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Assistenz: 159 Jobs in Menden / Ickten

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 30
  • Unternehmensberatg. 30
  • Wirtschaftsprüfg. 30
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Immobilien 15
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • It & Internet 10
  • Bildung & Training 8
  • Personaldienstleistungen 7
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Transport & Logistik 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Versicherungen 5
  • Banken 4
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Elektrotechnik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 149
  • Ohne Berufserfahrung 93
Arbeitszeit
  • Vollzeit 125
  • Teilzeit 46
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 129
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung

So. 18.04.2021
Hoppegarten, Hannover, Hilden, Neufahrn
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.  Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung An unseren Standorten in Hoppegarten, Neufahrn, Hannover und Hilden bieten wir Ihnen ab sofort die Chance als Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung. Werden Sie Teil unserer stetig wachsenden Logistikstandorte. Als Assistenz tauchen Sie mit einem engagierten und motivierten Team tief in unser kaufmännisches und operatives Business ein. Von Tag eins an übernehmen Sie Verantwortung, um die Qualität unserer Logistikdienstleistungen aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln. Wir brauchen und schätzen Ihren Beitrag und Ihr Know-How, denn Sie sind die Führungskraft von morgen. Engagiert unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allen administrativen, strategischen sowie organisatorischen Belangen und haben dabei stets einen Blick auf Verbesserungspotenziale. Zudem begleiten Sie Kundengespräche und werden so zum kompetenten Ansprechpartner, der sich um alle Anfragen verlässlich kümmert. Des Weiteren bereiten Sie Daten für die Bereichs- sowie Geschäftsleitung auf, erstellen Statistiken und führen Analysen zu operativen Kennzahlen durch. Auch das Protokollieren, Terminieren und Koordinieren von Meetings und Gesprächen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung gehört zu Ihren Aufgaben. Nicht zuletzt übernehmen Sie die Verantwortung für projektbezogene Querschnitts- und Sonderthemen und bringen sich mit eigenen Impulsen und Ideen ein. Ihr Studium mit dem Schwerpunkt Logistik, BWL oder Supply-Chain-Management haben Sie erfolgreich absolviert – Bachelor- und Masterabsolventen sind uns gleichermaßen willkommen. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im Logistikumfeld sammeln ­– beispielsweise durch Praktika oder eine Ausbildung. Mit analytischem Weitblick sowie einer schnellen und präzisen Auffassungsgabe durchdringen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Darüber hinaus können Sie mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität überzeugen und bringen operative Projekte mit Umsetzungsstärke sowie Kommunikationsgeschick zügig voran. Abschließend kommunizieren Sie sicher mit unterschiedlichen Hierachieebenen und punkten auch international mit sehr guten Englischkenntnissen. Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten
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Assistenz (m/w/d) des Vorstands

So. 18.04.2021
Wuppertal
Die EBH Euro Baubeschlag-Handel AG ist mit ca. 100 Mitgliedern die größte Kooperation im Baubeschlagfachhandel in Europa. Wir bieten unseren Mitgliedern eine in der Branche einmalige Aus- und Weiterbildung und geben mit Projekten wie der Händlermarke "Format" oder dem "SmartWorldPool" wichtige Impulse zur Differenzierung im Wettbewerb. Im Rahmen einer geordneten Nachfolgeregelung innerhalb unseres Vorstandssekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit. Einsatzort: Wuppertal Sie wollen in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld in einer im Baubeschlag marktführenden Vertriebskooperation arbeiten? Ihr Ziel ist es, auf Augenhöhe, eigenständig und verantwortungsvoll wirken zu können? Sie haben bisher als Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär/-in oder Assistent/-in mit der entsprechenden Qualifikation gearbeitet, verfügen über exzellente Umgangsformen, sind ein aufgeschlossenes Wesen und wollen bei uns tätig werden? Willkommen bei der EBH Euro Baubeschlag Handel AG. Sie managen und organisieren unser Vorstandssekretariat selbständig und souveränIhnen obliegt außerdem die eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung in- und externer Meetings, Veranstaltungen und Schulungsmaßnahmen, inkl. Kalkulation und Erstellung von Präsentationen Sie übernehmen außerdem alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft (Protokollführung, Besuchsempfang, Postbearbeitung, etc.), erstellen eigenverantwortlich die in- und externe KorrespondenzAls zentrale Anlaufstelle koordinieren, verwalten und dokumentieren Sie außerdem alle Meetings, Reisen und Videokonferenzen Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Datenpflege in unseren Systemen, pflegen Inhalte in unserem Extranet und unseren Websites und sind Ansprechpartner/in für unseren externen Datenschutzbeauftragten Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie außerdem aktiv in die Mitglieder- und Lieferantenbetreuung eingebunden Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung gehören ebenso zu Ihrem AufgabengebietSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionDer versierte Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich, wünschenswert sind außerdem Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen (Docuware) Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Französischkenntnisse sind von VorteilSie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus Sie sind sehr gut organisiert, pro aktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und besitzen eine hohe AuffassungsgabeSie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten und verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und UmsetzungsstärkeAußerdem sind Sie zu gelegentlichen Reisen bereitEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie entscheidend mitgestalten könnenSelbstständiges Arbeiten in einem kleinen, mittelständischen Unternehmen, mit flachen Hierarchien und schnellen EntscheidungswegenEine attraktive VergütungKaffee und Wasser zur freien VerfügungEine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Kategorie M)Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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Guest Relation Supervisor (m/w/d)

