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Assistenz: 384 Jobs in Medenbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 134
  • Hotel 134
  • Recht 42
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
  • Immobilien 25
  • Sonstige Dienstleistungen 24
  • Gesundheit & Soziale Dienste 21
  • Finanzdienstleister 19
  • Baugewerbe/-Industrie 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Personaldienstleistungen 10
  • Sonstige Branchen 10
  • Bildung & Training 10
  • Transport & Logistik 9
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 8
  • It & Internet 7
  • Funk 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Medien (Film 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 359
  • Ohne Berufserfahrung 268
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 338
  • Teilzeit 86
  • Home Office möglich 84
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 334
  • Befristeter Vertrag 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Willkommen bei der GAR Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – den Spezialisten für Aufsichtsrecht und Wirtschaftsprüfung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams mit einem wertschätzenden Arbeitsklima und breitgefächerten Mandantenkreis. Offene Türen, flache Hierarchien und transparente Kommunikation sind Ausdruck unseres Miteinanders. Persönlicher Freiraum, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten sind bei uns selbstverständlich. Unser modernes Büro befindet sich direkt am Main in einem der schönsten Bürogebäude Frankfurts. Laut „Manager Magazin“ gehören wir bereits zum 3. Mal in Folge zu Deutschlands besten Wirtschaftsprüfern. Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Management am Standort Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern Planung und Umsetzung der Aktivitäten im Bereich der Social Media Administrative Unterstützung von Managern und Partnern Erstellung von Angeboten und Berichten, Präsentationsunterlagen und Auswertungen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial Rechnungserstellung und -versand Prüfung der Eingangsrechnungen und Klärung der Differenzen Organisation von Firmen- und Mandantenveranstaltungen Umsetzung von arbeitssicherheitstechnischen und betriebsmedizischen Schutzmaßnahmen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Affinität zu Social Media souveränes Auftreten und hohe Belastbarkeit Eigeninitiative sowie Offenheit für neue Aufgaben Freude an Teamwork modernes Umfeld und neueste Technologien umfangreiche und gründliche Einarbeitung abwechslungsreiches Einsatzgebiet persönliche Freiräume flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung in Voll- oder Teilzeit großartige Menschen und persönliches Miteinander bei flachen Hierarchien Jobticket und JobRad kostenlose Getränke und Obst im Büro einen sicheren Arbeitsplatz
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Team Assistant Asset Management m/w/d

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
AXA Investment Managers (AXA IM) ist ein führender Assetmanager mit Fokus auf verantwortungsvolle, soziale und nachhaltige Investments. Mit unserem aktiven und langfristigen Ansatz identifizieren wir die aus unserer Sicht interessantesten traditionellen und alternativen Anlagen im besten Interesse unserer Kunden, Mitarbeiter und der Gesellschaft. Wir verwalten 568 Milliarden Euro in ESG-integrierten Anlagen, Nachhaltigkeits- und Impact-Strategien (Stand Ende Juni 2021). Insgesamt beträgt unser verwaltetes Vermögen rund 866 Milliarden Euro (Stand Ende Juni 2021). Von der Aktienauswahl über unsere geschäftlichen Entscheidungen bis hin zu unserer Kultur wollen wir die Grundsätze nachhaltigen Investierens einhalten und dabei unseren Kunden verantwortungsvolle Investmentlösungen mit erkennbarem Mehrwert für Gesellschaft und Umwelt bieten. Zudem haben wir uns der Einhaltung des Netto-Null-Ziels in allen unseren Fonds bis 2050 verpflichtet. AXA IM beschäftigt über 2’400 Mitarbeiter weltweit, hat 27 Niederlassungen in 20 Ländern und ist Teil der AXA Group, eines Weltmarktführers für Versicherungen und Assetmanagement. Unterstützung von Führungskräften und Teammitgliedern bei allen ad hoc Anfragen Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Berichten und Auswertungen   Unterstützung des Teams bei der Durchführung regelmäßiger Prozesse im Asset Management wie z.B. Budget- und Strategiepapierplanung, Know Your Customer-Checks etc. Führung von Datenbanken Übernahme von Reisebuchungen und Reisearrangements sowie deren Abrechnung zur Erstattung Bestellungsmanagement Verwaltung von IT Tools für das Asset Management (z.B. Berechtigungen, Data Ownership Laufwerke etc.) Unterstützung des Teams im Rahmen des Bewertungsprozesses, Nachhalten von Fristen und Zulieferungen, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen Pflegen von Termin- und Ferienkalendern der Führungskräfte und Teammitglieder sowie Terminierung, Planung und Koordination von Besprechungen, Schulungen und anderen Veranstaltungen