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Assistenz: 84 Jobs in Meckenheim

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 81
  • Ohne Berufserfahrung 55
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 73
  • Teilzeit 23
  • Home Office möglich 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 77
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO / Stiftungen / Nachfolge

Di. 09.08.2022
Bonn
Flick Gocke Schaumburg nimmt seit vielen Jahren eine Spitzenstellung in der interdisziplinären steuer- und wirtschaftsrechtlichen Beratung von Familienunternehmen, börsennotierten Gesellschaften, vermögenden Privatpersonen, Stiftungen und öffentlichen bzw. gemeinnützigen Institutionen ein. Mehr als 380 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die im Hintergrund den Überblick behalten und beispielsweise unseren Partnern und Fachabteilungen den Rücken freihalten. Derzeit suchen wir an unserem Bonner Standort ab Oktober 2022 eine Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO / Stiftungen / Nachfolge Mit großer Freude unterstützen Sie einen Partner sowie dessen Team! Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung) Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen  Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Kreativität und Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld verbindet. Beständiges Lernen on-the-job unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine den Anforderungen entsprechende, leistungsgerechte Vergütung sorgen für Ihre persönliche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro mit eigenem Bistro, Fitnessstudio, kostenlose Tiefgaragenparkplätze, eine Kaffee- und Obstflat, die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing, Einkaufsrabatte bei namenhaften Onlineshops sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot an Sie ab. 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Bonn
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams  Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: Nach Vereinbarung
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Front Desk Agent (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Hennef (Sieg)
Willkommen in der Sportschule Hennef! Die 1950 gegründete Sportschule ist - in Trägerschaft des Fußball-Verbands Mittelrhein e.V –einer der führenden und mit 212 Betten größten Fußballstützpunkte Deutschlands und zugleich Trainingszentrum für Kampfsport und Landesleistungszentrum für die Sportarten Ringen, Boxen und Judo. Neben Sportlern beherbergt die Sportschule Hennef - einem Hotel gleichend - reine Tagungs-und Übernachtungsgäste. Die Gastronomie der Sportschule Hennef hat einen ganz bedeutenden Anteil an unserem Renommee, sie bietet neben der lokalen rheinischen Küche eine gesundheitsorientierte Verpflegung und zu verschiedenen Anlässen anspruchsvolle Feinschmecker-Menüs. Anstellungsart: VollzeitSie unterstützen unser Mitarbeiterteam bei den Vorbereitungen von Aufenthalten, dem Check-In, der Abrechnung und dem Check-Out von Gästen sowie in allen damit zusammenhängenden administrativen Aufgaben. Darüber hinaus stehen Sie den Gästen unseres Hauses als Ansprechpartner zu allen Fragen im Rahmen des Aufenthaltes zur Verfügung und koordinieren Anfragen und Wünsche bereichsübergreifend hausintern.Wir erwarten eine abgeschlossene Hotelfachausbildung, zeitliche Flexibilität, Engagement, die Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden, ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber unseren Gästen und sehr gute Kenntnisse in den aktuellen PC-Anwenderprogrammen. Erfahrungen im Umgang mit einer gängigen Hotelsoftware sind zudem wünschenswert. Die internationale Gästestruktur der Sportschule erfordert darüber hinaus sichere Sprachkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.Wir bieten einen Platz in einem motivierten und engagierten Betrieb, der durch seine nationalen und internationalen Gäste u.a. aus den verschiedenen Bereichen des Sports einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bietet.
