetenz Freude am Umgang mit Menschen und operativen Themen des Büroalltags Hoher Fokus auf Teamwork und gute ZusammenarbeitGute Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden UmfeldMöglichkeit, Verantwortung zu übernehmenWeiterbildungsangeboteRegelmäßige Veranstaltungen im großen und kleinen Rahmen sowie die Möglichkeit der Teilnahme an Sport-VeranstaltungenKostenfreie Nutzung des firmeneigenen Fitnessstudios am Standort
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), um 33.000 EURO/Jahr

So. 05.07.2020
Berlin
Im Auftrag unseres Mandanten, ein Mess- und Abrechnungsdienstleister, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Lankwitz. Seit über 25 Jahren hat sich das Unternehmen als Partner der Wohnungswirtschaft etabliert. Aufgrund der langjährigen Erfahrungen und flexibel ausgerichteten Strukturen bietet das Unternehmen seinen Nutzern sichere, zeitgerechte und wirtschaftliche Wärme- und Nebenkostenabrechnungen an. Profitieren Sie von der intensiven Einarbeitung und den individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen Sie unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt.   Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Annahme und Weiterleiten von Telefonaten und Post Führen des Schriftverkehrs, überwiegend per E-Mail Rechnungslegung Prüfen von Lieferscheinen Erfassen von Verträgen im System Kundenbetreuung Betreuung des Außendienstes Materialbestellungen in Abstimmung mit der Lagerverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Eine kostenfreie Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden Eine umfassende Beratung zu Ihren individuellen Karrierezielen Absolute Diskretion ​Unser Kunde bietet Ihnen   Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Jahresgehalt zwischen 30.000 und 36.000 EURO, je nach Qualifiaktion 30 Urlaubstage Flache Hierarchien Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten Täglich frisches Obst, Kalt- und Heißgetränke
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat Augenheilkunde

Sa. 04.07.2020
Berlin
Die SCHLOSSPARK-KLINIK ist ein leistungsstarkes Krankenhaus der Akut- und Regelversorgung mit Notaufnahme gleich neben dem Schlosspark Charlottenburg. Wir betreuen Patienten in den Abteilungen Augenheilkunde, Chirurgie, Innere Medizin einschließlich Gastroenterologie, Kardiologie und Rheumatologie, Neurologie, Neurochirurgie, Orthopädie/Unfallchirurgie, Plastische Chirurgie und Psychiatrie. Die Klinik genießt einen hervorragenden Ruf und steht für hohe Patientenorientierung und außerordentlichen Service. Für unsere Abteilung Augenheilkunde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat in Teilzeitbeschäftigung (16 Stunden/Woche). anfallende Sekretariats- und Büroarbeiten Aktenführung Archivierung Beantwortung von Terminanfragen Vorbereitung von Patiententerminen selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben hohes Maß an Organisationsgeschick, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit in Arztpraxis oder Klinik ist von Vorteil sehr gute MS-Office-Kenntnisse, fließendes Deutsch in Wort und Schrift Sie sind eine empathische, flexible und belastbare Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und haben Freude an Ihrer Arbeit. Ein patienten- und teamorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Team. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und direktem Zugang zum Schlosspark Charlottenburg. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht gemäß unserem Haustarifvertrag. Die Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung wird durch einen Arbeitgeberzuschuss unterstützt. Unsere Mitarbeiter erfreuen sich an einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot und attraktiven Mitarbeitervorteilen.
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Assistenz für den Vorstand CEO m/w/d