So. 18.04.2021
Düsseldorf
Mit dem The Wellem Düsseldorf hat Hyatt das erste Hotel der Marke "Unbound Collection" im deutschsprachigen Raum eröffnet. Das The Wellem Düsseldorf bietet seinen Gästen in bester Altstadtlage 102 Zimmer im Apartment Stil mit voll ausgestatteter Küche. Unsere Gäste genießen freien Zugang zur stilvollen Lounge sowie ein rund um die Uhr geöffnetes Fitnessstudio. Im hauseigenen “guest-market” sind durchgehend hochwertige Speisen und Getränke erhältlich. Selbstverständlich stehen weitere Restaurants und Bars innerhalb des Andreas Quartiers den Hotelgästen zur Verfügung. Das The Wellem Düsseldorf ist eingebettet in die Vielfältigkeit des Andreas Quartiers. Dieses ist eine Symbiose aus Wohnen, Kunst & Kultur sowie Gastfreundschaft.Anstellungsart: Vollzeitselbstständiges Führen der Schichten Koordination der Abläufe an der Rezeption sowie des Informationsflusses im Haus   die Führung und Motivation der FO Agents unterstützende Rolle zur Erreichnung der gesetzten FO Ziele  Annahme von Reservierungen Sicherstellung und Kontrolle der Qualitätsstandards Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort Gästekorrespondenz Kontrolle der Rechnungen sowie der Schicht-Kasse Erstellung von Dienstplänen Reklamationshandling eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie  mehrjährige Berufserfahrung am Empfang in Häusern vergleichbaren Standards Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gute Deutsch- und Englischkenntnisse weitere Fremdsprachen von Vorteil gutes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Qualitätsbewusstsein Teamorientiertheit Professionelles Auftreten Freiraum für Eigenständigkeit und neue Ideen Entwicklungsmöglichkeiten ein positives Betriebsklima in einem pro­fes­si­o­nel­len Arbeitsumfeld innerhalb eines kooperativen, auf ein Miteinander ausgerichteten Führungsstils einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs Nähe Königsallee innerhalb einer guten Infra­struktur flache Hierarchien und ein Prinzip der „offenen Tür kostenfreie Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform jährliches Orientierungsgespräch 11 freie Mitarbeiterübernachtungen in den Hyatt Hotels weltweit, Prozente für Familie und Freunde The Wellem Mitarbeiterbenefits   Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.
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Vorstandsassistent (m/w/d) COO ERGO Technology & Services Management (ERGOAG02752)