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Sekretär/in der Geschäftsgeschäftsführung

Mo. 08.08.2022
Bonn
Die Jungbrunnen-Klinik Dr. Fratila GmbH ist eine nach § 30 GewO konzessionierte Privatklinik für alle Fachrichtungen und bietet auf über 1200 Quadratmetern in Top-Lage eine Symbiose aus architektonischem Stil und therapeutischem Profil. Wenige Meter vom Rheinufer entfernt, im Herzen der Stadt Bonn, vereint die im Jahr 2004 gegründete Jungbrunnen-Klinik auf einer modernen Fläche von ca. 1.200 qm die Dermatologie, ästhetische Dermatologie, Phlebologie & Lasermedizin sowie plastisch-ästhetischesowie rekonstruktive Chirurgie in einer ganzheitlichen Allianz. Ein interdisziplinäres Team aus Ärzt:innen der Dermatologie,plastisch-ästhetischen Chirurgie, sowie weiteren Kooperationsärzt:innen und ca. 15 Mitarbeitende unter der Leitung von Frau Prof. Dr.-medic (RO) Alina Fratila, konnte die Klinik in den vergangenen Jahren zu einer anerkannten Referenz aufbauen und damit eine Infrastruktur schaffen, die bedeutende Synergien mit dem Dermatologikum aufweist. Durch den Fokus auf individuelle Betreuung der Patienten, können sich die Angestellten viel Zeit für jeden Einzelnen nehmen, anders als in anderen Praxen. Das steigert die persönliche Bindung zu unseren Patienten.  Administration, Organisation und Koordination des reibungslosen Büroablaufes Erstellen und Prüfen von Honorarabrechnungen und Kostenvoranschlägen nach der GOÄ (bzw. UV-GOÄ) Erstellen von OP-Unterlagen Sie sind Ansprechpartner für Ärzte und Patienten bei Fragestellungen zur Abrechnung Sie korrespondieren mit unseren Patienten und Kostenträgern und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus Entgegennahme eingehender Telefonate und telefonische Terminvereinbarung Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail Auskunft zu offenen Fragen einholen und rückmelden Schreiben von Befundberichten nach Diktat (unterstützt durch ein Texterkennungsprogramm)   Ihre erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Krankenhausmanagement haben Sie mit ersten Berufserfahrungen ergänzt Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Empathie mit Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie haben Erfahrung mit Microsoft Office, am liebsten auf MAC Sie sind ab sofort verfügbar, flexibel und belastbar Sie haben Spaß an der Arbeit in einem motivierten und gut gelaunten Team Sie arbeiten mitten in bester Lage an der Museumsmeile in Bonn und mit optimaler Verkehrsanbindung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen. Für den öffentlichen Nahverkehr bieten wir zudem ein Jobticket und einen gestaffelten Arbeitgeberzuschuss für die Betriebliche Altersvorsorge an. Zudem bezahlen wir übertariflich. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine private betriebliche Krankenversicherung. Zudem liegt unsere Klinik unweit des Rheins, so dass die Mittagspause direkt am Wasser verbracht werden kann. Bei schlechtem Wetter und für Leute, die keine Naturliebhaber sind, kann die Pause in unserem Pausenraum mit kostenfreiem WLAN, Kaffee und Tee als perfekte Entspannung genutzt werden. Neben kostenlosen Getränken gibt es immer wieder leckere Snacks und Selbstgebackenes, das die Motivation zur Arbeit steigert. Mehrmals im Jahr veranstaltet das Team gemeinsame Veranstaltungen wie zuletzt im GOP Bonn – Varieté Theater ein Dinner mit anschließender Show, als teambildende Maßnahme. Zu Ostern und Weihnachten hält die Geschäftsleitung in Absprache mit der Kosmetikabteilung immer kleine Überraschungen bereit. Ein besonderer Vorteil in diesem Zusammenhang ist, dass die Mitarbeiter der Klinik Rabatt auf Behandlungen verschiedener Art haben und dadurch diverse Anwendungen ausprobieren und davon profitieren können. Insgesamt bietet die Jungbrunnen-Klinik ein schönes Ambiente, allein durch die lichtdurchflutete Immobilie. Ein absolutes Highlight ist die Sonnenterrasse, die auch gerne für Teamevents genutzt wird. Wir arbeiten mit modernster Hard- und Software und nutzen zur Dokumentation iMacs der neuesten Generation.
