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Assistenz: 1.395 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 193
  • Recht 149
  • Unternehmensberatg. 149
  • Wirtschaftsprüfg. 149
  • Sonstige Dienstleistungen 127
  • Immobilien 97
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 92
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  • Verkauf und Handel 81
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  • Sonstige Branchen 38
  • Transport & Logistik 38
  • Elektrotechnik 36
  • Feinmechanik & Optik 36
  • Finanzdienstleister 36
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1331
  • Ohne Berufserfahrung 829
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1189
  • Teilzeit 395
  • Home Office 74
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1139
  • Befristeter Vertrag 162
  • Studentenjobs, Werkstudent 44
  • Arbeitnehmerüberlassung 26
  • Ausbildung, Studium 17
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Franchise 1
  • Promotion/Habilitation 1
Assistenz

Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Steuerberatung

Fr. 30.10.2020
Berlin
Baker Tilly bietet mit mehr als 36.000 Mitarbeitern in 146 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.115 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen von 30-40 Wochenstunden eine Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Steuerberatung // Berlin  Unterstützung des Ihnen zugeordneten Teams bei allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung Betreuung mandatsspezifischer Themen, wie Rechnungsstellung, Forderungsmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie Projektmanagement Mitarbeit bei laufenden Projekten, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Professional-Services-Umfeld bzw. Kanzleiumfeld Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft 
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Mitarbeiter für unsere Corona Screening Teststation (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Neumünster, Holstein
Der DRK Kreisverband Neumünster e.V. ist ein gemeinnützig anerkannter Verein der freien Wohlfahrtspflege. Er betreibt eine Geschäftsstelle, zwei Kindertagesstätten, eine Kinderkrippe, eine offene Ganztagsbetreuung an der Gartenstadtschule, eine Betreuungseinrichtung für Flüchtlinge, einen Second-Hand-Laden, eine Agentur für Freiwillige, eine Migrationsberatungsstelle, eine Sozialberatungsstelle sowie eine Kontaktstelle für über 90 Selbsthilfegruppen. Ehrenamtlich werden vielfältige Sozialarbeit, Breitenausbildung sowie Kreisbereitschaft und Jugendrotkreuz geleistet. Außerdem ist der Kreisverband alleiniger Gesellschafter der DRK Fachklinik Hahnknüll gGmbH und der Betreuungsgesellschaft Neumünster gGmbH. Wir suchen eine Mitarbeiter für unsere Corona Screening Teststation (m/w/d) ​befristet ​Vollzeit, Teilzeit, geringfügig beschäftigt Ort: Holstenhallen Neumünster Nach ärztlicher Einweisung erfolgt fachgerechte Testung/Durchführung der Abstriche im Nasen-/Rachenbereich unter Einhaltung der strengen Hygienerichtlinien in der Zeit von 12:00 - 18:00 Uhr (inkl. Vor- und Nachbereitung) Datenerfassung in ein Erfassungssystem von Personen, Institutionen oder Behörden Sach- und fachgerechter Umgang mit den anvertrauten Arbeitsmitteln Beachtung der Hygienevorschriften sowie der Arbeits- und Unfallschutzvorschriften Desinfizierende Aufbereitung von Materialien Allgemeine administrative Tätigkeiten Eine Ausbildung im medizinischen Bereich (med. Fachkräfte in Elternzeit, Ärzte, MFA, MTA, Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Sanitäter, Rettungssanitäter, Rettungsassistenten, Notfallsanitäter, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden) oder Studium der Biologie/ Medizin ist wünschenswert, aber nicht zwingend nötig Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein Mindestalter von 18 Jahren und Vorlage eines aktuellen Führungszeugnisses Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen Bereitschaft zur Teilnahme an Wochenenddienst und Feiertagsdienst ist Voraussetzung Gewissenhafte und saubere Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit
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Business Analyst / Executive Assistant (m/w/d) to the Head of Residential Germany