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
Natürlich machen wir das! Bei uns werden individuelle Förderung und vielfältige Gestaltungsräume schließlich großgeschrieben. So bieten wir Ihnen für einen gelungenen Start ins Berufsleben zum Beispiel optimale Einarbeitungsprozesse. Bei ERGO, einer der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa, wachsen Sie von Anfang an mit Ihren Aufgaben. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Sie als Vorstandsassistent (m/w/d) COO ERGO Technology & Services Management Ihr anspruchsvolles und breit gefächertes Aufgabengebiet ist gekennzeichnet durch die enge inhaltliche und operative Unterstützung des COO bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes. Dabei werden Sie in operative und strategische Fragestellungen eingebunden. Sie erstellen Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen. Ebenso liegt die Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen sowie deren Protokollierung in Ihrer Hand. Außerdem konzipieren und erstellen Sie Präsentationen und Vorträge für externe und interne Anlässe. Darüber hinaus gehören die Mitarbeit an aktuellen unternehmensinternen Projekten und die Unterstützung von Gremienarbeit zu Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit. Ihre Mitarbeit an Kommunikationsthemen runden Ihr Aufgabengebiet ab Exzellent abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Jura oder Informatik, mit erworbener Zusatzqualifikation wie Promotion und/ oder MBA Gutes Grundverständnis des Versicherungsmarktes. Sehr gute PC-Kenntnisse. Hervorragende analytische und strategische Fähigkeiten. Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Belastbarkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit. Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Engagement. Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in englischer Sprache. Grundkenntnisse in der polnischen Sprache erwünscht. Art der Stelle: VollzeitVertragsart: unbefristetBewerbungsfrist: Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Benefits: • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheit am Arbeitsplatz • Weiterbildung • Mitarbeiterrabatte • Kantine• Essenszuschuss • Betriebsarzt • Gute Verkehrsanbindung • Parkplätze • Sportangebote • Jobrad• Zentrale Büros • Flexible Arbeitszeit • Fahrkostenzuschuss • Work-Life-Balance • Beruf und Familie • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheit am Arbeitsplatz • Weiterbildung • Mitarbeiterrabatte • Kantine• Essenszuschuss • Betriebsarzt • Gute Verkehrsanbindung • Parkplätze • Sportangebote • Jobrad• Zentrale Büros • Flexible Arbeitszeit • Fahrkostenzuschuss • Work-Life-Balance • Beruf und Familie
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Partner- und Teamassistenz (m/w/d) - Advisory

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in rund 140 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Für unser Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Partner- und Teamassistenz (m/w/d). Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in dem Partner tatkräftig und kompetent den Rücken frei, koordinieren die täglichen Abläufe und unterstützen bei Bedarf das Team am Standort Düsseldorf. Sie unterstützen den Partner verantwortungsvoll und vorausschauend bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, z.B. in der täglichen Korrespondenz, Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings & Dienstreisen  Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, z.B. die Erstellung von Präsentationen, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Sitzungsprotokollen gehört zu Ihrem Tagesgeschäft  Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben, z.B. Auftragsanlage und Rechnungsstellung  In Ihrer Funktion agieren Sie als Schnittstelle zur Personalabteilung und unterstützen in vertraulichen Personalthemen  Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch nach Ihrer Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä., bereits einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Beratungsgesellschaft bzw. im Dienstleistungsumfeld, gesammelt haben  mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigen Arbeitsweise aktiv bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen können  durch Ihre starke Projektmanagement-Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe effizient bei den anspruchsvollen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen und proaktiv eigene Ideen im Rahmen Ihres Entscheidungsspielraums einbringen  es gewohnt sind, auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten zu setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen  ein motivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d) sind, der sich ebenfalls durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet  verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse besitzen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage in Düsseldorf. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet.
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Teamassistent (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
Sie suchen eine neue Anstellung als Teamassistent (m/w/d), in der Sie Ihr Wissen produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für unseren Kunden im Großraum Düsseldorf suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Teamassistent (m/w/d) mit Englischkenntnissen.Operative Unterstützung des gesamten Teams Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Backoffice Vor- und Nachbereitung von Meetings Termin- und Planungsmanagement Erstellung von Reports und Statistiken Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Rechnungskontrolle sowie Büro- und VerwaltungsarbeitenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Fließende Englischkenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamfähigkeit Zuverlässiges und systematisches Arbeiten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Partnerassistenz (M/W/D)

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
McDermott Will & Emery ist eine internationale Rechtsanwaltssozietät mit über 1.200 Rechtsanwälten/Innen und an über 20 Standorten der wichtigsten Wirtschafts- und Finanzzentren weltweit vertreten. Unseren Mandanten bieten wir ein umfassendes wirtschaftsrechtliches Beratungsspektrum. Partnerassistenz Unterstützung des Partners und Entlastung von allen Routinetätigkeiten Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, -vorbereitung und -nachbereitung Vorbereitung und Erstellung von Mandatsabrechnungen Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern Formatierung von Verträgen/Dokumenten Sorgfältige Planung und Organisation von Dienstreisen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Messen und Online-Seminaren Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Assistenztätigkeiten Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Strukturierte, zielorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fähigkeit zu priorisieren Stressresistenz Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Verschwiegenheit und Loyalität Organisationstalent Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Ein gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und Mandantenorientierung setzen wir voraus. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und können sich flexibel auf neue Situationen einstellen. Eine leistungsgerechte Vergütung Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
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Hotelfachleute (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
THE RED – So lässt es sich leben! In zentraler Top-Lage, direkt am Rhein, lädt das stilvolle und bereits zwei Mal als bestes Serviced Apartmenthaus Deutschlands in der Kategorie „die kleinen Feinen“ ausgezeichnete Boardinghouse zum Entspannen und Wohlfühlen ein. Das denkmalgeschützte ehemalige „Königliche Haupt-Steueramt“ steht seinen Bewohnern und deren Gästen mit Premium-Suiten, Penthouses und Studios zur Verfügung. Jedes Domizil ist umfassend und exklusiv eingerichtet. Anstellungsart: Vollzeit- Check In und Check Out der Gäste - Gästebetreuung - Rechnungserstellung - Reservierungsannahme und -bearbeitung - Kontrolle der Apartments ( Sauberkeit, Mobiliar) - Telefonannahme - Kassenführung - Rufbereitschaft in Abwechslung mit den Kollegen- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach - Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Teamfähigkeit - Serviceorientiertes Handeln und Denken - MS-Office Kenntnisse - Protel-Kenntnisse wünschenswert - Wünschenswert aber kein Ausschlusskriterium: Erfahrung in der Branche der Serived                    Apartments         Ein offenes, lockeres und familiäres Team ·         Faire & flexible Dienstplan- und Urlaubsgestaltung  ·         Einen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen in einem tollen architektonisch                    interessanten Gebäude direkt am Rhein ·         Kostenfreies Parken in unserer hauseigenen Tiefgarage  ·         Mitarbeiterrabatt auf Übernachtungen
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Assistant (m/w/d) Leasing Team