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Assistenz (m/w/d) Abteilung Personal in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)

Mo. 08.08.2022
Bonn
Wir sind starker Partner der Bundeswehr. Unsere Expertise setzen wir für die Sicherheit der Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere einzigartigen Aufgaben in der Wehrtechnik und des Logistikmanagements machen uns zu einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitgeber. Mit rund 2.500 Beschäftigten an über 70 Standorten ist die HIL GmbH ein dynamisches Unternehmen, das als bundeseigene Gesellschaft nicht konjunkturabhängig ist. Dadurch können wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsgarantie gewährleisten. Wir verfügen über Werkhallen auf höchstem Niveau, moderne technische Infrastruktur und Arbeitsplätze auf dem neusten Stand der Technik. Mit uns arbeiten Sie nicht nur in einem verlässlichen Team, sondern auch in einem faszinierenden Arbeitsumfeld. Ihr Arbeitsort wird der Standort Bonn sein. Assistenz (m/w/d) Abteilung Personal in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) Die Stelle ist auf ein Jahr befristet - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt Sie führen administrative Aufgaben, wie die Koordination und Vorbereitung von Terminen/Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungsorganisation, durch. Sie übernehmen Aufgaben im Travelmanagement. Sie sind für die Postbearbeitung und Büromaterialbestellung zuständig. Sie erstellen Einarbeitungspläne für neue Beschäftigte und stimmen sich hierfür mit anderen Abteilungen ab. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Voraussetzung für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen ist die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung
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Assistant Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Bonn
Wir sind ein kleines, sehr erfolgreiches Unternehmen in der Biotechnologie-Branche und beschäftigen uns mit der präklinischen Entwicklung innovativer Therapeutika zur Behandlung schwerer Krankheiten auf der Basis unserer proprietären Drug-Delivery-Plattform, die insbesondere zur Behandlung von Hirnerkrankungen eingesetzt werden kann. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Assistant Office Manager / Team Assistant (m/w/d) Deine Hauptaufgabe besteht aus der professionellen, administrativen Organisation unseres neuen Standortes zusammen mit diversen externen Dienstleistern und unserer Officemanagerin. Ansprechpartner:in in allen administrativen Belangen für unsere Kolleg:innen und die Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für das Büro, Termin-, Reise- und Empfangsmanagement. Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten (z.B. IT). Allgemeine Assistenzaufgaben. Planung und Organisation von Veranstaltungen und Teamevents. Organisation/Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Bestellung Catering Betreuung der Telefonzentrale Der funktionale Zustand und das optische Erscheinungsbild des Standortes sind dir wichtig und unsere Gäste heißt du gerne willkommen. Alles in allem fühlst du dich als Herzstück der Organisation und es macht dir Freude durch deine gute Laune, positive Ausstrahlung und deine proaktive Arbeitsweise einen Beitrag zu unserem harmonischen Arbeitsumfeld zu leisten. Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, etc.) erfolgreich abgeschlossen und/oder bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt. Gerne auch aus der Hotelbranche. Du bist IT affin und sicher im Umgang mit MS Office. Du arbeitest selbstständig, proaktiv, verantwortungsbewusst, strukturiert und engagiert. Auch in Zeiten von hohem Arbeitsaufkommen, kann dich nichts aus der Ruhe bringen. Du bist ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch, der gerne im Team arbeitet. Du kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit Liebe zum Detail. Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Dir macht es Spaß vielfältige Projekte gleichzeitig zu koordinieren. Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, die viel Gestaltungsspielraum zulässt. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz in einem Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Unabhängiges Arbeiten und schnelle Verantwortungsübernahme. Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich. Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Company. Festanstellung Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits Kaffee, Wasser, Obst zur freien Verfügung Wir kümmern uns um deine betriebliche Altersvorsorge Sorgfältige Einarbeitung