Fr. 30.10.2020
Frankfurt am Main
Die Immobilienberater von Colliers International Deutschland sind an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung und den Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien, Fachmärkten, Wohnhäusern und Grundstücken, Immobilienbewertung, Finanzierungsberatung, Consulting sowie die Unterstützung von Unternehmen bei deren betrieblichem Immobilienmanagement (Corporate Solutions). Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (Nasdaq: CIGI) (TSX: CIGI) mit rund 18.000 Experten in 68 Ländern tätig. Entlastung und Unterstützung unseres Head of Residential Germany in allen Prozessen Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Pitches Erstellen von Marketing- und Vertriebsunterlagen Prozessentwicklung und -steuerung für alle Colliers Residential Teams Sekretariatstätigkeiten Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft, Immobilienmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position, möglichst in der Immobilienbranche eigenverantwortliche, strukturierte und kreative Arbeitsweise hohe Einsatzbereitschaft, Freude an neuen Aufgabestellungen, hohe Belastbarkeit und teamorientiertes Arbeiten freundliche, positive, selbstbewusste und diskrete Persönlichkeit sehr gute MS-Office Kenntnisse perfekte Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Einen modernen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen Eine spannende und vielseitige Aufgabe  Ein Team von motivierten Mitarbeitern und ein kollegiales Miteinander Flache Hierarchien  Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss Zuschuss zur My Fitness Card  
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Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d (Teilzeit max. 25 Stunden pro Woche)

Fr. 30.10.2020
Immendingen
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 15.000 technik-begeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Coronainfo: Wir stellen trotz Corona ein und führen Erstgespräche meistens digital via Microsoft-Teams. Gerne erhalten Sie eine persönliche Einweisung von uns.  Wir suchen Sie ab sofort als Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d (Teilzeit max. 25 Stunden pro Woche) am Standort in Immendingen (Kennziffer: 2020-17429) Wir bieten Ihnen eine abwechlungsreiche Tätigkeit, bei der Sie für die Abwicklung verschiedenster kaufmännischer Vorgänge zuständig sind (z. B. Erstellung von Ausgangs- und Prüfung von Eingangsrechnungen) Sie unterstützen den Objektleiter bei der Arbeitung der administrativen Tätigkeiten Sie helfen bei der Erstellung von Abschlüssen und pflegen die Projektdaten Projektbezogen führen Sie Preisanfragen und Soll-Ist-Abgleiche durch Sie passen zu uns, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert haben Sie bringen erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) Persönlich ist uns wichtig, dass Sie sehr genau und gewissenhaft arbeiten Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf
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Baustellenassistent (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Berlin
Danwood S.A. ist einer der wichtigsten Anbieter von Fertighäusern im schlüsselfertigen Standard auf dem europäischen Markt. Wir können mit unserer Marke DAN-WOOD House inzwischen auf über 20 Jahre Erfahrung und über 10000 gebaute Kundenhäuser verweisen. Unsere Fertighäuser in Holzrahmenbauweise werden in unserer Produktionsstätte in Bielsk Podlaski gebaut. DANWOOD gehört heute in Deutschland, wo allein jährlich 1.000 Häuser gebaut werden, zu den Top-Anbietern im schlüsselfertigen Hausbau. Überwachung und die laufende Kontrolle der Baudokumentation, Vorbereitung der für die ordnungsgemäße Erfüllung von Verträgen erforderlichen Dokumentation, Erstellung von Zusammenfassungen und Monatsberichten über die Situation auf dem deutschen Markt in Bezug auf die Ausführung des Vertrages und die Auswirkungen der Bauaufsicht, Verwaltung von Informationen und Richtlinien für die Überwachung von Baustellen, Unterstützung bei der Überwachung von Baustellen in Fragen der Ausführung von Verträgen, Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Sitzungen. Hochschulbildung - bevorzugte technische Fakultäten Deutsch auf einem Niveau, das eine freie Kommunikation (sowohl mündlich als auch schriftlich) ermöglicht, Führerschein der Kategorie B, Computerkenntnisse (MS Office), Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, Sorge für die Genauigkeit und Pünktlichkeit der ausgeführten Aufgaben, Offenheit, Fähigkeit zur Teamarbeit, Verantwortlichkeit. Arbeitsvertrag, attraktives Lohnsystem,   Nichtlohnleistungen, Gleitzeit, Schulungen und Sprachkurse, Firmenfeste, Integrationsreisen.
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Mitarbeiter technische Abrechnung (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Köln
Wir sind die Spezialisten für Mehrweg-Getränkelogistik und koordinieren die deutschlandweite Belieferung von rund 4.400 Getränkemärkten. Wir verantworten den gesamten Bestell-, Belieferungs- und Abrechnungsprozess und nutzen hierfür konsequent alle EDI-Verfahren. Als kompetenter Ansprechpartner stehen wir unseren Kunden und Lieferanten des Getränke-Fachgroßhandels in allen Fragen der Abrechnung zur Verfügung. Ab sofort suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als MITARBEITER TECHNISCHE ABRECHNUNG (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft FÜR SIE LebensmittelhandelVerwaltungsgesellschaft mbH (LHVSie… befassen sich mit der Struktur, dem Aufbau und der Pflege von Konditionen und Warenrechnungen Sie… besitzen ein hohes Maß an technischem Systemverständnis und stehen in engem Austausch mit unserer IT, um unsere Abrechnungssysteme weiter zu optimieren haben ein Händchen für Prozesse, Zahlen und Daten verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel verfügen idealerweise über Kenntnisse im LEH/Getränkehandel Eine Vielzahl an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Jobticket und gute Anbindung an den ÖPNV (schnelle Erreichbarkeit des Kölner HBF) Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen Jährliche Teamevents und Betriebsfeiern Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen Fußläufige Erreichbarkeit des Rheins, ideal für die Mittagspause Gesundheits- und Sportangebote, u. a. unseren Firmenlauf Vertrauensarbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr Diverse Benefits und Sozialleistungen
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Kranmonteur / Kranelektriker (w/m/d)

