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Assistenz: 106 Jobs in Mögeldorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 48
  • Hotel 48
  • Recht 12
  • Unternehmensberatg. 12
  • Wirtschaftsprüfg. 12
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Immobilien 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Bildung & Training 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • It & Internet 3
  • Elektrotechnik 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Bekleidung & Lederwaren 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 98
  • Ohne Berufserfahrung 77
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 93
  • Teilzeit 26
  • Home Office möglich 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 92
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/x) Berufsanfänger und Quereinsteiger Willkommen!

Fr. 19.08.2022
Nürnberg
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel in Nürnberg, das direkt am Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten von der City entfernt liegt. Mit 158 komfortablen und modern eingerichteten Zimmern, einem Restaurant, einer Bar und fünf ideal ausgestatteten und teilweise kombinierbaren Tagungs- und Veranstaltungsräumen für bis zu 85 Personen bietet es ideale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Diese Stelle ist auch in Teilzeit mit 3-4 Tagen zu besetzen, allerdings müssen volle Schichten (Früh- oder Spätdienst) abgedeckt werden Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels oder Quereinsteiger mit Interesse an der Hotellerie und ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Leitung zentrale Dienste (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Schwabach
Memmert ist eine Marke mit einer einzigartigen Geschichte und einer aufregenden Zukunft. Rund 450 Menschen aus 30 Nationen arbeiten an diesem nationalen aber vor allem auch internationalen Erfolg mit. Als Branchenpionier treiben wir seit vielen Jahrzehnten die Technologieentwicklung für Temperiergeräte wie Wärmeschränke, Brutschränke und Klimaschränke voran. Wer bei uns arbeitet, profitiert von mehr Verantwortung, mehr Teamgeist, mehr spannenden Projekten und einem Arbeitsklima, das geprägt ist von gegenseitigem Respekt, Offenheit und Toleranz. Wir wachsen weiter und mit uns unsere Prozesse und Strukturen. Um den Anforderungen der Zukunft auch weiterhin gewachsen zu sein, suchen wir für unsere zentralen Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Front Office (m/w/d) Fachliche und disziplinarische Führung des Bereiches zentrale Dienste Aufbau und Steuerung eines zentralen Service-management sowie einer zentralen ersten Anlaufstelle für externe Partner und interne Fachabteilungen Verantwortung und Koordination sämtlicher zentraler organisatorischer Serviceleistungen wie Veranstaltungs- und Travelmanagement Verantwortung für die betriebseigene Kantine Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang sowie eines erstklassigen Service gegenüber internen und externen Kunden Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Bereich zentrale Dienste Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor Berufs- und Führungserfahrung im Service- oder Empfangsbereich oder in einem vergleichbaren Gebiet  Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden  Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches und professionelles Auftreten  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Innovationsfähigkeit sowie gute Ziel- und Lösungsorientierung  Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungs-vermögen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Persönliche Entfaltung Gestaltungsfreiräume | flache Hierarchien | eigenverantwortliches Arbeiten Betriebliches Gesundheits­management Fitnessprogramme | Schwimmteich | Fußball- und Basketballplatz | Betriebskantine Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeitregelung | Familienfreundlichkeit | Psycho-Sozialer Dienst
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Guest Service Agent / Servicemitarbeiter, Kellner (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Erlangen
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton. Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Deutschlands aktiv mit. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich! Anstellungsart: VollzeitVon der Vorspeise bis zum Dessert über den Aperitif bis zum Digestif – als „Genussbringer“ sind Sie unser Fachmann. Durch Ihre positive Ausstrahlung sorgen Sie für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich mit Ihren Kollegen um das leibliche Wohl unserer Gäste. Während eines Gästeansturms behalten Sie den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen. Nicht nur das Servieren von Getränken und Speisen, sondern auch die Sauberkeit des Arbeitsplatzes fällt in Ihren Aufgabenbereich. Auch das Vor- und Nachbereiten bereitet Ihnen Freude. Zudem helfen Sie gerne bei Fragen zu aktuellen Attraktionen oder geben Auskunft über den schnellsten Weg zum nächsten Shoppingcenter. Ihr größtes Ziel ist, dass sich die Gäste rundum wohlfühlen und gerne wiederkommen.Wir wünschen uns von Ihnen als „Genussbringer“, dass Sie durch Ihre weltoffene und emphatische Art den Aufenthalt unserer Gäste zu einem ganz besonderen Aufenthalt machen.  