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Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)

Mo. 08.08.2022
Bonn
Im Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-) Diözesen zusammengeschlossen. Für die Katholische Hörfunk- und Fernseharbeit deutschlandweiter Sender der Deutschen Bischofskonferenz in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro im Katholischen Medienhaus einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)Kennziffer KG/12/22 in Vollzeit. Teilzeit ist möglich. Sie arbeiten in einem interessanten und abwechslungsreichen Medienbereich mit Kontakt zu großen deutschen TV- und Radiosendern und agieren als zentrale Anlaufstelle für Vertreterinnen und Vertreter der Sender sowie Publikumsanfragen. Sie organisieren das Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Aufgaben und übernehmen die Koordination von Terminen. Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz, koordinieren Arbeitsabläufe und Sendungsinhalte, bereiten Sendungen nach und stellen die notwendige Dokumentation sicher. Sie bereiten Tagungen, Besprechungen und Dienstreisen organisatorisch vor. Sie verfügen über eine abgeschlossene, aufgabenspezifische Berufsausbildung und weisen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/Sekretärin auf; kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen den Umgang mit den Tools moderner Bürokommunikation (Word, Excel, Outlook). Erwünscht sind außerdem ein sicherer Umgang mit technischen Geräten (TV/PC, Smartphone/Tablet) sowie Erfahrungen im Bereich social media (Facebook, Twitter). Sie arbeiten vorausschauend und mit hoher Eigenmotivation und zeichnen sich durch Organisationsstärke und Flexibilität aus. Die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche wird erwartet. Die Anstellung erfolgt auf der Grundlage der Arbeitsvertragsordnung des Verbandes der Diözesen Deutschlands. Die Vergütung orientiert sich am TVöD-Bund. Darüber hinaus zahlen wir eine vergleichbare Stellenzulage wie bei obersten Bundesbehörden und bieten eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) sowie ein vergünstigtes Jobticket (Eigenanteil 10 €). Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.
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Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)

Mo. 08.08.2022
Bonn
Im Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-)Diözesen zusammengeschlossen. Für das Büro für Fragen des sexuellen Missbrauchs im Bereich Kirche und Gesellschaft im Sekretariat der Deutschen Bischofskonferenz in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)Kennziffer KG/10/22 Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Sie erledigen die Korrespondenz per Brief oder E-Mail erfassen den Posteingang und -ausgang. Sie bereiten anstehende Sitzungen/Veranstaltungen organisatorisch vor und nach. Sie übernehmen die Adressverwaltung, die Aktenführung sowie den Telefondienst. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Sie beherrschen den Umgang mit den Tools moderner Bürokommunikation, vor allem mit Microsoft Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse. Sie sind belastbar, bringen die Bereitschaft zur Teamarbeit mit und gehen diskret mit sensiblen Informationen um. Die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche wird erwartet. Die Anstellung erfolgt auf der Grundlage der Arbeitsvertragsordnung des Verbandes der Diözesen Deutschlands. Die Vergütung orientiert sich am TVöD-Bund. Darüber hinaus zahlen wir eine vergleichbare Stellenzulage wie bei obersten Bundesbehörden und bieten eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) sowie ein vergünstigtes Jobticket (Eigenanteil 10 €). Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in der Verwaltung Euskirchen

Mo. 08.08.2022
Euskirchen