Fr. 30.10.2020
Delmenhorst
Die ZECH Service GmbH gehört als Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH zu der international tätigen, mittelständischen Zech Group SE. Der zentrale Bauhof am Standort Delmenhorst versorgt Baustellen in ganz Deutschland mit dem notwendigen Equipment. Zum 01.02.2021 oder früher suchen wir Sie als Kranmonteur oder Kranelektriker (w/m/d). Vor Ort auf der Baustelle führen Sie die Montage und Demontage von Turmdrehkranen aus. Gewissenhaft übernehmen Sie die Wartung, Instandhaltung und Reparatur von Kranen. Bei auftretenden Störungen in Elektronik, Hydraulik und Mechanik suchen Sie die Fehler und beheben diese schnellstmöglich. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum Schlosser, Land- und Baumaschinenmechatroniker, Industrieelektriker (w/m/d) oder ähnlich. Zusätzlich bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Montage, Demontage, Wartung und Reparatur von Bau- oder Industriekranen mit. Als Kranmonteur (w/m/d) sind Sie nach G41 höhentauglich. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und sind ein guter Teamplayer (w/m/d). Für Ihre Montageeinsätze benötigen Sie die Pkw-Fahrerlaubnis Klasse B bzw. FS 3 und Reisebereitschaft. Intensive Einarbeitung durch erfahrene Monteure Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Gute Arbeitsatmosphäre Unbefristete Stelle Leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Überbetriebliche Schulungen
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Disponent (w/m/d) für Baumaschinen und Baugeräte

