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Assistenz: 24 Jobs in Mittelshuchting

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Banken 1
  • Immobilien 1
  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Assistenz/Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Bremen
Als Engineering-Dienstleister und Technologieberater unterstützt AKKA seine Kunden dabei, den wachsenden Herausforderungen gerecht zu werden und ihre Großprojekte umzusetzen - über den gesamten Produktentwicklungsprozess hinweg. Mit mehr als 21.000 qualifizierten Mitarbeitern und einer soliden Präsenz in Europa, Asien und Amerika zählt die AKKA Group zu den führenden europäischen Entwicklungspartnern und nimmt eine Schlüsselrolle auf dem Weltmarkt, im systemtechnischen Prozess- und Projektmanagement, ein. Angetrieben durch Innovationsfreude und Leidenschaft für Technologien, kombiniert die AKKA Group Unternehmergeist mit visionärer Stärke. Unterstützung des Standortleiters und des Teams vor Ort in wesentlichen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste Verantwortung für das Bestellwesen und Büro-Management Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Quereinsteiger oder Werkstudenten Proaktive und gründliche Arbeitsweise mit Blick für Details Freude an der Arbeit in einem internationalen Team Organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Sichere Anwendung der MS Office Programme insbesondere MS Outlook
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Technische/-r Sachbearbeiter/-in Hochbau*

Mo. 06.04.2020
Bremen
Das Portfolio der bundesweit agierenden HEGEMANN GRUPPE bietet eine große Vielfalt an Dienstleistungen in den Bereichen CONSTRUCTION, INDUSTRIE und TOURISTIK an. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht dabei für uns an erster Stelle. Um bessere Lebensräume schaffen zu können, bedarf es Menschen, die uns mit Leidenschaft und Engagement dabei unterstützen. Im Bereich Construction suchen wir ab sofort bei August Reiners Bauunternehmung GmbH | Hochbau eine/-n TECHNISCHE/-R SACHBEARBEITER/-IN HOCHBAU*am Standort Bremen Aufarbeitung/Vorbereitung der vorliegenden Grundlagen für die Objektkalkulation Massenermittlung anhand von Planunterlagen Ermittlung der Qualitätsvorgaben für ausgesuchte Gewerke Suche von Nachunternehmerfirmen für Gewerkeanfragen Telefonische und schriftliche Kontaktpflege mit Nachunternehmern Einlesen bzw. Übertragen von Nachunternehmerangeboten Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr und Telefondienst Eine technische Ausbildung wie z.B. Bautechniker/-in, technische/-r Zeichner/-in oder vergleichbare Ausbildung Selbstständige Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen Ausgeprägte Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) Unbefristete Anstellung in Vollzeit Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten Kompetentes und kollegiales Team Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung Möglichkeit der Altersvorsorge inkl. Berufsunfähigkeitsabsicherung Gesundheitsmanagement
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Vorstands-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

So. 05.04.2020
Bremen
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen der Umwelt- und Entsorgungswirtschaft, das seine Kunden seit Jahrzehnten durch Zuverlässigkeit und Zukunftsorientierung überzeugt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Bodenständigkeit, Hands-On-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein. Für die Familienholding dieses Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Aufsichtsratsvorsitzenden. In dieser Position erwarten Sie ein breites, anspruchsvolles Aufgabenspektrum sowie eine attraktive Arbeitsumgebung. Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden an vier Tagen pro Woche. Der Einsatzort: Bremen Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Präsentationsunterlagen Management von Kontakten Terminkoordination Telefonannahme Reiseplanung Kostenerfassung für die Buchhaltung der Familienholding Erfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat Organisationstalent Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise Erfahrung mit MS Office Englischkenntnisse Kaufmännisches Grundwissen Arbeitsplatz in einem angesehenen, traditionsreichen Bremer Unternehmensverbund Attraktives Gehalt 13 Monatsgehälter 24 Tage Urlaub bei einer 4 Tage-Woche Flexible Arbeitszeiten
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Sekretär (m/w/d) für den Bereich Network Solutions

So. 05.04.2020
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. SOLUTIONS FOR A CHANGING WORLD Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung • Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen • Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen • Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten • Protokollführung in Besprechungen und Erstellung von Präsentationen nach Vorlage • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen • Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - auch in Englisch  Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen.• Mit gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat • Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten  Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um ein gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben.  An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Attraktive Vergütung Mitarbeitererfolgsbeteiligung und -aktienkaufprogramm Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleit- und Vertrauensarbeitszeit) Subventioniertes Betriebsrestaurant Gute infrastrukturelle Anbindung Betriebliche Altersvorsorge
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Teamassistenz (m/w/d) - Projektadministration