H. J. Bünder GmbH in Euskirchen - der Spezialist zum Thema  Bauen und Gestalten ● Baustoffe ● Bedachung ● Fliesen ● Holz Wir sind ein stark expansives Handelsunternehmen mit Sitz der Muttergesellschaft in Euskirchen und weiteren Standorten in Erftstadt und Duisburg, sowie Tochtergesellschaften in Wuppertal und Münster. Wir suchen ab sofort für unseren Zentrallagerstandort in Euskirchen in Vollzeit Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in der Verwaltung Euskirchen Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Posteingangsbearbeitung, Bearbeitung des Schriftverkehrs für die GL, Vertragsverwaltung- und Kontrolle sowie Korrespondenz, speziell im Bereich Versicherung, PKW Fuhrpark und Mobilfunk Kfm. Unterstützung bei Erstellung monatlicher Statistiken, Erstellung und Abrechnungen von Vertragsvereinbarungen, Beantragung/Bearbeitung notwendiger Meldungen und Registrierungen Abstimmung der Inhalte für unsere SocialMedia Plattformen, für Werbe-, Zeitungs- und Stellenanzeigen und unserer Internetseite mit externen Partnern und Werbeagenturen sowie Mitwirken, Planung und Organisation von internen und externen Firmenevents Sie haben eine kaufmännische Ausbildung durchlaufen in der Sie gelernt haben, Ihre Aufgaben strukturiert und eigenverantwortlich zu bearbeiten. Sie sind hilfsbereit, kommunikativ, kundenorientiert und haben Spaß daran den kfm. Bereich der Verwaltung zu unterstützen. Sie beherrschen sicher MS-Office Anwendungen und überzeugen in der täglichen Arbeit durch Sorgfalt, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem Handelsunternehmen (Familienbetrieb) mit modernster EDV und Lagertechnik. Wir unterstützen Ihre Weiterentwicklung und bieten die Chance auf bezahlte Weiterbildungen. Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsklima mit sozialer Sicherheit, leistungsgerechtem Einkommen und attraktiven Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge.
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Teamassistenz (m/w/d) Human Resources

So. 07.08.2022
Bonn, Köln
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Du stehst für Organisation mit Herz und Kopf. Du hast Spaß daran, dein Team zu unterstützen und bringst dein Organisationstalent mit Freude, Sorgfalt und einem Auge fürs Detail ein. Du arbeitest eng mit unserem Recruiting Team zusammen und übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Terminierung im Bewerbermanagement. Du überzeugst mit Schnelligkeit, Umsichtigkeit und Einfühlungsvermögen und bist damit ein wichtiger Bestandteil einer positiven Candidate Journey für unsere Talente. Du übernimmst das Tracking und Reporting für unsere Interviewer Schulung und stellst damit sicher, dass wir weiterhin gut ausgebildete Mitarbeitende in die Interviews schicken. Du hältst unsere Talentdatenbank auf dem aktuellen Stand und unterstützt das Recruiting Team bei zusätzlichen AdHoc Aufgaben. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, einen Studienabschluss (Uni/BA/FH) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Teamassistenz, vorzugsweise in einem HR Team. Sehr guter Umgang mit MS Office, Erfahrung in Bewerbermanagementsystemen von Vorteil. Als Organisationstalent bringst du eine eigenständige sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität. Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet dir Freude und du handelst auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.  Mit fließenden Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen kommunizierst du sicher. Horizont erweitern: durch umfangreiche Inhouse Trainings- und Fortbildungsprogramme (ergänzt durch LinkedIn Learning) Gefragte Perspektiven: mit umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozessen inklusive 360-Grad-Feedbackgesprächen Easy durch den Alltag: dank Hybrid Working, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenrabatten und Angeboten zur körperlichen und geistigen Gesundheit (z. B. Headspace-Meditation) Entspannung satt: mit gesunden Snacks und Getränken in unseren Pausenbereichen Erfolge gemeinsam feiern: bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events und – dem jährlichen Höhepunkt – unserem World Meeting inklusive Holiday Party! Wachsen. Vorwärtskommen: Nachhaltig und langfristig! Darum dreht sich alles bei Simon-Kucher & Partners. Unsere Stärke: ein mitreißendes, hoch motiviertes und sympathisches Team. Und jetzt kommst du: mitten hinein in die offene, wertschätzende Start-up-Atmosphäre eines etablierten Unternehmens mit 30-jähriger Erfolgsgeschichte.
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