Zusätzlich zeichnen Sie folgende Merkmale aus: Selbstständigkeit • Teamfähigkeit • Stressresistenz • Gästeorientierung • Belastbarkeitfamiliengeführt • Family & Friends Raten • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.   Wir freuen uns auf spannende Bewerbungen. Bitte nutzen Sie hierfür den "Bewerben"-Button.   *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Nürnberg
Der Freistaat Bayern hat am 1. Januar 2021 in Nürnberg eine neue Technische Universität (Lehr- und Forschungsbetrieb mit Promotions- und Habilitationsrecht) mit einem bundesweit einzigartigen Profil gegründet: Geplant ist eine nach innen durch ihre Organisation, nach außen in Wirtschaft und Gesellschaft vernetzte, in allen Leistungsdimensionen digitale und in die Stadt geöffnete Campus-Universität. Diese wird eine internationale Ausrichtung haben und die durchgängige Verbindung von Technikwissenschaften, Naturwissenschaften und Geistes- und Sozialwissenschaften leben. Auf einem rund 37 Hektar großen Grundstück soll ein universitärer Campus für mittelfristig rund 6.000 Studentinnen und Studenten entstehen. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben. Die Technische Universität Nürnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) für die im Department Engineering aktiven Professorinnen und Professoren Koordination und Organisation von Terminen Eigenständige Postsachbearbeitung Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Koordination von Kontakten Reisemanagement Administrative Unterstützung bei Sitzungen und Workshops Eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbare Ausbildung Eine mindestens einjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung , ist wünschenswert Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Sehr gute MS Office-Kompetenzen Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis, eine anschließende Entfristung ist möglich Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 7 TV-L Gelegenheit, aktiv am Aufbau der neugegründeten Technischen Universität Nürnberg mitzuwirken und eine verantwortungsvolle Aufgabe im direkten Umfeld des Gründungs-Chairs Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes Flexible Arbeitszeitgestaltung, die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Home Office-Optionen Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt .
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Assistent/-in CTO (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Fürth, Bayern
Die Cadolto Datacenter GmbH ist ein Unternehmen der 1890 gegründeten Unternehmensgruppe Cadolto Flohr, Cadolzburg bei Nürnberg. Wir sind Marktführer im Modulbau für Rechenzentren in Deutschland und haben die meisten Projekte dieser Bauart in Deutschland realisiert. Die Vorteile liegen auf der Hand. Die CDC-Modulbauweise wird höchsten Ansprüchen an Termin- und Budgettreue gerecht. Dazu sind unsere Gebäude erweiterbar, verkleinerbar, versetzbar, recyclebar, aufstockbar und können gemietet werden. Unsere Modulgebäude können somit immer wieder und problemlos an veränderte Anforderungen angepasst werden. Wir schöpfen die Vorteile des modularen Bauens voll aus: Individualisiertes Bauen war gestern. Seriellem Bauen, mit Produkten, gehört die Zukunft. Mit unseren Produkten Cadolto Microspace, CDC microprime, CDC Space sowie CDC Capex haben wir die passgenaue Lösung für jeden Bedarf. Eigenständige Bearbeitung von Projekten und (Teil-) Gewerken Eigenständige Vergabe von Leistungen Umfassende Begleitung unserer Bauvorhaben, von der Initiierung bis zur Abnahme Abstimmung mit Nachunternehmern und Auftraggebern Führen der Bauhauptakte Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, z. B. Schriftverkehr, Erstellung von Terminplänen und Preisspiegeln Anfertigen und Zusammenstellung von projektbezogenen Dokumentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings Berufserfahrung in der Abwicklung von Projekten im Bauwesen Vorzugsweise Kenntnisse VOB/Baurecht, zur Führung des Schriftverkehrs Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Sehr gutes Technikverständnis und räumliches Vorstellungsvermögen, dies beinhaltet idealerweise die Fähigkeit, Baupläne lesen zu können. Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office) Gute Englischkenntnisse Eigenständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, Improvisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke 4 Tage-Woche bei unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiver Vergütung Mitwirkung bei der Gestaltung der Zukunft des Bauens Modernes Arbeitsumfeld in spannenden Märkten Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge Laptop, iPhone, iPad