nach Bedarf, einschließlich Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und der Koordination der Logistik einschließlich Catering Sichtung der Post für das Team und Verteilung an die Teammitglieder Archivierung von Verträgen/Dokumenten und Anforderung von Unterlagen aus dem Archiv Verantwortlich für die organisatorische Bereitstellung von Arbeitsplätzen und IT-Ausstattung für neue Mitarbeiter sowie Klärung von Problemen in diesem Zusammenhang Mitverantwortung für das Office Management mit allen hierzu anfallenden Arbeiten Kaufmännische Ausbildung/Abschluss Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung Ausbildung zur BauzeichnerIn Hochbau von Vorteil Berufserfahrung in Bezug auf hohes Arbeitsvolumen sowie enge Fristen Überragendes Organisationstalent - mit der Fähigkeit, viele Aufgaben parallel und effektiv zu bearbeiten und mit Zeitdruck umzugehen Nachgewiesene Fertigkeit, effektiv Terminkalender, Zeitpläne, Besprechungen etc. zu koordinieren Ausgezeichnete IT-Kenntnisse in verschiedenen Softwares inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und idealerweise französische Sprachkenntnisse Fähigkeit jederzeit professionell zu handeln und hohe Vertraulichkeit sicherzustellen Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten sowie Teamfähigkeit Positive und enthusiastische Einstellung Eine Aufgabe mit der Gelegenheit, europaweit sowie bereichs- und produktübergreifend mit einer Vielzahl an Experten zusammenzuarbeiten und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Flexibles Arbeitsmodell mit Home Office, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen sehr modernen Arbeitsplatz sowie gute Sozialleistungen.
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau hat ZÜBLIN die stärksten Teams in vielen unterschiedlichen Baubereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich und partnerschaftlich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei ZÜBLIN. Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Selbstständige Büroorganisation eines Bereichsleitungssekretariats (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.) Reibungslose Büroorganisation mit allen dabei anfallenden Sekretariatsaufgaben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften bzw. der Bereichsleitung Kompetente Organisation und Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Lotus Notes Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc. Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Empfang und Betreuung von Gästen Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer vergleichbaren Position, in einem technischen Umfeld Professionelle EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint Kenntnisse in Lotus Notes sind wünschenswert Neben Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit besitzen Sie gute Umgangsformen sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in deutscher Sprache und unter Angabe des gewünschten Einsatzzeitraums und nutzen Sie hierfür bitte unser Onlineformular.
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Sekretariatsmitarbeiter:in im Studienbereich Informationstechnologie und Elektrotechnik (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Rüsselsheim
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.500 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 260 Professor:innen.Im Fachbereich Ingenieurwissenschaften ist im Studienbereich Informationstechnologie und Elektrotechnik folgende Stelle zu besetzen:Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d)Umfang: 87,5 %Befristung: unbefristetVergütung: E 8 TV-HKenn­ziffer: ING-M-78/22Ein­tritt: zum frühestmöglichen ZeitpunktBe­wer­bungs­frist: 07.06.2022Kontakt: Herr Prof. Dr. Ruppel, wolfgang.ruppel(at)hs-rm.de, Tel.: 0611 / 9495-2237Sekretariatsarbeiten in der Studienbereichsverwaltung, Studiengangsverwaltung, Studierendenverwaltung und Unterstützung der PrüfungsausschüsseFührung der StudierendenaktenSelbstständige Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzUnterstützung bei der Organisation des Studienablaufs mit Pflege der Informationen auf den HochschulportalenPlanung und Mitwirkung bei Erstsemesterbegrüßungen, Informationsveranstaltungen, Werbemaßnahmen, Absolventenfeiern und KlausurtagungenErfassung von Prüfungs- und Studierendendaten, Bearbeitung von Krankmeldungen der StudierendenSelbstständige Erstellung von FormblätternEntgegennahme von Anträgen an den Prüfungsausschuss, Protokollführung bei internen SitzungenEntgegennahme und Bearbeitung interner und externer Anfragen (telefonisch/per E-Mail/persönlich)Verwaltung von Bachelor- und Masterarbeiten mit Erstellung von Zulassungsschreiben und Abschlusszeugnissen sowie die Vorbereitung von ExmatrikulationenAusfertigung von Tutorinnen- und Tutorenverträgen sowie selbstständige Vorprüfung der AbrechnungenÜbernahme von administrativen Aufgaben in der PrüfungsverwaltungAbgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Bereich Sekretariat und Verwaltung mit BerufserfahrungSehr gute Kompetenzen in allgemeinen