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web" / Leasing Business Program)Präsentationsvorbereitung (One Pager)Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen DokumentenOrganisation von Teambesprechungen und ProtokollführungOrganisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und KundeneventsReisebuchungen und Bearbeitung der ReisekostenVorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten der Ausgangsrechnungen und finalisieren) inkl. Tracking offener RechnungenVerwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von MietobjektenVeranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der AusführungÜbernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in,  kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2) Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Sa. 17.04.2021
Hilden, Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Logistik braucht intelligentes Management, damit Waren zur rechten Zeit am rechten Ort sind – unsere Transportlösungen gewährleisten genau das. Das Produktportfolio von Rhenus Road Freight reicht dabei von Sammelgut über Teil- und Komplettladungen bis hin zu Gefahrgut- und Spezialtransporten und bieten ihren Kunden branchenspezifische Full-Service-Pakete.  Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Werden Sie Teil unseres Teams für die strategische Ausrichtung und forcieren spannende Projekte national sowie international. Dabei erhalten Sie Einblicke auf höchster Entscheidungsebene in der Ausrichtung und Entwicklung unseres Unternehmens. Als High Potential tauchen Sie tief in unser operatives Business ein und übernehmen dabei von Tag eins Verantwortung. Wir suchen Quer- und Vorausdenker, die eine gute Portion Begeisterungsfähigkeit mitbringen, gerne dazulernen und Lust haben, sich weiterzuentwickeln - denn Sie sind die Führungskraft von morgen. Verantwortungsvoll unterstützen Sie den Geschäftsführer in der Konzeptionierung und Umsetzung von operativen, vertriebsaffinen und strategischen Projekten. Zudem tauchen Sie tief in die Welt der Spedition ein und lernen das operative Geschäft der Rhenus Road Freight kennen. Auch Optimierungsprojekte fallen in Ihren herausfordernden Arbeitsalltag: Sie decken Potenziale auf, definieren und analysieren Maßnahmen und setzen diese nachhaltig um. Sie führen regelmäßige Kennzahlenanalysen zur Optimierung von Kosten, Produktivität und Qualität durch. Den Markt haben Sie stetig im Blick, in dem Sie regelmäßige Marktpotenzialanalysen durchführen, die Potenziale für die Geschäftsführung ausarbeiten und Empfehlungen aussprechen. Zu guter Letzt arbeiten Sie strategische Unterlagen und Entscheidungsvorlagen aus und präsentieren diese der Geschäftsführung. Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik, Marketing, Digital Transformation oder ein technisches Studium mit Schwerpunkt Robotik erfolgreich absolviert. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im speditionellen Umfeld, zum Beispiel durch eine Ausbildung oder Praktika sammeln. Auch gängige Projektmanagement Methoden können Sie sicher anwenden. Aufgrund Ihrer hohen Analysefähigkeit und Zahlenaffinität durchdringen Sie komplexe Sachverhalte und ziehen die richtigen Schlüsse. Sie sehen das große Ganze und scheuen sich nicht Sachverhalte kritisch zu hinterfragen. Ihr Talent ist die zielgruppengerechte Kommunikation über alle Ebenen, die Leidenschaft für die Spedition und Ihre strukturierte Arbeitsweise. Gesundheit & Sport Handlungsspielräume Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterrabatte Mobiles Arbeiten
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