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Nürnberg
Wir, die Notare Prof. Dr. Axel Adrian und Florian Kroier, sind eine alteingesessene Notariatskanzlei inmitten der Nürnberger Altstadt neben der Lorenzkirche. Wir bieten zusammen mit unserem eingespielten Team in allen Rechtsbereichen notarieller Tätigkeit eine qualifizierte und persönliche Beratung und Betreuung, verbunden mit zeitgemäßer Dienstleistung. Wir sind zwei Notare und 38 Mitarbeiter. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Mandantenbetreuung, Terminvergabe, Vor- und Nachbearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen und all das zu geregelten Arbeitszeiten (Unser Notariat ist offen Mo bis Fr 8:00-17:00) Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/-in im Hotel, Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsgedanke, Organisationsgeschick, EDV-Kenntnisse in Microsoft Word, gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
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Assistenz [m/w/d] des Regional Managers Sales

Mi. 17.08.2022
Frankfurt am Main, Nürnberg, München
CHG-MERIDIAN ist einer der führenden Anbieter individueller Nutzungskonzepte für effizientes Technologiemanagement weltweit. Kunden mit Investitionsprojekten in den Bereichen IT, Industrie und Healthcare profitieren nachhaltig von einer optimalen Betreuung und maximalen Entlastung entlang des Technologie-Lifecycle, reduzierten Kosten und Risiken, ebenso von einem intelligenten Controlling zur technischen und kaufmännischen Steuerung ihrer Gerätelandschaft. Assistenz [m/w/d] des Regional Managers Sales Standort Frankfurt, Nürnberg oder München Unterstützung des Regional Manager Sales für Frankfurt, Nürnberg und München bei der organisatorischen und konzeptionellen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Meetings / Events (z.B. Sales Meetings/ Management Meetings inkl. Erstellen der Agenda) sowie externer Veranstaltungen (Kunden-Events) Termin- und Reisemanagement, auch Vorbereitung von Personalgesprächen unter Wahrung der Vertraulichkeit Kommunikative Schnittstelle und Koordinator:in für den Innen- und Außendienst, den Vertrieb sowie die verschiedenen Fachabteilungen Organisation des Onboarding neuer Mitarbeiter:innen inkl. Schulung und Einarbeitung vor Ort Projektauswertungen und Projektanalysen für das Sales Management Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung bzw. eines Studiums und erste Berufserfahrung, gerne auch Quereinsteiger:innen mit einschlägiger Berufserfahrung aus Hotel-, Eventmanagement, Bürokommunikation etc. Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Englischkenntnisse Reisebereitschaft (ca. 40%) Sie sind eine kommunikative und positive Persönlichkeit, die gern eigenständig arbeitet, effizient organisiert, sich als interner Dienstleister versteht und sich bei uns im Team wohlfühlt. Ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung Unbefristeter Arbeitsvertrag, Vermögenswirksame Leistungen und leistungsgerechte Vergütung Neuestes Smartphone und Notebook auch zur privaten Nutzung, Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine interne HR-Academy oder durch externe Schulungen Attraktiver Standort mit hochwertiger, neuer Büroausstattung Eigenständiges Tätigkeitsumfeld in einem kleinen Team mit vielen spannenden Projekten und Aufgaben Was gibt es bei CHG-MERIDIAN außer Arbeit? Mitarbeiter-PC-Programm (vergünstigtes Leasen von Neugeräten) & Corporate Benefits Programm (Rabatte bei Markenanbietern) Kostenlose Getränke, Obst und Snacks Ausreichend Tiefgaragenstellplätze Gesundheitsmanagement & gemeinsame Events
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang in Voll- und Teilzeit

Mi. 17.08.2022
Nürnberg
Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 600 Kolleginnen und Kollegen, darunter 120 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 40 Standorten.   Mehr zu Schultze & Braun unter www.schultze-braun.de   Wir suchen für unsere Niederlassung in Nürnberg ab sofort einen Mitarbeiter für den Empfang (w/m/d) in Voll- und Teilzeit.  Annahme und Weiterleitung von Telefonaten im Frontoffice Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Empfang und Bewirtung von Gästen Organisation und Betreuung von Besprechungen Koordination von Terminen Allgemeine administrative Tätigkeiten Erledigung von Korrespondenz Abgeschlossene Ausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach) Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität Souveränes Auftreten, konzentriert und verbindlich, sorgfältige Arbeitsweise Gute Kenntnisse in Microsoft Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen Langfristige Berufsperspektive Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten Fahrrad-Leasing-Modell (inkl. E-Bike)
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Assistenz

Mi. 17.08.2022
Nürnberg