Fr. 03.04.2020
Bremen
umlaut is a 4300+ people strong global full service cross industry end-to-end partner that applies its deep-running interdisciplinary, collaborative advisory and fulfilment capabilities to change its clients fortunes for the better and - on top of that - add value, quality and focus to their organisations and produce. Ref.Nr. 3817 | Standort:Bremen Als Teamassistenz unterstützt du die allgemeine Projektverwaltung im Bereich Luftfahrt in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern Darüber hinaus übernimmst du Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung Du fungierst als erster Ansprechpartner für das Büromanagement (Bestellungen, Ausgabe von Büromaterial etc.) Außerdem sorgst du für effiziente Systemadministration in unserem ERP-System Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit Eine selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich Im Arbeitsalltag agierst du flexibel, teamorientiert, kommunikationsstark und serviceorientiert Als Kommunikationstalent verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Arbeit mit Zahlen bereitet dir Freude Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insb. Excel Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Flexible Arbeitszeitregelung mit der Option zur Arbeit in Teilzeit (30 Std./Woche) Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Sekretär (m/w/d) für die Strategie- und Rechtsabteilung

Fr. 03.04.2020
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. SOLUTIONS FOR A CHANGING WORLD Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Unterstützung von zwei Abteilungen (Strategieabteilung und Rechtsabteilung) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung Eigenständige Organisation des Sekretariats beider Abteilungen Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine im Sekretariat Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Verwaltung der Korrespondenz- und Vertragsablage im Bereich Recht und der allgemeinen Sekretariatsablage Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen, Organisation von Reisen, Betreuung von Gästen Vorbereitung und Koordinierung von Notarterminen Anmeldung, Empfang und Betreuung von externen Gästen in Deutsch und Englisch Ausführung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kfm. Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Rechtsabteilung oder ähnlichem Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Team- und Kommunikationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Mitarbeitererfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service Fitness- und Gesundheitsangebote
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Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang (450-Euro-Basis)

Do. 02.04.2020
Bremen
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Für unseren Standort in Bremen suchen wir eineIhre Aufgaben Telefonischer und persönlicher Empfang von (inter-)nationalen Mandanten - vorwiegend von 8.00 bis 14.30 Uhr Allgemeine administrative Tätigkeiten Bearbeitung des Postausgangs und Abwicklung von Kurierpost Ihr Profil Sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Engagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse Eingeschriebener Student (m/w/d) Wir bieten Ein internationales und teamorientiertes Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsbedingungen Büro in ausgezeichneter Lage
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Assistenz der Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Do. 02.04.2020
Bremen
Die Convivo Unternehmensgruppe deckt in über 80 Einrichtungen deutschlandweit alle Bereiche rund um die Themen Pflege, Alltagsunterstützung und Wohnen im Alter ab. Dazu zählen neben unseren ambulanten Diensten und stationären Einrichtungen auch Convivo Parks mit allen direkt angebundenen unterstützenden Angeboten aus Wohnservice und Pflege. Verstärke unser Team als Assistenz der Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch sowie deine Kündigungsfrist an. Du unterstützt die Leitung im operativem und strategischem Tagesgeschäft durch Übernahme vielfältiger Aufgaben und Projekten Du bildest die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartner*innen Du stellst einen reibungslosen Arbeitsablauf sowie einen optimalen Informationsfluss zwischen den Bereichen der Finanzbuchhaltung sicher Du organisierst selbstständig Meetings und Strategieworkshops Du erstellst eigenständig Präsentationen, Berichte und Gesprächsptokolle und führst eigenständig Recherchen durch Du fungierst als kompetenter Ansprechpartner in Abwesenheit des Vorgesetzten Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Zusatzqualifikation Management Assistenz oder eine vergleichbare Ausbildung / Studium erfolgreich abgeschlossen Du kannst bereits mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in einer ähnlichen Position vorweisen Du hältst deinem Vorgesetzten den Rücken frei und hast ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben Du arbeitest selbstständig, eigenmotiviert und proaktiv Du besitzt eine hohe Kommunikationsfähigkeit Du verfügst über eine sehr gepflegte Erscheinung und sehr gute Umgangsformen Du zeichnest dich durch Diskretion, Loyalität, Offenheit und absolute Zuverlässigkeit aus und hast ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen langfristiger Arbeitsplatz in einem modernen, kontinuirlich wachsendem Unternehmen Herausfordernde Tätigkeit in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Offenes und positives Arbeitsklima mit gegenseitiger Hilfsbereitschaft und Kollegialität Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Getränke Vergünstigte Sport- und Freizeitangebote durch Hansefit und Qualitrain Individuelle Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge CAMPUS by Convivo: unsere Plattform für Personalentwicklung, Fort- und Weiterbildung und persönliche Karriereplanung
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Assistent*in für den Betriebsrat