SekretariatsarbeitenSehr gute Kenntnisse in MS Office für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation sowie in der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Formularen mit Adobe AcrobatKenntnisse in Typo3, Stud.IP sowie der HIS-Produkte sind von VorteilKenntnisse der hochschulinternen Organisation administrativer Vorgänge und der Hochschulorganisation sind von VorteilIhre Tätigkeit erfordert ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikations-und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum eigenständigen ArbeitenBereitschaft zur Übernahme von Krankheits- und Urlaubsvertretungen sowie zur gelegentlichen Mitarbeit bei Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen ArbeitszeitenFlexible, familienfreundliche ArbeitszeitregelungenMöglichkeit zur mobilen ArbeitLandesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVKinderzulageWertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten TeamUmfangreiche und vielseitige Aus- und FortbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges HochschulsportangebotExterne Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program – EAP), auch für AngehörigeEine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
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Assistenz (m/f/d) Projektentwicklung - Frankfurt

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 880 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.In Frankfurt am Main suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (m/f/d) ProjektentwicklungAufgaben, die Sie voran bringen:  Unterstützung im Büroalltag und bei der KundenbetreuungPflege der Datenbestände sowie Durchführung von RecherchearbeitenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Exposés und AuswertungenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernAllgemeine Assistenzaufgaben, z. B. Fristenverfolgung, Terminplanung und -koordinationMit Qualifikationen überzeugen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung, o. Ä.Bestmöglich erste relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Immobilien-, Bau-, Hotel- und TourismusbereichSchnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe DienstleistungsorientierungTeamplayer-Mentalität, souveränes und offenes AuftretenSehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-KenntnisseWas wir Ihnen bieten:Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche AltersvorsorgeTeamorientiertes Arbeitsumfeld, Freiräume für Gestaltung und langfristige KarriereperspektivenZielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und FeedbackModerne Arbeitsausstattung an zentralem StandortVielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenGruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing) sowie Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m.Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Klingt spannend?Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.Für Ihre Fragen ist Vanessa Appelmann unter +49 (0)69-298 99-383 oder hr-recruitment.realestate [at] bnpparibas (dot) com für Sie da.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.Primary Location: DE-HE-Frankfurt am MainJob Type: FestanstellungJob: INFORMATION TECHNOLOGYEducation Level: Andere Abschlüsse/ Zertifikate / (fachlich, persönlich)Experience Level: EinsteigerSchedule: VollzeitReference: REDE22_0518_00
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Front Office Schichtleiter*

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Das Crowne Plaza Frankfurt Congress Hotel überzeugt durch seine zentrale Lage zwischen der Frankfurter City und dem Airport, mit guter Anbindung zur Autobahn und zum öffentlichen Nahverkehr-  im Stadtteil Niederrad, der stark von Wachstum und Modernisierung geprägt ist. 395 trendige, frisch renovierte Zimmer mit allem Komfort eines klassischen 4 Sterne Hotels sowie 12 Konferenz und Tagungsräumen mit Tageslicht, persönlichem Service sowie modernster Technik die im Rhein/Main gebiet ihres gleichen suchen. Abgerundet wird das Hotelangebot durch eine angesagte Hotelbar / Lounge - einem Wellnessbereich mit Innenpool, Sauna, Dampfbad und einem Fitnessstudio. Seit 2019 sind wir als Crowne Plaza Hotel, Mitglied der internationalen IHG (Intercontinental Hotel Group) Familie. Ein junges, kreatives Team sucht SIE um den hohen Service Anspruch unserer Gäste gerecht zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung der Gäste Betreuung der Gäste im Haus Check-in und Check-out Erstellung der Gastrechnungen und deren Prüfung Checklisten erstellen und führen Einarbeiten neuer Mitarbeiter und Auszubildenden Beschwerdemanagement Bearbeitung von Emails Durchführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten Annahme und Bearbeitung von Reservierungen (Email/Telefon) Erstellen von Angeboten und Bestätigungen Koordinieren des Bestellwesens   Unterstützung des Qualitätsmanagementsystems Durchführung und Dokumentation der Kassenabrechnung bei Schichtwechsel Durchführen von Mitarbeiterschulungen Sicherstellung und