Fr. 30.10.2020
Delmenhorst
Die ZECH Service GmbH gehört als Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH zu der international tätigen, mittelständischen Zech Group SE. Der zentrale Bauhof am Standort Delmenhorst versorgt Baustellen in ganz Deutschland mit dem notwendigen Equipment. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Delmenhorst einen Disponenten (w/m/d) für Baumaschinen und Baugeräte. Selbstständig planen und koordinieren Sie die Aufträge im Bereich Disposition, Service, Reparatur und Abrechnung von Baumaschinen. Unter Berücksichtigung von wirtschaftlichen und technischen Aspekten ermitteln Sie den Geräte- und Personalbedarf für unsere Baustellen stets in engem Austausch mit den Baustellenverantwortlichen. Sie steuern und betreuen unsere Monteure, die deutschlandweit auf Serviceeinsätzen unterwegs sind. Gewissenhaft überwachen und dokumentieren Sie die Auftragsausführung. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Tätigkeiten sowie gemeinsam mit Ihren Teamkollegen die zentrale Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und Kunden. Sie verfügen über eine technische Ausbildung oder über eine kaufmännische Qualifikation mit technischem Know-how. Zusätzlich haben Sie Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsabwicklung oder im Kundenservice gesammelt, idealerweise in der Baubranche. Bei Belastungsspitzen behalten Sie den Überblick und über­zeugen durch Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie sind teamfähig, ausgesprochen serviceorientiert und kommunikationsstark. Eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, runden Ihr Profil ab. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Gute Arbeitsatmosphäre Unbefristete Stelle Leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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Chefsekretär/in bzw. Assistent/in des Vorstands

Fr. 30.10.2020
Braunschweig
Die Kanada Bau Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe aus der Immobilienbranche, die seit 45 Jahren erfolgreich in den Kernbereichen Projektentwicklung und Verwaltung des eigenen Immobilienbestands tätig ist. Für unseren Hauptsitz in Braunschweig suchen wir zur Bereicherung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefsekretär/in bzw. Assistent/in des Vorstands in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Zusammenstellung von erforderlichen Unterlagen und Vorbereitung interner und externer Termine bzw. Veranstaltungen Mitwirkung in den Bereichen Baukostencontrolling und Projektkalkulation Erstellung von Exposés und Präsentationen Aktualisierung und Pflege von Kunden- und Projektdaten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wünschenswert Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität Selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einer modern geführten Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team Verkehrsgünstiger Bürostandort
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(Team-) Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Multiprojektcontrolling

Fr. 30.10.2020
Berlin
Das ist infraVelo: Mit uns wird Berlin fahrradfreundlicher. Wir übernehmen – neben den Bezirken und der Senatsverwaltung – Projekte für den Aus- und Neubau des Radverkehrs. Wir finden Lösungen für neue Radschnellverbindungen, überbezirkliche Radverkehrsanlagen, Radfernwegen, Fahrradparkhäusern und mehr. Wir sorgen für besseres Klima, weniger Lärm und sicheres Radfahren. Aktuell arbeiten ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns. Sie haben Lust, sich in einem wachsenden Unternehmen einzubringen, Ideen voranzutreiben, Verantwortung zu übernehmen und eine Infrastruktur für kommende Generationen zu schaffen? Dann kommen Sie zu uns.Als Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung sind Sie Teil des Assistenzteams von infraVelo. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Team- bzw. Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für alle Kolleg*innen, externe Geschäftspartner*innen sowie Dienstleister*innen. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Tagesablaufes des Bereiches, übernehmen die Koordination perspektivischer Aufgabenstellungen und zugehöriger Besprechungen hinsichtlich der effizienten Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern*. Dabei übernehmen Sie schwerpunktmäßig administrative und operative Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Administrative Tätigkeiten und Office-Management Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung Postbearbeitung und Korrespondenz Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung und Recherchen Mitarbeit im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Organisation und Verwaltung von Büromaterial Rechnungsbearbeitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie entsprechende Erfahrung als Assistenz* mit vergleichbarem Aufgabenspektrum Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen Offene, transparente und zielführende Kommunikation Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin sowie ein neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6) Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL Die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihren Teamkollegen*innen an der Gestaltung einer neuen Mobilität im Land Berlin mitzuwirken Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem jungen Unternehmen Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Eine vertrauensvolle Arbeits- und Teamatmosphäre mit flachen Hierarchien Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung
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