Sa. 04.07.2020
Berlin
Die Gröner Group GmbH lenkt als Familienunternehmen unter ihrem Dach die verschiedenen Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Flaggschiff der neuen Unternehmensgruppe ist das Tochterunternehmen CG Elementum AG, die die technologiebasierte Entwicklung von nachhaltigen und bezahlbaren Wohn- und Lebensräumen unter dem Leitsatz „30–20–0“ konsequent vorantreibt: Ziel eines jeden Wohnprojektes ist die Schaffung von 30 % öffentlich gefördertem und 20 % preisgedämpftem Wohnraum. Angestrebt sind zudem 0 % CO2-Emissionen durch die Wiederverwendung recycelter Abbruchmaterialien im laufenden Bauprozess.  Im Zuge unserer Expansion suchen wir für die CG Elementum AG am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Sie planen die Koordinierung von Terminen für den Vorstand (CEO) sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitungen Sie bereiten selbständig die Koordination und Zusammenstellung von Informationen für den CEO, den Gesellschafter, für Banken und Investoren vor Sie sind für die selbständige Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache zuständig Sie sind für die Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten wie beispielsweise Büroorganisation, Reiseorganisation und Ablage verantwortlich Sie erstellen PowerPoint Präsentationen und Excel Tabellen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Ausbildung            Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. einer Geschäftsführung  Sie haben eine strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint, Share Point) und das 10-Finger Tastschreiben Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie haben ein stilsicheres Auftreten und eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift, zusätzlich sollte Reisebereitschaft vorhanden sein 13 Monatsgehälter Unbefristeter Arbeitsvertrag Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Bezuschussung von Kitaplätzen Attraktive Homeoffice-Regelung
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 04.07.2020
Berlin
Der Zentralverband der Deutschen Geflügelwirtschaft e.V. (ZDG) vertritt als berufsständische Dachorganisation die Interessen der deutschen Geflügelwirtschaft auf Bundes‐ und EU‐Ebene gegenüber politischen und amtlichen sowie berufsständischen Organisationen, der Öffentlichkeit und dem Ausland. Zur Verstärkung im Office Management als zentrale Einheit der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Office Management: u. a. Korrespondenz, Telefon, Terminverwaltung, Adressdatenbank Planung, Organisation sowie Vor‐ und Nachbereitung von Veranstaltungen/Gremiensitzungen, Terminen und Reisen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Dokumenten   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Office Management Stark und präzise in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS‐Office‐Anwendungen Freundliches und souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Gestaltungswillen und Organisationsgeschick Gute Englischkenntnisse Wir sind ein motiviertes, weltoffenes Team mit flachen Hierarchien. Ein hohes Maß an Kollegialität ist für uns selbstverständlich, ebenso eine Offenheit für neue Impulse und Ideen – wir freuen uns auf Ihren Input! Wir bieten Ihnen: Einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit angenehmer Atmosphäre Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38 h), Teilzeit ist möglich (32 h) Eine leistungsgerechte Bezahlung und ÖPNV‐Ticket individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Bereich Stationäre Pflege

Sa. 04.07.2020
Berlin
Das Pflegewerk ist ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit Schwerpunkt in der ambulanten und stationären Pflege. Zu unserem Geschäftsbereich Stationäre Pflege gehören deutschlandweit 15 stationäre Pflegeeinrichtungen. Wir suchen für unsere Verwaltung in Berlin zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Bereich Stationäre Pflege. Unterstützung des Geschäftsführers durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen der Geschäftsführung und unseren stationären Einrichtungen Mitgestaltung der internen Unternehmenskommunikation und Unterstützung bei der fortlaufenden Optimierung der Arbeitsprozesse Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Master) der Betriebswirtschaft oder der Sozialwissenschaft Kommunikationsstärke, hohes Organisationstalent, Verlässlichkeit und Freude an neuen Herausforderungen Reisebereitschaft aufgrund unserer bundesweiten Standorte Sicherer Umgang mit Office-Programmen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse eine langfristige, interessante und herausfordernde Aufgabe in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen eine intensive Einarbeitung sowie ein spannendes und breites Aufgabenspektrum flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, um Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen   eine leistungsgerechte Vergütung  ein familiär geführtes Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 04.07.2020
Berlin
Die Amadeus FiRe AG ist seit mehr als 30 Jahren der spezialisierte Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim Management. Zusammen mit den konzerneigenen Fort- und Weiterbildungsinstituten bietet das Unternehmen Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden sowie Schulungs- und Seminarteilnehmern ein einzigartiges, ineinandergreifendes Dienstleistungsportfolio. Für ein Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung ab sofort einen Teamassistent (m/w/d).Inhaltliche Mitarbeit und organisatorische Begleitung von Projekten Abwicklung des Terminmanagements Vor- und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Erstellung und Ablage von Dokumentationen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Pflege von DatenbankenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich absolviertes Studium Berufserfahrung im Assistenzbereich Fließende Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Team-Assistenz/-in (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik

Sa. 04.07.2020
Berlin
Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband mit über 12.400 Mitgliedern aus allen Bereichen der deutschen Wirtschaft. Zu unseren Mitgliedern und Gästen gehören bedeutende Unternehmerpersönlichkeiten, Vorstände und Geschäftsführer aus ganz Deutschland und Europa, Abgeordnete der Landesparlamente und des Deutschen Bundestages sowie Repräsentanten von Ministerien, Wissenschaft und Verbänden. Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristetTeam-Assistenz/-in (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitikallgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik Pflege der Adressdatenbank Erstellung der Korrespondenz und Einladungenu.v.m. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Assistenzbereich, sehr gerne im Verbandsbereich großes Organisationsgeschick, ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen hohe Belast­barkeit hohe Sozialkompetenz sowie die notwendige Sensibilität bei der Bearbeitung vertraulicher Daten sicherer Umgang mit Word und Excel sowie hervorragende Deutschkenntnisse; -Englischkenntnisse sind von Vorteil Datenbankkenntnisse (LotusNotes) sind gern gesehen ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit Sie sind ein Teamplayer in einem sehr leistungsstarken TeamWir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bei leistungsorientierter Bezahlung in unserer Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte mit hervorragender öffentlicher Anbindung und Infrastruktur.
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Referent (w/m/d) Bahnpolitik