Einhaltung geordneter Büroorganisation abgeschlossene Ausbildung als Hotelfach (m/w/d), sowie mind. zwei Jahre Berufserfahrung am Front Office verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise saubere und schnelle Arbeitsmentalität Schichtbereitschaft mittel – bis langfristige Planungsfähigkeit Kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten Führungsqualitäten Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Gästen Kreativität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Engagement flexibel, belastbar, teamfähig Kenntnisse in der Hotelsoftware Opera von Vorteil gute Kenntnisse der deutschen Sprache Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team Mitarbeiter und Family Rates für alle Hotels der Novum Group Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Ein jährliches Orientierungsgespräch zur Unterstützung, Weiterentwicklung und Karriereplanung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer der zehn größten Hotelketten in Deutschland Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Kostenfreie Stellung von Mitarbeiteruniform inkl. Reinigung Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre spannende Bewerbung. Bitte nutzen Sie die einfache Möglichkeit unseres Bewerbungsformulars und klicken Sie jetzt auf den „Bewerben“ Button.  *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. Der Konzentration auf spezielle Märkte folgend, entstanden mehrere schlagkräftige und innovative Unternehmen unter einem Dach. Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personal­dienstleister mit IT-Fokus. Die Kernlei­stungen reichen vom Staffing zeitlich befristeter Projektpositionen bis zur Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung. Die ISO Recruiting Consultants gehört laut einer aktuellen Studie von Focus Business seit 2017 jedes Jahr zu den besten Personal­dienstleistern in Deutschland. Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams am Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und eigenständige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Kaufmännische Unterstützung: Erstellung, Versand und Überwachung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen Kontrolle von Fristen, Terminen und Budget­kontingenten Führen von Reportlisten, Vorbereitung von Auswertungen Auswertung von KPIs, Vertriebsreporting Schnittstelle zu Finance, Vertragsmana­gement und anderen internen Abteilungen Datenbankpflege bei Bedarf Organisatorische Vorbereitung von Terminen oder internen Besprechungen Buchung von Dienstreisen und Spesen­abrechnungen Office Management: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Korrespondenz mit Geschäftspartnern Bürokasse inkl. Abrechnung Erledigung sonstig anfallender Sekretariats- und Büroaufgaben Empfang und Bewirtung von Besuchern Personal: Pflege und Verwaltung der Bewerbun­gen, z. B. fehlende Unterlagen anfordern, Termine mit Bewerbern abstimmen/be­stätigen/ändern, Absagen senden Überwachen von Timelines, z. B. Feedback zu vorgestellten Kandidaten Vorbereitung des Arbeitsplatzes für neue Mitarbeiter und Sicherstellung notwendiger Arbeitsmittel Abgeschlossenes Studium im kaufmän­nischen Bereich oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich Organisationstalent mit schneller, exakter und strukturierter Arbeitsweise Eigeninitiativ und selbständig Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungs­bild Sehr guter und praxiserfahrener Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine überzeugende Arbeitsat­mosphäre in einem kompetenten und sehr kollegialen Team, das geprägt ist von flachen Hierarchien und Wir-Gefühl. offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur eine entspannte, wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre verschiedene Freiräume bei der Arbeitsgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit fantastisches Büro in der 9. Etage des Main Triangel in Frankfurt am Main mit moderner Einrichtung
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Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Frankfurt am Main
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle Ethik-Kommission zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Wir, die Landesärztekammer Hessen,  vertreten die Interessen der hessischen Ärztinnen und Ärzte auf allen Gebieten der ärztlichen Berufsausübung. Wir bieten unseren ca. 39.600 Mitgliedern Beratung, Information und Hilfe. Als Selbstverwaltungskörperschaft nimmt die Landesärztekammer Hessen mit ihren rund 300 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Die Aufgabe der Ethik-Kommission bei der Landesärztekammer Hessen ist es, Forschungsvorhaben berufsethisch und berufsrechtlich zu bewerten. Ferner nimmt die Ethik-Kommission bei der Landesärztekammer Hessen die gesetzlich zugewiesenen Angelegenheiten, insbesondere nach dem AMG, dem MPG/MPDG sowie dem StrlSchG wahr. Organisation sowie Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs (selbständig und nach Vorgaben) u. a. in einem abteilungsbezogenen Softwareprogramm Unterstützung der Syndikusrechtsanwältinnen und Syndikusrechtsanwälte Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Fristenkontrolle, Rechnungsstellung, Aktenführung etc.) Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Behörden u. a. Bevorzugt eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS Office-Kenntnisse insbesondere in Word Umgang mit medizinischen Begrifflichkeiten Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und sympathischem Team  Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen (z. B. 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge) Faire Arbeitsbedingungen (z. B. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten) Modernes Büro im aufstrebenden Frankfurter Ostend Standort mit guter ÖPNV-Anbindung, Jobticket, Miet-Stellplätze in hauseigenem Parkhaus
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Sekretär:in (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Wiesbaden
Als Träger verschiedener Einrichtungen im Gesundheitsbereich vereinen wir unter einem Dach eine Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, einen Wohnverbund der Eingliederungshilfe sowie die Altenhilfe, die Menschen mit demenziellen Erkrankungen einen Platz zum Leben bietet. Mit Sitz in Kiedrich und zwei Standorten des psychiatrischen Fachkrankenhauses in Kiedrich und Bad Soden gehören wir mit 450 Mitarbeitenden zu den großen Arbeitgebern der Region. Im Rahmen der Eingliederungshilfe bieten wir erwachsenen Menschen mit psychischer und/oder intellektueller Beeinträchtigung verschiedene Wege, um angepasst an ihre individuelle Situation ein weitestgehend normales und selbstbestimmtes Leben führen zu können. Zur administrativen Unterstützung der Eingliederungshilfe suchen wir ab sofort in Teilzeit (50 %) einen/eine Sekretär:in (m/w/d) Sie unterstützen die Leitung der Eingliederungshilfe bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Sie sind erste Ansprechperson für Dritte Sie stellen eine reibungslose interne und externe Kommunikation sicher und agieren als Schnittstelle zu den verschiedenen Abteilungen Sie gewährleisten die telefonische Erreichbarkeit der Eingliederungshilfe (Mo. bis Do. 09.00 Uhr – 14.00 Uhr) Sie bearbeiten Postein- und ausgang Sie koordinieren Termine und übernehmen die Veranstaltungsorganisation Sie haben einen Abschluss im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des gängigen MS Office Paketes Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich, selbstständig und sind verantwortungsbewusst Sie verfügen über ein gutes Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke Eine Bezahlung nach dem AVR-Tarif der Caritas Eine betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine sinnstiftende Arbeit, die Sie gut mit Ihrem Privatleben in Ein-klang bringen können Familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo. – Do.) Vertiefende Fort- und Weiterbildungen Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber mit christlichen Werten und angenehmen Arbeitsklima
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Frankfurt am Main
Lufthansa City Center (LCC) ist das weltweit größte unabhängige Franchise-Unternehmen im Reisebüromarkt. Touristik und Business Travel bilden die beiden Geschäftsbereiche, in denen LCC aktiv ist. Zur Kette inhabergeführter Reisebüros mittlerer Größe gehören in Deutschland ca. 270 Büros mit ca. 2.000 Mitarbeitern. Regelmäßig wird LCC für seine Kundenberatung von unabhängigen Organisationen ausgezeichnet. Korrespondenz, deutsch und englisch, intern und extern Terminkoordination und Terminüberwachung Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Erstellung von Präsentationen Reiseplanung Reisekostenabrechnung Erstellen und Versand von Aufsichtsratsunterlagen Interne und externe Kommunikation Allgemeine Pressearbeit: Vorbereitung von Interviews der Geschäftsführung, Kontakt zur Fachpresse, Versand und Erstellung von Pressemeldungen Kaufmännische Ausbildung, idealerweise betriebswirtschaftliches Studium analytisch-/ konzeptionelles Denkvermögen Fähigkeit komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren unternehmerisches Denken und ergebnisorientiertes Handeln sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, speziell in Word, PowerPoint und Excel sicheres Auftreten, sprachliche Ausdrucksfähigkeit Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kooperations- und Teamfähigkeit hohe Belastbarkeit und Flexibilität gute Touristik- und Reisemarktkenntnisse Erfahrungen im Bereich Marketing von Vorteil gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mobiles Arbeiten, Flexible Arbeitszeiten Vergünstigtes Jobticket, Parkplatz Verpflegungszuschuss Vergünstigungen der Tourismusbranche JobRad Betriebliche Altersvorsorge MitarbeiterInnen-Events (Sommerfest, Teilnahme an Sportwettkämpfen, usw) 30 Tage Urlaub Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsprogramme Betriebsarzt Kostenlose Getränke, Obst Ein sympathisches und erfahrenes Team, das sich auf Dich freut
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