Do. 02.04.2020
Bremen
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR FERTIGUNGSTECHNIK UND ANGEWANDTE MATERIALFORSCHUNG IFAM VERWALTUNG IST IHR THEMA? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN FÜR DEN BETRIEBSRAT Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n Assistent*in für den Betriebsrat des Instituts. die Unterstützung des Betriebsrats in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben durch strukturierte und dabei flexible Organisation des Betriebsratsbüros (Vorbereitung der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Wiedervorlage, Terminkoordination etc.) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Betriebsrats inklusive Protokollerstellung allgemeine Verwaltungsarbeiten (z. B. Ablage, Korrespondenz) Aktualisierung und Pflege des BR-Intranetauftritts kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation und Abstimmung mit in- und externen Ansprechpersonen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur*zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar) erste Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen und Sekretariat bzw. Teamassistenz idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) und Betriebsverfassungsgesetz Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick ein hohes Maß an Eigeninitiative, Sozialkompetenz, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein eine selbstständige, strukturiert und präzise Arbeitsweise ein routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. flexible Arbeitszeiten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Eltern-Kind-Büro KiTa- Belegplätze Angebote zum Thema Gesundheitsmanagement ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Im Rahmen der Work-Life-Balance bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Eltern-Kind-Büro, KiTa-Belegplätze sowie Angebote zum Thema Gesundheitsmanagement. Auch steht unseren Mitarbeitenden ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur Verfügung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

Di. 31.03.2020
Bremen
Schiffbau voller Leidenschaft in vierter Generation, exklusive Yachten und hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht das Familienunternehmen Lürssen. Wachsen auch Sie in eine Schiffbau-Familie hinein, in der mehr als 2.700 hochqualifizierte Menschen im In- und Ausland mit Know-how und Kreativität jeden Tag dazu beitragen, etwas Besonderes zu schaffen. Tauchen Sie ein in anspruchsvolle Projekte und entdecken Sie eine außergewöhnliche Arbeitswelt, in der Sie Ihre Kompetenzen optimal entfalten können. Für die Fr. Lürssen Werft am Standort Bremen suchen wir Sie alsAssistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung(Ref.: 51FLW202003) Als Sparringspartner und Gatekeeper der kaufmännischen Geschäftsführung entlasten Sie Ihren Vorgesetzten wirkungsvoll im Projekt- und Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie zum einen die klassischen Aufgaben im Office Management – von der Terminführung und Korrespondenzerstellung über die Planung und Protokollierung von Meetings/Sitzungen bis hin zum Reisemanagement. Zum anderen binden Sie sich als verlängerte Werkbank aktiv in aktuelle Vorgänge und Projekte ein, koordinieren Maßnahmen im Nachgang von Sitzungen und fordern Informationen/Zuarbeiten aus den Bereichen ein. Mehr noch: Sie erstellen selbstständig Präsentationen, sichten eingehende Unterlagen, pflegen (Kontakt-)Datenbanken und kümmern sich um die prüfsichere Archivierung. Inhaltliche Anknüpfungspunkte bestehen vor allem auch zur Assistenz des Leiters Finanz-/Rechnungswesen/Steuern, mit der Sie intensiv zusammenarbeiten. Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, verbunden mit mehrjähriger Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion, bevorzugt auf Geschäftsführungsebene Einblicke in die Abläufe zentraler Geschäftsfunktionen wie Vertrieb, Entwicklung, Fertigung und Finance (Planung, Reporting, Jahresabschluss etc.) Prozesskenntnisse im Projektgeschäft und Anlagenbau Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen sowie ein ausgeprägtes Interesse an IT, neuen Medien, Prozessen und Verfahren Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Ein souverän und freundlich auftretender Teamplayer und starker Netzwerker, der Prozesse und Projekte auch unter Druck optimal organisiert und lenkt Eine hohe zeitliche Verfügbarkeit, Einsatzfreude, Integrität und Loyalität Wir bei Lürssen setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführende Aufgaben innerhalb der gesamten Lürssen-Gruppe. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.
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