Sa. 04.07.2020
Berlin
mofair e. V. ist der Verband der Wettbewerbsbahnen im Schienenpersonenverkehr und steht für moderne öffentliche Mobilität. Er setzt sich für die Vervollkommnung der Marktöffnung auf der Schiene und für die Sicherung eines diskriminierungsfreien Infrastrukturzugangs im Eisenbahnverkehr ein. Ziel des Interessenverbandes ist die Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen öffentlichen Verkehrsmarktes unter fairen Rahmenbedingungen, damit sich öffentliche Mobilität zu einem Wachstumsmarkt mit zukunftssicheren Arbeitsplätzen entwickeln kann. Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir in Vollzeit: Referent (w/m/d) Bahnpolitik Unterstützen der mofair-Geschäftsführung und des Vorstandes bei der operativen und strategischen Verbandsarbeit Kooperatives Zusammenarbeiten mit unseren Mitgliedsunternehmen Erarbeiten von fachlichen Stellungnahmen zu Themen der Bahnbranche Unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen, Arbeitskreisen sowie parlamentarischen und öffentlichen Veranstaltungen Beobachten des Marktumfeldes der Bahnbranche sowie Erstellen und Pflegen von Marktübersichten Konzeption und Erstellen von Inhalten für Informationsmaterialien, Studien sowie Statistiken und Jahresplänen Organisieren und Pflegen der digitalen Auftritte von mofair Zusammenarbeiten mit dem Netzwerk Europäischer Eisenbahnen (NEE) und weiteren Branchenverbänden Abgeschlossenes Studium (Uni oder FH) der Rechts-, Politik- oder Verkehrswissenschaft, alternativ vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse des Verkehrswesens mit dem Fokus des Schienenverkehrs Sehr gute Kenntnisse gängiger IT-Office-Anwendungen sowie routinierter Umgang mit der Betreuung verschiedener Social- Media-Kanäle Freundliches und sicheres Auftreten in Verbindung mit Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven in einer zukunftsorientierten Branche Erfolgsgeschichten, die Sie zukünftig selbst mitgestalten Moderne Büroräume in zentraler Lage in Berlin Flexible Arbeitszeitgestaltung
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Projektassistent (m/w/d) Bauwesen

Fr. 03.07.2020
Berlin
Elpro ist eine wirtschaftlich und systemtechnisch unabhängige, wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit ca. 300 Mitarbeitern. Wir entwickeln, planen, liefern und errichten leit- und elektrotechnische Anlagen für industrielle Anwendungen, für Energieversorgungsunternehmen bzw. für Verkehrsunternehmen (u.a. für den öffentlichen Nahverkehr und die Deutsche Bahn). Langjährige Erfahrungen und ein Stamm hochmotivierter Mitarbeiter haben uns zu einem führenden mittelständischen Unternehmen in unseren Spezialmärkten Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Energietechnik und Verkehrstechnik gemacht. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir am Standort Berlin Hohenschönhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere engagierte Projektassistenten (m/w/d) Neben den nachfolgenden Anforderungen wünschen wir uns Mitarbeiter, die gern organisieren, etwas bewegen wollen und projektorientiert tätig sein möchten. Sie unterstützen das Projektteam sowie den Projektleiter in kaufmännischen und organisatorischen Angelegenheiten von Bauvorhaben im Anlagenbau u.a bei: Kontrolle bei den Projektkosten- und Bauleistungsplanung Aufnahme von Reklamationen und Mängelrügen Dokumentationsunterlagen Erstellung und Erfassung von Angeboten und Leistungsänderungen Kommunikation zwischen Lieferanten und Subunternehmen und wirken an der Erstellung des projektbezogenen Berichtswesen mit und haben die Kontrolle der Termine inne Sie verfügen wünschenswerterweise über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischem Bereich Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bauwesen oder Anlagenbau mit Sie gehen versiert mit den MS Office Produkten um Sie kommunizieren sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift Eine selbständige und organisierte sowie zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Ein Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft im Team zu arbeiten runden Ihr Profil ab. Ein familiär geführtes Unternehmen mit einem angenehmen Betriebsklima Eine Vielfalt an hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten ausbauen können Ausgehend von Ihren persönlichen Wünschen und Neigungen bieten wir Ihnen unterschiedliche Entwicklungsperspektiven und Karrierewege Schnelle Entscheidungen durch flache Hierarchien Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch familienfreundliche Kernarbeitszeiten Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmenstandort Mitarbeiterevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen) Weitere Benefits (Kantine im Haus, Besuch des Bezirksamtes, unternehmenseigener Rentenverein)
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