WÖHRL – unser Name steht für aktu­elle Mode in den Cate­gories Women, Men, Kids, Sport und U-eins sowie hoch­wer­tige Quali­tät und erst­klas­sigen Ser­vice. In insge­samt 29 Mode­häu­sern bie­ten wir unseren Mitar­bei­tern ein Ar­beits­um­feld, in dem Leis­tung und Enga­ge­ment be­lohnt werden. Zudem för­dern wir nach­hal­tig und syste­ma­tisch die Ent­wick­lung unse­rer Mit­arbeiter.Werden Sie das Gesicht unserer Zentralverwaltung in NürnbergMitarbeiter (m/w/d) Empfang & AssistenzSie haben eine positive und freundliche Ausstrahlung und stets ein Lächeln auf den Lippen? Sie mögen den Kontakt zu anderen Menschen – sowohl persönlich als auch am Telefon – und sind zudem ein wahres Organisationstalent? Werden Sie unser Aushängeschild der Zentralverwaltung und bewerben Sie sich als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Assistenz.Begrüßung und Empfang externer Besucher*innenAnnahme und Weiterleitung der eingehenden zentralen Anrufe in die FachabteilungenAssistenzaufgaben für die Unternehmensleitung, wie bspw. Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings sowie PräsentationenBewirtung externer Partner*innenBearbeitung der eingehenden Post sowie des zentralen E-Mail PostfachsAdministration und Übergabe der MietwägenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Ausbildung)Erste Erfahrungen als Assistenz mit starken koordinatorischen FähigkeitenVertrauensvolle und verbindliche PersönlichkeitPositive und freundliche AusstrahlungHoher Service- und DienstleistungsgedankeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseInteressante und abwechslungsreiche TätigkeitenArbeiten für ein Traditionsunternehmen im Fashion / Lifestyle BereichAttraktiver Personalrabatt sowie weitere BenefitsSehr gutes Betriebsklima
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Verwaltungsangestellte*r Empfang

Mi. 17.08.2022
Erlangen
Verwaltungsangestellte*r Empfang – Teilzeit mit 28 Wochenstunden Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutsch­land derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungs­orientierte Forschung. Rund 30.000 Mitar­beitende erarbeiten das jährliche Forschungs­volumen von 2,9 Milliarden Euro. Das 1985 gegründete Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelemente­technologie IISB ist ein Institut der Fraunhofer-Gesell­schaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Das Fraunhofer IISB mit seinen derzeit 420 Mitarbeitenden entwickelt gemeinsam mit Partnern aus Industrie und Wissenschaft neue Prozesse, Materialien, Fertigungs­geräte und -verfahren der Halbleiter­technologie für die Mikro- und Nanoelektronik von der Kristallzüchtung bis zum Bauelement. Zweiter Schwerpunkt ist die Entwicklung leistungs­elektronischer Bauelemente und leistungs­elektronischer Systeme für Energieeffizienz, Hybrid- und Elektroautomobile. Dabei bietet das Fraunhofer IISB engagierten Mitar­beitenden anspruchsvolle Aufgaben mit Verant­wortung und Gestaltungs­spielraum. Neben seinem Hauptsitz in Erlangen hat das Fraunhofer IISB einen weiteren Standort in Freiberg (Fraunhofer THM). Für unseren Empfang und unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n. Allgemeine Empfangstätigkeiten, wie z.B. Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache sowie Empfang von nationalen und internationalen Gästen Annahme und Versand von Post- und Warensendungen einschließlich dazugehöriger Warenwirtschaft, hausinterne Postverteilung Zutrittskontrolle und Betreuung des Zeiterfassungssystems Verwaltungstätigkeiten (z.B. Unterstützung im Einkauf / Rechnungswesen, Dokumentenmanagement / Scannen, Verwaltung des Büromaterials) Allgemeine Organisation Selbstsicheres und höfliches Auftreten, verbunden mit einer positiven und sympathischen Ausstrahlung Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion Sicheren Umgang mit MS Office sowie Englischkenntnisse Das Fraunhofer IISB bietet Ihnen attraktives Arbeiten in einer inter­national renommierten Forschungs­einrichtung. Engagierte Teams, in denen Sie Raum für kreatives und eigen­verantwortliches Forschen, Entwickeln und Gestalten haben. Modernste Arbeits­umgebung. Berufliche Weiterbildung. Eine Unternehmens­kultur, die sich an Leitlinien orientiert und die von Respekt und Kollegialität geprägt ist. Betriebliche Gesund­heitsförderung und einen Fitnessraum. Zusätzliche Alters­versorgung. Hauseigene Cafeteria. Willkommen am Fraunhofer IISB! Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompe­tenzen unserer Mitar­beitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis wird angestrebt. Mit ihrer Fokussierung auf zukunfts­relevante Schlüssel­technologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesell­schaft eine zentrale Rolle im Innovations­prozess. Als Wegweiser und Impuls­geber für innovative Entwicklungen und wissen­schaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesell­schaft und unserer Zukunft.
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